函公文写作
发布时间:2023-12-02 公文写作函公文写作(热门十四篇)。
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函公文写作【篇1】
公文写作基础知识(公文的特点和作用)
下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的特点和作用),希望对你有帮助。
一、公文的特点
公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:
1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。
所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。
2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。
4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。
5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。
二、公文的作用
在机关的日常工作中,文件拟制与处理的工作量是相当大的,它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能,开展公务活动,都离不开文件。没有文件,那简直是不可思议的。总的说来,机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位,也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说,其作用主要表现在以下几个方面:
1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。例如,党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件,阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤,用以领导和指导各条战线,各个地区的工作。
党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式,是使党的主张经过法定程序变成国家意志,通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众,实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规,但我们国家的法规,包括法律,法令以及行政法规,都是党的政策的具体化。因此,党的政策性文件,代表党的权威,人人都要贯彻执行,并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件,制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合,就使文件成为纽带,充分发挥其领导与指导的作用。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布,便成为全党、全社会的行为规范,必须坚持依照执行,不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。
必须指出的是,法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法令或法规,就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令,如有违反,国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法,但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分,有的还要处以罚款。这就说明,这些法令、法规性文件在它的有效范围内,必须成为人们的行为规范,而且强制执行,人人都得遵守。
3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同,其决策、方针、设想和意图等政务信息,常常是通过文件的传递而取得的。例如,各级党政领导同志的工作活动情况,各地的突发事件,社会动态,经济技术情况等信息的收集、传递和处理,工作情况的汇报,上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等,就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如,下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件,就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态,下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系,靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。
4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化,各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动,不是孤立地进行的,有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。
5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说,绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时,也具有一定意义上的凭据作用。这是因为,既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么,对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件,则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件,它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款,就要追究谁的责任。可以说,形成这类条件的目的,就是为了作文字凭证的。
还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等,它们都是机关工作活动的真实记录,具有记载作用,可以供日后的利用查考。
文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时,对于过去的事情,它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累,是解决矛盾、澄清是非的凭证,也是若干年后编史修志的重要依据。所以,文件在完成它的现实使命以后,都要立卷归档保存,是备查找利用。例如,制定一项新的政策,为了保持政策的连续性,还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此,文件作为历史事件的记载与查找的依据,其凭据作用是不可忽视的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等,就不一一详述了。实际上,从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的,往往同时具有几种作用,我们应该结合起来认识和理解
函公文写作【篇2】
正式公文写作:全面推进城乡一体化发展
近年来,随着我国社会经济的不断发展和城乡差距的日益缩小,城乡一体化发展逐渐成为了国家和地方政府的重要政策方向。为了进一步推进城乡一体化发展,提高农村居民生活品质,促进农村经济的发展,我局决定制定《关于全面推进城乡一体化发展的实施方案》。
一、总体目标
根据国家相关政策和要求,我局明确了以下总体目标:在2025年前,实现城乡一体化发展的目标,缩小城乡发展差距,提升农村居民的获得感和幸福感。
二、推进农村基础设施建设
农村基础设施建设是城乡一体化发展的重要基础,我局将加大投入力度,优先解决农村饮水安全问题,完善农村道路交通网络,推进农村电力、通讯等能源设施建设,提高农村居民的生活便利性。
三、促进农村产业发展
进一步推动农村产业结构调整,发展特色农业和现代农业。通过引导农民发展农村合作社、农民专业合作社等组织形式,让农民能够共享农业科技进步带来的好处。发展农村电商、农村旅游等新兴产业,将农村转型升级与改善农民生活并重。
四、改善农村社会保障制度
为了提高农村居民的社会保障水平,我们将完善农村社会保障制度,推进农村养老保险、医疗保险等保障体系的建设。加强对农村特困群体的救助体系,确保农村居民的基本生活权益。
五、加强城乡统筹规划
制定城乡一体化发展的长远规划,实现城乡统筹发展。加强城乡土地利用规划,推进农村土地集约利用,促进农村土地流转。推动城乡公共服务均等化,提高农村教育、卫生等公共服务水平。
六、加大资金支持力度
为实施城乡一体化发展,我局将加大对农村的资金支持力度。优先支持农村基础设施建设、农村产业发展等项目,鼓励社会资本参与农村发展。
七、加强组织领导和推进机制建设
成立农村城乡一体化发展领导小组,制定城乡一体化发展的工作计划和具体指标。加强各级政府部门的协调合作,形成合力推进城乡一体化发展。加强对城乡一体化发展的宣传推广,营造良好的社会氛围。
通过上述措施的全面实施,我们有信心进一步推进城乡一体化发展,实现农村居民生活品质的提升,促进农村经济的发展。期待各级政府和广大干部群众的大力支持和积极参与,共同努力,共创美好未来!
