公文的写作
发布时间:2023-04-24 公文写作公文的写作。
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公文的写作 篇1
各乡(镇)党委、政府,区直各有关单位:
为更好地推进我区精准扶贫脱贫攻坚工作,顺利完成年初制定的目标任务,根据区委、区政府的要求,由区四家班子有关领导担任组长、区政府办、区督考局、区精准扶贫指挥部办公室有关人员组成五个督查小组,于6月21-23日对全区20个乡(镇)开展精准扶贫工作进行专项督查。督查组通过现场应知应会测试、听取汇报、查看档案、进村入户核查、产业项目实地查看等形式对各乡(镇)精准扶贫脱贫攻坚工作开展情况进行全面督查。督查结果反映,大部分乡(镇)党委、政府能重视精准扶贫脱贫攻坚工作,人力物力财力保障到位,精准帮扶、精准脱贫工作严格按照规定的程序开展,工作有创新有亮点,精准帮扶工作取得一定的成效。现将督查情况通报如下:
(一)加强领导,落实责任。各乡(镇)均成立领导机构,制定精准脱贫工作方案,特别是今年预脱贫摘帽的“15+5”的贫困村均制定有的脱贫计划或工作方案。根据“十三五”时期脱贫攻坚工作要求,结合兴宾区实际,按照“321”的要求,即处级干部至少结对联系3户贫困户,科级干部至少结对联系2户贫困户,一般干部和村委干部至少结对联系1户贫困户。明确工作职责,上下联动,组织机关干部和驻村第一书记进村入户,集中精力抓好精准帮扶、精准脱贫工作。
(二)精准帮扶工作有序推进。一是贫困村党组织第一书记均已到位,大部分第一书记积极开展工作,认真履行工作职责,对自己挂点的贫困村屯情况都基本掌握,较熟悉实情。在入户调查过程中,群众知晓率较高,日常工作表现出色得到群众普遍认可的有:高安乡高连村第一书记、凤凰镇武宜村第一书记、三里村第一书记;正龙乡屯口村第一书记、蒙村镇洪江村第一书记、南泗乡下莫村第一书记、石陵镇上球村第一书记、桥巩镇毛塘村第一书记、良江镇松柏村第一书记和权村第一书记等。二是各乡(镇)作战图大都能够按照要求制作,从基础设施建设到产业发展、贫困人口分布标识清楚,没有漏项、漏村、漏户、漏人等现象。做得较好的有七洞乡、石陵镇、高安乡、陶邓乡等四个乡(镇)。三是精准识别和建档立卡数据质量好。录入系统户表、村表、屯表、移民搬迁等数据准确、完整,采集的信息和录入信息高度一致,准确率高,如城厢镇、石牙乡。四是工作务实有创新。为更好推进精准帮扶、精准脱贫工作,各乡(镇)在严格遵守精准帮扶、精准脱贫工作的程序基础上,群策群力,在一些环节上也进行工作创新,以点带面,取得良好成效。凤凰镇政府积极与银行洽谈,为贫困户申请小额信贷做好准备,鼓励武宜村贫困户利用山地优势,种植林木,勤劳致富;高安乡依滩村鼓励农户自主开办小型养殖场,并初见成效;桥巩镇毛塘村的帮扶单位即来宾市住房公积金管理中心通过与广西育茂农业有限公司洽谈合作,免费赠送贫困户每户1—4头小乳猪,年底前由育茂农业公司以每头2500元的价格向贫困户回收,积极帮助贫困户脱贫致富;七洞乡产业扶贫(种桑养蚕),初具规模,已给贫困户带来实际收入,发展前景较好。
(一)重视程度不够。一是部分乡(镇)党政主要领导和其他班子成员对扶贫工作重视不够,缺乏工作主动性,工作的思路不清、措施不力,成效不明显;二是在测试应知应会过程中,仍有部分乡(镇)领导班子成员、扶贫助理及工作人员、第一书记和村委干部对贫困户脱贫标准的“八有一超”、贫困村脱贫摘帽标准“十一有一低”的要求和内容都不清楚,答题效果不理想;三是部分乡(镇)扶贫专职人员配备不足或业务不熟悉,使精准扶贫工作进度缓慢。
(二)对结对帮扶干部满意度测评效果不理想。多数乡(镇)部分群众对脱贫的标准和帮扶的相关政策知晓率低,对帮扶的单位和干部不熟悉,不满意,给今后的精准扶贫、精准脱贫工作增加了难度。
(三)材料归档不够完善。在前期的精准识别和建档立卡的信息采集表中,一乡(镇)仍存在诸多填写不规范、不完整,数据不一致,不按照督查文件中的档案目录整理归档,没有把档案材料分类装订成册。
(四)作战图制作不规范,内容有错漏。大部分乡(镇)在制作作战图时,没有按照要求制作,形式不规范,内容不统一,规格参差不齐。战图上的数据、文字不够准确,帮扶需求、帮扶措施逻辑不符,如帮扶需求写低保,帮扶措施又填产业扶贫,“八有一超”攻坚项目没有及时跟踪、及时更新,造成脱贫计划和攻坚情况不明。
(五)帮扶联系卡问题多。各乡(镇)帮扶联系卡制作模式不统一,所写内容有差错。同时仍有一些贫困村帮扶联系卡没有上墙。
(六)“雨露计划”宣传有待加强。大部分乡(镇)、村“雨露计划”宣传不到位,未能做到家喻户晓、老幼皆知。
(七)部分第一书记履职能力不强。有的驻村第一书记对自己的职责不够明确,工作态度不够端正,怨言多,积极性不够,没有紧迫感,未能积极与所挂点贫困村的贫困户之间进行交流,为贫困户谋划脱贫的主动性不够,群众对第一书记的知晓率和满意度很低。甚至个别乡(镇)的贫困村驻村第一书记没有到位。
各乡(镇)必须以本次专项督查为契机,逐一对照贫困户贫困村精准扶贫工作整改清单,举一反三,加快落实整改,以严的要求、实的作风,坚决打赢我区“十三五”脱贫攻坚的开局之战。
(一)整改要求。
1.统一思想,提高认识。各乡(镇)领导干部要提高认识,统一思想,把精准扶贫脱贫攻坚工作摆到更加突出的位置,不断提高扶贫工作的精准性。政策宣传要到村、到屯、到人,进一步提高精准扶贫工作的知晓率,便于群众监督。
2.加强领导,靠前指挥。各乡(镇)党政主要领导要深入一线,亲自过问,做好安排部署,分管领导亲自抓,业务人员具体做,一级抓一级,层层抓落实。做到自上而下的层级管理机制和自下而上的层层负责制,确保整改工作落到实处。
3.落实责任,加强督查。各乡(镇)要加强对各村的督导力度,督促及时查漏补缺,进一步搞准精准扶贫工作,确保贫困对象准确无误、脱贫任务完成情况真实可靠,加快工作步伐。
4.强化考核,严格奖惩。把脱贫攻坚的实绩,作为各乡(镇)党委、政府和区直各部门领导班子和领导干部年度考核的重要内容。严格实行奖惩制度,对在帮扶工作中有实招、干实事、见实效的先进单位和个人,给予通报表扬,对工作不力、进展缓慢的单位和个人,给予通报批评,对领导班子予以问责,并要求限期整改。
(二)整改时限。此次整改必须于207月15日前完成,并撰写整改落实情况汇报(乡、村级作战图拍照片上传至区指挥部办公室邮箱),由主要领导签字并加盖单位公章后报送兴宾区精准扶贫指挥部322办公室。汇报材料电子版发到区精指办邮箱:______________________@。
公文的写作 篇2
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的.命令称为_______________。
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发
A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)‘
7、根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
二、选择题:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、D 8、A 9、C 10、B
三、判断题:
1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名词解释:
1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题:
1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示
示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
公文的写作 篇3
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
公文的写作 篇4
常见公文写作模板
一、请示.....................................................................................................1
二、报告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通报.....................................................................................................5
六、简报.....................................................................................................7
七、工作联系函........................................................................................9
八、会议纪要.............................................................................................9
九、贺信/词...........................................................................................12
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“人力资源处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需
要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。以上建议妥否,请批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、报告yJs21.CoM
【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】
董事长:
2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:
一、完成的重点工作有:
1、唐山建龙钢管项目;
2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作;
3、财务部全面预算工作;
二、基本完成的重点工作项目有:
1、承德轧钢项目,预计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目,预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、吉林建龙与通钢合作工作,参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有:
1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。
特此报告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。如“各单位”。
3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】
控股公司12月份工作例会通知
各子公司、控股公司各部门:
按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下:
一、会议时间:2009年12月31日8:00
二、会议地点:北京总部3#楼二楼第一会议室(地址:北京市南四环西路188号总部基地)
三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人:XXX 电话:
建龙钢铁控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的公告”
2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。
4、通告事项。
5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】
关于成立总部各类文体协会的公告
控股公司各部门:
为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为丰台工人俱乐部。联系人:戴晅(企划部),电话:7143,邮箱:daixuan@
2、乒乓球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部3号楼一楼大厅。联系人:李杰(企划部),电话:7047,邮箱:ljie@
3、网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人:贾洪沨(人事行政部),电话:7018,邮箱:jiahongfeng@
4、篮球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部基地七区。联系人:刘海玉(矿业公司),电话:7299,邮箱:liuhaiyu@ 欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。
4月份总部办公室房间调整之后,还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训,敬请关注。
如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动,请与人事行政部赵静联系(电话:7009)。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
【模板格式】
1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”
2、通告对象。如“各单位”
3、通报原由。
4、通报决定。
5、希望和要求。【参考实例】
关于对承德建龙水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报
各分厂、各职能处室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龙水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高(最高为3.30),最终导致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。
一、事故经过: 1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窑刚投料产生大量的黄粉,因40平电除尘拉链机坏,未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓,并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5,f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料(为次料仓)15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停喷。3、5月5日零点生产PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。
二、事故原因
1、大修对系统进行技改,生产处于调试过程,5月2日网电闪落,致使系统积灰严重。由于系统处于热态,无法进入内部检查,尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃,系统参数变化较大,风、煤、料难以平衡。
2、分解炉进煤管道改为双路,且管头装有螺旋叶,管路阻力增大,煤粉输送困难,5月2日停电后窑系统变化较大,出窑熟料结粒不好,加剧了三次风管入炉斜坡处积料(新改的煤管入口在此处),更加剧了煤粉输送的阻力,致使分解炉煤粉加入量难以控制,最终导致入窑物料分解率不稳定,窑热负荷增大,熟料质量下降。
3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行
分厂规定(质量管理规程也如此规定)出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高,结果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路,减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
2、系统积料清理,利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理,降低系统阻力。
3、进一步摸索系统技术参数,减少波动,缩短调试期。
4、把质量放在第一位,坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。
5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作,把好产品质量关。
6、水泥厂要提高质量管理意识,吸取此次事故的经验教训。
7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程,加强管理和监控。
四、事故处理:
根据《工艺纪律管理考核办法》,此次质量事故已构成特大违纪行为,烧成作业区对熟料入仓未按规定执行,负直接责任,专业工程师监督不力,水泥厂领导未采取有效措施,导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力,反应缓慢,为此考核如下:(略)
承德建龙钢铁有限公司 二〇〇六年五月九日
六、简报
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
【模板格式】
1、标题。简报的标题,与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似,应简洁、贴切、醒目、反映主旨,表明主题。如“安全检查工作简报”
2、导语。同新闻导语相似,用简洁的语言概括简报的内容,一般包括:时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山,简明扼要和统领全篇。
3、主体。首先概括工作成绩,然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。对连续性简报,要在结尾处交待后续工作,如“对上述情况,将继续跟踪”等。【参考实例】
控股公司2006年一季度督办工作简报
各子公司、控股公司各部门:
按照董事长在2005年控股公司总结表彰大会上提出的“执行力决定企业的生存力和发展力,只有被执行的思路才会变成出路,被执行的战略决策才能结出成果”的讲话指示精神,为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作,强化责任感和执行力,人事行政部从2006年起将定期(每季度)将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示,督促各单位强化督办工作并努力完成工作,现将2006年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下:
一、督办工作完成总体概况
2006年一季度到期督办工作共计31项,涉及总部五个部门和三个子公司,其中完成工作共计27项,督办工作完成率87%。具体完成情况列表如下:(略)
二、未完成督办工作项目及后续工作计划
1、其中未完成督办工作包括: ①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,责任单位:企划部、人事行政部,责任人:顾根华、岳桂菊,完成时限:3月31日;
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:3月15日;
③“信用体系建设工作”,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人:陶忠海、顾根华、陈光浩,完成时限:3月31日;
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,责任单位:抚顺新钢铁,责任人:刘兴明,完成时限:3月15日。
2、对于以上未完成督办工作,将继续实行督办滚动管理,纳入二次督办工作范围,具体后续工作安排如下:
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:企划部、人事行政部,责任人调整为:刘昆华、岳桂菊。完成时限:5月31日;
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:4月30日;
③“信用体系建设工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人调整为:陶忠海、刘昆华、陈光浩,完成时限:6月30日;
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,实际全部工作目前已全部完成,将不再纳入滚动督办工作计划。
另外,“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜”,控股公司财务部按照会计注册进行了调整,由于唐山建龙股权关系复杂因素,目前还不能完全满足唐山建龙融资工作需要,需要财务部还要继续做好后续工作,尽最大努力满足唐山建龙实际工作需要,对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作,尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点,各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难,尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作,对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作,及时反馈督办工作中遇到的难点问题,共同提高督办工作的完成率。
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的联系公文。【模板格式】
1、标题。写成“关于XXX的函”
2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明。
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。【参考实例】
关于建龙公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函
江苏沙钢集团有限公司:
为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监李德仁拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!
