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跟单工作计划

发布时间:2023-06-22 跟单工作计划

跟单工作计划9篇。

此文为笔者精心挑选的精华“跟单工作计划”,旨在为大家提供更清晰的工作计划定义,以避免工作计划混乱。工作计划是规划工作中具体事项的好方法,相信本文能帮到你。

跟单工作计划 篇1

为深入学习实践科学发展观,进一步推进学生工作开拓创新与科学发展,经报请大连翻译职业学院院长批准,我于4月25日至4月29日参加了辽宁省高校学生工作研究会赴江西省高校进行学习实践科学发展观考察调研活动。

考察期间,与会成员参观了南昌大学。南昌大学相关领导详细介绍了该校学生工作情况,引领与会成员参观了校园、外国语学院的学生宿舍、辅导员办公室、学生资助中心等场所。另外,还到红色革命根据地——井冈山参观学习,并在此地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。

一、南昌大学——学习之途

南昌大学是此次考察的重点站。南昌大学学生工作委员会副主任、学生工作部部长以“新时期下大学生思想政治教育实践与探索”为题详细介绍了该校学生思想政治教育的工作理念、工作体制、队伍建设等情况,并重点介绍了大学生思想政治教育“3341”——“三进”“三结合”“四大建设”“一项工程”的特色做法。之后与会成员与该校领导就学生思想政治教育工作领域共同关心的问题,展开了深入的座谈交流,获得了许多工作经验和做法。会后,我们参观了外国语学院学生公寓。

南昌大学独具特色的“三进公寓”学生教育管理新模式给我们留下了深刻的印象。该校把学院学生党总支、学生工作办公室、院团委学生会都设在学生公寓中,专职学生工作者在学生公寓中与学生同吃同住,使学生公寓成为学生教育管理的主要平台、学生素质教育的主要基地、学生党团建设的主要阵地、心理健康教育的主要场所、和谐平安校园创建的主要基础。南昌大学还特别重视网络作用,早在XX年就建立了学生工作网——家园网。到目前为止,家园网已经成为功能齐备的学生工作网站,拥有教育功能、服务功能、娱乐功能、网络监控功能四大功能。家园网的日访问量最高达42826人次,并获得“江西省高校思想政治教育示范网站”,其中的“学子在线”、“网络心理咨询”栏目被评为全省高校思想政治教育品牌栏目。该校还自主研发了“学生工作管理系统”,建立了网上评优评奖、学生违纪处分、学生保险、文件管理等20多个模块,规范了学生工作中的奖、惩、助、补、贷等工程。

二、井冈山革命根据地——红色之旅

此次活动既是一次交流、学习过程,也是一次考察、调研活动。与会人员还参观了井冈山革命博物馆、黄洋界哨口、大井毛主席故居、井冈山烈士陵园。考察调研期间,大家吃红米饭、喝南瓜汤、讲红军事、唱红军歌,一直处在浓浓的革命传统教育气氛之中。每到一处,都被每件历史实物及革命先辈英勇事迹所感染。朱毛会师、一根扁担、黄洋界保卫战、五次反围剿……大家仿佛一下回到了硝烟弥漫的战争年代,井冈山的一草一木、一座座雕塑、一块块丰碑都在讲述那些惊天地泣鬼神的故事……在井冈山革命烈士陵园,与会人员代表辽宁省高校学生工作者向烈士敬献了花圈。

此次“红色之旅”使我们深刻感受到第一代国家领导人在革命战争年代为解放新中国所做出的艰苦卓绝的努力,也领略了星星之火可以燎原的气势,加深了对国家领导人的敬仰之情,增强了做好本职工作的信心。我们又一次受到了系统深刻的爱国主义教育和革命传统教育,更加深刻地懂得是历史和人民正确地选择了马克思主义、选择了中国共产党、选择了社会主义道路。在21世纪的今天,我们一定要在日常的学生工作中继续发扬井冈山精神,在思想行为上坚定共产主义理想信念,加强中国特色社会主义理论的学习,不断提高自己理论水平和工作能力,与时俱进,开拓创新,努力做好各项工作,全身心投入到培养高素质综合人才的光荣使命中去。

三、学生工作研讨会——交流之行

4月27日,在井冈山革命根据地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。与会人员交流经验,分享心得,互相学习,就诸如如何将家庭经济困难学生的认定更加合理化、如何将大学生思想政治教育做到更加科学化、如何将学生工作做到更加规范化等学生工作中的共性问题进行了探讨。

省内各高校学生工作者在考察调研期间相互沟通与交流,彼此熟悉,经过几天的考察调研,各校学生工作者增进了沟通、加深了友谊。还建立了名为“辽宁高校学生工作团”的qq群,为进一步沟通交流、共同探讨工作中的新情况和新问题建立了良好的平台。

通过交流研讨、参观学习等形式,在对历史革命传统追寻感悟的同时,获得了大量丰富而有价值的信息,极大地开阔了视野,拓宽了学生工作的思路,并有信心有决心在省委高校工委、省教育厅的正确指导下,在大连翻译职业学院以院长为首的领导班子的直接领导下,求真务实,勤奋工作,在工作岗位上努力耕耘,为扎实做好做实学生工作奉献自己的光和热。

跟单工作计划 篇2

1、及时跟进生产物料需求情况、协调生产、物料及采购各部门工作;

2、负责跟进采购物料进度,确保计划物料准时到位并满足计划执行;

3、提前预警短缺物料并主动与采购部门协调解决;

4、物料库存的合理控制及物料相关数据的准备统计及分析1什么是生产与物料控制pmc意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:pc:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。mc:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。2产能分析主要针对的方面

1、做何种机型以及此机型的制造流程。

2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。

3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。

4、材料的准备前置时间。

5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。

生产排期应注意的原则生产计划排程的安排应注意以下原则:

1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。

2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有的公司根据销售额按abc法对客户进行分类,a类客户应受到最优先的待遇,b类次之。c类更次。

3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。

4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。pmc管理不当易造成的现象pmc的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:

1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料

2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。

3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。

4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。

5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。

6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。

7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。

跟单工作计划 篇3

一、 跟单员的定义:

跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、 跟单员的工作界定

跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。

三、 跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。

4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。

四、 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。

4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。

5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。

6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

7) 谈判能力:有口才、有技巧。

8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。

9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

五、 跟单流程:

生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

跟单工作计划 篇4

一、7天之内了解工厂生产的产品

包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。

跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺

刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事

每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。

四、了解货物的运输

出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。xx公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。

五、熟悉了解客户

对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六、正确对待客户服务

跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的'窗口,要看清事实,冷静处理。

跟单工作计划 篇5

第一:多了解工厂的产品,作为一位跟单员,没有很多的门禁权限,跟单员是可以进出多个部门。这就意味着,我可以学习到很多东西,只要我抱着不怕吃苦的、勤去车间、不懂多问。相信我会很快熟悉工作流程的。

第二:短时间内熟悉生产过程和工艺,我相信一个优秀的生产跟单员对产品的工艺流程要是非常熟悉的。

第三:对各部门的工作流程都要熟悉,遵从公司的规定办事。不同的公司有自己不同的规章制度,如果都按着个人意愿来行事,会导致公司秩序混乱。

第四:安排好货物的运输方式,考察运输公司的信誉度。保证客户的货物是准时出货,按时到达。

第五:充分的了解客户,熟悉他们订购产品的习惯,以保证出现异常时,能做出很好的判断和提出很好的解决办法。

第六:生产跟单员是客户和公司之间的一架桥梁,身为公司员工,事事为公司着想是你的责任;面对客户,我们必须让他们享受服务,并坚持顾客就是上帝的原则。

第七:做好与产线的关系也很重要,因为生产跟单员的工作就是与产线人员的沟通和跟催,只有处理好了与车间工作人员的关系,才能让跟单工作顺利的展开,保证订单的准时完成。

跟单工作计划 篇6

一、 跟单员的定义:

跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、 跟单员的工作界定

跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。

三、 跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。

4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。

四、 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。

4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。

5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。

6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

7) 谈判能力:有口才、有技巧。

8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。

9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

五、 跟单流程:

生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

基本要求为:

? 按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

? 按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下

1. 款式样

主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。

2.批办样

批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。原则上,打批办样用正式主辅料。

3.产前样

产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。

在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂等等,以便保质保量的完成客户的订单。

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1. 原计划错误;

2. 机器设备有故障 ;

3. 材料没跟上;

4. 不良率和报废率过高;

5. 临时工作或特急订单的影响;

6. 前过程延误的累积;

7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;

(4) 跟踪生产进度的表单:

具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。

5.交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。

6.订单更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如还没安排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。

六、 生产过程中的验货工作程序

1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。

2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。

12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13、 在检查过程中一定要公平,真实

七、 跟单的注意事项

1、 接到跟单资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。

2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。

3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。

4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性 。不可莫陵两可或太过笼统。在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。

5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里进行吵闹。

6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。

7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。

8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。

八、 日常工作安排

1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

九、 检验要求

 

跟单工作计划 篇7

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。

下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。

外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。

经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。

二、精心尽力做事,努力为公司多创效益。

年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,xx的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。

可是xx公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。

在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。

年月份,从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。

当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。

因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往xx港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。

通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:xx的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有xx特点的外贸事业。

跟单工作计划 篇8

如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:

一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。

跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。

四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。

五.熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六.正确对待客户服务。跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。

七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。

八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。

跟单工作计划 篇9

不知不觉,进入xx快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就201x年下半年个人工作情况总结如下:

一、年度工作情况:

1、熟悉了解公司的各个方面:我于201x年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。此后也加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

2、熟悉跟单业务流程: 作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

二、工作中不足和需要改进的地方:

1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。

3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。

4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;而我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。

6、走好跟单流程每一步。201x年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓没有规矩不成方圆20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

三、对201x年的展望:

来到GLM工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。

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跟单怎么写工作计划


我们听了一场关于“跟单怎么写工作计划”的演讲让我们思考了很多。为了保证工作质量和效率的提高,此时我们应该结合领导要求与个人能力撰写工作计划。有了计划,可以合理地安排和使用人力、物力、财力。经过阅读本页你的认识会更加全面!

