档案工作总结
发布时间:2023-10-17 档案工作总结档案工作总结(精品13篇)。
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档案工作总结(篇1)
20xx上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目标任务完成情况
(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。
(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。
(四)、为了认真贯彻《x省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。
(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的'意识。
针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈,内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的.管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。
(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。
(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。
(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。
档案工作总结(篇2)
截止到20xx年12月31日累计完成纸质建档4850人(其中刷新档案482份),完成建档率50.1%;全部给予电子建档。其中,65岁以上老年人建档704人,高血压患者建档353人,糖尿病患者建档36人,重性精神病患者建档5人,0—6岁儿童建档428人,孕产妇建档130人。较好的完成了我乡今年的工作任务。
存在的主要问题:
一是由于种种原因,各基层乡村医生缺乏工作主动性,工作态度较急燥。
二是居民健康档案管理人员工作时间不长,在工作上存在一定的漏洞。
总之,去年我乡居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,加大宣传力度,让我乡居民建档工作高效率、高质量、高水平的完成。
20xx年主要工作目标:
务必在20xx年底全乡居民规范建档率达到60%以上。65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率城市达65%以上。孕产妇、0—6岁儿童规范建档率达65%以上。电子档案建档率达总建档人群的60%;健康档案合格率达60%。
20xx年主要工作任务:
(一)建立城乡居民健康档案
1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。农村增加家庭成员基本信息和变更情况,家庭成员主要健康问题等信息。
2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为全乡居民建立健康档案。
3、确定建档对象。以孕产妇,0~6岁儿童,老年人群,高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立乡居民健康档案。
档案工作总结(篇3)
为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,切实落实党中央及总行关于干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神,进一步巩固和拓展干部人事档案专项审核成果,全面推进我行干部人事档案专项审核工作全覆盖。XX分行高度重视,由主管领导及时主持召开专题会议,结合XX分行实际认真安排组织开展人事档安管理自查工作,并要求与全行正在组织开展的档案检查工作紧密结合,做到同安排、同检查、同整改。现将专项审核工作开展情况总结如下:
一、专项审核工作推进情况
本次专项审核工作,XX分行坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”的工作要求,对全部人员干部人事档案进行认真审核。XX分行把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,通过本次专项审核全覆盖工作,XX分行的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
1、提高认识、增强责任感。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。XX分行十分重视档案工作,紧紧围绕干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,不断提高管理水平,为全行组织人事工作奠定了良好的基础。
2. 领导重视、责任到位。
为做好干部人事档案专项审核工作,XX分行对干部人事档案专项审核工作进行了讨论研究,成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委组织部部长为组长,副部长为副组长,专门研究规划档案专项审核工作,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。要求各二级分行至少抽调1名政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的员工专门负责档案专审工作,专职档案工作者必须准确把握相关政策规定,保质保量完成好档案专审工作。XX分行主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。各二级行的档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
3. 把准政策,明确要求。
干部人事档案专项审核全覆盖工作是从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容。本次工作涉及广大干部员工的切身利益,时间紧、任务重,一是审核人员严格按照政策规定,坚持原则,从严把关,落实审核责任,强化保密意识,切实维护了专项审核全覆盖工作严肃性。
二是为了保证本次审核工作质量,一方面安排相关人员参加总分行集中培训,学习相关课件及要求,并与总行档案专管人员积极交,学习好的审核方法和经验,熟悉掌握干部人事档案管理要点和规范要求,确保审核工作规范操作、提高效率、保证质量。三是保持与总分行的沟通交流,及时解决专项审核工作中遇到的各类问题,并采取有效措施整改完善,确保了专项审核工作在规定时限内保质保量完成。本次专项审核是2016年以来再次对全体干部员工人事档案的一次全面集中审核,重点审核三龄两历一身份、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,重点关注档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,职务晋升、重要原始依据材料是否完整规范,档案记载信息是否相互矛盾等情况。对照总行《干部人事档案工作手册》要求,不断细化审核内容。
4. 加强联系,及时指导。
加强与各二级分行的联系,按时召开的有关会议、传达有关的文件,要求各二级分行认真领会和贯彻执行总行对干部人事档案工作的有关精神和要求,每半年听取一次各二级分行的工作情况报告,平时与各二级分行的专岗人员加强沟通联系,了解工作过程中遇到的各种困难和问题。加强干部人事档案管理的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案审核工作严格要求。对于有需求的二级分行,进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的专岗人员建议有关单位进行调整,使全行干部人事档案管理工作有明显的提高。
5. 分步实施,有序推进。
本次审核工作从2020年初开始,分为四个阶段具体组织实施。前期准备阶段:2020年3月20日—2020年3月30日,XX分行组织各二级分行档案专岗人员认真学习文件,完善自我培训,严格按照总行要求做好各项前期准备工作。第一阶段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了对2016年已专审档案的“回头看”。对2016年已专审的中层干部的人事档案进行“回头看”审核,对于查出的问题及时进行整改。第二阶段:2020年4月至2020年10月,完成了全行中层干部的全部人事档案的审核、整理、补齐所缺的资料并归档装订工作。第三阶段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九职等及以上人员,以及具有高级专业技术资格员工的档案审。第四阶段:截至目前,XX班分行已按推进计划完成了干部人事档案的审核、整改、裱糊装订等相关工作。
6. 扎实审核,及时整改。
在具体审核过程中,审核人员严把质量关。一是档案审查,对干部人事档案进行全面审核,重点审核出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,尤其注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范,档案记载信息是否相互矛盾等情况。二是审核登记,发现问题如实登记,每卷档案必须经过初审和复审,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,经初审人和复审人签字确认后,该卷档案审核结束。三是审核认定,根据审核情况,按照干部管理权限,对干部信息进行认定。干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载准确、主要依据材料齐全完整的,可直接出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》;干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载不一致、有涂改或主要依据材料短缺的,要求本人限时补充相关依据材料,如需进一步调查取证,进行调查核实,出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》。档案存在涂改或涉嫌造假的,要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》。四是签字确认,《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》要征求干部本人意见并签字确认,如组织认定结果与干部本人意见不一致,干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的,以组织认定结果为准。
7. 注重方法,做好总结。
一是在审核登记工作中,审核组结合干部人事档案常见问题和十类资料分类要求,设计完善了《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案常见问题核对表》和《需补充材料清单》,审核人员按照审核内容和要求,对干部人事档案逐条逐项进行核对和全面审核,发现问题如实登记,并经初审人和复审人签字确认后,完成案卷审核工作,提高了审核工作的规范性、完整性和准确性;二是在材料归档工作中,审核人员对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等,进行认真鉴别、及时归档,并安排专人进行档案整理、改版装订工作。三是结合档案审核情况及存在的问题,及时总结经验做法,制定改进措施,促进人事档案管理工作常态化和规范化。
二、专项审核存在的主要问题
截止目前,XX分行在职人员5346人,本次专项审核档案发现问题较多,主要表现为以下几个方面:
1. 出生时间的认定问题。
在档案审核过程中,出现出生时间、姓名记载不一致的情况,经与本人核实,大多数是由于笔误、或是他人代写、或是记不清楚,若按要求提供出生证明、户籍底联等证明材料,很多都无法提供,原始资料已无从查找。
2. 参加工作时间的认定问题。
对于参加工作时间不一致的人员,部分单位早已不存在,加上以前工资很多以现金形式发放、不交社保或是临时工等,也存在无法提供其工作经历的证明材料。
3. 学历学位材料的缺失问题。
学历学位资料,基本上都缺少“授予学士学位的决定”,部分高校未填制高校学生登记表,部分学校目前已经不存在,无法提供相关材料。
4. 入党入团材料缺失的问题。
党团材料有当时的领导未签字,但因时间久远,有些领导已经无法取得联系或离世,无法补签。
5. 专职档案人员的问题。
有些二级分行专职档案人员因岗位调整或人员编制不足等原因,导致员工个人信息更新不及时、对制度规定了解不透彻、档案管理工作不连续。
上述问题,在专项审核过程中已进行了整改,对缺失的资料进行了收集归档、补制及说明。
三、下一步工作措施
2021年度我行将认真落实干部人事档案的专项审核工作,按期完成专项审核工作任务,对后期新增的干部人事档案,严格按照人事档案管理的相关要求。
1. 严格档案审核制度。
坚持“凡提必审”“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”。对拟提拔人员、新招聘录用人员的档案进行严格审核,重点审核“三龄两历一身份”及所有需要归档资料的完整性、规范性,严禁涂改。
2. 严格档案日常管理。
及时跟进,做好年度考核结果、工资变动审批表、学历学位、干部任免、党员发展等资料的收集、整理、归档工作;严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和总行的《干部人事档案工作手册》的要求,在档案管理、资料收集、档案借阅等各环节,严格规范执行相关手续和要求,扎实做好档案管理的各项日常管理工作。
3. 强化人员培训,不断提升干部人事档案管理的专业能力。
XX分行结合各二级分行工作实际及存在问题,及时请教总行获得指导帮助;借助多种渠道强化学习,不断提升档案专审、档案管理的专业能力和水平,并设置AB角色做好工作衔接。
4. 加强档案信息的利用。
一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的'基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。干部档案是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德,业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,通过此次干部人事档案专项审核工作,使我们在总结经验的同时充分认识到干部人事档案管理工作的重要性,今后要加强对干部人事档案的日常管理,在人事档案资料的收集、整理、查阅、借阅、保管、转递等方面应逐步规范化,逐步建立干部人事档案工作长效机制。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、总行的要求,与兄弟行相比,还有不少差距,我们将以这次会议为契机,学习兄弟行的好经验好做法,进一步提高我行干部人事档案管理的科学化水平。
档案工作总结(篇4)
根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:
一、责任到人,目标到位
成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。
档案工作总结(篇5)
根据市委组织部信息办公室发布的关于我市干部档案管理检查通知精神,结合我局干部档案工作的实际情况,按照本溪干部档案管理检查评分表的要求,迅速行动,突出重点,认真细致,实事求是。
一是充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是管理工作的重要组成部分。胡锦涛同志指出,档案是人类活动的真实记录,是人们理解和掌握客观规律的重要依据。在档案的帮助下,我们可以更好地理解过去,把握现在,预见未来。档案事业是党和国家事业发展不可或缺的一个方面,也是一项崇高的事业。这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、使命和意义。我局非常重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧密围绕城市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、跟上时代、开拓创新,基于材料收集和档案,密切关注基础设施建设和档案管理人员质量建设,不断提高管理水平,为城市改革发展提供优质服务。
二是加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视干部人事档案管理的领导,把这项工作列入重要议事日程。主管局长亲自加强了对我局干部人事档案管理的领导和协调。负责干部人事档案管理的领导定期听取工作报告,有效解决工作中遇到的实际问题。办公室和具体工作人员坚持一切,明确分级管理责任,制定切实可行的工作计划,认真组织实施,全面、准确、真实地保存各种档案。档案工作者可以充分认识到档案工作的重要性,有效提高档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理的顺利深入发展,努力创造干部人事档案工作的新局面。
三、归档整理情况
在市委组织部信息办公室发布《关于全市干部档案管理检查的通知》后,我局部署了这项工作,认真研究了上级文件的精神和要求,明确了时间、要求和标准。同时,我们严格遵守
文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的.思路及对策。