顺祝商祺!
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其它要求。【参考实例】
控股公司2005年7月工作例会纪要
时间:2004年7月31日上午8:30—19:00 地点:公司第一会议室(视频会议)主持人:张志祥
参加人: 陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社
岳桂菊 徐小宁 陈国君 张贵磊 顾兴钧 苑占永 吴九成(代汤长庚)
列席人:齐育金 杜明 陈素琼 杨玲 吕振成 缺席人:汤长庚
记录与落实跟踪人:楚绍国
会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神;二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法;三是讨论建龙修造总公司运行方案;四是确认各单位三季度工作重点;五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点;六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神,要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法,其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过,设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导,同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求:
一、制度建设
1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后,下发实施。(责任人:陈素琼,完成时间:8月10日前)
2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施:一是子公司不成立能源管理委员会;二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心;三是体现建立能源管理共享平台;四是体现定期进行能源专业报告分析。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)
3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理,然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标;二是建立设备管理平台;三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题;四是不另行设立设备专项奖,统一纳入公司整体奖惩体系。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)
二、建龙修造总公司筹建工作
1、修造总公司单独注册,股权变更由财务部拿出方案。(责任人:陈光浩,完成时间:8月15日)
2、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位;成立工作组,抓紧整合唐山建龙机修和检修。(责任人:高品军,完成时间:8月底)
3、进一步理清修造总公司发展思路、发展战略、远景规划和核心竞争力。(责任人:高品军,完成时间:8月底)
三、季度重点工作说明
1、各部门加强对子公司的专业指导性。由各部门牵头认真落实子公司的重点工作和各项指标,做到考核目标明确、上下一致。(责任人:各部门部长)
2、各部门要重视计划,重视分析,重视改进。
3、对季度考核进行梳理,推动专业分析,拿出季度专业分析报告。(责任人:岳桂菊,完成时间:每季度)
四、落实钢铁协会二届五次常务会有关情况
1、落实推广“三干、三利用”先进技术问题。生产技术部与钢铁协会沟通,落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘,生产过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用”6项技术问题。(责任人:陈素琼,完成时间:8月15日前)
2、落实与国外矿山企业建立战略合作伙伴问题。经营管理部负责对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价格作一比较,并积极推动与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道.(责任人:陶忠海)
3、加强对会议文件的学习。各子公司结合工作实际,组织班子成员对会议有关文件进行学习,以做好下半年的生产经营工作。(责任人:各子公司总经理)
五、对业务活动梳理工作
控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理,8月中旬再一次提交部长会研讨。(责任人:各部部长,完成时间:8月15日前)
九、贺信/词
【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。【模板格式】
1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。
2、称谓。
3、祝贺之词。
4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
6、祝贺语。【参考实例】
贺 信
通化钢铁集团股份有限公司领导班子及广大员工:
值此通钢迎来50周年华诞之际,黑龙江建龙钢铁有限公司领导班子和全体员工,向你们表示最热烈的祝贺!
1958年成立以来的50年,是通钢人艰苦奋斗、自强不息的50年,是通钢事业发展壮大、成绩骄人的50年。当前,在党的十七大精神鼓舞下,在全面建设小康社会的历史进程中,通钢积极构建具有自己特色的企业文化,以“品牌领先,冲击未来”的理念,以“务实创新、只求最好”的精神,以“创新、超越、求赢”的科学管理观,致力于打造中国钢铁行业一流品牌,为建设一个中国领先、积极参与国际竞争的现代钢铁企业而开拓进取。
黑龙江建龙钢铁正处于发展的起步阶段,人员较新,经验不足。多年来,在技术、管理等方面,通钢给予我们无私的帮助和大力支援,为我们尽快走上科学、规范、健康、快速发展的轨道,奠定了良好基础。如果说我们近年来取得了点滴成绩,也都凝聚着通钢人的心血和汗水,对此,我们永远不会忘记,并借此机会表示衷心的感谢!在这阳光灿烂的6月,在这喜庆的日子,我们衷心祝愿通钢在今后道路上更
好更快地发展,再创新的辉煌。衷心祝愿我们两家相互帮助,相互支持,友谊地久天长!
黑龙江建龙钢铁有限公司
2008年6月17日
介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。【模板格式】
1、称呼。
2、正文。
3、结尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。【参考实例】
建龙钢铁控股有限公司介绍信
北京市丰台区人事局:
兹介绍我单位周宝军等壹人,前往贵处联系人才引进事宜,请接洽并予协助为盼。(限7日有效)
此致
敬礼
(限7日内有效)
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
公文的写作 篇5
各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处,市人民政府各部门,各有关单位:
______,________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下,公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂,并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月,该公司成功实现“新三板”上市,为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩,表彰先进,决定对______同志予以通令嘉奖。
希望______同志在今后的工作中再接再厉,再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样,在市委市政府的正确领导下,开拓进取,扎实工作,为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。
公文的写作 篇6
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公文的写作 篇7
五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。 社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。
知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!
公文的写作 篇8
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:
〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后,各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署,主动与国土等相关部门沟通协调,迅速组织力量,积极抓好落实,各项贯彻工作取得了一定进展。目前,全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下:
(一)已出台实施办法的省份。
截至2月中旬,已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
目前尚未出台实施办法的地方,有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案,有的已报当地法制部门审议,有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。
以来,各地在着手制定实施办法的同时,也积极采取措施,做好各项贯彻落实工作,并以此为契机,大力加强征收管理。20,全国累计征收耕地占用税314亿元,同比增长69.8%。各地主要做法如下:
(一)协调新闻媒体,做好宣传工作。
条例及细则出台后,按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求,各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅,在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上,整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容,在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。
(二)加强部门配合,加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度,有的促请省政府下发文件,明确相关部门的协税护税义务,如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文,明确了部门间信息传递与共享的内容,如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作,如吉林省。
(三)举办培训班,做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山东、四川等,举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作,确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件,并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则,进行预征。江苏省还组织督察小组,对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作,对工作中遇到的情况、问题及建议,要及时上报。为健全耕地占用税法律制度,坚持依法征税,目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度,争取早日出台。在实施办法出台前,继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求,按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。
公文的写作 篇9
引子
我真正说来复习公务员断断续续也有半年时间了,我以为申论无非就是多练猛写,每天写一篇,坚持了大概有一个月,终于坚持得恶心了。但是从最开始半天挤不出来一句话到后来确实有话可说了,写作速度也上去了。每次模考或者正式考试也好,行文总是行云流水,考完感觉甚佳。但是每次考出的结果非常失望,根本不知道自己的问题在哪里,我甚至一度以为我天生申论就写不好了。偶遇
在最后一次考试的前一个月左右,我遇到了一位老师,他是我们学校里面中文系的老师,以前参加过职员考试申论的阅卷,我说起我公考申论的惨痛往事,他就向我索要了一些写过的文章,说可以帮我想想办法。我拿了自以为写得不错的一些申论文章给他看,看完他叹叹气对我说,你写的文章是不错,但这不是申论,申论有两点比文章本身内容还重要,那就是“结构和条理”。结构和条理,这两点的指导对于我来说就跟没说一样。他跟我细说了之后我才意识到这两点的重要,不但要有结构,而且要结构精美,不但要有条理,而且条理要很容易看出来。这开始让我的申论写作有一点头绪了。
实践的提点
在家里复习一段时间里,我父亲帮我找了一个土地管理所的临时职位,说他们最近在做总结报告,反正我也是练习写申论,让我过去看看,有可能可以学点东西,于是我将信将疑去了那个小的单位。工作并不太累,每天统计数据,写总结些意见,让领导提修改意见,还有就是阅读大量的地方报告。我并不认为这些对我的申论有什么帮助,可当我实习完一段时间回来,有一天写关于农民失地问题的一篇申论的时候,我发现脑子里面清晰无比,写出的文章我觉得比参考答案还要深入,可能很多坛友早就明白这个事情,可是我这个时候才明白什么叫策论文--就是脑子里面有货,心里有主意。所以我开始狼吞虎咽地阅读各种新闻资料,国内的国际的,经济的社会的,然后在接下来的一次地方考试我终于突破了60分,68分,但是还是不高,所以没以绝对优势取胜。
闪光15天