跟单怎么写工作计划(篇1)

生产跟单工作计划是指在生产流程中,根据订单要求和产品规格,组织协调相关部门和人员,确保产品按时交付的一项重要工作。下面将详细介绍生产跟单工作计划的内容以及其在生产过程中的具体执行。


一、工作计划的制定


1. 收集订单信息:首先要收集客户的订单信息,包括产品规格、数量、交付日期等关键要求。同时,还需了解生产所需材料和设备情况,明确是否需要外购或改进现有设备。


2. 制定生产计划:根据订单要求和实际生产情况,制定详细的生产计划。包括生产时间安排、每个环节的负责人、生产流程和生产所需资源等。


3. 分配任务和责任:根据生产计划,将任务合理分配给相关部门和人员,并明确责任和工作要求。确保每个环节都有相应的负责人,从而保证工作的顺利进行。


二、工作计划的执行


1. 生产前准备工作:在生产前,跟单员需要做好准备工作。包括准备生产所需材料、设备和工具,并确保设备的正常运行。同时,还需协调好各个环节的工作人员,确保他们了解生产要求和注意事项。


2. 跟进生产进度:跟单员需要经常与各个环节的负责人沟通,了解生产进度。及时获取生产的最新情况,并借助生产管理系统或其他工具进行记录和追踪。


3.解决生产中的问题:在生产过程中,可能会出现一些问题,如设备故障、材料短缺等。跟单员需要及时处理这些问题,确保生产的顺利进行。可以与相关部门沟通,寻找解决方案,或者及时与客户进行沟通,协商解决方案。


4. 质量控制和检查:跟单员需要负责监督生产过程中的质量控制和检查工作。及时发现生产中的问题,以便及时采取措施进行修正。


5. 资料整理和报告编制:跟单员需要及时整理相关生产资料,包括生产进度、质量检查记录等,并编制相应的报告,向上级汇报生产的情况和进展。


三、工作计划的总结和反馈


1. 生产结束后的评估:生产结束后,跟单员需要对整个生产过程进行评估和总结。总结该订单的生产情况、存在的问题以及改进意见等。以便在下一次生产中更好地规划和管理。


2. 与客户的反馈:及时与客户进行沟通,了解客户对产品质量和交付时间的满意度。同时倾听客户的意见和建议,从而为公司的生产和服务提供改进方向。


以上就是生产跟单工作计划的详细内容和具体执行过程。通过制定合理的计划、认真执行和及时反馈,可以有效提高生产效率和产品质量,满足客户的需求,提升企业的竞争力。

跟单怎么写工作计划(篇2)


随着互联网的迅猛发展和全球化贸易的普及,越来越多的企业开始进行国际业务拓展。而跟单客服作为企业国际贸易的重要一环,扮演着至关重要的角色。为了确保高质量的客户体验和顺畅的交易流程,跟单客服需要制定详细、具体且生动的工作计划。本文将针对跟单客服工作计划进行深入探讨,帮助跟单客服在工作中更加高效和专业。


一、制定目标


跟单客服的工作目标主要包括提供优质服务、解决客户问题、确保订单顺利执行等。要制定明确的目标,需要跟单客服与企业管理层、销售团队进行有效的沟通,了解业务发展计划和客户需求,从而确立可实现的目标。还需考虑到市场环境的变化和竞争对手的动态,灵活调整目标以应对变化。


二、制定时间表


跟单客服工作计划中的重要一环是制定时间表,包括每天、每周、每月的工作安排。每天的工作安排可以包括分配时间处理客户邮件、回复客户电话、核实订单信息等。每周的工作安排可以包括与销售团队进行工作汇报、与供应商协调物流安排等。每月的工作安排可以包括客户满意度调查、工作总结及分析等。


三、建立跟单档案


为了更好地跟进客户需求和订单执行情况,建立跟单档案是非常重要的一环。跟单档案应包括客户基本信息、订单详情、订单状态更新、问题记录等。跟单客服可以通过建立电子档案或使用跟单软件来管理信息,并确保档案的及时更新和整理。


四、提升沟通技巧


作为跟单客服,与客户、销售团队和供应商的良好沟通至关重要。因此,提升沟通技巧是必不可少的一项工作内容。跟单客服应不断提升自己的口头和书面沟通能力,了解不同文化和语言背景下的沟通方式,避免误解和信息不对称。


五、加强团队协作


跟单客服的工作通常不是独立完成的,需要与销售团队、物流部门和财务部门等进行紧密的协作。因此,加强团队协作能力是提高效率的重要一环。定期组织团队会议、分享工作经验、解决问题可以帮助团队成员更好地协同工作,提高整体工作效率。


六、服务质量控制


作为跟单客服,提供优质的客户服务是至关重要的。因此,制定服务质量控制措施是跟单客服工作计划的重要一环。这可以包括设置服务指标、培训团队成员、建立客服反馈机制等。同时,定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价,并及时采取改进措施。


七、自我提升和学习


作为跟单客服,要不断学习和提升自己的业务知识和专业素养。参加相关的培训课程、阅读行业相关书籍和文章、参与行业研讨会等可以帮助跟单客服更好地理解行业和客户需求,并提供更加专业的服务。


跟单客服是企业国际贸易中至关重要的一环,能直接影响客户满意度和交易执行效果。通过详细、具体且生动的跟单客服工作计划,可以帮助跟单客服提高工作效率和专业水平,更好地完成工作目标,并为企业的国际业务发展做出贡献。因此,每一个跟单客服都应制定自己的工作计划,并不断优化和调整,以适应快速变化的市场需求和客户需求。

跟单怎么写工作计划(篇3)

一、背景介绍

随着国际贸易和国内外市场的不断拓展,越来越多的企业开始投身进入跨境电商这个行业。跨境电商没有传统实体零售业的地域限制和门店成本,采用线上销售的方式,商品可以更快速地传递到全球消费者手中。

但是,在跨境电商业务中,并不是所有的商家都具备能力具有对外贸易的经验和专业知识。同时,与此同时,国内对外贸易的监管规范度日趋严格,要求企业海外交易合规风险方面的要求也越来越高,因此出现了一种新的岗位 — 跟单客服。

二、跟单客服的职责

跟单客服主要是协助国内客户处理国外客户的订单,并且负责协调厂商生产、质检、物流运输、验货等各个关键环节的工作。跟单客服需要与客户端建立信任关系,为客户提供优质、周到的服务体验,有效的管理订单洽谈过程,保证订单的准确性和生产质量,以满足客户的要求和时间表。

1. 跟进订单

跟单客服是跨境电商业务的主力军,是企业与外部客户之间的主要联系人。跟进订单是其基本职责之一,需要跟进未完成的订单及其流程,并与客户进行及时沟通,协调各方面资源,确保服从高品质产品、及时物流配送和好客户服务方面的承诺。

2. 沟通协调

跟单客服需要及时和清晰地发布订单到达的状态,上级及内部配合部门之间有效协调工作途径,以便处理任何交易的问题。同时,也需要与外部合作伙伴及客户建立和维护亲密的关系,增加客户粘性,增加销售把握。

3. 问题解决

跟单客服需要具有解决问题的能力,能够迅速准确地解决各种问题,包括运输问题、订单配发和产品情况的关注、质量检验和客户服务的问题。在遇到问题时,要快速了解到情况,并及时通知相关人员,快速给予解决,提供高效的客户服务。

三、工作计划

1. 掌握客户需求

跟单客服工作的第一步是掌握客户需求。通过客户的订单,跟单客服是了解客户需求的最佳途径。跟单客服需要仔细分析订单的细节,包括产品型号、数量以及配送地址等,从而了解客户具体的要求,以便后续的生产和物流过程满足。

2. 紧密协作

跟单客服需要与其他部门紧密协作,以合理分配内部资源,及时解决订单问题。跟单客服在订单处理期间需要协同销售、生产、质量检验和物流等单位,确保订单的准确性和及时性,以及产品生产的标准质量。

3. 提供售后服务

跟单客服还需要提供售后服务,这是他们使客户留存,增加销售额的关键。售后服务包括处理客户投诉、安排退货、提供相对应的产品支持以及为客户提供解决方案等,以便满足客户的需求。

4. 维护客户关系

为了赢得客户的信任和信心,跟单客服也需要维护客户关系,亲自或通过电子邮件与客户保持联系。跟单客服可以定期与客户交流,询问他们对订单处理过程的看法和反馈,以检查订单质量和满意度,和改进工作方式。

总之,跟单客服是跨境电商业务中重要的组成部分,是与客户交流的纽带。跟单客服不仅需要具有专业知识,还需要良好的沟通和协同团队的能力。跟单客服工作计划需要始终围绕着客户需求和客户服务展开,以保证完美的订单处理过程。

跟单怎么写工作计划(篇4)

一、前言

期货跟单是指跟随其他专业人士完成操作,使自己在期货交易市场上获利的过程。在这个过程中,合理的工作计划可以为我们带来更好的回报。因此,设计一个有效的跟单工作计划成为长期稳定获利的核心。

本文将以"期货跟单工作计划"为主题,为大家详细介绍如何制定一个完整、清晰、可行的期货跟单工作计划,以实现最大的利润收益。

二、制定期货跟单工作计划的基本步骤

1. 清晰的盈利目标

在制定跟单计划之前,我们应明确自己要达到的利润目标。不同的目标可能要求不同的跟单策略。因此,我们需要精确而明确地制定出盈利目标,以便我们能够做到最好的组合。

2. 按市场情况制定策略

市场情况是跟单工作计划制定的核心点。因此,我们需要定期关注市场动态,进行相应的市场分析和预测,为跟单计划制定更合理的策略。策略可以从行情预测、技术分析、机构情报等多个方面入手,参考多方面资讯,做到有条不紊。