档案工作总结(篇6)
**区委干部档案室讲解词
尊敬的各位领导:
大家好!欢迎各位到**区委干部档案室参观指导工作,下面由我为大家介绍一下区委干部档案室的情况。
**区委干部档案室成立于 年,曾获得 荣誉,干部档案管理数量由最初的 本增加到现在的 本,随着干部档案管理规范化建设水平的不断提升,同时也为了满足我区干部人事档案管理工作需要,区委、区政府共投入资金***万元,对干部档案室进行了全面的升级改造,从根本上改善了档案保管条件和办公条件。
场地一:查档室(档案室文化长廊)
现在各位领导所看到的是我们的查档室,同时也是我们档案室的文化长廊。查档室承担着档案材料的查(借)阅功能,我区各部门进行档案查(借)阅都是在这里进行,为了更好的发挥档案的服务功能,我们将制定的档案查(借)阅、档案转递。。(可加)等 项规章制度及流程全部上墙,任何部门和单位查(借)阅档案都要认真履行相应的手续。“求真、务实、管档、治档”(记不清了,改一下)既是我们档案室的座右铭也是我们今后的工作准则。(上墙的还有什么再加上。)
场地二:大库房、小库房
现在大家进入的是我们档案室的库房。大家可以看到我们的库房全部安装了防爆门窗、防爆灯、监控设备等设施,配有灭火器2个、空调2台、除湿机1台,达到了防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉等“八防”要求,保证了干部人事档案的基本保存需要。
(密集架介绍)我们现在使用的密集架是沈阳沈飞档案设备联合公司生产的产品,目前看到的大库房的密集架共十列,每列四节,每节六层,可容纳档案11200卷,小库房的密集架共四列,每列三节,每节7层,可容纳档案3360卷。合计可容纳档案14560卷。目前全区共管理干部档案10282卷。(其中区委干部档案室管理存放档案3215卷;区人才交流中心代管档案816卷;区教育局代管档案6251卷。)按照当前只进不出的档案管理模式及全区每年大致干部进出人次,扩容后的档案室预计至少可容纳未来十几年的全区干部档案。
场地三:整理室
现在各位领导进入的是整理室。刚才库房里的全部档案都是通过我们档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理、归档才得以形成的。
为了满足全区干部人事档案整理及数字化扫描工作需要,我们新购置电脑6台,数字化档案管理系统4套,红光扫描仪4台,通过软硬件升级改造,不断完善数字化档案信息库,实行纸质档案与电子档案“双档制”,使干部档案全面实现数字化。实现查询快捷、数据安全的管理目标。
下面请我们工作人员为各位领导演示一下如何实现档案的数字化管理,达到使用安全快捷的目标。
(工作人员边演示边讲解)
场地四:办公室(如果需要就加一点儿,不需要就去掉)
我的讲解就到这里,谢谢各位领导前来参观指导工作。
档案工作总结(篇7)
按照市、县干部人事档案审核工作会议要求,阳谷县卫生局党组高度重视,认真组织,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,制定了切实可行的工作方案,明确职责,分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行,现将有关情况汇报如下:
一、思想认识“三明确”,进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作,我们首先从思想上提高了认识,增强了做好工作的责任意识。具体做到了“三明确”:一是责任明确。召开了全系统办公室主任、政工科长会议,认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神,按照会议要求制定了切实可行的工作方案,明确了各单位及相关科室、人员的工作职责,做到分工到位,责任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此,我们要求各单位要围绕重点,收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案,“三龄一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位,认真做好了协调沟
通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测,制定了各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事业发展服务。
针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况,我局党组切实加强组织领导,万开义局长亲自过问,魏永敏局长具体负责,把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程,具体做到了“三到位”:一是经费保障到位。局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备,改善了档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作,局党组研究,从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部到局政工科帮助工作;三是督促检查到位。局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。
对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法,我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中牢牢把好了“三关”:一是认真做好进档材料收集工作,牢牢把好了“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好了档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好了“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们力求做到了一个“细”字。我们以市委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。三是切实做好整理工作,牢牢把好了“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料做到了“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保了干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料2800余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档案504卷。
四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作水平。
结合这次审核工作,我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度,规范了干部人事档案管理工作制度,做到完善制度,长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出了认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。同时,我们还积极推进了干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间,增力度,但工作中仍存在一些困难和问题,和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加以弥补,确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
档案工作总结(篇8)
法院档案整理讲话稿
在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生,造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展,降低不合格卷宗整理归档率,提升案卷归档一次通过率,按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题:
1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物,这些金属物时间一长就会生锈,腐蚀纸张,影响档案的寿命。
2、书写不工整、不全面。填写经常缺项,如原审法院漏写,或归档日期提前填写等。
3、纸张大小不齐,没有折叠或裱糊,或者是折叠不规范。
4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。
针对以上问题,下面把案卷整理从头到尾讲一遍,有什么问题可以当场交流。
一、诉讼文书材料的收集
1、材料必须收集齐全,若不完整的,应及时补齐或补救,并去掉与本案无关的材料,再行排列整理。
2、入卷的诉讼文书材料,一般只保存一份(有领导人指示的材料除外),重份的材料一律剔除。
二、诉讼文书材料的排列
诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。(排列顺序详见《诉讼文书归档办法》)
三、诉讼文书材料的立卷编目
1、诉讼文书材料经过系统排列后,要逐页编号。页号须用自动号码机机打,不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角,背面的左上角。如果页码有变,则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范,尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚;“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题,在第一行第一格填写双方上诉人,第一行第二格写双方的名称即可;结案日期填写判决书等法律文书上的日期;原审法院漏填的比较多,不仅移送的法院名称要填,中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”;一审结果、二审结果、复核再审结果,填错漏填的情况也不少,要分别按法律文书上的结果或结案方式填写;归档日期不要提前填写,在向档案室移交案卷时由档案室人员填;保管期限一定要填,按保管期限表划分保管期限(永久、长期、短期),盖上印章。
3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号,填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰,最好是打印版,除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外,其余的只填起号。一案多卷的,各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末,卷与卷之间的页号不连接。
4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写,验收人由档案员填写。如有需要说明的问题可在空白处填写。
四、卷宗装订
1、卷宗装订前,要对诉讼文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠,过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料,应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。
2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的,应按顺序分册装订,两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册,如2-5,指一共5册,本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐,用线绳三孔一线装订。
3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章,审判员名章盖在封条两头,档案室章加盖在封条中间。
4、凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋,并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。
档案工作总结(篇9)
近几年来,我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下:
一、不断完善档案管理软件,着力打造全区档案数字化应用平台。
早在2001年,我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”,该系统在区机关各部门、各街道全面应用,使传统的'档案管理方式发生了变革,并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时,系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础,2002年我们未经试点即在全区全面推开,并取得了预期的良好效果。该系统2002年通过市科技成果鉴定,鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价,标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。2005年,我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设的机会,将系统加以完善后,移植融合到升级改造的区OA系统中,建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心,初步建成了全区档案数字化应用平台,档案管理系统与OA系统的融合,为电子文件的规范管理创造了条件,从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为2005年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用,照片档案载体的变化情况,我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》,并于通过省市档案局项目验收,填补了数码照片档案规范管理的空白。
二、建立健全各类数据库,逐步推进数字档案馆(室)建设进程。
几年来,我们以建设数字档案馆(室)为长远目标,以经济社会的发展需求和特色档案为重点,并从资金保障程度等实际出发,形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设,共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等,共计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则,通过外加工形式,已完成馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另一方面对全部馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工,并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理,按与外网物理隔离的要求,实行专机录入和查询利用。
三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。
在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上,经过三次全面改版,调整并大幅度增加了内容,局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中,因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出,曾经连续4年被评为先进集体。
我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效,但仍处于初级阶段,还存在许多问题,诸如随着“数字玄武”不断升级改造,档案管理系统的应用有待及时跟进,电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现,馆(室)藏档案数字化的步伐不大,与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等,与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比,还存在很大差距。
