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行政公文写作

发布时间:2023-11-29 行政公文写作

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行政公文写作(篇1)

一、在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的'一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的,公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用,这种作用主要表现为:助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文。正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建设服务,公文处理工作的组织,包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言,它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样,设立某一机构负起全部的责任,或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系,各机关公文处理机构的设置,要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说,上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关,单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式,通常要结合考虑以下几种情况:

(1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

(2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

(3) 机关收发文件数量的多少。

(4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备,等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密,确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密,安全可靠 ; ④ 集中统一,加强管理; ⑤ 实事求是,遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。

行政公文写作(篇2)

:

我校现有教职工70人,其中任课教师60人,在校生1024人,根据教育局原12.5:1的比例,我校还缺编7人。由于我校近年来在上级领导的大力支持下和全体教职员工的悉心努力下,教学质量连年提高,高考成绩不断攀升,升入高等院校的学生数量和院校层次也得到大幅度提升,从而学校的社会声誉也不断增强。由此,每年招收高一新生的数量也大幅增加,招生计划年年被大幅度超过。

但是,由于任课教师的严重缺乏,严重影响了我校的正常教学,为正常开课,我校不得不自己招聘教师来维护正常教学需要。我校现有外聘教师5人,其中返聘退休教师一人,该教师年龄已达71岁;原鹤煤集团教育处遗留2人没有编制;20xx年,我校根据学校实际情况,自己从安阳师范学院招聘英语、物理各一名应届师范毕业生,下面就这两名教师的基本情况说明如下:

杨晓伟:女,原籍濮阳,户口所在地为濮阳油田,于20xx年7月毕业于安阳师范学院英语系(本科),20xx年8月被鹤煤综合高中招聘为高一年级英语教师,任高一年级2、5班英语课,每周12节课,担任英语任课教师以来,积极钻研教材,精心备课,认真上好每一堂课,教学得法,对待学生精心呵护,管理到位,教学成绩突出,得到学校教师和领导的高度赞扬。

李会平:女,原籍新乡封丘县,户口所在地为鹤壁市山城区,于20xx年7月毕业于安阳师范学院物理系(专科),20xx年8月被鹤煤综合高中招聘为高一年级物理教师,任高一年级2、3、5班物理课,每周12节课,担任英语任课教师以来,积极钻研教材,精心备课,认真上好每一堂课,教学得法,对待学生精心呵护,管理到位,教学成绩突出,得到学校教师和领导的高度赞扬。

还望上级领导根据我校实际情况,对待20xx年根据山城区招收教师条件,因为户口问题不能报考的杨晓伟、李会平两位老师,能够根据特事特办的原则,允许报考,并在录取后仍然由我校使用。

当否,请批示!

鹤煤综合高中

20xx年8月2日

行政公文写作(篇3)

三、常用行政公文写作思考与练习

(一)通知

1、判断题

①通知是下行文,任何时候都不能用于平行文。()②通知使用频率最高()③××有限责任公司开展双增双节活动的通知()④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知()

2、不定项选择题

①用于印发,批转,转发的公文是。A通报 B通告 C通知 D决定 ②通知的特点是。A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活 ③通知标题的写法有。A二种 B三种 C四种 D多种 ④通知的主送机关以 居多。

A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 ⑤通知任何情况下都不可以省略。A标题 B正文 C主送机关 D成文时间

3、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知” ② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发的通知》

4、写作练习

①指出下列公文错误之处,并修改。

关于成立摄影协会的重要通知 各学生会:

院学生会成立一个摄影协会,目的是为了丰富学生课余文化生活,培养我们的情操,有利于我们提高观察生活的能力,从生活挖掘出美好的事物,使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班,聘请专业或业余摄影家来讲课,在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外,还能学会在拍摄过程常用的知识;如追随法,逆光摄影,高调摄影等,在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大,多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后,我们还得外出采访,从而更好的深入实际,了解社会,还将尽可能地游历名山大川,拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片,举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励,结业时,凡掌握了所学内容者,都发给结业证书。总之,凡加入本协会的成员,只要认真学习,互相交流,取长补短,切磋技艺,都会在摄影技术上取得很大进步,称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生,可以自愿报名参加,要自带自带照相机,有摄影作品的职工最好交上来,以便录取时参考,活动时间,每星期二、四下午,报各处在总公司办公楼203室,报名时交一张一寸照片,有关事项要求,望及时发给各团支部给予传达,尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术,它会使我们生活更加丰富多彩,激发我们爱国和为祖国 添彩的热情,望大家踊跃参加。

××学院学生会 2000年9月22日

②某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议,向各本科院校,高职高专院校发出通知,要求党委书记、校(院)长、宣传部长参加。

请你代×省高校工委拟写一份会议通知(发文号、成文时间虚拟)

③汛期即将来临,为确保全市人民安全渡汛,×市人民政府专题研究安排部署防汛工作,并下发通知到各县、市(区)人民政府,要求其加强领导,落实责任,措施到位,确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代×市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知(发文号、成文时间虚拟)。

④为加强对高校仪器设备的管理,国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知(发文号,成文时间虚拟)。

二、通报

(一)判断题

1、表彰先进,批评错误是对通报概念的准确表述。()

2、通报任何时候都不得省略主送机关。()

3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。()

4、批评通报是用于批评错误行为的通报。()

5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。()

(二)不定项选择题

1、通报分为 通报。

A表扬 B批评 C告知典型事故 D情况

2、批评通报是指。

A批评错误行为通报。B告知典型事故通报。

C批评错误行为和告知典型事故的通报。D批评错误行为或告知典型事故的通报。

3、表彰通报的正文一般包括 三个层次。A介绍先进事迹,分析表彰原因。B做出表彰决定。C提出希望号召 D附件

4、批评错误行为的通报的正文一般包括 三个层次。A通报事故的基本情况 B通报事故的发生原因。

C、提出告诫要求 D提出希望号召

5、告知典型事故的通报的正文一般包括。A情况简要介绍 B通报处理事项 C提出希望号召 D提出今后措施与要求

(三)写作训练

1.某年某月某日某市某县某国营煤矿,无视安全隐患,违规操作,导致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故,教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省,要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒,抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中,有许多学生作弊,严重违反了考风考纪,造成了十分恶劣的影响,请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

3.根据下列提供材料,撰写一则表彰通报,发文机关,某县人事局。发文号:某人字〔2007〕12号。

附:先进工作者名单。先进工作者(12人)(略)一年来,在局领导的正确带领下,全体干部职工深入贯彻落实科学发展观,坚持公道正派,勤政为民,服务大局,为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进,激励广大干部职工献身党的事业,树立榜样,表彰先进,局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号,全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样,爱岗敬业,勇于创新,为人事人才改革,提高服务质量,构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉,谦虚谨慎,发扬成绩,再立新功。

主题词为 人事 表彰 通报

要求:

1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

2、写事由+文种标题。

3、成文时间虚拟。

三、决定

(一)判断题(每小题3分,共15分)

1、决定是下行文,有时可用于上行文。()

2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。()

3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报()

4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。()

5、一般的表扬先进,批评错误使用决定。()

(二)不定项选择题(每小题4分,共32分)

1、决定具有 特点。

A权威性 B具体性 C稳定性 D时效性

2、决定的种类分为。A部署指挥性决定 B奖惩性决定 C惩处性决定 D变更性决定

3、用于奖惩的公文有。A命令 B决定 C通报 D嘉奖令

4、用于表彰先进模范人物的公文有。A命令 B决定 C通报 D通告

5、属于表彰性决定的公文是。

A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》 B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》

C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》 D《中共中央关于经济体制改革的决定》

6、下列说法正确的是。A凡决定都不写主送机关 B凡普发性决定都不写主送机关。C决定的成文日期一律放在落款处。D决定不能省略主送机关和成文时间。

7、依照《中华人民共和国宪法》规定,有权制发命令的选项是。A国家主席 B国务院

C国务院各部委 D县级以上人民政府各职能部门

8、根据不同的写作目的,在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是。A嘉奖令 决定 通报 B决定 通报 C决定 D通报

(三)应用文(38分)

1、修改公文病句(每小题3分,共15分)①我们要发扬“一方有难八方支援”,坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作,戏剧戏剧工作,音乐工作,美术工作都取得了很大成就。

2、阅读下列材料,根据决定主体部分(省略眉首和版记内容)的写作要求,拟写一则决定)。(38分:其中拟写标题10分,正文20分,落款8分)