函公文写作【篇3】
一、制度
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是以适用对象+文种组成;另一种是以单位名称+适用对象+文种构成。
(二)正文
正文有三种组织形式:一是引言+条文+结尾式,首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述,而后将详细规定分条款一一列出,最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等;二是通篇条文列款式,即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述;三是分层并列条文式,即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述,此种行文组织形式篇下分项,项下分条,条下列款,多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
(三)日期
一般而言,需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。一种
是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写在标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是开头部分,主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分,一般包括会议的筹备和出席人员情况,会议召开的背景、意义、目的及主要任务,会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况,简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口,富有感染力三是结尾部分,一般都是祝大会圆满成功、谢谢大家等语句。
三、闭幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写下标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是开头部分,说明会议已经完成各项预定任务,现在就要闭幕了。二是主体部分,首先概述会议的进行情况;然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义;再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求,等等。三是结尾部分,
一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿等,最后郑重宣布会议闭幕。
(四)范例
函公文写作【篇4】
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1.标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2.正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用特发布如下指令一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3.签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。
函公文写作【篇5】
案由:加强中小学中华传统文化教育
人类社会的每一次跃进,人类文明的每一次升华,无不镌刻着文化进步的烙印。一个民族的觉醒,首先是文化的觉醒;一个国家的强盛,离不开文化的支撑。党的十七大报告明确提出,要“提高国家文化软实力”;“十二五”规划更是将“传承创新,推动文化大发展大繁荣”单独设为一篇,对“十二五”时期中国文化发展作出了总体部署。20__年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,确立了建设社会主义文化强国的宏伟目标。全面推进文化大发展大繁荣,是党中央在科学判断国际国内形势,全面把握当今世界文化发展趋势,深刻分析我国基本国情和战略任务的基础上,作出的一项重大决策。中小学生是祖国的未来,也是文化强国的希望,加强中小学生中华传统文化教育意义深远。
为贯彻中央精神,推动中国文化的伟大复兴,共同关心青少年的健康成长,我们共青团、青联界别现倡议全社会共同努力,从社会、家庭、学校各个层面强化中国传统文化,逐步建立由学校、家庭、社会三位一体的传统文化教育体系:
(一)营造氛围。地方政府、教育部门统一制作并在街道、社区、公共场所特别是校园,设置标语、专栏专刊、图片、宣传画,介绍中国传统文化,直接展示中国传统文化精髓。广播电视报刊等新闻媒体要通过公益广告等方式,营造中国传统文化宣传教育氛围,激励和引导学生弘扬中华传统美德和精神;
(二)纳入教学。加大对传统文化的课堂教学力度。教育主管部门要将中华民族文化经典《三字经》、《弟子规》等纳入中小学课堂,落实到学校教育大纲和教学内容中去。通过教育,使学生了解中国传统文化历史,学习传统文化知识。同时加强教师队伍培养,打造一支热爱中华传统文化、熟悉传统文化历史,熟悉传统文化教材,熟悉教学方法,有独立教学能力的中小学教师队伍。
(三)亲子互动。充分发挥家庭在传统文化教育中的重要作用,开展亲子互动的文化教育活动,带动家长参与到文化教育大军中,营造学校、家庭双向的文化教育体系。有关部门要组织编写一些适合家庭教育的读本;
(四)寓教于乐。要通过文娱活动、动漫网络、教育基地等载体开展教育,寓教于乐。文化部门要开展以弘扬传统文化为题材的校园、社区等文娱活动,宣传中国传统文化,并通过制作动漫、建立卡通网络等符合未成年人心里需求的教育方式,普及传统美德教育。要发挥好本地传统文化教育基地作用,充分利用本地的博物馆、展览馆,革命烈士、爱国人士纪念馆等革命教育场所,组织广大中小学生定期学习参观,并以此开展形式多样的传统文化教育活动。
函公文写作【篇6】
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习
实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的',而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。
公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。
二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。
一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。
二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。
三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
函公文写作【篇7】
国务院关于同意设立XX贵安新区的批复
国函〔xx〕3号
XX省人民政府:
你省《关于设立XX贵安新区的请示》(黔府呈〔xx〕11号)收悉,现批复如下:
一、同意设立XX贵安新区。贵安新区位于XX省贵阳市和安顺市结合部,区域范围涉及贵阳、安顺两市所辖4县(市、区)20个乡镇,规划控制面积1795平方公里。贵安新区是黔中经济区核心地带,区位优势明显,地势相对平坦,人文生态环境良好,发展潜力巨大,具备加快发展的条件和实力。要把建设贵安新区作为深入实施西部大开发战略、探索欠发达地区后发赶超路子的重要举措,加快推进体制机制创新,发展内陆开放型经济,努力推动XX经济社会又好又快发展。
二、贵安新区建设要高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导,着力推进体制机制创新,探索欠发达地区城市发展建设新模式;着力调整优化经济结构,建立现代产业体系;着力提升对内对外开放水平,促进区域经济协调发展;着力推进生态文明建设,促进人与自然和谐发展,不断增强综合竞争实力,带动周边地区共同发展,把贵安新区建设成为经济繁荣、社会文明、环境优美的西部地区重要的经济增长极、内陆开放型经济新高地和生态文明示范区。