今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要),规划的主要内容:一是按照数字档案馆(室)基础设施的要求,做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进管理系统中,实现在线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率;增加数据比对功能,保障数据准确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准,保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设,逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作,依据档案行业标准,建设电子文件中心,从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用,为建设数字化档案馆(室)奠定基础。最近,已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报,有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步,都会面临许多新问题,都要解决许多新困难,而且工作做得越多,这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展,档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行,既要有力争跨越式前进的气魄,也要靠跬步不止的务实精神。
档案工作总结(篇10)
县水利系统现有职工2031名,下设19个业务管理单位,主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视,近几年来我局档案工作大局党委领导下,在区档案局的`指导下,一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化,实现了档案管理的跨越发展,2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度,加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处,我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,制定了"三同步"、"四参加"制度,并在有关领导的负责下贯彻落实。同时,档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强了档案宣传工作,在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合"四五普法"学习了《档案法》、《档案法实施办法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册),地图1、5万张,其中:文书档案11000卷,照片档案102本,声像档案150盘。档案室面积570平方米,档案库房面积475平方米,同时,购置了实物档案柜和密集架,配备了电脑等自动化管理系统,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准,4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册,其中:文书档案1961卷(永久856卷,长期623卷,短期482卷),科技档案1017卷,照片档案17本,声像档案80盘,财务档案1000多卷,档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入,严肃纪律,确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记"档案安全,责任重于泰山",牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案库房"八防"标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是,以"三个代表"重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
档案工作总结(篇11)
20**年,工会经审会在市总工会经审会的指导下,以规范基层工会经审工作为抓手,以监督服务为主线,以规范化建设和经费绩效审计工作为重点,按照年初目标任务,充分发挥经审会职能,促进了系统企业工会活动健康有序的开展。
到今年10月份为止,我系统基层工会应缴上解经费收入XX万元,实际缴纳的上解经费收入为XX万元,在实行了工会经费税务代征之后,漏缴上解工会经费的情况要明显得到改善,今年我们也对系统96家企事业单位的工会经费拨缴情况进行了单位自查和产业工会抽查,未发现漏缴上解经费的情况。
我会今年继续加强对下级工会财务收支情况的审计力度,先后对城投系统、建委系统、城管执法系统、房管系统、规划系统、环保系统等12家单位的工会经费收缴、使用和管理情况进行了审计,
产业工会坚持开展工会经费审查工作,强化监督和辅导,进一步推进工会财务会计管理规范化建设工作。在经审工作中从下拨、使用、管理等各个环节加大对各类专项资金的审查监督力度,严肃查处挤占挪用、虚报冒领、损失浪费等行为,确保专项资金的安全与效益。依据有关规定重点检查重大项目决策、资金使用、资产处置等方面的情况,促进领导干部的科学理财和民主理财。建立健全切实可行的内控和监督管理制度,促进工会系统的党风廉政建设。
为强化审计监督力度,工会经审由行政财务工作业务熟悉、资深的财务老法师任职。在审计的同时,为工会财务工作规范化操作给予认真的辅导,提出不少建议和整改要求,促进了工会财务会计管理工作规范化、制度化。
在工会经费审查工作中,集团工会经审委坚持严格按照审计工作要求开展工作,审计时间上做到:下审一级,各基层单位工会每三年轮一次;同级审计,各级工会每年二次;审计过程中做到:审计前一周,下发编制工会统一文号,由领导签发的审计通知书,审计结束,出具审计报告书,手续齐全规范。通过不断完善,真正做到工作有目标、办事有程序、审查有依据责任明确,敢于监督,善于监督,不断提高经审工作质量和效率,充分发挥了经审监督的职能。在扩大审计覆盖面、大力开展审计活动的同时,更新审计理念,调整审计思维,自觉把审计工作的重点放在对工会本级工会经费的收、管、用,做到事前、事中、事后的审查监督。不断提高审计质量、审计监督水平、审计实效。加大检查监督力度,建立健全落实审计整改的各项制度。对严肃工会财经纪律,提高财务管理水平起到了积极的作用
为了推进、集团经费收缴工作,大力推行和努力探索工会经费计拨审计的有效途径,努力提高工会经费收缴率,经审协助集团工会财务部门做好基础工作。如进一步加大依法收缴工会经费的宣传力度;协助做好了基础数据的摸底工作,并通过基层财务、人事等部门对各
单位工资总额的摸底,对各基层工会应上缴多少工会经费,基本做到了心中有数;清理有上解经费任务的基层工会数、职工人数及应缴经费数;参与了与基层财务部门的协商。工会经费审查委员会主动发挥审查、监督作用,加强与各级经审部门的.联合审计审查力度,及时对未上缴工会经费的单位进行督查,规范收缴工会经费三联单的填写,杜绝三联单不填、漏填现象,从源头上堵塞工会经费收缴漏洞。
检查是手段,提高工会财务整体业务水平是目的。通过一年间陆续对集团各单位工会经费预算执行情况(决算)进行检查和审计后,集团经审对存在的问题提出了意见,对今后如何改进工会财务管理工作提出了一些建设性的建议。对审计报告中提及的问题,各单位工会财务工作人员纷纷表示及时整改;对一些共同存在的问题和有些疑难问题大家也进行了探讨,特别是对新的会计制度在探讨周不断提高了认识和理解,使整改结果真正落到实效,有效地促进工会财务会计管理规范化建设工作。
档案工作总结(篇12)
档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作,为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出:"我们必须以改革的精神,研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求,进行档案工作的理论创新,制度创新,科技创新,以适应和满足社会发展的需求。"近几年,我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题,积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作,应紧密结合我市与全国档案工作重点,坚持与时俱进,密切关注档案工作最前沿的问题,放开眼界,多动脑筋,同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系,集中力量,选择那些具有方向性、前瞻性,可操作性强的科研项目和课题,突出重点,注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究,把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上,开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲,应该有以下三方面:
一是档案基础理论创新和应用理论的研究,如:新形势下档案学基础理论的创新,各项改革对档案工作的影响与相应对策,发挥档案资源在经济建设中作用的研究,现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究,档案工作现代化管理与传统档案管理的关系,档案馆接收范围,现代企业制度下档案管理模式,三农村档案工作研究,档案工作与构建和谐社会研究,以及关于重大突发事件档案管理对策研究,已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面,如:档案信息化建设方面,电子政务、电子文件和电子档案管理,数字档案馆有关理论、技术和标准,文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术,网络技术在档案管理工作中的应用,信息技术对档案工作的影响等;档案保护方面,新型档案载体材料的选择使用与保护,磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术,珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广,加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度,及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果,加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导,引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术,促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三,积极申报科研成果奖,为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性,促进科技成果在档案工作中的推广应用,提高档案管理现代化水平,每年都对优秀科技成果进行评奖,并对评奖范围做出了相应规定。如:为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果;为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果;为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果;为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果;为推动先进科学技术在档案工作中的应用,取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此,我们将一如既往,积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路,做好服务。
我们期待,会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列,挑战自我,攀登档案科学的高峰;我们相信,会有更多的档案科研成果,为档案事业的可持续发展提供动力,助推档案事业更上新水平。
档案工作总结(篇13)
回顾这一年来的工作,本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,现将这一年来的工作总结如下:
一、认真完成本职工作及其它工作。
(一)本职工作
1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日,时间、地点、人物都一一做好收集和分类,并配好文字,共收集照片232张。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架,目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷;实物档案4件;照片档案135 张;电子档案3 盘;专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。
3、加强人事档案管理工作。上半年,对本单位职工所缺人事档案材料进行登记,核对,索要。对“三龄两历,学历证书,职称证书”认真细致的进行核对,需经组织审核和本人签字的,按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对,由最开始总共缺失48项,补齐了43项,完善了干部人事档案。
4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况,重新修定了《“三合一”制度》,编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料,并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后,按照档案局的要求,全部上墙在档案室。
5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。
6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开,设置了专门的档案室、阅览室,档案库房面积适应档案保管的需求,满足今后10年以上的需要,档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头,配置了刻录机。
(二)其它工作
1、积极参加疫情防控工作,下沉到社区执行,不怕脏、不怕累,为群众排忧解难。
2、在单位的文明创建活动中,在一楼大厅“学雷锋志愿服务台”积极执行,并和展教部同事共同完成了《科技馆二楼展厅改造布展方案》的起草工作,为单位的文明创建工作贡献自己的力量。
3、积极参加科技节赛前资料收取工作、现场比赛后勤服务,协助科协开展其它各项工作,填写《全国科普统计管理信息表》,参加征文比赛《我和大篷车的故事》《我和抗疫的故事》。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。在档案资料鉴别上,本人经过自学《档案文件整理规则解读》这本书,仔细揣摩,将有存档价值的档案收集起来,没有存档价值的档案作为资料保存,并装订成3本册子。在档案资料分类上,自己也是先进行分类,专业的档案公司人员来做更详细的分类,自己先学会学懂,在像更专业的同事学习。
三、存在的问题和今后努力的方向
档案工作是一项需要有细心和责任心的工作,不可以掉以轻心,在工作中发现自己存在的问题是,有时候同事交给自己的文件或者资料,自己接收了,而只是登记在个人笔记本上或是电脑上,没有及时的登记到《档案移交登记薄》上让移交人签字,时隔久远,有的同事也记不清到底有没有移交给我,给工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的细心,当收到重要资料时候,要及时在《档案移交登记薄》上双方签字。
还有,在工作的同时,我还明白了管理好档案的同时,也要对档案完成后,和档案整理公司结账核对时也要认真负责,不要想到是公家的账就抱着敷衍的态度,在此次档案结账核对时,我发现计算的整理工时多算了3个工时,就是给我们单位多算了900元钱,通过和档案服务公司通沟和核对,档案公司为我们减下900元。所以,在工作中,要做到有责任心。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!在明年的工作中我会继续努力。
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资料档案工作总结精品10篇
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资料档案工作总结(篇1)
在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过*实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
资料档案工作总结(篇2)
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一。学籍档案管理:
完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二。文书档案管理:
完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三。财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四。荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。
总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。
五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
资料档案工作总结(篇3)
