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写作公文

发布时间:2023-10-02 写作公文

写作公文范本十五篇。

我们非常喜欢为您提供这份精美的“写作公文”,烦请将此文章收藏起来以方便以后阅读。我的工作需要经常起草各种文档,范文已经成为教育领域不可或缺的一部分, 通过研读范文,我们可以降低工作难度,让工作更加轻松。

写作公文 篇1

继续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。事发后,图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育,许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。

根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院研究决定给予许XX同学记过处分,并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。

许XX同学如果不服本处分决定,可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。

对外经济贸易大学

继续教育学院

20xx年9月13日

写作公文 篇2

现代社会发展对公务人员职业素质要求越来越高,公文写作也开始成为一项基本技能。我们政工干部作为公安政治工作的组织者和实施者经常同公文打交道,很有必要了解公文常识、学习公文写作。学习写公文从哪里入手呢?笔者认为,主要有4个方面:

一、端正思想作风是前提。

公文是政治性、政策性、指导性很强的一种文体,政治工作类公文尤甚,其主题、观点、乃至词句都容不得半点偏差。古人云“文如其人”。公文的这种特性,决定了撰稿人必须具有较高的思想境界、理论水平、品格修养和道德观念。如果撰稿人本身思想理论水平不高,世界观、人生观、价值观问题没解决好,看问题的立场、观点、方法不对头,就很难写出好文章来,弄不好还可能出政治事故。因此,我们学习公文写作,先要学习做人,要做政治坚定、思想过硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉洁清正、平实淳朴的人,做积极进取、勇于创新的人。不具备这些基本的人格素养,就失去了搞写作的'起码条件,即使写出点东西来,也会主题讲不明、观点说不清、道理摆不透,只能与其昏昏,使人昭昭。所以,学习公文写作,必须多读一些马列主义的书,特别是哲学著作,要学懂弄通“三个代表”重要思想和党在新时期的路线方针政策,提高自己的思想道德水平、理论政策水平和政治上的敏锐性、辨别力。只有身子坐正了,参照物找准了,看问题才不至于出偏差,写出来的东西才能经受住政治检验。

二、丰富专门知识是基础。

宋代文学家陆游教子:“汝果欲学诗,功夫在诗外”。学习写公文也是这个道理。光研究写作技巧不行,要广泛涉猎多方面的知识,特别是与本行业务相关的知识和一些文学常识,要多读、多看、多想、多记,不断充实头脑、丰富阅历、增加学识修养。关于学习内容,作为我们政工干部,一方面要多读一些与本职工作相关的政治工作、行政管理类书籍和报刊上的政论文章,另一方面还要注意文学基础知识的学习,特别是多学些古文,因为古文大多寓意深刻,语言凝炼,对于明理、炼句、增加文采很有好处。在学习方法上,应该注意精读与博览相结合,研究篇章词句与研究观点方法相结合,动脑与动手(做笔记)相结合。这样,不仅能提高自己的认识能力和思维表达能力,也可从中积累大量的语言、词汇,日积月累,潜移默化,就“下笔如有神”了。

丰富专门知识,还有一点很重要,就是熟悉公安业务,参加工作实践,加强调查研究,体察警情实情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安业务就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是绝对做不好政治工作,也写不出好文章的。

三、经常习作是基本途径。

加强思想修养和学习专门知识,只是学习公文写作的前提条件,真正学习写公文,还得从动笔开始。由于公文写作是一项思想性和技巧性都很强的工作,掌握起来有一定难度,所以初学者首先要树立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困难就畏缩不前。要从语言文字的基本功练习做起,把根基打牢,力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理,篇章结构安排得体。为了能够在掌握基本功上走些近路,可从权威性较高机关下发的文件中,选取不同文体作为范文,参考其写作思路和篇章布局进行练习。从中体会作者看问题的角度、分析问题的方法、陈述观点的顺序、阐明主题的层次、层与层间的内在联系,以及首尾呼应、前后照应等一些技巧性问题,从中受到启发和教益。

习作的另一个重要问题是注重修改,写完一篇文章后自己要反复修改,还可以请别人修改。特别是对被上级部门采用转发了的文章,要对照自己的原稿,仔细揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之处,这对于提高写作水平是很有帮助的。

四、加强悟性锻炼是关键。

什么是悟性?古人云“知之贵在于化”,这里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社会实践中吸收精神营养的能力的综合体现。文章色彩如何,很大程度上取决于撰稿人悟性强弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由点到面、由事到理地看问题,写出文章来深刻透彻,有厚重感。缺乏悟性,只能是领导交待什么就写什么,领导说到什么程度就写到什么程度,领会不透上级的意图,融不进去自己的想法,无从深入剖析、挖掘,这样写出来的东西自然就没有味道了。

加强悟性锻炼,当然要有哲学、逻辑学等相关理论做基础。但只有书本上的知识是远远不够的,最根本的还在于勤于动脑、善于思考。要注意领会上级精神和领导指示,明确意图,抓住要领,分析与实际情况的对应性,设定其可行性、指导性及结果,预测可能出现的相关问题及引起的连锁反映,等等。这样,写起文章来就会得心应手,收到立竿见影效果。锻炼悟性,还要学会用敏锐的眼光观察事物,注意捕捉闪光点,从发生的偶然事件中找出必然规律,从看起来简单的事物中分析内在的复杂性及与他事物的联系,这样才能实现从感性认识到理性认识的升华,使写出来的文章有深度。

写作公文 篇3

今天,阳光明媚。我们在老师的.带领下,_怀着高兴的心情来到了风景优美的蠡园。 跨进公园的大门,映入眼帘的是返了青的小草,细嫩的竹子、黄灿灿的迎春花和洁白如雪的玉兰花。 我们走出长廊,向东面望去,看见一座拱形的桥像条灰白色的龙横卧在碧波荡漾的湖面上,这就是映月桥。 我们跟着老师走近映月桥,只见桥洞和倒影合在一起,正面是个圆形,像一轮圆月。一阵微风吹来,水面泛起鱼鳞似的波纹。倒影时隐时现,仿佛月亮在水里穿梭。

当我们走到映月桥上时,看到桥栏上还雕刻着精美的花纹,一对对灰白色的栏杆站得笔直,犹如哨兵一徉,好像在等候游客们的到来。 这座桥约有5米多长,2米多宽。工人叔叔造的桥既坚固,又美观,使每位游客都赞不绝口。

写作公文 篇4

一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点

四、公文写作的基本要求

五、公文写作的一般步骤和方法

六、公文写作人员的素质修养

七、公文写作人员加强修养

写作公文 篇5

为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。

举报电话:

附:xx县财税人员廉洁自律十不准规定

写作公文 篇6

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

写作公文 篇7

公 文 写 作 规 定

一、公文写作排版

(一)标题:正文标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“

一、”用黑体字3号;二级标题“

(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。

(二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。

二、公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号

使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用标宋体字3号;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用仿宋体字4号。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用4号阿拉伯数码标

识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

二〇一二年四月

写作公文 篇8

公文的价值和作用很大程度上就体现在时效性上,因此,公文写作有严格的时限要求.学习公文快速写作应做到:留心搜集资料,善于参考借用;明确行文目的`,确立公文主旨;了解公文种类,选择适用文种;遵循思维规律,理清写作思路;掌握结构模式,迅速判断套用;学会公文惯用语,方便快捷表述.

作 者:张南平ZHANG Nan-ping  作者单位:广东海洋大学文学院,广东,湛江,524088 刊 名:广东海洋大学学报  ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY 年,卷(期): 27(2) 分类号:H05 关键词:公文   写作   方法   技巧  

写作公文 篇9

1.联合行文时,作者应是(1)。

A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关

2.维护文件的高度严密性是指(2)。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达

4.为了维护政令一致,凡下行公文(3)。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。

A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。

A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案

8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(3)的方式。

A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(3)。

A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1

A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(4)。

A.会商B.审核C.注发D.签发

12.调查报告的结构一般包括(1)。

A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。

A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(4)。

A.平行B.加急件C.特急件D,急件

15.决定必须由(4)。

A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发

16.通报情况使用(3)。

A.通知B.通告C.通报D.情况报告

17.通报的表达方式侧重于(1)。

A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理

18.办公室更改电话号码,可用(3)公布周知。

A.通知B.通告C.启事D.布告

19.批复是答复下级请示的文件,是(1)。

A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是(1)。

A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。

A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(2)。

A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(3)。2

A.拟办B.批办C.承办D.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(3)。

A.条例B.规定C.办法D.决定

25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(2)。

A.命令B.指示C.批复D.通知

26.为加快文件的传递,可采用(1)。2

A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(2)。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(1)。

A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文

29.商洽性文件的主要文种是(3)。

A.请示B.通知C.函D.通报

30.地方性行政法规的制发,应由(4)。

A.全国人民代表大会B.国务院c.D.地方人民代表大会和地方政府

31.规范性公文的一致性表现在(1)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁

32.批办是指(1)。

A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理

33.党政机关的行文关系有(2)。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文

c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文

34.公文的语言应当是(1)。

A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅

35.公文中的词语应(1)。

A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4)。

A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是(3)。

A.指不B,请示C.批复D.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(2)。

A.通知B.通告C.公告D.通报

39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(3)。

A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件

40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(2)。

A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文

写作公文 篇10

行政公文写作单项选择练习

(2015.6)

单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.发文字号位于发文机关标识下()。

A.不空行

B.空l行

C.空2行

D.空3行

2.以下发文字号正确的标注是()。

A.粤教(200×]成字20号

B.皖工商(200×)45号

C.京计生(200×]第5号

D.川人培[200×]12号

3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。A.主体

B.发文机关标识

C.发文字号

D.版记

4.一般情况下,公文用纸要求采用()。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

5.公文排版正文采用3号()。

A、仿宋字

B、黑体字

C、宋体字 D、楷体字

6.公文一般采用()装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边 D、下边

7.以下发文字号正确的标注是()。

A、粤教〔200X〕成字20号

B、皖工商(200X)45号

C、京计生〔200X〕第5号

D、川人培〔200X〕12号

8.公文发文字号的书写位置正确的()。

A、(下行文)在发文机关标识正下方

B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方

C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A、主体 B、发文机关标识

C、发文字号 D、版记

10.发文字号位于发文机关标识下()。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的发文字号正确的顺序是()。

A、机关代字、年份、序号

B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号

D、发文机关标识、序号、年份

12.关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是()。

A.公文用纸采用国际标准A4型纸

B.版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)

C.文字符号横写、横排;一般每面排22行,每行排28个字

D.正文排版采用3号宋体字

13.“所有上行文都必须有主送机关”,此说法()。

A.对

B.错

C.可有可无

D.根据情况而定

14.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

15.几个机关联合发文,只能标明()

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

16.一般应标识签发负责人姓名的文件是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

17.主送机关是()

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

18.必须有主送机关的是()。

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.领导人交办的事项

19.关于公文标题,说法中不正确的是()。

A.标题位于红色分隔线下空2行,用4号小标宋体字

B.标题位于红色分隔线下空1行,用2号黑体字

C.标题可为1行或多行居中排列

D.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

20.下列不符合信函格式要求的是()。

A.发文机关不加“文件”二字

B.发文字号在武文线下版心右上角

C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

21.下列文种,哪些文种可以没有主送机关。()A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

22.主送机关应位于公文标题下()。

A、空1行,左侧顶格写

B、空2行,左空2格开始写

C、不空行,左侧顶格写

D、不空行,左空2格开始写

23.公文如有附件,按顺序应当注明附件的()。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

24.公文如有附件,应在()注明“附件”二字。

A、正文下1行,左空2格

B、正文下空1行,左空2格

C、正文下1行,居左顶格

D、正文下空1行,居左顶格

25.公文是行政机关在()过程中形成的文书。

A、公务处理

B、行政管理

C、公文处理

D、政务管理

26.()对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者

B、签发人

C、承印部门

D、文秘部门

27.党政公文共有()

A、13种

B、11种

C、14种

D、15种

28.行政公文的秘密等级应标于文头的()

A.右上角

B.左上角 C.左下角 D.右下角

29.发文字号中年份的正确写法是()

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.应当标注签发人姓名的公文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外发文

31.只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32.公文一般采用()装订。

A.右侧

B.左侧

C.上边

D.下边

33.公文中可以不加盖印章的文种是()

A.报告

B.会议纪要

C.通报

D.函 34.转发下级机关的公文应当使用()A.转发性通知

B.发布性通知

C.批转性通知

D.事务性通知

35.公文的作者是指()A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书工作人员

C.参与文件形成过程的全体机关工作人员

D.审核鉴发文件的机关工作人员

36.公文生效的标识是()。

A、领导签发

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

37.以下发文字号正确的标注是()。

A.粤教〔200×〕成字20号

B.皖工商(200×)45号

C.京计生〔200×〕第5号

D.川人培〔200×〕12号

38.如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文,则应(A.省去部分主送机关名称

B.将主送机关名称移至版记中主题词之下

C.将主送机关名称移至版记中抄送之下

D.将主送机关名称当作“附注”的内容处理

39.联合上报的公文,应该由()加盖印章。

A.主办机关

B.协办机关

C.抄送机关

D.主送机关

40.请示与报告的根本性区别是()

A.行文目的不同

B.行文动机不同

C.行文时机不同

D.报送制度不同)。

41.向上级机关请求批准的公文,用()

A.请示报告

B.通报

C.请示

D.报告

42.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束,广州市政府向省政府写

一份报告,用()

A.工作报告

B,情况报告

C.调查报告D.报送报告

43.学生王某考试作弊。为了警示他人,教育本人,学校准备对其进行处理。

应该使用的最恰当的文种是()。

A.决定

B.公告

C.通告

D.意见

44.下列哪个事由,根据《党政公文处理条例》的规定,可以使用“通报”()。

A.授予XXX劳动模范称号

B.中华人民共和国全国人民代表大会选出了常务委员会

委员长、副委员长、秘书长和委员

C.对大兴安岭森林特大火灾的处理

D.2004年2月,密云县举行迎春灯展发生特大伤亡事故

45.“XX部关于几起重大火灾的()”。括号里应填的文种是()。

A.批复

B.通告

C.决定

D.通报

46.公文标题中可以使用书名号的是()。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

47.国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用()A.报告

B.请示

C.函

D.通报

48.批复的使用是针对()A.意见

B.报告

C.请示

D.总结 49.在通报的写作中,对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施,通常指的是()。

A.表彰通报与传达通报

B.批评通报与传达通报

C.表彰通报与批评通报

D.批评通报与发布通报

50.公文的主要受理机关叫做()。

A.主送机关

B.发文机关

C.审核机关D.签发机关

51.下列公文标题表述准确的是()。

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

52.向有关主管部门请求批准的函叫做()。

A.批答函

B.询问函

C.商洽函

D.请批函

53.《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是()

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

54.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报

B.通知

C.函

D.意见

55.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上请示,妥否﹖请批复 56.答复上级机关的询问,使用()A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

57.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是()A.通报

B.通知

C.通告

D.决定

58.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()A.违反报告不得夹带请示的规定

B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函

D.错误使用文种,应使用报告

59.在文稿之首必须有“收悉”等字样的文种是()A.批复 B. 通报 C.议案 D.意见

60.答复不相隶属机关请求批准事项应使用()A.批语B.批示 C.复函 D.批复

61.对重要问题提出见解和处理办法应使用()A.决定 B.批复 C.意见 D.通知

62.向上级汇报工作应使用()A.意见 B.请示 C.报告 D.函

63.某中专学校给某大学行文联系教师进修应使用()A.请示 B.报告 C.议案 D.函

64.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()。

A、报告 B、请示

C、通知 D.批复 65.会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要()。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、办公会议纪要

66.转发公文应使用的文种是()

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

67.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()A.公告

B.公报

C.布告

D.通告

68.以下标题哪一个符合通报的撰写要求()

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

69.批复是用于答复下级机关请示事项的()

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

70.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()

A.请示

B.报告

C.通报

D.函

71.下列公文中属于上行文的是()

A.报告 B.决定 C.通告 D.批复

72.必须在附注处注明联系人姓名和电话号码的文种是()A.报告

B.请示

C.议案

D.意见 73.下面不属于行政公文的是()

