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考勤管理通知

发布时间:2023-10-03 考勤管理通知 考勤通知

考勤管理通知。

想必有些人在写公告通知时会感觉难以下笔吧?相信大家对公告通知这个概念都不会感到陌生。公告通知是传递关键信息的有效方式,本文精确阐述了“考勤管理通知”的定义、特质及应用环境,期望您能持续关注我们网站的最新动态,做好适时的调整!

考勤管理通知 篇1

考勤管理规范

为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,结合本公司实际,特制定本考勤制度。

一、考勤

(一)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。

(二)公司员工实行每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时的标准工时制度。

(三)未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金,连续旷工15天视为自动离职。

(四)员工的考勤情况,各部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤工作;由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。

二、出差

(一)市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案,出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。

(二)出差期间,工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况,并在员工当月工资中支付出差补贴(详见《出差管理规范》)。

三、加班

(一)员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的,节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。

(二)公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资,且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的,按日工资的150%计发加班工资。

(三)确因工作需要加班,应事先填写《加班申请表》,经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。

(四)综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况,并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但可安排补休。

(五)特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续。

四、请、休假

(一)除公假外,请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明,由综合办公室会同各部门统筹安排假期。

1、公假包括法定节假日,经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等,以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。

2、中层职员请假需呈请总经理核准。

3、其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部门经理核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属分管领导核准;超过七天者,呈总经理核准。

4、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。

(二)因特殊情况事先无法办理请假手续,须以电话向所属部门主管报知,并于事后补办手续,但必须提供充分的依据或理由,否则按旷工论处。

(三)请、休假期满,持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况,并据此调整员工工资。

(四)未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣发旷工期间工资。

(五)事假

工作日请事假者扣发事假期间工资。

如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,可酌情处理,不计算假期。

(六)病假

员工患病或非因工负伤治疗期间,可休病假,病假天数以自然日计算。

病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行:

1、病假在1个月以内的工资照发。

2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放:

1年工龄(从首次参加工作之日起,以下同)的发60%,2

年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;

3、病假超过2个月的,从第3个月起按下列标准发放:

1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工

龄发80%,5年工龄发90%;

4、病假超过6个月的,从第7个月起按下列标准发放:

工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。

(七)探亲假

1、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲假,休假天数以工作日计算,探亲假期间工资照发。

2、与配偶不住在一起的,又不能利用公假团聚的,1年可探望配偶1次15天,另按实际需要给予路程假。

3、与父母都不住在一起,又不能利用公假团聚的,未婚员工探望父母1年1次10天,已婚员工2年1次10天,另按实际需要给予路程假。

4、公司按实报销员工探亲往返交通费,超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理,不得报销。往返交通费报销范围具体如下:

1)乘火车,报销硬座或动车组二等硬座费用,连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。

2)乘轮船,报销比统舱高一级的舱位费用。

3)乘长途公共汽车,实报实销。

4)探亲不报销飞机票,因故乘坐飞机的,只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。

5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。

(八)婚假

法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假7天,异地结婚可适当另给路程假,休假天数以工作日计算,婚假内工资照发。

在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。

再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(九)产育假和护理假

1、女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;

2、女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;其中产前休假30天;难产可增加30天;多胞胎生产的,每多生产一个增加15天的产假,难产的增加7天产假。

3、妊娠三个月内自然(人工)流产的产假30天,妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。

4、产育假和护理假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难,经本人申请,由所属部门领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。

5、男女双方均属晚婚的,男方可享受7天的护理假。

6、产育假和护理假天数均以自然日计算。

(十)丧假

员工的直系亲属死亡时,丧假5天,非直系亲属,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算,假期内工资照发。

(十一)年假

1、员工按国家规定享有年休假,休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的,增发300%日工资。

2、员工累计工作(从参加工作之日起)已满1年不满5年的,年休假7天;已满5年不满10年的,年休假15天;已满

10年不满15年的,年休假20天;已满15年的,年休假25天。假期内工资照发。

3、事假、病假可按年假享受,探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的,不再享受当年年假;若当年年假已休,则不再享受下一年年假。

4、年休假允许拆零休假,但一般不跨安排,确因工作有必要跨安排的,可以跨1个安排。

五、本规范由综合办公室负责解释。

考勤管理通知 篇2

关于进一步规范考勤管理的通知

公司各部门:

近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:

一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。

二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。

三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。

四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。

五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。

六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。

八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。

九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。

综合办公室

二〇XX年X月XX日

考勤管理通知 篇3

公司各部门:

为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。YjS21.CoM

一、打卡

1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;

2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;

3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;

4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;

5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;

6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;

7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。

二、上班时间:

1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30

2、总部市场销售 8:30——12:00 13:00——17:30

3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30

4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00

三、加班

1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。

2、员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。

3、员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。

4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。

四、休假

1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上网报批,无条件者须填写纸质表单报批;

2、休假的申报审批流程

(1)业务部门正、副主任的'申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;

(2)车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导

(3)主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导

(4)以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。

五、非正常出勤

1、非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;

2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行;

3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上网报批,即 部门负责人→公司主管领导→总经理;

4、主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上网报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;以上非正常出勤的申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。

六、因公外出

1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理,人力资源部定期核查。

2、主管及以下人员因公事外出,须本人在网上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。

3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管领导同意,如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。

七、公司考勤管理

目前实行网上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。

八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。

九、本通知自下发之日起执行。

xxx公司

20xx年x月x日

考勤管理通知 篇4

关于重申加强员工考勤管理的通知

各部门、各分公司:

为进一步强化劳动纪律,公司于2004年3月重新修订并下发了有关考勤、休假、加班管理规定(粤盈通通[2004]61号文),但近期经查个别部门(员工)存在考勤偏松,代人打卡、上下班时间不打卡,多报、超报、虚报加班时间,未经批准休假等情况,针对上述不按规定执行相关管理制度的情况,公司再次重申严格考勤管理制度,对查出的考勤出入较大的部门及负责考勤的人员以及部门负责人在月度绩效考核中进行惩处,有关违反考勤管理规定的员工按粤盈通通

[2004]61号文规定执行。同时对加班界定如下:

1、在正常工作时间以外的由于紧急任务、突发事件处理导致工作时

间延长的;

2、在正常工作时间以外的急需上报材料、有专项工作任务安排需在短时间内完成而导致工作时间延长的;

3、节假日、双休日根据工作需要安排工作或出差的;

以下几种情况不做加班统计:

1、2、参加会议、培训(含正常工作时间外)导致工作时间延长的; 在正常工作时间内未完成本职工作范围内工作的而导致当日工作时

间延长的;

特此通知,请严格遵照执行。

行政人事部二00四年八月四日

考勤管理通知 篇5

关于加强干部员工考勤管理的通知

各单位、各部室:

为切实加强公司作风建设,提高工作效率,促进我司又好又快发展,根据《中共纪律委员会、中共县委组织部、县人事局关于认真做好考勤工作,加强干部管理的通知》([2007]69号)精神,结合企业实际,现就加强考勤工作,严格干部员工管理的要求通知如下:

1、认真落实考勤制度。各单位要健全完善本单位考勤制度,并严格执行。各单位干部员工必须自觉遵守各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退;工作时间,要坚守工作岗位,履行工作职责,不得擅自脱岗、窜岗,不得上网聊天、玩游戏和炒股等做与工作不相干的事情。上班期间如因工作需要暂时离岗,须告知办公室,并说明去向。凡未报告或在检查期间去向不明的视同旷工。各单位要明确专人负责,做好考勤登记工作。

2、规范请销假审批手续。每位工作人员因私外出都要严格履行书面请销假审批手续。各单位正职领导离开本县或事假,经征得公司分管领导同意后,报公司主要领导批准;各单位副职领导离开本县或事假,经征得本单位主要领导同意后,报公司分管领导批准;一般干部、职工按单位考勤管理制度请假,经批准同意后方可离岗,否则视为旷工。假满返回单位上班后,要及时向批准请假的领导销假。因特殊情况,事先未能办理请假或续假手续的,应及时报告,并于事后补办手续,否则,按旷工论处。各单位主要领导请假,事前应安排好手头工作,明确一位副职领导主持单位日常工作。

一年事假期限一般掌握在8天以内,最长不得超过2个月,事假超过8天以上2个月以内的,事假期间停发工资、年终考核奖按实际出勤天数发放;超过2个月以上未归的,按旷工处理,并取消年终考核奖。工作人员当年病、事假累计超过半年以上(含半年)的,取消评先评优考核资格;事业编制人员不进行考核,也不计算工龄。

3、加强值班管理。为加强森林资源保护管理,积极应对突发性事件,各企业单位要实行轮流值班,重大节假日和森林防火戒严期要实行领导带班、24小时值班制度,加强调度,发现情况,及时上报,妥善处置,杜绝脱岗现象,一经发现,严肃处理。

4、严肃旷工人员的处理。各单位工作人员连续旷工超

过10天或一年内累计旷工超过20天的,已实行聘用制管理的单位,由单位予以解除聘用合同处理,尚未实行聘用制的单位予以辞退处理。

5、强化监督检查。***负责对各单位、公司各部室干部员工管理和工作纪律的督促检查。督查科要加大日常检查力度,采取明查暗访、定期不定期地对各单位贯彻落实情况进行督查,跟踪检查干部员工遵守工作纪律情况。凡连续两次被查出不在岗的,视为两次检查期间均为旷工,并按旷工处理。有关督查情况要及时向公司主要领导反馈并进行通报。各单位行政主要领导作为干部员工管理监督的直接责任人,要切实加强对干部员工的日常管理和监督,对严重违反工作纪律,擅自脱岗离岗人员要对照有关管理规定进行严肃处理。

本通知与《***公司控股企业管理办法》不一致的,以本通知为准。

考勤管理通知 篇6

关于进一步加强学生早操、晚自习考勤管理的通知

各系及有关单位:

为了进一步加强学生早操、晚自习考勤管理工作,不断提高早操、晚自习质量,促进学生日常行为规范的养成,为学院“2010管理年”活动取得实效和内涵建设向深层次全方位推进奠定良好的基础,结合学院实际,现就加强学生早操、晚自习考勤管理工作提出如下要求和意见:

一、明确职责

1、学生处、教务处:对全院的早操、晚自习工作进行总的部署和要求,负责晚自习的协调、抽查考核、评比工作。

2、各系:组织辅导员及学生自律组织对本系学生早操、晚自习进行组织、动员、考核,根据实际情况,采取措施确保早操、晚自习效果。辅导员每周督查早操、晚自习各不少于两次,并在督查之前十分钟内完成指纹考勤。

3、学院值班人员:对早操、晚自习情况进行检查、督促。

二、具体要求

1、一年级学生必须于每周一至周五在指定时间和指定场地出早操,每周日至周四在指定时间和指定教室上晚自习,不得缺勤,允许少数学生根据实际情况在其他教室、图书馆和计算机机房等场所进行晚自习,辅导员必须明确学生去向,做到心中有数。

2、认真落实考勤制度。建立起学院、系部、班级三级考勤,及时公布考勤结果。对无故经常旷操和不上晚自习的学生,要严格按照《学生手册》的有关条款予以处理。

3、早操期间,要切实做操,保证效果,不允许迟到或早退。晚自习期间,要保持自习教室秩序,不允许在教学区大声喧哗。

4、各班要严格执行请假制度,切实保证早操、晚自习的出勤率和效果。

5、系、班级有活动不能正常早操、晚自习时均需提前以书面形式向学生处申请。

6、各班级应加强班委会学生组织作用,加强对学生早操、晚自习的管理与检查,凡发现经常旷操和不上晚自习的学生需立即报告辅导员,情况严重的要及时报送学生处。

7、各系可根据本系特点制定具体管理方案及相应的考核与激励措施,以保证早操、晚自习效果,确定每周督查人员名单并于3月15日前报学生处备案。

三、考核与评比

1、根据每学期早操、晚自习总体检查结果,表现优秀的班级,才有资格参加先进集体的评选。

2、将班级早操、晚自习情况纳入辅导员考核范围。

四、其他

各系、班级要坚持内部考勤,并做好存档。请各系根据统一制表每周一向院学生处报送早操、晚自习考勤情况(加盖系部公章)。

附件1:早操考勤周报表

附件2:晚自习考勤周报表

附件3:学院早操情况抽查表

附件4:学院晚自习情况抽查表

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考勤通知 篇1

近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:

一、作息时间:

每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。

二、打卡规定:

1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。

2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。

3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。

4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。

5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。

行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:

1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;

2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。

不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。

每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。

为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:

一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。

三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。

四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。

五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。

六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。

考勤通知 篇2

关于实施指纹、脸部考勤的通知

为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:

一、适用范围 公司全体员工。

二、考勤时间

每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。

三、刷机规定

1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。

2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。

3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。

4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。

5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。

6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。

7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。

二○一四年十二月三十一日

考勤通知 篇3

关于进一步加强考勤管理的通知

为适应*****项目部实行上、下班指纹(图像)签到的规定,进一步加强****部的考勤管理工作,即日起我部实行迟到、早退登记制度。各位领导、装置主任和专业主任每日随时将所辖管理人员迟到、早退的时间及原因,通过**发送至考勤管理员(***),考勤管理员随时登记,月末进行汇总,确保与项目部指纹机当月考勤情况相吻合。若月末项目部指纹机汇总的个人考勤信息与我部上报的情况误差较大,月总超过三次者,将考核30元。

考勤通知 篇4

公司各部门:

为规范公司各项管理制度,进一步加强公司员工的办公纪律及考勤制度,现就部分重点规定作如下重申:

一、打卡规定。

1、周一至周五为公司正常上班时间(特殊岗位除外),员工必须按公司规定打卡出勤。

2、规定打卡上下班的员工,每天至少打卡四次,即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。

3、周末值班的员工应该按照日常上下班的规定打卡,否则视为旷工处理。

二、请假规定。

1、员工请假应于事前写请假单,并逐级按照程序(部门负责人—人力资源—公司总经理)呈请批准。如因重大疾病或其他客观原因未能事前请假批准者,应于当天电话联系本部门领导请示,并附相关证明材料委托他人代办请假手续或本人出勤当日或次日及时补办请假手续。

2、员工请假前必须将工作未尽事宜委托或交接于同事办理,其职务重要而假期较长的应报告总经理派人代理,并需提前1—2天填写请假单。

3、员工请假凡出现理由不充分或有碍工作时,部门领导可不准请假或减少请假时间。

4、相关病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假,按照公司员工手册执行。

三、请假审批权限和程序

1、一般职员:请假半天以上需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批

2、部门经理/主管:请假1天以上(含1天)需公司总经理批准。

四、未打卡证明与考勤异常的处罚规定

1、对于所有未打卡证明、出差单、加班单、请假单等强调事先提交备案。漏打卡、因某些原因未及时打卡的,超过两日并且无合理核销说明的,视为事假(4次/天)。

2、迟到/早退:上班5分钟后打卡者,视为迟到;下班时间前5分钟打卡,均视为早退。迟到/早退每次扣10元,因某些原因导致迟到/早退的,超过2日未提交合理未打卡说明的,按本规定标准处罚;

3、调休说明:调休需有调休时间,调休需要说明正当理由,需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批,加班需提前做加班申请,一般职员由部门负责人审批报人力资源—公司总经理审批;经理(含副经理)/主管及以上职位,需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批;

备注:个别员工确因工作量大、工期赶等不可抗力因素需加班的,由部门领导事先提出书面申请,说明加班的理由和时间,经公司相关负责人签批后报人力资源部备案,方能视为加班,享受加班待遇或调休,加班时间,以实际发生的时间为准。员工未按公司规定的审批程序等擅自滞留在公司办公场所的,不属于加班,乙方也无权主张加班待遇和劳动法上的其他权利。

4、出差说明:派遣主管视情况需要,事先予以确定;出差审批单需事先经部门负责人-人力资源-总经理确认审批后放可进行。经理及以上级别出差应事先经人力资源-总经理-项目人力资源部-项目总经理审批;

五、用车管理、招商DM礼品申购,领用规定、宴请规定

1、用车管理:派遣主管视情况需要,事先予以确定;需事先填写派车申请单,经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

2、派车前一天先汇总人数、地点,派车单签完后一份给人事留档,一份给司机;

3、司机必须凭派车单出行,无派车单不准出行。

4、临时有事情取消派车的,应第一时间征得总经理同意方可,否则视为旷工。

5、没征得总经理同意,擅自用车罚50元/次。

6、招商DM,礼品说明:需事先填写招商DM派发计划(目标地点、数量,目的),经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

7、领取的物品未用完应该及时归还物品管理员做入库。

8、DM单、招商折页、宣传页出外发,杜绝禁止浪费、丢弃,如发现一次罚20元,丢弃超50张起罚50元,2次发现丢弃者开除。

9、物品管理员做好日常领取登记;

10、未经总经理批准,不得擅自宴请。

六、仪容仪表、男士:头发整洁,不留怪胡须和发型,身着衬衣,深色西装(夏天不要求),着领带,下身为深色西裤,黑色皮鞋。

2、女士:不得浓妆艳抹,不戴夸张首饰,着淡妆,穿着以体现端庄稳重的形象,不得袒胸露背、不着短裤、背心。

以上要求一次发现未执行罚款10元

七、办公纪律

1、员工在上班时间不得干私活,包括但不仅限于利用公司资源兼做于公司无关的工作从中获取相关个人利益、玩游戏、聊QQ、看网络电影、大声喧哗、大声开启电脑音响、听音乐等。初次口头警告,再次罚款50元,第三次罚款300元,第四次除名;

2、员工在上班时间的去向要向上级主管报备,若预估外出办理无法在规定时间回公司刷卡考勤的,应及时办理未打卡证明的手续。否则,公司将按无违纪论处,具体细则如下:

1)员工在上班时间联系不上达0.5-2小时(含)的,视为溜岗,每次扣10元,当日累计达4次(含)以上的,视旷职1日,扣罚50元;

2)当日上班时间联系不上达2-7小时(含)以内的,视旷职1日,扣罚80元;

3)当月上班时间累计联系不上达40小时的或连续旷职达3日(含)的,将按自动离职处理。

3、洽谈室不许员工在里面抽烟,保持洽谈室整洁,4、保持日常办公桌面整洁,上班不允许吃零食,发现一例罚10元;

以上规定希望全体员工认真学习并严格遵守之,从即日起开始执行。

考勤通知 篇5

公司关于规范考勤的通知

为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:

1、请假:

1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;

1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;

1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。

2、公事外出:

2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在“员工去向牌”中填写清楚去向,并告知部门负责人;

2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。

2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。

3、上下班刷卡:

3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;

3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。

4、其他:

4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元-100元。

4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。

4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。

5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。

在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的视为串岗,如果该

员工当天无刷卡记录视为旷工。

部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。

考勤通知 篇6

神华神东煤炭集团有限责任公司文件

神东〔2013〕70号

关于进一步加强员工考勤管理工作的通知

各单位、各部门:

在2012出勤奖审批过程中,反映出部分单位考勤基础工作薄弱,考勤管理存在着不严、不细、不到位的现象。为了全面推进减人增效工作,切实做好员工考勤管理,现将有关事宜通知如下:

一、各级管理人员要提高思想认识,充分认识到考勤管理的重要性和严肃性。各单位、各部门主要负责人对本单位、本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。经营办或综合办是各单位员工考勤管理的业务主管部门,必须设兼职的考勤管理员,负责建立健全各类请销假管理台帐,实行月报制度。各单位、各部门全体员工的出勤统计表要在每月5日前报公司人力资源部备查。

(一)在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续完成的。

(二)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定节假日加班紧急完成的。

(三)必须利用休息日、法定节假日完成或在休息日、法定节假日参加公司统一安排的调研、检查、会议的。

七、各单位要加强对基层区队(车间)、科室考勤记录的监督检查,坚决落实公司关于员工收入厂务公开的有关规定,每月按时公布员工考勤记录,畅通信息传递渠道,接收群众监督。

八、为充分发挥基层单位自主管理的能动性,要求各单位制定详细的员工出勤管理办法以及超勤奖励实施细则,报公司人力资源部审批同意后执行。公司根据各单位人员数量,核定了2013年各单位正式工超勤奖总额(详见附件),由各单位专款专用、承包使用,按月考核兑现,余缺由本单位工资总额进行调剂。

附件:神东煤炭集团2013年各单位出勤奖总额计划表

二〇一三年二月四日

主题词:考勤 管理 通知

神东煤炭集团公司综合办公室 2013年2月4日印发

考勤通知 篇7

各中心站所办:

在节日气氛渐渐远去,春耕生产、镇林场土地承包、××基地建设、××2、3队排浸工程实施在即的关键时刻,全镇上下都必须把思想和精力转移到工作上来,严格执行政府工作规则和各项议事制度,严肃上下班纪律,认真履行工作职责。现根据《××镇机关干部考勤管理制度》等有关规定,结合考勤表、请假、加班请示单等情况,对机关干部、工勤人员二月份考勤情况进行通报并函告有关单位。

××年二月份大部分机关干部、工勤人员都能自觉遵守党委政府考勤管理制度等有关制度;按迟到一次扣罚现金10元,早退一次扣罚现金10元,无故旷工一天,扣罚现金50元,值班一次不到扣罚30元。希望被扣罚的同志能提高思想意识,积极转变工作作风,自觉遵守党委政府的相关制度。

今年工作目标任务已十分明确,镇党委政府要求全体镇机关干部严格遵守各项规章制度,集中精力搞好工作,以高昂饱满的精神状态,务实高效的工作作风和清正廉洁的干部形象,全面推进 “××林场土地承包”、“创先争优活动领导点评”以及“××基地建设”、“粮食创高产示范方点建设”和“××2、3队排浸工程”等各项重点工作,保质保量的完成既定的任务目标而努力奋斗!

发布考勤通知


公司的员工考勤是公司重要的管理制度之一,也是能正常运营的基本条件,所以规范的考勤管理制度是员工工作的开始。以下整理了公司考勤管理规章制度,可供参考。

发布考勤通知 篇1

一、出勤要求:

1.员工必须准时上、下班,并按公司规定进行出勤打卡,不得找人替代。违者给予当事双方经济处罚。

2.员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,以便其补充登记。

3.员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。

4.各部门指定专人负责考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。

二、出勤时间:

1.公司实行双休日制度,每周五个工作日;

2.每日工作时间为:9:00~17:00,其中12:00~13:30为午餐时间。

三、考勤制度:

1.部门员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准,部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。

2.如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话通知有关负责人。

3.员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门经理派驻;一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。

4.请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。

5.员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。

四、管理规定:

1.员工享受国家规定的法定假日。

2.员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。

3.员工享受国家规定的婚假。

4.员工享受带薪直系亲属丧假3天。

5.员工享受带薪工资病假半天。

6.员工请事假并获得批准,扣发当天伙食补贴。

7.员工在一个月内连续或累计请病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣发相应天数的`工资。

计算公式为:全部薪金所得÷22×实际请假天数

8.迟到一次从当月工资中扣发5元;二次从当月工资中扣发10元;旷工半天扣发一天基本工资和岗位工资;旷工一天扣发二天基本工资和岗位工资;岗位二天扣发三天基本工资和岗位工资;月旷工三天以上(含三天者)予以除名。

9.旷工半天扣发一天基本工资,旷工一天扣发三天基本工资,旷工三天或累计三天,予以除名。

10.一经发现代替打卡,扣发当事人双方本月基本工资50%;

11.公司负责现场施工人员,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部负责人考核登记,所有现场工程师要严格遵守相关考勤规定,并随时准备接受公司领导检查。

发布考勤通知 篇2

为确保公司各部门工作有序进行,据公司经营管理生产情况,特制定以下考勤制度:

一、出勤时间

工作时间:每周工作6天,每天8小时,正常时间为上午8点半到下午6点,午休为1个半小时(12:00-13:30)。

二、考核办法

打卡:员工每天上班打卡,员工应亲自打止,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到计算。忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的'时间报办公室给予补签。

公出:一个工作日内的公出需在内勤处登记,以方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到总经理批准,并到办公室登记备案。

请假:任何类别的假期都需上级负责人事前批准,并到办公室登记备案,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知上级负责人和办公室并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

三、考核制度

全勤奖:每月xx元,以签到表为准。

1、迟到、早退规定:

上班:8:45以后到达,视为迟到;下班:17:45以前离开,视为早退。

特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于上班时间一个小时,给员工应急时使用。超过一个小时,扣除缺勤时间的工资)。

2、处罚规则:

在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:

A:8:45-9:00上班,17:45-18:00下班,即迟、早退0-15分钟/次,扣款个人月工资1%;

B:9:00-9:15上班,17:30-17:45下班,即迟到、早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%;

C:9:15-9:30上班,17:00-17:30下班,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%;

D:9:30以后上班,17:00点以前下班,按旷工一天计旷工。

连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。

在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

四、考勤统计

各种休假单、加班单应于每月5日前交至财务部。

发布考勤通知 篇3

第一条目的

为加强工程事业部(以下简称“事业部”)员工出勤管理,规范员工考勤行为,明确出勤、缺勤计算方法,根据《__员工考勤管理制度》,特制订本细则。

第二条适用范围

一、本制度适用于事业部各职能部门及所辖项目部全体员工。

二、集团公司员工到事业部出差或临时借调到事业部的,适用《__员工考勤管理制度》;集团公司有特殊规定的,从其规定。

第三条管理职责

一、集团公司企业管理中心人力资源组负责整个集团考勤工作的整体规划,并负责监督、指导事业部员工考勤管理工作。

二、事业部综合管理部经理负责制订、修订、培训本细则,各部门负责人负责审核本细则内容,审核通过后由事业部总经理审批。

三、事业部综合管理部经理在集团公司企业管理中心人力资源组授权下,负责管理事业部“钉钉”办公软件后台,并根据实际情况制订、调整事业部员工考勤规则。

四、事业部综合管理部人事岗负责监督员工日常出勤情况,按时统计员工出勤,并制作考勤表。

五、事业部员工在执行本细则过程中,如有疑问,由综合管理部人事岗负责解释。人事岗无法处理的,报至集团公司考勤管理员,并及时反馈处理信息和解决方案。

第四条工时制

一、事业部办公室员工

(一)事业部办公室员工实行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替规律以自然周计算,从一而终,不受法定节假日影响。

(二)事业部办公室员工实行标准工时制,每日工作时间为上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分,每日工作时长为小时。

二、项目部员工

(一)项目部员工实行综合工时制,即每月有2天休息日,全年共计24天休息日,休息日之外全部为工作日。若集团公司有统一安排休息的,以发文通知为准,不扣除24天休息日。

(二)通常情况下,项目部员工每日工作时间为上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分。若施工工期紧张,需要延长每日工作时间的,由项目部根据工程实际统筹安排。