新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx年7月10日),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是
没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20xx年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
资料档案工作总结(篇4)
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
资料档案工作总结(篇5)
建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,我们xxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神,在20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就xxx卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下:
一、工作完成情况
我乡辖区总共统辖8个行政村,人口约9753人,20xx年应建立居民健康档案人数约4388人,建立健康档案数为4380人,包括纸质和电子档案各4380份,建档率44.9%;20xx年应建立居民健康的档案2930份,实际建立健康档案3000份,包括纸质和电子档案各3000份,建档率30.7%,已完成总工作量的75.6%,建立居民健康的档案7380份。
二、工作实施的方法
(一)化整为零,循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案,分解到各村,有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院,我们统一组织体检、建档。
(二)农民自愿,积极引导的方式。我们统一制定方案后,组织各村村医培训学习,然后在各村进行广泛宣传,人群众知晓这项政策的好处,自觉参与进来。
(三)规范建档,求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神,外出学习借鉴建档较好单位的经验,安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入,确保此项工作积极、有效、无误的开展。
三、取得的成效
目前我们体检过的4380人中患高血压的约有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史;冠心病人数10人左右,患病率0.2%,其中部分人员常年进行超负荷体力劳动,其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生,几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。
四、危险因素分析
目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼,体力劳动量较大;生活行为习惯不合理;思想认识存在误区、不能按时参加体检,这是影响他们健康的普遍因素。
五、存在的问题
由于外出务工人员较多,导致流动人口较大,实际在家人员相对较少,建立健康档案工作开展较为困难,工作进展跟不上计划;我乡交通不便,人员居住分散,服务覆盖面不广。
六、工作计划
根据目前情况,我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后,完善各项工作计划,结合实际情况设计出行之有效的方案;我们决定将逐村逐户的进行入户服务,进一步加大宣传力度,提高宣传知晓率,争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性,和定期体检的必要性,使其积极参与其中;使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。
资料档案工作总结(篇6)
一、人事劳资工作
1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
2、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的_年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。
3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。
二、信息档案工作
1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。
规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
2、搭平台:我们以搭建平台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。
资料档案工作总结(篇7)
20__年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和区委十一届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了20__年各项目标任务。
一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力
1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。20__年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。
2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。
3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。
4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。
二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平
1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。20__年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。
2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。20__年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。
3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继20__年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。
三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平
1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。
2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。20__年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作测评,今年共有35家单位通过了省测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三的验收和二的复查。
3、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。
四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程
1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。
2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。20__年是实施“六五”普法关键的一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第一届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。
资料档案工作总结(篇8)
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
1、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
2、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
3、加强资料和现场的联系
4、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
5、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况
今年的资料编制主要有以下特点:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有XX地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机;
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④没有专用电脑及打印机。
⑤报验资料交通非常不方便。
⑥两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
资料档案工作总结(篇9)
在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
资料档案工作总结(篇10)
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
1.收集整理工程部本部门所产生的资料
1)、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2)、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3)、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
2.档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
3.工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
4.20XX年的工作计划
1)、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2)、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3)、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
档案工作总结
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档案工作总结【篇1】
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
件,财务档案归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
档案工作总结【篇2】
电力档案员工作总结
在电力行业中,档案员是一个至关重要的职业。他们负责维护公司的电力档案,确保信息的准确性和完整性,以便日后的参考和查询。档案员需要具备细心、耐心和严谨的工作态度,因为他们的工作直接关系到公司的运营和发展。以下是对电力档案员工作的详细总结。
首先,电力档案员需要进行档案的整理和归档。这包括将电力设备及其相关资料进行分类和编号,确保每个档案都有唯一的标识。档案员需要跟踪每个档案的位置,以便日后的查找和检索。在整理和归档过程中,档案员需要仔细核对每个文件的准确性和完整性,确保没有遗漏或错误的信息。
其次,电力档案员需要进行档案的更新和维护。随着时间的推移,电力设备和相关文件会有更新和修改,档案员需要及时将这些变更记录在案。他们需要与其他部门的员工进行密切合作,了解最新的设备信息和维修记录,以便及时更新档案。档案员还需要负责档案的保密工作,确保敏感信息不被泄露。
此外,电力档案员还需要进行档案的借阅和归还管理。有时,其他员工需要查阅特定的档案信息,档案员需要负责(在符合公司政策的前提下)协助他们查找所需文件,并确保及时归还。这需要档案员具备良好的沟通和协调能力,以便能够高效地处理各类借阅请求。
最后,电力档案员还需要进行档案的销毁和备份工作。根据公司政策,一些档案可能需要按照一定周期进行销毁,以节省空间和确保信息的安全性。档案员需要负责安排档案的销毁工作,并确保销毁过程符合相关规定。此外,档案员还需要定期备份重要档案,以便在意外情况下能够恢复丢失的信息。
总结起来,电力档案员的工作是十分重要和细致的。他们需要有良好的组织能力和责任感,以确保公司档案的准确性和完整性。电力档案员需要耐心细致地处理每一个细节,并与其他部门的员工进行紧密合作。他们的工作对于公司的决策和发展起到了重要的支持作用。希望今后电力档案员们能够继续努力,为电力行业的发展贡献自己的一份力量。
档案工作总结【篇3】
加快人事档案数字化
人事档案是全面、真实、动态记录个人身份、学历、工作等方面的书面材料,与个人工资、组织关系、人员关系密切相关。社会保障。 ,具有法律效力,是个人生活轨迹的重要依据。数字化,通过计算机扫描、个人信息数据录入、数据压缩等技术手段,将传统纸质文件、图像文件和相关证件复印件的电子文件存储在计算机中,并与系统集成,形成人事档案库.人事档案数字化是实现人事档案访问、管理和服务方式数字化的过程。
1.目前人事档案管理存在的问题
1.目前,人事档案管理实行的是有形的仓库管理,所以档案管理的空间非常有限。有限的。 人事档案需要长期保存,但由于纸质材料的缺点,原件的保护难度较大。档案库房需配备空调、除湿机、灭火器等设备。对各项指标的要求很高,需要投入大量的人力、物力和财力。
2.目前的档案管理在查询、借阅、传递等工作中处于封闭状态。 存档者需要查询存档信息时,不仅要知道自己的存档位置,还必须亲自或委托他人查询存档位置,费时费力。
二、人事档案数字化建设的重要性
1.加强对原始档案的有效保护人事档案是用人单位选拔、任用和考核的主要依据,发挥着重要作用。通过将纸质档案转换为数字化电子档案,档案的使用更加安全。尤其对于历史悠久的档案资料,数字化处理无疑是对它们更好的保护。此外,档案经过数字化处理后,防止了部分档案被篡改。
2.降低文件管理成本
文件数字化管理和文件数字化管理使传统的纸质文件信息对象变成机器。读取文件不仅节省了存储成本,还节省了空间,而且查找起来极其方便快捷,从而避免了材料重复打印造成的纸张和人员的浪费。
3.实现人事档案信息资源共享
随着计算机技术和扫描技术的发展,各种档案资源转化为数字档案信息,以数字形式存储,有效提高了档案工作效率档案利用,突破空间和时间的限制,为档案信息资源共享提供了有利条件。
总之,要想改变传统人工管理档案的落后模式,使人事档案管理适应当前形势,就必须采用高效、快捷的计算机技术进行管理,并有效地提供档案的利用效率,真正有效地发挥档案资料的证据、依据和参考作用。
档案工作总结【篇4】
国土登记资料整理个人工作总结
光阴似箭日难留,岁月如梭几度秋。转眼间,紧张而充实的一年已经过去了,在这一年里,我在思想上时刻保持“谦虚、谨慎、律己”的态度,时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度;我认真履行职责,全面提高自己的思想意识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,这与各级领导的关心、同事的帮助是密不可分的,在这里深表感谢!回顾这一年的学习和工作,各方面情况如下:
首先注重理论学习,不断提高自身综合素质。
一是认真学习有关业务知识的书籍及文件资料,学习中结合自己存在的不足之处和工作实际,有针对性的进行定期学习,并认真做好笔记。不断提高自己的业务工作能力,让我深深感到学习业务多元化的重要性和知识的匮乏性,更要以多元化的理论知识充实自己。二是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表””重要思想的科学内涵,学习不同时期领导的讲话及内容,通过学习树立正确的事业观、价值观、人生观和规范自己的行为,净化自己的心灵,努力提高自我修养和自身素质。
其次尽职尽责,做好自己的本职工作
我树立全心全意为人民服务的思想,积极推进国土的“四全”服务理念和服务机制,结合自己国土岗位的特点,力求踏实细致、杜绝差错。遇到不会处理的业务问题,虚心向同事学习,多动脑筋,多想办法,及时和同事沟通或请示上级解决。树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不乱、条理清楚、事事分明,有的放矢做好工作。用良好的心态,高度的热情和责任意识,始终以一丝不苟的态度做好每项工作:每天做好审查部、受理部交接至发证部登记资料明细的核对、汇总,每天做好缮证与窗口发证的内部交接:每月做好证书领用、各街道安置房缮证数据统计汇总等及其它各项工作。
回顾2018年,工作中尚有些不足之处,缮证时一定要认真核对仔细,特别是一级业务,尽量避免人为的错误。展望2019年,我要不断修正自我、超越自我,不断地改进工作方法, 提高工作质量和效率,把工作做得更好!