3. 制定操作计划

根据不同的市场情况和策略,我们应制定不同的操作计划。合理的操作计划可以对我们的跟单工作有很大的帮助,因此,我们需要多方位考虑,确定最优的操作方案。

4. 科学配置资金

资金配置是期货交易的关键,我们的跟单计划也需要考虑这个问题。通常,我们应根据自己的市场经验和盈利目标,合理配置资金,以避免资金短缺,也不会过度投入导致风险过高。

5. 确定交易规则

在跟单交易中,需要遵守特定的规则,如止损比例,获利比例,仓位数量等。为此,我们应该制定明确的交易规则,并遵循这些规则,以确保交易操作的顺利进行。

三、期货跟单工作计划的实施

1. 跟踪市场行情

执行跟单工作计划时,我们应密切跟踪市场行情。只有了解市场走势,才能及时进行相应的操作。因此,每天都需要实时关注交易市场的最新动态。

2. 关注行业资讯

不仅要了解市场行情,还应该关注所涉及行业的新闻和其他相关资讯。了解这些,可以帮助我们更好地理解市场动态,做出更明智的跟单决策。

3. 严格执行交易规则

执行跟单工作计划时,遵守交易规则是非常重要的。我们需要按照固定策略和预设交易规则进行操作,避免冲动性交易且避免因个人情绪波动导致错误的操作。

4. 多方面忙前后期

跟单工作计划需要跟随市场情况而有所调整。因此,不仅要在前期做好充足准备,还要在后期随时关注市场,及时对策略进行调整和优化。

四、期货跟单工作计划的总结

1. 把握市场情况

制定有效的期货跟单工作计划,要建立在深入了解市场情况的基础之上。通过市场分析,基本面、技术面等多方位信息的参考,更好地制定跟单计划。

2. 讲究策略合理性

策略与操作是跟单计划中的重点议题,跟单计划的运作效果和实际效果有直接的关系。因此,我们需要了解市场和行业动态,采用合理的策略,发挥优势,以实现更好的效益。

3. 制定适合个人的方案

制定跟单计划时,应以个人为出发点,因人而异。考虑自己的经验与盈利目标、预期回报资金额度,相应地设定方案,才能更好地适应市场变化。

4. 总结和总结

关键是总结和总结,跟随其他人的交易并非完全靠人,需要自己思考和总结。在跟单运作的过程中,我们应不断总结经验并加以改进,以提高跟单操作的有效性和可行性,最终实现期货交易的长期盈利。

跟单怎么写工作计划(篇5)

生产跟单工作计划是指在生产过程中,跟单员根据客户的订单和要求,协调和安排生产流程,确保产品的按时交付和质量的稳定。跟单员在生产跟单过程中需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,以达到最佳的生产效果。下面我们来详细展开这个工作计划。


在生产跟单工作计划中,跟单员需要在接受客户订单后,仔细分析订单的要求和明确交付日期。根据订单的要求,将生产流程分析和计划,包括原材料采购、生产工序、产品质检和包装等细节,以确保整个生产过程顺利进行。


跟单员需要与各相关部门进行沟通,协调各阶段生产工序的进展。在原材料采购环节中,跟单员需要与采购部门保持密切联系,及时了解原材料的采购进度,并提前预估生产所需的原材料量,确保原材料的供应充足。与生产部门的沟通主要是关于产品的制造工艺和生产进度的调度安排。跟单员需要协调各工序之间的顺序和有效时间,防止出现生产环节的拥堵。


同时,跟单员还需要与质检部门进行密切合作,确保产品生产过程中质量的稳定和符合客户的要求。跟单员会与质检部门制定合适的质检标准,并定期对产品进行抽检,以提前发现并解决可能的质量问题。


在生产跟单工作计划中,跟单员需要与供应链部门协调配送计划。根据客户订单的交付日期,跟单员需要及时向供应链部门提供所需产品的数量,以确保能够按时将产品送达给客户。


要做好生产跟单工作,跟单员需要具备很强的责任感和紧迫感。他们需要密切关注整个生产过程中的每个细节,并及时解决可能出现的问题。


小编认为,生产跟单工作计划是确保产品按时交付和质量稳定的关键。跟单员需要在接收订单后,仔细分析订单的要求,并制定生产计划。在生产过程中,跟单员需要与各相关部门进行协调和沟通,包括原材料采购、生产工序、质量控制和配送计划等。只有具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,才能确保生产跟单工作的顺利进行,提高生产效率和客户满意度。

跟单怎么写工作计划(篇6)


一、


跟单文员是一份需要高度责任心和细致耐心的工作。作为一个跟单文员,要能独立处理订单、协调供应链,并保证订单的准确性和及时性。为了实现这一目标,制定一个全面的年度工作计划至关重要。


二、目标设定


1. 提高订单准确率:将订单处理的错误率降低到最低限度,确保准确性。


2. 加强供应链管理:与供应商保持良好的合作关系,能够及时获取材料和产品的信息,确保供应链的顺畅。


3. 提升沟通能力:与团队成员和客户之间的有效沟通,详细了解他们的需求,并将其准确传达给相关人员。


4. 提高工作效率:通过合理规划工作流程和有效时间管理,提高工作效率,并减少工作中的延误。


三、具体计划


1. 提高订单准确率:


- 在接收订单时,仔细核对订单信息,确保准确无误。


- 在处理订单时,与客户进行沟通,澄清可能存在的疑问或不明确的要求。


- 制定并执行订单审核流程,确保订单信息的准确性。


- 在订单处理过程中,及时反馈客户并解决问题,减少错误率。


2. 加强供应链管理:


- 与供应商建立紧密的合作关系,保持良好的沟通。


- 定期与供应商开会,了解产品的生产和运输情况,并协商解决可能出现的问题。


- 跟踪供应商的业绩,确保供应链的可靠性。


- 与供应商合作,提前预测和应对可能的供应链风险。


3. 提升沟通能力:


- 与团队成员定期开会,沟通工作进展和问题。


- 与客户保持良好的沟通,了解他们的需求和要求,并把它们准确地传达给相关人员。


- 学习并掌握更多的沟通技巧,例如倾听和提问技巧,以及处理冲突和解决问题的能力。


4. 提高工作效率:


- 制定每日、每周和每月的工作计划,以确保任务按时完成。


- 根据工作的紧急程度和优先级,合理规划工作流程。


- 学习并使用相关的办公软件和工具,提高工作效率。


- 寻找并采用适合自己的时间管理方法,如番茄工作法或时间块法,以提高工作效率和专注度。


四、实施和评估


1. 执行计划:将年度工作计划细化为每周和每月的计划,并按计划执行。


2. 监控和评估:定期检查工作进展和效果,及时发现问题并采取纠正措施。


3. 反馈和改进:与团队成员和上级进行反馈沟通,共同探讨改进方案,并在实施过程中不断完善和优化工作计划。


五、总结


作为一名跟单文员,只有制定详细具体且生动的年度工作计划,才能更好地实现工作目标。通过提高订单准确率、加强供应链管理、提升沟通能力和提高工作效率,将能够更好地完成工作,并实现个人和团队的发展和进步。

跟单怎么写工作计划(篇7)

引言:

在当今全球化的商业环境下,采购跟单专员在供应链管理中扮演着关键角色。他们负责与供应商保持紧密的合作关系,并协调物流和采购流程。为了确保工作的顺利进行,采购跟单专员需要制定详细的工作计划,以确保每个环节都能有效地实施和监督。本文将详细介绍采购跟单专员的工作计划,并强调每个阶段的重要任务。

一、策划阶段:

在物资采购之前,采购跟单专员需要进行详细的策划工作。首先,他们需要分析公司的采购需求和目标,并与相关部门(如销售、生产等)进行沟通,了解具体的要求。其次,采购跟单专员需要评估供应商的可靠性和质量,以确保所选供应商符合公司的标准。最后,他们需要制定采购计划,并与供应商进行洽谈,以达到最佳的成本效益。

二、执行阶段:

一旦采购计划制定完毕,采购跟单专员就要开始执行。他们需要完成以下任务:

1. 下订单:采购跟单专员需要按照公司的要求与供应商联系,并下达订单。订单必须明确规定产品数量、交付日期和价格等事项。

2. 跟踪生产进度:采购跟单专员需要监督供应商的生产进度,并确保按时交付。他们需要与供应商保持密切联系,及时了解生产和交货情况,以便在必要时采取行动。

3. 检验货物质量:采购跟单专员需要在货物到达前与供应商协商在生产过程中采取的质量保证措施。同时,他们还需在货物到达后对货物质量进行检查,并确保符合要求。

4. 跟踪物流流程:采购跟单专员需要与物流公司合作,并跟踪物流流程,确保货物准时送达,并协调解决可能出现的问题,如运输延误或损坏等。

三、报告阶段:

一旦采购完成,采购跟单专员需要向上级管理层报告工作情况。他们需要准备详细的报告,包括采购过程中遇到的问题、解决方案和成果。通过这些报告,公司能够了解采购过程的细节,对未来的采购计划做出调整和优化。

结尾:

采购跟单专员是一个关键角色,他们的工作计划对于公司的采购流程的顺利运行至关重要。通过策划、执行和报告阶段的详细计划,采购跟单专员可以提高采购效率和质量,并确保供应链的稳定性。只有通过充分的计划和组织,采购跟单专员才能在日常工作中更好地管理供应商关系,提高公司的采购绩效。

跟单怎么写工作计划(篇8)


作为一名业务跟单经理,工作计划对于我的工作效率和成功至关重要。在这篇文章中,我将详细介绍我的工作计划,并解释我为什么要采取这些措施来确保我能够执行我的工作职责。


第一步,我将在每周一的早上花费30分钟来制定我的工作计划。这个时间段是非常重要的,因为它让我有机会思考和规划未来一周的任务和目标。我会坐下来回顾上一周的工作,看看我取得了哪些成就,还有哪些需要改进的地方。然后,我会列出本周的主要任务和目标,并制定相关的行动计划。


下一步是确保我拥有足够的资源和人员来完成我的工作。我会与我所负责的团队成员进行定期的沟通和反馈,了解他们的工作进展和需求。通过与他们保持密切联系,我可以确保他们在工作中得到所需的支持和帮助。我还会与其他相关部门的同事进行合作,获取他们的支持和协助。


为了更好地管理时间和任务,我会使用项目管理工具来追踪和记录我所负责的任务。这些工具可以帮助我将任务细分为更小的子任务,并设置截止日期和优先级。我会每日花费一定的时间来检查我的任务列表,并根据优先级进行调整。这样,我可以确保我始终专注于最重要和紧急的任务,并按时完成它们。


除了时间管理,我还会关注关系管理。业务跟单经理与客户和供应商之间的关系至关重要。我会定期与他们进行会议和沟通,了解他们的需求和问题,并提供相应的解决方案。通过建立和维护良好的合作关系,我可以确保我们的合作伙伴对我们的工作感到满意,并愿意与我们保持长期的合作关系。


反馈和改进对于我来说是至关重要的。我会定期与我的团队成员和上级进行反馈和评估,以了解我们的工作是否达到了预期的目标。如果有需要,我会制定改进措施,并与团队合作实施这些改进措施。通过持续的反馈和改进,我们可以不断提高我们的工作效率和质量。


小编认为,作为一名业务跟单经理,我的工作计划包括制定目标和计划,管理时间和任务,建立良好的关系,并持续改进。通过执行这些措施,我相信我能够充分发挥我的职能,实现个人和团队的成功。