第五条基本规定

一、事业部员工必须自行配备智能手机,并在手机上安装“钉钉”办公软件,用以落实考勤相关工作。因特殊情况不能配备智能手机的,由综合管理部人事岗上报集团公司企业管理中心人力资源组备案后,可采用纸质签到方式进行考勤。

二、新员工入职当日,由人事岗负责指导安装“钉钉”办公软件,协助新员工注册“钉钉”账号,同时报请集团公司企业管理中心人力资源组将其纳入考勤组。

三、员工离职的,由人事岗上报集团公司企业管理中心人力资源组,由人力资源组在员工离职当日关闭其“钉钉”账号,以免离职员工照常打卡考勤。

四、员工必须使用手机“钉钉”软件亲自打卡考勤,如有代打卡行为的,每次对委托人和代办人各给予500—1000元罚款。

五、实行标准工时制的,上班和下班各打卡一次,中间时段不用打卡。实行多个班次的,每个班次的上班和下班均要打卡。采用纸质签到方式记录考勤的,每个工作日手工签到两次,上班和下班各签到一次。

六、无论采用一个班次还是多个班次,在每日的起止时间段内,打卡次数必须为双数,以保证“若有上班卡,则必有下班卡”。

七、通常情况下,员工考勤地点为员工常驻办公地坐标区域内,具体区域范围由集团公司企业管理中心人力资源组设定。

八、集团公司高层领导或特殊岗位员工,经总裁批准后可免予考勤。

九、考勤周期按自然月计算,即每月1日至本月最后一日为一个自然月。

十、自然周以星期

十一、每日以00:00分为开始时间、以23:59分为结束时间。员工在使用“钉钉”进行打卡及申请、记录等相关工作时,时间一律以钉钉后台运行的时间为准,不以员工自行设置的手机时间为准。

第六条迟到

一、正常情况下,员工在当日上午08:36—09:30分打上班卡的,视为迟到。

二、员工在上班途中应关注时间,若预知迟到,应在08:30分前通过“钉钉”信息向直接上级领导报告,以便领导做出相应安排,以免影响工作。

三、迟到的员工应在到达工作地点或外勤地点后打卡,在上班途中、未进入工作地点范围或未到达外勤地点不得打卡。

四、迟到的员工应当乐捐,乐捐金额见表1:《迟到时长与乐捐金额对照表》。乐捐款在迟到员工的当月工资中扣除。

五、员工上班当日若迟到1小时以上(即09:30分后打卡)、小时以下的,应当向直接上级说明情况,迟到时长与表1合并计算,正常乐捐。未向直接上级说明情况的,按旷工半日处理,处罚日工资(固定工资部分),单独从工资中扣除,迟到时长不再与表1合并计算。

六、员工当月迟到累计在三至五次的,由直接上级对其进行口头警告;在六至八次的,在事业部范围内进行书面通报批评;超过八次的,视为严重违反规章制度,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。

第七条早退

一、员工当日上午正常上班,因处理个人事务需要在下午提前下班的,可申请早退。

二、早退员工应提前10分钟以上通过“钉钉”信息向直接上级领导请示,经批准后方可提前下班。未经批准不得提前下班;强行提前下班的,按第八条进行处罚。

三、员工早退时,应在离开工作岗位之时打下班卡,不得延迟打卡,不得离开工作地点打卡。

四、早退的员工应当乐捐,乐捐金额见表2:《早退时长与乐捐金额对照表》。乐捐款在早退员工的当月工资中扣除。

五、员工上班当日若早退1小时以上、4小时以下的,应按休假程序申请调休、补休、事假或病假,不再按早退计算。未请假的,按旷工半日处理,乐捐日工资(固定工资部分)。

六、上午不得早退;上午已经休息半天的,下午不得再早退,否则不予批准。

七、员工直接上级领导应关注员工早退原因,并给予人性化关怀。若员工一个月内早退超过15个工作日并影响正常工作的,其直接上级领导应逐级汇报至集团公司企业管理中心人力资源组,视情况调整该员工岗位,以免影响正常工作。

第八条旷工

一、员工在工作日有下列情形之一的,视为旷工:

(一)未请假或请假、延假未被批准而不上班的;

(二)未申请早退或申请早退未被批准而强行下班的;

(三)一天内无上、下班打卡记录、无补卡记录、无休假说明也无其他形式情况说明的;

(四)未经批准的调休、外出、出差等情况;

(五)本细则其他条款中所称的视为旷工的情形。

二、员工在工作日有下列情况之一的,不视为旷工:

(一)员工本人因突发疾病或事故致无法提出申请,综合管理部人事岗已知晓或员工本人情况好转后有情况说明的;

(二)员工外出或出差过程中,因环境所限致无法及时打卡、联络,事后补卡、联络的。

三、员工当日旷工3小时以下的,按旷工半日计算,处罚日工资(固定工资部分);当日旷工3小时以上小时以下的,按旷工1日计算,处罚3日工资(固定工资部分)。

四、员工当月旷工累计达到3个工作日的,扣发当月全部绩效工资;员工当月旷工连续超过3个工作日或累计达到5个工作日的,视为严重违反集团公司规章制度,除扣发当月全部绩效工资外,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。

第九条加班、加点

一、加班是指员工按公司要求在公休日或国家法定节假日仍照常上班处理工作的情况。

二、加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长当日工作时间的情况。

三、需要加班或加点的,应有直接上级领导以书面形式或“钉钉”信息下达的指令或员工通过“钉钉”“加班”模块向直接上级领导的申请,经批准后方可加班或加点。若上级领导有加班指令的,员工亦应通过“钉钉”“加班”模块提出申请,完成正常审批手续,以便核实。

四、加班人员应在加班开始和结束时各打卡一次,打卡地点根据加班需要而定,不受原设定位置限制。

五、加点人员加点时,应先在17:30分后打完下班卡,以示结束当日正常工作时间。之后,再打一次卡以示加点开始。加点结束后,打下班卡,结束当日加点时间。

若加点至次日凌晨,应在当日23:50分前打下班,以免产生当日缺卡情况而造成误算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加点全部完成后,打下班卡。考勤员会根据实际情况进行人工合并加点时长。

六、员工加班当日超过8小时的,仍按加班1天计算,不视为“加班当日又加点”。

七、有下列情形之一的,不视为加班或加点:

(一)无领导指令或员工未通过“钉钉”履行加班、加点申请的;

(二)员工申请加班、加点未被批准的;

(三)项目部员工因工期紧张而延长工作时间或在法定节假日工作的;

(四)休息日期间参加集团公司组织的工作会、培训会或其他公共活动的;

(五)员工加班、加点期间无打卡记录的;

(六)员工因个人原因未按规定要求完成工作任务而在休息日上班或在工作日延长时间的;

(七)因工作性质特殊(如施工岗位、司机),需要晚间临时工作的;

第十条外出、外勤

一、外出是指员工因工作需要,短时离开固定工作地点到非固定工作地点办事的情况。一般情况下,是指时间短、不超过一个工作日,或距离近、在同一个城市内办事的情况。具体情况由员工直接上级领导判定。

二、需要外出办事的员工,应提前向直接上级领导口头请示或钉钉请示,经批准后方可外出。需要连续多日外出办事的,应一日一申请,不可一次申请多日。

三、员工在上班时间之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡时间不得晚于正常上班时间。

四、下班时间已到,员工仍然在外办事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。

五、在外打卡时,“钉钉”系统中显示为“外勤”,员工应当在备注中注明外勤原因。未备注原因的,每次乐捐10元,在工资中扣除。

第十一条出差

一、出差是指员工因工作需要,长时间离开固定工作地点到非固定工作地点办事的情况。一般情况下,是指时间长、超过一个工作日,或距离远、跨城跨省办事的情况。具体情况由员工直接上级领导判定。

二、员工因公出差,应提前通过“钉钉”“出差”模块向直接上级领导请示,经批准后方可出差。

三、员工出差期间,应按时打卡,打卡方式与工作日相同。

四、员工出差期间因工作需要延长出差时间的,应提前对超出部分另行申请。

五、出差员工提前返回工作岗位的,剩余时间无法撤销,上班时按时打卡即可,考勤员会根据实际情况统计出勤结果。

六、员工出差时,在出发或返回途中遇休息日的,按加班计算。

第十二条休假

一、补休

(一)员工在公休日、法定节假日加班的,一律补休,不发放加班费。

(二)员工在上年度12月1日至本年度11月30日间加班的,须在本年度12月31日前补休完毕,剩余未休的将自动清零,不跨年补休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年补休。

(三)补休方式为“先加后补,加一补一”,即先有加班后再补休、加班一天补休一天,不得先休息后加班、加班一天补休多天。

(四)员工加班次数较多的,可以合并连休,也可以分散补休。合并连休的,一次连休不得超过10个工作日,以免影响正常工作。

(五)员工加点至当日22:00分以后的,次日上班可自动延后一个小时,即09:30分前上班打卡,并备注情况说明,不再安排调休。晚于此时间打卡或无情况说明的,按迟到计算。若遇次日为休息日,隔日上班则不再享有“延后一小时”待遇。

二、全年24天休息日

(一)全年24天休息日待遇仅限工程事业部项目部员工享有,事业部机关办公室员工不享有。

(二)全年24天休息日应分散休息,不得一次性连续休完24天,每月最多可一次连休10天。

(三)项目部员工休息时,休息日从24天中扣减,由综合管理部人事岗记录并统计。24天休息日扣完后继续申请休息的,根据实际按其他休假种类计算。

(四)新入职的项目部员工,全年休息日的总数按“入职后本年度剩余月数×2天”计算。其中,入职日期在当月15日之前(含)的,则当月享有2天休息日;入职日期在当月15日之后的,则当月仅享有1天休息日。

(五)新入职的项目部员工在试用期内的,每月仅可休息两天,连休或分休均可。转正后,可按本款第(二)项休息。

(六)项目部员工转为机关办公室员工的,自转岗之日起,适用“单双休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自动清零。

(七)机关办公室员工转为项目部员工的,取消“单双休”,享有24天休息日待遇。实际休息日总数按本款第(四)项折算。

(八)项目部员工转岗后仍为项目部员工的,休息方式不变,剩余休息日接续执行,不再重新计算。

三、事假

(一)员工因处理个人事务需要请假的.,应请事假。

(二)原则上,员工一次请事假不得连续超过10天(含休息日),两次事假间隔不得少于10天(含休息日)。

(三)员工请事假时间较长或频繁请假的,直接上级应给予人性化关爱,详细了解员工实际困难,必要时进行调岗,或办理停薪留职手续。

四、病假

(一)员工有下列情形之一的,可请病假:

1、本人自然生病或身体自然产生不适需要就诊或休息的;

2、非工作原因发生意外致病、致伤需要就诊或休息的。

(二)请病假的员工,应在上班后三日内向综合管理部人事岗提交真实、合法、有效的病历或医院诊断证明。无有效证明材料的,视为事假或调休。

(三)员工有下列情形之一的,不视为病假,按事假计算:

1、因个人原因聚众闹事、主动与他人打架、斗殴致自身伤害就医治疗的;

2、违法乱纪、违规违章引发事故致自身伤害就医治疗的;

3、非工作所需的活动中,员工知道或应当知道某些行为可使自身产生不良后果,未主动避免致后果发生、本人无法正常上班的;

4、员工本人身体健康、但为照顾本人之外的其他人而请假的;

5、员工休病假天数已超出医嘱,则超出部分按事假计算。

(四)若员工故意制造、提供虚假材料骗休病假,按旷工处理。其中,一年内骗休病假累计不超过三次的,所休病假一律按旷工计算,旷工1日处罚3日工资(固定工资部分);一年内骗休病假累计超过三次的,视为严重违反集团公司规章制度,除所休病假按旷工计算外,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。

五、其他休假

婚假、产假、陪产假、年休假、探亲假、工伤假、丧假等,集团公司另有制度规定,详见相关制度。

六、休假规定

1、需要休假的员工,应提前半日以上,通过“钉钉”申请,按要求详细填写相关内容。审批人、抄送人已提前设定,系统将自动分配、处理信息,申请人无需选择或更改。特殊情况,应口头或书面申请和审批,事后再通过“钉钉”补办申请和审批手续。

2、在不影响正常工作的情况下,员工可以将多种假期合并连休,由审批人根据实际情况而定。

3、员工一次连休多种假期的,应分别申请和审批,以免造成误算。

4、员工在休假期间不得打卡。

5、员工应按已批准的时长休假,到期必须返回工作岗位。原则上,员工休假时长不得超过已批时长,不得故意采取“少请多休后补”的方式休假。

6、休假员工提前返回工作岗位的,剩余时间无法通过钉钉撤销。提前返岗员工应通过“钉钉”告知人事岗,上班时按时打卡,以便人事岗根据实际情况统计出勤结果。

7、每月28日至次月8日,员工不宜请假,以免影响考勤核实和绩效考核等工作。

8、员工休假会引起工资变化,休假与工资的对应关系详见集团公司相关制度。

七、请假审批原则及权限

一、员工请假时,相关领导应坚持“实事求是、公平对待、工作为重、人本关怀”的原则进行审核和审批。

二、员工请假应逐级审批,具体审批权限见表3:《员工请假审批权限表》。

第十三条考勤统计

一、综合管理部人事岗于每月3日前下载事业部员工上月“钉钉”考勤数据电子表格,打印并签字,并依此制作考勤表和项目部员工24天休假统计表。每月1日以前或3日以后下载的“钉钉”考勤数据仅供参考,不作为制作考勤表和项目部员工24天休假统计表的依据。