A、函

B、报告

C、调查报告

D、决定

74.市税务局向社会公布征收税款事项,用():

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

76.不属公文文头部分的是()

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

77.不属于报告的适用范围的是():

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

78.公文如有附件,应在()注明“附件”二字。

A.正文下1行,左空2格

B.正文下空1行,左空2格

C.正文下1行,居左顶格

D.正文下空1行,居左顶格

79.以下对公文的附注陈述正确的是()。

A.居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B.是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C.与附件说明意义等同

D.是对正文某些概念作解释或注释

80.明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请

示,附注是()。

A.此件发至分公司

B.联系人姓名、电话

C.销售部负责人签署同意意见

D.可以不写附注 81.答复上级机关的询问,应该使用()。

A.函

B.报告

C.通知

D.意见

82.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了’’等词语,一般出现在()中。

A.会议通知

B.会议记录

C.会议决定

D.会议纪要

83公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有()。A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性

84.上级若变更或撤消下级机关不适当的决定,应使用()。A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

85.下列公文标题表述准确的是()。A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

86.“决定”这一文种属于()。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

87.单位对外行文时,公文标题的形式是()

A、发文机关+事由+文种

B、发文机关+文种

C、事由+文种 D、文种

88.工作报告中()请示事项

A、可以写上

B、不能夹带

C、必要时可写

D、奖惩可写可不写 88.为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式

A、多级行文

B、逐级行文

C、越级行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隶属机关之间()

90.公文的成文时间一般应当是()

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

D、印发公文的日期

90.对公文负有主要答复办理责任的机关是()

A、制发机关

B、抄送机关

C、主送机关

D、印发机关

91.公文正文的层次序数正确的是()

A、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。C、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“①”。D、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“(1)”第四层为“①”。

92.联合行文的各机关或部门必须是()的 A.相关联机关 B.同级机关

C.方便于受文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部门领导

93.在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅 94.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市

人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为()A.多级下行文

B.下行文

C.逐级下行文

D.直达基层的下行文

95.××××市公安局行文禁止赌博,应用()。A公告 B通告 C通知

D决定

96.××大学向上级请求增拨教育经费,应用()行文。A报告

B申请书

C请示

D函

97.一份请示只能有一个()。

A主送机关

B抄送机关

C平级机关

D行政机关

98.某县一中学拟建校办企业,向县工商局恳请注册,县工商局应用()行文

表示同意。

A批复

B通知

C复函

D决定

99.某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用()。

A批评信 B情况通报 C情况报告 D批评通报

100.批复正文的开头应首先()。

A简述来文要求

B表明态度

C引述来文内容

D引述来文标题和发文字号

写作公文 篇11

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

三、主题。

相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。

公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

写作公文 篇12

批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。

附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

国务院

___

写作公文 篇13

1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。

2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。

3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。

写作公文 篇14

常用公文写作规范格式

所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容:

1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1. 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改。

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1. 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2. 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3. 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4. 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5. 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

(一)请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

(二)请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

(三)请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1). 标题(2号宋体,加粗,居中)。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。

(2). 受文领导(3号仿宋,顶格)。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

2、正文(3号仿宋,首行缩入二格),其结构一般由开头、主体、结语构成。

(1).请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”

(2).主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

(3).结语。另起一段,多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

3、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

(四)请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分,请示事项明确。

4、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(一)报告的特点:

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

(二)报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

(三)报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法:

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

(1).综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

(2).专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。

报告格式:(建议报告)

(四)《报告》写作要点

1、标题(2号宋体,加粗,居中):

制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。2. 受文领导(3号仿宋,顶格)。

3、正文(3号仿宋,首行缩入二格):(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。公告的写法

(一)、标题(2号宋体,加粗,居中)。

公告标题有三种:

1、完全标题,包括发文机关、事由、文种;

2、发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;

3、有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

(二)、正文(3号仿宋,首行缩入二格):

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

(三)、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

(一)会议纪要的写法:

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

1、首部(2号宋体,加粗,居中)。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文(3号仿宋)。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

(1)。前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

(2).主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

(二)会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

(一)、收件单位/人

(二)、抄送单位/人

(三)、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

(四)、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

(五)、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式:(指示性通知)

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)、标题:制发机关+事由+通知。

(二)、正文:

1、通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

2、通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

(三)、结尾:三种写法:

1、意尽言止,不单写结束语。

2、在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式:

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)、标题:

地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)、正文:

1、正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行,公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印,纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“

(一)”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”;第五层“A”;第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述,一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超过四层,即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中,全文的编号应该统一,编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字,“零”应写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整个盖住,主要是为了防止篡改公文日期。

第三章 图片示范

写作公文 篇15

市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作,组建食品安全专家库。

问题:你是市政府某部门的工作人员,请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)

民政部关于印送全国性社会团体2013年年度检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位:

现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们,请告知所主管的社会团体,并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部,逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视,尽快完成初审工作,以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料,缩短年检周期,为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件:推荐审计机构名单

民政部

2014年1月26日

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函公文写作范本


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函公文写作【篇1】

表扬公文写作

作为一种正式的行政文书,公文在国家和企事业单位中被广泛使用,其主要作用是传递信息、传达意图与目的,另外一个重要的作用是表扬。表扬公文写作是一种正式的公文书写技巧,它通过运用恰当的措辞和句式,表达对被表扬人的称赞和肯定,弘扬正能量,鼓舞士气,促进工作积极性和效率。在本文中,将详细探讨如何写好一篇表扬公文。

一、格式要规范

公文是一种正式的书信文书,因此,格式应该是要规范的。首先,公文要注意字体的选用,应该使用宋体或仿宋,字号要适中,通常为小四或小五。其次,公文的行距应该是1.5倍或2倍的行距,使得文章看上去更加简洁清晰。还有公文的页眉和页脚,应该按照规范设置,包括文种、文件字号、发文机关、保密级别、日期等。

二、语言要恰当

公文语言要求正式、规范、准确,措辞要恰当,不浮夸,尤其是在表扬公文中更要表达真诚亲切的表扬语言。表扬的语言不宜过于华丽,应当注重实际功绩和业绩的评价,突出事实,抓住好的方面,通过文字来记录和表达其价值和作用。

三、承上启下

表扬公文的写作要注意承上启下,这体现在开头和结尾的撰写。开头要表明表扬的对象、时间、地点和事由,采用简单的叙述方式来明确表扬的内容和目标。结尾部分,在表扬的同时表达对被表扬人的期望和祝愿,要表达对其未来工作的期待,提高对工作的热情和责任感。

四、注重实效

表扬公文的写作要注意实效性,要实事求是,客观评价工作表现,不要言过其实,要坚持实事求是、公正权威,避免主观臆断和不负责任的论断。同时在表扬公文中也应注明价值体现,得到表扬的行为所获得的好处、成就对于本单位以及个人的贡献,强化政策、公司对个人表扬的支持和推动作用。

综合以上几点,可以写出一份完整的表扬公文。例如:

【某某公司】关于表扬李某某的决定

根据《某某公司员工表扬评选条例》的规定,经公司表扬评审委员会评议,决定对李某某同志作出表扬,并将其表扬制度纪实在全公司做出推广。

李某某是某某公司北京区块链业务部的负责人,自2017年8月开始工作以来,他以其开阔的视野、敏锐的洞察力、扎实的业务知识和丰富的住房资产并购实践经验快速融入团队,始终潜心于技术的结构性问题研究与管控。

近期,李某某作为项目负责人,主导了公司北京地区创新及区块链应用模型的计划和推广。他成功推动区块链业务在不断壮大,团队成员业务水平和工作效率都得到了显著提高,同时也得到了国家的认可和表彰。

李某某的表扬,不仅是对他个人工作的肯定与鼓励,更是激励全体员工在工作中不断追求创新和卓越的表率。希望李某某在今后的工作中再接再厉,争取取得更多的成就。

特此表扬!

最后,要注意在表扬公文的写作中准确规范,恰当优美,承上启下,实效明显,注重价值体现,做到公开透明和行之有效。这样才能更好地运用表扬公文作为一种行之有效的管理工具,鼓励员工在工作中勇于创新,拼搏进取,提高工作热情和效率,实现个人和公司的共赢发展。

函公文写作【篇2】

作为公安机关的一员,民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确,而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面,我将从多个角度,详细介绍民警公文写作的技巧和方法。

一、文字处理

民警公文最重要的就是文字的处理,文字的表达要准确、简练、规范。首先,在字体上要使用官方的标准字体,像宋体、黑体等,尽量不要使用特殊字体,以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次,用词上要遵循简练、清晰、规范的原则,避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子,更不能使用口语化和方言词汇,否则会影响公文的规范性和权威性。

二、格式规范

除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求,公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下,标题应该简单明了,而且要标明所属文件的名称,尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址,而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确,前后呼应,语句准确。落款部分是公文的最后一部分,要标注制发日期、文号,然后写上落款人的姓名和职务以及公章。

三、文风把握

文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果,文风的把握就尤为重要。在写公文时,要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言,来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文,需要我们注意工作态度和工作责任心。

四、审查校对

公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查,以确定公文的质量符合要求;而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查,确保正确无误。校对时,要注意文字的大小写、标点符号、漏洞,再次验证公文的准确性和规范性。

总之,民警公文写作不是易事,要文字的准确性、简洁性、规范性,格式的合法性、规范性和美观性,文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度,同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行,才能提高公文的质量和权威性,为公安工作提供有力的支撑和服务。

函公文写作【篇3】

日本是一个非常注重礼仪和规范的国家,在这样一个社会中,公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件,不仅仅要具备科学性、准确性,同时也要注重语言的规范性和美感。在此,我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧,帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。

一、公文的种类

日本的公文种类相当繁多,如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件,接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外,日本公文中还有一些特殊的文件,如谈话纪要、会议记录等。

二、公文的结构

日本公文的结构非常明确,通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息,是公文的重要组成部分,正文是公文的主要内容,需要清晰、简明扼要地陈述相关信息,用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分,需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。

三、公文的用语规范

日本公文的用语非常正式、规范,需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中,最基本的是使用敬语,公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述,以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外,公文中还有相应的惯用语和句式,需要了解并善于使用。例如:发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼,表示尊敬;结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。

四、公文的书写规范

日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范,如文件头的字号和格式要求较高,必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁,不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小,公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写,不允许使用铅笔或彩笔进行书写。

总之,公文写作是日本管理者必须掌握的技能,但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外,更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践,才能够真正掌握公文写作的艺术,提高自己的写作水平。

函公文写作【篇4】

公文写作细则:如何写好一份公文

公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件,在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力,也能够展示你的工作态度和责任心,因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。

一、基本规则

1.正确把握标题:公文标题应该清晰准确,具有针对性并能完整涵盖文本主题。

2.恰当使用语言:公文使用的语言应该规范严谨,简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。

3.注重结构:公文应该具有明确的结构,包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施,附件则应该包含与正文主题有关的资料。

4.准确使用时间和地点:公文中所使用的时间和地点应该清晰准确,包括日期、时间、地点等,特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。

二、要点细则

1.标题:公文的标题应该简明扼要,具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下:

(1) 保持简明扼要:标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话,要尽量简化。例如,可以使用“关于……的通知、请示、通报”。

(2) 明确主旨:标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨,突出公文的重点内容和指示方向。

(3) 含义完整:标题应该涵盖公文的全部主题,不能遗漏或简化附带位置,造成误导。

2.正文:正文是公文的主体部分。要点如下:

(1) 依据模板:不同的公文有自己相应的写作格式,应该按照公文格式要求写作。

(2) 结论明确:正文应该包含明确的结论,即对问题的回答或决定,突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气,强调公文的明确性。

(3) 详述措施:公文必须有解决问题的方法和措施,即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划,包括实施方案、时间安排和人员分工等。

3.附件:附件是公文的补充材料,表现公文的延伸性。要点如下:

(1) 信息准确:附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误,特别是在填写表格和图表等内容时,应该使用清楚准确的数据。

(2) 字体一致:在附件中,所有的字体、字号等应该是一致的,以便让读者能够清晰地理解。

4.签名:签名是公文全面完整的组成部分,也是公文的重要标志之一。要点如下:

(1) 重要性:公文的签名是公文真实性和可信度的明证,必须由具有相关权力的领导签名。

(2) 签名规范:签名应该符合规范,包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。

(3) 单位印章:公文必须加盖单位印章,以显示其正式性和权威性。

总之,写好一份公文需要严格遵守规范和要点,明确主旨和中心思想,措辞准确、简明扼要,表达清晰,使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作,我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时,并在职场上树立起一个良好的形象。

函公文写作【篇5】

公文写作在金融领域中具有非常重要的地位。金融行业是一个高度制度化和规范化的领域,公文就是重要的官方文件,这些文件对于机构、企业和个人都有着极大的重要意义。公文是银行、保险公司、证券公司和其他金融机构进行交流和沟通的主要渠道,因此公文的写作需要特别关注。

一篇好的金融公文应该具有下列要素:

首先,公文必须有规定的格式和结构。金融公文的格式和结构是非常重要的。它是体现公文正式性和规范性的具体表现形式,也是典型的金融公文特点之一。公文格式和结构很多时候与法律绑定的,如果超出了规定会影响金融机构因此做出的决策而产生不良影响。因此,好的格式和结构的公文是交流和沟通的关键。

第二,公文内容要点明确。金融公文的要点必须清晰、明确、精简。公文的要点必须完全走向正确、按照规定。金融公文的信息和数据必须完全准确,以避免任何错误带来的不良后果。每次业务联络都需要表达精准、准确的内容。并起到传递实质性意义的作用。

第三,金融公文语言规范。各种金融公文的语言应该规范,简洁明了,不包含任何的个人情绪或留有个人色彩的信息。应该使用正式、得体的语言来表达公文中的信息。在公文中,单词、短语、句子结构与标点使用,必须要冷静客观,以传递实质性意义为主。为了符合表达的要求,语言细致、精准、准确且清晰明了是写公文最为主要的要素。

第四,金融公文时效性强。金融公文是一种满足商业需求的技术文件。这种文件的重要性在于其及时性和实用性。金融公文需要精确地介绍当前的市场状况,它需要及时反映出不断变化的金融市场的信息。因此,它的撰写时间和发布时间必须要相对较短。

正如上述,公文写作在金融领域中有着极为重要的地位。公文中的每一个细节都需要考虑到企业经济行为和这些行为的未来发展,以及对机构和企业的影响。理解公文的永恒真谛、充分地进行文体训练并不断细化、提高文案的标准、以及一定的专业知识和经验,都可以帮助我们书写各类金融公文的高级技巧。因此,金融公文的写作对于金融行业来说是具有核心性的。

函公文写作【篇6】

公文作为一种正式的文书,具有明确的意义和作用,而表扬公文则是在日常工作和生活中,对优秀表现和出色成绩的人员进行肯定和表扬的方式。表扬公文的写作不仅要符合规范和要求,还要注意到具体的表扬对象和事由,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,以下就是如何写好表扬公文的方法和步骤。

第一步:重视表扬公文的意义和作用

表扬公文的作用在于鼓舞士气,推动工作,提高工作效率,增强团队合作意识。通过表扬公文,可以让表扬对象充分感受到领导的关心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我们要充分重视表扬公文的意义和作用,保证表扬公文的正式性和准确性。

第二步:注意表扬公文的形式和结构

表扬公文的形式和结构要符合公文规范和格式规定。一般来说,表扬公文的结构包括标题、正文、发文机关、签发人和日期等要素。标题应简洁明了,突出表扬对象和表扬事由,正文要点明确,内容充实,条理清晰,发文机关应填写单位全称,签发人应填写正式职务和姓名,日期应填写具体日期。

第三步:突出表扬对象的优异表现和出色成绩

表扬公文的重点在于表扬对象的优异表现和出色成绩,因此在表扬公文中应突出表扬对象的具体表现和成效。例如,可以详细描述表扬对象在工作中所取得的卓越成绩、出色表现、突出贡献和优异业绩,可以从不同角度具体细致地叙述表扬对象所做出的贡献和成果。通过生动形象的语言描述,让表扬对象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回报。