2005年×月×日凌晨2时25分,共产党员,县供销社仓库主任××同志值班巡逻到供销社5号仓库,发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了,转身就跑。××大喝一声,“站住!”歹徒怔了一下,见只有××一人,便向××求饶:“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆,跟我上派出所,争取宽大处理。”××同志义正严词地说。歹徒见软的不行,凶相毕露。从腰间拔出匕首,向××围上来,恶狠狠地说:“你识相些,否则别怪我们不客气!”××同志毫无畏惧地说:“你们是罪上加罪,放下凶器,跟我上派出所!”罪犯一拥而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓强盗!抓强盗„„”一面又与歹徒展开搏斗,没多久,××同志因身单力薄倒在血泊中,职工群众闻讯赶到把他送进医院,医院立即组成抢救小组抢救,因××失血过多,抢救无效,光荣牺牲,年仅30岁。

为此×省委、省政府决定,在全县开展向××同志学习活动,×省委和省政府号召全县关大党员,职工,群众,要以××同志为榜样,忠于职守,为了国家和人民的利益,不惜献出自己的生命,为实现党风,社会风气的进一步好转,为夺取物资文明和精神文明的新成就而努力奋斗。

3、谈谈你对《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的理解,并按照决定的格式编写该《决定》的提纲。

中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定

(2008年10月12日中国共产党第十七届中央委员会第三次会议通过)

中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议全面分析了形势和任务,认为在改革开放三十周年之际,系统回顾总结我国农村改革发展的光辉历程和宝贵经验,进一步统一全党全社会认识,加快推进社会主义新农村建设,大力推动城乡统筹发展,对于全面贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面,具有重大而深远的意义。全会研究了新形势下推进农村改革发展的若干重大问题,作出如下决定。

一、新形势下推进农村改革发展的重大意义

农业、农村、农民问题关系党和国家事业发展全局。一九七八年,党的十一届三中全会作出把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策。我们党全面把握国内外发展大局,尊重农民首创精神,率先在农村发起改革,并以磅礴之势推向全国,领导人民谱写了改革发展的壮丽史诗。

„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

全党必须深刻认识到,农业是安天下、稳民心的战略产业,没有农业现代化就没有国家现代化,没有农村繁荣稳定就没有全国繁荣稳定,没有农民全面小康就没有全国人民全面小康。

„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

二、推进农村改革发展的指导思想、目标任务、重大原则

根据党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求和建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村要求,到二〇二〇年,农村改革发展基本目标任务是:农村经济体制更加健全,城乡经济社会民展一体化体制机制基本建立;现代农业建设取得显著进展,农业综合生产能力明显提高,国家粮食安全和主要农产品供给得到有效保障;农民人均纯收入比二〇〇八年翻一番,消费水平大幅提升,绝对贫困现象基本消除;农村基层组织建设进一步加强,村民自治制度更加完善,农民民主权利得到切实保障;城乡基本公共服务均等化明显推进,农村文化进一步繁荣,农民基本文化权益得到更好落实,农村人人享有接受良好教育的机会,农村基本生活保障、基本医疗卫生制度更加健全,农村社会管理体系进一步完善;资源节约型、环境友好型农业生产体系基本形成,农村人居和生态环境明显改善,可持续发展能力不断增强。

三、大力推进改革创新,加强农村制度建设

(一)稳定和完善农村基本经营制度。

(二)健全严格规范的农村土地管理制度。

(三)完善农业支持保护制度。

(四)建立现代农村金融制度。

(五)建立促进城乡经济社会发展一体化制度。

(六)健全农村民主管理制度。

四、积极发展现代农业,提高农业综合生产能力

(一)确保国家粮食安全。

(二)推进农业结构战略性调整。

(三)加快农业科技创新。

(四)加强农业基础设施建设。

(五)建立新型农业社会化服务体系。

(六)促进农业可持续发展。

(七)扩大农业对外开放。

五、加快发展农村公共事业,促进农村社会全面进步

(一)繁荣发展农村文化。

(二)大力办好农村教育事业。

(三)促进农村医疗卫生事业发展。

(四)健全农村社会保障体系。

(五)加强农村基础设施和环境建设。

(六)推进农村扶贫开发。

(七)加强农村防灾能力建设。

(八)强化农村社会管理。

六、加强和改善党的领导,为推进农村改革发展提供坚强政治保证

(一)完善党领导农村工作体制机制。

(二)加强农村基层组织建设。

(三)加强农村基层干部队伍建设。

(四)加强农村党员队伍建设。

(五)加强农村党风廉政建设。几点认识:

1、十七届三中全会通过的《决定》标志着我国农村改革又向前迈出了具有划时代意义的伟大一步,他领跑农村改革发展新潮流,决定了本世纪我国社会主义新农村建设事业的走向,给亿万农民健康、文明、和谐、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。

2、该《决定》为广大农村走新型农业合作化道路,实现农业集约化大生产提出了战略性方针和科学思路。明确指出,农民手中土地可以租赁、出租、出租和买卖,但不得私自改变土地使用性质。

3、进一步提出加快农村城镇化建设战略方针,缩小城乡差别,加快推进城乡一体化建设步伐,从而指明了社会主义新农村的前进方向

四、通告

(一)判断题

1、通告是下行文,有时也可以用于上行文。()

2、通告都具有周知性和规定性特点。()

3、通告的标题不可以省略发文机关和事由。()

4、通告多数情况下不使用主送机关。()

5、通告不能省略成文时间。()

(二)不定项选择题

1.通告的正文是由_________组成的。A、通告缘由 B、通告事项 C、通告结尾 D、通告结语

2、用于通告结语的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、现将„„通告如下

3、通告的结构一般是由_____________组成的。A、标题 B、主送机关 C、正文 D、成文时间

(三)写作训练

1、为推进我省精神文明建设,构建和谐社会,根据中华人民共和国公安部有关要求,某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

2、根据下列材料拟写一则通告:

某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破,为此某市公安局发布通告,届时某危楼方圆5公里内实行戒严,请所有车辆和人员绕道而行。

3、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

1、拟写事由+文种标题。

2、落款处写明发文机关。

3、成文时间虚拟。)为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理,根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》(国办发〔2005〕21号)要求,临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记,手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所(包括“网吧”提供的上网服务)。

行政公文写作(篇4)

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的.总结同时用于会议,成为报告。

【标题】一般是:“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便, 把报告大致分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与请求相同写法。

最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

行政公文写作(篇5)

所谓材料,在文学作品和非文学作品中的含义并不一致,在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料,它是构成公文的基本要素一。具体地讲,公文材料是指公文作者为了表现公文主旨,从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料,就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中,关键取决于材料的优劣。巧妇难为无米之炊,离开材料,就形不成公文。此外,公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中,要用大量的事实、数字、论据等来实现主旨,而这就必须以材料为依据。总之,公文写作离不了材料,离开材料的公文,就丧失了实际意义上的公文资格。1、公文材料的选择2、公文材料的使用

行政公文写作(篇6)

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。

1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

??用于重要、庄重的公务

2.灵活式

(以上标题下可加时间)

三是“转发+始发机关及原通知标题”

★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

A.原由:一是依据:

#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前„”类时间状语;简介人物及事迹

#文件:常用“根据„”;往往是一句话

#意义:议论:常用“是„”

#作用:常用“将使„”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是

一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

C结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1。请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为。。”开头)。

2。请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

3。结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

【标题】一般是:“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了„”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。

最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

行政公文写作(篇7)

文章标题:行政公文写作技巧公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。公文主文结构,是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A二部分:一是发文机关+文种以上标题下可加时间二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系2.正文A.原由:一是依据:#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹#文件:常用“根据…”;往往是一句话#意义:议论:常用“是…”#作用:常用“将使…”二是目的:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。B事项:内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号;,也可用句子并列式。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意:自此以下常运用序码。顺序是一、一、

1、1共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号;的形式。C结尾:可以不要常见有:一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。主送机关接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报在文末左下角写明形式。正文1.请求缘由。一写情况依据往往用“目前”开头,二写目的说明用“为...”开头。2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。附件可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。印章、发文时间报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。 标题一般是:“事由+报告”。主送机关与请示相同。正文种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。百字上下。2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。结尾一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。通知模式通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。标题灵活,甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转或转发+始发机关原文标题”。主送机关直接上级。正文发布性通知和批转性通知的正文:“主体发布或转发的文件+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”事项性通知:原由+事项+结语特此通知会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知:格式固定附件可有可无发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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行政公文写作技巧责任编辑:飞雪

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行政公文写作(篇8)

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

5:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(命令、议案、决定、决议、意见)

一、命令,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

二、议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。

三、决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

四、决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

五、意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

6:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(公告、公报、通知、通告、通报)

一、公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。

二、公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

三、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

四、通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

7:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(报告、请示、批复、函、会议纪要)

一、报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。

三、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

8:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(规章类、计划类、总结、调查报告)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。

9:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(讲话类、记录类、简报、建议类)

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

行政公文写作(篇9)

行政公文写作基础知识大全:格式及要求

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

(一)国家机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度等组成。占文件首面的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1、文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首面的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