跟单文员个人工作计划


时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又将迎来新的进步,来为今后的学习制定一份计划。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的销售跟单工作计划,欢迎大家分享。

跟单文员个人工作计划 篇1

一、外贸业务部的定性及定位

一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。

首先,直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解,工作繁琐而又要求细心。

其次,从形象上讲,外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。

再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作,文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。

基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能灵活处理事情,做事认真负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同意见(无论好的或坏的),对于突发事件的发生,要能镇静处理,有沟通能力,工作协调能力,工作组织能力及能承受工作压力。

在本部门内各位员工之间要充分合作,互相协调,工作任务分配明确,工作要有序,坚持按照规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避免引起问题的发生,争取创造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。

外贸部门有其特殊性,但它不是孤立存在的',是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。

二、外贸业务部门的工作流程

1)外部

2)内部

3)所需资料表格

4)工作要求

(一)外部的联系主要包括,同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心,同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层,

(二)内部的交流主要是与其它部门的配合,包括,采购部,生产部,等其它部门,从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达,协助生产部,采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的工作安排。它以其它部门为基础,又起到组织其它部门的作用

(三)外贸业务部门的工作主要是文字型的,且工作繁琐,联系广,要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。

1)样办单:(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性,如果客户要求打样办,要填样办单,样办单经外贸主管或经理确认后,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后按照样办生产大货。

订单落实后,如有条件(公司主张),每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前,根据订单要求打样确认,以确保各个配件的质量和交货期,确认样办无误后再通知供应商生产。

2)报价单:(QUOTATION FORM),同客人面谈时,价格可以马上确定,但在业务联系中很多时候要用到报价单,报价单填写要标明产品所有细节,交货条件,付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。

3)形式发票:(ProformaInvoice or P/I),这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件,包括:价格,数量,订单要求,单价,交货条件,付款方式,交货时间,客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传,业务部存一份,送会计一份,以便查账。

4)成本分析单,(COST ANALYSE FORM)。在报价阶段,业务员要做好本询价的成本分析(大概),在订单确认后要重新进行详细的成本分析,如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作,如在规定的利润范围内,则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定,如在多少以上可以马上操作,如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定:部门操作时,利润如低于5%,则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同,数量不同,交货条件,交货方式,付款方式,熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。

5)生产加工单:(ASSEMBLING FORM)。在订单确认后,要根据同客户所签合同,把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会,由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单,相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误,其它人也可给以指正。开会时要求主管参加,做到再次对订单的核对,如跟单(采购对订单理解有所偏差时可及时指出)。

6)采购单:(PURCHASE ORDER或P/O),这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了,对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。

7)验货报表(INSPECTION FORM),公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检,包括对配件的检查,中期验货及最终验货。验货时要求照单验货,如有任何凝问请及时通知主管或经理,以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况,主管也有责任询问每张订单的情况。

8)财务跟踪单:(ACCOUNT FOLLOW—UP FORM)。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。

包括:

1)订单订金/尾款详细的记录。

2)各订单配件的帐款项明细资料。

9)装箱单:(PACKING LIST)。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。

10)其它文件:外贸部可能要接解到的文件还有:信用证(Letter of Credit or L/C),提单,C/O产地证,报关单,订舱单,商检单,海关发票,许可证(配额)等。

11)公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料FILE,包括此张订单涉及到的所有资料,供应商情况和配件。

跟单文员个人工作计划 篇2

一、提高部门工作人员自身综合素质

包括专业知识、服务意识、工作能力等,在平时工作中每个人严格要求自己,在尽可能的情况下规范工作,完善自我。只有如此才能在工作开展过程中使自己游刃有余,有条不紊。(具体情况参见人才培养)

二、明确职责、强化责任,互相配合、加强联系

由于部门涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,细致到每一点的负责人,做到胸中有丘壑,这样才能保证每一项安排的工作的顺利开展,才能使部门工作具有连贯性、整体性,不至于花费时间后毫无成效,不仅如此,也要求在各自做好自身工作的同时配合其他副部长干事做好整个部门的工作,互相沟通,加强交流,招干、培训、采访、总结,缺一不可。

三、完善各项制度

一个部门的工作要开展,制度须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有"法"可依,部门在平时的工作中,在不断发展的过程中,新问题也会不断涌现,这就要求我们对工作各方面都有一定的预见性和把握度,做到以不变应万变,稳中求胜。

1、例会制度(积极执行例会制度表,不多拓展)

2、人才培养制度(主要体现在两个方面)

干事招聘

招聘在"精":干事招聘要慎重,选择优秀的干事可以为部门减少人员流散损失、带来高质高效的工作成果。干事招聘过程可以做到以下几点:

(1)加大宣传力度,使新生切实了解部门,实实在在知道部门的基本情况;

(2)重点考虑干事的态度,能力经验其次,尽量招到踏实稳定性的人才;

(3)在可能的情况下,招聘具有较专业摄影技术,软件编辑能力的学生,是部门工作尽快得步入正轨;

(4)尽量满足各副部长的需求,招聘与副部长默契程度较高的干事,提高干事和副部长激情。

业务培训

培训是关系到工作效率的一个很重要因素,建立和完善培训体系,能够更加优质地保证工作的完成。不同的培训也应该设定不同的培训计划。

(1)部门基础培训:熟悉部门工作,了解部门人员,讲述工作要求,工作要及时、注重细节,同时要培养员工的`积极态度和严谨认真的工作作风。

(2)工作培训:注重技能和实用性,培训日常工作的基本写作格式,采访形式和基本礼仪等重要技能,在最短的时间内让干事熟练掌握和运用。

(3)中心培训:注重交流沟通,在掌握培训内容的同时,加强中心各部门人员的交流和了解,尽可能全面全方位的熟悉部门和中心。

(4)其他大型培训:加强对外交流,汲取精华,完善不足,同时,为部门和中心赢得地位和尊重。

3、考勤考核制度

部门的工作需要人性化的管理,也需要用考核和条例来约束,这个就能够提升集体的凝聚力和部门团结一致的向心力。

(1)完善考勤制度,制定较为明晰的考核条例,量化考核。例会迟到旷到,活动迟到旷到等一系列问题的量化考核。

(2)每月考核评分。在公平公正的原则下,部长给副部长评分,副部长给干事评分,考察每个人的工作态度和工作积极性。

(3)稿件质量的考核。各级稿件均参与考核,以优良中差的各分数级来评价。

4、奖惩制度

奖惩是部门发展不可缺少的原动力,一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率,另一方面也促进部门人员的工作激情,更好地为部门服务。

(1)奖励政策:在可能的条件下,对表现优异和有突出贡献的干事和副部长实行必要的物质奖励,集体积分奖励和综测奖励。

(2)惩罚政策:在不影响工作,不侮辱部门人员等具有恶意性质的惩罚的条件下,根据集体意见,对表现性质恶劣,工作有所懈怠和毫无工作成果的部门人员采取惩罚措施,具体措施视情况而定。

(3)及时收集奖罚情况、考勤情况,做到准确无误,公平公正。

四、加强内部交流,增强集体荣誉感

部门内必须每周召开一次部门会议,一方面总结本周工作情况、展望下周工作前景、督促部门人员做好工作,另一方面加强内部工作的交流、沟通,使整个人部门工作和生活更加流畅,更加完美。同时,有效的内部集体活动也是内部感情加深的润滑剂。

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味活动等,由部门副部长带头,发挥干事的特长,增强干事的自信心和优越感,增强团队的凝聚力和合作意识,增强部门合作意识与竞争意识,使大家更好更积极的工作。

(2)让干事积极参与部门各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和干事的参与度,使他们更好得了解部门,增强对部门的认同感和责任感。

(3)关心干事和副部长生活学习,做工作中的战友,生活中的朋友。

对外交流联系

(一)、积极加强中心交流

1、积极参加中心活动,构建良好的人际交流圈

2、了解中心相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下了解各部门发展需要,提供力所能及的帮助

3、共同合作,为部门集体活动贡献每一份力量

(二)、努力营造良好的外部交流环境

知己知彼方能百战不殆,在完善内部,巩固中心的同时,也应把眼光放在全校性的新闻传媒上,做到成竹在胸,有备无患。

1、积极参加学校各类有意义的新闻传媒交流活动,构建良好的人际交流圈。

2、了解学校各相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下与他们构建良好的置信度,必要时互相帮助,共同发展。

3、在尽可能的情况下,每年或者每学期邀请学校各新闻传媒部门开展一次交流会,促进相互了解,共同发展,建立良性循环的联系机制。

总之,发展才是硬道理。打造特色品牌,追求高层次发展是部门不变的宗旨。在报纸方面,我们要加大对专业技术人员的培养,形成一体化的办报程序,摆脱技术依赖和人员不足的劣势,稳步发展,加速流程。同时,我们也应该形成我们自己的新闻传媒阵地,着力培养一大批具有活力,有挑战力,能够撑起部门半边天的干事副部长团体,从新型人员配置出发,用专业技术武装头脑,由综合型转化单一型,由单一型造就尖端型,互相转化,融会贯通,真正把我们的特色和特点发挥出来,创造出价值的劳动成果。最后,知己知彼,将各方面的优秀人才联系在一起,取人之长补己之不足,将战略眼光放在全校性乃至整个社会,真正做到"影响有影响的人"。

跟单文员个人工作计划 篇3

一、工作任务:

1.经常深入生产现场,了解生产任务完成和各项消耗指标的实际情况。

2.按时实施统计、核算工作,建立各种费用和消耗台帐,编制成本核算报表。

3.定期进行成本分析,整理归纳详实的生产数据,为单位领导及其他专业技术人员提供管理参考依据,提出相关改进措施。

4.及时做好各类统计、核算资料的整理归档工作。

5.根据所在单位的生产特点和上级要求,建立健全各类统计、核算台帐及报表。

6.认真学习统计法等经济法规,不弄虚作假,实事求是地做好数据统计、成本核算工作。

7.参与编制单位经济责任制考核办法,参与所在单位经济责任制的考核工作。

8.按照公平公正、按劳分配、按贡献分配的原则做好单位员工工资考核发放工作,强化工资(含奖金)分配考核激励,促进经济效益发展。

9.负责领导交办的其它工作。

二、任期目标

1.加强学习,努力提高自己文化素质,不断提升自身专业技术水平。

2.建立健全各类统计、核算台帐及报表,实事求是地做好数据统计、成本核算工作。

3. 加强统计基础工作规范化管理。组织、指导、督促各生产班段协作搞好核算统计基础工作,确保核算数据及核算日报、月报、年报按时按质完成,促进本单位核算工作上台阶。

4、建立、健全各项原始记录。

5、每月5日前将上一月生产基础数据以两种方式(电子和纸质)的汇总与整理,并向公司上报。

6、与相关部门保持联系,并建立和推行新的`部门核算报表联系制度,逐步规范部门报表方式,确保资料渠道畅通。

7、及时整理出设置全面的台帐,并做到数据详实准确,符合实际,年、季报数据保持衔接。月后、季后20日内整理出当月、当季全部台帐。

8、在核算档案中保持各项资料的完整连续,并在电脑中建立核算数据库及相关备份;部

门和专业资料整理及时,按年度装订成册,并妥善保存;对存档资料进行科学分类,方便相关人员查询。

9、坚持深入生产现场,抓住生产经济指标的重点、热点问题进行有针对性的透彻分析,做到月月有分析,季季有报告。积极开展对公司整体经营形势预测评估,扩大核算工作的影响。