档案工作总结【篇5】
档案工作汇报材料
篇1:档案工作汇报材料
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2022年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。篇2:档案工作汇报材料
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2022年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2022]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2022年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2022年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2022年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2022年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。篇3:档案工作汇报材料
根据总行《关于印发
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20220年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。)我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20220年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。(五)强化奖励与惩罚
我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。二、工作中存在的主要问题:
“ 汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失,我行的档案库房成为了危房,无法正常使用,许多工作也因此无法及时开展,如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多,占总扣分分的%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外,我行的档案工作也还存在一些不足:(一)在档案工作管理方面:
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。(二)在档案管理方面:
一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。
(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。
(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。 三、下一步工作安排:
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:
首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。
其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。
第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。
档案工作总结【篇6】
学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(长期、短期三类进行归档装订。
(长期、短期三类进行归档装订。
(设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(特种载体类。
三、体会
标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的`支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案工作总结()
时间一溜烟儿的走了,在忙碌中结束了这一阶段的工作,非常重要的一件事情就是进行工作总结,通过工作总结对于已经发生的错误可以及时进行总结,避免再次发生。平常工作中你有写工作总结的任务吗?请你阅读小编辑为你编辑整理的《档案工作总结()》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案工作总结(篇1)
20xx年以来,我馆按照县委、县政府,县残联工作要求,以深入做好阿坝县全县脱贫摘帽为主线,以为民务实清廉为主题,切实强化我县残疾人社局保障体系和服务体系建设,以服务残疾人民生工程为着力点,强基础,谋长远,不断完善发展思路,勇于创新,努力提升广大残疾人的幸福感和满意度,为建设繁荣和谐阿坝、美丽阿坝、幸福阿坝做出新贡献,现将20 21年来残疾人工作总结如下。
一、巩固路线教育成果
把为民务实清廉主题活动深入推进,再掀新高潮。按照县委统一部署,深入推进群众路线教育具体实践活动,紧密围绕“为民、务实、清廉”三大主题,抓深入、抓推进、抓完善、抓整改、抓总结、抓提升。切实从反对形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风四风问题和不落实问题、与群众利益息息相关的切身实际问题、服务群众最后一公里问题等入手,巩固路线教育成果,把为民务实清廉主题活动深入推进,再掀新高潮。我馆严格按照县残联关于基层残疾人组织规范化建设标准,进一步加强基层残联组织建设,做到了有专用办公场所、有完备的服务载体、有健全完善的制度、有规范科学的程序,确保了残疾人工作顺利开展。
二、进一步加大宣教工作力度
精心策划、积极组织助残日等系列活动的有效开展,通过宣传栏、微信、微博等多种形式宣传了扶残助残精神文明工作,进一步营造发展了残疾人事业、关爱残疾人健康的浓烈氛围,动员工局干部为残疾人做好事、办实事、解难事。
三、劳动就业、扶贫保障工作
加大扶贫工作力度,积极主动与政府有关部门联系,把残疾人扶贫开发工作纳入政府扶贫的大盘子中,统筹规划,同步实施。积极加强与民政部门的沟通,确保优先把符合低保条件的贫困残疾人纳入低保范围,保障他们的基本生活条件。继续广泛开展“一帮一”扶残工作。积极主动开展帮扶工作,别开生面地开展好就业扶残工作,帮助残疾人排忧解难。
紧密围绕阿坝县县委、县人民政府的中心工作,紧密围绕年初工作目标任务,求实务实,发挥职能,努力奋进,开拓创新,在新的起点上阔步前进,再创辉煌业绩,为全县经济社局和谐发展做出新贡献!
档案工作总结(篇2)
xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。
xxxx年工作完成情况
一、紧扣中心、服务大局,奋力开创档案工作新局面
一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。
一是创新推进档案管理模式。
加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台Vx。x试运行工作。
二是着力提升档案服务水平。
不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。
三是不断优化服务环境。
为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。
四是为民生福祉,雪中送炭。
积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。
五是为事业发展营造环境。
在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。
六是打好脱贫任务“攻坚战”
为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。
二、不辱使命、锐意进取,努力发展档案事业创一流
紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。
一是档案资源建设主动出击。
全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。
二是档案信息化建设高效推进。
扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“OA电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。
三是档案编研工作奋发有为。
为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。
围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。
三、强化责任、提升素质,凝心聚力共铸“兰台梦”
做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。
一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。
创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。
二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。
制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。
三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。
坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。
xxxx年工作计划
xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。
(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工
作。
(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。
(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。
(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。
(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。
(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。
(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。
(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。
(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。
(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。
档案工作总结(篇3)
在大良街道档案室的指导下,20xx年德和社区居委严格按照顺德区村、社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下“
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请顺德区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据顺德区、大良街道对村居的归档要求,严格按照广东省村、社区档案工作目标管理考核标准,20XX年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党务工作、行政工作、共青团、妇女计生、武装治安、侨务、资产管理。共建立档案26册,立卷40卷,长期保存7卷、短期保存33卷。并为社区工作人员建立人事档案15册。完成归档检索40卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、强化档案资料检索利用。