2、发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上的正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

3、上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

4、秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件“。机密、绝密文件应标注份号。

5、政府令的文头由套红印刷的“×政府令”和编号组成。政府令的编号为“第×号”。

(二)公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

1、标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用,一是提示内容、点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

2、主送机关。指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下抄送栏内,标为“主送:××”“或分送:××”,或在抄送栏内连同抄送机关一并用“送:××”。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

3、正文。即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:“1.”,第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

4、发文机关。是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页。发文机关应写机关全称或规范化的简称(也可用单位的印章代替)。

5、成文日期。是以领导人签发的'日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,以最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

6、印章。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,可由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期之处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。

7、附件。公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

8、抄送机关。即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文要抄送直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄送上级机关。

(三)文尾部分包括主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数等项。

1、主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3—5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。

2、抄送栏位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。抄送机关的名称用全称或规范化简称。

3、印发机关与印发日期栏位于抄送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

4、文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有“(共印x份)”。

主题词、抄送栏、印发机关与印发日期栏、印制份数之间分别加横线分开。

公文从左至右横写横排。公文纸一般用a4型,左侧装订。“公告”、“通告”用纸大小,视实际需要确定。

行政公文写作(篇10)

行政公文写作单项选择练习

(2015.6)

单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.发文字号位于发文机关标识下()。

A.不空行

B.空l行

C.空2行

D.空3行

2.以下发文字号正确的标注是()。

A.粤教(200×]成字20号

B.皖工商(200×)45号

C.京计生(200×]第5号

D.川人培[200×]12号

3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。A.主体

B.发文机关标识

C.发文字号

D.版记

4.一般情况下,公文用纸要求采用()。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

5.公文排版正文采用3号()。

A、仿宋字

B、黑体字

C、宋体字 D、楷体字

6.公文一般采用()装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边 D、下边

7.以下发文字号正确的标注是()。

A、粤教〔200X〕成字20号

B、皖工商(200X)45号

C、京计生〔200X〕第5号

D、川人培〔200X〕12号

8.公文发文字号的书写位置正确的()。

A、(下行文)在发文机关标识正下方

B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方

C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A、主体 B、发文机关标识

C、发文字号 D、版记

10.发文字号位于发文机关标识下()。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的发文字号正确的顺序是()。

A、机关代字、年份、序号

B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号

D、发文机关标识、序号、年份

12.关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是()。

A.公文用纸采用国际标准A4型纸

B.版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)

C.文字符号横写、横排;一般每面排22行,每行排28个字

D.正文排版采用3号宋体字

13.“所有上行文都必须有主送机关”,此说法()。

A.对

B.错

C.可有可无

D.根据情况而定

14.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

15.几个机关联合发文,只能标明()

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

16.一般应标识签发负责人姓名的文件是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

17.主送机关是()

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

18.必须有主送机关的是()。

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.领导人交办的事项

19.关于公文标题,说法中不正确的是()。

A.标题位于红色分隔线下空2行,用4号小标宋体字

B.标题位于红色分隔线下空1行,用2号黑体字

C.标题可为1行或多行居中排列

D.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

20.下列不符合信函格式要求的是()。

A.发文机关不加“文件”二字

B.发文字号在武文线下版心右上角

C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

21.下列文种,哪些文种可以没有主送机关。()A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

22.主送机关应位于公文标题下()。

A、空1行,左侧顶格写

B、空2行,左空2格开始写

C、不空行,左侧顶格写

D、不空行,左空2格开始写

23.公文如有附件,按顺序应当注明附件的()。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

24.公文如有附件,应在()注明“附件”二字。

A、正文下1行,左空2格

B、正文下空1行,左空2格

C、正文下1行,居左顶格

D、正文下空1行,居左顶格

25.公文是行政机关在()过程中形成的文书。

A、公务处理

B、行政管理

C、公文处理

D、政务管理

26.()对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者

B、签发人

C、承印部门

D、文秘部门

27.党政公文共有()

A、13种

B、11种

C、14种

D、15种

28.行政公文的秘密等级应标于文头的()

A.右上角

B.左上角 C.左下角 D.右下角

29.发文字号中年份的正确写法是()

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.应当标注签发人姓名的公文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外发文

31.只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32.公文一般采用()装订。

A.右侧

B.左侧

C.上边

D.下边

33.公文中可以不加盖印章的文种是()

A.报告

B.会议纪要

C.通报

D.函 34.转发下级机关的公文应当使用()A.转发性通知

B.发布性通知

C.批转性通知

D.事务性通知

35.公文的作者是指()A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书工作人员

C.参与文件形成过程的全体机关工作人员

D.审核鉴发文件的机关工作人员

36.公文生效的标识是()。

A、领导签发

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

37.以下发文字号正确的标注是()。

A.粤教〔200×〕成字20号

B.皖工商(200×)45号

C.京计生〔200×〕第5号

D.川人培〔200×〕12号

38.如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文,则应(A.省去部分主送机关名称

B.将主送机关名称移至版记中主题词之下

C.将主送机关名称移至版记中抄送之下

D.将主送机关名称当作“附注”的内容处理

39.联合上报的公文,应该由()加盖印章。

A.主办机关

B.协办机关

C.抄送机关

D.主送机关

40.请示与报告的根本性区别是()

A.行文目的不同

B.行文动机不同

C.行文时机不同

D.报送制度不同)。

41.向上级机关请求批准的公文,用()

A.请示报告

B.通报

C.请示

D.报告

42.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束,广州市政府向省政府写

一份报告,用()

A.工作报告

B,情况报告

C.调查报告D.报送报告

43.学生王某考试作弊。为了警示他人,教育本人,学校准备对其进行处理。

应该使用的最恰当的文种是()。

A.决定

B.公告

C.通告

D.意见

44.下列哪个事由,根据《党政公文处理条例》的规定,可以使用“通报”()。

A.授予XXX劳动模范称号

B.中华人民共和国全国人民代表大会选出了常务委员会

委员长、副委员长、秘书长和委员

C.对大兴安岭森林特大火灾的处理

D.2004年2月,密云县举行迎春灯展发生特大伤亡事故

45.“XX部关于几起重大火灾的()”。括号里应填的文种是()。

A.批复

B.通告

C.决定

D.通报

46.公文标题中可以使用书名号的是()。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

47.国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用()A.报告

B.请示

C.函

D.通报

48.批复的使用是针对()A.意见

B.报告

C.请示

D.总结 49.在通报的写作中,对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施,通常指的是()。

A.表彰通报与传达通报

B.批评通报与传达通报

C.表彰通报与批评通报

D.批评通报与发布通报

50.公文的主要受理机关叫做()。

A.主送机关

B.发文机关

C.审核机关D.签发机关

51.下列公文标题表述准确的是()。

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

52.向有关主管部门请求批准的函叫做()。

A.批答函

B.询问函

C.商洽函

D.请批函

53.《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是()

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

54.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报

B.通知

C.函

D.意见

55.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上请示,妥否﹖请批复 56.答复上级机关的询问,使用()A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

57.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是()A.通报

B.通知

C.通告

D.决定

58.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()A.违反报告不得夹带请示的规定

B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函

D.错误使用文种,应使用报告

59.在文稿之首必须有“收悉”等字样的文种是()A.批复 B. 通报 C.议案 D.意见

60.答复不相隶属机关请求批准事项应使用()A.批语B.批示 C.复函 D.批复

61.对重要问题提出见解和处理办法应使用()A.决定 B.批复 C.意见 D.通知

62.向上级汇报工作应使用()A.意见 B.请示 C.报告 D.函

63.某中专学校给某大学行文联系教师进修应使用()A.请示 B.报告 C.议案 D.函

64.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()。

A、报告 B、请示

C、通知 D.批复 65.会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要()。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、办公会议纪要

66.转发公文应使用的文种是()

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

67.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()A.公告

B.公报

C.布告

D.通告

68.以下标题哪一个符合通报的撰写要求()

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

69.批复是用于答复下级机关请示事项的()

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

70.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()

A.请示

B.报告

C.通报

D.函

71.下列公文中属于上行文的是()

A.报告 B.决定 C.通告 D.批复

72.必须在附注处注明联系人姓名和电话号码的文种是()A.报告

B.请示

C.议案

D.意见 73.下面不属于行政公文的是()

A、函

B、报告

C、调查报告

D、决定

74.市税务局向社会公布征收税款事项,用():

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

76.不属公文文头部分的是()

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

77.不属于报告的适用范围的是():

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

78.公文如有附件,应在()注明“附件”二字。

A.正文下1行,左空2格

B.正文下空1行,左空2格

C.正文下1行,居左顶格

D.正文下空1行,居左顶格

79.以下对公文的附注陈述正确的是()。

A.居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B.是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C.与附件说明意义等同