这次失败并没有让我气馁,因为我发现申论不是虚无缥缈,而是有章可循,而且这些要点是不容易被重视的。所以我继续练习,但是今天写一篇明天写一篇,可没有人打分,我并不能判断我今天写的是不是比昨天的好,感觉效率很低。有一天我以前的舍友打电话给我(我的成功全靠我身边有这么多人支持我),说深圳有一个申论批改标准中心的机构,是专门训练申论阅卷人员的,在他们中心的网站上可以申请提交申论,阅卷组会给你的申论打分并且给出评审意见。这无疑绝好地解决了我的问题,我马上申请了测试账号,在接下来的15天里我除了每天打打篮球就做一篇申论,然后晚上等着评分和批改结果的出来。当你发现每天有权威人士按评审标准帮你的文章打分给评语的时候,就像你知道了对手的底牌一样的感觉,看完分数和评语马上就知道是哪里的问题,每天看完批改我就上网找找资料,补充下脑子里的材料,然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因,慢慢就摸透了申论评分标准的规律和脾气。我感觉这是我并不漫长的申论复习史上最有效率的15天。终局击杀
终于到了去南京考试的,因为我是外地考生,所以前一天晚上买的机票,很晚才到南京,找了个小旅馆匆匆住下来了,和以往不同,这次我的心里出奇地平静,就像是来旅游一样。我的行测向来是发挥比较稳定的,分数不高不低。申论考试的时候感觉变化很大了,我把材料仔细读了三遍,确定自己每一个材料的细节都读透了,然后刷刷刷开始下笔,我提前10分钟完成了试卷,把自己的答卷纸看了一遍,我觉得这次的分数至少在75分以上。不再是以前那种盲目自我良好的感觉,而是觉得如果不出错,一定能拿到这个分数。所以到最后考试结果出来,旁边的人觉得我人品爆发了,但我自己并不太吃惊。
【总结】
上面写得比较乱,但我把能在15天内我能从68分提高到80分的经验归结为以下三点。
1,结构与条理
每本辅导书都这么强调,但是能正真意识到这个重要性的考生并不多,这就是传说中的“熟视无睹”。结构上要注意各部分划分合理,各部分之间逻辑性强,每段开始和最后要承上启下,每段的总分结构就不用说了,一定要保证。条例上,要保证自己的文章所有的字句都在条理之内,也就是都被“就国内形势而言......就国际形势来看......”“一方面......另一方面......总之......”“短期来看......长期来看......”所包括,不是某些部分,而是全部都在条理之中。永远不要以为自己对这一点已经理解透彻做得很好了。2,知识累积
千万不要背资料,要多看,要理解,要了解问题的核心实质所在。很多人推荐看半月谈或者人民网的评论文章,我觉得初学的时候可以这样,但是要想得高分,就要多看一些报道性的文章,直接获取信息自己加工,比看别人咀嚼过的东西更有深度,而且用起来也会更灵活。自从我知道这个道理之后,闲来无事就看报,看新闻,看网络报道,阅读的时候同时想想以前自己看到过类似的东西没有,这些东西的内在联系在哪里。只是累积也不需要很久,一个月半个月的持续高强度信息输入,我个人觉得也很有效。
3,吃透评卷标准
有人说要吃透材料,有人说吃透阅卷心里,其实吃透评卷标准才是关键,公务员申论阅卷的评卷标准不是公开的,但是有实战机会那是最好的,我那15天内等于每天参加了一场正式的申论考试,所以才提高得那么快。所以有考试机会就要去参加,甭管省考市考试,这种累积是非常有用的,我参加的那个申论批改标准中心的测试算是投机取巧,不过对于缺乏指导和练习的人来说绝对是捷径,但很难申请到账号。体验评卷标准,就是摸透申论评分的脾气,就像航向标一样,让自己知道应该往哪方面进步,不管是用什么方法,朝着正确的方向大踏步走,这是得高分的关键。
4,持之以恒
像我这么愚钝的人坚持半年都能考下一个难度不小的职位,大家就更没有问题了,不要怀疑,只要坚持练习,坚持总结。
公文的写作 篇10
上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言,正如久旱逢甘露,滋润了我们的学习和生活,让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。
通过这次培训,我明白了:干事不仅要会说,更要会写。学会写好一些东西不是一件小事,因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写,勤看,勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化,提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容:
首先,学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用,让我们明白了公文写作为何存在的意义,以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。
其次,学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式,并对我们提出严格的要求。
最后,学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。
在学习之后,我也在网上搜索了相关资料,了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行:
一、明确发文的主旨;
二、收集相关资料进行调查研究;
三、拟定提纲,安排结构;
四、落笔起草,拟写正文;
五、反复检查,认真修改。
在此基础上我们还要注意两点:一是观点要鲜明,用材得当;二是语言要简练,交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字,语法错误和逻辑错误。
公文的写作并不是毫无目的的,它具有受命性、实用性、时限性,并由法定作者制定且读者是定向的,它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。
最后,我感谢系部举办了这次培训活动,为我们xx级的学生干部提供了一个学习机会,让我们在老师和学长学姐的引导下,能够更快成长。
生命科学与化学工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
公文的写作 篇11
20xx年4月9日-4月14日,我很有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的为期五天的第三期秘书公文写作培训班,作为一名文秘工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。在培训学习期间,选派的全国著名公文学专家、学者,为我们讲授了《新时期秘书工作的任务及其职业道德修养》、《公文写作的技巧与方法》、《党政公文常用文种的撰写要求与技巧》、《信息与督察》和《公务人员社交礼仪》等精彩课程,并用具体实例加以分析阐述,理论联系实际,深入浅出。虽然培训学习时间较短,但受益匪浅,不仅增强了认识,拓展了视野,交流了经验,提升了能力,还使我对公文写作有了更深层次的理解和把握。下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
一、文秘人员,要贵于学习。公文写作需要有较高的政治理论素养、政策水平和专业知识能力,才能胜任文秘工作岗位。一要学政治理论,增强政治素养。要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,特别是十七届五中全会和新疆座谈会精神,要认真学习,领会实质,把党的政策理论正确贯彻落实于实际工作之中。二要学公文知识,提高业务技能。文秘工作人员要努力学习公文写作知识,熟悉工作法律文书,提高公文写作方法和技巧。三要学语言艺术,强化文字驾驭能力。语言文字能力是一个文秘工作人员的必备能力,在工作中要大力加强学习,注重文字锤炼,加强文学素养,提高对语言文字的驾驭能力。
二、文秘人员,要精于勤奋。要使自己成为一名合格的文秘人员,要坚持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼观六路”,要在工作中用眼善观察、细观察、多观察,才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我们要善于积累各种信息和材料,在公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三要耳勤。就是要“耳听八方”,善于倾听领导和同事的意见和建议,相互切磋,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技能和水平。
三、文秘人员,要耐于坚韧。有人说:作为文秘工作人员是“政治上的红人、工作中的忙人、生活中的穷人、身体上的病人”,此话虽有些偏颇,却道说出了从事文秘工作的确是一件较为辛苦的工作,需要有良好的心态、十足的耐心、坚韧的毅力。因此,要成为一名优秀的文秘工作人员应坚持“四心”:一要有高度的事业心。工作是党的事业、国家的事业、人民的事业,我们要以对党和人民高度负责的态度来对待工作,要怀着对工作无限敬爱和热爱的挚诚之情,把工作事业心放在工作首位。二要有拼搏的进取心。文秘工作随着社会的发展,也面临着不断挑战。要做好文秘工作并非易事,这就需要我们在工作中努力拼搏,锐意进取,永怀进取之心,勇立争先之志,紧跟时代,紧跟工作不断变化发展的新形势,才能适应新时期工作新要求。三要有工作的责任心。文秘工作是一份无尚荣耀的工作,我们在工作中不能倦怠和懈怠,要做好这份工作,不得有半点马虎,半点虚假,就得有工作责任心和责任感,才能使我们的工作更好地服务于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,从事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清贫,既劳力又劳心,这就要求我们拥有一颗超然的平常心态。“非淡薄无以明志、非宁静无以致远”,用平常的心态“看花开花落,待云卷云舒。”只有这样,才能在文秘工作中坚韧意志,陶冶情操,怡然心志。
四、文秘人员,要重于务实。文秘工作对于文秘人员来说要求很高,不仅需要较高理论修养和文学素质,还要有求真务实,脚踏实地的工作作风。在实际工作中,文秘工作人员还要注重“四戒”:一要“戒懒”。“勤生廉、惰生懒。”文秘工作任务繁重,事务繁琐,容不得我们滋生懒惰、松懈倦怠。因此,我们在工作中要精于勤奋,克服畏难情绪。二要“戒粗”。文秘工作是一个耐心细致的工作,在公文写作和处理上,不仅要掌握正确的政策导向,还要在公文文字上做到字斟句酌,无一纰漏。所以,作为一名文秘人员要克服粗制滥造、粗心大意、粗枝大叶的不良作风,做到细致入微,细心周到、细中求精。三要“戒骄”。文秘工作人员是领导的助手,是领导“身边的人”,不能因点滴成绩而沾沾自喜,孤芳自赏,目中无人,要谦虚谨慎、戒骄戒躁、低调为人。四要“戒庸”。在新时期工作中,工作要求越来越高,执法越来越严,这对文秘人员的素质要求也越来越高。因此,文秘人员不能停留在现有的工作水准原地踏步,得过且过,平平庸庸,工作中一定要有求新立异,克服平庸的进取精神,才能使文秘工作适应工作更高要求。
五、文秘人员,要勇于创新。工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展,文秘工作也不是一成不变,也要随着时代的变化发展不断创新,作为文秘人员就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新,不断提高工作质量和效率。要做到“四新”:一要意识创新。文秘人员要在不断学习过程中,提高认识,更新观念,增强能力,提升自我,要有创新的思想意识。二要工作创新。文秘工作虽在形式上有较为固定的格式,但在内容上是可以进行创新的。我们在工作中所写文字材料,可从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。人们常说:“文章是改出来的,不是写出来的。”文秘人员要有“文章不厌百回改”的气度,要在文字材料的内容上有创新思考。三要方法创新。文秘人员要时常走出去,多学习、多借鉴、多交流,要海纳百川,兼收并蓄,去糟粕取精华,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要实干创新。文秘人员要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在实践中总结经验,在总结中完善机制,在完善中提高能力,用创新精神不断推动文秘工作向前发展。
作为一名文秘人员,上述个人之见,尚感肤浅。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能做好文秘工作,才能更好地服务于中心工作,为事业贡献自己的绵薄之力。
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公文写作公告
公文写作公告 篇1
一、标题
1.规范式:《发文机关+事由+文种》
2.灵活式:《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》
二、主送机关
面向机关全体人员或者社会群体的,常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)
三、正文
1、导入语
导入语,用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等,一般放在正文的开头部分出现,介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引,如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
2、具体事项
(1)并列式。比较常见,就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的'情况。各部分相互之间无紧密联系,彼此独立存在,但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达,也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。
(2)递进式。相对于并列式来说,递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进,每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密,能有说服性的说明事理。在一篇公文中,两种方法可以交叉使用,可以一种方法为主,在某一部分或某一层次中用另一种方法。
四、结尾
1.结尾用语。如:为要、特此通知(报告、函告)等。
2.一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,也有省略的情况。
五、落款和日期
1.落款是发文机关或个人,盖章。
2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字,注意不要虚写,即“20xx年7月1日”为正确的形式,而不要写成“20xx年07月01日”,用零占位就是虚写。
公文写作公告 篇2
(1)发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1、复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
2、登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4、核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(2)收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的'办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