二、考勤表须使用集团规定的固定格式,不得更改。

三、考勤数据中,若无打卡记录、也无补卡、请假、调休、出差信息的,当日缺卡一次按旷工半天计算,处罚日工资(固定工资部分),当日缺卡两次按旷工1天计算,处罚3日工资(固定工资部分)。

四、综合管理部人事岗于每月5日前将制作好的考勤表初稿、休假证明材料和24天休假统计表电子版报至集团公司考勤管理员审核,并根据审核反馈意见进行修正和再次上报。如遇法定节假日,上述材料可延后3个工作日上报。

五、经审核通过的考勤表由综合管理部人事岗签字、由事业部总经理审批,经扫描后再报至集团公司考勤管理员备案。

六、考勤表原件和休假证明材料复印件、扫描件由综合管理部人事岗存档备查,同时用于制作《工资表》。

七、经签字的考勤表和项目部24天休假统计表应发布在工作群中进行公示,以便员工掌握本人的出勤情况和休假情况。

八、每年1月底前,综合管理部人事岗应将上一年度的考勤表和休假证明材料汇总、装订成册,存档保管。

第十四条异常处理

一、如遇“钉钉”软件故障、员工手机故障或其他环境影响致员工无法正常打卡的,须及时口头告知综合管理部人事岗说明原因,经核实属实后,由人事岗补录出勤情况。

二、员工正常上班若忘记打卡,每月前两次漏打卡免予乐捐,自第三次开始,每次乐捐10元,从工资中扣除。

三、员工应经常关注、自检本人打卡情况,如有漏打卡、漏申请情况,须在本月最后一个工作日前补卡或补办申请手续。逾期的,每次乐捐10元;未补办申请手续的,每次乐捐100元,从工资中扣除。

四、员工发出申请后,应及时与审批人沟通、快速处理,以免耽误时间造成不良后果。

五、审批人应在接到申请后当日内完成审核、审批。若审核、审批不予通过,应立即通过“钉钉”信息的形式说明理由和改正措施,而后重新办理申请和审批手续。

六、因员工申请不及时或申请被退回后改正不及时造成考勤数据缺失,由员工本人承担责任。因审批人疏忽、拖延造成审批不及时的,由审批人承担责任和罚款,罚款从审批人工资中扣除,申请人不承担责任和罚款。

七、在事业部考勤管理工作中,若员工对考勤记录、相关证明资料、申请、审批程序有异议或发生争议的,任何一方均可填写《员工申诉表》报综合管理部人事岗,人事岗登记备案后报集团公司企业管理中心人力资源组,由人力资源组组织相关领导进行裁决。人力资源组的裁决结果具有法律效力,相关人员必须服从。

八、员工在使用钉钉时,如遇其他非正常情况无法处理的,应及时告知综合管理部人事岗,由人事岗协调处理。

第十五条考勤监督

一、集团公司企业管理中心人力资源组有权对事业部的考勤管理工作进行监督、检查和指导。

二、事业部总经理有权对经常迟到、早退、请假和旷工的员工调整岗位,有权建议集团公司企业管理中心人力资源组对严重违反考勤制度的员工进行辞退处理。

三、事业部综合管理部有权对事业部全体员工的出勤情况进行监督、检查,并对违规行为进行处罚。

四、事业部各部门负责人和项目部负责人应掌握本部门员工的出勤情况,如发现旷工,应及时联系询问原因,并向事业部综合管理部人事岗备案。

五、直接上级有权力和义务对直属下级的出勤情况进行监督、检查和考核。

六、员工之间有权互相监督,有权对违反本细则的人员进行举报。

第十六条附则

本细则由工程事业部综合管理部编制并解释,自发布之日起实施。

发布考勤通知 篇4

一、总则

第一条目的为规范公司电话销售管理工作,保证电话销售服务质量,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司电话销售人员管理工作。

第三条人员职责公司销售部负责电话销售工作的统筹管理。

二、电话销售服务规范

第四条服务意识

1、电话销售人员接通电话后应主动报公司名称,询问客户的具体需求,做到声音清晰,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。

2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,主动挖掘顾客需求,耐心详细的向顾客解答疑惑,从心树立为顾客服务的意识。

第五条声音要求

1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被尊重和被重视的感觉。

2、声音的大小应注意保持平衡,以免听不清楚或过大造成误会。

第六条时间要求

1、工作时间内联系客户,并注意打电话的时间段,应尽量避开客户用餐及午休时间。

2、听到电话铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满情绪。

3、电话铃响五声后才接听,应先向客户道歉,解除客户的情绪问题,然后尽快进入主题。

4、通话长度应控制好,时间不宜过长,只要双方沟通清楚业务内容后即可结束通话,不要过于闲聊偏离了主题。

第七条语义要求

1、首先应该自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的'通话是代表公司。

2、对客户表达的内容在对方不太理解的情况下给予适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。

3、电话销售人员电话沟通中切忌强迫客户接受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。

第八条记录要求

1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,认真清楚记录通话内容和客户情况,要求简洁和完整。

2、记录内容包括时间、人、沟通结果等。

3、有意向和没意向的客户分类清楚,以便以后跟进。

三、电话销售过程控制

第九条电话销售准备工作

1、主管负责确定电话销售人员的客户群及目标绩效值。

2、电话销售人员在打电话前必须做好客户信息的详细资料,和媒体产品的相关文案资料。

第十条电话销售沟通技巧

1、电话销售人员应采用简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解自己,不可以进行强势的推销行为。

2、电话销售人员可灵活借用曾经的目标消费者联系过,来消除电话障碍。

3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的利益。沟通过程中语言通俗易懂,避免过多使用术语造成沟通障碍。

4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清楚客户需求,并做好记录,以此作

为客户需求分析把最适合的媒体产品介绍给客户。

5、对于沟通中出现的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为机会,不可消极应对。

第十一条电话销售总结工作

1、电话销售人员每天下班前纪录当天打call情况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。

2、有意向客户需定时跟进,并反馈给部门主管。

四、电话销售人员考核

第十二条考核时间及目的

电话销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。

第十三条考核指标

电话销售人员应熟悉公司销售媒体产品的特点、掌握电话销售的技巧,能够很好地与客户电话沟通,善于发掘潜在需求客户。

五、附则

第十四条本制度由行政部负责起草和修订

第十五条本制度经公司总经理审批后实施。

发布考勤通知 篇5

员工考勤制度是对员工出勤情况进行考察,是严格执行大厦劳动纪律,提高大厦服务质量和效益不可缺少的制度。

1、上、下班:员工必须按所在部门编排的`班次上班、按时上、下班。上、下班时必须按规定由本人在打卡机上计打时间,不得委托别人代为打卡。

2、凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到,凡未到下班时间,提前离岗打卡下班即为早退。如果员工打卡后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。迟到或早退每次均以十分钟为限,超过十分钟则按两次迟到或退计算,如果员工每月迟到一次扣除工资的1%,两次2%,以此类推,五次以上者扣除当月工资。

3、旷工:凡超过迟到时间1小时以上,或超过规定上班时间1小时未到达指定工作岗位,又无充分理由补假手续者,视为旷工。旷工扣除当日工资,并罚款5%的工资,旷工两天者,给予最后警告,罚款50%工资,连续旷工三天或三天以上者按自动离职处理,并扣除当月工资。

部门在每月月末前将部门考勤做好,当月考勤如有变动应提前做好记录。人力资源部有权随时查阅各部考勤纪录,并按考勤核查在岗位人员。如不在岗位或脱岗并不能说明原因将按旷工论处。

发布考勤通知 篇6

1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。

第二条:病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照《xx市工资支付规定》有关规定发放。

第三条:事假

1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

2、事假按照日标准工资100%扣除。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。

第四条:年假

1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

第五条:婚假

1、根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。

2、婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

4、婚假期间工资待遇:在婚假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。

5、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

第六条:产假

1、根据《计划生育条例》女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

2、晚育

已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。

3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。

5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。

6、女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。

第七条:丧假

1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。

2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

第八条:旷工

1、未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的xx倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年xx市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

第九条:迟到、早退

1、工作时间:根据《劳动法》的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室、设计人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。

辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。

2、上班时间

09:00—18:00(午餐时间:11:30—13:00);

9:00以后到达,视为迟到,18:00以前离开,视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。

3、迟到、早退60分钟以内,缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟,缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者,记请假半天。(公益基金作为公司活动经费,由行政部按月进行统计并公示。)

4、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

第十条:打卡

1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。

3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须在工作日志上明确写明原因,由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。

4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由行政部统一记录。

第十一条:加班、调休

1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

2、若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。

3、公司安排加班至晚22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。

4、公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。

5、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

6、公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。

7、享受业务提成奖金的`部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。

公司员工办公考勤管理制度范本精选篇第一条目的:

为了对管理处员工的出勤状况进行有效管理,保障工作的正常开展,特制订本制度。

第二条范围:

本制度适用于管理处所有合同制员工及在管理处领取劳动报酬的其他劳动者。

第三条职责:

(一)各部门负责人负责对本部门员工的出勤情况进行审批、监控及管理。

(二)行政部负责对管理处各部门员工的出勤状况进行统计、核算、审核及监督。

第四条定义:

(一)迟到:是指正常上班时间已到,员工未经批准无故推迟上班时间不超过30分钟的。

(二)早退:是指未到下班时间,员工未经批准提前下班不超过30分钟的。

(三)漏打卡:是指员工在正常上下班打卡时间内未能按规定打考勤卡的。

(四)代打卡:是指在任何应打卡情况下,员工没有亲自打卡,而由他人代替打卡的情况。

(五)旷工:是指在规定上班时间内,未经批准不在工作岗位超过30分钟的。

(六)外出:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区(广州市不包括花都区、番禺区、黄埔区)超过半小时以上且当日在公司下班前能返回公司者。

(七)出差:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区以外(广州市包括花都区、番禺区、黄埔区)且当日在公司下班前不能返回公司者。

(八)加班:是指部门负责人安排的在正常工作时间以外工作且时间超过2小时(含)的。

(九)补休:是指员工在有加班的前提下,在工作量较少时申请的休息时间,补休按正常出勤计。

(十)全勤:指在一个考勤计算月度内,没有旷工,且迟到/早退不超过1次的,或按本制度第四条第十一项第2规定的相关情况,全勤享有全勤奖。

(十一)请假:员工假分为法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假等10种假。

第五条上班时间:

(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30为午餐及午休时间),周六、周日休息。

(二)个别部门周六如需值班的由各管理处行政部自行安排。

第六条打卡规定:

(一)上下班应亲自打考勤卡,一个工作日的打卡次数为2次,行政部每月按考勤考汇总考勤。

(二)员工因某种原因而遗漏打卡时,必须在应打卡时间后三个工作日内持本人直接上级证明由行政部负责人在考勤卡上做签卡处理;部门负责人如遗漏打卡则需由管理处总经理签卡。每签卡一次,扣发当事人10元,如发现是因迟到而未打卡者,还应当扣除因迟到需扣发的款项。

(三)员工考勤卡遗漏打卡超过3个工作日后再由其他人证明而要求签卡者,若未超过10个工作日,则扣发当事人20元/次,若超过10个工作日的,则扣发当事人30元/次。

(四)签卡人签卡时需注明签卡日期,行政部将不定期对考勤卡进行核查,严谨弄虚作假的行为,若经发

现,签卡人将与当事人接受同等处罚。

(五)当月考勤卡只于当月签卡方为有效,过月无效。

(六)每发现一次代打卡的,代打卡和被代打卡双方均按扣发50元/次予以处罚。

(七)员工上班出现如下情况时可做签卡处理,视为有效打卡:

1、经公司批准因公出差确实无法打卡的;

2、因公外出确实无法按时打卡的;

3、因公司开会或其他紧急事情导致无法打卡的。

第七条迟到/早退:

员工上班不得迟到/早退,迟到/早退时间在10分钟以内者,扣发10元/次;迟到/早退时间超过10分钟(含)不超过20分钟者,扣发20元/次;迟到/早退时间超过20分钟(含)不超过30分钟(含)者,扣发30元/次;迟到/早退时间超过30分钟(含)者,视为旷工。

第八条员工旷工:

员工上班时间不得旷工,旷工1天扣发3天工资;旷工三天视为自动离职。

第九条员工外出:

(一)员工上班时间因公外出时,应事先至行政部填写《员工外勤登记表》,并注明批准人意见。未经批准外出且未填写《员工外勤登记表》者,若外出时间超过30分钟,则予以扣发30元/次;未经批准外出但已填写《员工外勤登记表》且情况属实者,则予以扣发20元/次;经批准外出但未填写《员工外勤登记表》者,则予以扣发10元/次。

(二)员工需如实填写《员工外勤登记表》,外出返回时必须在《员工外勤登记表》上注明实际返回时间,否则予以扣发10元/次。

(三)《员工外勤登记表》是记录员工外出时间及行程的考勤依据和报销外出交通费等费用的依据。

(四)员工外出,如在预计的时间内不能返回时,应事先电话向直接上级负责人或行政部考勤负责人说明,未说明而超过预计返回时间的,每次扣款10元。

(五)外出报销标准参照财务报销制度。

第十条出差:

(一)员工需要出差时,应事先至行政部索取《出差申请单》,填写后经相关负责人审批后报至行政部备案后方可出差。

(二)《出差申请单》是反映员工出差时间及行程的考勤依据之一和预支或报销出差费用的证明之一。

(三)员工出差后,如因事先预计的时间实在不足以完成出差任务、临时接到新的出差任务或航班、火车、客车等因不可抗拒因素而延迟需延长出差时间的,应及时电话向直接上级、部门负责人或行政部考勤负责人说明,待出差任务完成返回公司时,应在3天之内补办出差前的相关手续。