D.是对正文某些概念作解释或注释

80.明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请

示,附注是()。

A.此件发至分公司

B.联系人姓名、电话

C.销售部负责人签署同意意见

D.可以不写附注 81.答复上级机关的询问,应该使用()。

A.函

B.报告

C.通知

D.意见

82.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了’’等词语,一般出现在()中。

A.会议通知

B.会议记录

C.会议决定

D.会议纪要

83公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有()。A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性

84.上级若变更或撤消下级机关不适当的决定,应使用()。A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

85.下列公文标题表述准确的是()。A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

86.“决定”这一文种属于()。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

87.单位对外行文时,公文标题的形式是()

A、发文机关+事由+文种

B、发文机关+文种

C、事由+文种 D、文种

88.工作报告中()请示事项

A、可以写上

B、不能夹带

C、必要时可写

D、奖惩可写可不写 88.为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式

A、多级行文

B、逐级行文

C、越级行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隶属机关之间()

90.公文的成文时间一般应当是()

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

D、印发公文的日期

90.对公文负有主要答复办理责任的机关是()

A、制发机关

B、抄送机关

C、主送机关

D、印发机关

91.公文正文的层次序数正确的是()

A、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。C、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“①”。D、第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“(1)”第四层为“①”。

92.联合行文的各机关或部门必须是()的 A.相关联机关 B.同级机关

C.方便于受文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部门领导

93.在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅 94.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市

人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为()A.多级下行文

B.下行文

C.逐级下行文

D.直达基层的下行文

95.××××市公安局行文禁止赌博,应用()。A公告 B通告 C通知

D决定

96.××大学向上级请求增拨教育经费,应用()行文。A报告

B申请书

C请示

D函

97.一份请示只能有一个()。

A主送机关

B抄送机关

C平级机关

D行政机关

98.某县一中学拟建校办企业,向县工商局恳请注册,县工商局应用()行文

表示同意。

A批复

B通知

C复函

D决定

99.某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用()。

A批评信 B情况通报 C情况报告 D批评通报

100.批复正文的开头应首先()。

A简述来文要求

B表明态度

C引述来文内容

D引述来文标题和发文字号

行政公文写作(篇11)

《行政公文写作》

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

课程目标:

? 了解公文写作的重要性

? 掌握基本的行政公文写作要点及规范

课程形式:讲授、讨论、演练等

课程对象:基层员工、中层管理人员

课程时间: 6小时课程内容:

第一部分:概述

? 公文写作的概念与作用

? 公文写作的种类和特点

? 公文写作的基本原理

? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分:行政公文写作过程

? 行政公文写作的一般步骤

? 行政公文写作的主题与材料

? 行政公文写作的结构和语言

? 学习行政公文写作的意义与方法

第三部分:请示、报告以及批复

? 什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

? 如何写请示、报告、批示(练习,改错)

? 请示、报告的分类(讲授)

? 写作规范模式(见三类模式表格)

第四部分:计划和总结

? 了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)

? 熟悉计划和总结的写法(练习,改错)

第五部分:通报、通告及通知

? 辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)? 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

第六部分:会议纪要

? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)

? 了解会议纪要的成文格式。

第八部分:提问与答疑

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公文行政写作模板十四篇


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公文行政写作 篇1

一、公文的概念

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、文书、文件、公文这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点

五、公文的作用

六、公文的分类:新办法将公文的种类规定为13类13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文行政写作 篇2

在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

公文处理工作的领导、指导关系

公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。

公文处理工作的具体要求

公文行政写作 篇3

行政公文写作基础知识大全:格式及要求

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

(一)国家机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度等组成。占文件首面的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1、文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首面的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

2、发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上的正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

3、上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

4、秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件“。机密、绝密文件应标注份号。

5、政府令的文头由套红印刷的“×政府令”和编号组成。政府令的编号为“第×号”。

(二)公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

1、标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用,一是提示内容、点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

2、主送机关。指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下抄送栏内,标为“主送:××”“或分送:××”,或在抄送栏内连同抄送机关一并用“送:××”。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

3、正文。即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:“1.”,第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

4、发文机关。是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页。发文机关应写机关全称或规范化的简称(也可用单位的印章代替)。

5、成文日期。是以领导人签发的'日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,以最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

6、印章。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,可由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期之处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。

7、附件。公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

8、抄送机关。即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文要抄送直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄送上级机关。

(三)文尾部分包括主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数等项。

1、主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3—5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。

2、抄送栏位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。抄送机关的名称用全称或规范化简称。

3、印发机关与印发日期栏位于抄送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

4、文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有“(共印x份)”。

主题词、抄送栏、印发机关与印发日期栏、印制份数之间分别加横线分开。

公文从左至右横写横排。公文纸一般用a4型,左侧装订。“公告”、“通告”用纸大小,视实际需要确定。

公文行政写作 篇4

三、常用行政公文写作思考与练习

(一)通知

1、判断题

①通知是下行文,任何时候都不能用于平行文。()②通知使用频率最高()③××有限责任公司开展双增双节活动的通知()④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知()

2、不定项选择题

①用于印发,批转,转发的公文是。A通报 B通告 C通知 D决定 ②通知的特点是。A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活 ③通知标题的写法有。A二种 B三种 C四种 D多种 ④通知的主送机关以 居多。

A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 ⑤通知任何情况下都不可以省略。A标题 B正文 C主送机关 D成文时间

3、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知” ② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发的通知》

4、写作练习

①指出下列公文错误之处,并修改。

关于成立摄影协会的重要通知 各学生会:

院学生会成立一个摄影协会,目的是为了丰富学生课余文化生活,培养我们的情操,有利于我们提高观察生活的能力,从生活挖掘出美好的事物,使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班,聘请专业或业余摄影家来讲课,在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外,还能学会在拍摄过程常用的知识;如追随法,逆光摄影,高调摄影等,在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大,多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后,我们还得外出采访,从而更好的深入实际,了解社会,还将尽可能地游历名山大川,拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片,举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励,结业时,凡掌握了所学内容者,都发给结业证书。总之,凡加入本协会的成员,只要认真学习,互相交流,取长补短,切磋技艺,都会在摄影技术上取得很大进步,称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生,可以自愿报名参加,要自带自带照相机,有摄影作品的职工最好交上来,以便录取时参考,活动时间,每星期二、四下午,报各处在总公司办公楼203室,报名时交一张一寸照片,有关事项要求,望及时发给各团支部给予传达,尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术,它会使我们生活更加丰富多彩,激发我们爱国和为祖国 添彩的热情,望大家踊跃参加。

××学院学生会 2000年9月22日

②某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议,向各本科院校,高职高专院校发出通知,要求党委书记、校(院)长、宣传部长参加。

请你代×省高校工委拟写一份会议通知(发文号、成文时间虚拟)

③汛期即将来临,为确保全市人民安全渡汛,×市人民政府专题研究安排部署防汛工作,并下发通知到各县、市(区)人民政府,要求其加强领导,落实责任,措施到位,确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代×市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知(发文号、成文时间虚拟)。

④为加强对高校仪器设备的管理,国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知(发文号,成文时间虚拟)。

二、通报

(一)判断题

1、表彰先进,批评错误是对通报概念的准确表述。()

2、通报任何时候都不得省略主送机关。()

3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。()

4、批评通报是用于批评错误行为的通报。()

5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。()

(二)不定项选择题

1、通报分为 通报。

A表扬 B批评 C告知典型事故 D情况

2、批评通报是指。

A批评错误行为通报。B告知典型事故通报。

C批评错误行为和告知典型事故的通报。D批评错误行为或告知典型事故的通报。

3、表彰通报的正文一般包括 三个层次。A介绍先进事迹,分析表彰原因。B做出表彰决定。C提出希望号召 D附件

4、批评错误行为的通报的正文一般包括 三个层次。A通报事故的基本情况 B通报事故的发生原因。

C、提出告诫要求 D提出希望号召

5、告知典型事故的通报的正文一般包括。A情况简要介绍 B通报处理事项 C提出希望号召 D提出今后措施与要求

(三)写作训练

1.某年某月某日某市某县某国营煤矿,无视安全隐患,违规操作,导致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故,教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省,要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒,抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中,有许多学生作弊,严重违反了考风考纪,造成了十分恶劣的影响,请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

3.根据下列提供材料,撰写一则表彰通报,发文机关,某县人事局。发文号:某人字〔2007〕12号。

附:先进工作者名单。先进工作者(12人)(略)一年来,在局领导的正确带领下,全体干部职工深入贯彻落实科学发展观,坚持公道正派,勤政为民,服务大局,为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进,激励广大干部职工献身党的事业,树立榜样,表彰先进,局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号,全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样,爱岗敬业,勇于创新,为人事人才改革,提高服务质量,构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉,谦虚谨慎,发扬成绩,再立新功。