为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整理后,20XX年社区档案的26册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
三、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
四、今后工作计划:
1、强化归档意识,规范立卷归档程序。在20XX年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
2、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在20XX年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
3、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
德和社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案工作总结(篇4)
通过一年的工作,我局档案管理取得了较好的成绩,但离高标准还有一定的差距,管理制度还需要进一步的完善,档案的利用率还要不断提高,档案人员还要进一步加强《档案法》学习,提高全局工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案信息的利用效率,充分发挥档案人员的主观能动性,进一步做好档案管理工作,使档案真正成为我局各项工作服务的利用工具,充分发挥档案的查考作用和服务于征管的价值。
20xx年档案工作的思路和目标任务
在总结回顾xxx年工作的基础上,研究安排了20xx年度档案工作思路、目标任务和主要措施:
(一)档案工作思路。
20xx年,我局的总体工作思路是:以党的“十七”大精神为指导,以自治区地税局总体工作部署为指针,以支部收入为中心、全面强化科学管理为重点、“四项建设”为根本、创新工程为动力、精神文明创建为目标、党风廉政建设为保障、狠抓落实。全面完成各项税收工作任务,为克市经济的快速发展做出新贡献。
(二)档案工作目标。
1、加强我局档案队伍的教育培训和宣传力度。
宣传力度需要进一步加大,全员档案意识需要进一步加强,理论素养需要进一步提高、还需要充实档案人员的业务知识、增强创新能力,加强对档案人员队伍的培训,提高档案管理人员的现代化水平,充分发挥档案人员的主动性、能动性,形成合力。建立监督制约机制,定期考核,奖惩分明,使档案工作形成一个良好的氛围。
2、加强档案资源建设和档案信息化建设。
根据档案信息化建设的需要,坚持文档一体化原则,把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局,坚持以发展为主线,以服务为主题,推进我局档案管理与信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术,结合实际在征税大厅安装一台政务信息公开、为纳税人查询服务的电子触摸屏,实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理的服务水平和服务质量,增强了综合服务的功能。
(三)整合资源,强化档案信息的开发利用。
为了整合资源、形成合力、创新服务机制,强化服务意识,提高工作效率,我局对档案库进行了整合,将石油征管局、稽查局、准噶尔所的文书档案、会计档案,实行集中统一管理,充分利用档案材料,提供利用档案信息资源,搞好档案的编研和汇编工作,以适应我局各项管理工作对档案信息工作的需要,为纳税人提供更方便、更快捷、更优质的服务。
第三篇:银行档案工作总结
我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
档案工作总结(篇5)
xxxx年上半年,在县委、县政府的坚强领导下,我中心牢固树立以人为本、为民解困的工作宗旨,在处理城镇居民住房产权历史遗留问题、农村房地一体不动产确权登记、深化“放管服”改革优化营商环境等工作领域均取得了明显成效。现将有关情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)优化营商环境,不动产登记工作提速增效
严格按照营商环境要求,紧紧围绕登记财产流程最优、耗时最短、费用最低、登记最便利等营商环境评价指标对标对表,采取一体化、集成化、一站式服务的办理模式,优化流程再造,不断优化提速,最大限度压缩要件,对前来办理首次登记的企业,热情服务,认真审核登记材料,提高办理工作效率,企业和群众的满意度和获得感显著提升。x—x月份,不动产登记窗口共办结不动产信息查询xxxxx件,不动产首次登记xxxx件,查(解)封xxx件,注销登记xxxx件,转移登记xxxx件,变更登记xxx件,更正登记xx件,预告登记xxxx件,补换证登记xxx件,继承公告xx件,作废公告xx件。已颁不动产证证书xxxx件,证明xxxxx件。
一是规范登记申请。不动产登记服务窗口严格按照相关法规规章和规范性文件要求,将不动产登记所需材料目录在办公场所和门户网站公布。压减登记环节和资料,加强信息共享和应用。对于没有法律、行政法规依据的证明、审核、备案、批准、核准、盖章等手续和材料,以及影响权利人合法权益的前置事项,不要求当事人提供、不纳入登记流程,切实做到依法、快捷、准确财产登记申请。
二是优化工作流程。进一步优化不动产登记申请、受理、审核、登簿、发证等业务流程。在申请环节,积极推广网上(微信)预约、网上(微信)材料申报,申请、受理合并成一个环节;在审核登簿环节,通过增加工作人员、强化业务培训、两个环节内部流转、强化信息共享、优化联办平台等方式,提高办事效率。流程再造后变为两个环节;申请—领证。积极推进抵押窗口前置业务,把抵押窗口前置到银行,无需再到不动产登记大厅,实现“零跑腿”。目前,已与农业银行、邮储银行、农商银行、工商银行、建设银行、x银行、银行、中银富登村镇银行等共计x家银行签订抵押前置办理协议,且已正常受理相关业务。
三是压缩登记耗时。实现不动产查封、解押、地址变更、更名变更、异议等一般登记业务即时办结;非涉税抵押登记业务(不含需要税务部门联办的业务,不含在建工程抵押)、新建商品房转移登记业务即时办结;除非公证继承的转移登记及政府统一组织的不动产登记之外的其他业务x个工作日办结。在保证受理审核质量的前提下,要求全部受理岗位提交的办件无特殊情况下全部实现日清,部分业务实行提醒办结,即受理办结及时转件,并提醒下一环节人员及时处理,使所有登记环节形同一人,有效提高了办结率。
四是落实收费减免。按照《关于实施小微企业不动产登记费减免告知承诺制的通知》(济自资规发〔xxxx〕xx号)要求,实施小微企业不动产登记费减免告知承诺制。小微企业(资产总额xxxx万元以下,从业人数xxx人以下,应纳税所得额xxx万元以下)申请不动产登记时,填写《市小微企业不动产登记费减免告知承诺书》,按照规定享受登记费免收政策。在不动产登记服务大厅明显位置要张贴、悬挂、摆放宣传材料,在收费窗口开展企业登记收费提醒服务,确保做到应免尽免。同时强化监管机制,在提升服务小微企业水平、保障小微企业合法权益的基础上,对失信违规企业予以公开曝光,充分营造公平公正的营商环境,防范行政收费流失。
五是加快实现“一网通办”。为切实抓好《关于做好全省不动产登记“一网通办”便民服务平台建设和对接工作的通知》(鲁自然资办字〔xxxx〕x号)的落实,实现有关数据与省、市政务外网的联通,我中心已根据要求,加大宣传力度,积极推广使用“爱”APP,采取不动产登记“一网通办”平台网上申办。
六是优化“绿色通道”。对企业间转让非住宅办理不动产转移登记事项设置即时办结的“绿色通道”,提高登记财产服务企业和群众的能力,确保登记财产收取材料最简,办理流程最优,办结时限最短,服务态度最佳,做到在一个窗口办理、交一套材料、即时办结领证。
七是完善便民服务措施。针对老弱病残积极开展上门服务,严格执行一次性告知制度,要求受理人员要熟悉本岗位业务知识,坚持推行免费邮寄不动产证书服务,开展延时服务,为前来办理业务人员提供及时周到的服务。对于材料齐全,情况特殊的登记申请人,开展了提速办件,证书立等可取。
(二)认真做好信访调处化解工作
加强培训,提升业务素质。立足我中心实际,围绕本年度重点工作,组织全体人员学习行政诉讼、处罚、听证、复议等法律常识,积极研学《中华人民共和国民法典》、《不动产登记暂行条例》和《不动产登记操作规范》等有关法律法规,提高法律素质和业务能力,适应新形势需要。开展多种多样的普法宣传活动。通过制作彩页、条幅、发放明白纸等形式,使广大群众真正了解不动产财产登记等方面的法律知识,为不动产登记工作创造了良好的社会环境。积极做好行政复议、应诉和听证工作。根据科室职责和行政应诉工作的相关要求,积极做好有关资料准备和组织协调。我中心上半年共受理行政诉讼x起,已结案x起,信访热线交办件回复及时率xxx%。
(三)严格执行上级政策,全力做好城镇居民住房产权历史遗留问题化解工作
为妥善解决我县国有土地上居民住房产权历史遗留问题,切实保护产权人合法权益,化解社会矛盾,维护社会和谐稳定,我县已出台《县处理城镇居民住房产权历史遗留问题工作方案》,成立县处理城镇居民住房产权历史遗留问题工作专班,按照尊重历史,照顾现实,明确责任,分类施策,集中会商,一事一议,先易后难的工作原则,在专班各部门间形成工作合力,同时启动,并行办理,边办证、边追缴、边查处,妥善解决历史遗留问题。x—x月份,列入市督导考核台账的x个小区已全部完成首次登记,xxxx户具备办证条件。市督导考核台账之外,新完成xx个老旧小区首次登记,xxxx户群众具备办证条件。近日拟启动会签程序并行办理的小区x个,涉及户数约xxxx户,完善手续正在积极推进的小区x个,涉及户数约xxxx户。我县城镇居民住房产权历史遗留问题化解完成率xxx%,与泗水县并列全市第一位。
(四)认真开展农村房地一体不动产确权登记工作
为贯彻落实上级关于实施乡村振兴战略、全面深化农村集体产权制度改革总要求,切实保障农民合法权益,我中心采取多项措施,全力开展农村房地一体不动产确权登记工作。
全力做好宣传发动。县、镇、村层层组织宣传动员,突出房地一体“不动产权证”的重要性,让群众知晓政策、明白程序,积极参与农房调查工作,常年在外打工的村民主动回来配合,形成全社会关注、支持、参与的良好氛围。
举办专题业务培训。邀请技术专家对各镇街进行培训,系统阐述我县农村房地一体不动产确权登记发证流程、罗列各种类型宅基地及其房屋登记发证收件的材料清单,对登记发证过程中可能出现的问题进行详细讲解。
加强镇街分中心窗口建设。各镇街在为民服务中心设置不动产登记发证窗口,负责日常登记工作。组织窗口工作人员进行业务培训,提升业务熟练度,提高工作效率,让群众少跑腿。目前全县各镇街窗口人员已到位,正在购买办公设备及架设内网专线。
加大督导调度力度。强化作业过程中的质量监管,发现问题及时解决,避免下步工作中出现类似问题,减少返工量,有效推进工作进度。及时组织作业单位工作人员进行技术培训,统一标准,提升工作效率,真正将这项工作办成让群众满意的民生实事。
x—x月份,全县各镇街外业调查已全部完成,共计xx户;权属数据库完成xx个村、xxx宗,公示及改错完成率xx%,农村房地一体不动产确权登记工作进度位居全市第五位。
二、存在的主要问题
(一)多测合一测绘数据整合难度大。地籍、房产数据关联不紧密。地籍、房产成果数据无法相互关联,在土地数据中无法查到房产分层分户数据,图形档案无法关联,新旧档案数据整合不彻底,存在数据安全隐患。数据来源繁多,数据格式不统一。相关部门进行不动产权籍调查的内容、基本单位、所依据数据库格式及坐标等均存在差异,给基础数据登记整合工作带来较大困难。
(二)化解城镇居民住房产权历史遗留问题情况复杂。我县存在历史遗留问题的小区时间跨度长,材料缺失收集困难,开发企业或责任主体配合积极性不高,化解难度大。一些小区存在土地手续不全,超规划、超容积率建设,缺少竣工验收手续,存在土地抵押或房屋抵押情况。