三、XX省人民政府要切实加强对贵安新区建设的组织领导,完善工作机制,明确工作责任,积极稳妥扎实推进贵安新区建设发展。要认真做好贵安新区发展总体规划以及土地利用总体规划、城市和镇总体规划、环境保护规划、水资源供求中长期规划等专项规划的编制工作,做好与国家及本省有关规划的衔接。要着力优化空间布局,切实节约集约利用土地,严格保护耕地和基本农田。要进一步明确发展思路,突出发展重点,创新发展方式,统筹推进贵安新区发展,涉及的重要政策和重大建设项目要按规定程序报批。
四、国务院有关部门要按照职能分工,加强对贵安新区建设发展的支持和指导,在有关规划编制、政策实施、项目布局、资金安排、体制创新、对外开放等方面给予积极支持,为贵安新区发展营造良好的政策环境。要加强沟通协调,建立由国务院有关部门和XX省人民政府参与的部省际联席会议制度。国家发展改革委要会同有关部门做好有关重大发展政策的落实工作,帮助协调解决贵安新区建设过程中遇到的困难和问题。
建设贵安新区,对于探索欠发达地区后发赶超途径、发展内陆开放型经济、建设生态文明社会具有重要意义。各有关方面要统一思想、密切配合、开拓创新、真抓实干,共同推动贵安新区持续健康发展,努力开创XX经济社会发展新局面。
国务院
20XX年X月X日
函公文写作【篇8】
市南区政府:
根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求,经街道党工委研究,拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式,解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况
大尧社区面积平方公里,人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号,面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求,近期,经多方联系,拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房,经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈,每平方米购买价格为10000元,需购买经费约1000万元。
二、银川西路社区情况
银川西路社区面积平方公里,人口9669人。社区多为封闭式小区,其中9个物业管理小区,2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼,社区用房面积约145平方米(含租25平方米),其中居民活动用80平方米,办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多,便于居民就近就便使用,一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况,在社区现有面积基础上,拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房,初步洽谈的购买价格为300万元,用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米,拟建成卫生中心,初步洽谈的购买价格为每平方米220XX元,需购买经费约1320万元。
当否,请批示。
金门路街道办事处
二0__年十月十九日
函公文写作【篇9】
对策类的公文根据字面意思理解,就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同:建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位,为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种,有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体,但是所提出的对策往往是针对公众发起的,能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时,选取的具体文种也存在差异,这也是由于公文种类繁多,且文种间有不同的适用对象所致。
函公文写作【篇10】
公文书提纲写作
一. 什么是公文书?
公文书,简单来说就是政府机关、企事业单位、社会团体、个人在行政、经济、文化等方面处理公共事务时所发出的文件。公文书具有规范、严肃、公正的特点,并且语言要求精练、简洁、准确、清晰。公文书是各大单位的沟通桥梁和工作记录,重要性不可低估。
二. 公文书写作的目的
公文书的写作有以下几个目的:
1. 传递信息,使受文者明确接受信息的内容和意义。
2. 表达感情,例如对于某项工作的肯定和赞扬等。
3. 解决问题,例如对于一些困难和问题的解决方案等。
4. 请求行动,例如对于某项工作的要求和促进等。
公文书写作的目的主要是要搭建好沟通和交流的平台,让信息传递更加顺畅,并保证各方面的权益不受侵害。
三. 公文书写作的基本要素
公文书的写作需要注意以下几个基本要素:
1. 收信人:确定收文人和文件的密级。
2. 主题:简洁准确地表达主题。
3. 内容:对事项做出详细而严谨的描述。
4. 附件:对于需要收文人参阅的资料等进行嵌入或者附件的形式。
5. 联系方式:提供相关单位和个人的联系方式,以便于后续的交流和沟通。
四. 公文书写作的具体步骤
公文书写作的具体步骤如下:
1. 确定写作类型和密级。
2. 分析需求,明确写作目的和内容。
3. 搜集相关资料和信息,准备写作材料。
4. 按照格式要求完成正文和附件。
5. 核对文稿,检查语言表达和格式是否规范。
6. 签署或盖章,发送文件。
公文书的写作需要有条不紊,严谨认真,尤其是在格式和语言表达上需要格外注意。
五. 公文书写作的注意事项
公文书的写作需要注意以下几点:
1. 语言要求准确、简洁、明了。
2. 逐步分析,逻辑清晰,表述具体。
3. 结构紧凑,格式规范。
4. 表达感情和请求,同时要注意表达方式的得当。
5. 完整署名或盖章。
公文书的写作需要全面考虑,特别是在语言表达方面需要确保准确无误,以便于沟通和交流。同时,公文书的格式和署名也是非常重要的,需要认真查验。
函公文写作【篇11】
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。yJs21.com
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
(三)机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(四)公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
*
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件
是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定。
(二)规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”:
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题,、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”;板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。
2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委、市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府、市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格,紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:
1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等,一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。
2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工
作的领导签发,一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
3印鉴:即盖章,也有讲究。首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套、中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效。
4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天。
5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱。一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体。第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一、二、三;第二个层次是小标题,用
(一)、(二)、(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文
1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。三是结尾。回复报告写“专此报告,请阅”;工作报告写“以上报告当否,请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3、意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答
复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4、通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)。
6、工作总结类:
1定义
2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化。
函公文写作【篇12】
纪检公文写作是一项重要的工作,它是保障党风廉政建设、推进全面从严治党的关键一环。公文作为纪检工作的重要工具,它的文字内容和写作形式将直接影响到纪检工作的实际效果。因此,如何进行纪检公文的详细、具体和生动的写作成为了工作中的重要问题。
首先,纪检公文的标题应该具有明确的导向性。通过标题,读者能够在短时间内了解整个公文的主题和重点。比如,一份标题为《加强党的思想建设,推进党风廉政建设》的纪检公文,只需要从标题即可了解到这份公文的主要内容是关于党的思想建设和党风廉政建设的,无需进一步阅读。因此,在纪检公文的写作中,要注意标题的准确、简洁和有导向性。
其次,纪检公文应该提供详细的情况描述。作为纪检公文,它是用来反映党风廉政建设和党务公开的重要途径。因此,在写作中应该尽可能提供详细的情况描述,以便读者能够全面了解相关问题。比如,在一份关于违反党风廉政建设纪律的公文中,应该具体描述违纪人员的具体行为、时间、地点、相关证据等,以便读者能够充分了解情况,做出正确的判断和决策。
同时,纪检公文也要注意提供具体的建议和措施。作为反映问题和提出解决方案的工具,纪检公文在描述问题的同时,也要对问题进行深入分析,并提出具体的建议和措施。比如,在一份关于加强党风廉政建设的公文中,可以提出加强组织教育、完善监督机制、加强党纪法规宣传等具体的建议和措施,以便读者能够在实践中找到解决问题的方法和途径。
最后,纪检公文的写作还要生动有趣。在处理纪检公文时,应该注重提高公文的可读性和可理解性。首先,要运用生动、形象的语言,尽量避免使用过于专业化的术语和公文常用语,以免使读者产生阅读障碍。其次,要注意文风的活泼和形式的多样化,可以通过适当运用对比、排比、刻画等手法,使公文读起来更加生动有趣,激发读者的阅读兴趣。
综上所述,纪检公文的详细、具体和生动的写作是纪检工作的重要环节。通过明确的标题、详细的情况描述、具体的建议和措施,以及生动有趣的文风和形式,纪检公文能够更好地完成它所要达到的宣传、监督和提醒的作用,进一步推动党风廉政建设和全面从严治党工作的深入开展。只有不断提高纪检公文的写作水平,才能更好地发挥纪检工作的重要作用。
函公文写作【篇13】
一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,
“投入与产出永远成正比”。前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的.文章从你的眼皮底下溜掉。因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。所以说,美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。
函公文写作【篇14】
警务辅助公文写作
随着社会的进步和发展,警务工作在维护社会治安稳定方面起到了至关重要的作用。作为一项高度专业化和技术化的工作,警务辅助公文的写作成为了警务工作者必备的技能之一。本文将详细探讨警务辅助公文写作的重要性,以及如何使公文更加明确、精确和生动。
首先,警务辅助公文写作的重要性不可忽视。警务辅助公文是警务工作者之间沟通、交流和传递信息的重要工具。一份好的警务辅助公文可以确保信息的准确传达,提高工作效率和统一指挥。比如,在警务辅助公文中,我们可以清晰地规定工作要求、任务分工和责任追究,从而有效组织和指挥警务工作。此外,经过充分思考和精心组织的公文不仅可以提高工作效率,还可以减少工作漏洞和失误,确保公正执行法律和维护社会稳定。
接下来,具体而生动的写作方式对于警务辅助公文来说也是非常重要的。一份公文如果过于枯燥、冗长和复杂,很容易使收件人产生疲劳和不愿阅读的情绪,从而影响公文的传达效果。因此,我们在警务辅助公文的写作中,应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化。警务辅助公文中的文字要力求简洁明了,避免使用过多的行政或法律术语,以免让读者感到晦涩难懂。同时,我们还可以适当运用一些生动的比喻、形象的描写和情感的表达来增强公文的生动性。例如,我们可以用“一把火烧不尽的热情”来形容警务辅助人员的工作热情和担当精神,用“钢铁般的担当”来形容警员们在危难时刻的救人行动。这样的写作方式能够更好地引起读者的共鸣和情感共振,达到更好的传达效果。
此外,为了增加警务辅助公文的可读性和易理解性,我们可以尝试使用一些图表、表格和图片来辅助公文的表达。在一些需要详细解释的情况下,使用图表可以更加直观地展示相关数据和信息,使读者更容易理解。而使用表格则可以清晰地整理和呈现任务分工、工作进度和责任追究等内容,方便读者进行参考和查阅。此外,我们还可以插入一些有关案例分析或问题讨论的图片,以增加公文的生动性和实用性。
总之,警务辅助公文写作是警务工作中一项至关重要的技能。通过清晰、精确而生动的写作方式,我们可以更好地传达信息、提高工作效率和统一指挥。在写作过程中,我们应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化,以及适度使用图表、表格和图片来增加公文的可读性和易理解性。只有这样,才能使警务辅助公文真正起到辅助警务工作、促进社会稳定的作用。
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通知公文写作【篇1】
【含义】
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通知公文写作【篇2】
基本格式
1、标题的写法有四种:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项