(四)员工出差报销、补贴标准参考财务报销制度。

第十一条加班补休:

(一)员工应在上班时间内完成本岗位的工作任务,因个人因素未完成工作任务自行延长工作时间的不视为加班。

(二)部门负责人或管理处领导安排下属加班,或因工作需要由员工自行申请加班经部门负责人批准的,可计为加班;单次加班不低于2小时或当月累计加班不低于4小时方计为加班,可在规定时间内予以补休。

(三)管理处员工下店(直营店)开展工作,需提交《下店确认函》到行政部。员工下店实际工作时间超过正常工作时间的,部门负责人可根据其实际超出情况,酌情安排最多不超过3天的补休。

(四)员工在工作时间之外外出参加学习以及在本公司参加培训,一律不计为加班。

(五)在工作时间之外上课的培训老师,其月工资与实际工作业绩挂钩的原则上不计加班,特殊情况(如:连续几天在工作时间之外上课且上课时间较长的)下,部门负责人可安排其适当补休;月工资与实际工作业绩不挂钩的可根据实际开课情况由部门负责人统一安排补休时间,每月补休最多不超过3天,若3天补休无法弥补其加班时间的,可适当奖励。

(六)调休按照已加班的时间予以安排,不能先调休后加班;员工加班时间须在3个月内补休完毕,超出3个月的,不再安排补休;每次补休不得少于2小时,且以1小时为最小计算单位,不足1小时按照1小时计算。

(七)补休前必须填写《加班补休单》,经批准后方可休假;员工补休以不影响工作为原则,具体补休时间以上级安排为准。

第十二条请假、销假与续假:

(一)员工请假必须提前12小时以上办理好请假手续。

(二)请假时间以1小时为最小单位,不足1小时按1小时计算。

(三)请假时,员工必须先到行政部索取《请假单》,如实填写后经相关审批人员批准后将《请假单》交至行政部后方可休假。

(四)员工如遇紧急事情或突然患病,来不及办理正常请假手续时,可以电话或他人转告等方式向直接上级、部门负责人或行政部请假,获得同意后方可休假,事后必须在24小时之内补办请假手续。

(五)员工假期未满上班,填写销假单向行政部销假:假满仍无法按时上班,应提前回公司办理续假手续,因特殊情况不能回公司办理续假手续,应以电话向有审批权的主管领导续假,经同意后由所在部门代办续假手续。

第十三条休假:

员工在公司或国家规定休息的有薪节假日无特殊情况(如工作需要安排的加班等),应正常休假。

第十四条考勤统计:

(一)行政部每月1—5日统计上月考勤,其他部门应当予以配合。

(二)行政部考勤统计的依据为:考勤卡、请假单、员工外出登记表、出差申请单、加班补休申请单等。

第十五条相关表单

(一)员工外勤登记表

(二)请假单

(三)出差申请单

(四)加班补休单

发布考勤通知 篇7

1、主题内容及适用范围

1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

2、考勤方式及对象

2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

3、工作时间

集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。

4、打卡管理

4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。

4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。

4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。

4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。

5、请假流程

5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。

5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。

5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。

6、缺勤处理

6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的.每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。

6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。

6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

7、加班管理

7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。

7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。

7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:

7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。

7.5下列情况不属于加班:

7.5.1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。

7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

7.5.4因工作需要出席社交场合的。

7.5.5因公差旅期间。

7.5.6加班时的就餐时间。

7.5.7市场销售人员的业务时间。

7.6加班工资计算

7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。

7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。

7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。

7.6.4加班时间不足30分钟者不予计算加班费。

8、其他

8.1本制度解释权归集团人力资源中心。

8.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。

8.3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

发布考勤通知 篇8

1、本部员工严格依照公司《员工手册》之考勤制度实行考勤管理;

2、员工考勤情况统一由部负责;

3、本部门员工不得代打卡、代签字。如遇特殊情况未打卡时应由部门主任级以上领导签字确认;

4、根据保卫工作的性质和特殊任务的需要,由逐级管理人员申请法定工时以外的加班,加班人员予以补休或报加班费,原则不予计加班费,特殊情况需计加班费的需报本部门领导批准;

5、休、存休、请事假须提前一个班时说明,由逐级管理人员按《员工守则》规定的权限审批,本级管理人员不在或找不到时可向上一级提出申请,未予批准擅自离岗的按旷工登记,休、存休不得连续五天以上(特殊情况除外);

6、因个人原因以各种理由晚来或早走的一律按迟到、早退的有关规定处理。因个人有特殊原因提前申请晚来、早走的按存休或补假的有关规定处理。因公晚来、早走的`应事先由部门领导同意;

7、自费学习占用工时的按事假或存休登记;

8、在本部门组织的会议、学习、和其它中,凡未能事先有效请假的按旷工半天计算,无故晚来、早走15分钟以上的按迟到、早退登记;

9、计算加班工时以小时为单位,报加班费以人事部有关规定为准,补休以不影响工作为原则。

管理通知集合


“管理通知”这篇文章编辑认为值得一读现推荐给您,请关注本文的内容。在每天生活的环境里,我们经常会看到各类公告或者通知。公告通知能够促进工作的协同和协作。

管理通知【篇1】

县、区农委、市经济技术开发区、示范园区、xx新区管委会农业行政主管部门:

新修订的《农药管理条例》(以下简称《条例》)于xx年6月1日起施行。根据安徽省农业委员会办公室关于开展《农药管理条例》宣传月活动的通知(xx农植函﹝xx﹞x号)要求,我委决定立即开展“《农药管理条例》宣传月”活动,现将有关事项通知如下:

一、活动时间

xx年6月15日-30日。

二、宣传内容

(一)《条例》的重要意义。围绕保障国家粮食安全,促进农业绿色发展、提质增效和农药转型升级,宣传修订《条例》的重要性。

(二)《条例》的主要内容。重点解读《条例》在农药登记、生产许可、经营许可、农药使用管理等方面的要求。

(三)《条例》新设制度及要求。既要宣传登记许可有关规定,更要宣传新增生产许可、经营许可的职能及要求,逐项抓好落实。

三、活动方式

(一)形式多样。开展《条例》的现场宣讲、座谈、咨询服务,印发《条例》宣传手册、宣传挂图等,利用电视、广播、报刊及新**等,采取《条例》下乡、进村入户等方式,宣传《条例》的重要内容和基本要求。

(二)多层级开展。宣传活动期间,各地要结合本地实际,积极主动开展好宣传活动,特别是要把省级农业部门负责生产许可审批,县级以上地方农业主管部门负责经营许可审批的规定和要求,逐项细化,逐条解读。

(三)多视角解读。通过电视讲座、专家访谈、新闻报道、综述点评等方式,多角度解读《条例》的重要内容和基本要求,正确理解和贯彻实施《条例》的各项规定。

(四)宣传与培训并进。宣传活动要与专项培训结合起来,既要营造良好氛围,又要开展《条例》培训,使宣传活动更有针对性和实效性。

四、相关要求

(一)精心组织。各地要高度重视,统筹谋划,结合本地实际,制定《条例》宣传活动方案,组织实施,确保宣传活动有序进行。

(二)注重实效。加强与宣传部门、新闻**的沟通协调,整合相关资源,利用多种**,创新宣传方式,丰富宣传内容,确保宣传活动取得预期成效。

(三)认真总结。总结宣传活动的有效性和可操作性,在xx年7月5日前将书面材料及相关活动**报送我委粮油办。

(联系**:,邮箱)。

管理通知【篇2】

(一)遵纪守法原则。学校工会各项经费收支,必须严格执行国家法律法规、工会财务会计制度和上级工会的有关规定,遵守财务纪律,建立健全符合学校实际的财务和资金管理制度。

(二)依法获取原则。学校工会的各项收入根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定,依法获取。

(三)经费独立原则。学校工会依法取得社会团体法人资格,并单独开设银行账户,实行工会经费独立核算。

(四)预算管理原则。学校工会经费各项支出全部纳入预算管理, 科学编制工会年度收支预算,按照全国总工会《工会预算管理办法》执行。

(五)服务职工原则。学校工会在经费使用上,突出重点,优化结构,确保集中财力保证维护教职工合法权益、开展教职工服务和工会活动。

(六)勤俭节约原则。学校工会认真贯彻“厉行节约,反对浪费”的精神,提倡少花钱、多办事,提高经费使用效率。

(七)民主管理原则。学校工会经费管理实施民主管理,年度经费开支和预算须经学校工会委员会、工代会审议、通过和批准,并接受工会经费审查委员会监督和审查,接受会员和教职工群众的监督。

第三条 学校工会依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》,以及全国总工会《工会预算管理办法》等规定,严格控制工会经费开支,各项开支实行工会委员会集体领导下的主席负责制,重大开支集体研究决定。

第四条 根据经费独立原则,学校工会单独设立银行账户,委托学校计划财务处派专业会计进行财务管理,独立核算。

第五条 建立预算、决算和经费审查监督制度。学校工会委员会集体研究经费预算、决算的编制,经费预算经学校工会会员代表大会批准后执行,经费预算、决算和执行情况接受上级和学校工会经费审查委员会审查和监督。并定期向会员代表大会和上一级工会委员会报告经费收支和资产管理情况。

第六条 学校工会经费管理实行“统一领导、分级管理、集中核算”,经费使用执行学校工会常务副主席“一支笔”审批签字制度。

部门工会经费,主要构成包括部门会员会费收入返还、校工会拨付的工作补助以及各专项补助。由校工会统一管理,分别建立科目,部门工会自主计划和报销使用。

第七条 学校工会经费各项开支按预算控制,确需调整预算的,须编制调整计划,由工会委员会批准后执行。

第八条 学校工会的各项经费收入,严格按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》的规定,依法获得。包括:

(一)工会会员缴纳会费。凡学校工会会员,均须依法缴纳个人会费。个人会费缴纳标准应按个人月基本工资的0.5%计算。即:个人基本工资(岗位工资+薪级工资)×0.5%=每月应缴纳的会费,个人缴纳总额采用“四舍五入”方式计算到“元”。由二级基层工会登记、收缴完毕后,上缴学校工会。

(二)行政拨缴经费。学校按全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费,转入学校工会独立银行帐户。

(三)上级工会补助的款项。

(四)行政补助收入。学校行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定,根据实际情况给予学校工会的补助款项,以专项专款划拨学校工会。

(五)其他收入。学校工会获得的捐赠及其他各项收入(包括银行利息收入等)。

第九条 学校工会按照《工会法》及相关规定,及时足额向四川省教科文卫工会上解经费。其余经费全部用于为教职工服务和开展工会活动。工会经费支出(含部门工会自主开支经费)包括:

(一)学校工会为会员及教职工开展教育、文体、宣传等活动产生的支出。

1.职工教育方面。用于工会开展教职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;教职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为教职工举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。

2.文体活动方面。用于工会开展教职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费;文艺汇演、体育比赛及奖励费;组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等。

3.宣传活动方面。用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、教职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会的图书馆、阅览室所需图书、工会报刊以及资料费等。

4.其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛、工会工作竞赛费用及其他活动的各项支出。

(二)工会直接用于维护教职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向教职工提供法律咨询、法律服务、对困难教职工帮扶、向教职工送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理、集体合同等其他维权支出。

(三)工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训所需教材资料和讲课酬金等;评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励;组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新和协作活动;召开工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议;开展外事活动、工会组织建设、建家活动、大型专题调研;经审经费、工会办公、差旅等其他专项业务的支出。

(四)工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、大型修缮、信息网络购建等资本性支出。

根据《中华人民共和国工会法》,学校以及部门工会所在单位应当为学校和部门工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。

在行政方面承担资本性支出的经费不足,并且学校和部门工会有经费结余的情况下,工会经费可以用于必要的资本性支出。

(五)对工会管理的为教职工服务的文化、体育、教育、生活服务等独立核算的事业单位的补助和非独立核算的事业单位的各项支出。

(六)由工会组织的教职工集体福利等方面的支出。主要用于学校工会和部门工会逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员本人过生日的慰问等。

(七)以上支出项目以外的必要开支。

第十条 工会经费开支遵循依规依纪、严格规范、量入为出、合理适度的原则。部门工会依据以下标准,可以制定部门具体的实施办法和标准,但必须由部门工会委员会(或二级工代会)表决通过,并以文件的形式向全体会员公开。

(一)教职工文体活动的奖励补助标准,由校工会另行制定奖励办法,部门工会可参照执行或另行制定本部门工会奖励补助办法。

(二)工会组织会员开展工会活动、春游秋游等集体活动,因活动耽误正常用餐时,可以组织会员集体用餐,或按规定发放伙食补助费、夜餐费等。用餐(或发放)标准不得超过学校规定的工作餐标准,严禁以聚餐代替工会活动的开展。

(三)工会对生活困难的教职工,生病、去世等教职工送温暖慰问费,参考学校福利费标准执行。各部门工会也可根据部门实际,制定本部门工会标准。

(四)逢年过节(特指国家法定节日)可以向全体会员发放少量的节日慰问品;会员生日,部门工会可以进行生日慰问,但两项慰问经费总额,合计不得超过工会经费总额的50%。“节日慰问品”原则上为符合中国传统节日习惯的用品和教职工群众必须的一些生活用品等;部门工会可以在会员生日时向会员送生日蛋糕等慰问品,也可以向会员发放指定蛋糕店的蛋糕券。