(3)公文的整理和归档
1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
公文写作公告 篇3
(1)明确行文目的与要求
每一件公文的制发都是有其具体目的的。为了确保公文的目的能够得到实现,公文撰稿人在写作之前对这些目的应该具有真正、深入的了解,以免无的放矢,文不对题。对此,撰稿人还要明确有关写作的具体要求。因为,在公文写作中,文章主题的确立、材料的取舍,以及表达方式的确定和文种的选择都是以行文目的及行文要求为依据的。
公文的行文目的是指公文制发者希望通过发布公文而实现的结果或某种状态。行文要求则是指为实现这一结果或状态而由制作者向受文者提出的有关公文的执行、答复等事项的具体规定或愿望。行文目的是公文的核心,文件的内容都是为实现这一目的服务的。同时,公文的表达方式及文种的的选择也要服从于实现行文目的需要。离开了行文目的,公文的内容、表达方式及文种的确定和选择就失去了依据和意义,文件自身也就因此而丧失了存在的价值。
在现实管理活动中,公文的行文目的与要求一般是根据现实的需要而确定的。制作者依据机关领导的授意而行事。授意必须清晰具体、确定无疑。要明确交待文件的收受对象、目的要求和主要内容。撰稿人要对机关领导的授意进行认真、细心地体会,并据此组织材料和写作。
(2)确立主题
公文的主题是指公文在汇报工作、说明事物、阐明政策中所表述的基本观点或主张,也就是公文的中心思想。从根本上来说,每一件行政公文的目的都是为反映某个问题,或依据一定的主张解决某个问题的。因而,公文的目的能否实现,在一定程度上取决于主题是否鲜明、正确。主题没有得到鲜明正确表现的文件是没有任何实效的。它们不仅无法为受文者提供某些有益的认识,有时甚至还会适得其反,即增加了受文者对某一问题认识的不确定性,从而使他们迷惑不解、手足无措。
现实生活中,有一部分公文的主题是根据机关领导的授意而确立的,还有一些公文的主题则是必须经过全面深入的调查研究才能确立。在确立主题的过程中,撰稿人最主要的任务是使主题具有高度的`针对性,符合实际工作的需要,不仅有助于解决问题,同时还应便于受文者理解和执行。
(3)选择文种
文种,也就是公文名称。它是文件的一个不可缺少的组成部分。主要用以概括公文的性质、用途和作者的职权范围以及行文目的。公文文种不仅决定着文件的内容、结构及语言表述,同时也关系到公文的权威性和有效性。在撰写公文之前,作者必须正确地选择文种。
选择文种的依据主要以下四点:
其一,遵循国家关于公文处理法规的有关文种的规定。我国法规规定的公文种类包括命令、决定、指示、公告、通知等,公文制作者应根据实际需要从中选取,而不能生造或错用。
其二,依据作者与主要受文者之间的工作关系选择相应的文种。在选用文种时,如果不遵循机关之间的工作关系,在一定程度上会妨碍公文效用的发挥,严重的甚至会构成制作者的违法失职行为。
根据作者与主要受文者之的工作关系选择文种,要求撰稿人首先对这些关系有清楚的认识,以此来指导自己的行为。一般来说,当机关之间的关系不平等时,即是指导与被指导,领导与被领导的关系时,上级机关一般采用指导性、公布性的下行文种,如规定、决议、命令等,下级机关则使用陈述、申请性的上行文,往往采用商洽性文种,如函。呈请性或指令性的文种则不宜使用。
其三,依据制发机关的职权范围选用恰当的文种。
在现实管理活动中,有一些公文文种对使用者有明确的限制条件。只有具备这些条件的机关才可以采取这些文种。如命令,它是一种领导性文件,下级机关向上级机关行文或平行机关之间相互行文是不能够使用的。同时,也决非一切处于领导地位的机关或组织都可使用。任何机关都必须严格按照自身的职权范围行文,否则,所制发的公文一律无效。
其四,依据行为目的选择文种
各机关应依据公文的行文目的及表现主题的需要来选用文种。所选议程应该有助于实现行为目的和行为要求,有助于使公文主题得到正确、鲜明表现。在上行文中,报告和请示在性质上比较相近,但在表现主题、表明行文目的和要求等方面的作用却是不同的。报告可用于汇报工作、反映情况和提出建议,却不能表现有关请示事项的工作汇报或情况反映。文种选择不当,将会影响行文目的及行为要求的实现。
(4)调查研究、收集材料
材料对于公文写作来说是必不可少的,它既要确立公文主题的基础,同时又是表现主题的重要手段或工具。没有材料的支持,公文的主题就无法有效地表达出来,并为受文者很好地理解和接受。
在明确了行文目的与要求、选定公文文种之后,撰写者便应该通过深入调查研究来收集和占有材料。收集材料是占有材料的基础和前提,在收集过程中,材料的数量越大越好,要全面收集各种类型的材料。只有材料丰富、翔实,撰写人才有可能准确的把握事物的来龙去脉及其发展规律和条件。从而使文章具有较强的针对性及直接应用性。占有材料则是在广泛收集材料的基础上,经过认真分析或筛选而获得、吸收有用材料。
材料的来源除了现成的档案资料外,主要的是撰写人通过广泛、深入的调查研究所获得的第一手材料。在调查研究过程中,作者应该注意防止或消除各种主观因素的干扰。调查可采用会议、访问、问卷等方式来进行。对于调查所获得的资料,要进行认真的分析和整理,从中筛选出符合主题要求的材料,以求实现观点与材料的统一。切忌盲目地堆砌材料,以免降低文章的说服力和有效性。
(5)选择恰当的表达方式
说明、叙述、议论是公文常用的三种表达方式。在写作之前,撰稿人需要根据公文的性质、行为目的与要求以及受文对象的实际状况等因素,确定一种或几种符合主题表现要求的表达方式。
2.撰拟文稿
必要的准备工作完成以后,撰拟文稿的工作便可以进行了。它包括安排结构、拟写提纲、书定文稿三个步骤。
(1)安排结构
公文的结构即公文的组织构造,它是指公文的数据构成。在公文写作中,安排结构的涵议是指具体确定公文的数据构成,同时对数据的表达次序、相互间的衔接酴以及正文开头结尾的方式等进行筹划。
其一,确定公文数据构成
为维护公文的权威性和有效性,公文的数据项目必须完整有效。各项数据的确立应以使公文发生效用的各种要求为依据,绝对不能把一切与有效实现行文目的无关的数据也强扯进来,数据的确立应该坚持少而精的原则,并且构成一个统一、完整的体系。
为保证公文的质量,各项数据所表达的信息必须完整正确,使受文者能够准确把握作者的意图,同时消作思想认识上的不确定性。其次,数据项目的选择也还应参照公文的具体情况而进行,不可生搬硬套。
其二,确定正文的表述次序
正文数据项目的次序安排一般需要撰稿人根据实际情况进行灵活处理。例题的表述次序,可以使公文层次精晰、条理分明,同时也为受文者阅读和理解公文提供方便。在现实生活中,有些公文依据事物发展的时间顺序排列次序,其特点是以文件所反映的客观事物发展的时间顺序为数据排列的主要线索。有些公文则按事物总体的各部分的性质及相互关系进行排列,也有的以事物构成要素的逻辑次序为线索。但是,不论采用何种方式,都必须考虑到不同文种的特点,并根据该文种反映信息的角度及方式进行排列。
其三,安排好层次、段落间的衔接与转换
公文的层次及段落物衔接与转换应该做到前后连贯,形成一个严密完整的有机整体。这一问题如何处理得当,不仅能够使公文结构更加周密严谨,文风顺畅通达,而且也有利于受文者阅读和理解。
具体衔接和转换方式的选择,应该视具体情况而定,尽量选取有效而又简洁的形式。同时,恰当地运用各种关联词,使之有效而又简洁的形式。同时,恰当地运用各种关联词,使之很好地发挥出承上启下的作用,从而进一步维护和突出公文的整体性。
其四,写好开头与结尾
公文的开头和结尾也是整篇内容的一个重要组成部分。它们的表述是否恰当或有力,在一定程度上也会对公文的质量产生影响。
公文的开头大都采取开门见山式,直接、平实是其显著特点。就其具体的表现形式来说,主要包括以下几种:以简要文字交待制发公文的目的和根据;简明揭示全文主题;概述有关制发公文的背景;阐明基本观点,以提问的形式表达出公文的结论;表明批准、批转、转发执行的态度;表示贺意、敬意、谢意等。
公文的结尾,又称结语,其功能主要在于维护公文的完整性,加深受文者对正文的理解。具有简练的特点。其形式也多种多样,主要有:使用专用词语,总结全文;对主题进行简要概括或强调,以加深读者的理解;再次强调行文目的或行为要求,发出号召,提出要求和希望;说明生效、施行时间或处罚措施等有关事项。
(2)拟写提纲
提纲即指公文的写作计划。在动笔之前,撰写人对全文的结构安排应有通盘考虑,据此对材料及各层次、段落的衔接与转换作出恰当的安排。
公文的提纲一般包括下述内容:公文标题;公文的开头;公文正文的表述层次与各层次中的论点、论据与安数安排;各个层次、段落间的衔接、转换、呼应;公文的结尾及其它数据项目。
(3)书写文稿
公文提纲拟定之后,就可以据此写作文稿。文稿应在各式规范的发文稿纸上形成,在写作时,公文中的人名、地名、数字、引文必须准确;引用公文需先引标题;后引发文字号,日期应写具体的年月日。此外,字迹要清晰规范,公文的结构层次也按统一规定书写。
3.审核修改
对于初创文稿的审核和修改也是非常重要的。审核修改的步骤是:首先由撰写者自己仔细推敲修改,对于重要的文稿则需提交组织讨论或请示领导。领导核稿是最后一道关口。
公文审核修改的内容主要是:文稿内容是否符合国家的法律、法规、政策;文字表述的准确性:文稿中所提工作原则、措施的可行性;书写字迹及文稿格式的规范性等内容。
4.签发定稿
签发是指机关或组织的领导人在对文稿作出终审核准之后,批准正式定稿并予以签署。这是公文生效的必经程序。它实际上是对文稿的一次全面核查。只有这项工作完成以后,公文才可发挥执行效用
公司公文写作
宜未雨绸而缪,毋临竭而掘井。在幼儿园教师的工作中,经常会提前准备一些需要的资料。资料可以指人事物的相关多类信息、情报。资料对我们的学习工作发展有着重要的意义!你知不知道我们常见的幼师资料有哪些呢?以下为小编为你收集整理的公司公文写作,供你参考和使用,请收藏和分享。
公司公文写作(篇1)
1.爱心是一股甜甜的泉水,使不幸的人忘记生活的苦涩;爱心是一首动听的歌谣,使生活枯燥的人感到生活的乐趣;爱心是一眼潺潺流动的泉水,使饥渴的行人感到人生旅途的甘甜;爱心是一首优扬动听的歌谣,使踽踽独行的人感到人生的美好;爱心是一股流淌在心头的泉水,使沉浸在痛苦中的人们感到人间的甘甜;爱心是一曲回荡在耳边的歌谣,使孤独的人们感到人间的温暧;爱心是一股撞开冰闸的春水,使铁石心肠受到震撼;爱心是一座亮在黑夜的灯塔,使迷途航船找到港湾;爱心是一瓢纷洒在春天的小雨,使落寞孤寂的人享受心灵的滋润;爱心是一泪流淌在夏夜的清泉,使燥热不寐的人领略诗般的恬静;爱心是一柄撑起在雨夜的小伞,使漂泊异乡的人得到亲情的荫庇;爱心是一道飞架在天边的彩虹,使满目阴霾的人见到世界的美丽;爱心是一杯泼洒在头顶的冰水,使高热发昏的人得能冷静地思索;爱心是一块衔含在嘴里的奶糖,使久饮黄连的人尝到生活的甘甜。
2.关爱关爱是一个眼神,给学生无声的祝福;关爱是一缕青风,给学生身心的舒畅;关爱是一场春雨,给学生心田的滋润;关爱是一句问侯,给学生春天的温暖。
3.如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的`小麦;
4.您不是雨露,却带来了新生的希望;您不是泉水,却带来了生命的甘甜;您不是太阳,却带来了人间的温暖。
5.您如同溪流,没有江河奔腾的浪花,也没有大海壮阔的波澜,但山石间的那点叮咚,是您欢快的旋律。
6.您如同星星,没有太阳耀眼的光芒,也没有月亮迷人的浪漫,但夜空中的那点光亮,是您生命价值的闪现。
7.您如同沙砾,没有大山的伟岸,也没有溪流的悠闲,但山水间的那点铺垫,是您默默的奉献。
8.您的笑容是世界上最和煦的春风,您的眼泪是世界上最名贵的珍珠,您的皱纹是辛苦岁月霜雪雨的刻痕;您的画像是勇敢和坚韧的象征;您的关怀,让我们感受到长辈的慈爱;您的鼓励,让我们扬起了奋斗的风帆;您的渊博,让我们沐浴了知识的阳光;您的奉献,让我领略了师德的风范。
9.您好比一架穿梭机,能带我们穿越历史长河;您好比一把钥匙,能帮我们打开迷惘的心锁;您好比一颗启明星,带领我们走向洒满阳光的天堂。
10.如果你是一棵大树,就撒下一片阴凉;如果你是一泓清泉,就滋润一方土地;如果你是一棵小草,就增添一分绿意。如果你是一朵鲜花,就点缀一角夜空。如果你是一片白云,就装扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂,就酿造一份甜蜜;如果你是一缕阳光,就照亮所有黑暗。如果你是一丝清风,就吹走世间的尘埃。如果你是一阵春风,就吹绿田野的庄稼。
11.幸福是“临行密密缝,意恐迟迟归”的牵挂;幸福是“春种一粒粟,秋收千颗子”的收获。幸福是“采菊东篱下,悠然见南山”的闲适;幸福是“奇闻共欣赏,疑义相与析”的愉悦。幸福是“随风潜入夜,润物细无声”的奉献;幸福是“夜来风雨声,花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作尘,只有香如故”的圣洁。幸福是“壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血”的豪壮。幸福是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的胸怀。幸福是“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”的气节。
公司公文写作(篇2)
尊敬的各位业务伙伴和员工,
我们非常高兴能够与大家分享我们建筑公司取得的新进展和成就,并向大家展示我们未来的发展战略和目标。在过去的一年里,我们的团队积极努力,与众多合作伙伴紧密合作,为客户提供卓越的建筑解决方案。这些成就离不开每一位员工的辛勤工作和贡献,同时也是我们客户的一致认可和信任的结果。
过去一年,我们项目组完成了一系列令人瞩目的项目,包括商业综合体、住宅区开发、文化遗产保护和公共建筑等。其中,我们为一家知名跨国公司开发了一座现代化办公楼,该项目获得了业内的高度赞誉和评价。我们的设计团队倾听并充分理解客户需求,将创新与可持续性设计理念融入到项目中,确保了建筑的独特性和高效性。我们引以为傲的不仅是建筑的外观和结构,还有内部空间的功能性和舒适性。
除了这些令人骄傲的项目外,我们还着手开展了许多社会责任项目。我们意识到建筑业对环境的影响,因此我们采取了一系列措施来减少碳足迹和负面影响。我们致力于使用环保材料,提倡有效的资源利用,并通过创新的绿色技术来提高建筑能效。我们不仅为客户提供高品质的建筑解决方案,还努力为地球做出贡献,创造更可持续的未来。
针对未来的发展,我们制定了一系列战略目标,以确保我们能够继续成为业内的领导者。我们将进一步加强与合作伙伴和客户的紧密合作,确保能够理解和满足他们的需求。我们将继续投资于员工培训和专业知识的提升,以确保我们的团队始终保持前沿的技术和创新。
我们将积极引入数字化技术和智能化解决方案,以提高建筑设计和项目管理的效率和质量。我们将加强内部协作和沟通,利用先进的软件和工具来提高项目交付的准确性和速度。我们相信数字化将成为建筑业未来的重要趋势,我们将始终保持对行业最新发展的关注。
我们将进一步扩大我们的业务范围和市场份额。我们将积极寻求新的合作伙伴和机会,进一步拓展国内外市场。我们希望在未来能够为更多的客户提供我们的专业建筑服务,并为他们创造卓越和可持续性的建筑作品。
在结束时,我想再次感谢每一位员工和合作伙伴的辛勤工作和贡献。正是你们的努力使我们取得了这些令人瞩目的成就,为我们的公司带来了新的机遇。我们相信,通过大家的共同努力和合作,我们能够实现更加辉煌的未来。
小编感谢您的阅读!