通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:
1.所告知的对象不同
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同
通报可用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
通知公文写作【篇3】
2009级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试
答案
一、填空题(每题1分,共15分)
1基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项,公民个人更无权使用“公告”。
2要事项,一是法定事项。
3公告和强制性公告。
4公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。
二、按句意填空(每题2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大学关于处罚违纪学生××
8、××
9告
10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告
三、简答题(每题10分,共20分)
1、公告标题有那四种写法?请举例说明。
标题可以有四种写法:一是“发文机关+事由+文种”,如:《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》;二是“发文机关+文种”,如《国务院公告》(这种写法最为常见);三是只写文种,如《公告》;四是“事由+文种”,如《关于试鸣防空警报的公告》。
2、通告与公告的区别在哪?
1.发文权限不同。公告发文的级别较高,一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。而通告没有这个限制,各级机关、企事业单位、人民团体都可以使用。
2.内容轻重不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家或地方行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公文那么重大。
3.发布范围不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事
项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定的区域范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求某一类特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我们特意强调了“在一定范围内公布”。
4.发布方式不同。公告以登报、广播的形式发布;通告是以张贴、登报的形式发布。
四、判断下列情况应使用何文种行文并拟出标题(每题5分,共0分)
1、全国人大告知有关职务的选举结果
文种:公告
标题:中华人民共和国全国人民代表大会公告
2、某市工商管理局告知企业法人单位办理年检
文种:通告
标题:××市工商行政管理局关于××××年度单位企业法人年度检查的通告
3、国家税务总局告知收缴个人所得税事项
文种:通告
标题:国家税务总局关于收缴个人所得税的通告
4、我国政府告知即将发射试验运载火箭
文种:公告
标题:中华人民共和国公告
四、写作训练(第1题15分,第2题10分)
(一)病文诊断及修改
××市工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》,对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销,并公告全省各地工商行政管理部门。现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次公告:凡所持原××公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件),请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文种用错,此文应用通告。
2、正文冗乱。
(1)“根据《工商登记管理暂行规定》,对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销,并公告全省各地工商行政管理部门。”改为“根据《工商登记管理暂行规定》,我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司,并通告了全省各地工商行政管理部门。”
(2)“现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”改为“目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”。
(3)“为此,我局再次公告”改为“为此,我局再次通告如下”。
(4)通告内容另起一行。
参考修改稿
××市工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》,我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司,并通告了全省各地工商行政管理部门。目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件),请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)写作训练
(原告)中国××实业有限公司××分公司与(被告)广东××公司发生合同纠纷。现法院已立案审理,限广东××公司于2009年3月29日上午8时,来法院应诉。
发文日期:2009年2月25日
法院:广东省××市人民法院。
请根据以上所给材料,按如下格式填写,为广东省××市人民法院拟一份公告。
广东省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8时,审理中国××实业有限公司
广东省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
通知公文写作【篇4】
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
公文写作(热门十三篇)
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公文写作 篇1
文秘写作范例
xx省xx市师范学院建设综合楼工程招标书
招标单位:xx师范学院
地址:xx路xx街
邮编:xx
时间:xx年8月14日
Xx师范具有百年历史,由于深化教学改革,我学院招生形势喜人,自199年以来连续4年扩招,生源火爆,由此学生的学习、生活条件已很紧张。为了解决这一问题,学院将向社会公开招标,提出要求具备建筑工程施工总承包一级心目资质并成功完成过10层以上建筑单位。
工程名称:综合楼
工程面积:建筑面积为8568平方米,主体10层,局部8层,14层为综合图书馆,1-8层为实验室,9-10屋为计算机室和多媒休教室(具体详见图纸)楼全长80米,宽45米,主楼高38米。
工程质量:基础第打桩水泥浇注,现浇梁柱板。地面全部铺防滑地砖。工程范围包括土建、水暖、电照、电梯、上下水等(详见工程一鉴表)工程全部衽五包:包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工程工期、包工程材料。该计划xx年10月底开工,xx年底峻工。如对这英工程有投标意向的单位,请申请报名者凭介绍信到我院基建处找李先生,张先生办理投标资格预审手续。
投标要求:申请报名者必须同时递交营业执照、资 质证书(以上材料均需提供原件和复印件)、单位简介、以往工程业绩及证明材料、拟投入项目班子主要成员的资历、现有施工机械设备和xx年经审计的财务报告(原件核对后归还,复印件装订成册),资格预审申请文件一式两份。逾期不予办理。
报名时间:xx年8月15日至20日