(五)开展文体活动,可以以单位名义租用场地;参加上级工会组织的文艺、体育活动或比赛,如有需要可为参赛人员统一购买表演、运动服装,但要注意厉行节约,不得购买与表演、运动无关的服装。

(六)组织会员观看电影时,应尽量统一组织;开展春游秋游等集体活动时,坚持就近原则,必须做到当日往返。

第十一条 学校工会经费各项支出,按照“统一规划,合理使用,公开透明,职工满意”的原则,严格执行国家、学校有关财务规章制度和财经纪律以及本办法的开支范围和标准。坚持收、支两条线,不得坐收坐支,按实际支出数列支,不得虚列假报,以领代报。

第十二条 不准将工会经费用于服务教职工群众和开展工会活动以外的开支。

(一)不准用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动。

(二)不准违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金。

(三)不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。

(四)不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”。

(五)不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制。

(六)不准截留、挪用工会经费。

(七)不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。

(八)不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。

第十三条 费用报销原始票据必须合法、真实、有效,各项开支审批、验收手续应齐全。购物发票要写明单位名称、具体品名、数量、单价,并附购物清单;发放奖励、物品应附实名签领单;举办活动要有具体实施方案、通知以及明细经费预算,并附上参与人员名单;比赛不可普发奖金(如不可另设鼓励奖、参与奖等);工作餐要附用餐人员人数、用餐发票。不可超范围超标准支出发放。对不符合要求的报销事项,学校工会常务副主席应当不予审批,财务人员应予拒付。

第十四条 物资采购按照国家相关文件执行,大宗物资采购严格执行招标程序。

第十五条 部门工会自主开支经费使用、报销费用时,原始票据由部门工会经办人和部门工会主席审核签字(主席缺额或经主席授权可由副主席代签,但授权必须有书面授权书,并报校工会备案),经学校工会常务副主席审核签字后予以报销。

第十六条 本办法实施后,如上级有新的规定时,按上级规定执行,并及时提请学校工会委员会修订本办法。

第十七条 本办法经学校工会经费审查委员会审查,由学校工会委员会审议通过后实施。

第十八条 本办法由学校工会委员会负责解释。

第十九条 原《西南科技大学工会财务制度暂行办法》、《西南科技大学教职工工会会费收缴、使用和管理办法》同时废止。

管理通知【篇3】

关于进一步规范电视剧以及相关广告播出管理的通知「全文」

日前,国家新闻出版广电总局《关于进一步规范电视剧以及相关广告播出管理的通知》曝光。《通知》对电视剧宣传行为进行了严格规范,要求各电视台、视听节目网站以及电视剧制作机构,不得以所谓“完整版”“未删减版”“未删节版”“被删片段”等概念进行炒作。

“一剧两星”政策时候,电视剧行业一度资金吃紧。在今年2月27日上午举办的全国电视剧行业年会上,各大电视台在分组讨论中纷纷提出应恢复电视剧中插广告,并将电视剧恢复至“一天三集”。然而,恢复电视剧中插广告的这一业内诉求,似乎并没有得到总局的支持。近日网曝总局出了一份关于进一步规范电视剧及相关广告播出管理的通知,主要包括以下4点内容:1.播前审查,重播重审;2.片头片尾明确标明发证机关、发行许可证号、电视剧制作许可证号;3. 不得宣传炒作“完整版”“未删减版”“被删片段”等概念;4.剧中不得插播广告及节目;片尾播出演职人员表时不得插播广告。不过多家卫视在接受采访时表示,暂时没接到广电总局的这个通知。

据通知规定,主要明确了四项:

1.将《广播电视管理条例》和《电视剧内容管理规定》最为主要准则,加强管理责任;

2.明确标明发证机关、发行许可证、电视剧制作许可证号等相关审核自制;

3.严格规范电视剧宣传行为,在宣传的前期、中期、后期都不得出现违反《电视剧内容管理规定》;

4.严格规范相关广告播出行为,强调了不得在电视剧播出中插入广告及栏目节目的宣传广告,明确了不得播出任何广告的内容范围;

而最后颇为值得玩味的`是该通知主要针对的是广播电视播出机构、视听节目网站,这对于一些视频网站在播出电视剧中进行插入广告也做出了明确的限制,也就是说只要是电视剧,无论线上线下,中插广告都是需要被禁止的!

据通知要求所示,以上规定已于3月1日起开始实行。

管理通知【篇4】

编号:

致: 号楼 号 单元

业主: 先生/女士:

根据zz—— 物业管理处收费资料显示,贵单元自 年 月 日入伙居住使用,但从 年 月 日 至 年 月 日,尚欠缴物业管理费RMB: 元,停车费RMB: ,有偿服务费RMB: 。共计费用RMB: 元。

望请接到通知书后,务必于 7 日内将所欠管理费交与物业管理处。对逾期未交费之业主,zz(上海)物业管理有限公司将自 年 月 日起按每日3‰计收滞纳金,或依据法律有关规定,采取相应措施。

并祝

商祺!

如阁下对上述通知有任何疑问之处,请及时与本处联系。

联系人:

联系电话:

zz—— 物业管理处

年 月 日

管理通知【篇5】

根据南阳市教育网络管理中心“关于开展信息技术应用**学习考试活动的通知”内容,现就有关事宜通知如下:

一、培训对象

各高中和各乡镇(街道)中心校及辖区内上网的中小学网络管理员、信息技术课教师。

二、培训方式及内容

培训方式:本次培训采用自学,所有学员请**培训教材,利用课余时间在电脑上学习。(点击这里**培训教材)

培训内容:web**及ftp**建站知识、**制作基础知识、教育城域网资源系统使用、教育类**备案知识。

三、活动时间

1、学习阶段(11月17日至12月5日):各高中及乡镇(街道)中心校接此通知后立即将通知精神传达至有关学校和有关人员,抓紧组织实施,并加强督促检查,保证有关人员认真上网学习,及时掌握其学习情况。

2、**考试:在指定时间(12月6日至12月10日)组织有关人员参加**考试。届时,所有学习者都可以登录参加考试。

3、总结阶段(12月13日至12月20日):以高中和乡镇(街道)中心校为单位结合参加培训和**考试情况进行总结。对于通过考试的学员,城市将颁发培训证书。

四、活动要求

1、认真组织、着重实效。各单位要高度重视本次培训活动,加强领导,精心组织和安排,确保培训不走过场,不搞形式,使参加培训人员素质真正得到提高。

2、高中以校为单位、乡镇(街道)以中心校为单位务必于11月26日前将参加本次培训和考试人员名单(凡上网中小学每校最少1名)上报县仪电管理中心(邮箱:

3、在整个培训期间,县将组织有关人员下乡进校抓落实,并待整个活动结束后,对各单位参加培训和参加考试情况进行通报。

唐河县仪电管理中心

2010年11月23日

管理通知【篇6】

中国福利彩票发行管理中心、国家体育总局体育彩票管理中心,各省、自治区、直辖市财政厅(局),财政部驻各省、自治区、直辖市财政监察专员办事处:

为进一步规范和加强彩票资金构成比例政策管理,彰显国家彩票的公益性和社会责任,促进彩票事业平稳健康发展,根据《彩票管理条例》及其实施细则、《财政部关于印发的通知》(财综102号)、《财政部关于印发的通知》(财综89号)等规定,现就有关事项通知如下:

(一)坚持公益彩票和责任彩票宗旨。彩票资金构成比例既要实现政府特许发行彩票筹集资金发展社会公益事业的宗旨,也要为彩票机构开展业务提供经费保障;既要满足社会公众对彩票的文化娱乐需求,保护彩票购买者的积极性,也要合理控制彩票游戏的刺激性,彰显国家彩票的社会责任。

(二)坚持严格的`管理权限。彩票资金构成比例由国务院决定,各彩票品种按照彩票游戏销售额计提彩票奖金、彩票发行费、彩票公益金的具体比例,由财政部按照国务院的决定确定。经国务院批准,财政部可在奖金比例不超过75%的范围以内,根据彩票发行销售需求状况及不同彩票品种的特征,确定具体彩票游戏的资金构成比例。彩票发行机构、彩票销售机构的业务费提取比例,由彩票发行机构、彩票销售机构根据彩票发展需要提出方案,报同级民政部门或者体育行政部门商同级财政部门核定后执行。

(三)坚持比例返奖。各彩票品种应当合理设计彩票奖金、彩票发行费、彩票公益金的具体计提比例。彩票奖金应当采取比例返奖方式设计,即彩票奖金按一定比例从彩票销售额中提取。

(四)自本通知下发之日起,彩票发行机构申请开设彩票品种或变更彩票游戏规则的,彩票资金构成比例应按以下要求拟定:

1、严格限定彩票奖金比例。彩票奖金比例应在坚持比例返奖的原则和国务院批准的最高限度以内,根据彩票需求状况及不同彩票品种的特性拟定。要适当控制单注彩票最高中奖奖金额度,合理设置彩票设奖金额,提高彩票中奖面,增强购彩体验和娱乐性。

2、切实保障彩票公益金比例。彩票发行机构应当根据彩票需求状况及彩票品种的特性,在彩票游戏规则中合理拟定彩票公益金比例。彩票公益金比例最低不得低于20%。

3、合理控制彩票发行费比例。彩票发行费比例应按照彩票品种特性、发行规模和发行方式等合理拟定。其中,传统型、即开型彩票发行费比例最高不得超过15%,乐透型、数字型、竞猜型、视频型、基诺型等彩票发行费比例最高不得超过13%。

(五)自1月1日起,对经财政部批准已上市销售的彩票品种,传统型、即开型彩票发行费比例暂维持15%不变;乐透型、数字型、视频型、基诺型彩票发行费比例超过13%的,一律调整为13%,不超过13%的,暂维持其发行费比例不变;竞猜型彩票游戏公益金比例低于20%的,一律将其发行费比例下调2个百分点。以上下调的彩票游戏发行费比例,除将中国福利彩票双色球游戏发行费下调的一个百分点转入该游戏调节基金用于返奖等外,其余的应当全部用于上调相应彩票游戏的公益金比例。

(六)需要下调已上市销售彩票游戏发行费比例的,彩票发行机构、彩票销售机构应按照合理确定分担机制、保障彩票代销者合理费用的原则要求,于11月30日前提出彩票发行机构、彩票销售机构业务费提取比例调整方案,按程序报批后执行。彩票发行机构、彩票销售机构要切实做好彩票发行销售系统、财务、统计等各项调整工作,严格按照调整后的计提比例及时、足额缴交彩票公益金。

(七)财政部驻各省、自治区、直辖市财政监察专员办事处应当按照调整后的彩票公益金比例和彩票公益金分配政策,及时、足额执收上缴中央财政的彩票公益金。财政部门要加强对彩票资金和彩票机构财务管理,盘活用好结余资金,按时下达彩票机构预算并核拨经费,确保彩票发行销售工作平稳运行。

管理通知【篇7】

请销假管理制度通知

尊敬的全体员工:

根据公司的规章制度和管理要求,为进一步规范请销假流程,优化员工休假体验,我们特制定了新的请销假管理制度,以提高休假管理的透明度和高效性。现将具体通知如下:

一、请假申请

1. 请销假方式

为了方便员工提交请销假申请,我们将采用在线系统进行管理。请假申请应在休假开始前至少2天提交,通过公司指定的在线请假系统进行申请。

2. 请假事由

请假事由应详细具体,并提供相应的证明材料。如因病请假,应提供医生出具的病假证明;如因家庭原因请假,应提供相关证明文件。

3. 请假审批流程

员工提交请假申请后,该申请将自动发送至上级主管审批,主管需在24小时内给予审批结果。如遇特殊情况需延长审批时间,需提前告知员工。

4. 长期请假管理

如员工因特殊原因,请长假超过3个工作日,需提前向人力资源部门递交申请,并说明具体情况。经人力资源部门批准后,可延长请假时间。

二、销假流程

1. 销假时间

员工须在休假结束后的第一天准时销假,并在在线系统上提交销假申请,以便完成销假流程。

2. 销假确认

主管需在销假申请提交后的24小时内确认销假,请主管严格按照要求履行确认义务。

3. 未及时销假处理

如有员工未按照规定销假,将会对其进行相应的处罚,包括但不限于扣除绩效奖金、请假记录优先考虑等。

三、异常情况处理

1. 请假突发事件

若员工因突发事件需要紧急请假,须立即向主管报备理由并尽量提前通知。公司将根据实际情况和员工的请假原因进行合理调整。

2. 违规请假

对于请假事由不合理或经查证严重违反规定的员工,公司将按照公司员工管理规定进行处理。

3. 经济处罚

对于无故推迟休假、违反请销假制度等行为的员工,公司将考虑以经济处罚的方式进行警示,具体金额由违规情节而定。

请各位员工严格按照新的请销假管理制度履行相应义务,并相互配合,共同维护良好的员工休假环境。祝愿大家在休假期间能够充分放松身心,回归工作时焕发出更大的工作热情和效率。

感谢大家的支持与合作!