第四步:关注表扬对象的个人特点和素质

表扬公文不仅要关注表扬对象的具体表现和成效,还应关注表扬对象的个人特点和素质。例如,可以在表扬公文中点评表扬对象的良好工作态度、出色的沟通协调能力、敬业精神和责任意识等优秀品质,这样既能表扬具体成效,也能突出表扬对象的整体形象和人格魅力。

第五步:注意表扬公文语言的精炼和简洁

表扬公文语言要简洁明了,不要使用过于繁琐、复杂的词语和语句,语言质朴自然,既保证文风规范,又能达到表达意思的目的。应该注意文章的语言应该具有感染力和感人的力量。

综上所述,写好一篇表扬公文的关键在于重视作用和意义,注意形式和结构,突出表扬对象的表现和成效,关注表扬对象的居个人特点和素质,精炼简洁表达表扬语言,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,从而推动表扬对象工作的改善和提高,完成整个单位工作的目标。

规范公文写作十篇


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规范公文写作 篇1

格式如下:

主 标 题(二号方正小标宋)

副标题(三号楷体居中)汇报单位(三号楷体居中)汇报日期(三号楷体居中)

正文(三号仿宋,行距28磅,数字Times New Roman字体)………………………………………………………………

一级标题(三号黑体)正文……………………..二级标题(三号楷体)正文……………………..三级标题(三号仿宋加粗)正文……………………

页面设置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,左空2.8厘米,右空2.8厘米

页码:4号阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页码居右,双页码居左。

规范公文写作 篇2

各类公文格式和写作范例 令

(一)令的写作格式

命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。

从性质和内容上划分,命令大体可分为:

①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。

②行政令(指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。

③任免令。主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。

④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。

(二)令的写作范例 泸州市人民政府令 的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。

常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例 中共中央、国务院关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)

今年我国气候异常。进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析,对此必须有高度警惕,中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪

和传达重要情况的“通报”不同,它具有高度的庄严性和权威性。

公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。

公告包括标题、正文、签署和日期等。

(1)标题

①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加“关于”; ④只写“公告”。

(2)正文

直述公告缘由,宣布事项。内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。

(3)签署

写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。

(4)日期

公告的年月日一般标在签署下一行。

(二)公告的写作范例

中华人民共和国最高人民法院公告

《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布,自2000年8月3日起施行。

2000年7月25日

第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。

……

第三十七条 本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。

第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

决定

(一)决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落,用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

3巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:

一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)

此件发至省(市)及中央各部委

5继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

规定

(一)规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

(1)标题

与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

(2)发文日期

可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

(3)主送机关

普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取“通知”转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。

只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。

(4)正文

正文一般分为开头、主体、结语三部分。

9广场、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场所)和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,清除蚊蝇孳生条件。

厕所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所,必须分别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施,严防蚊蝇孳生、聚集,及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。

食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所,必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。

单位、居民住宅院落,必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生,做到室外无蚊蝇孳生地,室内无蚊蝇。

近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜,应搞好饲养场所及其周围的环境卫生,清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥场,由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等,应做好卫生保洁工作,粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生季节,应经常喷洒高效低毒杀虫药。

二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚。

……

七、本规定自1990年9月1日起施行。主题词:环卫 法制 规定 命令

意见

(一)意见的写作格式

意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。意见的格式包括:

(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。

(2)发文时间。一般以定稿时间为准。

(3)正文。

(二)意见的写作范例 ××公司关于发展服务业的意见 ×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之一。但是,由于长期以来人们对服务业的认识不足,一些基层单位在调整产业结构时,甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职工需办的事情无人去办,服务网点少、面窄,大量的待业青年得不到安置,公司的压力很大。为了迅速改变这种局面,拓展就业门路,发挥服务业在我公司的重要作用,特制定如下意见:

3通报

(一)通报的写作格式

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

(1)标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

(2)正文

包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

①主要事实

表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义

表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。

③提出要求

内江市人民政府 一九九七年五月三十日

7事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

XX省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各市、州人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:

党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来“农民看电影难”的问题十分突出。遵照中央关于“认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难”的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题

党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。

9方式取得电影放映费,实践证明,单纯靠市场力量难以将电影送下乡。为满足农牧民看电影的需要,电影放映费可以从公益金中列支,资金不足的,可由村民大会制定年电影放映计划和筹费办法,委托村行政组织实施。为了方便农民筹费,也可按市场价格以物(鸡蛋、水果、大米、茶叶等)抵费。乡(镇)、村集体经济效益好的,也可由乡(镇)或村统一支付电影费。鼓励和支持电影队与乡镇企业、学校、富裕户挂钩,让他们出资包场放映电影。鼓励和支持农户节庆日包场放电影。农村电影放映费,必须实行专款专用,不得挪作他用。农民看电影自筹费用由村民委员会统一管理,每年年终必须向村民张榜公布收支情况,结余留转下继续用于电影放映。

电影放映单位或个人每年同村签订放映合同,公布放映计划,并严格履行合同,让农民放心,保证农民按计划看到电影。农村电影队下乡放电影不得增加农民负担,运输、生活费用自理,不得派勤、派饭。

四、增加财政投入,为农村电影注入必要的活动资金

省、市(地、州)、县(市、区)财政应根据地方财力逐步建立农村电影事业发展专项经费,主要用于农村电影放映场地的维修、改造和设备更新。设立16毫米拷贝补贴专项经费。该项经费从全省发行单位发行35毫米电影拷贝的总收入中按3%的比例提取,专款用于购买16毫米电影拷贝补贴。具体实施办法由省文化厅制定。

五、稳定农村电影放映队伍

电影放映队伍是党和政府领导下的一支精神文明建设队伍。电影放映队可以乡办,也可以民办,由县电影公司供片,由乡文化站管

会议纪要

(一)会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

规范公文写作 篇3

常用公文写作规范格式

所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容:

1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1. 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改。

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1. 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2. 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3. 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4. 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5. 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

(一)请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

(二)请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

(三)请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1). 标题(2号宋体,加粗,居中)。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。

(2). 受文领导(3号仿宋,顶格)。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

2、正文(3号仿宋,首行缩入二格),其结构一般由开头、主体、结语构成。

(1).请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”

(2).主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

(3).结语。另起一段,多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

3、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

(四)请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分,请示事项明确。

4、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(一)报告的特点:

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

(二)报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

(三)报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法:

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

(1).综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

(2).专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。

报告格式:(建议报告)

(四)《报告》写作要点

1、标题(2号宋体,加粗,居中):

制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。2. 受文领导(3号仿宋,顶格)。

3、正文(3号仿宋,首行缩入二格):(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。公告的写法

(一)、标题(2号宋体,加粗,居中)。

公告标题有三种:

1、完全标题,包括发文机关、事由、文种;

2、发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;

3、有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

(二)、正文(3号仿宋,首行缩入二格):

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

(三)、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

(一)会议纪要的写法:

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

1、首部(2号宋体,加粗,居中)。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文(3号仿宋)。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

(1)。前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

(2).主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

(二)会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

(一)、收件单位/人

(二)、抄送单位/人

(三)、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

(四)、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

(五)、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式:(指示性通知)

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)、标题:制发机关+事由+通知。

(二)、正文:

1、通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

2、通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

(三)、结尾:三种写法:

1、意尽言止,不单写结束语。

2、在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式:

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)、标题:

地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)、正文:

1、正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行,公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印,纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“

(一)”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”;第五层“A”;第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述,一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超过四层,即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中,全文的编号应该统一,编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字,“零”应写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整个盖住,主要是为了防止篡改公文日期。

第三章 图片示范

规范公文写作 篇4

公文格式

公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”,另外发文应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1

号外,一般不用标点符号。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“

一、”,第二层用“

(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“

1、”,即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下,第一层用“

一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第*小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注,“零”写成“0”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方,“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类。七、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主

题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发

[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公

文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的,排印“印发”2字。

十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白边(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码。为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

规范公文写作 篇5

公文写作基本要求之字词规范标点正确

公文写作基本要求之字词规范标点正确

字的书写要规范。不用错字、别字、异体字,包括不用胡乱简化的字,一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。

词,不要生造词头,注意正确运用现代高科技新术语;用书面语,不用口语;用现代汉语,除已通用的个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外,不要文白夹杂,故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“开开心心”。

遣词造句,也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外,一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯,不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。常用的16种标点符号,要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》(自1996年6月1日起实施)为标准。

要做到字词规范,标点正确,只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量,多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的'动力,正如激情是产生文学作品的动力一样。此外,还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取,文章得失不由天”(鲁迅:《别诸第三首》)。广大秘书工作者要树立信心,勤学苦练,相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。

规范公文写作 篇6

工作报告多是指会议的主题报告,它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体,有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如,大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告,小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。

一个在文字工作岗位上人,到一定的时候就要接触到工作报告的撰写,但肯定不是一开始就能承担的,需要有一定的基础和能力之后,才能扛起这种大活,能够参与工作报告的起草,往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告,一开始是参与部分写作,打下手,到承担主要任务,直至统稿主持,也是一个不断进阶的过程,能到这一步,基本就成了一个成熟的大手笔了,能力和水平会得到很大提升。所以,工作报告起草对人的锻炼价值是很大的,别的稿子写得再多,没有经过这一坎,也还是有欠缺,所以说,不经此坎,难成大器。

工作报告的特点与难点

工作报告最大的特点是其综合性。可以说,工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合,其他几类文种的要求,全部集中体现在对工作报告的要求中。比如,如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来,实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来,实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来,就是一篇工作方案。因此,只要能写好工作报告,写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。

工作报告一般是代表班子,是集体作品,不是个人意见,所以从内容到程序上,都体现了集体性,使大家观点的集纳和提炼,往往要经过几上几下,是集体智慧的结晶。

工作报告以庄重平实准确为要,不应体现个人风格,不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识,不拘泥于传统的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但对新的提法一定要仔细推敲琢磨,要站得住脚,经得起各方的追问和实践的检验。

在各类公文材料中,工作报告是最难写的,难的不是文字的表达技巧,而是难在三个方面:一是主题的提炼,是否能突出当前的工作重点,是否具有足够的针对性和指导性,能够引起大家的共鸣,能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性,即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位,是否符合实际,是否切实可行,是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡,工作报告的写作,既要全面,又要有重点,有所侧重,既要学会弹钢琴,又要牵牛鼻子,注意把握好相关工作的协调与平衡问题,不可偏废。

工作报告的三大支柱是:主题、结构、内容。

起草工作报告,都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题,就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题,就是向纵深层次开掘扩展,由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整,最终确立文章的主旨。

主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点,是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨,如果是议论性的文章,还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲,我们常说的传达贯彻讲话精神,其实就是指文件的主题。

(一)主题的重要性

主题是否明确,提炼得是否精准,内涵和外延是否有足够的深度和广度,直接关系到文稿的质量。

主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题,通过各种方法途径,我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料,有的深刻,有的肤浅;有的完整,有的散乱;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料应该选用,哪些应该舍弃?哪些材料详用,哪些材料略用?这一切,都要根据主题的需要来作决定。

主题支配文稿的结构布局。表面看起来,主题是内容,结构是形式,但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如,主题作为一个思想认识,它如果呈现纵向深入的形态,文章必然要安排成递进式结构,否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态,文章必然要安排成横式结构,否则也不可能有效表达主题。

主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过,公文写作的表达方式,主要用到叙述、议论和说明,摆事实用叙述,讲道理用议论,作解说用说明。这些表达方式,实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题,必然要求有相应的表达方式来表现。

主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法,意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面,思想要以语言的方式存在,没有词汇,就没有概念,没有语句,就没有判断和推理。另一方面,语言是思想的直接现实,是思想的物质外壳,有什么样的思想,也就必须用与之相应的语言来传达。

A(二)工作报告主题的要求

正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确,就是符合客观世界的真实情况和客观规律,能够肯定先进,否定错误,把握现实,预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上,而应该揭示事物的内在本质,反映事物的内部规律。应该站得高、看得远,见人之所未见,发人之所未发。

在以上两点要求的基础上,对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明,有三层意思。

一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的,因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下,可以有分论点,可以形成不同层次的组合结构,但绝不能有两个以上并立的主题,所谓意多乱文,船老大多了要翻船,就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点,那么,必须进一步地提炼概括,把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之,主题必须明确,一篇文稿只能有一个主题。

二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到:思路必须清晰,主旨必须单纯,议题必须集中,态度必须鲜明。有了鲜明的主题,文章就紧凑而鲜亮,没有鲜明的主题,文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可,否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出,思想性就越强,文稿的生命力就越强。比如,魏巍的《谁是最可爱的人》写到,谁是我们最可爱的人呢?我们的部队,我们的战士,我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题,感动了几代中国人。再比如,某国有大型企业在召开海外业务座谈会时,其会议讲话稿的标题就是创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越,就一句话,紧扣会议内容,清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。

三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样,遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻,忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说,一般用实然和必然判断,而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径,可能二字就带来的问题:到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确,尚且给工作造成这么多困惑,何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此,公文在表述主题时,讲究直截了当地点明,不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定,提倡什么,反对什么,应该怎么做,不准怎么做,都要描述清楚,明明白白。

规范公文写作 篇7

规范性公文是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

一、规范性公文的结构

(一)总体结构

规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。

1.文件标题一般由事由(问题)、文种两部分组成。事由应确切而概括地反映文件的主要内容,指明被规范的对象,如《行政法规制定程序暂行条例》。必要时还应在事由前面加上介词“关于”“对”等,如《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。文种应直接接续在事由后面标出,必要时在其前后加限定词“暂行”“试行”“实施”“补充”“若干”等,如其加在文种之后,应写作“××部公文处理办法(试行)”。在特别需要表明和强调文件权威性的情况下,标题中也可标明作者,如《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》。

2.发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间,需将这一时间标注在标题之下并用圆括号括入,可标作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日发布)”或“(× ××大会×××年×月×日通过)”等。

3.章题即文件需划分为若干章表述时,每一章的标题、章题必须确切概括反映章内的内容。

4.正文即文件的主体部分,规范的具体内容均在此表达。

(二)正文的结构

规范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

1.制定目的。就是指制发文件者的动机及所要实现的结果。

2.制定依据。就是指制发文件的前提条件与根据。

3.适用范围。就是对文件有效适用对象范围的规定,表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。

4.有关定义。就是指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。

5.主管部门。即对文件的执行或监督执行负有直接和主要责任的机构或组织。

6.具体规范。即文件的主体内容,明确规定支持、保持、发展什么,限制、禁止和取缔什么,规定机关团体和其他社会组织与有关人员的作为和不作为。

7.奖惩办法。即有关奖励与惩罚的具体方式、程序、措施的规定,必要时还包括对申诉程序和机构作出的规定。

二、规范性公文的写作要求

1.维护文件的高度一致性

规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策、上级机关与同级机关

的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职

权相一致;本文件的上下文之间,对同一概念的表述词语相互一致。

2.维护文件的高度严密性

严密性指文件结构与语言表达具有周密严谨有效的特点。

3.维护文件的条理性

规范性公文的层次分明、理序顺畅、分类合理、主题突出、排列合理有序,只有维护条理性,才能保持各部分内容的系统性与连贯性,避免出现脱节现象。

4.维护文件的简明性

规范性公文必须明确周详,便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主,不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括、言简意明。

5.维护文件的稳定性

规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性,不能朝令夕改,变化无常,为维护这种稳定性,在写作前应作充分的调查研究,发扬民主,广泛吸取各方面的意见和建议。

6.维护文件的连续性

规范性公文之间具有必要的连续关系,为维护这种连续性应在新文件中广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照。

规范公文写作 篇8

公 文 写 作 规 定

一、公文写作排版

(一)标题:正文标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“

一、”用黑体字3号;二级标题“

(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。

(二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。

二、公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号

使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用标宋体字3号;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用仿宋体字4号。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用4号阿拉伯数码标

识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

二〇一二年四月

规范公文写作 篇9

【含义】

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

【分类】

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

【使用范围】

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

【写作要求】

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);

由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

规范公文写作 篇10

根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。

这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,小编为大家整理了一些公文写作放法,希望可以帮助大家。

(一)发文事由

发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。

(二)发文事项

发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。

(三)结束语

一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。

处理类公文写作范本


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处理类公文写作 篇1

1.重要公文的签发者应是机关()。

A.正职领导B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

2.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文

3.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用()。

A.决议B.指示C.通报D.通知

4.条例的制发权属于(AB)。

A.国务院B.党的中央组织

C.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府

5.我国法定的公布性文件包括()。

A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告

6.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种

7.我国法定的规范性文件包括()

A、条例B.规定C.通告D.办法E.决定

8、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。

A、参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行

9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A.拟办B.拟稿C.批办D.注办

10.承办公文工作的依据主要是()。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

参考答案

1.AB2.ABD3.BD4.AB5.BD

6.BD7.ABCDE8.BD9.ACD10.ACD

处理类公文写作 篇2

3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

4.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。

6.指示不具有下列哪一特点( )。

8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。

9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。

10.在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。

13.为了维护政令一致,凡下行公文( )。

15.地方性行政法规的制发,应由( )制发。

处理类公文写作 篇3

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

课程代码:00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称 A.行文机关 C.行文部门

2.我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》

B.《公文程式》

D.《史记》 B.行文单位

D.行文组织

3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是 A.注明标题

C.先注发文字号,后注文件标题

B.注明发文字号

D.先注文件标题,后注发文字号

4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论

B.说明

D.叙述并说明

5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定

C.命令

D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报

C.通告

D.通知

11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告

C.通知

D.公告

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性

C.实用性

D.可行性

14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题

D.新闻式标题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室

19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明

20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案

D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改

22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料

D.认真起草正文

B.收文日期

D.事由 E.文种

23.通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E.原则性

24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E.对重要问题提出见解和处理办法

25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告

26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部

B.县中医院

D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28.公文体式即公文的文书格式。

29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30.在任何情况下都不能越级请示。

31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32.公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37.会议简报的作用是什么?