建筑公司管理团队
公司公文写作(篇3)
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
公司公文写作(篇4)
作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。
一、公文的选题、立意
选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。
公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。
例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。
二、公文的结构和组织
公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。
公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。
公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。
例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。
三、公文的语言和用词
语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。
在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。
例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。
在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。
公司公文写作(篇5)
标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」
公文编号:2019-GH-001
日期:2019年6月1日
尊敬的各位领导、同事们:
各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:
一、背景
随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。
二、目标
1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。
2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。
3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。
4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。
三、实施方案
1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。
2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。
3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。
4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。
四、实施进度
该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。
五、资金来源
本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。
六、预期成果
1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。
2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。
3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。
4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。
七、总结
城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。
顺祝工作顺利!
绿化部门主任
XXXX年XX月XX日
公司公文写作(篇6)
综合方面:
实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。
真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。
推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。
推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。
实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。
着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。
发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。
优化公共资源配置,创新公共服务体制,提高公共服务质量。
尊重人民主体地位,发挥人民首创精神,保障人民各项权益。
在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。
党员领导干部要增强党员意识,自觉讲党性、重品行、作表率。
切实维护党的执政地位,切实维护国家安全,切实维护人民权益。
把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的`社会生活共同体。
建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。
加强政协自身建设,发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。
必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。
中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证,是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。
随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,社会矛盾进入了易发、多发期。
以非比寻常的决心干劲,以非比寻常的过硬措施,以非比寻常的工作成效,履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。
以实际行动捍卫党的领导,捍卫社会主义政权,捍卫中国特色社会主义制度,捍卫改革发展稳定的大好成果,捍卫最广大人民的根本利益。
这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。
以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻;以服务人民为荣,以背离人民为耻;以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻;以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻;以团结互助为荣,以损人利己为耻;以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻;以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻。
政法方面:
形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。
维护社会主义法制的统一、尊严、权威。
形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。
公司公文写作(篇7)
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
公司公文写作(篇8)
春天的雨,细腻而轻柔,给山野披上美丽的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,为生命敲响热烈的战鼓;秋天的风,凉爽而惬意,为落叶送去温馨的问候;冬天的雪,慈祥而温厚,为庄稼带来多情的呵护。
我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。
我心里总是充满着太多的喜欢。我喜欢倾听春天的脚步,我知道我如果不喜欢,便意味着我不珍惜鲜嫩的花碧绿的草;我喜欢欣赏大地的容颜,我知道我如果不喜欢,便意味着我不热爱高峻的山清浅的河。
江水奔流不息,倾诉的是自己澎湃的波涛;树木傲雪参天,挺拔的是自己无边的苍翠;山岭巍峨起伏,显示的是自己坚强的体魄。草原纵横千里,袒露的是自己宽广的胸怀。人类拦江筑坝,展现的是自己豪迈的气魄。
友谊是滋味甘醇的美酒,让人回味无穷。家是休生养息的港湾,让人留恋往返。童年是五彩缤纷的梦,让人魂牵梦萦。
两袖清风是廉者的幸福,生意兴隆是商人的幸福,惩恶锄奸是侠士的幸福,品学兼优是学生的幸福,扶危济困是善人的幸福,春种秋收是农人的幸福。
拥有青春,就拥有了一份潇洒和风流;拥有青春,就拥有了一份灿烂和辉煌。拥有拥有知识,就拥有了无限的.光明和希望;拥有知识,就拥有了无限的力量和财富。拥有拥有友情,就拥有了一份理解和支持;拥有友情,就拥有了一份快乐和温馨。拥有网络,就拥有了世界和梦想!
历史是一幅画,时间是绚丽的色彩。历史是一座高山,时间是嶙峋的巨石。历史是一棵大树,时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河,时间是涌动的波涛。历史是一艘行进的船,时间是一张网。人生是一条河,岁月是一张橹。
谎言是一只心灵的蛀虫,将人的心蛀得面目全非;谎言是一个深深的泥潭,让人深陷其中无法自拔;谎言是一个无尽的黑洞,让人坠入罪恶的深渊万劫不复。
阴险,是一条披着羊皮的狼,干着不见天日的勾当;阴险是善良的公敌,嫉妒的朋友;阴险是一座心灵的冰山,让人透过清澈感到的是阵阵的寒意。
自私是一面镜子,镜子里永远只看得到自己;自私是一块布匹,蒙住了自己的眼睛,看不见别人的痛楚;自私是一层玻璃,看上去透明,却始终隔开了彼此的距离。
爱心是一片照射在冬日的阳光,使贫病交迫的人感到人间的温暖;爱心是一泓出现在沙漠里的泉水,使濒临绝境的人重新看到生活的希望;爱心是一首飘荡在夜空的歌谣,使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。
没有理想,人生就如荒漠,没有生气;没有理想,人生就如黑夜,没有光明;没有理想,人生就如迷宫,没有方向。
生活是一杯酒,散发着迷人的醇香;生活是一本书,蕴涵着深刻的哲理;生活是一首歌,奏着高低不一的音符。生活是一首诗,充满着“大江东去浪淘尽”的豪情。
公司公文写作(篇9)
《公司公文写作如此简单》(英汉对照)
作者:[美]琳达·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德
出版社:人民邮电出版社
内容简介:本书是一本较为全面的职场实用图书,比较系统地介绍了公司公文的写作和模板。适用于各种场合精心制作的公司公文(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键。本书为您准备了上百个适用于多种场合的范例。
注:本文内容节选于《公司公文写作如此简单》一书。本书由人民邮电出版社出版,授权转载部分内容。
编辑推荐
本书适用于各种情况,各个场合……
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1.描述新产品和新服务
2.解释招聘程序
3.了解新战略中心的重点
4.发布迁址或扩建公告
5.发布合并和战略合作公告
作者介绍
琳达·伊娃·戴蒙德曾经出版过多本书籍,领域涉及教育、自助、鼓励、团队建设、商务写作和诗歌。在她不同的书里都反映了一个主题:聆听。她在一家公司的培训部门做交流技巧培训将近15年,之后她开始关注人们对内心和世界的聆听,发现聆听对于自我成长和公司的成功都非常重要。
2008年琳达获得国际聆听协会两项大奖:主席奖和商务领域聆听大奖。同样,在她的获奖诗作中,琳达与读者分享了她关于聆听艺术的独特视角。她还就不同情况下的聆听技巧做过专题演讲,比如医疗保健领域中的人际交往和商业往来。她认为任何组织或团体都可以进行相关的聆听技巧培训。
哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商务和教育领域。2004年,她从戴蒙德事务所退休。戴蒙德事务所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培训和咨询机构。哈里特和她的团队以及女儿琳达·伊娃·戴蒙德致力于向不同领域的组织提供培训和咨询服务。这些领域包括:药学保健、制造业、医疗保健、金融、交通和酒店服务。
公司公文写作(篇10)
我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。
我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。
我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。
1、
爱读书,是一种美德。
读书,使人思维活跃,聪颖智慧;
读书,使人胸襟开阔,豁达晓畅;
读书,使人目光远大,志存高远;
读书,使入思想插上翅膀,感情绽开花蕾。
2、
书籍好比一架梯子,它能引导我们登上知识的殿堂。
书籍如同一把钥匙,它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。
人生需要理想的呼唤。
你慵懒时,它呼唤你勤奋;
你昏睡时,它呼唤你;
你高傲时,它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊);
你莽撞时,它呼唤你谨慎(小心);
你跌倒时,它呼唤你站起(站立)。
如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;
如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;
如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的小麦;
没有理想,人生就如荒漠,没有生气;
没有理想,人生就如黑夜,没有光明;
没有理想,人生就如迷宫,没有方向。
3、
如果说人生是一首优美的乐曲,那么痛苦则是其中不可或缺的音符。
如果说人生是一望无际的`大海,那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。
如果说人生是一片湛蓝的天空,那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。
4、
如果你是大海,何必在乎别人把你说成小溪。
如果你是峰峦,何必在乎别人把你当作平地。
如果你是春色,何必为一朵花的凋零叹息。
如果你是种子,何必为还没有结出果实着急。
如果你就是你,那就静静微笑,沉默不语。
5、
如果说生命是一本书,那么时间则是一支笔,书写着人生;
如果说生命是一张白纸,那么时间则是一把颜料,描绘着人生;
如果说生命是一条长河,那么时间则是涌动的波涛,推动着人生;
如果说生命是一棵树,那么时间则是一片片绿叶,充实着人生。
如果说生命是一扇门,那么时间则是一把钥匙,开启着人生;
如果说生命是一杯咖啡,那么时间则是一袋佐料,调味着人生;
如果说生命是一场戏,那么时间则是无名主人公,演绎着人生;
如果说生命是一幅画,那么时间则是调色盘,渲染着人生;
公司公文写作(篇11)
2015年事业单位公文写作基本要求
公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,小编为大家带来公共基础知识公文写作:公文写作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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公司公文写作(篇12)
(事业单位)公文写作与处理试题及参考答案
单项选择题
1A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 1A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D 17
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C
D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
2A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D
10.A 16.D
24.11.A 17.A C 25. 12.D 18.B B 26. 13.C 14. 19.A 20.D 27.C 6
C 15.C
B 21.A .A 29. 22.B C 30. 23.AB 28
公告的公文写作七篇
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公告的公文写作 篇1
亲爱的同学们:
公文写作是我们作为学生必备的一个技能,无论是在学校还是在工作中,公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训,旨在加强大家的公文写作能力,提高我们的写作水平。
首先,让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式,它具有权威性和正式性。因此,在写作时需要注意一些规范,如格式、用词、词汇等方面要严谨,并尽可能做到简洁明了。
其次,我们将介绍公文写作的常见类型,包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处,需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时,我们也要掌握各种公文写作的基本要素,如标题、正文、落款、签名等等。
最后,为了让大家更好地学习公文写作,本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题,让大家练习不同类型的公文写作,以提高写作能力和应对能力。
本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径,也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训,积极学习,不断提高自己的公文写作能力。
培训时间:九月三日至五日
培训地点:学生活动中心二楼报告厅
主办单位:学生会
特别提示:请参加培训的同学准时到达培训地点,并做好笔记准备。谢谢!
学生会
二〇二二年八月三十一日
公告的公文写作 篇2
任免通知,是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体,干部职务任免用“通知”发布。在军事机关,干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时,用任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
标题为:《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务,免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志,先进行公示。公示之后符合干部选任条件的,在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
公告的公文写作 篇3
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:
为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下:
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;
(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;
(三)公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。
(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199
八、有关事项
(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。
(二)学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。
特此通知。
公告的公文写作 篇4
作为社会生活中必不可少的一部分,公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓,都需要时时刻刻用到这种技能,因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手,详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。
一、文种必须准确
公文通知的文种必须准确无误,遵循规范,否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种,并明确纳入其内的内容。
二、标题要符合实际
通知的标题不仅要简明扼要,还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如: 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。
三、简洁明了的开头
通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知,开头至少应包括以下指令:
1.通知的日期和文号;
2.公示对象和范围;
3.内容概要;
4.签名单位。
通知的第一段很重要,它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的,说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言,避免使用过多的专业术语和复杂句式,防止语言晦涩难懂,不利于理解。
四、开展正文部分
1.通告对象,要写明是针对个人、集体还是公司等;
2.写出事情的发生时间和地点;
3.根据事实情况,说明具体的问题;
4.根据问题提出对策措施和具体要求;
5.说明采取措施的依据和政策法规。
公文的写作应该遵循“三分简洁,七分用好”的原则,力求表述准确、语言流畅,简明扼要。 保持文章简洁明了,采用配置式、正反两面式的表述,使用简单明了的语言和短句子,将通知内容表述得尽量详尽,避免疏漏或歧义。
五、写完之后校对
完成所有的正文后,需要重新梳理所有的细节,将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中,也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号,以确保通知的有效性和可信性。
在执行此过程时,我们需要注意以下几点:
1. 校对名称、日期、目标等准确信息,确保数据的正确性;
2. 收集背景资料,以便正确表述事件情况和其他相关附加信息;
3. 推敲每句话、每个字的含义,表达明确;
4. 使用专业术语和符号时,必须保证准确无误。
最后,在确认通知的各方面都符合规范后,将其保存和分发。
总的来说,写好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针,就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中,我们应该不断探索、积累经验,提高以后写公文通知能力。
公告的公文写作 篇5
尊敬的各位学员:
大家好!为了提升公文写作水平,提高行政效率,我们将于2023年3月18日举办公文写作培训。本次培训将涵盖公文写作的基本要素、写作技巧、格式规范等方面的内容,旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识和方法,提高写作水平,为行政工作做出贡献。
时间:2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00
地点:XX大学XX教室
培训内容:
1. 公文写作的基本要素
2. 写作技巧
3. 格式规范
4. 案例分析
5. 实战演练
请学员按时参加,并在培训结束后提交完整的作业,以便我们进行评分和反馈。谢谢!