主题词为 人事 表彰 通报

要求:

1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

2、写事由+文种标题。

3、成文时间虚拟。

三、决定

(一)判断题(每小题3分,共15分)

1、决定是下行文,有时可用于上行文。()

2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。()

3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报()

4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。()

5、一般的表扬先进,批评错误使用决定。()

(二)不定项选择题(每小题4分,共32分)

1、决定具有 特点。

A权威性 B具体性 C稳定性 D时效性

2、决定的种类分为。A部署指挥性决定 B奖惩性决定 C惩处性决定 D变更性决定

3、用于奖惩的公文有。A命令 B决定 C通报 D嘉奖令

4、用于表彰先进模范人物的公文有。A命令 B决定 C通报 D通告

5、属于表彰性决定的公文是。

A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》 B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》

C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》 D《中共中央关于经济体制改革的决定》

6、下列说法正确的是。A凡决定都不写主送机关 B凡普发性决定都不写主送机关。C决定的成文日期一律放在落款处。D决定不能省略主送机关和成文时间。

7、依照《中华人民共和国宪法》规定,有权制发命令的选项是。A国家主席 B国务院

C国务院各部委 D县级以上人民政府各职能部门

8、根据不同的写作目的,在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是。A嘉奖令 决定 通报 B决定 通报 C决定 D通报

(三)应用文(38分)

1、修改公文病句(每小题3分,共15分)①我们要发扬“一方有难八方支援”,坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作,戏剧戏剧工作,音乐工作,美术工作都取得了很大成就。

2、阅读下列材料,根据决定主体部分(省略眉首和版记内容)的写作要求,拟写一则决定)。(38分:其中拟写标题10分,正文20分,落款8分)

2005年×月×日凌晨2时25分,共产党员,县供销社仓库主任××同志值班巡逻到供销社5号仓库,发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了,转身就跑。××大喝一声,“站住!”歹徒怔了一下,见只有××一人,便向××求饶:“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆,跟我上派出所,争取宽大处理。”××同志义正严词地说。歹徒见软的不行,凶相毕露。从腰间拔出匕首,向××围上来,恶狠狠地说:“你识相些,否则别怪我们不客气!”××同志毫无畏惧地说:“你们是罪上加罪,放下凶器,跟我上派出所!”罪犯一拥而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓强盗!抓强盗„„”一面又与歹徒展开搏斗,没多久,××同志因身单力薄倒在血泊中,职工群众闻讯赶到把他送进医院,医院立即组成抢救小组抢救,因××失血过多,抢救无效,光荣牺牲,年仅30岁。

为此×省委、省政府决定,在全县开展向××同志学习活动,×省委和省政府号召全县关大党员,职工,群众,要以××同志为榜样,忠于职守,为了国家和人民的利益,不惜献出自己的生命,为实现党风,社会风气的进一步好转,为夺取物资文明和精神文明的新成就而努力奋斗。

3、谈谈你对《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的理解,并按照决定的格式编写该《决定》的提纲。

中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定

(2008年10月12日中国共产党第十七届中央委员会第三次会议通过)

中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议全面分析了形势和任务,认为在改革开放三十周年之际,系统回顾总结我国农村改革发展的光辉历程和宝贵经验,进一步统一全党全社会认识,加快推进社会主义新农村建设,大力推动城乡统筹发展,对于全面贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面,具有重大而深远的意义。全会研究了新形势下推进农村改革发展的若干重大问题,作出如下决定。

一、新形势下推进农村改革发展的重大意义

农业、农村、农民问题关系党和国家事业发展全局。一九七八年,党的十一届三中全会作出把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策。我们党全面把握国内外发展大局,尊重农民首创精神,率先在农村发起改革,并以磅礴之势推向全国,领导人民谱写了改革发展的壮丽史诗。

„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

全党必须深刻认识到,农业是安天下、稳民心的战略产业,没有农业现代化就没有国家现代化,没有农村繁荣稳定就没有全国繁荣稳定,没有农民全面小康就没有全国人民全面小康。

„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

二、推进农村改革发展的指导思想、目标任务、重大原则

根据党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求和建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村要求,到二〇二〇年,农村改革发展基本目标任务是:农村经济体制更加健全,城乡经济社会民展一体化体制机制基本建立;现代农业建设取得显著进展,农业综合生产能力明显提高,国家粮食安全和主要农产品供给得到有效保障;农民人均纯收入比二〇〇八年翻一番,消费水平大幅提升,绝对贫困现象基本消除;农村基层组织建设进一步加强,村民自治制度更加完善,农民民主权利得到切实保障;城乡基本公共服务均等化明显推进,农村文化进一步繁荣,农民基本文化权益得到更好落实,农村人人享有接受良好教育的机会,农村基本生活保障、基本医疗卫生制度更加健全,农村社会管理体系进一步完善;资源节约型、环境友好型农业生产体系基本形成,农村人居和生态环境明显改善,可持续发展能力不断增强。

三、大力推进改革创新,加强农村制度建设

(一)稳定和完善农村基本经营制度。

(二)健全严格规范的农村土地管理制度。

(三)完善农业支持保护制度。

(四)建立现代农村金融制度。

(五)建立促进城乡经济社会发展一体化制度。

(六)健全农村民主管理制度。

四、积极发展现代农业,提高农业综合生产能力

(一)确保国家粮食安全。

(二)推进农业结构战略性调整。

(三)加快农业科技创新。

(四)加强农业基础设施建设。

(五)建立新型农业社会化服务体系。

(六)促进农业可持续发展。

(七)扩大农业对外开放。

五、加快发展农村公共事业,促进农村社会全面进步

(一)繁荣发展农村文化。

(二)大力办好农村教育事业。

(三)促进农村医疗卫生事业发展。

(四)健全农村社会保障体系。

(五)加强农村基础设施和环境建设。

(六)推进农村扶贫开发。

(七)加强农村防灾能力建设。

(八)强化农村社会管理。

六、加强和改善党的领导,为推进农村改革发展提供坚强政治保证

(一)完善党领导农村工作体制机制。

(二)加强农村基层组织建设。

(三)加强农村基层干部队伍建设。

(四)加强农村党员队伍建设。

(五)加强农村党风廉政建设。几点认识:

1、十七届三中全会通过的《决定》标志着我国农村改革又向前迈出了具有划时代意义的伟大一步,他领跑农村改革发展新潮流,决定了本世纪我国社会主义新农村建设事业的走向,给亿万农民健康、文明、和谐、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。

2、该《决定》为广大农村走新型农业合作化道路,实现农业集约化大生产提出了战略性方针和科学思路。明确指出,农民手中土地可以租赁、出租、出租和买卖,但不得私自改变土地使用性质。

3、进一步提出加快农村城镇化建设战略方针,缩小城乡差别,加快推进城乡一体化建设步伐,从而指明了社会主义新农村的前进方向

四、通告

(一)判断题

1、通告是下行文,有时也可以用于上行文。()

2、通告都具有周知性和规定性特点。()

3、通告的标题不可以省略发文机关和事由。()

4、通告多数情况下不使用主送机关。()

5、通告不能省略成文时间。()

(二)不定项选择题

1.通告的正文是由_________组成的。A、通告缘由 B、通告事项 C、通告结尾 D、通告结语

2、用于通告结语的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、现将„„通告如下

3、通告的结构一般是由_____________组成的。A、标题 B、主送机关 C、正文 D、成文时间

(三)写作训练

1、为推进我省精神文明建设,构建和谐社会,根据中华人民共和国公安部有关要求,某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

2、根据下列材料拟写一则通告:

某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破,为此某市公安局发布通告,届时某危楼方圆5公里内实行戒严,请所有车辆和人员绕道而行。

3、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

1、拟写事由+文种标题。

2、落款处写明发文机关。

3、成文时间虚拟。)为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理,根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》(国办发〔2005〕21号)要求,临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记,手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所(包括“网吧”提供的上网服务)。

公文行政写作 篇5

关于行政公文的写作技巧

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的`语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

---用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A二部分:一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B一部分:只有文种

――常是不大重要的公务,带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

2.正文

A.原由:一是依据:

#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹

#文件:常用“根据…”;往往是一句话

#意义:议论:常用“是…”

#作用:常用“将使…”

二是目的:常用“为…”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

C结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提

出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发氖奔洹?nbsp;