五、论述题(本大题10分)38.试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题(本大题15分)

39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

处理类公文写作 篇4

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

3.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达元

4.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。A.说明制发的意义

B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有:()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中,不正确的是()。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是()。

A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文?()。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到:()。

A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有:()。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有:()。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有:()。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

10.用印时应加以注意的事项有:()。A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

三、简答题 1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

四、论述题

论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看

本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容 参考答案

一、单项选择题

二、多项选择题

三、简答题

1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。

2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:

(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

四、论述题

公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。

处理类公文写作 篇5

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中,语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

处理类公文写作 篇6

20xx年军转干考试:军转干考试公文写作与处理练习

单项选择题

1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。

A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项

D.被动性

4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

5.以下说法正确的是()。

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。

A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B.“今天的档案就是昨天的公文”

C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性

D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导

7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B.不得越权批办公文

C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D.要求加强协商,努力协调各方关系

8.以下关于公文登记的说法错误的有()。

A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行

B.登记序号应不留空号、不出重号

C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登

D.对于无标题文件应代拟出标题

9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。

A.反馈交办销办结办

B.交办反馈结办销办

C.交办反馈销办结办

D反馈交办结办销办

10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为()

A.会商核稿注发发出

B.核稿用印缮印发出

C.核稿会商用印缮印

D拟稿注发签发发出

参考答案

1.D2.A3.C4.A5.A6.B7.B8.C9.B10.A

处理类公文写作 篇7

(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文。

(2). 2012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:

A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。

C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成

D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )

(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )

(8). 应归档的公文由( )保存。

(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。

(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。

处理类公文写作 篇8

18.公文的结尾,通常采用下述形式( )。

19.书写公文中的成文日期应使用( )。

20.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于( )。

21.下列关于会议纪要特点的说法,正确的有( )。

B 会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用

21.简报不具有以下哪一特点( )。

21.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。

21.对于简报的标题,应做到( )。

22.下列说法,错误的是( )。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文

C 公文所针对的问题是反复多次运用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D 条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则。

A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据

B 以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的'职务、姓名

D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

25.规范性公文标题的时间是( )。

26.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。

27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

28.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。

29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。

参考答案:

1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D

16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C

处理类公文写作 篇9

公文行文规范的内容包括:行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

公文的行文关系:是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。

各级国家行政机关的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。

2.党的各级组织的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级,全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

从党政机关的隶属关系和职权范围来分析,党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类:

1.同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间,无论级别高低、既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系。

4.同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。

1)下行文:下行文:是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的一种行文方式。

3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

2).上行文:上行文:是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。

2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3.越级上行文。是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

平行文:是指同级机关、或不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

4.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文

1.命令:简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

2.适用范围:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)

3.哪些领导机关有权发布命令?

一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。

布法律,国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。

3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。

2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。

命令的内容单一、一文一事,篇幅较短。

A.公布令写法:说明公布什么法规,什么机关什么时候通过,什么时间开始施行。

B.行政令写法:正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。

C.嘉奖令写法:正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

1.议案:是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。

2.适用范围:是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

2).议案的特点:

1.行文关系及办理程序的法定性。

2.由人民代表提出的议案。

职能机构:主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。

4).议案的写作:

1.提出的问题重要且已具备解决的条件。

2.要注意提出的权限和时限。

3.要注意行文格式和办理程序。

议案审议表格:一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。

1).决定:是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

2.正文写法:

A.指挥型:一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。

B.个案型:一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。

C.知照型:只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。

1).决议:是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。

3).决议的特点:

1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。

4).决议的类型:

1.决策部署型 。 2.结果公布型。

5)决议与决定的异同:

相同点:都是下行的指挥性公文,在内容上方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。

不同点:1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。)

2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题,也用以解决具体问题。)

3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。)

1).指示:是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点:1.针对性 2.原则性

3).指示的类型:

按照指示内容涉及的范围,可分:

1.涉及全局问题,带普遍性的指示。

2.涉及局部问题,带特殊性的指示。

4).指示的写作:

2.正文:一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

1).意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

2).意见的类型:

1.直接指导型。2.批转执行型。

3).意见的写作:

注意内的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰。

1.标题:一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

2.正文:一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道怎么做,但又不致束缚下级的创造性。

处理类公文写作 篇10

考点:公文的定义

公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解:

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。

考点:公文产生的社会条件

公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。

处理类公文写作 篇11

一、调查报告的含义

调查报告是根据某种特定的.需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。

二、调查报告的特点

(一)针对性。调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的,因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。

(二)用事实揭示事物的本质和规律。调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。

(三)指导性。由于调查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很强的指导性。

三、调查报告的分类

根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。

(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为

1、综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。

2、专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告,它包括重点调查、典型调查和抽样调查等,这种报告内容单一,范围较小。

(二)按作用分,调查报告可分为

1、反映基本情况的调查报告。

2、介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。

3、典型经验调查报告。

4、考查历史事实调查报告。

四、调查报告的格式

调查报告的格式包括:标题、正文和落款三部分。

一、标题

调查报告的标题格式有两种:

(一)公文式标题。公文式标题有两种:一是由事由+文种组成,如,《关于某某市低保户收入消费情况的调查报告》。二是由机关名称+事由组成,如,《某某市农民工适龄儿童上学问题》。

(二)新闻式标题。新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,副标题揭示调查的范围、对象及文种。

二、正文

正文包括前言、主体和结尾三部分。

(一)前言:前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主题而定。常见的开头方法有以下几种:

1、说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。

2、介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主体内容打下基础。

3、概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题,包括主要经验、主张或结论。

4、提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引读者看下文。

5、突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告,前言中介绍调查对象取得的巨大成绩;揭露社会问题的调查报告,前言重点说明问题的严重性——这样的开头都可以起到引人注目的作用。

(二)主体:调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种:

1、横式结构。即紧紧围绕主题,把调查的内容加以综合分析,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。

2、纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况调查报告和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。

3、纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。

4、对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨意。

(三)结尾:结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说,有以下几种:

1、总结式。对调查报告做归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。

2、展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索。

3、补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。

4、问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。

三、落款

落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。

五、调查报告的写作

调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。

一、标题和落款的写作

(一)标题的写作:标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关于……的”这个介词结构。

(二)落款的写作:调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。

二、正文的写作

正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。

(一)前言的写作:前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定,不必面面俱到。开头的方法很多,采用什么方法开头要根据主题来定,没有固定的格式。

(二)主体的写作:主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题,以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料,因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。

(三)结尾的写作:调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、凝练,不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了,就不必另加结尾了。

三、写作的基本要求

一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下几点要求:

1、深入实际,详尽地占有材料

2、实事求是,如实反映情况

3、认真分析,科学概括

4、夹叙夹议、叙议结合

处理类公文写作 篇12

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于( )

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是( )

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是( )

A.思想性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是( )

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当( )

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是( )

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是( )

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为( )

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有( )

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

请示公文写作范文五篇


俗话说,磨刀不误砍柴工。在幼儿园教师的工作中,经常会提前准备一些需要的资料。资料一般指生产、生活中阅读,学习,参考必需的东西。有了资料的帮助会让我们在工作中更加如鱼得水!你知不知道我们常见的幼师资料有哪些呢?或许你正在查找类似"请示公文写作范文五篇"这样的内容,仅供参考,希望能为你提供参考!

请示公文写作 篇1

秘书在写请示公文的时候,需要注意什么呢,下面小编为大家带来了请示公文写作的注意事项,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:

一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的`批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括有时,不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理不易说清楚的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。当然,为了事项排列详细,运用分条分项的写法,采用事实和事理两类论据进行阐述,这都是可取的。因为具体、明晰的事项,周密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达,并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。请示要一文一事。一文多事,容易导致请示的重心不定。请示理由可用导语形式,一句话即予说明。请示内容是请示公文的重心,写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调,无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时,能更方便、更顺利,也更迅速地读完请示,做出批复。在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

请示公文写作 篇2

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妥否,请批示。

附件:1.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ

2.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ

(XⅩ省人民政府印)二○○五年XⅩ月XⅩ日

(联系人: ⅩXⅩ,电话: ⅩXⅩXⅩXⅩX)

附件1 XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩX

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附件2 XⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。

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主题词:XⅩ XⅩ XⅩ 请示 抄送:XⅩ部。

XⅩ省人民政府办公厅秘书处 2005年XⅩ月XⅩ日印发

(共印XⅩ份)

145

请示公文写作 篇3

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:

制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:

陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:

写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九xx年一月二日

请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院:

近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。(省略)

二、关于组建中国工程院的一些原则。

(一)关于名称(省略)

(二)关于中国工程院的性质和作用(省略)

(三)关于中国工程院成员的称谓(省略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(省略)

(五)关于中国工程院院士的标准和条件(省略)

(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(省略)

(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(省略)

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(省略)

以上请示当否,请批示。

附件:中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章)

中国科学院(盖章)

一九xx年十一月十二日

请示公文写作 篇4

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日

请示公文写作 篇5

一、行政公文管理和制发的责任单位

公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门,对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理,从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记,任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文,没有法定效力。

二、公文格式

1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外,一般不用标点符号。

2、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。写在正文之下,成文日期之上。

3、公文除“会议纪要”以外,都应加盖印章。

4、成文日期以负责人签发的日期为准。

三、发文办理

发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即:

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题:

1.引用公文应先引标题,后引发文字号

2.公文结构层次序数

3.应当适用国家法定计量单位

4、公文中的数字

5、拟制公文

6、装订要求

7、公文的版面要求

公文写作请示的格式及范文 第5篇

大学生安全教育

随着社会主义市场经济体制的确立和市场主体的多元化、横向化,社会关系的复杂化,特别是随着教育体制改革的发展和深化,大学生毕业由原来的国家统分统配向自主择业的转化,大学生如何安全平稳地走向社会和适应社会,并在社会中生根开花,有所作为,成为一个保重自己,贡献社会的有用之才,有必要从不同的角度对安全教育加以探讨。

一、对大学生安全教育的必要性

第一、安全教育是市场经济条件下加强安全防范的需要。竞争是市场经济的突出特点。商场如战场,众多的商品生产者和服务者进行着尖锐复杂的竞争。竞争是无情的。社会没有铁饭碗,没有大锅饭,没有保护伞。适者生存,优胜劣汰是不以人们的意志为转移的客观必然。通行着竞争规律的市场经济,迫使每个市场主体面临成功与失败的双重选择。竞争也带来另一个问题,就是随着市场竞争日趋激烈,经济欺诈事件多有发生,且有愈演愈烈的趋势。假冒伪劣产品充斥市场,冒用他人注册商标屡见不鲜。面对着琳琅满目、精彩纷呈而又足以令人眼花缭乱的商品和服务项目,消费者往往不知所措,这给少数不法经营者实施欺诈行为以可乘之机。欺诈行为扰乱了社会经济秩序,损害了广大消费者,守法的商品经营者的合法权益。为了保证社会主义市场经济的健康发展,推进建设社会主义法治国家的进程,我们在对欺诈行为采取有力措施打击的同时,应采取法律措施加强防范,增强防范欺诈的意识,与各类欺诈行为进行斗争。另一方面,市场主体自身也应遵循诚实信用的原则,守法经营,不进行欺诈的违法犯罪活动。作为在校大学生,他们将走向社会,参与市场大循环,融入到市场经济的熔炉里,学校应对其进行安全防范教育,教育他们同欺诈行为斗争,使自己的合法权益得到保护,同时教育大学生在将来的工作中应当做到以诚待客,以赢得广大消费者的信任。

第二、安全教育是学生走向社会的基础性工作,它具有辐射作用。学生在学校首先应学好自己的专业知识,做到德、智、体、美、劳全面发展,多学知识,一专多能,多专多能,培养自己的学习能力,创新能力和危机意识,参与社会活动的能力和竞争能力,为将来走向社会打下坚实的基础。同时,市场经济提供了一个比计划经济更为复杂和多变的广阔空间。在这个空间里,充满生机和活力,让拥有知识的人大有用武之地,但也充满了陷阱和艰辛,这不得不让我们大学生在学校里学会安全防范,多一个心眼多一份安全。再加上随着大锅饭的砸碎,随着“整体利益”的退位,“个人利益”正在走向市场,走向社会。竞争已成为每一个中国人求得生存的必要手段,一种全新的价值观念正被越来越多的人们所接受,那就是:“优胜劣败,适者生存”。人们应认识到“形势比人强”的真正含义,市场是不断变化的,人们的素质应跟得上社会发展的要求,应懂得尊重市场的变化,用新眼光新方法去处理面临的新问题,才能摆脱被动误打的境地,才不至于被淘汰。因此,如何学会适应社会和求得生存,学会安全进入社会,安全渡过市场经济的检验和锻炼的教育也成了学校对大学生进行教育的基础性工作。只有实施这方面的安全教育,才能使学生认识到自己的责任感和使命感,才能使学生有所准备,迎接市场经济的考验。另外,大学生在社会中的地位和作用也决定了大学生的安全意识和行为会对社会产生广泛的影响,对社会具有辐射作用,推动着全社会安全观念的形成。

第三,安全教育是法律对公民的基本要求,也是公民维护自身合法权益,做一个合格公民的基本素质之一。市场经济体制的建立,是当代中国社会环境的一个最大最深刻的变化。它对人的素质提出了更高的综合性的要求,市场经济本身就是法治经济,市场经济必须有完备的法制来规范和保障。市场经济强调等价交换,平等竞争;强调个人自由,人人平等;强调各尽其力,各显神通;强调主体间进行交往要加强安全防范意识。人们要善于用法律保护自己的合法权益,要树立自己的社会公德意识,不做损人利己的事,要尊重他人、格守信用,遵守公共秩序,维护社会公德,讲究公共卫生,遵守职业道德,增强自己的保健意识,注重心理健康。大学生作为市场经济的重要力量,只有单一的专业知识是不够的,必须完善知识结构,扩大知识面,既懂书本的,也懂社会的,才能增强社会适应能力。我们要由原来的偏重智育和学历文凭的应试教育转变为素质教育,全面提高大学生的人格素质、精神素质,道德素质、文化素质、科学素质、健康素质和安全防范意识,提高大学生的法律意识和法制观念,使大学生成为一个合格的公民。

公文写作请示的格式及范文 第6篇

一位哲学家说过,人生当中,很多东西可以失而复得,但有一样不可以,那就是时间。时光荏苒,有如白驹过隙转瞬即逝,四年的本科生活马上就要和我挥手作别,回顾大学四年的点点滴滴,虽然有很多不舍与留恋,但是同样也得到了很多宝贵的东西,用一句话来形容就是:以失败为奠基石,以挫折为新起点,向着目标靠拢,向着成功挺进。具体总结如下:

一、追求思想进步,时刻向党靠拢

四年来,我一直在各个方面严格要求自己,以“失败乃成功之母”为座右铭,秉着“力争上游”的信念,努力地学习科学文化知识,不断地充实社会实践经验,以弥补自身的不足。思想上,我热爱祖国,热爱中国^v^,积极要求进步,刚入学时就递交了入党申请书,虽然没有成为第一、二批的入党积极分子,但是我并没有放弃,仍然不断地向党组织靠拢,不断坚定政治信念,并认真学习并领悟党的理论知识,践行科学发展观,树立了正确的世界观、人生观和价值观,终于在__年12月我光荣地加入了中国^v^,并荣获了学校__年度的“优秀团员”的称号。身为一名学生党员,我时刻以党员的标准严格要求自己,积极学习、宣传、贯彻党的各项基本理论、路线、方针和政策,不仅在行动上入党,在思想上也紧跟党的步伐,关心国家大事,关注身边小事,发挥党员的模范带头作用。对于党组织交给的每一项任务,如每月定时交上来的入党积极分子和重点发展对象所撰写的思想汇报的批改工作、每期的入党积极分子和重点发展对象的考察与培养工作等,我都认真按时的去完成。此外,我还努力提高自身素质,与时俱进,自觉实践社会主义荣辱观,弘扬社会主义道德风尚,铭记“致知于行”的校训并将其进行到底。

二、致知于行,学以致用

学习上,我勤奋刻苦,敢于钻研,对专业知识的学习牢固扎实,大一至大三学年成绩稳居专业第一,大四学年保持在班级第二。我的专业是复合材料与工程,之所以选择材料专业主要在于看到了它这几年的发展,我发现材料专业是一个很有潜力、也很有魅力的专业,其中复合材料更是“集众材料之所长”的一类材料。通过这四年的学习我发现自己和复合材料很投缘,我喜欢它的“取长补短”,喜欢它的“可设计性”,喜欢它的“结构与材料的统一性”,并希望有一天成为一个小有成就的复合材料专家。

大学是丰富多彩的,同时也具有多重诱惑,虽然我会被五花八门的课余生活所困扰,但是在学业上的功夫始终没有放松。更没有因为偶尔一次的好成绩而沾沾自喜,洋洋自得。我知道分数并不能代表一切,校训不断教导我们要“致知于行”,即我们学知识是需要学以致用,应用于生活之中,有一句名言说得好,“知识来源于生活,也将应用于生活”,应用得好才说明我们学的好,真正的学有所成。

平日里,十分注重拓宽自己的专业知识,优化自已的知识结构,培养自己科研思维和实践能力以及全方位思考的能力。我经常与老师和同学探讨一些边缘学科的知识,来激发自己的学习兴趣并增强自己的自学能力。一方面,认真学好每一门专业基础课,刻苦钻研,打下了扎实的基础;另一方面,关注本专业在社会中的走向和好的设计方案,查阅了大量的资料,并虚心向院里老师生请教,拓展了专业知识面。

凭借着持之以恒的毅力和牢固扎实的基本功,我先后获得了__/__、__/__、__/__和__/__学年的优秀学业一等奖学金,__/__、__/__学年综合素质一等奖学金、__/20__学年综合素质二等奖学金,__/__学年科技创新模块奖学金和20__/20__学年人文素质模块奖学金。当然荣获奖学金并不是我的最终目标,相反,那只是我继续前进的又一个起点,我将以此不断激励自己更加地奋发图强、努力拼搏。

同时,我也注重加强对英语和计算机的学习,在大二上学期时顺利通过了国家英语四级和全国计算机二级,在大二下学期是顺利通过了国家英语六级。正因为我的不懈努力,__年9月我获得了推免生的资格,对于这来之不易的机会,我倍感珍惜,如今已保送至本校继续就读硕士研究生。

三、积极主动负责,认真服务同学

工作上,我认真负责,在班级中一丝不苟地完成老师和班干部交代的任务,在社团里有条不紊地处理好自己地分内工作,协助会长管理好协会的各类大小事务。

在班内竞选班干部虽然失败了,但是我得到了课代表的职位,为了做好课代表的工作,我更加严格要求自己,处处以身作则,全心全意为同学服务。工作中我认真负责,能够按时收发作业,积极配合老师工作,传达老师的学习任务,帮助任课教师对班级同学的了解,为补课申请教室等。我觉得一座房子的骨架很重要,没有它房子不可能立起来,但是每一块砖头的作用也是不可或缺的,它们起到了放风挡雨的效果,更是这栋房子的一部分。班长和团支书就像是班级的骨架,而我的职位就像是砖头,所以我虽然不能像班长、团支书一样为班级的大局贡献力量,但是我会把我的本职工作做到最好,通过我的不懈努力,我良好的行为习惯和优秀的道德素养为自己赢得了老师和同学们的好评,是老师的好帮手,同学们的好榜样。

在伊泓手工协会里我担任的是副会长的职务,主要职责是协助会长管理和协调各个部门的工作并处理财务问题。在任期间踏实肯干,曾和会长带领各会员一起组织了一次手工义卖活动,然后把活动所得资金全部无偿捐献给太原市的儿童聋哑学校。通过我们的辛劳工作,我们的成果也得到了学校的认可,并于__年被评为了“中北大学十佳社团”。当然在为社团奔波的同时,也锻炼了我的组织协调能力。

四、提高综合能力,全面发展人才

生活中,我热情开朗、勤俭节约、乐于助人,并自觉遵守学校的各项规章制度。我爱好广泛,除了努力学习专业知识以外,还经常踊跃地参加院系举办的各项活动,来丰富自己的课余生活,让自己的大学生活更有意义,也为了努力把自己发展成为德智体美劳全面发展的高素质人才。__年11月获得“手工大赛”一等奖,__年12月获得中北大学第三届电脑文化节“联想杯”Flash动画设计优秀奖,__年12月参加纪念“一二?九”革命歌曲比赛获得团体二等奖, __年5月参加校“春之声”合唱比赛等。

我深知身体是革命的本钱,所以我每天都坚持锻炼身体,比如和舍友打上一个小时的羽毛球或者沿着体育场跑10圈,体育课成绩良好。在科技创新方面我也力争上游,积极参加力学竞赛等科技比赛,并于__年7月份,跟着专业老师研究“氯甲基聚砜羟基化”的课题。此外,我还积极参加学校组织的公益劳动、爱心捐赠等有意义的活动,如__年5月向汶川地震后的灾区人民捐款捐物,__年4月向青海玉树灾区人民捐款等。

我崇尚实践出真知,积极的投身于社会实践中,不断提高自己的社会实践能力。__年我申请成为了一名大学生青年志愿者,我积极参与学校学院组织的各种志愿活动,如迎接大一新生,在图书馆整理图书等。__年暑假期间,我在家乡的艺术学校参加社会实践并取得了比较好的成绩。__年4月份,参加了所在专业组织的去山西省太原市新华化工厂和晋林复合材料厂的认识实习,并更创佳绩。__年10月份,参加了所在专业组织的去连云港中复连众复合材料集团有限公司的毕业生产实习,也有不错的收获。通过这几次的专业实习,在老师和工人师傅的帮助和指导下,我对平时学到的专业理论知识有了感性的认识,为复合材料工艺、设备、模具的进一步学习打下实践基础,也使我懂得了如何将理论与实际相结合,灵活运用所学知识来解决实际生产中遇到的问题,积累经验,感觉受益匪浅。相信这会对我以后的学习和工作有很大的帮助。

五、后记

“要成功就得奋斗,要奋斗就有失败,但不奋斗永远也不会成功。”这是我的人生信条。我用自己的信念与努力谱写着绚丽的青春乐章。青春路上没有驿站,面对鲜花和掌声,依然迈着前行的步伐,一步一个脚印……相信在以后的日子,大学四年我最深的感悟是:每一名大学生应该培养“学习”和“积极”的心态,当你用这样的心态去学习工作锻炼你的大学生活定是精彩的。我将会更加努力地提高自身的素质和修养,提高自己工作的能力,发扬成绩,克服缺点和不足,做一名更优秀的新世纪大学生,在不久的将来为国家和社会贡献自己的力量。

公文写作请示的格式及范文 第7篇

尊敬的各位领导:你们好!

大家好!首先我要衷心的感谢在座的各位,为我这个大一新生提供了这样一个舞台,让我能够拥有展现自我风采的机会!谢谢大家!(鞠躬)

我叫____,是__系__专业的学生,我竞选的是学生会秘书部干事一职,虽然这只是学生会中最普通的职位,但我确十分重视这次竞选,因为这是我大学生涯中第一次学生活动,我有信心赢得这个良好的开端。

我来自___学校,,曾经获得过_____奖励。在升入大学之前,我在班级里曾经担任过________职务,我十分愿意而且也相信自己有能力胜任秘书部干部的职位。

秘书部是学生会中的重要部门,作为学生我们最重要的任务就是抓好学习。这个学习包括两个方面:一是专业知识的学习;一是实践经验的学习。课堂上是我们专业知识学习的天堂,而学生会的锻炼将成为我们实践经验学习最好的舞台!如果我能够成功当选秘书部干部职位,我将以全部的工作热情和工作责任感投入到秘书部的工作中,为秘书部的发展,乃至整个学生会的发展贡献自己全部的力量。我将遵守秘书部的规章制度,履行秘书部成员的工作职责,把自己的全部智慧用于秘书部的活动中。

在学生考勤检查中一定做到严肃认真、铁面无私;积极参加部里组织的各种活动,发挥自己在文艺方面和组织方面的特长,使我们秘书部的活动因我而更精彩;亲自实践并积极宣传快速学习法,使科学的学习方法迅速为同学们所熟知,让更多的同学从中受益;发挥自己的全部能力,争取各方力量为秘书部更好发展提供资金和人力、物力方面的支持。加入秘书部,是一种荣誉,更是一种责任。

我知道这条路上有许多挑战,但我自信我能担起这副担子,因为的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度! 对于第一次参加竞选的我来说,成功与否不是最关键的,参与的过程已经成为我大学生活的第一笔财富。我希望在竞争中获得成功。

但是,我绝不会回避失败。不管结果如何,我都将遵守堂堂正正做人,兢兢业业做事的人生信条,请大家相信我能够胜任此项工作,并把您手中珍贵的决定权留给我。

公文写作请示的格式及范文 第8篇

将理论与实际结合,将课堂与职场结合,我期待已久的秘书实务实训已经结束,在为期两周的实训中,在模拟的过程中发现了我们很多不足之处,发现自己所储备的理论知识在实操过程中远远不够,在实践中发现并完善自己的不足将是本次实训的重要收获。

一、职场人生,职场微笑更具有美丽

一个微笑,能化干戈为玉帛,一个微笑,能使人职场上更具有魅力。老师以听音乐形式练习微笑,每位同学以不同的笑脸让组员发现哪一个是最好看的笑容,并hold住笑容,加强训练,培养了秘书了内在修养,树立秘书更为职业的形象。

二、视频训练,做好有准备的头脑

“机会往往只是青睐于又准备的头脑”实训期间通过对秘书资格考证四级、五级情景分析视频的反复训练、讨论、测试,从而加强了对秘书考证的认识,此次的实训,是为了20xx年秘书考证做一个充分的准备,坚决“不裸考”不措手不及,不打无准备的战役,更重要的是,从视频的学习中学习秘书更为规范的工作行为、态度、工作环境等等,为往后的职业奠定基础。

三、分组讨论,团队合作更为重要

一个优质高效率的公司,期间也必定少不了一个优秀的团队。而在一个团队中,都会有性格迥异的,脾气也会有暴躁的各种不同的队员,正所谓“林子大了,什么鸟都会有”意见不合,谁是谁非,但总

会有些意见会被团队宣判为“死刑”,我们也必须以团队的利益,好处的最大处着想,有时不得不放弃自己的想法。若是众人都反对我的想法,而我却坚定不移,此事是常遇问题亦难做的问题,一是只有不断的拓宽自己各方面的知识领域,提高自己的各项能力。二是不带大情绪到工作中来,站在客观的角度来处理和看待问题。

四、角色演练,细节决定成败

实训期间,以实操性强的教学模块,选取秘书日常事务的工作项目,进行情景模拟,技能训练,实拍秘书工作的情景内容。期间,以超级链接形式学习DV相机的拍摄,原理,视频剪切技术等等,学习秘书日常工作时的职场微笑行为,言语表现出来的态度等细节。实拍即是对视频训练学习的一个加强巩固和延伸的过程。

五、实战情景,分工合作,沟通协调是一门深学问

现代商务服务中心的开业仪式,是一个锻炼自我的一个机会。此次活动,不仅把纵向沟通、横向沟通、会务策划等进行思考与运用,更重要的是以理论联系实际,灵活应变。

(一)如何分工,合作是活动成功的第一步

在老师的指导之下,接到活动后就是分小组,若干小组,自己作为负责人,独挡一面,最大的感受就是紧张还有自己不够自信。分工首先考虑到班级同学的能力,其中属于宣传报、技术需求等就交给学生会,再者根据班级同学的特长,分配到各个小组当中。各项工作要求组长最好落实到每人每事,不混乱。虽然每个人独立开来,但是在秘书组工作的联系之下,各个小组工作紧密联系,互不排斥。

(二)会务策划,细节乃重中之重

会务策划的现场布置包括嘉宾的座次安排,盆栽的摆放,矿泉水的摆放是否需要茶水杯、嘉宾牌的制作等等无不涉及到细节的问题,若做的不好,则会贻笑大方。

(三)上级沟通,必要胆大心细

与领导、老师沟通是此次活动得到快速成长的学习过程,因为活动由管理系全体领导老师指导,作为负责人,则需要与上级沟通,沟通时出现几个问题:

1、不敢与老师沟通,怕丢脸;

2、不敢向老师催相关会议的资料,怕冒犯老师;

3、多次向老师要资料,怕老师生气,但不得不做,该不该打电话再次催,心理 存在矛盾;

4、老师资料迟迟没给,小组工作无法完成,如何沟通,能让老师尽快给相关的资料;

(四)横向沟通,做好语气语调把关

现代商务服务中心是由我们班级承办的,但是其中更多的是少不了系学生会的帮助与大力的支持,我们班级是以实训的形式来完成此次活动,很多同学也是第一次参与这种大型的活动,我们当然也抱着“他山之石,可以攻玉”的态度,虚心的向系学生会学习,这个过程,不仅仅收获的只有此次活动的圆满结束,而且收获了往后会务策划方面更加深印象的学习。

(五)独挡一面,不如团结一致

此次活动,不仅在挑战我们每个人的能力,更是在挑战秘书班全体同学的团结,活动必然涉及到观点的不同,可能会发生矛盾,然而我们都是为了活动更加完美的结束,让我思考如何才能有着和谐的工作氛围。一件事一个人完成不了,那就由很多人一起做,那就会有意外的收获,就犹如我们班几个同学冥思苦想,最后把签约台的红布、主持台的花朵弄得很好看,大方得体。真真不愧是“独挡一面,不如团结一致。”

做过的事情不总结,那只能是经过,而不是经历。我想通过实训时找出不足,而不是满足于现状,而是不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力,例如如何营造团结和谐的良好工作氛围,工作时主动付出,凡是出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,时刻牢记团队的力量。

公文写作请示的格式及范文 第9篇

这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件,且都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分,统一编排页码,印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容,都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件,各有其独立性,或是单独排版,或是单独装订,这时,附件不与公文正文统一编排页码,而需另编页码。

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公文写作请示的格式及范文 第10篇

1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

2、请示的结尾一般都是“妥否,请批示。”或“以上请示是否可行,请领导批示。”。

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件:

必须是下级机关向上级机关的行文。

请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

必须是为了向上级请求批准。

公文写作请示的格式及范文 第11篇

可考系数:★★★

适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准,可以用请示行文。

参考例文:

关于调整规划用地的请示

南政发„2005‟10 号

江阴市人民政府:

我镇属江阴市区的南大门,近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度,镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成,以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。

现根据我镇的建设和发展情况,拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场,进行住宅建设,面积约400 亩左右,计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地,因我镇已另有工业集中区,为此,特请示将该地调整为住宅用地。

以上请示当否,请批示!