公司人力资源部

日期:(具体日期)

管理通知【篇8】

靖远县各级党组织,广大党员干部:

“五一”、端午将至,为深入贯彻党的十九大精神,巩固拓展落实中央八项规定精神成果,严防“四风”问题反弹回潮,进一步严明纪律、正风肃纪,营造崇廉尚俭的节日氛围,现就有关规定和要求重申如下:

一、提高思想认识,强化责任担当

“四风”问题具有顽固性、反复性,节日期间是问题的多发期和高发期。全县各级党组织要切实增强政治意识、提高政治站位、强化责任担当,把节日期间纠正“四风”工作作为重要政治任务摆在突出位置。要切实履行好全面从严治党主体责任,强化干部教育管理,明确纪律要求,营造舆论氛围。要提前发信号、打招呼、敲警钟、提要求、督履责,将防控工作做在前面,务求压力传导到位,责任落实到位,纪律规定执行到位,切实做到管出习惯、化风成俗。

二、严明纪律红线,做到令行禁止

全县各级党组织和广大党员干部要切实增强纪律规矩意识,严格落实中央八项规定和实施细则精神,自觉做到“十一个严禁”:严禁违规收送各种有价证券、支付凭证、消费卡、电子红包、名贵特产等节礼;严禁违规以各种名义组织和参加用公款支付的.活动;严禁违规出入私人会所以及私人会所性质的场所;严禁公车私用、“私车公养”或借用下属单位、服务对象的车辆;严禁接受管理服务对象的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动安排;严禁违规操办婚丧喜庆事宜或借机敛财;严禁滥发津贴、补贴、奖金、实物或巧立名目借节日之机突击花钱;严禁违规组织或参与老乡会、同学会、战友会等;严禁酒驾醉驾,参加黄赌毒、封建迷信等违纪违法活动;严禁借节日之机说情打招呼等行为;严禁在节日期间工作打折扣、搞变通,特别是在巩固衔接、民生保障、帮扶救助、安全生产、政务服务、维护社会稳定、疫情防控、灾害监测预警和应急处置等方面不担当、不作为、乱作为、假作为。

三、夯实主体责任,统筹抓好疫情防控

全县各级党组织要坚持把“严”的主基调贯穿始终,增强底线意识、筑牢思想防线、严守纪律规矩,切实担负起全面从严治党主体责任。各级党组织主要负责人要充分发挥“头雁效应”,摒弃特权思想,抓好班子,带好队伍,认真履职尽责,加强党员干部教育管理监督;班子成员要认真履行“一岗双责”,提醒广大党员干部时刻绷紧纪律这根弦,做到心有所戒、行有所止,严防“节日病”。要深刻认识“两节”期间疫情防控工作的重要性,时刻保持高度警惕,克服麻痹思想,严格落实常态化疫情防控要求,压紧压实“外防输入,内防反弹”防控责任要求,严格按要求统筹做好疫情防控工作。

四、加强监督执纪,严肃查处问责

全县纪检监察机构要聚焦主责主业,充分发挥监督“前哨”作用,紧盯“老问题”和“新表现”,抓早抓小,防微杜渐。县纪委监委将持续深入开展监督检查,对有令不行、有禁不止的,发现一起、查处一起,决不姑息,对防范工作失责失查的单位和部门严肃追究主体责任、监督责任和领导责任。欢迎全体党员干部、广大群众、新闻媒体及社会各界积极参与监督,携手营造清廉节俭、欢乐祥和的节日氛围!

中共靖远县纪律检查委员会

靖远县监察委员会

2022年4月26日

管理通知【篇9】

公司各单位:

2018年全国第十七个安全生产月即将来临,今年安全生产月的主题是:“生命至上安全发展”。结合公司安全〔2018〕86号《关于加强安全生产履职和问责追责管理的通知》要求,积极参与安全月活动,推动公司行政事务工作全面、扎实、有效开展,行政事务部决定在6、7、8三个月开展以“食品安全、消防安全和生活用电安全”为主题的“三项安全”管理活动。

现将有关要求通知如下:

一、加强食品安全的督促检查

1.严把食材进货关。各单位食堂食材进货必须选用卫生部门准许企业经销的产品,特别是米、面、油、调料的进货,必须严格执行备案制度,做到有据可查。自通知下发起,各行政事务部门,每周需对食堂进货食材的各类检疫、检验合格证书进行检查,严防不合格食材产品进入食堂。

2.严格操作程序。为有效预防食物中毒和各种食源性疾病,食堂工作人员必须进行健康检查,取得健康证明;直接入口的器具使用前要一洗、二冲、三消毒,做到“三过关”,食品的生与熟、成品与半成品,食品与杂物药物、与天然冰要分开存放,做到“四隔离”,食品的加工、运输、储藏,设施设备的消毒要符合卫生标准规定。一定要做好蚊蝇等食品的保护工作,严防二次污染!

3.加强环境卫生检查。食堂周围环境应定期消毒,清洁卫生,无杂草、垃圾,水渠应畅通,油水分离罐应及时清理干净;食堂内应做到干净整洁,工完料尽场地清;防蝇、防鼠措施落实到位。

4.执行食品留样制度。严格按照《食品卫生法》规定要求,落实各项管理措施,执行食品留样制度:每个品种留样量不少于100g,留样样品应及时存放在5℃左右的冷藏条件下,保存48小时以上,并做好相关记录。

二、加强消防安全的督促检查

1严格配备和检查消防器材。各单位应根据消防需要和施工进度,及时配备符合要求的消防器材。例如:

炉侧以固体防火为主,除配备灭火器外,还要辅助配备消防水桶;油循环区应配备砂池、铲子等。灭火器严禁暴晒,防止**,并定期检查。

2.严格消防日常安全巡查。各单位每月组织开展一次消防安全大检查。每周保卫消防专责要组织进行自查,每日要有专人对重点防火部位负责进行巡查,并做好巡查记录。现场要确保消防通道畅通,

3.严格动火作业票管理。各项目部应加强对油循环区、锅炉保温阶段、整套启动阶段动火票的监督。做到重点防火部位的消防安全措施到位、防范到位、责任到位。

3、 加强生活用电安全监督检查

1.开展生活用电安全的检查。各单位要加强用电安全管理,特别是彩板房用电防火管理,每月要对生活用电情况进行一次检查,坚决杜绝用电私拉乱接和大功率用电器的使用等现象,对查出的隐患要做到及时整改。

2.严格执行用电计费管理。各项目部在办公厅内设置电源时间继电器,控制空调、照明等用电安全。生活区宿舍用电要执行公司“五费”管理要求,每月定期公布每位人员的用电情况,做到多用电扣款,节约用电补款,增强员工安全用电意识,杜绝“空调不关”、“长明灯”“超负荷使用大功率电器”等现象。

注意空调的安全节能管理,办公空调应设置合理的送电时间。

从2018年6月1日到2018年8月31日,活动持续了三个月,涵盖了员工生活区和合作团队生活区。各项目行政事务科请按照通知要求,结合所在单位实际,采取多种措施把此项工作落到实处,并按照附件《食堂食品安全卫生检查记录》、《消防、用电安全检查记录》格式进行填报,便于汇总编辑,在每月10-15日同步报行政事务部及许江宏处。行政事务部将汇编为“三项安全简报”,并点评发布,以供相互学习借鉴。

特此通知

附件:1.《食堂食品安全卫生检查记录》

2.《消防、用电安全检查记录》

中国能源建设安徽电力建设第一公司行政事务部

2018年5月28日

附件1:

食堂食品安全卫生检查记录

单位:附件2:

消防、用电安全检查记录

管理通知【篇10】

论全省流动人口计划生育工作的实施

服务管理专项活动的通知

1、 加强领导和组织,充分调动部门积极性。各镇(街道)党委、**和各部门要充分认识开展专项活动的重要性,切实加强领导和组织,特别要解决好专项活动所需的人力、财力和物力,为顺利开展各项活动提供强有力的保障;统筹、协调和调动各职能部门,把专项活动与各项社会服务管理工作有机结合起来,把各部门的队伍力量联动起来,增强各职能部门之间的协助和配合。

2、 加强监督指导,落实分级管理责任。结合市委、市**挂钩帮扶人口和计划生育工作,以及人口与计划生育目标管理责任制督查开展情况,针对流动人口计生服务管理工作中存在的问题进行认真彻底的整改,以点带面,对全镇(街道)各村(社区)进行全面深入的检查指导;加强层级动态管理,镇对村、村对组、组对人实行定管理职责、定责任区域、定工作任务、定绩效排名的管理制度,有效落实分片负责制和包干责任制。

3、 加强重点管理,推进计划生育综合改革进程。要集中力量,对出租屋、住宅小区重点地段,流入已婚育龄妇女和当年出生等重点人群,进行全面清理清查,彻底摸清流动人口计生状况,突出抓好流动人口信息采集、更新,长效避孕节育措施和政策外怀孕补救措施落实等重点工作,进一步提高流动人口计生信息登记率、信息通报率、避孕节育措施落实率;我们将继续完善计划生育软硬件设施建设,夯实工作基础,积极推进计划生育综合改革工作进程。

四、加强区域协作,落实全国“一盘棋”。运用广东省全员人口信息系统,做好流动人口计划生育网络化协作工作,对未持婚育证明的流动育龄妇女,通过网络及时通报其户籍地;如果户籍证寄到现居住地,必须及时交给流动人口。及时做好流动人口避孕信息通报和独生子女生育服务登记工作;配合流出地人口计生部门查处违法生育和“两非”案件,做好政策外怀孕对象落实补救措施和征收社会抚养费等工作。

二○一二年五月十日

管理通知【篇11】

《通知》对于加强和改进网络新闻**监督也作出明确规定,要求新闻单位不断加强和改进**监督。新闻采编人员不得利用监督强迫基层单位和个人订阅报刊、投放广告、提供赞助;不得在网络上发布虚假信息,未经所在新闻机构审核同意不得将职务采访获得的新闻信息刊发在境内外**上。

此外,《通知》指出,各地新闻出版行政部门和各新闻**主管主办单位要切实履行属地管理、分级管理的职责,强化对本地**、所辖**和****在地方记者站、分支机构、新闻**地方频道新闻采编人员及新闻业务的监管。对新闻采编人员以网络为平台牟取非法利益等行为,要坚决制止,依法严肃查处,并视情节限期或终身禁止其从事新闻采编工作。

注:广大教辅书作者需谨慎引用网络上的信息,以免引述。

档案管理通知


我们将从各个角度来剖析和深入分析“档案管理通知”。在日常的生活中,总会有碰到公告通知。公告通知可以防范员工违规行为。希望本文能够为您提供一些启示让您掌握新的技能取得更好的成果!

档案管理通知 篇1

尊敬的各位员工:

大家好!为了加强档案管理工作,规范员工的档案管理行为,我们制定了以下档案管理规章制度,请大家认真遵守:

一、档案分类

1. 个人档案:包括个人出生、学历、工作经历、婚姻状况、家庭情况等。

2. 组织档案:包括公司组织结构、规章制度、业务流程、决策分析等。

3. 项目档案:包括项目计划、项目进展、项目成果、质量检查等。

二、档案保密

1. 公司所有档案必须严格保密,不得擅自泄露给第三方。

2. 档案保密期限自接收之日起计算,一般为三年。

3. 公司需要查阅档案时,必须持有有权查阅的相关文件或证明,并遵守保密期限。

三、档案存放

1. 个人档案和项目档案必须存放在公司档案库中,不得存放在其他场所。

2. 档案库的具体要求请参见附件一。

3. 如有需要,公司可以委托第三方档案管理机构进行托管。

四、档案查阅

1. 员工在需要查阅个人档案和项目档案时,应当持有有权查阅的相关文件或证明,并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方档案管理机构进行查阅。

以上是档案管理规章制度的内容,希望大家认真遵守,共同维护公司的档案管理工作。如有违反,公司将承担相应的法律责任。

附件一:档案管理要求

1. 个人档案

2. 项目档案

请参见附件一。

档案管理通知 篇2

档案管理通知


近日,为了提高档案管理的效率和水平,我院决定进行一次全面的档案整理和归档工作。为确保此次整理工作的顺利进行,并确保我院的重要文件和资料得到妥善保管和利用,特向全院发出此次档案管理通知。


档案是一个单位的重要资产,它涵盖了该单位多年来的发展历程以及各项业务活动的记录。好的档案管理可以为单位提供重要的参考依据,并为单位的决策制定提供必要的依据。如果档案管理不当,档案的安全性和可访问性都会受到威胁,给单位带来潜在的风险。我们有必要采取积极的措施,进行档案整理和归档工作。


此次档案整理和归档工作将按照以下步骤进行:


第一步,整理档案。全院各部门需严格按照档案整理规范,对各项资料进行分类和整理。包括但不限于按时间顺序、按照主题和内容进行分类等。通过整理,可以让档案的存储更加有序,也方便后续的检索和利用。


第二步,鉴定档案。经过整理后的档案需要经过审查和鉴定,确保档案的真实性和可靠性。各部门需要认真核对档案内容,对于不合格的档案及时予以剔除或整改。


第三步,编制目录。每份档案将编制详细的目录,以方便查阅。目录应涵盖档案的主要内容和所属部门,确保档案的检索能够快速高效。


第四步,整理存档。完成目录编制后,将档案进行归档存放。档案柜要求整齐划一,标签清晰明了,方便员工快速找到所需档案。


第五步,定期维护。档案管理不仅仅是一次性的整理工作,后续的维护和更新同样重要。每个部门应定期清点档案,更新目录,确保档案存储的时效性和准确性。


档案整理和归档工作旨在提高档案管理的效率和水平,确保我院的重要文件和资料得到妥善保管和利用。每个部门的全体员工都应予以高度重视,积极参与工作。特别是各部门的负责人应该加强对档案管理工作的引导和监督,确保工作的顺利进行。


为保证此次档案管理工作的顺利进行,我院将配备专门的人员进行指导和协助。如果有任何疑问或需要帮助,请及时向档案管理部门或相关负责人进行咨询。


相信通过我们的共同努力,此次档案整理和归档工作一定能够取得良好的效果,为我院的发展提供有力的支持。


感谢各位员工的支持与配合!