此致
敬礼!
XX公司
XX部门
XX日期
公告的公文写作 篇6
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
公告的公文写作 篇7
尊敬的各位学员:
大家好!为了更好地帮助大家掌握公文写作技巧,我们将于2023年5月18日(星期X)举办一场公文写作培训。本次培训由我们的专家授课,内容涵盖了公文写作的各个方面,包括公文格式、语法、标点符号、用词技巧等。
本次培训将安排7节课,每节课 lasting约20分钟。课程结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次线上讨论,让大家分享自己的经验和心得。
为确保本次培训的质量,我们将采取以下措施:
1. 培训内容由我们的专家精心编写,确保涵盖公文写作的各个方面。
2. 培训采用互动式教学,让大家在课程中积极参与,互相交流。
3. 培训结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。
最后,我们希望大家能够积极参与本次培训,提高自己的公文写作技巧。如果有任何疑问,请随时联系我们。
谢谢!
此致
敬礼!
XX公司
2023年5月1日
公文写作
面对一系列写作任务许多人需要保持创造性思维并不断完善自己,这时范文可以充当我们的写作助手。范文能够启发我们更深层次的思考和探索,如何将范文的精华转化成自己的?幼儿教师教育网搜集的“公文写作”全套已经准备就绪请您查收。
公文写作 篇1
1.温习时事热点,注重材料积累
公务员申论考试紧贴国家方针政策,直面社会热点,所以考生在备考冲刺阶段,要多温习前期累积的一些时政热点、社会热点等。材料的积累,可为自己写作丰富素材,对申论取得高分意义重大。考生还可多关注半月谈、《人民日报》、《理论热点面对面》和有关的政府工作报告、党政文件等,汲取有用讯息,契合申论素材的选取。考生不要仅着眼于本省的材料,更要熟悉全国性的时事热点,同时要了解政府对这些时事热点的态度与应对方法,还要分析归纳一些社会热点事例和总结政府机关惯用语。一篇出彩的申论文章,惯用语是必不可少的,社会热点事例的举证更可以增加文章的可信度,丰富文章的阅读性。
2.实战演练真题,切忌焦躁敷衍
九层之台,起于垒土。考生可利用模拟试卷、历年真题自我检测,预估自己的真实水平,补足自身短板,提高实战答题能力。格子纸是考试标准用纸,考生平常用它练笔势必在考试中得心应手。在练笔过程中,还须注意培养卷子不可折叠,保持卷面干净整洁,避免反复划擦涂抹的好习惯。通过大量的练笔,灵活掌握解题方法,并让考生熟悉一天中该时间段的思维内容和方式,在考试中一往无前。
公文写作 篇2
公文写作要求
格式要求:
一、策划书
1、封面标题。字体黑体,字号初号或一号。(视标题长度而定)
2、目录。使用word生成的目录,行距3倍。(具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。)
3、一级标题。字体黑体,字号小三,加粗。
4、二级标题。字体宋体,字号四号,加粗。
5、正文。字体宋体,字号四号,行距为单倍行距。
6、附表。表格水平居中,表格内字体为四号,多余表格删除,表格不够自行添加。
二、工作计划、工作总结
1、封面。字体黑体,字号初号或一号。(视标题长度而定)
2、一级标题。字体黑体,字号小三,加粗。
3、二级标题。字体宋体,字号四号,加粗。
4、正文。字体宋体,字号小四,行距1.5倍。
5、附表。字体宋体,字号小四。
公文写作 篇3
关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知
集团各单位、各部门:
经研究,决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下:
一、会议时间: 2月8日13:00-18:00
二、会议地点:清江饭店八楼会议室
三、参加人员:集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司
全体员工。
四、会议内容:
1.总结2009年工作;
2.表彰2009年度先进单位及先进个人。
请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话:027—88212781联系人:林刚
特此通知。
公文写作 篇4
卫生监督协管公文写作
在日常生活中,卫生监督协管公文的写作是非常关键的一个环节。一篇好的公文,不仅能够对于卫生监管工作起到很好地指导作用,还能够让大众更好地理解并认同卫生效果,从而提高卫生监督工作的效率和质量。本文将从卫生监督协管的意义出发,探讨卫生监督协管公文的写作要点、流程和实例。
一、卫生监督协管的意义
卫生监督协管是指卫生部门对于公共场所、学校、机构和家庭卫生等方面进行检查、监督和管理的工作。这项工作对于保障人民群众的身体健康具有重要意义。卫生监督协管的合理有效,能够起到以下几个方面的作用:
1. 保障人民身体健康
卫生监督协管的目的在于保护人民的身体健康,确保公共场所、学校、机构和家庭卫生达到国家规定标准,减少疾病的传播和流行。同时,卫生监督协管还能发现和制止恶意经营行为,维护消费者合法权益。
2. 促进社会和谐稳定
卫生监督协管的工作不仅仅是检查和管理,还包括对于提高居民卫生意识、普及卫生知识的宣传和教育。这些措施能够促进社会和谐稳定,降低社会治安事件和事故的发生率。
3. 促进卫生事业的发展
透过卫生监督协管,卫生部门能够更好地了解人民的卫生状况和需求,及时调整和完善政策、法规和标准,实现卫生事业的可持续发展,为人民群众带来更多优质的卫生服务。
二、卫生监督协管公文写作的流程和要点
卫生监督协管公文的写作流程通常由以下几个步骤构成:确定写作目的和主题,收集相关材料和资料,组织信息和内容,分析和解决问题,撰写公文草稿,修改和审定公文,最终发放传达。
在具体写作过程中,以下几个方面的要点也是非常重要的:
1. 全面准确收集信息材料
作为一份卫生监督协管公文,其最基本要求就是客观真实,全面准确。因此,在撰写公文之前,需要认真收集相关材料和资料,包括监督对象的基本信息、卫生状况评估和专家意见等多方面的内容。
2. 突出重点,强调关键内容
在组织信息和内容时,需要结合实际情况,突出卫生监管的重点和最关键的内容,比如,违反卫生规定的具体行为、原因和后果等方面。此外,对于一些特别重要的问题,也要通过加粗、下划线等方式,强调其重要性。
3. 合理运用语言和格式
语言和格式的规范也是卫生监督协管公文写作的重要要点。这里的语言应该简明清晰,结构严谨,杜绝废话、套话和口头语重复。而格式则需要符合规范,包括页码、标题、摘要、正文、附件等内容。
4. 撰写的时候要注意语气
卫生监督协管公文需要表述的是检查的结果,所以要用笔者为主语,不能出现斜杠式的语言,而且还要注意语气,避免过于苛责或过于宽容。写作时必须严格区分不同情况,不同情况需要采用不同的语气。
三、卫生监督协管公文写作实例
尊敬的甲公司:
贵公司位于XX市X区,作为一家高新科技企业,您们的卫生管理工作较为关键。经我局的检查发现,贵公司在卫生方面存在以下问题:
1. 搭建不合理的生产流水线
经现场检查,贵公司生产车间的生产流水线布局紊乱,设备的使用杂乱无序,导致员工容易受到工件、工具的伤害,安全性很不稳定,应尽快改善。
2. 食堂卫生管理体系不健全
食堂的污染和室内空气质量不佳,且食材管理缺失严重,未能落实卫生标准。这严重影响了食品的安全性和企业的信誉,应尽快作出整改。
3. 员工个人卫生管理差
贵公司不少员工存在卫生知识缺乏的情况,不注意个人卫生,如未做好消毒、洗手等基本卫生标准。因此,如何增强员工卫生意识和及时进行培训,提高员工的卫生素养,是当前需要重点解决的问题。
以上问题给予一个限时整改通知如下:
一、针对车间生产流水线设置不合理情况和设备使用不当问题,贵公司应制定合理的生产流水线,让设备设置符合标准,各项标准化率应达到80%以上,并且应加强员工的安全培训,增加宣传和教育。
二、贵公司的食堂应严格遵守相关食品安全法律法规和健康标准,应增加食品的种类及质量,改善食堂空气质量,要求官方检查食品安全出具证明。
三、针对员工个人卫生意识问题,贵公司应加强员工卫生知识和培训,加强员工个人卫生管理工作,教育员工做好个人卫生,科学处理好环境清洁工作。
请贵公司高度重视此次监督检查结果,整改到位,若监督不到位,将面临行政执法处罚。谢谢!
如上所述,在卫生监督协管公文写作中,准确全面地表达监管信息非常重要。卫生监督协管旨在保障公众健康,这个时候,公文质量的好坏就是关系到民生问题的质量。在写作时遵循正确流程和正确方法能够加强监管,并且提高了卫生监督协管的工作效果。
公文写作 篇5
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
4.下面句子有语病的是( 123 )。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 c.归类不准,文不对题
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
19.下面说法错误的有( 23 4)。
20.下面说法正确的有( 123 )。
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
公文写作 篇6
事务公文写作
在现代社会生活中,事务公文的写作已经成为了一项非常重要的技能和能力。无论是在政府机关还是在企事业单位,都需要频繁使用公文进行交流与沟通。事务公文的写作要求条理清晰、语言准确、内容详尽,并且要符合公文的格式要求。下面我将就事务公文写作这一主题展开详细的阐述。
一、事务公文的定义和特点
事务公文是指用来进行官方交流和记录行政事务的书面文件。它具有以下几个特点:
1. 正式性:事务公文是正式文件,代表了组织或机构的形象和权威。
2. 具体性:事务公文需要详细地叙述事实、表达观点和要求。
3. 结构性:事务公文要按照一定的结构和格式进行写作,包括标题、主题、正文、落款等。
4. 规范性:事务公文需要符合一定的规范和标准,如格式要求、用词规范、语法准确等。
二、事务公文的写作步骤
1. 确定写作目的和对象:在写事务公文之前,首先需要明确写作的目的和对象。明确了写作目的和对象之后,才能更好地确定写作的内容和表达方式。
2. 收集相关资料和信息:在写事务公文时,需要收集相关的资料和信息,以便准确地叙述事实、陈述观点和要求。这包括收集相关文件、了解相关政策和规定等。
3. 制定写作计划:在收集完资料和信息之后,需要制定写作计划。写作计划包括写作的时间安排、内容安排和结构安排等。制定写作计划可以使写作工作更有条理和效率。
4. 进行头脑风暴和构思:在开始写作之前,可以进行头脑风暴和构思。头脑风暴和构思可以激发思维,提供写作的素材和思路。
5. 撰写事务公文的正文:在撰写正文时,要注意语言的准确性和明确性。用词要简练、明确,句子要通顺、流畅。重点是详细地叙述事实、表达观点和要求。
6. 进行修改和修订:在完成初稿之后,需要进行修改和修订。修改和修订是检查和改进文章的一个重要环节,可以提高文章的质量。
7. 完善公文的格式和结构:完成正文之后,需要完善公文的格式和结构,包括标题、主题、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事务公文写作的技巧
1. 简练明了:事务公文要求用词简练、明了,句子通顺、流畅。不要使用冗长、繁琐的词句,以免使读者产生困惑。
2. 重点突出:在事务公文中,要将重点信息突出,通过加粗、下划线、高亮等方式使其更加明显,以便读者更好地理解和把握重点。
3. 数据准确:事务公文中的数据要准确无误,需要进行核实和证实。使用的数据应该出自可靠的来源,并且要注意统一单位和格式。
4. 避免主观色彩:事务公文要求客观、中立,不带有个人偏见和主观色彩。要避免使用带有情感和感受的词语,以免给读者造成误导。
5. 注意格式规范:事务公文的格式要求非常严格,包括标题、主题、正文、落款等。要仔细阅读和遵守相关的格式要求,确保公文的规范性。
总之,事务公文写作是一项需要认真对待和不断提高的技能。通过合理的写作步骤和技巧,我们可以提高事务公文的质量,使其更加符合实际需求和要求。
公文写作 篇7
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妥否,请批示。
附件:1.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
2.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
(XⅩ省人民政府印)二○○五年XⅩ月XⅩ日
(联系人: ⅩXⅩ,电话: ⅩXⅩXⅩXⅩX)
附件1 XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩX
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附件2 XⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。
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主题词:XⅩ XⅩ XⅩ 请示 抄送:XⅩ部。
XⅩ省人民政府办公厅秘书处 2005年XⅩ月XⅩ日印发
(共印XⅩ份)
145
公文写作 篇8
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
公文写作 篇9
一、切戒长而空,提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。二、避免“三旧”,力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。三是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。一是:实则详,虚则略。二是:新则详,旧则略。三是:特点详,一般略。四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先“立意”,紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
公文写作要求责任编辑:飞雪 阅读:人次范文网[]
公文写作 篇10
事业单位遴选公文写作技巧
在当今社会发展的进程中,事业单位扮演着日益重要的角色。而对于事业单位来说,遴选公文的起草是一项非常重要的工作。本文旨在介绍事业单位遴选公文写作的技巧,帮助人们更好地理解和掌握这一方面的知识。
首先,遴选公文的写作应该力求详细。作为一份正式的文书,遴选公文是用来沟通和传递重要信息的,因此具体而详细的表达非常重要。写作过程中,应该将过程中的各个环节都详细描述,涵盖各个方面的信息。只有这样,才能让读者充分了解并理解事业单位的遴选过程。
其次,遴选公文的写作应该具体明了。在写作过程中,应避免使用模糊和抽象的措辞,而是要使用具体明了的语言。这样一来,不仅可以避免读者的误解和理解偏差,还可以提高整个遴选过程的透明度和公正性。只有通过具体明了的表达,才能让读者对遴选结果产生信任和认同。
第三,遴选公文的写作应该生动有趣。公文往往被认为是一种枯燥和单调的文体,但为了增加读者的阅读兴趣和参与度,我们可以适当运用生动有趣的语言和表达方式。可以通过表达其中的情感、情节和感悟,使读者对公文内容产生共鸣和情感上的共鸣。例如,可以通过举例、引用名人言论或者添加一些有趣的细节来增加公文的生动性,从而提高读者的阅读体验。
最后,遴选公文的写作应该强调正式和严谨。考虑到遴选公文的特殊性,其写作风格应该更加正式和严谨。避免使用俚语、口语和情感化的表述方式,而是要使用正式和专业的词汇和句式。同时,应该注意语法和标点符号的正确运用,尽量避免出现错误和纰漏,以确保公文的准确和规范。
综上所述,事业单位遴选公文写作需要注意详细、具体、生动和严谨等方面的要求。只有在这些方面做足功课并多加练习,才能够提高公文的质量和效果。希望本文能够帮助读者更好地理解和掌握事业单位遴选公文写作的技巧,从而为事业单位的工作提供有价值的参考。
行政公文公文写作
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行政公文公文写作(篇1)
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。 如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
行政公文公文写作(篇2)
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
行政公文公文写作(篇3)
行文即公文的运转。从行文关系分,公文分上行文、平行文、下行文。行文关系是指机关之间文件的授受关系,它是根据机关各自的隶属关系和职权范围来确定的。
上行文指下级被领导机关向上级机关的发文,如请示、报告等;下行文指上级机关向所属下级机关的发文,如命令、决定、公告、通告、通知、批复等;平行文指平级机关或不相隶属机关之间的发文,如函等。
不同的行文关系要用相应的行文语气。行文语气是指组织文字、表达意思时用的语气。上行文体现本机关请求和接受上级机关的领导,要用请求的语气;平行文体现平行机关之间的互相协商与工作联系,语气要谦虚;下行文休现本机关对下属机关的领导,可用比较严肃、庄重的语气,但也不能盛气凌人。
行政公文公文写作(篇4)
办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文是我为大家整理的办公室公文写作的格式 范文 ,仅供参考。