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

【标题】一般是:“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,

与请求相同写法。

最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间

公文行政写作 篇6

行政公文写作:要领与范文的读后感,来自京东商城的网友:这本书其实更适合党政机关、国有企业的公文写作者使用,写的都是官样文章,八股作文。对于企业,尤其是民营企业的行政工作者来说,似乎不是特别契合。个人在实践中的感觉是,民营企业的公文更加注重实效性,只要把问题讲明白、说清楚就可以了,没必要和国家的政策、中央的精神、党的要求结合得那么紧密。但这本书里,无论是文体还是示例,都充满了政治气息,文章都要提纲挈领,上升到一定高度,概括性很强,当然也就存在很多泛泛的政治性术语和句子。我认为,如果民营企业老板要求一篇总结,你写成和政府工作报告差不多,我想不一定能符合老板的口味……

公文行政写作 篇7

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

公文行政写作 篇8

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。 如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

公文行政写作 篇9

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

5:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(命令、议案、决定、决议、意见)

一、命令,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

二、议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。

三、决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

四、决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

五、意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

6:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(公告、公报、通知、通告、通报)

一、公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。

二、公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

三、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

四、通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

7:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(报告、请示、批复、函、会议纪要)

一、报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。

三、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

8:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(规章类、计划类、总结、调查报告)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。

9:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(讲话类、记录类、简报、建议类)

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

公文行政写作 篇10

一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面:

(1)被动写作,遵命性强。

(2)对象明确,针对性强。

(3)集思广益,群体性强。

(4)决策之作,政策性强。

(5)急迫之作,时限性强。

(6)讲究格式,规范性强。

四、公文写作的基本要求是:

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是:

(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:

(1)政治素质好。

(2)有一定的政策理论水平。

(3)熟悉业务和机关工作情况。

(4)有较宽的知识面。

(5)有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:

(1)完善自我,勇于创新。

(2)博览群书,增长知识。

(3)深入实践,勤学苦练。

公文行政写作 篇11

一、公文的概念

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、文书、文件、公文这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的权威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有规范的体式。

(5)公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面

(1)领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息作用。

(4)公文联系作用。

(5)凭证记载作用。

六、公文的分类:

(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,

(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:

(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

(2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

(3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

(4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。

公文行政写作 篇12

公文写作格式要求

一、公文纸要求:纸张A4纸

二、版式要求一版式

1、页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米

2、页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米

3、行间距1.5倍行距

4、纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5、正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档

1、标题宋体二号字加粗

2、正文仿宋三号字

3、在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P

4、页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

5、文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

6、若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7、如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8、落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9、正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

基础公文写作热门


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基础公文写作 篇1

1)。公文写作的特点:

1.被动写作,遵守性强

2.对象明确,针对性强

3.集思广益,群体性强

4.决策之作,政策性强

5.紧迫之作,时限性强

6.讲究格式,规范性强

2)。公文写作的基本要求:

1.要保证公文内容在政治上的正确性

2.要实事要是,在业务上符合客观规律

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)

基础公文写作 篇2

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种

(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体

(1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的.规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级:绝密机密秘密标注后,加,必要时加期限(如机密5年),3号或4号黑体。

紧急程度:急或特急,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。

基础公文写作 篇3

一、公文文面格式的类型

1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时,有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便,但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用

1.保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头,可区别于其他应用文,形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章,是公文生效的'重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便,也为公文的立卷归档提供方便,有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化,是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化,是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点

公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定,公文的组成部分是确定的,不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

基础公文写作 篇4

公文也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,下面是小编整理的公共基础知识公文写作技巧,希望对大家有帮助!

一、讲话宣传类1、编者按开头:归纳概括相关事实主体:分析本质结尾:呼吁号召(简单明了)/总结举例:为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹,请你写一个编者按。要求:请解释事迹精神实质。编者按虽然有些学生比较陌生,但在事业考试中也多次出现,对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑,一直根据要求,只谈精神实质,而不言其他,最终导致逻辑不全,要点不到位,所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习。2、宣传稿/倡议书标题主送机关:开头:背景主体:具体宣传内容/倡议内容结尾:呼吁号召发文机关发文日期3、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿标题主送机关:开头:开场白,介绍背景,引出主题主题:具体讲解内容结尾:总结/号召发文机关发文日期二、指导指示类指导/意见/通知关于…..指导/意见/通知主送机关:开头:背景主体:具体指导内容/意见内容/通知内容结尾:总结发文机关发文日期三、总结请示类1、工作总结关于…..的工作总结主送机关:开头:介绍背景,引出主题主体:成绩+问题+对策总结:展望未来发文单位发文日期2、会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景,会议主题、时间、地点、参与人员等主体:具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)——需要结合材料而定3、调研报告关于…..的调研报告开头:介绍背景,引出主题主体:调研对象现状+存在问题+原因+对策结尾:总结四、短文评论标题开头:提出观点主题:分析论证结尾:落实观点——提对策实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对,有清晰的作答思路,可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了,实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析,按照提出观点进行分析论证,最后落实观点即可。

基础公文写作 篇5

关于表彰第六届全国道德模范的决定

各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团精神文明建设委员会,中央精神文明建设指导委员会各成员单位:

党的十八大以来,在以同志为核心的党中央坚强领导下,各地区各部门高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真学习贯彻新时代中国特色社会主义思想,坚持物质文明建设和精神文明建设“两手抓、两手都要硬”的战略方针,坚持培育和践行社会主义核心价值观,深入推进思想道德建设,广泛开展道德模范宣传学习活动,在全社会形成了崇德向善、见贤思齐、德行天下的浓厚氛围,为全面推进党和国家事业发展作出了重要贡献。在道德建设实践中,涌现出一批事迹突出、品德高尚、群众认可度高、示范引领作用大的先进人物,为社会各界和人民群众树立了道德标杆。

为充分展示党的十八大以来思想道德建设的丰硕成果,激励广大干部群众参与道德建设的积极性、主动性、创造性,今年,中央宣传部、中央文明办、中央军委政治工作部、全国总工会、共青团中央、全国妇联评选表彰第六届全国道德模范。按照从严把关、确保质量的原则,经过严格规范评选程序,中央文明委决定,授予黄大年等58名同志第六届全国道德模范荣誉称号,授予张佳鑫等265名同志第六届全国道德模范提名奖。(名单见第十版)

希望受到表彰的同志不忘初心、牢记使命,珍惜荣誉、再接再厉,切实发挥榜样表率作用,始终做社会主义核心价值观的模范践行者,始终做文明道德风尚的示范引领者,为提升全社会道德水平作出新贡献。各地区各部门要更加紧密团结在以同志为核心的党中央周围,认真学习贯彻党的精神,认真学习贯彻新时代中国特色社会主义思想,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,紧紧围绕统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局,坚持以人民为中心的发展思想,坚持培育和践行社会主义核心价值观,扎实推进思想道德建设,深入实施公民道德建设工程,持续深化道德模范宣传学习活动,着力培育社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德,着力提高人民思想觉悟、道德水准、文明素养和全社会文明程度,着力构筑中国精神、中国价值、中国力量,为进行伟大斗争、建设伟大工程、推进伟大事业、实现伟大梦想提供强大精神力量和有力道德支撑,为决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出更大贡献。

中央精神文明建设指导委员会

20xx年11月17日

基础公文写作 篇6

公文写作基础知识(公文的特点和作用)

下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的特点和作用),希望对你有帮助。

一、公文的特点

公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:

1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。

2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。

3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。

4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。

5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。

二、公文的作用

在机关的日常工作中,文件拟制与处理的工作量是相当大的,它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能,开展公务活动,都离不开文件。没有文件,那简直是不可思议的。总的说来,机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位,也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说,其作用主要表现在以下几个方面:

1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。例如,党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件,阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤,用以领导和指导各条战线,各个地区的工作。

党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式,是使党的主张经过法定程序变成国家意志,通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众,实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规,但我们国家的法规,包括法律,法令以及行政法规,都是党的政策的具体化。因此,党的政策性文件,代表党的权威,人人都要贯彻执行,并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件,制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合,就使文件成为纽带,充分发挥其领导与指导的作用。

2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布,便成为全党、全社会的行为规范,必须坚持依照执行,不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是,法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法令或法规,就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令,如有违反,国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法,但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分,有的还要处以罚款。这就说明,这些法令、法规性文件在它的有效范围内,必须成为人们的行为规范,而且强制执行,人人都得遵守。

3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同,其决策、方针、设想和意图等政务信息,常常是通过文件的传递而取得的。例如,各级党政领导同志的工作活动情况,各地的突发事件,社会动态,经济技术情况等信息的收集、传递和处理,工作情况的汇报,上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等,就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如,下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件,就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态,下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系,靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。

4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化,各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动,不是孤立地进行的,有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说,绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时,也具有一定意义上的凭据作用。这是因为,既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么,对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件,则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件,它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款,就要追究谁的责任。可以说,形成这类条件的目的,就是为了作文字凭证的。

还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等,它们都是机关工作活动的真实记录,具有记载作用,可以供日后的利用查考。

文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时,对于过去的事情,它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累,是解决矛盾、澄清是非的凭证,也是若干年后编史修志的重要依据。所以,文件在完成它的现实使命以后,都要立卷归档保存,是备查找利用。例如,制定一项新的政策,为了保持政策的连续性,还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此,文件作为历史事件的记载与查找的依据,其凭据作用是不可忽视的。

以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等,就不一一详述了。实际上,从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的,往往同时具有几种作用,我们应该结合起来认识和理解

基础公文写作 篇7

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

基础公文写作 篇8

一、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为:发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类;①涉及法定事项的公告、通告;②知照性公告、通告。公告、通告的写作要求是:①符合权限,一事一告;②内容明确,语气庄重;②注意格式。

二、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近,也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有:①会议公报;②统计公报;②外交公报。不同类型的公报,写作时要注意的侧重点有所不同:①会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。②外交公报涉及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径。

三、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同,通知主要可分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有差异,写作时要注意不同类型通知的不同特点。

基础公文写作 篇9

1.)明确发文主旨(公文的主题和发文目的)

1.公文的中心内容是什么?