(三)农村房地一体不动产确权登记工作量大面广。外业权籍调查数据库录入总量较少,质量不高。按照省、市要求,x月份各镇街要完成登记发证和验收工作,目前各镇街权籍调查数据库建立工作进度还比较滞后,剩余工作量还比较大,离全部完成还有较大差距。镇街调查登记进度不平衡。多数镇街仅完成了外业权籍情况和基础数据摸底统计,在村级公示和改错等方面进展不平衡。部分镇街对农房一体确权登记发证工作还不够重视。部分镇街虽然成立了农房一体工作专班,但工作专班力量薄弱,又因镇街其他工作事务太多,专班人员靠不上。
三、下步打算及措施
(一)深化“放管服”改革优化财产登记营商环境工作
全面配合做好营商环境评价工作,主动下沉企业第一线,了解企业不动产登记需求,主动提供不动产登记业务咨询与指导。对于企业所遇到的问题进行政策性解释,并提供实际解决方案。建立企业不动产登记微信群,邀请企业代表入群,专人管理与解答,创新预审方式,运用微信与需要办理不动产登记业务的企业提前交流、预审材料,让网络为企业(群众)跑腿办事,为企业贴心服务。
(二)对标对表做好权籍测绘工作
严格依照有关法律、法规把好权籍测绘成果审核关,积极为群众和房地产开发企业服务,缩短审核工作时限。做好不动产权籍数据库的更新、维护工作,不断提高操作技能。
(三)认真做好信访调处化解工作
继续深入贯彻执行《中华人民共和国民法典》、《不动产登记暂行条例》和《不动产登记操作规范》等法律法规和政策,加强学习,积极做好行政复议、应诉、听证及信访等工作。继续搞好不动产登记等方面法律法规的宣传,强化中心人员依法行政的法律意识和责任意识。通过多种形式宣传让广大群众深入了解不动产登记方面的有关流程和材料,为我县不动产登记工作创造一个良好的外部环境。
(四)积极做好城镇居民住房产权历史遗留问题化解工作
一是先登记后整改。对于有用地和规划许可手续,缺失规划验收和竣工验收手续的居民楼,采取职能部门签署会签意见,先行办理不动产登记,然后由职能部门责令开发单位进行整改。
二是先证后责。对于违反规划建设的居民楼,采取职能部门签署会签意见,先行办理不动产登记,然后由职能部门依法依规查处违反建设工程规划行为,按照项目建设时的有关政策标准对项目责任主体进行违法处罚,追缴费用,完善规划手续等。
三是对拒不配合的建设单位进行联合惩戒。针对化解城镇居民住房产权历史遗留问题过程中拒不配合的房地产开发商采取联合惩戒措施,由化解工作专班提出拟开展联合惩戒的对象名单、县发改局对失信行为进行认定、联合相关部门共同实施联合惩戒,督促被惩戒对象履行义务。
(五)以人为本做好农村房地一体不动产确权登记工作
农房一体确权登记工作是全县重要民生工程,直接关系到农民的切身利益,是顺利实施乡村振兴战略、推进宅基地和经营性集体建设用地制度改革的基础,是维护群众合法权益和农村和谐稳定的具体措施。要从讲政治的高度,进一步增强责任心、紧迫感,各镇街要明确各村村支部书记是农房一体确权登记工作的具体负责人,亲自指导村民完成四邻指界、农村房地一体确权登记申请材料填报、村、镇“两级审核、两级公示”等具体工作,确保年底前完成确权登记工作任务。
档案工作总结(篇6)
居民健康档案是国家医改方案中的一项重要公共卫生工作,是关系到每个居民身心健康,提高全国人民健康水平的事,建好居民健康档案是我们防保工作人员义不容辞的责任,也是对国家医改工作中的公共卫生项目重大支持,达到所有公共卫生项目全部实现,使全国人民都受益。我们大荒乡防保站全体工作人员根据上级领导指示精神,组织全体村防保医生全部投入到居民健康档案建档工作中,为完成国家公共卫生项目贡献力量。
一、搞好培训,做好宣传,摸清底数。
根据局会议精神,首先我们组织村防保医生进行建档培训,传达局文件精神,讲解健康档案项目填写要求,即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写,并要准确无误,而且必须到居民家中去填写,以达到档案的准确性、完整性。
做好宣传,利用标语、广播、宣传单等多种宣传形式进行广泛宣传,达到家喻户晓,人人明白,使广大居民积极支持我们的建档工作顺利完成。
摸清底数,在做好宣传工作的同时,按文件要求对60岁以上老年人,0—3周岁儿童、孕产妇、高血压病人、二型糖尿病人、重症精神病人及残疾人进行摸底调查登记,做到底数清、人员准。
建立居民健康档案,每个村防保医生必须要有责任心,对每个建档居民负责。按要求必须到居民家中与建档居民面对面进行,对档案里的内容逐一填写,需要测量的数据必须测量,需要听的必须听,需要问的必须问,使每份档案建的完整、准确无误。为了把居民健康档案建得更好,更扎实,建完每一份档案的同时,当事人都要在档案上按手印,让每个建档居民认可。同时也是检验村防保医生是否真正到居民家里建的档案。
在防保工作人员和村防保医生的共同努力工作下,大荒乡居民健康档案建档工作按照上级要求,全面按时保质保量完成了所有需要建档的`居民,即儿童、孕产妇、60岁以上的老年人、高血压病人、二型唐尿病人、重度精神病人及残疾人的健康档案建档工作。全乡共建档案3746人份,其中60岁以上老人1481人份,慢性病人1287人份(包括60岁以上老人),重症精神病人16人份,孕产妇84人份,0—3周岁儿童384人份,并且每份档案全部按上手印。同时,统计数据及时上报到县卫生局。
四、对65岁以上老年人及高血压、糖尿病、重型精病人随访。按照九大公共卫生要求,我们各村防保医生按季为每一位65岁以上老年人随访,并填写随访表。
对高血压病人、糖尿病人、重型精神病人随访的同时测量血压,测量血糖,指导安全用药,康复训练,心理咨询,排忧解难,使老年人健康快乐生活。通过建立居民健康档案,我们基本掌握了大荒乡全体居民的健康情况,为以后继续搞好全民建康教育、防病治病、争强人民体质,进一步提高全民健康水平打下了良好基础。今后我们要继续把健康档案按照上级要求建好,进一步做好公共卫生各项工作,使大荒乡的公共卫生事业再上新台阶。
档案工作总结(篇7)
在创先争优活动中,区档案局把开展“组织创先进、党员争优秀、干部变作风、群众得实惠”活动与区委提出的“六个一”主题活动相结合,精心组织、创新工作思路,扎实推进各项活动的开展。
一、高度重视,精心组织
高度重视,周密部署。按照区委的相关要求,我局及时召开专题会议,就开展“下社区、进企业”活动进行专题研究,制定了《城区档案局“六个一”活动实施方案》,明确了活动的总体要求、主要内容、工作方式和基本步骤。同时,成立了以局长为组长,局办公室人员为成员的工作领导组。
二、载体明确,内容丰富
1、把“六个一”活动与转变干部作风相结合。紧紧围绕“改善服务质量、提高干部满意度”这个核心,以机关“633”的服务规范为准则(即:接待群众“六个一”一张笑脸迎人,一把椅子让人;一杯开水敬人,一句好话暖人;一颗诚心待人,一股正气傲人。接听电话“三个不”不讲粗话、不打官腔、不无理挂机。受理来信来访“三不能”不能推诿、不能拖延、不能拒复),重党性、讲品行、树形象,着力打造群众满意的部门。
2、把“六个一”活动与单位扶贫联系点的帮扶活动相结合。我局把“下社区、进企业”活动与我单位扶贫联系点的活动紧密结合,于6月中旬组织全局党员到我单位联系扶贫点义井社区开展结对走访活动,走访群众,结对3户,为结对户送去食用油。同时,局领导也以“下社区、进企业”为契机,到扶贫联系点走访。切实树立可信、可靠、可敬、可亲的良好形象,进一步增进党群干群感情。
三、为民解困,效果明显
局机关干部严格按照区委“六个一”活动要求,深入社区和联系点走访群众,倾听群众呼声、了解群众疾苦、听取群众意见,重点对特困户、贫困老党员等进行走访。同时,把改善民生作为活动的落脚点,局领导从健全工作机制、切实为贫困群众解难事、办实事、做好事,真正把党和政府的关心、温暖实实在在地送到贫困群众手中。
2023档案工作总结精华7篇
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档案工作总结 篇1
20xx年,我局在区档案局的直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下:
一、领导重视,组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓。一是成立了以局长为组长,1名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极同区档案局取得联系,反映我局档案工作情况,接受监督和指导。并派档案工作人员参加区档案局举行的业务培训,健全建立了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富,档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜,无积存零散文件。档案号的编制科学规范,无失(泄)密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,发文件汇集1盒1件。
三、增添设施,加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的工作,我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入,新配置了铁制档案柜一组。添置了自动档案装订机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在区档案局的指导下,加强了对档案的计算机管理,为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研,注重档案利用
科技档案作为宝贵历史资料,具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作,充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,我局档案工作积极为全区科技工作和全局各项中心工作服务,做好利用工作,为各项工作开展查找档案提供条件,使科技档案的潜在信息作用得到充分发挥。为各单位提供优质服务,做到及时、有效、热情主动。为科教兴区战略的实施和加强自主创新走创新型发展道路起到了积极作用。
档案工作总结 篇2
本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)要求,由市区司法局编制的XX年度政府信息公开年度报告。
全文包括政府信息公开工作概述,政府信息公开的组织领导和制度建设情况,主动公开政府信息以及公开平台建设情况,政府信息公开申请的办理情况,政府信息公开收费及减免情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况,政府信息公开保密审查及监督检查情况,政府信息公开工作存在的主要问题、改进情况和其他需要报告的事项。
政府网站:
联系电话:
一、概述
根据《条例》要求,XX年加强政府信息公开工作。我局设立了1名兼职工作人员,设立了1个专门的信息申请受理点(局办公室)。截至XX年底,我局政府信息公开工作运行正常,政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、政府信息主动公开情况
(一)公开情况
本局XX年共主动公开政府信息52条,主动公开政府信息的主要类别有:1、机构设置、机构领导、主要职能、办事程序;2、规范性文件(公开了与我局业务相关的法律、法规,如《行政处罚法》、《中华人民共和国律师法》等等);3、规划计划和业务计划;4、行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况;5、统计数据;6、其他应主动公开的信息。局能够主动公开政府信息中涉及公民、法人或者其他组织切身利益的,需要社会公众广泛知晓或者参与的重要信息。
(二)公开形式
在主动公开的信息中,为方便公众了解信息,局制作了法律服务便民手册、服务指南。此外,我局还开展了法律“六进”、“12.4”全国法制宣传日等活动,通过印发宣传手册、法律书籍和悬挂宣传画,深入乡村、社区现场为群众解答咨询并进行法律政策宣传等多种形式提高群众对政府信息公开工作的知晓率。
三、政府信息依申请公开情况
(一)申请情况
本局XX年度没有收到政府信息公开申请。
四、人员和收支情况
(一)工作人员情况
本机关从事政府信息公开工作的兼职人员共1人,同上年相比持平。
(二)依申请公开政府信息收费情况
XX年本机关依申请提供政府信息共收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。
(三)依申请公开政府信息减免收费情况
XX年本机关对政府信息公开申请人减免收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。