10、积极参加公司组织的各类政治和业务学习。

11、在做好核算工作的同时,积极、主动、保质保量完成车间及上级部门临时交办的各项工作。

跟单文员个人工作计划 篇4

生产跟单员工作计划:

第一:多了解工厂的产品,作为一位跟单员,没有很多的门禁权限,跟单员是可以进出多个部门。这就意味着,我可以学习到很多东西,只要我抱着不怕吃苦的、勤去车间、不懂多问。相信我会很快熟悉工作流程的。

第二:短时间内熟悉生产过程和工艺,我相信一个优秀的生产跟单员对产品的工艺流程要是非常熟悉的。

第三:对各部门的工作流程都要熟悉,遵从公司的规定办事。不同的公司有自己不同的规章制度,如果都按着个人意愿来行事,会导致公司秩序混乱。

第四:安排好货物的运输方式,考察运输公司的信誉度。保证客户的货物是准时出货,按时到达。

第五:充分的了解客户,熟悉他们订购产品的习惯,以保证出现异常时,能做出很好的判断和提出很好的解决办法。

第六:生产跟单员是客户和公司之间的一架桥梁,身为公司员工,事事为公司着想是你的责任;面对客户,我们必须让他们享受服务,并坚持顾客就是上帝的原则。

第七:做好与产线的关系也很重要,因为生产跟单员的工作就是与产线人员的沟通和跟催,只有处理好了与车间工作人员的关系,才能让跟单工作顺利的展开,保证订单的准时完成。

跟单文员个人工作计划 篇5

一、年度工作情况:

1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

二、工作中不足和需要改进的地方:

1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。

3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。

4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。

6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓没有规矩不成方圆20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

三、对20xx年的展望:

来到GLM工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。

跟单文员个人工作计划 篇6

在今年的工作中,根据公司对我们销售人员的要求,在去年的基础上,我们对自己的工作提出了更高的要求,制定了工作目标,制定了良好的20xx年工作计划,认真完成了任务。

一、日常工作

和以前的客户保持良好的联系,在时间和条件允许的情况下,在节假日送一些小礼物来表达自己的感情或招待客户,以保持良好稳定的关系。

二、扩建工程

除了维护老客户,更重要的是通过各种渠道获得新客户的更多认可。积极沟通,坚持协调各方面工作,让自己的工作忙而不乱。

第三,坚持学习

除了基础工作,还要不断学习,提高专业能力。利用空闲和碎片化的时间,吸收可用的知识,拓宽自己的知识范围,进一步丰富自己的知识体系,将所学的知识应用到实践中,增强业务沟通能力。

四.工作目标

1.真诚对待每一位客户,拥有自己忠诚的客户,实现互利合作。

2.每个月增加一个以上的新客户,为自己的业务做贡献,写下潜在客户,为发展新业务打下基础。

3.在和客户达成交易之前,从各方面了解客户的需求,了解当时的情况,这样准备工作才会有更高的成功几率。

4.加强对自己态度和语言的学习,在与客户沟通时留下好印象,为公司树立良好形象。

5.有一个星期的工作总结,每个月一个总结,找出工作中的问题,提醒自己不会再犯错误,努力做好每一个细节。

6.去年对公司的产品不太了解,对自己也不够自信,所以没有很好的完成任务,所以今年想树立一下自信心。时刻给自己加油鼓劲,让自己有一个积极乐观的工作态度,面对工作中的各种挫折和磨炼,完成上级交给的任务。

7.与同事交流信息,一起讨论进步的方法,学习他人的经验,加强他们的业务技能。

跟单文员个人工作计划 篇7

一、外贸业务部的定性及定位

一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。

首先,直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解,工作繁琐而又要求细心。

其次,从形象上讲,外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。

再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作,文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。

基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能灵活处理事情,做事认真负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同意见(无论好的或坏的),对于突发事件的发生,要能镇静处理,有沟通能力,工作协调能力,工作组织能力及能承受工作压力。

在本部门内各位员工之间要充分合作,互相协调,工作任务分配明确,工作要有序,坚持按照规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避免引起问题的发生,争取创造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。

外贸部门有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。

二、外贸业务部门的工作流程

1) 外部。

2) 内部。

3) 所需资料表格。

4) 工作要求。

(一、外部的联系主要包括,同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心, 同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层,

(二、内部的交流主要是与其它部门的配合,包括,采购部,生产部,等其它部门,从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达,协助生产部,采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的工作安排。

1) 样办单:(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性,如果客户要求打样办,要填样办单,样办单经外贸主管或经理确认后,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后按照样办生产大货。

订单落实后,如有条件(公司主张),每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前,根据订单要求打样确认,以确保各个配件的质量和交货期,确认样办无误后再通知供应商生产。

2、 报价单:(QUOTATION FORM),同客人面谈时,价格可以马上确定,但在业务联系中很多时候要用到报价单,报价单填写要标明产品所有细节,交货条件,付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。

3、 形式发票:(ProformaInvoice or P/I),这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件,包括:价格,数量,订单要求,单价,交货条件,付款方式,交货时间,客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传,业务部存一份,送会计一份,以便查账。

4、 成本分析单, (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段,业务员要做好本询价的成本分析(大概),在订单确认后要重新进行详细的成本分析,如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作,如在规定的利润范围内,则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定,如在多少以上可以马上操作,如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定:部门操作时,利润如低于5%,则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同,数量不同,交货条件,交货方式,付款方式,熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。

5、生产加工单:(ASSEMBLING FORM)。在订单确认后,要根据同客户所签合同,把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会,由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单,相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误,其它人也可给以指正。开会时要求主管参加,做到再次对订单的核对,如跟单(采购对订单理解有所偏差时可及时指出)。

6、 采购单:(PURCHASE ORDER 或P/O),这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了,对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。

7、验货报表(INSPECTION FORM),公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检,包括对配件的检查,中期验货及最终验货。验货时要求照单验货,如有任何凝问请及时通知主管或经理,以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况,主管也有责任询问每张订单的情况。

8、财务跟踪单:(ACCOUNT FOLLOW—UP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。

包括:

1、订单订金/尾款详细的记录。

2、各订单配件的帐款项明细资料。

9、 装箱单:(PACKING LIST ) 。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。

10、 其它文件: 外贸部可能要接解到的文件还有:信用证(Letter of Credit or L/C), 提单,C/O 产地证,报关单,订舱单,商检单,海关发票,许可证(配额)等。

11、公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料FILE,包括此张订单涉及到的所有资料,供应商情况和配件。

跟单员个人工作计划分享


优秀的工作计划到底要怎么写呢?为保持工作计划的质量和准确度,有了工作计划才可以更好的完成工作。事实上,只要经过梳理,制订工作计划并不难,小编为您准备了一份涵盖多个方面的“跟单员个人工作计划”综合资料,或许在您阅读本文以后有一点收获!

跟单员个人工作计划 篇1

一、 跟单员的定义:

跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、 跟单员的工作界定

跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。

三、 跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。

4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。

四、 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。

4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。

5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。

6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

7) 谈判能力:有口才、有技巧。

8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。

9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

五、 跟单流程:

生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

基本要求为:

? 按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

? 按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下

1. 款式样

主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。

2.批办样

批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。原则上,打批办样用正式主辅料。

3.产前样

产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。

在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂等等,以便保质保量的完成客户的订单。

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1. 原计划错误;

2. 机器设备有故障 ;

3. 材料没跟上;

4. 不良率和报废率过高;

5. 临时工作或特急订单的影响;

6. 前过程延误的累积;

7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;

(4) 跟踪生产进度的表单:

具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。

5.交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。

6.订单更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如还没安排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。

六、 生产过程中的验货工作程序

1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。

2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。

12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13、 在检查过程中一定要公平,真实

七、 跟单的注意事项

1、 接到跟单资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。

2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。

3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。

4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性 。不可莫陵两可或太过笼统。在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。

5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里进行吵闹。

6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。

7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。

8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。

八、 日常工作安排

1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

九、 检验要求

 

跟单员个人工作计划 篇2

一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20xx年的工作构想和计划。

一、日常工作,保质保量的按时完成

1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。

3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。

4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

二、办公用品

1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2、做好物品领用,购进的登记。

3、做好低值易耗品的分类整理工作。

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

三、打印、复印文件和管理各种表格文件

1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

四、员工考勤和外出登记

1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

20xx年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃

跟单员个人工作计划 篇3

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

一.工作内容,对公司的贡献

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。20xx年全年销售处BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户CORWIK20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

二.自己的成长与突破、变化

进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完善。

三.自己的不足及需要改进的地方

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。

4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。

四.对公司的意见与建议

我们的产品质量仍是问题。像E882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我OK了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,入党申请书产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

跟单员个人工作计划 篇4

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的 20xx,满怀热情的迎来了明媚 灿烂、充满希望的 20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下

1、工作内容,对公司的贡献(11 年) 首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充 分的学习与成长。

20xx 年全年销售处 BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR 等重要客户保持稳定外。同比 去年,销售量有了很好的提升。(老客户 CORWIK 20xx 年定单相对较少,不过全年的开发已 为 20xx 打下基础。坚信 20xx 会拿到我们想要的)。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单 东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

2、自己的成长与突破、变化(11 年) 进一步规范自己的工作流程, 加强工作的计划性。

预先充分估量工作中问题的潜在发生 性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在 工作中重复发掘、 及时处理问题并总结经验, 工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完 善。

3、自己的不足及需要改进的地方(11 年) 回首过去, 每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然, 这些成绩的取得无不 包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。