2.根据公文内容,准备采用何种公文名称

3.要明确公文发送范围和阅读对象

2)。收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)

3)。拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思

4)。认真起草正文(导语、主体、结束语)

1.把握公文主题,选好用好材料

2.观点正确、情况属实

3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见

4.文字表述要简练,交代问题要清楚

5)。反复检查修改

1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。

3.关于材料的修改

4.关于结构有修改

5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)

基础公文写作 篇10

2016年新公文写作基础知识

导语:公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。下面是小编整理的最新公文写作基础,仅供大家参考!

 

【最新公文写作基础】

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。

公文的格式要素一般包括:

(一)发文机关(版头)

发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种:

1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。

至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。

(二)公文份号 〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

(三)秘密等级 〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

(四)紧急程度

紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

(五)发文字号 〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。

(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

(七)标题

公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

拟写公文标题时,应特别注意以下几点:

1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。

3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。

4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:

国务院关于依靠科技振兴农业

(八)主送机关

加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

确定主送机关应注意:

1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。

2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。

3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。

4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。

(九)正文

正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)

(十)附件

附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

行政实习周记热门


我们怎样才能让自己写好一篇范文呢?沟通是人际互动的基础文档撰写是其中最常见的方式之一,我们可以书上或网上找范文来做参考,想要深入了解“行政实习周记”请跟随我们一起来学习吧。

行政实习周记 篇1

本周是我在某行政机关的实习第一周,我深深感受到了依法行政的重要性,也收获了很多经验和感悟。

每天早上,我们会进行日常例会,汇报当天的工作安排和进展情况。在会上,主管领导强调了规范法律程序和执行过程中的纪律要求,强调必须依照国家法律和行政规定办事,严格按照程序办理。他还告诫我们在处理公共利益事务时,要以公共利益为第一要务,维护公平正义,公平地分配各种资源,确保公共利益和公共权益得到合法保障。他还说,只有依法行政,才能让人民群众真正地感受到国家的尊严和权威,才能树立起稳定、有序和公正的社会形象。

在实际工作中,我发现一个行政机关要做好依法行政,需要多方面的配合和努力。首先要强化法律意识,做到守法、遵纪守规。其次,要保持公正、透明的执行过程,这样才能获得公众的信任和支持。我们还要注重机构行政效率的提高,这样才能保证行政程序在规定时间内办理完毕。此外,我们必须不断加强自身能力的提升,尤其是在法律知识方面,要不断学习和更新,以便更好地为人民服务。

在与客户沟通和处理事件中,我深刻意识到了行政执法的合法程序,不仅是对行政行为的保护和约束,也是对人权的保护。我注意到,即便是一些小问题,比如一份证件的申领,都要有一定的程序,而程序中的每一个步骤都是要按照法律规定办理的。这让我更加深刻地理解了依法行政的核心要义。

在整个实习的过程中,我不断地接受各种训练和磨练,从纪律要求到实际操作,都在不断地向我展示着依法行政的重要性和必要性。我相信,只有通过不断地实践和努力,才能真正做好依法行政,发挥出行政机关的优势和作用,更好地为人民群众服务和保护。

行政实习周记 篇2

作为一个学校行政主管的实习生,这一周的实习让我收获颇丰。我在学校的行政部门工作,负责一系列的行政管理工作。这份工作并不是轻松的工作,但是充满了挑战,也很有意义。

第一天,我来到了学校,首先见到的就是我们的领导。我的任务是为行政主管提供支持,负责处理来自学生、家长和教职员工的邮件和电话,安排会议和行程,整理文档,处理各种行政问题。行政管理的工作,虽然没有教育工作者呼吸教育的激情,但是却为学校提供了一个平台,促进了学校的发展。

第二天,我参加了一场重要的会议。在这个会议上,我们讨论了一系列的管理问题,包括行政预算、机构调整和人员变动等方面。会议的主题聚焦于如何提高学校行政管理效率和质量。会议上,我认真记录了每一个决策的内容,并在回办公室后归档存储。

第三天,我有机会与学校的校领导和业界专家一起参加了一个论坛。在论坛上,专家们分享了他们在行政管理方面的经验和建议。大家还就当前的教育形势和趋势进行了深入探讨。在这个过程中,我收获了很多新想法,并且获得了更多的实践经验。

第四天,我们开始了行政文件的制定和修改工作。为了提高文件的质量,我们针对每一个文件进行了逐一讨论和审核。每份文件都经过了一个反复的修改过程,直到最终确定。从中我体会到了各个细节对于行政管理的影响力。

第五天,我参加了一项培训课程。这个课程涵盖了很多的内容,包括领导力,时间管理和沟通技巧等方面。在这个课程上,我们听到了一些优秀的教育管理者的讲解,这让我对于行政管理工作的职能和作用有了更深入的了解。

在这一周的实习中,我体验到了学校行政管理的重要性。身为一名实习生,每一天我都有很多工作要完成,不仅能够丰富自己的知识技能,也能够为学校的发展贡献一份力量。学校行政管理工作,决定着学校的整体经营效率和质量,为学校的发展提供了重要的支持和保障。通过这一周的实习,我对于学校行政管理工作有了更深刻更全面的认识,并且为将来的职业发展打下了扎实的基础。

行政实习周记 篇3

周一

今天是我作为一名行政秘书实习生的第一天,我兴高采烈地来到公司,报到之后,公司的负责人给我们介绍了公司的历史、规模和主营业务。下午,我的上司安排了我做一些简单的工作,例如整理公司档案、打印文件等等,虽然我没有独立处理任务的经验,但我会全力以赴,学习并完成工作。

周二

今天,我依然在学习如何使用公司的办公系统。由于我是个新手,我还需要花些时间才能熟练地操作这些系统。同时,我的上司告诉我,公司将要开展一项关于行业经验交流的活动,他给了我一份名单,让我打电话,询问各家公司的意见和想法,并邀请其参加我们的活动。这是我第一次打电话向外界拓展我们公司的影响力,我非常紧张,但我还是勇敢地打完了所有电话。

周三

今天我需要给公司的客户发送邮件和短信,提醒他们即将到来的活动的时间和地点。我需要将客户联系信息输入到办公软件中,这让我对公司所处理的数据集更加深入了解。同时,我也在这一天新学了一些办公室敲门的技巧,以便在客户来访时及时通知同事。

周四

今天是个难忘的日子,因为公司的领导人举行了一次内部培训,我有幸被邀请参加。讲师向我们介绍了如何在工作中保持效率,如何处理事务,以及如何与同事进行有效的沟通和交流。我学到了许多新技能和方法。

周五

随着实习接近尾声,我的日常任务越来越复杂。今天的任务是为领导人准备一份中文与英文并列的演讲稿,这对我来说是一个挑战。我必须不仅仅翻译英文的成语和句式,而且要确保文化差异不会影响到其实际含义。这项任务让我意识到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解双方的文化与语言习惯。

总结

这一周是繁忙而充实的一周。每天的工作时间很长,任务也很多很杂,但每项任务都是一个机会,一个挑战,让我在办公室环境下不断成长和改变。我相信这些工作与经验都会对我的职业生涯产生积极的影响。

行政实习周记 篇4

第四周过去了,我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是四周以来留下的,这是一种纪念。

我受到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流成本、物流运输路线的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的原因吧。

虽然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业发展规模比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经验来处理经济活动。

行政实习周记 篇5

第一周

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,xx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