(四)与诉讼有关的费用支出
XX年本机关与诉讼有关的费用支出共计0元。
五、咨询情况
XX年,本局共接受公民、法人及其他组织政府信息公开方面的咨询0人次。
六、行政复议和行政诉讼情况
XX年,本局没有收到过政府信息公开的行政复议申请。
七、主要问题和改进措施
(一)主要问题
1、政府信息公开管理人员的业务素质有待进一步提高。目前,局没有专职人员负责政府信息公开工作,都是兼职做这项工作,由于日常的业务工作量比较大,造成了部分管理人员信息公开工作的能力水平与上级的要求还有一定的差距。
2、政府信息公开工作的组织体系还不是十分完善。
(二)改进措施
1、加强对政府信息公开管理人员的培训,进一步提高全体司法行政干警对政府信息公开工作重要性的认识,努力提升政府信息公开管理人员的政府信息公开管理能力素质。
2、进一步完善政府信息公开工作的组织体系,为政府信息公开工作提供更加有力的组织保障。
3、进一步加大政府信息公开的工作力度,加大业务信息公开量。
4、进一步抓好政府信息公开的探索创新。适应新形势对政府信息公开工作的新要求,在政府信息公开工作中不断探索、大胆试验,丰富内容、创新形式,不断把我局政府信息公开工作推向深入,使之真正成为推动我局工作质量和水平提升的基础性工作。
档案工作总结 篇3
我20xx年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20xx年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20xx年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
档案工作总结 篇4
今年上半年,我办按照市委市政府“争当四川科学发展排头兵,建设西部经济文化强市”的发展目标和“一三五八”发展战略,从容应对稳健货币政策给我市金融服务与协调工作带来诸多压力,创新工作思路,采取各种有力措施,编修出台金融业“xx”发展规划;重点引导金融机构加大对地方经济发展的支持力度;坚持不动摇地抓好金融生态环境建设,较好地完成了上半年各项工作目标任务,为促进全市经济金融快速、平稳、和谐发展作出积极贡献。
一、编修出台金融业“xx”发展规划
经历了“5.xx”汶川特大地震给xx经济社会带来的毁灭性灾难,再经过近三年的灾后恢复重建,xx迎来了历史上又一次难得的发展机遇。然而,如何抓住机遇,怎样更好更快地融入成渝大经济区,金融又如何在“争当四川科学发展排头兵,建设西部经济文化强市”的过程中发挥核心支撑作用?我办在经过反复调研论证后认为,建市以来,xx还从未制定过一部较成型的金融业发展规划,为了更好地贯彻落实科学发展观,促进金融业为地方经济发展服务,必须首先编制好金融业发展规划。在去年完成初稿并经广泛征求意见后,今年初,我办又结合xx经济社会发展“xx”总体规划,进行了较大篇幅修改,最后经市政府常务会讨论通过,《xx市金融业“xx”发展规划》于xx年3月以德办发[xx]26号文印发全市实施。首个《规划》以完善四大体系(即金融组织体系、金融市场体系、金融监管体系、金融信用体系)达到四个增长(即融资总额、金融业增加值、税收、从业人数)实现三个突破(即金融对外开放、金融网点布局、农信社向商行改革)为金融工作的总体思路。《规划》融合了科学发展xx金融产业的诸多要素,符合加快推进新型工业化、城镇化和“一三五八”发展战略的总体要求。
二、重点引导金融机构加大对地方经济发展的支持力度
上半年,我办在搭建平台方面狠下功夫,先后牵头组织了xx年金融生态环境建设工作会、xx年全市重点项目(企业)推介会、全市部分企业债券融资座谈会、xx市xx年新型融资产品推介会、一季度和上半年金融运行分析会等几个大型会议,着力引导金融机构加大对地方经济发展的支持力度。促进全市经济金融在宏观货币政策趋紧的情况下继续保持了互动和谐发展的良好态势。
(一)金融业整体平稳健康运行
银行业:贷款增长超过存款增长,任务完成过半。上半年,全市银行业本外币各项存款余额达到1458.08亿元,比年初净增61.76亿元,增长4.5%。同比少增加63.88亿元。
6月末,全市金融机构各项本外币贷款账面余额667.43亿元,比年初新增60.02亿元,比年初增长10%,完成市政府下达全年目标任务的50.03%。
保险业:保费收入略降,赔付大增。上半年,全市实现保费业务收入20.5亿元,同比下降1亿元。其中,寿险完成保费收入14.84亿元,同比下降1.36亿元,财险完成保费收入5.67亿元,同比增加0.55亿元,增长10%;保险赔付4.74亿元,同比增加1.25亿元,增长35.8%。
证券业:交易平稳,总额略增。1—6月,全市7家证券交易营业部新增开户11431户,开户总数已达到22.54万户,实现交易总额541.45亿元,同比增加7.xx亿元,增长1.3%。
担保业:已成为我市金融体系不可或缺的重要力量。截至xx年6月末,全市40家融资性担保公司全部完成清理规范工作并获得省金融办批文。已累计为1193户中小企业办理贷款担保131.73亿元,担保户数和金额分别比年初增加382户、49.27亿元,分别增长47.1%、59.75%%;在担保贷款余额55.38亿元,比年初增加13.18亿元,增长31.2%。
(二)中小企业贷款增速高于全部贷款增速。上半年,全市银行业金融机构准确把握稳健货币政策,把有限的'信贷资金用在刀刃上,除重点企业(项目)给予全力信贷保障外,还把缓解中小企业融资难列为重要发展战略,给予大力支持,累计为全市4634户中小企业(不含个体工商)发放贷款403.7亿元,贷款余额242.52亿元,比年初增加23.58亿元,增长10.6%,增速高于全部贷款1个百分点。
(三)贷款投向继续趋于合理。6月末,全市重点企业(项目)、城乡居民住房重建贷款、“三农”贷款、城乡统筹贷款余额分别为103.9亿元、87.03亿元、xx5.13亿元、53.07亿元,分别比年初增加9.9亿元、16.45亿元、14.7亿元、11.4亿元。
(四)银行业资产质量持续改善,效益提高。上半年,全市银行业金融机构不良资产继续实现“双降”,资产质量持续改善,不良贷款绝对额较年初下降3.79亿元,不良率4.77%,比年初下降1.14个百分点。累计实现结余13.07亿元,同比多增3亿元,增长39.8%。全市金融机构1—6月未发生金融大要案件。
(五)多元化融资工具为企业缓解贷款困难。上半年,面对存款增幅同比放缓,中央银行综合运用利率、存款准备金率和公开市场操作等价格和数量工具,大大收紧银行体系流动性的双重压力,我市各银行业金融机构,以支持地方经济发展为己任,想尽千方百计,不断改善金融服务,运用多元化融资工具为企业缓解贷款困难。如:农行为二重重装和龙蟒集团筹备发行短期融资券23亿元;渤海银行拟为蓥峰实业、大洋贸易等3户中小企业筹备发行集合票据3.2亿元,为广汉金广集团办理信托产品2亿元;民生银行拟为四川琪达实业集团、特变电工等企业发行中小企业集合票据4.6亿元。
(六)“三农”金融创新成为上半年工作一大亮点。“三农”问题一直是党和国家高度关注的焦点。三农金融,又是解决“三农”问题的核心和当务之急。为了使广大农民朋友享有与城镇居民同等的金融服务,上半年,我市农村信用社、农行、邮政储蓄银行等涉农银行业金融机构,积极配合人民银行成都分行在全省农村开展的“讯通工程”,结合实际,充分发挥自身优势,大胆创新,把先进的金融服务手段和方式延伸到乡镇以下,通过设立村级便民金融服务点或村级小额贷款服务点,安装e讯通或转账电话等,使广大农民朋友足不出村就能获得1000元以内小额取款、转账、查询、小额贷款申请等多项基础金融服务,受到广大农民朋友欢迎和当地党政的高度赞誉。
1—6月,全市农村信用社共设立“惠农兴村”金融服务点962个,安装e讯通机具962台(套),累计办理小额取款3.95万笔,金额458.5万元;农业银行从6月初开始设立村级便民金融服务点,现已安装转账电话458台(套),累计办理小额取款xx53笔,金额5.8万元;邮储银行已设立乡村小额贷款服务点133个,累计预授信5290笔,金额1.4亿元,成功办理小额贷款2075笔,金额8373万元。7月18日全省农村信用社“惠农兴村”工程启动暨现场会在什邡召开,什邡农村信用联社的经验和做法已作为全省农村信用社的推广样板。
档案工作总结 篇5
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
档案工作总结 篇6
一年来,在办事处党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强自身学习,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务,受到了领导的好评和同事们的认可。现将近一年来的工作总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责。
档案是历史的记忆和知识的宝库,是党和国家的宝贵财富,因此,我始终把档案管理和建设当作自己的责任,加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的.批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文,每份文件都经过认真登记编号。年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。总之,一年来,我恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
三、存在问题及打算
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。三是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作总结 篇7
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情景做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率到达百分之九十六以上,查看率、查准率到达百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,异常是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户供给优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应当做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,坚持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供给利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要研究保存那些反映文件构成者主要的活动的文件,但也要研究档案用户的利用需求及其变化情景。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息资料的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及团体和公民个人保密,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件构成或者文件所涉及当事人的保密及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自我或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐构成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自供给抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作本事和专业水平等方面基本素质,不仅仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要资料之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,仅有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。