但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不 足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前 的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是 最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整 的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面 知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。

4、面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予 更周到的服务。

4、对公司的意见与建议(11 年现状) 1、我们的产品质量仍是问题。像 E882 每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在 服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我 OK 了。

如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以 客户的选择性增强。

对客户来说,申请书产品来源的渠道增多, 产品买卖的替代性增强, 所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。

所以在这样的'条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场 需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

跟单员个人工作计划 篇5

不知不觉,进入xx已经x年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下:

一、年度工作情况

1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年x月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了x个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

二、工作中不足和需要改进的地方

1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。

2、业务知识方面掌握的还不够扎实。在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。

3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。

4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。

6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

三、对20xx年的展望

来到xx工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。

跟单员个人工作计划 篇6

为深入学习实践科学发展观,进一步推进学生工作开拓创新与科学发展,经报请大连翻译职业学院院长批准,我于4月25日至4月29日参加了辽宁省高校学生工作研究会赴江西省高校进行学习实践科学发展观考察调研活动。

考察期间,与会成员参观了南昌大学。南昌大学相关领导详细介绍了该校学生工作情况,引领与会成员参观了校园、外国语学院的学生宿舍、辅导员办公室、学生资助中心等场所。另外,还到红色革命根据地——井冈山参观学习,并在此地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。

一、南昌大学——学习之途

南昌大学是此次考察的重点站。南昌大学学生工作委员会副主任、学生工作部部长以“新时期下大学生思想政治教育实践与探索”为题详细介绍了该校学生思想政治教育的工作理念、工作体制、队伍建设等情况,并重点介绍了大学生思想政治教育“3341”——“三进”“三结合”“四大建设”“一项工程”的特色做法。之后与会成员与该校领导就学生思想政治教育工作领域共同关心的问题,展开了深入的座谈交流,获得了许多工作经验和做法。会后,我们参观了外国语学院学生公寓。

南昌大学独具特色的“三进公寓”学生教育管理新模式给我们留下了深刻的印象。该校把学院学生党总支、学生工作办公室、院团委学生会都设在学生公寓中,专职学生工作者在学生公寓中与学生同吃同住,使学生公寓成为学生教育管理的主要平台、学生素质教育的主要基地、学生党团建设的主要阵地、心理健康教育的主要场所、和谐平安校园创建的主要基础。南昌大学还特别重视网络作用,早在XX年就建立了学生工作网——家园网。到目前为止,家园网已经成为功能齐备的学生工作网站,拥有教育功能、服务功能、娱乐功能、网络监控功能四大功能。家园网的日访问量最高达42826人次,并获得“江西省高校思想政治教育示范网站”,其中的“学子在线”、“网络心理咨询”栏目被评为全省高校思想政治教育品牌栏目。该校还自主研发了“学生工作管理系统”,建立了网上评优评奖、学生违纪处分、学生保险、文件管理等20多个模块,规范了学生工作中的奖、惩、助、补、贷等工程。

二、井冈山革命根据地——红色之旅

此次活动既是一次交流、学习过程,也是一次考察、调研活动。与会人员还参观了井冈山革命博物馆、黄洋界哨口、大井毛主席故居、井冈山烈士陵园。考察调研期间,大家吃红米饭、喝南瓜汤、讲红军事、唱红军歌,一直处在浓浓的革命传统教育气氛之中。每到一处,都被每件历史实物及革命先辈英勇事迹所感染。朱毛会师、一根扁担、黄洋界保卫战、五次反围剿……大家仿佛一下回到了硝烟弥漫的战争年代,井冈山的一草一木、一座座雕塑、一块块丰碑都在讲述那些惊天地泣鬼神的故事……在井冈山革命烈士陵园,与会人员代表辽宁省高校学生工作者向烈士敬献了花圈。

此次“红色之旅”使我们深刻感受到第一代国家领导人在革命战争年代为解放新中国所做出的艰苦卓绝的努力,也领略了星星之火可以燎原的气势,加深了对国家领导人的敬仰之情,增强了做好本职工作的信心。我们又一次受到了系统深刻的爱国主义教育和革命传统教育,更加深刻地懂得是历史和人民正确地选择了马克思主义、选择了中国共产党、选择了社会主义道路。在21世纪的今天,我们一定要在日常的学生工作中继续发扬井冈山精神,在思想行为上坚定共产主义理想信念,加强中国特色社会主义理论的学习,不断提高自己理论水平和工作能力,与时俱进,开拓创新,努力做好各项工作,全身心投入到培养高素质综合人才的光荣使命中去。

三、学生工作研讨会——交流之行

4月27日,在井冈山革命根据地开展了“学生工作科学发展与创新实践研讨会”。与会人员交流经验,分享心得,互相学习,就诸如如何将家庭经济困难学生的认定更加合理化、如何将大学生思想政治教育做到更加科学化、如何将学生工作做到更加规范化等学生工作中的共性问题进行了探讨。

省内各高校学生工作者在考察调研期间相互沟通与交流,彼此熟悉,经过几天的考察调研,各校学生工作者增进了沟通、加深了友谊。还建立了名为“辽宁高校学生工作团”的qq群,为进一步沟通交流、共同探讨工作中的新情况和新问题建立了良好的平台。

通过交流研讨、参观学习等形式,在对历史革命传统追寻感悟的同时,获得了大量丰富而有价值的信息,极大地开阔了视野,拓宽了学生工作的思路,并有信心有决心在省委高校工委、省教育厅的正确指导下,在大连翻译职业学院以院长为首的领导班子的直接领导下,求真务实,勤奋工作,在工作岗位上努力耕耘,为扎实做好做实学生工作奉献自己的光和热。

跟单员个人工作计划 篇7

我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:

一、7天之内了解工厂生产的产品。

包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。

跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。

刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。

每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。

四、了解货物的运输。

出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。_公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。

五、熟悉了解客户。

对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六、正确对待客户服务。

跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。

七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。

跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。

八、努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。

在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外ZHUI债公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。

我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。

九、主动积极的寻找客源。

之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些香港网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。收到大货订单,出货。对于国内客户开发这一块,真是知之甚少。

跟单员个人工作计划 篇8

1、及时跟进生产物料需求情况、协调生产、物料及采购各部门工作;

2、负责跟进采购物料进度,确保计划物料准时到位并满足计划执行;

3、提前预警短缺物料并主动与采购部门协调解决;

4、物料库存的合理控制及物料相关数据的准备统计及分析1什么是生产与物料控制pmc意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:pc:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。mc:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。2产能分析主要针对的方面

1、做何种机型以及此机型的制造流程。

2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。

3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。

4、材料的准备前置时间。

5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。

生产排期应注意的原则生产计划排程的安排应注意以下原则:

1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。

2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有的公司根据销售额按abc法对客户进行分类,a类客户应受到最优先的待遇,b类次之。c类更次。

3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。

4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。pmc管理不当易造成的现象pmc的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:

1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料

2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。

3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。

4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。

5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。

6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。

7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。

跟单员个人工作计划 篇9

 一、首先了解公司生产概况及产品知识

1.了解公司概况及主要市场走向

2.了解产品种类(主要生产各种木制户外家具,柚木家具,花园家具,金属户外家具,高档户外休闲家具公共场所休闲设施等300多种产品;)

3.了解生产产品采用材质及生产工艺(木材全部进口,主要是用缅甸柚木、印尼菠萝格,金丝柚木,楠木等珍贵木材。油漆全部用大宝油漆,机乎没有任何公害,通过了-30-100度测试)。产品标准:美国,欧盟家具标准。粘合剂:使用马来西亚天然木胶粉做粘合剂,无毒,安全,可靠。

4.识别家具制作木材,根据木材特质区分木材属性。

二、开发客户商

首先了解公司主要目标客户群:休闲娱乐场所,房地产商,休闲家居市场进行计划:

1.通过电话网络寻找目标客户,打电话联系客户做好电话笔录,筛选有效的客户资料。了解有效客户需求、对相应客户群有针对性进行产品推介,向客户传达我公司可提供的产品及优质的售后服务。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向、双方如何配合等。

2.随时了解行情及市场动态,根据客户反馈的信息,上报及改进公司在产品及服务方面的不足以更能适合当前业务的发展。

通过现有渠道了解同行厂家与之相比的优势(如款式、价格、组合效果、客户接受能力等),总结方案上报探讨并分析所存在的问题。

3做好每日工作计划及总结,记录每天所做达到的目标及心得,检讨不足,并加以改进。不断完善工作。

4.维护良好的客户关系,定期回访合作客商,及时接受客户反馈意见,以便尽快做好解决方案满足客户需求。开发潜在客户。随时掌握客户动向。

以上为详细工作计划,请公司领导给予指正和补充。

跟单员个人工作计划 篇10

时间过得真快,转眼20xx 年即将过去,新的一年即将开始,在经过半年的 工作和学习后,我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了 许多工作经验,吸取了许多经验教训。 在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划,从20xx年7 月份来到供应公 司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么 简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物 料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存,就会耽误车间的生产, 成品出不来就会直接影响到消费者的利益;但是如果给厂家下达的计划太多, 生产上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。

这一职位与各个部门联系,涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一 定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了,虽然谷经理给解了围,但是 我深深的自责,我保证以后做事情一定要认真仔细。 为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力,特拟此个人工作计划。 我负责的是包装物料的跟单计划,就要对我的工作负责,对公司负责,对全体 员工负责

1、 跟单员的工作十分繁杂,涉及面广,面对部门多,所以责任也大,稍有 不慎就会酿成大错,所以在下一年的工作中我会更加仔细,更加认真;

2、 对各部门下达的工作计划认真核对库存,及时给厂家下达计划;

3、 多和生产部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误 生产;

4、 各部门下计划必须有书面字样,书面文字必须保留;

5、 新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再生产大货;

6、 每天看ERP 查看入库单,认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验 收关,对产品的数量、质量、包装进行验收;

7、 在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;

8、 一定遵守商业秘密,决不做有损公司利益的事情。

在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力提高工作效率,总结经验,克服 不足,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取 为公司的发展做出更多的贡献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢 谢你们。

跟单怎么写工作计划范文八篇


优化工作流程可以提升后续工作的质量和效率,我们需要好好拟制下一阶段工作计划了。有一个良好的工作计划可以为您提供更多的自由和弹性,现在,有请阅读栏目小编推荐的“跟单怎么写工作计划”,请您认真研究本文!