第二周

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

第三周

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

 第四周

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

第五周

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

第六周

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

第七周

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

行政实习周记 篇6

本文以依法行政实习为主题,详细记录我在实习期间的经历和感受,旨在探讨如何更好地贯彻执行法律,推动依法治国。

一、实习单位简介

我在一所地方政府机构实习,该机构负责管理本地区的行政事务,包括政策制定、监督执行、法规宣传、市场监管等,是一所非常重要的行政机构。

二、实习内容和收获

我在实习期间主要参与了两个项目,一个是相关法律法规的研究和整理,另一个是市场监管方案的制定和实施。

在研究法律法规方面,我深刻认识到了依法治国的重要性和意义。法律不是空洞的文字,而是社会公正与秩序的重要基石。只有依法执政,才能够保证民众权益,维护社会和谐稳定。通过详细学习相关法规,我对我们的国家法制建设有了更加清晰的认识,也更好地理解了其中的逻辑与精髓。

在市场监管方案的制定和实施中,我体会到了依法行政的难度和挑战。市场经济条件下,市场各方主体的利益相互交错,管理难度很大,我们必须依据法律及法规精神,维护市场公平、公正、公开,为民众营造安全健康的消费环境。需要我不断学习,不断改进方案,不断提高管理水平。

实习期间,我还深刻体会到了团队管理的重要性。没有一个好的团队,一切的工作都会难以开展。我和同事们彼此信任,相互协作,齐心协力,把握时间进度,保质保量地完成了各项工作。学会了合理分配工作任务,提高职工的工作质量和效率,增强了团队凝聚力,这些都将成为我的宝贵经验。

三、对依法行政的思考

通过实习我深刻认识到依法行政的重要性。我认为依法行政要做到以下几点:

1、规范,依据法律规范工作流程,行政决策必须经过法律审查,不得违法用地,不得违法拆迁。

2、公开,开展听证调查,公开行政决策依据,让市场各方面主体了解行政管理要求,公正公开处理行政事务,维护民众知情权和监督权。

3、透明,建立起合理完善的行政监督制度,保障权利的公正严格执行。

依法行政不仅要理论而言,更要付诸于实践。实习期间,我体会到了依法行政的实际操作难度,学到了如何理解和执行法规的方法。依法运作的成败需要多方面专业人士的协调,也需要及时将所学的经验总结分享,以逐步提高依法行政的整体水平。

四、结语

通过实习,我对“依法行政”的实践意义有了更深刻的认识,更加强调制度性与党性一致性,进一步提醒公务员必须准确理解依法行政的基本要求,将制度执行落到实处,以实际行动为国家法制建设贡献力量。在今后的学习工作中,我会进一步实践依法行政精神,努力提高依法行政水平,全面推进中国特色社会主义法治建设。

行政实习周记 篇7

这个部分由於没有电子档,只有纸本资料,所以要修改的话必须使用电脑列印、手工编排的方式,来剪贴完成,过程中遇到列印机墨水不足的情形,结果我就用别种颜色代替,想说这最终是要送至影印室印的,印出来一定是黑白的,所以我就挑较深的颜色代替,只要影印机印的出来就行,因此我也学到一项排解疑难的技巧。

最後还有要做目录与封面的部分,由於电脑的关系,没有非常好色或是其他绘图软体,所以我就用word来制作封面,幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源,故在不用搜寻的状况下,全部我只花了三节课就完成,藉着这件事让我知道之前我们所累积的知识与技能之重要性,我想在这实习的一年中,一定会陆续用上,而派上用场的。

行政实习周记 篇8

其次,基层人民法院大部分针对的是农民群体,广大人民群众集体知识水平偏低,新生一代还没有完全成长起来,这就给审判工作带来了麻烦,法院工作人员解释给他们通俗易懂的法律知识,老百姓听不懂有些还胡闹,引起的矛盾纠纷都是邻里乡村的小矛盾,如:地邻关系而引起矛盾,因误会而有纠纷,有些人是讨公道,有些人是争口气,打官司的理由就是争面子,免受人欺,例如,有些当事人说:村上只有我一户人姓刘,而对方在村上有很多弟兄,有一个老太太说:我的两个儿子在外地,他们就欺负我这个老太太。农村的人应该邻里和睦,有纠纷用话说,去人民法院解决,法院可以给你公正的答案。然而还有些人借一时之气而酿错,追究其刑事责任。农村人打官司感觉是很不光彩的事,如果双方打官司的话,可以说双方的矛盾程度达到了极限。邻里、村里之间相互谅解,互相帮助有困难的人,同时加强农村人的知识文化水平建设,这样一些不必要的纠纷就可以减少许多,农民各司其职,构建和谐的社会主义新农村。

行政实习周记 篇9

x月x日至x月x日

这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。

x月x日至x月x日

又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的'求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

行政实习周记 篇10

这一周是本人实习的第xx个星期,紧张忐忑是必然的。记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的等待答复。当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷。所以,XXX公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大概熟悉了工作环境,熟悉了需要常常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。

行政实习周记 篇11

来到法院已经有两个星期,我还没有外出办公一次,由于出去办公法定需要两个工作人员在现场,对于不是法院正式工作人员的我们来说,是没有必要出去外面,而且还浪费人力,办公室也很缺人去招待当事人,所以通常这边的实习生不怎么外出办公。一同来的舍友李小玉是执行局的,而她的书记员主要活动就是在外执行,所以她经常有机会跑出去外面协助办公,我心理特别羡慕同办公室的实习生阿钻能够经常跟她的书记员出去外面送达、现场勘查的办公活动,可能无意间流露出那种想法,被朱昉姐知道了,这周刚好强哥和舒姐需要出去外面送达、勘察现场和协助当事人调查取证,朱昉姐就决定自己留守办公室,让我和强哥、舒姐出门去办公,我好不高兴啊!

一大早,我们收拾好卷宗,就开着申请的车出门了。第一站是到住建局调查一建筑公司的员工资料,这个案子是一承包方因发包方接收发包工程但仍然未偿还工程款项的纠纷,发包方答辩称承包方没有按照发包方的要求建房,并提出工程质量存在问题。承包方的律师手头有发包方的工作人员签字的验收记录,现在申请法院协助调查相关签字人员的工作信息。由于该工程是招标工程,该工程的各种资料都在住建局有相关的记录,所以我们让他们协助拿出相关档案记录给我们查阅。调查并不是很顺利,因为验收记录上的签字时非常“艺术”,我们很难看得懂上面是什么字,只能根据住建局提供的资料按照笔迹来确定。几个档案袋翻了好几遍都没确定到底是何人。

第二站是东城的一个新建居民区,也是个建筑工程案件,发包方由于尚欠承包方工程款而被起诉,发包方不承认承包方工程量的计算方式,所以需要到现场勘查确认最终工程量并由造价公司作出最终的造价鉴定。这个案子已经审理一年多了,原告方是相当不耐烦,而被告方也死咬着原告并没有按照自己的实际工程量来计算,并夸大,双方各带数人,一谈不拢就大骂,场面十分“壮观”,还好舒姐已经见怪不怪了,从容的调解双方,告诫双方既然在现场就实事求是,一切证据说了算。我们就这样丈量了一个下午,已经是没有时间去送达文书了。只要回归法院了。

现在想想出去外面办公,其实也没什么,因为从法院开车到外面送达、勘查现场是要花很多时间在路上,出门在外诸多不便,经常不能马上查到要的资料,所以挺麻烦的,有了这次经历,我就没再开口说要出门了。

行政实习周记 篇12

本人在一家大型企业进行为期两周的行政司机实习,期间有很多印象深刻的经历。现在就来和大家分享一下我的实习周记。

第一周:

第一天,我来到公司,先找到了我的工作岗位,行政司机。行政司机主要是负责为公司高级管理层提供各种形式的交通工具服务,包括接送机、商务考察、商务会议等。在这里我遇到了我的导师,他引导我熟悉公司各个场所和周边环境,让我懂得如何在繁忙的城市中开车。导师还教会了我如何迅速响应员工的需求,如何礼貌地对待顾客,如何为公司保密。这些都是非常实用的技能。

在接下来的几天里,我开始在城市中运行,自我学习如何使车辆稳定,并且不触及身边的其他车辆或路标。我安顿每位乘客,确保他们的安全和舒适。同时,我还要关注车辆的保养和维修,确保它运行平稳。有时我需要为公司的大规模会议或活动服务,这要求我在很短的时间内安排好所有的细节,确保公司的高级管理层不会受到延迟。

第二周:

在第二周,我开始被分配给高级管理层作为私人司机。这个责任很严厉,因为我需要时刻保持专业素养和礼貌态度,以便树立公司形象。我要通过掌握时间表来准确抵达目的地,提醒高级管理层的日程安排,为他们提供安全、可靠和高效的服务。

一周下来,我发现行政司机实习不仅仅是一份工作,更是一份责任重大的职业,我希望将来能成功地成为一名行政司机。 通过这两周的实习,我学到了很多关于行政司机的知识,并且发掘了自己的潜力。我感谢公司为我提供这次机会,也感谢我的导师对我的帮助和支持。

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