二00 五年三月十六日

【璧尘提醒】

请示的写作与报告相同,由标题、主送机关、正文、请示单位及日期 (落款)几个部分组成。

1、标题。一般不能少三要素中的任一项,不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确,语言要简明,必须注意动词使用的准确性,不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词,因为“请示”本身就含有请求的意思了。

2、主送机关。请示的主送只能是一个,不要同时主送两个以上机关。 一般不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过的机关,且除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不得同时抄送同级和下级机关。

3、正文。请示的正文一般由三部分组成,即请示原由、请示事项和请示结尾。

请示原由,是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚,通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事

项,是请示的主要部分,是公文的重点,要从实际出发,中肯而明确地提出请示事项,要突出关键问题,将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析,并提出看法和切实可行的处理意见,供领导筛选。请示结语,提出肯定的请求,语气中肯,一般常用“以上请示当否,请批示”、 “妥否,请批复”,“以上请示如无不妥,请批准”等语作结。

4、落款。即请示的单位和成文时间。

公文写作请示的格式及范文 第12篇

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

一、拟用2000年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,2000年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

二、拟用2000年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示,妥否,请批示。

×××化工厂

二○○年十一月十日

嘉奖性请示

省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

省总工会:

我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:

刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。

根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。

以上,妥否,请批示。

省经济研究中心

一九九○年×月×日

文章标签:写作基础

公文写作函范例十一篇


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公文写作函【篇1】

1.一言一行系民生,一枝一叶总关情。

2.回首向来风雨路,初心如磐谱华章。

3.看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。

4.锐始者必图其终,成功者先计于始。

5. 国无德不兴,人无德不立。

6.亲亲而仁民,仁民而爱物。

7.其作始也简,其将毕也必巨。

8.上下同欲者胜,风雨同舟者兴。

9.秉纲而目自张,执末而本自从。

10.诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。

11. 善战者以守为战、善守者以战为守。

12. 号角声声催征人,牢记使命在担当。

13. 一花独放不是春,百花齐放春满园。

14. 东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。

15. 新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。

16. 栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。

17. 社会责任:国计虽艰,民生实为国本。

18. 成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。

19. 万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。

20. 孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”

21. 爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。

22. 岁月不居,时节如流。

23. 时序更替,岁物丰成。

24. 惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。

25. 创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。

26. 国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。

27. 时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。

28. 本固枝荣,根深叶茂。

29.德惟善政,政在养民。

30.众智之所为,则无不成。

公文写作函【篇2】

一、常用公文的写作格式

常用公文写作格式依据:

(1)《国家行政机关公文格式》

(2)《福建省人民政府公文格式细则》

(3)《国家行政机关公文处理办法》

1、常用公文的文种

通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

批复:用于答复下级机关的请示事项。

报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。请示:用于向上级机关请求指示、批准。

2、公文的构成眉首、主体、版记

3、发文字号

公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。

常见错误:用“[ ]”和“()”

4、上行文的标识

上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。

5、公文标题

公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

常见错误:用黑体或楷体。

6、正文

正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

常见错误:小标题用楷体。

7、附件

公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。

常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。

8、附注

公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。

常见错误:上行文没有标明附注。

9、成文日期

成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。

10、印章

当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。

11、主题词

主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。

12、抄送机关

抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。

常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。

13、印发机关

印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。

14、页码

用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。

在Word程序中,在页面设置中,“版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码,在“插入„自动图文集‟”中,选中“PAGE”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。

常见错误:先引发文字号,后引标题。

二、交流材料的写作格式

1、标题:黑体小二

2、落款:单位及日期,楷体小三

3、正文:仿宋小三

4、第一层小标题:黑体小三

5、第二层小标题:楷体小三

6、行距:1.25倍

7、页码:首页不显示

公文写作函【篇3】

【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时,前面用“0”补充。例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。份号是10的公文,正确的写法是:000010。

【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔〕10号),国办是发文机关代字,2012是年份,顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。

【错误写法】考试中常见错误:XXX第312号;XXX【2014】第312号;XXX【2014】0312号;

【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。

1、没有写发文机关署名;

1、应该有发文机关署名。比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;

2、日期写成阿拉伯数字,如7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。

公文写作函【篇4】

党的十八大以来,全党上下纠正“四风”取得重大成效,但仍然面临反弹回潮压力,特别是形式主义、官僚主义顽固不化,出现了新的变种

一是充分领会四风的杀伤力。形式主义、官僚主义违背党的性质宗旨,干群关系,败坏党和政府形象,祸害党和人民事业,是我们党的大敌、人民的大敌,人民群众深恶痛绝。但形式主义、官僚主义是极其狡猾,披着看似光鲜的外衣,行的是装腔作势之为.所以,对形式主义、官僚主义的整治,我们当以虽难必诛、除恶务尽的“刮骨疗伤之决心,祛之远之。

二是抓好监督执纪和制度建设。用好“四种形态”、严明纪律规矩。坚持把纠正形式主义、官僚主义作为一项长期、艰巨的任务,持续跟进、扭住不放,不断加大监督执纪问责力度,持续健全完善制度机制。切实加强日常监督。把对形式主义、官僚主义问题的监督作为镇纪委履行监督职责的重要内容。常态化开展监督检查,对形式主义、官僚主义问题突出、群众反映强烈的部门、村(社区)加大监督、谈话力度。从严执纪问责通报。对形式主义、官僚主义问题线索建立专门台账,对典型问题重点查办,坚决“一案双查”。

公文写作函【篇5】

可考系数:★

适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大会)和管理机关( 国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过

新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。 参考例文:

北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告

12 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,20__ 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府

20__年_月_日

以上是网小编精心帮大家整理的2022常用的公文写作格式范文大全精选4篇,供您参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。

公文写作函【篇6】

为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:

会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。

并传达了省政府对军转工作的几点要求:

1.。

2.。

3.。(略)

会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:

1.必须加大领导力度。。。。

2.必须加大宣传力度。。。。

3.必须加大工作力度。。。。

会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的三种写法

(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。

会议纪要与会议记录的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同,第二,功能不同。

公文写作函【篇7】

可考系数:★★★

适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文:

关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:

农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。

根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。

附件:

1、全省优秀农民工名单

2、全省农民工工作先进集体名单

20__年_月_日

【璧尘提醒】

决定的结构比较简单,一般分为标题和正文两部分。

标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。 正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。

公文写作函【篇8】

2015最新公文写作基础知识选择题及答案

1. 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取( )。

A. 逐级行文 B. 多级行文

C. 越级行文 D. 直接行文

2. 公文的作者以什么名义才可以制发公文?( )

A.法人代表的名义

B.国家公民的名义

C.机关的名义或其代表人的名义

D.其他社会组织与个体结合的名义

3. 公文急件是指( )。

A. 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需立即优先迅速传送处理的文件

B. 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随迅速传递处理的文件

C. 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

D. 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

4. 公文上的签署是指( )。

A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据

B. 以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C. 由机关领导人在收支上签注的'批示性处置意见

D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

5. 下面几种说法中,不正确的是( )。

A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确

D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用

6. 以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

7. 任免和聘用干部的公文文种为( )。

A. 命令 B. 指示

C. 通知 D. 通报

8. 下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是( )。

A. 以叙述为主要的表达方式

B. 必须有正确的指导思想

C. 要有理论深度

D. 深入调查,占有翔实而准确的材料

9. 函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域。下列事项不适宜使用函件的有( )。

A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

10.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求?( )

A. 要有一定的理论深度

B. 一般用分条列项形式表述

C. 要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右

D. 要求首先讲清形势,说明意义

答案:

ACDBB DCABC

公文写作函【篇9】

公文写作学习心得体会总结篇1

公文写作工作十分清苦,但是每当完成一篇文稿之后的喜悦心情,真的无法用语言形容。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下:

一、注重材料积累,奠定写作基础

正所谓“巧妇难为无米之炊”,写公文材料,除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外,还要注意材料的积累,只有积累了丰富的材料,才能做到“有米下锅”,驾驭材料游刃有余。积累材料,要从以下几个方面入手:

一要认真学习材料。我始终告诫自己,只有不断加强学习,才能提高写作水平。在平时工作的时候,认真学习中央、省、市领导讲话和会议精神,结合工作实际,注意知识积累,为写作奠定基础。在没有工作任务的时候,也要自加压力,多学习领导讲话、汇报、述职、工作总结和计划等材料,从中加深对县情的了解。

二要加强基层调研。每次到乡镇、科局调研的时候,总会学习到很多平时工作接触不到的业务知识。比如到X乡调研,了解了当地用水十分困难,很多群众吃水需要到很远的地方挑水或者用车拉水,吃水难问题已经严重影响了当地经济社会发展;到调研,了解到全县敬老院、养老院运营情况,全县养老机构工作情况,以及老年人生活情况等;到调研,了解了全县河流分布情况、河砂盗采情况等,加深了对全县水利工作的了解。

三要搞好文字综合。加强信息收集整理工作,收集各乡镇、各部门、各单位上报的相关信息,积累写作素材;积极主动参加各种会议,从会议中揣摩全县发展的整体思路以及领导的工作打法;加强业务学习,及时向专业部门请教,掌握经济学、社会学等相关知识并及时归纳整理。比如,及时掌握全县主要经济指标,通过与各经济部门的联系,不仅锻炼了工作沟通能力,也为写作提供了强有力的依据。

二、领会领导意图,理清写作思路

公文写作有着很强的目的性,尤其是领导讲话稿的写作,要想使讲话材料为领导所用,就必须积极采取各种有效方法,深刻领会领导意图。

一要在增强大局意识上下功夫。立足全县经济社会发展大局,明确全县发展思路和工作举措,站在全县的高度思考问题,努力提升工作站位。

二要在熟悉领导思路上下功夫。通过多听、多写、多看、多问、多记等方式获取信息,收集领导观点和工作思路,准确把握领导意图,努力使文字材料符合领导思路,符合全县工作实际。

三要在领导意图体现上下功夫。充分利用一切机会,尽可能多与领导接触,了解领导语言风格和语言习惯,在写作的过程中,站在领导的角度和高度,努力将文稿与领导本人有机融为一体,让领导读着顺畅、听者感觉自然。

只有做到以上三点,才能准确把握领导意图,明晰写作思路,“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥以文辅政的作用。

三、加强实践练习,提高写作能力

所谓“熟能生巧”,只有勤耕不辍,加强练习,才能熟悉掌握公文写作方法。从我个人工作的经历看,公文材料写作,也要从简入繁,逐步提高。

一要从会议纪要等材料写作中入手。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有很强的指导性和操作性。会议纪要主要是将会议内容、议定事项等内容写全面,将领导的口语转化为书面语言。写会议纪要一般都有蓝本,只要客观反映事实就可以。但要特别注意的是,不要把自己的主观臆断写入会议纪要,误解领导意图,扭曲客观事实。

二要从工作汇报等材料写作中提高。工作汇报是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的一种公文。写这样材料时,需要将全县各项工作的重点和亮点写足,问题要有针对性。这就要求写作者要全面掌握全县经济社会发展情况,并能准确地找出工作重点和亮点,充分展示全县工作。

三要从领导讲话等材料写作中升华。这类材料需要认真揣摩领导讲话意图,既要充分表达领导观点,还要符合领导的语言风格。同时,像全会报告,既要全面总结全县工作,又要安排下一阶段工作思路和工作任务,要求写作者的工作站位更高,驾驭文字的能力更强。

四、认真学习思考,力求精益求精

文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,要全面掌握时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域的知识。因此,要不断加强学习,努力在学习中思考,在思考中完善,在完善中提高。“读书破万卷,下笔如有神”,只有加强学习,才能掌握写作方法;“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”,只有深入思考,才能增加材料深度;“学而不思则罔,思而不学则殆”,只有做到“学思结合”,才能不断提高自身写作能力和水平。

同时,从事文字材料工作要有一丝不苟、精益求精的态度。完成一篇材料时,不要急于求成,认为写完了就“万事大吉”,要对文章中的错别字、标点符号、页边距、页码、字体、字号、排版等进行反复、认真校对,确保万无一失,力求精益求精。

公文写作学习心得体会总结篇2

进入大学的第四个学期,学校给我们开设了一门采用创新教学的课程——公文写作,使我们提前接触和了解考公务员的内容。课程通常采取同学授课以及相互讨论的方法,让我们对公文写作不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。

在没有上这门课程时,我对公文写作是什么都不知道,只是觉得它是一门写作方面的课程。这是一门课程创新的课程,在经过老师的引入、同学们的讲课以及同学和老师之间的讨论交流,我才知道公文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。

公文写作即将结束,以下是我对这门课程所做的简短总结:

一、理论知识的掌握

学习过程中,通过老师的引入,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。公文写作因为是学校开的公共辅修课,但在老师的讲课中,我对现代公文有了更深一步的了解。

我们为什么要学公文?因为我们当今社会发展的速度很快,各种信息量就很大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率,就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力,是否能心应手地撰写公文,就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对公文的

写作。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过这短短8周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。

二、实践操作能力的培养

13类公文的写作是这学期我学习的重点,它的结构同学们也一一做了详细的讲解。在事务文书中,我们学到了会议记录和简报,是我们在这一章学习的重点,先说会议记录,它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料,要记录会议的组织情况:会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等,还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书,它的信息要新、真、快、简,才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。

在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成通告。当然离正规的行政公文还有一段距离,我会继续努力学

三、日常事物公文写作的学习

除了对行政公文有了比较深的了解外,我还学习了日常事物公文写作——计划,总结,调查报告,述职报告等。更深入的了解了它们的涵义,比如说“计划”,以前我一直以为它只是简单的列个提纲,现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化,条理,化的一种应用文书,安排,要点,设想,方案,规划等都属于计划,此外,它还有很多分类,按内容分的话就有工作计划,生产计划,科研计划,学习计划,还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处,需要我们去慢慢练习,加以掌握。

四、课程改革体会

第一节课老师的引入和讲解,让我们明白了这是一门有学生主讲、学生决定成绩构成等新颖的教学方式的课程。对于学生上台授课,更吸引了我们的注意力,这不仅让上台的学生更好地学习和理解内容,而且对于台下的同学更是一种很好的学习。同学之间的相互讨论,更让我们很好地学习了这门课。

相信每一位同学对于考试方式很关心,而教学改革更是让学生自己选择考试方式和内容,让我们深深体会到教学改革的独到之处。

五、学习体会

在短短几周的学习中,我们公文写作这门课程悄然的结束了,就在学习了各种文书写作的过程中,我知道了公文的作用,让我收获了许多,让公文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂,学了它让我对以前的连什么是公文都不懂到现在的明白,让我懂得了怎样写通知、报告、请示,让我学到学以致用,通过实践来提高自己,这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃,带着我披荆斩棘,为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐,向前迈进。公文写作这门课程,对学习和运用有关知识去解决考试,工作中所遇到的问题有很大的帮助。对于毕业后要考公务员的你,它必定为你打下一定的基础,即使你对考公务员没什么兴趣,它也会在你以后的工作的岗位有一定的铺垫。学习公文写作扩大我们的知识量,使我们今后遇到此类的文章不再感到迷茫。通过学习这门课程,让我们了解了各类文书是如何体现的。同时,为我们今后的工作增加了就业砝码。

公文写作学习心得体会总结篇3

应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。

虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。

一、应用写作时的“非我”心态

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。

应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。

比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作

无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。

但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

三、应用写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告,内容上程式化的东西很多,如“在……亲切关怀下,在……的领导下,在……的协助下,在……的配合下,我们经过了……,克服了……,打破了……,最终……,”这些教条化的东西一多起来,让人根本就读不下去,除了感到枯燥以外,这里面缺乏完成工作的真情实感,感觉是一种应付的态度,对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些,是必不可少的。

四、应用文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

公文写作函【篇10】

倡议书作为一种宣传动员类的公文,在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中,对情境性要求较高,倡议书要求具有现场感,具备号召力,能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法,不论是在应对考试时,还是在日后的实际工作中,都具有很大作用。

一、题型释义

倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中,倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

二、书写格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题:居中书写

(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。

(2)关于+主题+文种。(例:关于节约用水的倡议书)

(3)单独写主题(例:节约用水人人有责)