跟单怎么写工作计划(篇1)

一、引言

服装行业是一个充满竞争的行业,每一个成功的服装品牌都离不开一个高效的生产管理团队。在整个生产过程中,服装跟单人员起着至关重要的作用。他们需要与设计师、采购人员、生产厂家以及各种供应商保持紧密合作,确保订单顺利完成。本篇文章将详细介绍服装跟单工作计划,以确保服装生产过程的顺利进行。

二、工作目标

1. 理解客户需求:与设计师和采购团队密切配合,准确理解客户需求,确保设计、面料采购和生产计划的一致性。

2. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,协调好各个环节的物流和生产进度,确保订单按时交付。

3. 质量控制:确保产品质量符合品牌标准,强调每个细节的品质要求,并进行严格的检验和测试。

4. 成本控制:通过与供应商协商和采购的灵活安排,控制成本并提高利润。

三、具体工作计划

1. 订单确认阶段:

在与客户确认订单后,及时与设计师和采购团队进行沟通,理解订单的具体要求和要求完成时间。确保订单在整个生产过程中的顺利进行。

- 与设计师和采购团队开会,明确设计和原材料的要求。

- 确定订单交付时间,并与生产厂家和物流团队协调好交付时间。

2. 面料采购:

根据设计要求和成本控制,与供应商合作,按时采购所需面料。确保面料质量和颜色与订单要求一致。

- 与供应商进行洽谈,确定面料质量、颜色和交付时间。

- 进行样品核实,并与设计师和采购团队进行确认。

- 跟踪面料生产进度,并及时与供应商沟通。

3. 生产过程控制:

在生产过程中,跟单人员需要与生产厂家保持紧密的合作,确保订单按时完成,并且产品质量达到要求。

- 定期与生产厂家进行例会,沟通生产进度和质量要求。

- 对生产线的质量进行把控和抽检,并及时纠正任何潜在的错误。

- 协调生产进度和物流配送,确保订单按时交付。

4. 质量检验:

在产品完成后,跟单人员需要进行严格的质量检验,确保产品符合品牌的质量标准。

- 定义并制定详细的质量检查标准,确保每个细节都得到检查。

- 在单件检验和最终检验阶段进行质量检查。

- 与生产厂家和供应商沟通和协调,纠正任何质量问题。

五、总结

服装跟单工作是一个充满挑战但又非常重要的职位,它需要高效的协调能力、细致入微的观察力和良好的沟通能力。通过一个合理的服装跟单工作计划,可以确保整个生产过程的顺利进行,并最大限度地满足客户的需求。在这个竞争激烈的市场中,成功的服装品牌离不开一个高效和负责任的跟单团队。在未来,我们将继续努力提高团队协作能力和市场洞察力,为客户提供更优质的产品和服务。

跟单怎么写工作计划(篇2)


一、生产跟单工作是一个重要的职责,它涉及到从生产计划到产品交付的整个流程的协调和管理。本文详细介绍了如何制定生产跟单工作计划,以确保生产过程的顺利进行。


二、目标和目的:生产跟单工作计划的主要目标是确保生产计划的执行和产品交付的按时完成。它的主要目的是优化生产过程,提高生产效率,降低成本,提供高质量的产品。


三、计划编制:制定生产跟单工作计划时,首先要了解生产计划的要求和时间表。然后,根据需要确定所需的资源,包括人力、设备、原材料和供应商。制定一个详细的任务清单,明确每个任务的目标、责任人和截止日期。将任务按优先级排序,并制定一个时间表,确定每个任务的开始和完成时间。


四、任务分配:在将任务分配给团队成员之前,要确保每个人都清楚地了解他们的责任和目标。根据每个人的专业技能和经验,合理分配任务。同时,确保每个团队成员都明确任务的截止日期,并根据需要提供支持和指导。


五、进度追踪:定期审查和更新生产跟单工作计划是非常重要的,以确保生产计划的顺利进行。每个团队成员应当及时向负责人报告任务完成情况。如果发现任何偏差或延迟,应立即采取行动纠正。应建立一个有效的沟通机制,以便及时解决任何问题或障碍。


六、协调和沟通:生产跟单工作涉及到与各个部门和团队之间的紧密合作和沟通。负责人需要与生产经理、采购经理和销售团队保持紧密联系,确保生产计划和交付时间的一致性。还需要与供应商和合作伙伴保持良好的沟通,确保及时供应原材料和组件。


七、风险管理:制定一个有效的风险管理计划是确保生产跟单工作顺利进行的关键。在制定计划时,要认真评估可能出现的风险并制定相应的应对措施。例如,如果供应商无法按时供货,那么需要寻找备用供应商或调整生产计划。同时,还应制定应急预案,以应对可能发生的不可预见的情况。


八、总结和评估:在生产计划完成之后,应对整个过程进行总结和评估。分析生产过程中的问题和挑战,并制定相应的改进措施。同时,向团队成员表示感谢,并对他们的工作表现进行评估和反馈。


九、:生产跟单工作是一个复杂而关键的职责,它要求我们能够协调和管理各种资源,以确保生产计划的顺利执行。制定一个详细的生产跟单工作计划,并不断追踪和更新,将是实现效率和质量目标的关键。通过以上的步骤和措施,我们可以有效地管理生产过程,提供高质量的产品,并满足客户的需求和期望。

跟单怎么写工作计划(篇3)

一、引言

面料跟单工作在时尚行业中扮演着重要的角色。作为一项关键的工作,它涵盖了从面料采购到交付的整个过程。本文将详细介绍如何制定一份高效的面料跟单工作计划,以确保项目的顺利进行。

二、制定面料跟单工作计划的目标

在开始制定面料跟单工作计划之前,我们需要明确目标。主要目标有以下几点:

1. 确保面料的质量和数量符合要求。

2. 确保面料的交货时间符合生产计划。

3. 提前解决可能出现的问题,避免延误生产进度。

三、制定面料采购计划

1. 需要明确面料的种类、规格、用量等信息。

2. 根据面料需求,向供应商询价,并做好供应商的评估。

3. 确定面料供应商,与供应商签订合同,并约定面料交付时间和质量标准。

4. 跟踪面料的生产进度,确保及时交付。

四、面料质检计划

1. 确定质检标准,包括面料的色差、抗拉强度、环保要求等。

2. 按照质检标准,委托第三方进行面料质检。

3. 跟踪质检结果,对不合格面料做出处理措施,如重新采购或与供应商协商解决。

五、面料库存管理计划

1. 根据生产计划和面料交付时间,合理安排面料库存。

2. 定期检查面料库存,确保库存充足,并做好库存记录。

3. 针对库存过多或过少的情况,及时调整采购计划。

六、面料交付计划

1. 与供应商保持密切沟通,了解面料的生产和交付进度。

2. 根据生产计划,提前安排面料交付,确保生产进度不受延误。

3. 接收面料并进行验收,确保面料质量符合要求。

七、面料售后服务计划

1. 建立供应商档案,记录供应商的绩效和合作情况。

2. 定期与供应商沟通,解决面料质量问题或其他售后服务需求。

3. 针对供应商的问题,评估是否需要调整供应商,以维护良好的合作关系。

八、总结与反思

制定面料跟单工作计划只是第一步,实施和执行计划同样重要。为了确保计划的成功实施,我们需要做好以下几点:

1. 保持沟通与协调,及时解决问题。

2. 搭建健全的供应链体系,确保供应商的合作性和稳定性。

3. 加强面料市场信息的收集和更新,以应对不断变化的市场需求。

4. 建立面料数据的管理系统,方便信息的记录和查询。

5. 随时关注新技术和新材料的推出,为产品开发提供更多选择。

总之,制定高效的面料跟单工作计划不仅能够确保面料质量和交货时间符合要求,还可以提前解决潜在问题,避免延误生产进度。在实施计划的过程中,需要持续监督和改进,以提高整个面料跟单工作的效率和质量。

跟单怎么写工作计划(篇4)


随着电子商务的飞速发展,跟单客服成为了现代商业领域不可或缺的一部分。跟单客服需要具备一定的沟通技巧和专业知识,以便能够协助客户完成订单,并及时解决潜在的问题。本文将详细介绍跟单客服的工作计划,包括每天、每周和每月的工作内容和目标。


一、每天工作计划:


1.早上开会:每天早上,跟单客服团队会进行短暂的会议,以便了解当天的促销活动、产品更新或市场动态。同时,客服经理也会对前一天的工作进行总结和反馈。


2.处理订单:跟单客服的核心工作是处理客户的订单。在每天的工作开始时,客服人员会先对前一天未处理的订单进行跟进,与客户确认产品的数量、颜色、尺码等细节,并确保订单信息准确无误。


3.解答客户问题:跟单客服要及时回答客户的问题,无论是关于产品、物流、售后服务还是其他方面的咨询。客服人员需要耐心地解答并给予客户满意的答复,同时记录客户的反馈和需求,以便与相关部门进行沟通和改进。


4.处理投诉:如果客户对产品或服务不满意,他们可能会提出投诉。跟单客服需要仔细倾听客户的不满,并寻找解决问题的最佳方案。客服人员需要与内部团队密切合作,确保问题得到及时解决,并向客户提供满意的解决方案。


5.制定工作报告:每天工作结束时,跟单客服需要汇总当天的工作进展和客户反馈,并将其编制成工作报告。这有助于客服经理和其他相关人员了解客户需求的变化,并及时做出相应的调整。


二、每周工作计划:


1.客户回访:每周,跟单客服会对近期下单的客户进行回访。通过电话或邮件,客服人员可以询问客户是否对产品满意,是否有任何建议或反馈。这样的回访有助于了解客户需求的变化,并改善客户满意度。


2.培训和学习:由于市场环境和产品信息的不断变化,跟单客服需要定期参加相关培训和学习,以更新自己的知识和技能。每周,客服团队会安排一次内部培训,分享最新的产品知识、市场趋势和销售技巧。


3.分析数据:每周,跟单客服需要分析订单数据,包括订单量、退货率、客户满意度等指标。通过分析这些数据,客服团队能够更好地了解客户需求和市场趋势,从而做出相应的调整和决策。


4.改进工作流程:跟单客服需要不断改进工作流程,以提高工作效率和客户满意度。每周,客服团队会讨论和评估现有的工作流程,并提出改进建议。这些改进可以涉及到技术工具的使用、团队合作的方式以及客户体验的优化。


三、每月工作计划:


1.总结工作进展:每月,跟单客服会总结本月的工作进展和业绩,包括订单数量、客户满意度、问题处理效率等。客服经理会与团队成员讨论达成的目标和受到的挑战,并共同制定下一个月的工作计划和目标。