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:_务希研究承复_,敬请大力支持为盼_等。
关于鄂穗两地携手联合打捞_中山舰_的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的_中山舰_,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
_中山舰_是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加_保卫大武汉会战_时被日军炸沉。尽快打捞_中山舰_,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义 教育 和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善_,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于_中山舰_在广州的时间长达21年,且围绕_中山舰_的几次主要历史事件都发生在广州。因此,_中山舰_是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞_中山舰_,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
各公司、各部门:
为了进一步提高公司员工的综合素质,加强公司对外的整体形象,经公司常务理事会决定:聘请成都凯悦 企业管理 顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下:
一、培训主要内容
1、员工心态
2、 职场 商务礼仪
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2:00至5:00)
三、培训人员:各公司、各部门全体员工
四、培训地点:红桔林会议室
五、培训要求
1、凡公司的在册员工必须参加,请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作,不得请假。
3、请参训人员带好 笔记本 ,做好记录。学习结束后统一考试。
洪雅县长元集团(企业)公司
20xx年x月x日
人力资源部关于《经济合同法》培训的
通 知
人事内通【20xx】01号
机关科室、各事业部:
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。
培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:20xx年x月x日 9:00-11:30
签到时间:20xx年x月x日 8:40
培训地点:行政楼二楼会议室
名额分配:机关科室7人,XXX事业部6人,XXX事业部
6人,XXX事业部6人。
人力资源部
20xx年x月x日
处罚通知
XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下:
1. 事故直接责任人XXX,200元;
2. 事故间接责任人XXX、XXX,各100元;
3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。
望各位同事引以为戒,特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
XXXX年X月X日
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行政公文公文写作(篇5)
湖北精工:我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房,现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工,在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行,在每道工序完工后,我们首先进行自检,合格后报监理公司查验,合格后签字,进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格,工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建:施工单位在施工过程中,严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工,并积极主动与我方配合,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理:施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工,我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的,工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的,保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格,满足设计要求。工程资料基本齐全,我们同意基础工程验收。
设计院:主体各项检测满足设计要求,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位:施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见,我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站:建设单位能按程序组织验收,各单位也发表了验收意见,符合要求,我同意参建各方验收意见。
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行政公文公文写作(篇6)
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
行政公文公文写作(篇7)
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A、二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B、一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
A.原由:一是依据:
#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:常用“根据…”;往往是一句话
#意义:议论:常用“是…”
#作用:常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的.序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。
2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《xx办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
行政公文公文写作(篇8)
每种公文都有自己的名称,如命令、公告、报告、请示等,它们统称为文种。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的,各有各的用途。不同的公文名称,体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系,反映了不同的办文目的和要求。因此,在拟写公文时,应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的,以及与受文机关之间的关系,恰当选择文种.不能乱用。否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解,影响对公文及时、妥善的处理。
行政公文公文写作(篇9)
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为:
(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)
(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。
在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。
②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。
③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。
④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。
在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。
⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。
⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。
⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。
⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。
⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。
印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。
⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。
印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。
⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。
在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。
⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。
⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。
⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。
公文写作函的写作通用
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公文写作函的写作(篇1)
秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为行为的准则。以下是小编整理的公文写作基础知识试题及答案,希望大家认真阅读!
一、单项选择题
1.联合行文时,作者应是( 1 )。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.决定必须由( 4)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于( 1 )。
A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是( 1 )。
A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是( 1 )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2
A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( 3 )。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的.指导原则的领导指导性文件,称为( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用( 1 )。2
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
30.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
31.规范性公文的一致性表现在( 1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
32.批办是指( 1 )。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有( 2 )。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是( 1 )。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应( 1)。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4 )。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。
A.指不 B,请示 C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( 3 )。
A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
二、多项选择题
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是( 123 )。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 c.归类不准,文不对题
D.主题不明,离题万里 E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
19.下面说法错误的有( 23 4)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
A:条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( 24 )。
A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有( 123 )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面
D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
33,B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用( 24 )。
A.决议 B.指示 C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于( 12 )。
A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C,通报 D.公告 E.报告
公文写作函的写作(篇2)
对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢?
一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的'世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四要了解当地实际。各级党委的任务,就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取“统―分―统”的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。
公文写作函的写作(篇3)
下面是小编为大家整理的公文写作好处多【精选推荐】,供大家参考。
公文写作好处多
跟小张聊了两次以后,一些年轻同事知道我给他“开小灶”,纷纷要求参与进来。于是,我把个别交流变成了小范围的讲课,课堂也从自己的办公室里“搬”到了会议室里,并向大家作出承诺:力争每周一课,形成制度。
为了因材施教、按需施教,开讲之前我先做了调查摸底,一来摸一摸这群年轻人对公文写作了解有多少、体会有多深;
二来听一听他们希望学到什么、解决什么问题。聊了一通之后,我发现这些新人对公文写作的认识普遍还停留在书本知识上,不少人存在着“唯技巧论”的认识误区。
我认真琢磨了一番,然后对大家说:“认识是兴趣的源头,也是行动的先导。很多人学习写公文,一开始就盯着格式、套路、技巧,希望学之能用、用之能效。殊不知,正确认识公文写作的特点、原理和规律,远远比这些更重要。
“古人说:‘学如弓弩,才如箭镞,识以领之,方能中鹄。’(清·袁枚《续诗品·尚识》)我们学任何东西,第一步都要先提高认识;
没有正确的认识来引导,你手上就是握着再好的弓箭也没有用。所以,我打算先帮助大家廓清认识、提高认识,解决好对公文写作‘怎么看’的问题,下一步再解决‘怎么学’‘怎么写’的问题。
“今天,我们先谈一谈公文写作的好处,这有助于培养提高大家对写作的兴趣。”
正说着,小张插话道:“这个问题您不是跟我谈过了吗?”