电话(028)
136xxxxxxxxxxx
传真:(028)xxxxxxxxxx
截止日期:xx年8月20日
开标时间:
公文写作 篇2
一、布 局
布局有四种:
1、纵向布局
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。纵向布局的文章非常多。
2、横向布局
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
3、交叉布局
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
4、混搭布局
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关 系
关系也有四种:
一是政治逻辑与文章逻辑
我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。因为职务的高低所带来的影响、产生的`作用是不一样的。所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。当时我们写了四条,第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网,下面三条讲的都是直接关联。一个是舆论导向问题,怎样营造导向正确的网上主流舆论,就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题,就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理,包括科技方面、体制方面等。无论写什么文章,都要以直接关联为主,间接关联为辅。
三是同级序列与同源序列
当我们写文章的时候,要注意是不是同一个级别上的序列。一个部分要讲的事情,要么都是“爷爷辈”的,要么都是“儿子辈”的,要么都是“孙子辈”的。好多人写文章就不注意同级序列和同源序列,什么东西都往一起堆。很多工作汇报、调研报告,这方面的问题特别多,分不清楚哪个是“爷爷辈”,哪个是“孙子辈”,经常帽子是“爷爷”的,身段是“儿子”的,腿部是“孙子”的。有的工作汇报,一开头根据中央什么决定,按照领导讲话,大帽子一戴,一下子就把“爷爷”搬出来了,搞得非常大,下面说的事又是“孙子”的事。应该注意,有什么事情就说什么事情,哪些是“爷爷辈”的,哪些是“孙子辈”的,要搞清楚。
四是最新论断与既往论断
我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话,一定注意,要以最新论断为主,既往论断为辅。写文章之前要把这个问题的相关论述找出来,以最近、最新的论断作为根据来写。因为一个事情的论断是在不断发展的。除了中央文件、中央领导的最新论断,还有我们自己提出的新论断、新概括,这也是接下来要讲的写文章最难的事情,就是创新。
三、创 新
只要写公文,就有创新的问题。随着时间的推移,情况总是不断发生变化,所以需要我们创新。
一是框架结构上的创新
一些重要公文,框架结构上已经有了一定之规,很难突破。就拿大单位年度工作报告来说,第一块讲工作,做了什么,要把每个部门都点到,没法儿创新,只能讲进展到什么程度。需要作一些创新的就是体会,也就是把体会换一些词,换个角度去讲。接下来讲明年的工作,无非就是总的要求、指导思想,有时候讲几条原则,然后就是一个方面一个方面地讲任务。
创新的点在哪里?第一个,就是上面说的经验体会,可以想想怎么创新,各人的体会不一样,对工作的把握也不一样。第二个,对问题的认识,对某个领域工作特点的概括,这个可以创新。第三个,报告后半部分经常提出几条要求,这也是可以创新的地方。大的框架结构很难改变,能够创新的点就在这几条上。这几个创新点插到文章中,就使文章显得有精气神,而不是流水账。
二是思想论断上的创新
这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的。思想论断创新,有两个工作要做。第一个,领导同志怎么说的,你了解了没有,不了解不行。第二个,对某个社会现象、某个问题的感觉是什么,能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括。这两个结合起来,才能有思想论断上的创新。
三是文字表达上的创新
社会发展到今天,老百姓有自己的一套语言,官方文件有自己的官方语言,还有网络语言、专业语言,我们的语言在相互交融。为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风,很重要的一点是要改我们的文风,要到群众中去,到鲜活的生活中去,提炼语言,提炼我们的文字表达,这样才能获得一种清新的东西。坐在办公室里写八股文,文字就会没有生气。我们的语言一直在发展,我们一定要在生活中寻找亮点,来创新我们的文字表达。
四是阐述角度上的创新
一篇文章,从哪个角度切入,也是创新点。这里就不多说了。
不管写什么,这四个方面的创新,都是应该有的。不一定四条都要有,四条中有那么一两条,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有没有新观点,有没有新角度,有没有新语言,三个当中有一个,就是成功的。不管写什么,只要在这几个方面有所创新,文章就有新意。创新要靠几个方面,靠你写文章的底子,靠你的积累,靠你观察问题、分析问题的能力,这三条要是都具备的话,文章就写得出来,死的东西就整活了。
公文写作 篇3
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数,比如“一、”以后就是“1.”,乱加标点符号,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。
公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”,重量单位KG用成“公斤”。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六日。
3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开,并处加引号。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时,使用汉字数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“多”“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近万元,调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨,用于农田水利基本建设。
6.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元前9世纪、公元前2、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写,如:,不应写成。
7.统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8.物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,如235元,11个月、100名。
9.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、国办发〔〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
10.引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。
11.表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3万~8万”,不能写成“3~8万”;5%~15%,不能写成“5~15%”。
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”,不能写为“0”。