2.客户满意度调查:为了更好地了解客户满意度和需求,跟单客服团队会定期进行客户满意度调查。通过电话、邮件或在线问卷,客服人员可以了解客户对产品和服务的评价,并采取相应的措施改进客户体验。


3.客户关系管理:每月,跟单客服需要对重要客户进行定期的客户关系管理。这包括与客户进行面对面会晤、电话沟通或发送贺卡等方式,以维护和深化客户关系,提高客户忠诚度。


4.持续学习和提升:跟单客服需要注重个人学习和职业发展。每月,客服团队会邀请行业专家或内部资深人员进行讲座或培训,以提高团队成员的专业素养和综合能力。



跟单客服是商业中极其重要的职位,他们承担着处理订单、解答问题、处理投诉等任务。没有一个详细的工作计划,客服团队很难高效地工作。每天、每周、每月的工作计划可以帮助跟单客服更好地管理时间、优化工作流程,并提高客户满意度。通过团队的不断努力和不断学习,跟单客服能够在现代商业中发挥更大的作用。

跟单怎么写工作计划(篇5)

近年来,随着全球贸易的不断发展,越来越多的企业开始注重国际市场的拓展。作为一个与国际贸易息息相关的工作岗位,跟单工作显得尤为重要。在过去的一年里,我作为一名跟单员,积极投入工作,并取得了一定的成绩。下面我将对自己的跟单工作进行总结,并制定下一年的工作计划。

首先,我在上一年的跟单工作中,注重与客户之间的沟通和合作。作为一个跟单员,了解客户需求、把握客户心理是十分重要的。在与客户的沟通中,我通过针对性问答、主动询问等方式,全面了解客户的需求,确保订单的准确性。同时,在合作过程中,我注重与客户建立良好的关系,通过维持客户满意度,增强了公司的客户忠诚度。

除了与客户的沟通外,我也很注重与内部团队的协作。在国际贸易中,一个完整的跟单过程通常涉及多个部门的合作,如采购、生产、物流等。为了顺利完成跟单任务,我与团队成员之间保持密切的沟通与合作,确保订单的进展顺利进行。我还主动承担了一些额外的岗位职责,如协调生产计划、解决物流问题等,努力提高工作效率和质量。

在上一年的工作中,我也不断提升自己的专业能力。我定期学习贸易相关的法规和政策,了解国际贸易的新动态。我还通过参加国际贸易培训课程,提高了自己的外语能力和跟单技巧。这些努力不仅使我更好地理解国际贸易的流程,还使我能更好地与国外客户进行沟通。这为我在工作中更好地应对问题和挑战提供了有力的支持。

回顾过去的一年,我感到对跟单工作有了更深入的理解和掌握。然而,我也意识到自己仍有提升的空间,并且需要制定下一年的工作计划以实现更高的目标。

首先,我计划进一步提高与客户的沟通能力。我将继续研究客户的文化和习俗,以更好地理解他们的需求和心理。我还计划提高自己的演讲和表达能力,以更好地向客户解释产品信息和交流意见。

其次,我计划加强团队协作能力。我将主动与其他部门的同事合作,互相学习和支持。我还计划建立一个更有效的沟通机制,确保内部工作的高效协调,以提高整体团队的绩效。

此外,我还计划继续提升自己的专业能力。我将定期参加国际贸易培训课程和行业会议,了解最新的贸易动态和趋势。我还将进一步提高自己的外语水平,以更好地应对国际客户的需求。

总而言之,过去的一年我在跟单工作中取得了一定的成绩,但我也清楚地意识到自己还有提升的空间。在下一年的工作中,我将进一步提高与客户的沟通能力,加强团队协作能力,并持续提升自己的专业能力。只有不断努力,不断学习,才能在这个竞争激烈的国际贸易领域中不断发展壮大。

跟单怎么写工作计划(篇6)

采购部对于公司是很重要的一个部门,为公司生产发展有很重大的贡献,经历上半年的采购工作的成功,对于下半年的的工作,采购部有一个新的计划。

首先是开发新的供应商,因为公司的发展,和不同供应商之间有很多的差别,所以在下半年供应商环节,我们部门不仅要维持好之前工作上的联系,还要不断开发新的供应商。在这期间调查我们需要的材料在市场上的价格,比较哪个供应商的材料更加适合我们公司,并且将所有的供应商建立一个专门的档案,和采购材料的档案,让采购的工作变得更加透明。

然后就是对于采购部门财务的管理,因为在公司出产的产品成本和采购材料的价格直接相关,并且在采购物资,到物资使用的过程中会有各种不同的情况发生,因此要对账务有清晰的'记录。下半年工作会变得更多,对于财务的管理也要更加的严格,同时也要将工作过程中不完善的地方进行改进,更加适合公司发展的要求。

接下来就是在下半年要提高部门的工作效率,将工作的成本降下来。除了采购物资上面的对于成本的要求本来就是需要严格控制的之外,还有对于部门在办公过程中其他方面也需要严加管理,比如说办公用品的使用以及浪费的问题,还有电脑的使用等等。

最后就是在下半年部门中遇到异常情况是应该怎么处理,视情况发生的大小将其分为不同层次记录下来,同时报告给上级领导,分析发生状况的原因。还有就是采购部门和其它部门之间的协调工作,公司是由很多个部门之间组成,采购部门是公司运营过程中不可缺少的一环,也需要和其他部门进行友好的交流,将公司的利益最大化,共同推进公司的发展。

在下半年采购部门的工作任务很重,工作内容也比较多,但是我们相信,只要我们部门的为一位员工都能团结在一起,将自己的长处都发挥出来,我们的工作就会变得轻而易举,创造出更好的成绩。

跟单怎么写工作计划(篇7)

一、引言

服装跟单工作是现代服装行业中非常重要的环节之一,通过跟单工作,能够确保服装生产的效率和质量,提高产品的市场竞争力。本文将详细介绍服装跟单工作计划的编制和执行,力求为相关从业人员提供指导和参考。

二、工作内容

1. 前期准备

在服装跟单工作正式展开之前,跟单人员需要进行充分的前期准备。首先,需要对服装品牌及其产品有深入的了解,掌握其风格、定位和特点。其次,要与设计师、采购人员等相关人员进行充分的沟通和了解,明确产品的设计要求和购买需求。最后,对供应商进行评估和选择,确保其能够满足品质和交货期的要求。

2. 订单确认

一旦与供应商达成初步意向,跟单人员需要对订单进行详细的确认。这包括确认产品的款式、数量、尺码、颜色和质量要求等,确保订单的准确性和完整性。同时,还需要与供应商商定交货期,并制定相关的交货计划。

3. 生产管理

在服装生产过程中,跟单人员需要对生产进度进行全程监控和管理。首先,要与供应商保持良好的沟通,及时了解生产进度和可能的延期风险,并提前制定相应的应对方案。其次,要检查生产过程中的各个环节,确保质量的控制和产品的符合标准。最后,要协调内外部资源,确保生产进度和交货时间的有效控制。

4. 质量检验

跟单人员在产品生产完成后,需要对产品进行全面的质量检验。这包括检查产品的尺寸、细节、用料等方面的问题,确保产品的质量符合要求。同时,还需要与品牌方和供应商共同参与,确保对产品的质量要求具有共识。

5. 物流管理

在产品质量检验通过后,跟单人员需要确保产品按时到达目的地。这包括物流方案的制定、运输方式的选择和监控、报关手续的办理等。同时,要与品牌方和供应商之间保持良好的协作,确保物流过程的顺利进行。

三、执行方式

1. 有效沟通

服装跟单工作需要与多个相关方进行有效的沟通,包括品牌方、设计师、供应商、物流企业等。跟单人员需要具备良好的沟通和协调能力,及时传达相关信息,解决问题和风险。

2. 灵活应变

服装生产过程中,可能会遇到一些突发事件和挑战,跟单人员需要具备灵活应变的能力,及时调整计划,解决问题。同时,在面对各种压力和困难时,跟单人员需要保持冷静和乐观的心态,确保工作的顺利进行。

3. 建立档案

跟单人员需要对跟单过程中的各个环节和信息进行记录和归档,以备后期参考和整理。这包括订单信息、生产进度、质量检验、物流情况等,能够为今后的工作提供依据和经验。

四、结语

服装跟单工作计划是确保服装生产质量和市场竞争力的重要环节,需要跟单人员具备全面的知识和能力。通过合理的工作计划和执行方式,能够提高工作效率,确保产品的质量和交货周期。希望本文能够对相关从业人员提供一定的参考和指导。

跟单怎么写工作计划(篇8)

前言:

期货是一种金融衍生品,它是指在约定期限内,按照事先约定的价格和规格,买进或卖出某种标的物的合约交易。跟单工作则是对期货交易进行分析、研究和跟踪的重要工作。本文将详细阐述期货跟单工作计划的内容。

一、了解市场情况

阅读当日财经新闻、市场动态和交易数据,获取最新的市场情况和行情动态,从而作出正确预判。这部分工作是期货跟单工作计划的第一步,也是最重要的一步。

二、分析影响市场行情的因素

包括宏观经济因素、政治事件、自然灾害、产量变化等。进行详细分析,评估对市场的影响程度和导致价格波动的可能性。通过分析这些因素,可以帮助期货跟单工作人员预测市场趋势和价格走向。

三、设置跟单策略

根据分析得到的行情变化和价格趋势,制定出针对不同期货品种的回避、持有、买入或者卖出等策略。同时,使用工具分析过去的数据以及现有的数据,拟定期货交易方案。

四、跟踪市场和交易情况

在执行期货交易计划的同时,跟踪市场变化,调整交易策略。对实时数据和市场情况进行分析,判断哪种策略最为有效,然后在交易过程中进行实施。

五、风险控制和资产管理

设置风险控制目标和底线,并在跟单工作过程中持续评估。在风险控制与资产管理之间寻求平衡,权衡利益与风险,使得期货跟单工作保持合理的风险控制和资产管理水平。

六、总结分析和反思

跟单工作结束后,及时对期货交易和跟单过程进行总结和分析。以此为经验教训,不断提升自身的交易技能和提高跟单工作水平。

结语:

在日常跟单工作中,必须了解市场和行情的变化情况。关注宏观经济、政治事件、自然灾害等多方面的因素。跟踪市场和交易情况,及时调整交易策略。同时,合理进行风险控制和资产管理,提升期货跟单工作的质量和效益。

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