上述为“档案管理通知”的内容,希望大家能够认真阅读,理解并按照通知的要求积极参与档案整理和归档工作。让我们共同努力,将我院的档案管理水平提升到新的高度!

档案管理通知 篇3


在当今的信息化社会,档案管理变得越来越重要。档案作为组织或个人的宝贵财富,对于保护、利用和传承历史文化的重要性不言而喻。为了更好地管理和保管档案,确保其安全性和可持续发展,我们特发此通知,以提醒大家关于档案管理的注意事项。


我们需要重视档案的分类和整理。档案的分类是为了便于管理和查找,能在日后追索相关信息。不同的档案按照不同的分类标准进行划分,如按照机构、时间、地点等进行分类。分类后,我们需要对档案进行整理,确保档案的有序性和完整性。整理工作包括对文件进行编目、盘点、装订等环节,以确保档案的可读性和长久保存。


档案管理需要确立一套科学合理的管理制度。制定管理制度是为了规范档案管理的各项工作,以确保档案的合法、准确性。管理制度包括档案收集、整理、聚合、传递、保存和销毁等环节。在档案收集方面,我们需要制定明确的档案收集原则和程序,确保只收集与工作任务相关的文件。同时,制定合理的档案保管期限和销毁规定,以防止档案过期,并及时销毁对机构或个人带来不必要的风险。


档案管理需要使用先进的信息技术手段。信息技术在档案管理中发挥着越来越重要的作用。我们可以利用电子档案管理系统,将纸质档案数字化,实现档案信息的快速检索和跨平台共享。电子档案的管理能够大大提高办公效率,节省空间成本,并减少档案损坏和丢失的可能性。


档案管理要求严格的安全防护措施。档案管理不仅仅涉及档案整理和保存,还包括档案的安全保护。我们应该建立相应的保密制度,明确档案的保密级别和具体保密措施。对于重要的档案,我们需要设置密码进行加密,限制访问权限,以防止未经授权人员获取档案信息。另外,我们还需要确保档案的防火、防水和防霉等基本安全措施,以保护档案的安全性和可持续性发展。


小编认为,档案管理是一个复杂而重要的工作。只有科学合理地管理和保护档案,才能更好地发挥其价值和作用。因此,我们应该重视档案管理,制定相关政策和规范,利用信息技术手段,确保档案的安全、准确、可读和可用。只有这样,我们才能更好地保护和传承历史文化,促进组织与个人的可持续发展。希望大家都能认识到档案管理的重要性,并在日常工作中予以高度重视!

档案管理通知 篇4


近年来,随着信息化时代的来临,各行各业积累的档案数量日益增多,档案管理的重要性也日益凸显。为了更好地保护和利用这些重要的档案资源,我单位决定从即日起加强档案管理工作,并发布本通知,以提醒全员遵守档案管理规定,共同建设一个高效、有序的档案管理系统。


我们要重视档案管理的重要性。档案是一个组织的记忆,是对过去工作的总结与归档。只有正确管理和利用档案资源,才能更好地推动新的工作发展。因此,我单位所有员工都要对档案管理引起高度重视,树立正确的价值观和责任意识,充分认识到档案管理对于日常工作的重要性。


我们要建立科学的档案管理制度。在日常工作中,各个部门要按照规定的流程,对所涉及到的各类档案进行规范的管理。这包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等方面。每个部门都要设立专门的档案管理岗位,确保档案管理工作的专业化。


我们要完善档案保密制度。档案管理涉及到大量的机密信息,所以保密工作尤为重要。所有员工都要严格遵守保密制度,确保档案资料不被外泄。同时,在档案的使用过程中,也要注意保护个人隐私,杜绝滥用档案资源的行为。


我们要加强档案管理技术的培训。随着信息技术的快速发展,档案管理的方式也在不断更新。我们要掌握和运用新的档案管理技术,提高档案管理的效益和精度。同时,还要加强我们员工的培训,提高他们的专业素质和档案管理水平。


我们要建立档案管理监督检查制度。每隔一段时间,我们将对各个部门的档案管理工作进行检查,评估并提出改进意见。通过监督检查,我们能够及时发现问题,加强对档案管理工作的纪律性和规范性约束。


通过以上的措施,我们有信心能够建设一个高效、有序的档案管理系统,更好地保护和利用档案资源。希望每一位员工都能积极参与档案管理工作,共同为我们单位的发展做出更大的贡献。


档案管理通知到此结束,请全员知晓并按照规定的程序和要求进行操作。感谢大家的支持与配合!

员工管理通知


在我们的日常生活、工作中,常常会注意最新的公告通知。公告通知不仅仅是紧急事件也可能是一些日常公告信息,写公告通知的格式是什么样的呢?为方便之后的查看建议将本页和网站加入收藏夹!

员工管理通知 篇1

1、为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。

2、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求、检查等。

3、仓库管理人员负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准的`制定、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作;资材仓库负责公司工作服的保管、发放。

4、工作服的发放标准按照实际情况操作。

5、工作服的定制及领用

A、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。

B、行政专员要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

C、行政专员要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政专员组织进行验收工作,合格后交由行政仓库保管。

D、行政专员依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知按部门统一到资材仓库领取,仓管员要按照综合管理部的要求如数发放。

员工着装管理通知

近段时间,发现公司个别员工不按公司员工《工服管理规定》随意穿着工服,甚至个别员工上班工作时间不按规定穿着其它衣服上岗。为严肃公司员工工服的穿着管理,杜绝员工随意穿着工服的现象,树立公司良好的服务形象。公司决定从20xx年6月1日起统一规范员工的工服着装。要求员工上班工作时间按照公司制定的《工服管理规定》着穿工服上岗。若上班工作时间不按规定随意穿着工服或着穿其它衣服上岗者,将根据《员工手册》第十三章第二项给予20元/次的处罚。连续出现三次不按规定穿着工服装者将给予辞退处理。希望各位员工认真遵守公司制定的《工服管理规定》。规范着装,文明上岗。

特此通知!

拟制: 部门: 行政管理部审核: 批准:

员工管理通知 篇2

尊敬的全体员工:

为了提升员工的福利和工作积极性,我们决定建立员工休息室管理制度。现将有关事宜通知如下:

一、休息室建设目标

员工休息室的建设目标是为员工提供舒适、方便、安全的工作场所,促进员工之间的交流和合作,提高员工的工作满意度和忠诚度。

二、休息室建设范围

员工休息室的建设范围包括休息室的硬件和软件设施,包括但不限于:

1. 休息场所:提供舒适的座椅、沙发、桌子、椅子等休息设施,为员工提供放松和休息的场所。

2. 娱乐设施:提供音乐、电影、游戏等娱乐设施,为员工提供休闲和娱乐的场所。

3. 美食餐厅:提供美味可口的餐厅,为员工提供美食和美食享受。

4. 体育活动:提供室内或室外的体育活动场所,为员工提供健身和运动的场所。

三、休息室管理制度

1. 休息室管理:休息室管理员应负责休息室的日常管理工作,包括维护休息室的设施、确保休息室的安全、及时为员工提供必要的帮助和支持等。

2. 休息室卫生管理:休息室管理员应负责休息室的卫生管理工作,包括定期清洁、消毒和保养休息室的设施等。

3. 休息室安全管理:休息室管理员应负责休息室的安全管理工作,包括确保休息室的安全和防止安全事故的发生等。

4. 休息室资源管理:休息室管理员应负责休息室资源的管理,包括管理休息室的图书、娱乐设施等资源,确保资源的有效利用。

以上通知仅供参考,如有需要,请向休息室管理员咨询。

最后,祝大家工作愉快!

此致

敬礼!

XXX公司

XXX部门

员工管理通知 篇3

尊敬的全体员工:

大家好!作为企业管理层,我们一直致力于提高公司的运营效率和员工工作素质。为了保持公司的正常运营秩序,树立良好的企业形象,我们决定出台《员工迟到早退管理制度》。现将制度内容详细通知如下:

一、迟到早退的定义和标准

1. 迟到:员工在上班时间开始后5分钟到30分钟内到达办公岗位,视为迟到。超过30分钟算作旷工半天。

2. 早退:员工在下班时间前5分钟到30分钟内提早离开办公岗位,视为早退。超过30分钟算作旷工半天。

二、迟到早退的惩罚措施

1. 迟到早退第一次:口头警告,要求员工做出书面检讨。

2. 迟到早退第二次:书面警告,并限制员工享有部分福利待遇(如调休、加班费等)。

3. 迟到早退第三次:扣除员工当月绩效工资20%。

4. 迟到早退第四次:扣除员工一个月绩效工资,并要求员工进行再教育培训。

5. 迟到早退第五次及以上:予以辞退处理。

三、迟到早退的特殊情况处理

我们理解在某些特殊情况下,员工可能会遇到迟到早退的情况,我们将做出以下处理:

1. 突发疾病:员工遇到突发疾病,需提供医生的证明或诊断书,方可允许缺勤或提前离开。

2. 家庭紧急事务:员工的直系亲属发生重大状况,需提供相关证明材料,方可允许缺勤或提前离开。

3. 交通不畅:员工因不可抗力造成交通不畅,需提供交通部门的证明或相关材料,方可允许迟到或提前离开。

4. 其他特殊情况:根据员工个人情况,可提出申请,由直属经理与管理员审核决定是否允许缺勤、迟到或提前离开。

四、员工迟到早退纪录与奖励

1. 每个员工的迟到早退纪录将被记录下来,作为员工档案的一部分。

2. 每月,对无迟到早退纪录的员工,将给予奖励,包括额外休假、加班费的提高或其他奖励。

3. 每年年底,对无迟到早退纪录的员工将给予公司特别奖励,例如提升岗位级别、加薪等。

五、实施时间和学习培训

该制度将于本月底正式实施,请员工务必在实施之前仔细学习,并熟悉相关操作规定。

为了帮助员工更好地理解并遵守该制度,公司将组织培训,解答员工的疑问,并提供操作手册供员工参考。

技能的提升离不开规范的行为规定,而规范的行为规定又有赖于大家的自觉遵守和执行。通过《员工迟到早退管理制度》的出台和实施,我们相信能够提高全体员工的工作纪律和专注度,为公司的可持续发展提供有力支持。

希望全体员工共同努力,遵守该制度的要求,在工作中严守岗位纪律,做到准时到岗、准时下班,为公司的发展贡献自己的力量!

谢谢大家的支持和配合!

公司管理层 敬上

员工管理通知 篇4

为规范上班期间的员工着装,保障安全文明生产,对着装要求重申如下(20xx-年7月已发布):

1.须穿公司配发的工作服,如需更换工作服必须在更-衣室进行;

2.不得穿超短裤、超短裙(指站立时短于膝盖以上2寸的),违者每次罚款20元;

3.不得赤膊,赤脚,违者每次罚款50元;

4.生产场所(包括各车间、车间办公室、仓库等)不得穿拖鞋、凉鞋,办公大楼区域不得穿拖鞋,违者每次罚款50元;

请广大员工自觉遵照要求执行,各级管理人员对所辖员工进行教育、落实,如所辖员工违反以上规定当月累计达3次及以上,对其直接主管连带处罚每次50元。

员工管理通知 篇5

尊敬的全体员工:

为了进一步规范公司的外出管理,提高工作效率和安全风险控制能力,我司特制定了新的员工外出管理制度。该制度旨在统一员工外出的流程和规范操作,确保公司的日常运营顺利进行。现将制度的具体内容公告如下,望各位员工自觉遵守。

一、外出申请及审批

1. 员工如需外出办理个人事务(如个人假期、私人约会等)或公务出差,需提前至少一天向所在部门的主管提交书面外出申请,并说明外出事由、时间和地点。

2. 主管在收到申请后,应及时进行审批,并将审批结果通知相关员工。

二、外出登记

1. 员工外出前必须准确填写外出登记表格,包括姓名、所在部门、外出事由、外出时间等信息,并由主管签字确认。

2. 外出登记表格应交由所在部门的行政人员管理,并妥善保存相关记录。

三、外出时间及归还公司

1. 外出时间不得超过员工正常工作时间,并应尽量避开工作高峰期。

2. 员工外出期间应保持手机通畅,随时与上级、同事保持有效沟通。

3. 员工外出结束后,应及时归还公司,以便进一步安排工作。

四、外出期间的特殊情况处理

1. 如因特殊原因需延长外出时间,员工应及时向上级报备,并说明具体原因和预计归还日期。

2. 如外出期间遇到突发事件,员工应立即向上级报告,并按上级指示处理。

五、外出期间的费用报销

1. 出差期间的费用报销应按照公司相关规定进行,员工需妥善保留相关发票和报销凭证。

2. 如个人外出产生的费用,不得向公司报销。

六、外出期间的安全注意事项

1. 在外出期间,员工应注意人身和财产安全,注意保管个人物品和文件,防止遗失或泄漏。

2. 如外出期间需要离开正常驻地,员工应提前告知所在部门或同事,并保持电话畅通。

七、违纪处理

1. 员工未按规定申请外出,或私自外出未经批准,将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 如外出期间发生违纪行为或影响公司形象和利益的事件,将按公司相关规定进行处理。

以上是我司新制定的员工外出管理制度内容,希望各位员工严格遵守,并将制度落实到实际行动中。通过规范的外出管理,我们将提高整体工作效率,降低风险,共同为公司的发展贡献力量。

特此公告。

公司行政部

日期:XXXX年XX月XX日

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