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字;主题词不能超过5个。
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
用4号半角白体阿拉伯数码标识。
公文写作 篇4
国务院各部委、各直属机构:
经研究论证,国务院决定第三批清理规范17项国务院部门行政审批中介服务事项,不再作为行政审批的受理条件。另有2项涉及修改法律的中介服务事项,国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定;另有1项涉及修改《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》和《内地与澳门关于建立更紧密经贸关系的安排》的中介服务事项,国务院有关部门将按程序与香港、澳门特别行政区政府磋商,修改补充相关安排。
各有关部门要认真做好清理规范行政审批中介服务事项的落实工作,加快配套改革和相关制度建设,加强事中事后监管,保障行政审批质量和效率。对于涉及公共安全的行政审批事项,中介服务清理规范后,要进一步强化相关监管措施,确保安全责任落实到位。
国务院
2X年1月12日
公文写作 篇5
中英文秘写作条件
第一:作文中英文秘写,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。当然,作为中英文秘写作,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:要想在国家,符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作,都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策,体现了全国人民的根本利益。那么,作为中英文秘人员,也须符合党的一切政策、方针、路线,这也使中英文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。有的同志说得好:笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么合理想象。
第四:要多进行调查研究。我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。比如,要一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查,把情况落实到底。作为中英文秘人员,会有的机会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。
第五:掌握文秘写作的范围。作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写,此点在不久走向工作岗位后要多加注意,中英文秘写作大致包括以下一些类别:(一)行政公文,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类:调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书:包括计划、总结、调查报告、经济、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通评论和广告等。(五)法律文书:包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。合同
第六:懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员,要懂得秘书工作的性质,这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业,秘书的工作因得所在部门而异,其工作内容十分复杂,因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的,我们要和外国人打交道,常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此,文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七:作为文秘写,要有很高的素质。如果一个中英文秘职员,没有一点素质,写出来的文章从思想上来看,也是低沉的,或思想内容不健康的,文章的质量也不高。一个中英文秘写,据我分析,要具有以下四个方面的素质:1、政治修养,2、工作作风,3、智能结构,4、业务水平。
第八:写作前要精心构思,拟制写作提纲。我们知道,写任何一篇文章,都要进行构思,打草稿,拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节,也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目,将这个纲目写到纸上,反复修改,就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九:懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写不懂文章的具体写法,那么会出现不分段,或格式不对,或语句不通,或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十:懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识(一)主旨。(二)材料。(三)结构。(四)语言。(五)表达。(六)文风。
公文写作 篇6
1、公布令。公布令也称作发布令、颁布令。它是国家领导机关和有关部门用来公布法律、发布行政法规和规章的命令。它一经发布,就要求全体公民、有关单位和人员无条件地遵照执行,具有极强的规定性和支配力,不容违抗和抵制。这类命令之后,随着就附上法律、法规和规章的全文,即"令出法随",公布令也就成了这些法规文件的运行载体,是一种载体性公文。
2、行政令。行政令是国务院及其各部门、县以上地方各级人民政府宣布施行重大强制性行政措施时发布的命令。
3、嘉奖令。嘉奖令是领导机关或领导人为嘉奖有关人员或有功集体而发布的命令。嘉奖令正文一般由嘉奖原因、嘉奖内容和嘉奖希望构成,具有极强的号召力。
由于命令(令)是极具庄重性的公文名称,惩戒令一般很少使用。领导机关对有关人员的惩戒往往使用通报或决定等文种行文。
以上所述是命令(令)的主要种类,此外,还有动员令、戒严令、特赦令等。
公文写作 篇7
一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。规章类文书的特点:内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用 “ 章条式 ” ,一般常见的是 “ 条款式 ” 。办法的内容,应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是 “ 章条式 ” 或 “ 条款式 ”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程的形式也是 “ 章条式 ” 和 “ 条款式 ” 两种。政党、较大的社会团体的章程多为 “ 章条式 ” ,机构较小、涉及事务不多的章程,可用 “ 条款式 ” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则,要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。计划类文书的类型:规划类、计划类、安排类。计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用:下情上达、提高自身。总结的特点:回顾性、经验性。总结的写作要求:回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用:提供真实的社会情况,为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点:针对性强、纪实性强。调查报告的写作应注意 : 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