2、称呼(即倡议对象):根据所处的题目情景,确定合适的称呼,要注意符合题干要求。

3、正文:倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。

(1)倡议目的:倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果,在答题过程中,在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。

(2)倡议内容:倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般是分条列项的,这样写往往清晰明确,一目了然。

4、结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。在作答时根据题目要求,一般情况下用XX年XX月XX日代替即可。

三、注意事项

1、书写倡议书时注意倡议对象,根据倡议对象确定倡议书的用语,如果倡议对象为广大民众,书写时语言需要通俗易懂;如果倡议对象是政府官员,则应该规范用语。

2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息,涉及具体部门及人名、日期时一般用“xx年xx月xx日、xx部门”代替。

提醒大家,倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高,掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。

公文写作函【篇11】

请示类公文写作范文 第1篇

请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

二是要一事一请示。三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

请示报告格式

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

购买办公设备的请示报告范文

尊敬的领导:

按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。

申请部门:

申请日期:

请示类公文写作范文 第2篇

请示格式:(事务性请示)

关于在我院开展×××工作的请示

院领导:

近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

xxx:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、xxx等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式:主管领导批示:

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

请示类公文写作范文 第3篇

1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

2、请示的结尾一般都是“妥否,请批示。”或“以上请示是否可行,请领导批示。”。

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件:

必须是下级机关向上级机关的行文。

请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

必须是为了向上级请求批准。

请示类公文写作范文 第4篇

这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件,且都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分,统一编排页码,印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容,都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件,各有其独立性,或是单独排版,或是单独装订,这时,附件不与公文正文统一编排页码,而需另编页码。

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请示类公文写作范文 第5篇

尊敬的领导:

您好!感谢你阅读我的求职信。希望你手中的这份简历,建立起我与贵单位长久的感情,打开我进入归单位的大门。

我就读于x大学土木工程(工程造价)专业。三年多来,我感染于“俟实扬华,自强不息”的交大精神,秉承西南交大“严谨治学,严格要求”的优良传统,逐步成长为一名综合素质高、知识全面、能吃苦耐劳的新时代大学生。贵单位的企业文化、经营理念让我对贵单位充满景仰。在此,郑重向您递交我的求职简历,恳请笑纳。我的优势在于:

1、政治的人 我初中一年级成为共青团员,高三成为^v^员。作为班级最先一批的共青团员、^v^党员,在党的教育下,我思想逐步成熟。大学以来,我积极协助支委,并负责了多次支部活动的实施,在党支部及年级内均树立起了一定的影响作用。

丰富的学生工作不断锻炼了自己的交际交流能力、组织协调能力,更锻炼了自己发现问题,解决问题能力。可以说,多年的学生干部经验,将是我一生受用不尽的财富。

3、专业的人 我热爱我自己的专业,我对自己的专业从满信心,这是促使我搞好专业学习的动力。三年来,我不仅系统地掌握了土建、房地产、铁路、公路等工程建设基本知识外,还完成了管理及全部的工程造价课程。能熟练进行工程量清单、工程概预算编制,以及工程辅助设计软件(cad,天正)、造价软件(广联达、清华斯维尔、宏业、同望)的操作。具备建设项目施工组织及项目管理、财务管理、工程经济和经济法律常识,形成了整套工程造价知识。

真诚的希望能与贵公司携手共创更美好的未来!对加入贵公司,我充满期待,也充满信心!望您慎重斟酌,恳请接纳,回函是盼!

请示类公文写作范文 第6篇

尊敬的总公司领导:

XX职业技术培训学校按编制配备了行政编制人员6人(其中主任一人,下属教务一人,办公室一人,招生一人,财务一人,及出纳一名)。在7个分公司中,我公司的人员配备,无论是领导总数还是人员总数都是最少的。随着培训工作的逐步细化和发展,在新形势学生培训出现了许多新状况、新问题,职校的培训工作;学生问题;学生报考处理;考点准备、执行及后续等任务相当繁重。因此,我职校人员少任务重的矛盾十分突出,已经难以适应职校工作发展的需要。为了切实加强职校的工作,进一步发挥职校的桥梁、纽带作用,恳请区编委能思考职校的实际困难,增加一名工作人员。妥否,请批示。

XX职业培训学校

年10月27日

请示类公文写作范文 第7篇

可考系数:★★★

适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准,可以用请示行文。

参考例文:

关于调整规划用地的请示

南政发„2005‟10 号

江阴市人民政府:

我镇属江阴市区的南大门,近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度,镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成,以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。

现根据我镇的建设和发展情况,拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场,进行住宅建设,面积约400 亩左右,计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地,因我镇已另有工业集中区,为此,特请示将该地调整为住宅用地。

以上请示当否,请批示!

二00 五年三月十六日

【璧尘提醒】

请示的写作与报告相同,由标题、主送机关、正文、请示单位及日期 (落款)几个部分组成。

1、标题。一般不能少三要素中的任一项,不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确,语言要简明,必须注意动词使用的准确性,不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词,因为“请示”本身就含有请求的意思了。

2、主送机关。请示的主送只能是一个,不要同时主送两个以上机关。 一般不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过的机关,且除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不得同时抄送同级和下级机关。

3、正文。请示的正文一般由三部分组成,即请示原由、请示事项和请示结尾。

请示原由,是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚,通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事

项,是请示的主要部分,是公文的重点,要从实际出发,中肯而明确地提出请示事项,要突出关键问题,将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析,并提出看法和切实可行的处理意见,供领导筛选。请示结语,提出肯定的请求,语气中肯,一般常用“以上请示当否,请批示”、 “妥否,请批复”,“以上请示如无不妥,请批准”等语作结。

4、落款。即请示的单位和成文时间。

请示类公文写作范文 第8篇

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态,或同意,或不同意,或部分同意,有时还对请示事项作出修正、补充。

批复具有以下特点:

(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。

(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

(一)标题。

批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。

(二)正文

批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。

写作要求

(一)慎重及时。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

(二)针对请示答复。

请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

(三)明确态度。

批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

(四)不同指示、复函混用。

批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。

请示类公文写作范文 第9篇

1、你为什么要应聘秘书?

2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?

3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?

4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?

6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?

7、你有哪些不适合秘书工作的地方?

8、总经理日程安排方面,要注意什么?

9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看?

10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好?

11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

12、你对总经理秘书这份工作何感想?

13、电脑方面怎么样,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?测试一下吧。

14、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?

15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解决? 16、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

17、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排

18、写一份国庆放假通知吧。

19、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?

20、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?

21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产

22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?

23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?

24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?

25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚?

请示类公文写作范文 第10篇

购买救护车的请示报告模板

经济技术**区组宣局:

**区**医院是一所集医疗、急救、教学、预防保健于一体非盈利性公立县级医院,承担着**镇及周边人口约12万人的医疗保健服务。开通120急救电话近6年,每月通过绿色急救通道,平均接送病人160人。医院现有救护车二辆,其中牌号是XX年购置的**牌救护车,牌号是**市中医院XX年淘汰下来送给医院后经过修理仍在使用的救护车,救护车因使用年限过长,存在较大的安全隐患。自XX年11月医院划入**区,医院承担了**镇群众预防保健和社区医疗卫生服务工作,医院需要经常组织人员进行下乡收集资料和疾病防控知识、预防保健知识宣传。为保障绿色通道畅通和社区医疗卫生服务工作的正常进行,特向**区组宣局申请通过政府采购购买价格在人民币10万元左右医疗用车一辆,购买资金自筹。请批复为盼!

经济技术**区**医院

元旦活动请示报告模板

尊敬的化工学院:

时光流逝,岁月如梭,转眼间XX年元旦将至。伴随着节日而来的不仅有令人朝思暮想的假期,还有各种各样的文化体育活动。为了丰富矿大师生课余文化生活、活跃矿大新年节日气氛,每年元旦之夜,我们矿业大学都会为广大师生准备乐趣横生、喜气洋洋的元旦“游艺宫”活动。

每个活动在需要师生热情参与的同时,也都需要有一个富有活力与激情的团队来承办,只有这样才能达到活动主办方预期的目的。

得知今年我校将如期举办“游艺宫”活动的消息以后,我们能源化学工程09级师生都热切地想要申请到此次活动的承办权,我们希望通过这次活动提升我们新筹建的能源化学工程专业的同学们之间的凝聚力,增进同学们之间的相互了解,促进同学们的相互沟通与交流,我们更加希望通过自己专业三十九名同学的共同努力来为昔日教导我们的老师、为平时朝夕相处的同学带来一份饱含着温情与创意的新年礼物。

经过广泛地收集、别出心裁的创意和精心的筛选,我们能源化学工程专业09级计划在未来的游艺活动中举行如下游戏奉献给广大师生:

另外,我们还根据以往举办和参加“游艺宫”活动的经验设置了以下备选方案:

我们能源化学工程拥有三十九名朝气蓬勃的同学,其中近半数同学属于党员、预备党员、党员发展对象或入党积极分子,超过半数同学在学校、学院个各级各类学生组织中担任学生干部,班主任秦志宏教授为了我专业的文化建设也多次表示支持我们申办“游艺宫”活动。综上所述,我们能源化学工程专业在人力、物力、精力、智力上有着明显优于其他班级和学生组织的优势,所以我们有信心、有能力办好“游艺宫”活动,希望学院领导认真考虑我们的申请,给我们一个服务师生、展现自我的平台,我们定会用自己的聪明才智和团结创新证明我们不凡的能力、证明学院正确的决策,为老师、同学奉献元旦大戏,为学校、学院增光添彩!

申请人:化学工程XX级1、2班

20xx年十二月二十日

购买办公设备请示报告模板

上级称谓:

按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。

维修请示报告模板

校长室:

暑假将至,为加强学校后勤管理工作的延续性,确保下学期正常开学,现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护,同时开工实施一批基建项目,其具体方案如下:

一、 基建工程组       组长:

基建项目                               责任人

1、开工实施北校区绿化工程

2、开工新建和改造水泥球场

3、完成一期工程屋面瓦维修

4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造

5、开工建设“建筑技能培训中心”工程

6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作

二、 财产维修组      组长:

维修项目                                责任人

1、完成教工食堂的的改造及学生食堂

相关设备的采购及维护工作

2、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)

3、完成学校水电设施的检修工作

4、完成班级财产及课桌椅的维修工作

5、做好学校花木的养护工作

6、做好校园环境卫生的保洁工作

7、做好学校资产的盘点清理工作

8、做好消防设施的检修工作

三、 几点说明

1、基建工作已完成审批手续,正进入招投标阶段,一旦招标结束,立即进入施工阶段,工程量按决算结算。

2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批,按实际工程量决算结算。

3、临时人员按正常工作日上班,完成规定的工作任务,发放正常的工资,无出勤奖,同时要服从领导安排的其它工作。

4、所有维修工作一律于8月20日前结束。

以上报告如无不当,请批示。

资金经费请示报告模板

县人民政府:

在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用万元,退付集资款162万元,支付兑发工资万元,共需资金万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。 您正浏览的文章由

以上请示可否,请批示。

请示类公文写作范文 第11篇

位领导、各位同事:

大家好!转眼间,20__年又过去了,这一年,是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里,我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨,愉快地开展了一项又一项的工作。

我们曾为了完成共同的目标,而一起努力过,就像展销会期间,为了能让公司取得更优越的成绩,为了提高公司的对外形象,我们曾一起加班,财务部加班结数,办公室加班签合同,而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时,各位经理也陪伴着我们,同大家一起加班,一起吃饭,直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温磬。

当我们在工作上遇到困难时,总会团结一致,群策群力,解决难题。而遇到急于处理的问题时,其他同事都是不分彼此,主动地帮助做一些复印、打印、抄写或装钉等力所能及的工作。在我们的办事员出去办事时,其他同事会帮他接听电话、接待客人、签订合同等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的氛围下完成了一项又一项的工作。

在这一年里,公司组织过烧烤、户外生存挑战野炊、男、女蓝球联谊赛等文娱活动,公司还举办了英语培训班,激发了各位员工学习外语的兴趣,为各位员提高自身素质创造了机会。通过这些活动的开展,使我们各位员工的生活变得更丰富、更多姿多彩,同时增进了各位员工之间的友谊。公司时时刻刻都关心着我们的生活,关心我们的健康,为我们安排了体检,为我们统一购买预防感冒的药物,还安排食堂为我们煲凉茶等等,使大家觉得公司就象一个温暖的大家庭。

一切的一切,都是与公司决策层的英明领导和全体员工的通力合作分不开的,在此,谨代表全体员工感谢总经理彭武及各位经理,感谢公司。

最后祝各位同事新年快乐,身体健康!

请示类公文写作范文 第12篇

县交通局:

范桥镇20xx年畅通工程项目经实地勘察发现,存在着四个方面问题,倪庙村道路名称和地图识别位置不符,老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确,双元村道路按标准建设后仍为断头路,龙周村道路已修建完毕。具体情况如下:

1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目):该项目位于倪庙村,道路名称为郢东至后庄,对照地图识别,对应位置在范家咀,项目名称和地图识别位置不相符,通过征求村组意见,建议按项目名称修建郢东至后庄段。

2、老楼村交叉口交叉道路(窄路加宽项目):该项目途经双元村和老楼村,原水泥路面为4米,部分路段为米,建议路面4米加宽至5米,米加宽至米。该路段全长公里,有600余米地处周集镇薛集村境内,建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标,其余路段由周集镇进行招标。

3、双元村下庄至双宅道路(撤并村项目):建设标准为4米路面,全长1米,若按标准实施,此路仍为断头路,若将路面建设标准降为米,该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为米或按路面平方进行验收。

4、龙周村龙埂至李北圩道路(撤并村项目):该道路全长公里,20xx年该村已通过“一事一议”项目修建完毕,路面为米,建议将该路段调整为庙庄至圩东段,长度为公里。

以上建议妥否,请批示。

范桥镇人民政府

20xx年7月30日

请示类公文写作范文 第13篇

请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

5、附注。使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

请示类公文写作范文 第14篇

发包方 (以下简称甲方):

承包方 (以下简称乙方):

根据《^v^合同法》、《^v^消费者权益保护法》、《^v^价格法》以及其他有关法律法规规定,结合本工程的具体情况,甲、乙双方在*等、自愿、协商一致的基础上达成如下协议:

第一条 工程概况:

装修施工地点:

住房结构:施工面积*方米。装饰施工内容:详见《装饰施工造价表》。

工程承发包方式:_______________________。

合同价款:本合同工程造价为(人民币)_____________________________元(不含税金),金额大写:__________________________________________(详见:《工程预算书》)

工程工期:自____ __年____月__ ___日开工 ,至 年___月___ __日竣工,工期天。

第二条 甲方工作

开工前______天,为乙方入场施工创造条件,包括:搬清室内家具、陈设或将室内不易搬动的家具、陈设归堆、遮盖,以不影响施工为原则;

提供施工期间的水源、电源;

负责协调施工队与邻里之间的关系;

不拆动室内承重结构,如需折改原建筑的非承重结构或设备管线,负责到有关部门办理相应的审批手续;

施工期间甲方仍需部分使用该居室的,负责做好施工现场的保卫及消防等项工作;

参与工程质量和施工进度的监督,负责材料进场验收及工程竣工验收。

第三条 乙方工作

施工中严格按照安全施工操作规范、防火规定、施工规范及质量标准,按期保质完成工程;

严格执行有关施工现场管理的规定,不得扰民及污染环境;

保护好室内的家具和陈设,保证上、下水管道的畅通;

保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场装修垃圾。

第四条 工程变更

工程项目或施工方式如需变更,双方应协商一致,签定书面变更协议,同时调整相关工程费用及工期。

第五条 材料供应

按合同约定由甲方提供的材料、设备,甲方应在材料到施工现场前通知乙方,双方共同验收并办理交接手续;

按合同约定由乙方提供的材料应保证质量,主要工程材料到达施工现场前乙方应通知甲方,双方共同验收。

第六条 工期延误

对以下原因造成竣工日期延误,经甲方确认,工期相应顺延;

1、工程量变化或设计变更;

2、不可抗力;

3、同意工期顺延的其他情况;