我摆摆手,接着说:“那只是就事论事回答你的问题,浮光掠影、蜻蜓点水,何况其他人并没有听到。今天,我要请两位同事现身说‘法’,跟大家系统地讲一讲公文写作的诸多好处。”
这些新人顿时你看我、我看你,有的还盯着我的办公室门口,都想知道谁是现身说法的人。
我笑着说:“大家别找了,这两位同事躲在我的电脑里。”说着,我从电脑中调出一篇文章,用投影仪打在墙上,“这是你们的一位前辈同事几年前在年轻干部交流会上的发言,其中专门总结了公文写作的四点好处。”
文字综合是一项苦活、累活、硬活。加班熬夜是家常便饭,随叫随到是工作常态,长期伏案、作息不正常影响身体健康,有些年轻同志甚至连谈朋友的时间都没有。可以说,从事文稿写作,能力不强应付不了,身体不好支撑不了,家庭不理解坚持不了。但正因为文稿写作工作强度大、标准要求高,也是一项很能锻炼人的工作。
文稿写作有利于磨练意志、锤炼品质。从事文稿工作要牺牲很多休息时间和生活乐趣,有时候一坐就是七八个小时,一熬就是几个通宵。这么高强度的脑力劳动不仅是对一个人知识能力的考验,更是对意志力、忍耐力的考验。可以说,文稿写作写的不仅仅是文章,写的更是一种心态、一种品质、一种境界。
文稿写作有利于拓宽视野、提高素质。陆游有句诗说:“汝果欲学诗,工夫在诗外。”文稿写作也是一样。练就过硬的文字综合能力,需要一个长期的过程,不仅需要知识的积累、素材的积累,还要有阅历的积累和思想的积累。因此,从事文稿写作的同志只有努力向领导学、向书本学、向实践学、向群众学、向身边同志学,这样才能搞好工作。
文稿写作有利于研究工作、精通业务。每一篇文稿的写作过程其实就是一次潜心钻研业务、深入思考工作的过程。只有深入研究思考、广泛交流碰撞,才能讲出内行话,写出有思想、有见地的好文章。
文稿写作有利于参与决策、提升能力。起草综合文稿需要统揽全局、通盘考虑、越位思考,是参与领导决策和谋划工作的一个重要途径,也是提高工作能力的重要机遇。
从这几个方面看,文字综合工作虽然辛苦,但苦有所乐、苦有所得、苦有所值。年轻干部应该把参与重要材料的起草,作为提升素质的机遇、施展本领的待遇、领导信任的荣誉。
我让小张把这几段话念出来,他一边念大家一边看。
看完以后,我接着说:“这篇文章中所说的文稿写作,实际上也就是公文写作。公文有广义狭义之分,狭义公文也叫‘法定公文’‘通用性公文’,指的是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个文种。广义公文,就是我们在机关工作中使用的所有文书的统称、泛称。
“这位同事在党政机关写了十几年稿子,从乡镇到县里、市里、省里,这么一路写上来。因为有真切的体会,所以认识很深刻。
“‘横看成岭侧成峰,远近高低各不同。’(宋·苏轼《题西林壁》)同样是谈写作的好处,另一位同事的视角和体会有所不同。”说着,我又调出了下面这几段文字。
写作是施展才华、实现价值的大舞台。研究室是为省委和部领导班子提供文稿服务和资政参考的综合处室,肩负着文谋辅政的神圣职责。古人把“立德、立功、立言”列为人生“三不朽”,文稿服务应属“立言”之列。部里历来有重视研究、善于研究的优良传统,研究室的历任主任也都是在“材料界”响当当的笔杆子,他们甘于寂寞、敢于担当,拒绝平庸、追求卓越,想大事、谋大局、献良策,以追求极致的精神撰写了大量经典文稿,为推动全省党建工作发挥了不可替代的作用。研究室的同志们把学习当成一种信仰,把积累当作一种习惯,撰稿时文思如泉涌,下笔如有神,或春风大雅、秋水深蕴,或居要之言、警策之论,展现出很高的资政服务水准,真正把文字写出了政治、写出了思想、写出了境界、写出了品牌。在这个以文辅政的大平台上,拼搏与才智交融,激情与奉献汇聚,大家都书写了人生中最精彩的篇章。真诚感谢组织,让我入部之初就在这里有了五年的浸染与沉淀,这将永远是我怀揣初心、不懈前进的底气与力量。
写作是磨练意志、砥砺心智的大熔炉。关于文稿写作之苦,江湖上一直流传着各种传说。古有“文章千古事,得失寸心知”,今有“天下第一苦,机关作八股”,还有人作诗自嘲,“一星灯火一枝笔,伴我直到雄鸡啼。一叠稿纸百行字,书完方觉寒侵肌。”在我看来,文字工作虽然不至于像体制内流传的那样“天下第一难”,但作为一项相对独立而艰苦的劳动,每一篇大稿的写作都是对脑力的压榨、对体力的透支、对心力的煎熬,至少存在工作辛苦、生活清苦、内心煎苦的“三重苦”。苦到极致往往就是乐。有人说,如果搬开河滩里的礁石,那么潺潺的溪流就会失去歌声。一个人能把简单的事情做好并不难,只有把别人都做不到的事情啃下来,才能实现真正的淬炼与升华。在文稿写作中,恰恰是这种煎磨之苦,让我们收获了养锐气、砺坚志、长修为的宝贵契机,从而磨砺出更顽强的意志、更沉潜的品质、更坚韧的心智。试想,如果写作时少了一道道攀援爬越的艰险,那工作中不也错过了一次次攻城拔寨的欣悦么?在研究室,每位同志都能做到使命面前多思责、苦累面前多思得、寂寞面前多思磨、诱惑面前多思定,向难而行、向死而生,艰难困苦、玉汝于成,在炽烈的熔炉里经受炼狱般磨练,最终苦心人天不负,有志者事竟成。
写作是开阔胸襟、修炼心境的大道场。毛主席说,人是要有一点精神的。北大教授钱理群说,中国的大学正在培养精致的利己主义者。作为党委部门的年轻人,我们投身服务人、培养人、成就人的光荣事业,决不能被浮躁的现实主义、功利主义之风所沾染,决不能与鼠目寸光、鸡零狗碎为伍,应时刻修剪信仰枝蔓,洗涤心灵尘埃,完善自我修炼,放大人生格局。写作,就恰恰提供了这样一方育心养气的道场。对于从事文稿服务的同志来说,善于为文的同时,往往也善于养心。文稿写作的过程,实际上就是一个思接千载、神游八荒的过程,一个洞察宇宙、思考人生的过程,一个与世界相互发现、与内心相互对话的过程,一个以文润德、以文养心的过程。通过写作,可以帮助我们学会感恩、学会敬畏、学会自省,从而以一种更积极而清醒的状态投入新的奋斗;
可以帮助我们更加看得透、想得通、放得下,收获内心的宁静与平和;
可以帮助我们更好地养心、悟道、惜缘,达到对人性的了悟与同情,成就人格的威猛与从容。当我们的心变大了,遇到的事就会变小;
当我们的心灵在高处,周遭的拥挤就会于我无碍;
当我们参透了工作中的舍与得,就会淡泊前进途中的名与利,从而真正练就强大的内心、收获富足的灵魂。
等大家看完这几段话,我介绍道:“这篇文章的作者,是一位比较年轻的机关写手,他和我曾经在一个处里工作。这位同事的工作经历相对单纯,只经过省市两级机关的培养锻炼,但也长期从事文稿服务。其间,在研究室干了五年。正是得益于这段经历的积累和磨练,他现在走到了一个重要的业务岗位上。
“这位同事,在写作上很有灵气和悟性,特别勤奋,也特别能吃苦。这些特点,在上面几段文字中有充分体现,大家应该看得出来、感受得到。
“这篇文章,是他换岗交流时的临别感言,发表在内部刊物上。因为是亲身经历、有切身体会,所以写得很投入、很动情。有两位厅级笔杆看了以后,分别给他发来微信,一位说‘情到深处始有悟,事须经过见真知’,另一位说‘浓浓情怀,感人至深!懂文字的人做业务,如虎添翼!’
“这两篇文章,把写作的种种好处基本上都点到了,我的认识和体会也跳不出这两位同事所总结的内容。比较辨异同,比较出真知。这里,我想通过比较分析,帮助大家再梳理一下这方面的认识,顺带分析一下两篇文章的不同特点,这有助于我们在写文章的时候,学会同中求异、另辟蹊径,也以此作为这堂课的小结。
“第一篇文章总结的‘四个有利于’,分别是从心性修炼、学习积累、钻研业务、提升能力的角度说的。把心性修炼放在第一点,可以说是高位起步,全篇的立意就有了高度。后面三点大致是一种并列关系,写得比较平实。
“第二篇文章所总结的大舞台、大熔炉、大道场,立意高远、观点新颖,整篇文章显得非常大气。
“大舞台,是从文稿服务的职能引出个人才华的展现、人生价值的实现。这种价值的实现是个人价值与社会价值的统一,所以很有高度。
“大熔炉,写的是磨练意志、砥砺心智的问题。这与第一篇文章中的第一点认识,角度是一样的,但语言表述上有很大区别。如果说第一篇文章是白描,第二篇文章就是彩绘,既引用了别人的诗、别人的话,也借势发力,说出了自己深刻的认识、独到的见解,写得很活、很有深度。对了,第二篇文章中引用的那首诗,恰好是第一篇文章的作者写的。
“大道场,写的是开阔胸襟、修炼心境的问题。这部分起句就说,人是要有一点精神的。实际上,整篇文章都贯穿着一种精神、体现了一种精神,就是我们常说的‘安专迷’精神——安心写作、专心写作、迷恋写作。没有这样一种精气神,写不好文章,更当不了写手。这篇文章中的三个大观点,是一种递进关系,层层拔高,最终站在了精神高地上。
“第一篇文章是发言稿,发言时间有严格限制,所以写得简明扼要、点到即止。第二篇文章是书面稿,展得比较开,论述很充分。两篇文章的作者,年龄差了八九岁,阅历不一样,所以文风上有很大区别,前一篇是平中见奇、淡而有味,后一篇是情真意切、文采飞扬。这两篇文章,观点不同、风格不同,但认识相通、心意相通,可以说是异曲同工、各具匠心。两篇文章写得都很好,认识深刻、金句频出,没有十年八年的写作沉浸、思考积淀、勤学苦‘恋’,得不到这样的认识和体会,也写不出这样精到鲜活的文字,这就是‘情到深处始有悟,事须经过见真知’。
“这里,我还想就另一位领导看了第二篇文章之后,回应的那句话,作个特别说明。
“‘懂文字的人做业务,如虎添翼’,这句话大有深意,精辟说明了文字工作对业务工作的巨大帮助。大家可以想一想,如果我们为了写好公文,总是第一时间聆听上面的声音主张,系统学习高端的战略思想,尽量了解方方面面的情况,然后站在本单位最高领导的层面上去思考问题、谋划工作、起草文件,久而久之,你的胸襟、视野、见识、思路会发生怎样的变化?你看问题做事情的高度、广度、深度,是没有这种经历的人所能比的吗?如果每写一篇公文,我们都能当作一次自我加压、自我挑战、自我超越,做到撰写一篇稿子、收集一套资料、研究一项工作、进行一场自测,打一仗进一步,离出头的日子还会远吗?所以,经常有领导说,材料写得好的人,你让他去干任何工作,都会迅速上手、手到擒来。这并不是领导的偏爱,而是长期的辛勤付出铸就了写手特有的强项。因此,还有人说,搞文字工作的不是一般人,一般人不愿干,一般人干不了,干的人不一般,干得好不得了。
“第二位领导的回应中,有一个关键词,就是‘懂文字’。我觉得这个词用得特别好。什么是‘懂’?不仅是熟练驾驭文字,更是深刻理解文字工作,对这项工作有一种高度的思想认同、感情认同、价值认同。
“所谓‘思想认同’,就是理解文字工作的苦处,更懂得文字工作的好处,这样才会‘吃苦不觉得苦,受累不感到累’,甘之如饴、乐此不疲。
“所谓‘感情认同’,就是对文字工作先有兴趣,再一点一滴地培养出深厚的感情,最终爱上它,心甘情愿地为之付出、不求回报。
“至于‘价值认同’,就是深刻认识文字工作的重要地位和作用,发自内心地觉得这是一件很有意义的事情。
“总之,思想认同,让我们对从事文字工作‘有意愿’;
感情认同,让我们觉得这项工作‘有意思’;
价值认同,让我们觉得这项工作‘有意义’。有了这三个认同,对公文写作的好处,才是真正认识到位。”
说到这儿,大家纷纷点头。
公文写作函的写作(篇4)
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁
公文写作范文
意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
公文写作函的写作(篇5)
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文写作的基础知识吧!
一、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
二、公文的特点和种类
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的'个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作函的写作(篇6)
干部的离任和接任是行政工作中的常态,是党的干部队伍永葆肌体活力的内在要求。“进而有其为”诚然可贵,而“退而不失志”更能反映一名党员领导干部过硬的精神境界和政治素质。作为一名受党培养多年的领导干部,理应……然而……一些干部在岗位调整后萌生“事不关己,高高挂起”“人到码头车到站”心态,对党的事业造成了较大的负面影响和危害,亟须加强思想防控和制度建设,标本兼治,加以规避。
一、击鼓传花:离接任干部卸责现象及成因分析
(一)“击鼓传花”现象之类型举隅
(二)“击鼓传花”现象之成因解析
(三)“击鼓传花”现象之规避对策
“例3”从全篇来看,都围绕“击鼓传花”这个比喻,实现了“本体”(卸责) 和“喻体”的“你中有我,我中有你”,先罗列现象,再分析原因,最后讲对策,讲明了“喻体”,“本体”也显露无遗。通篇语言不枝不蔓,语言新颖整齐,富有创造力。
四、“拔出萝卜带出泥”。“泥”不是“拔”的对象,却能随着“萝卜”被拔出顺带而出。在公文写作中,我们常常有这样的情况,就是由一点生发另一点,再有另一点由生发出再一个点,如此连带,以至无穷。例如:
【例4】要真正做到零容忍,关键是抓早抓小。容忍了早,容忍了小,对组织来说,就是没有尽到早提醒、早教育、早管理的责任;对个人来说,就是放纵了自己的贪欲,最终害了自己,害了家庭,也损害了党的事业。“小洞不补,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”“针鼻大的眼, 碗口大的风”, 讲的就是要守住“ 第一次”,顶住“第一关”,警惕“小意思”,抓始抓初、抓早抓小。对于党员干部个人来说,面对诱惑,心动还是不动?面对贿赂,收还是不收?面对公私不分,管还是不管?凡此种种,都是考验。对于组织来说,管干部、带队伍要善于平时“算小账”,不要等到最后“算总账”。所谓“算小账”,就是对于一些苗头性、倾向性问题,要及时教育、善意提醒,早打“预防针”,多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不让小事拖大、大事拖“炸”,不要眼睁睁看着干部走到悬崖边而无所作为,等着干部坠入深渊想救都来不及了。
“例4”的语言表达一气呵成,十分精彩。一是在结构上层层渲染,环环相扣。文章开篇起意,突出主题“零容忍”。而开篇把“零容忍”写得九曲回旋,曲折有致。“零容忍——关键是抓早抓小——容忍了早,容忍了小,对个人……对组织……——‘ 小洞不补’ ——‘ 小意思’ ——‘算小账’”,这样的安排不仅使文章的思想表达层层推进,逻辑上也十分严密,一环带出一环,表达上十分致密。二是在语言上明白如话,浓墨重彩。文章用了一些脍炙人口的方言口语,如“小洞不补,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”;守住“第一次”,顶住“第一关”;多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不让小事拖大、大事拖“炸”;以及一连串的问句等,层层加重文意,使文章的表现力得到了极大的提高,其中方法值得我们细细玩味,慢慢推敲。