因甲方未按合同约定完成其应负责的工作而影响工期的,工期顺延;因甲方提供的材料、设备质量不合格而影响工程质量的,返工费用由甲方承担,工期顺延。

甲方未按期支付工程款,合同工期相应顺延。

*因乙方责任不能按期完工,工期不顺延;因乙方原因造成工程质量存在问题的,返工费用由乙方承担,工期不顺延。

第七条 工程验收和保修

本工程以施工图纸、作法说明、设计变更和《建筑装饰工程施工及验收规范》(JGJ73-91)、《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ300-88)等国家制订的施工及验收规范为质量验收标准。本工程质量应达到国家质量评定___________标准。

双方约定在施工过程中分下面几个阶段对工程质量进行验收:

1、隐蔽工程验收

2、工程中期验收

3、工程竣工验收

乙方应提前二天通知甲方参加验收,阶段验收合格后填写工程验收单(见附表四:《装饰装修工程验收单》)。

本工程自验收合格双方签字之日起保修期为_____年。验收合格签字并在乙方付清工程尾款后,填写工程保修单____________。

第八条 工程款支付方式

双方约定按下列方式支付工程款;

合同生效后,甲方按如下约定直接向乙方支付工程款:因本工程为办公室装修,工期紧,其特殊性,本工程进场即付 50 %的工程款,在木工进场安装前付总工程 45 %,其余5%在工程结束时,一次性全付清。中期增加项目费用在项目结束前支付清。

.工程进度过半指:在油漆工程材料进场之前。

工程验收合格后,乙方应向甲方提出工程结算,并将有关资料送交甲方。甲方接到资料后______日内如未有异议,即视为同意,双方应填写工程结算单(《装饰装修工程结算单》);并签字,甲方应在签字时向乙方结清工程尾款。

第九条 违约责任

合同双方当事人中的任一方因未履行合同的约定或违反国家法律、法规及有关政策规定,受到罚款或给对方造成经济损失均由责任方承担责任,并赔偿给对方造成的经济损失。

未办理验收手续,甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的,由甲方负责;

因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方相应的经济损失;

甲方未按期支付第二(三)次工程款的,每延误一天向乙方支付违约金:应付工程款金额的3%。

由于乙方原因,工程质量达不到双方约定的质量标准,乙方负责修理,工期不予顺延;

由于乙方原因致使工期延误,每延误一天向对方支付违约金:合同金额的3% 元。

第十条 合同争议的解决方式 双方发生争议协商解决不成时,按下列第_____ 种方式解决:

①向金华市仲裁委员会申请仲裁;

②向人民法院提起诉讼。

第十一条 附则

本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。

本合同签定后工程不得转包。

甲、乙方双方直接签定合同,本合同一式两份,甲、乙方双方各执一份。

合同履行完后自动终止。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

通知公文写作(优选十五篇)


文档处理需要不断学习和适应新的技术和工具,很多人一般会去借鉴范文的写作思路。我们在写范文时应该注意哪些细节呢?栏目小编特地为大家精心收集和整理了“通知公文写作”,我想这些信息会对你有所帮助!

通知公文写作(篇1)

公文写作基础知识:通知

一、通知的特点

1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。

2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。

3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。

4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。

二、通知的分类

(一)发布指示的通知

这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。

(二)颁发规章的通知

除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。

(三)批转、转发文件的通知

将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。

(四)晓谕性通知

这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。

(五)任免通知

任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。

(六)会议通知

这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。

三、通知的写法

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

通知公文写作(篇2)

尊敬的各位学员:

大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。

本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。

培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。

希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。

谢谢!

通知公文写作(篇3)

野外禁火通告

清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:

二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。

三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。

四、本通告自发布之日起施行。

通知公文写作(篇4)

公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、 标题。

公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、 正文来源

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

通知公文写作(篇5)

尊敬的同学们:

大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:

一、活动时间

本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。

二、活动内容

本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。

三、活动主办方

本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。

四、活动地点

本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。

五、报名方式

若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。

六、注意事项

1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。

2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。

3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。

最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。

谢谢大家的支持和配合!

学生会组织部

20xx年xx月xx日

通知公文写作(篇6)

尊敬的各位领导、同事:

大家好!我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下,我们每天都要处理大量的公文,如今,我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。

通知函是公文写作中的一种重要形式,广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人,并且具有明确、具体的指令性,是沟通工作中必不可少的一种写作形式。

通知函一般包含以下几个部分:抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息,表明函件的目的与属性;称呼部分是为了增强与收信人的联系,使函件更具亲和力;正文部分是传达信息的核心,应该准确、简洁明了;落款部分用来标识发件人和时间,是函件合法性的重要组成部分;附件部分是对正文的补充和证明。

一份好的通知函,应该具备以下几个特点:首先,要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中,要明确函件的目的,准确把握传递信息的内容,确保表达清晰、明确。其次,要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的,我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次,要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构,使之符合公文写作的规范,增强函件的可读性和权威性。最后,要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性,但也要遵循一定的礼貌原则,尊重收信人的权威和尊严。

通知函的应用范围广泛,涵盖了很多工作场景。在公司内部,通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中,通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用,能够有效地凝聚团队力量,加强内外部沟通,提高工作效率。

在现代信息社会,通知函作为一种快捷、高效的公文形式,越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部,我们也不断总结经验,推陈出新,不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知,一封优秀的通知函,不仅能够传达信息,还能够为组织提供有效的沟通工具。

最后,我想提醒大家,在进行公文写作时,要时刻注意准确把握信息,注重语言的简练明了,合理规范函件的格式,尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力,用通知函这一高效的工作工具,为公司的发展和进步做出更多的贡献!

谢谢大家!

行政部 小杨

2022年10月1日

通知公文写作(篇7)

各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司:

为促进学院新闻外宣工作,加强通讯员队伍建设,进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平,以适应学校高水平大学建设需要,结合工作实际,决定近期举办公文及通讯稿写作培训班,现将有关事项通知如下:

一、培训内容

1、常用公文类型及格式;

2、通讯稿件撰写方法与技巧。

二、培训人员

1、学院各部门科级以上领导干部;

2、院务办公室、人事处全体人员;

3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。

三、时间地点

1、时间:11月中旬,具体时间另行通知;

2、地点:学院东区会议室(电子白板室)。

四、相关要求

1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用,认真组织,遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;

2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导,业务精湛、新闻素养过硬,培训机会难得,希望参培人员按时参加,不得无故迟到、早退、旷课,此次培训作为部门领导考核项目,由人事处负责考勤;

3、请各单位迅速确定参训人员,并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。

联系人:董东升、张红雨

联系电话:02

西安建筑工程技师学院

2017年11月4日

通知公文写作(篇8)

尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:

大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。

首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。

其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。

此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。

最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。

总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!

最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!

此致

敬礼!

学校行政部门

通知公文写作(篇9)

说明:本次活动每班至少三人参与活动:每班公文写作培训两人,照相培训一人,后期各类活动宣传还需要这三位同学帮忙,请务必到场。各班宣传委员请做好安排工作,请于本周六晚九点之前将人员名单及联系方式发送给我(联系方式:

时间:本周日晚6点30分

地点:格物楼一层新报告厅

培训时间及地点

12月28日(周一)14:00--15:30

教育大厦4040

培训对象

管理系统全体人员、实验室和各课题组行政秘书、公司系统相关人员。

通知公文写作(篇10)

公文写作与处理

通告教学教案

一、教学目标

1.了解何为通告(通告的定义、特点、种类)。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。

二、教学重点、难点

1.重点:通告的特点和基本结构。2.难点:通告的写作方法。

三、教学手段

1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习

四、教学人员

王泽

五、教学内容

(一)通告的概念

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种,适用于公布社会各有关方面(各机关、团体、企事业单位与广大人民群众,以及境内的外国公民)应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

(二)通告的特点

1.兼具知照性与约束力

通告既可用于公布需要人们周知的事项,又可用于制定规范,有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。

2.不涉及任何国家秘密和团体秘密,不涉及公民隐私,可直接公之于众。3.业务性

常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。

4.广泛性

告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。

(三)通告的种类

1.规定性通告(类似书本的应遵事项通告)

一般是对有关人或者事加以限制,可以分为两小类:

(1)限止性类通告,其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到:“近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害,且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由;下面分条列项地从六个方面作出了相应规定,其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语;最后以“特此通告”作结,结构完整,表意周全。(案例见附1)

(2)限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何,如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告,但在行文侧重点上两个不同,一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外,还要强调政策依据、法律依据,如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定,特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语,如:“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告(类似书本的应知事项通告)

可以分为两类,一是告知性通告,即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告,即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。

(四)通告的结构与写法

一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题

(1)只写“通告”

只在局部范围内张贴(2)事由+文种

例:关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告(3)发文单位+文种

例:福建建立建筑集团有限公司通告

(4)发文单位+事由+文种

例:XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告

2.正文

(1)通告缘由

阐明发布通告的目的、意义、依据等,接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。(2)通告事项

①知照性通告:说明在什么时间有什么事情

②规定性通告:允许做什么和不允许做什么,提出措施,明确责任,规定处理和奖惩办法等

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。(3)通告结尾

有的说明执行的时间、范围和有效期限,或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期

标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

(五)通告的写作要求

1.通告事项要符合政策规定,为保证公文有效,应注重对行文的法律、政策依据的交代。

2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的,或表达不清,有的通告甚至不写原由部分,这是不规范的。

3.注意通告与其他规范性公文之间的区别,应将内容表述得尽可能详尽、具体,使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么,应注意阐发一定的道理,解释说明有关情况,细致交代有关界限,必要时可以举例。

4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文,一般用张贴和登报的方式发布,使全社会都知道通告的内容。因此,写通告要注意语言通俗和简洁,规范易懂,以便于人们阅读、理解和记忆。

5.注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。

(六)与其他几种文种的区别(1)通报与通告的区别

通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别: 1.所告知的对象不同。

通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。

2.制发的时间不同。

通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告制发于事前,有预先发出消息的意义。3.目的不同。

通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。4.作用不同。

通报可以用于奖惩有关单位或人员,通告无此作用。

(2)与公告的区别

通告与公告都是告示性公文,都有公开发布的特点,在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的:

一是从行文主体看,公告限制较严,而通告范围较宽;

二是从行文客体看,公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者,而通告发布的事项无此要求;

三是从行文范围看,有些公告是“向国内外”,而通告是“向社会各有关方面”;

四是从发布形式看,公告以新闻媒体传送为主,而通告以张贴形式发布的更多一些。

(七)通告范例

例1:

关于由税务部门代收工会经费的通告

根据《工会法》,《民法通则》和中华全国总工会,国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从2006年1月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》(桂工发[2005]66号)等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:

一、南宁市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月15日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。

二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。

特此通告。

南宁市总工会

南宁市地方税务局 2006年6月12日

点评:本文是一篇联合通告,告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情,通告事项符合政策规定,对文中的法律、政策依据均有交代,语言简洁明了。

例2:

关于维护学校秩序的通告

学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神,为了维护学校权益和正常的教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下:

一、未经学校允许,校外人员不得随意进入学校,不准闯入学校,寻衅滋事,进行流氓活动,蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。

二、学校的一切财产属于国家或集体所有,任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。

三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。

四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。

五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。

六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校,不准在校园内练习驾驶。

七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。

八、不准在学校附近制造噪音,不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。

九、严禁翻印,出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。

十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人,应按本通告的原则精神,双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。

凡违反本通告规定者,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定,视情节轻重,分别给予惩处。

本通告自公布之日起施行。

XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日

点评:这是一篇事项性通告,目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明,有确切的相关法律依据,处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述,条理清晰,让人一目了然。语气严肃、简明扼要。

(八)练习1.分析与修改

原文:

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南 [2010] 第12号

各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下:

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

河南省交通厅

二○一○年十一月八日

修改:

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南〔2010〕第12号(六角号,不加“第”)

根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,(要有依据)继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”简洁引起下文):

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

2010年11月8日(时间都用阿拉伯数字,另外在标题已经体现了发文机关,不需要再署名,注意:日期单个数字不需要写08,而是写8)原文:

公 告

有关单位及人员:

现在全市都在进行房屋改建,我宏伟公司办公用房已陈旧不堪,危险得很,目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门,并征得同意,要把办公地点迁到商业大厦,离这很近。联系业务的人请前往办公新址,不得有误!

特此通知

2010年10月12日

分析:

本文主要存在如下错误:(1)文种错用;(2)无主送机关;(3)主旨不鲜明;(4)语言运用不当;(5)结语错误;

修改:

宏远公司关于迁址的通告

本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。

地址:重庆市渝中区民族路9号;

联系电话:87932166;

联系人:吴先生。

特此通告

2010年10月12日

2.写作题,根据下列材料,草拟一份公文。

近来,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重,不少小贩在公路上摆摊搞经营,经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则,随便乱穿公路不走横道线,因而时常发生事故,也给畅通工程造成很坏的影响。

请代县交通局向全县人民制发一份文件,好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。

要求:文种正确并用完全式表达;格式规范;语言准确。发文日期自定。

范文:

青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告

为保障畅通工程的顺利实施,保护人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下:

一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。

二、禁止小商贩在城区公路占道经营。

三、禁止行人横穿城区公路。

凡违反上述规定,视情节轻重,联合有关执法部门依法给予相关处罚。

本通告自发布之日起生效。

2013年10月17日

附1:

中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告

1986年10月10日

近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为,造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动,扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。

为了便于人民群众正确识别人民警察,保障人民警察庄严地维护社会治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动,特通告如下:

一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备,“公安”标志是公安机关的专用标志,除经特许批准的以外,其他任何单位和个人一律不准使用。

二、除经公安机关批准的单位以外,严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服(含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志)及其仿制品(颜色相同,制式相仿:

三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者,除责令其涂掉“公安”标志外,并追究对关人员的责任。

四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位,要严格执行生产供应计划,不得进行计划外生产,不得自行销售或调拨给其他单位。

五、凡违反本通告的规定,非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的,一经发现,由公安机关全部没收制品,并可视情节轻重,对有关人员严肃处理。

六、对于违反本通告的单位和个人,任何公民都有检举告发的责任。

特此通告。

公安部

通知公文写作(篇11)

各分厂、部门:

现将培训相关事宜安排如下:

一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30

二、培训地点: 二楼会议室二

三、主讲者:李金玉

四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)

五、培训内容:

1、公文的种类

2、公文的作用

3、公文写作的技巧

4、公司常用的公文

5、公文写作的总结与体会

六、培训要求:

1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训

2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。

请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。

生产经营部

二零一七年十月十日

通知公文写作(篇12)

批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。

正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。

发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。

通知公文写作(篇13)

通知公文写作格式方法

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。

2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。

3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

通知公文写作(篇14)

任免通知,是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体,干部职务任免用“通知”发布。在军事机关,干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时,用任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

标题为:《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。

正文为:

经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):

x x x同志任x x x职务,免去其x x x职务;

x x x同志任x x x职务(试用期一年)。

对于提拔任职的同志,先进行公示。公示之后符合干部选任条件的,在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。

通知公文写作(篇15)

导语:

   

行政公牍

行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。

公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。

必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。

文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。

1、 题目

1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种

――用于紧张、矜重的公事

2. 伶俐式

A 二部分:一是发文构造+文种

(以上题目下可加时候)

二是事由+文种

三是“转发+始发构造及原关照题目”

B 一部分:只有文种

――常是不大紧张的公事,带周知性

★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。

2、 正文    

1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)

2. 正文  

A. 原因:一是根据:

# 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹

#文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话

           # 意义:评论:经常使用“是…”      

      # 效用 :经常使用“将使…”

           二是目标:经常使用“为…”

原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。

B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)

1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。

2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。

在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。

注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。

不紧张内容分项可

用分段乃至加分号(;)的式样。

C 末端:(可以不要)常见有:

      一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。

      二是盼望、号召类。

从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。

请教模式

请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。

【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。

【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。

【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。

2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。

3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。

【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。

【印章、发文时候】

报告模式

报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。

【题目】平常是:“事由+报告”。

【主送构造】与请教雷同。

【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。

1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。

3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。

4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。

各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。

二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。

1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。

2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。

3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。

报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。

【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。

最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。

关照模式

关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。

【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。

【主送构造】直接上级。

【正文】

公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文

件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”

       事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)

       集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等

       任免关照:模样巩固

【附件】可有可无

【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。

【发文时候】用汉字小写数字

 

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