五、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同,讲话类文书可以分为三种类型: ① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的'写作要求:主题要鲜明、集中;材料要真实、新颖;布局要清晰、紧凑;语言要明白、生动。
六、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求:要记录 “ 大 ” 事、记录要客观真实、要言简意赅。
七、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点:简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求:内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。
八、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点:建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求:熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。
建议的写作要求:把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。
公文写作 篇8
贵定县窑上中心学校:
窑上小学是窑上乡相对集中一所中心完小,围墙因建筑年代较为久远,均出现不少隐患,加之今年上半年暴雨频发,已产生严重渗水、围墙坍塌等险情,影响了学校正常教学秩序和师生人身安全。上级领导对此十分关注,已明确作出了维修改造的指示。现将学校围墙亟待维修改造的项目如下:
窑上小学教学楼对面(南面)围墙建筑面积6330平方米,目前严重腐朽,粉刷层多处剥落,必须维修加固、重新粉刷装修,加高围墙高度以确保安全。
现正是维修改造学校最佳时机,故特此向窑上中心学校领导提出申请,请求批准维修工程尽快上马动工,以彻底消除校校舍安全隐患。
贵定县窑上小学
X年XX月XX日
公文写作 篇9
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。
公文写作 篇10
一、参赛对象
1各县、乡、直属单位从事文字工作,热爱公文写作的财政资助人员;
2年龄在30岁以下,具有国家承认的普通高校大专以上学历。
二、比赛方式
本次大赛分初赛和复赛两轮进行,均实行百分制评分。第一轮是调查报告,第二轮是现场答疑。
初赛:围绕加快建设宜居、宜业、宜游三省结合部中等城市,提前实现全面建成小康社会目标,结合本乡镇、本单位工作实际撰写一篇调研报告,字数控制在以内,既要分析问题、查找原因,又要提出有价值的意见建议。
第二轮:实行现场命题,现场答疑。**办对所有参赛者答卷聘请市、县专家集中阅卷,最终评选出的优秀试卷将报送县**主要领导亲自审阅。
三、评奖办法
根据参赛人员公文写作质量,评出
一、二、三等奖和优秀奖若干名,对获奖者,颁发荣誉证书,全县通报表彰,并建立写作人才库,作为今后机关单位选拔用人的依据。
各乡镇、各部门要高度重视这项工作,必须认真组织好竞赛的宣传发动工作,确保参赛人数。报名地点设在县**办公室资料科。报名时间:
7月8日—7月19日。具体比赛时间、地点另行通知。
联系**:6572167
公文写作 篇11
熟知公文写作之巧,不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论,不等于你就能开车上路。要想有收成,需要下功夫。要想写好公文,除需掌握公文写作要领外,还要从平时做起,从基础做起,养成勤读、多集、善思、调研、常练的良好习惯。
1.勤读
勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间,懂得人之差距关键在于业余时间的道理,学习并发扬雷锋挤时间的钉子精神。要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养,并非与生俱来。科学研究表明,人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多,知识面越广,学习的兴趣会越浓,学习也才能更持久。
勤读还要会读,就是要掌握读书看报的方法。信息时代,每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众,所以我们要勤读,更要有选择地读。要拣重要的内容读,要选好的文章读。什么内容重要?这会因人而异。若从工作的需要出发,那么,与你工作有关的就重要,也就是说,你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲,全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料,其文章质量普遍较高,内容观点丰富,写文章的人,一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上,也体现在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读,可以一个意群一个意群地读,或者隔行读,或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章,可以只看标题,瞧一瞧每段的开头,大概了解文章内容即可。
勤读必须有目的地读,就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点,这是读书看报的主要目的;其次了解情况,记住数据,掌握事态的发展动向;第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章,看见标题后,应先闭书静思,设想如果让自己来写,如何构思取材,如何布局安排,然后再打开来读,这样便能更好地体会美文的妙处,更有利于促进自己写作水平的提高。
2.多集
巧妇难为无米之炊。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外,还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法:一是文件袋积累。就是把自己认为重要,有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比,利用文件袋积累便于随时按需要重新分类,有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰,也便于写作时拿取参阅,或复印使用。二是利用电脑收集。就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑,按类分目,建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句,便于用时查找翻阅。
3.善思
好文章是想出来的。好写必先善思,只有养成善于思考的习惯,才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形:
一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考,形成初步的看法和观点,为写作奠定基础。好的、有价值的思想观点,并不是临时在稿纸上憋出来的,而是在平时反复思考,床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道,人们在似醒非醒或完全放松的情况之下,是脑思维最活跃的时候,也是最容易出思想的时候。所以,要着意培养早醒赖床不起,梦中胡思乱想和偷闲花前散步,思想信马由缰的习惯。
二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务,拿起笔就写。这是初学者常犯的错误,本想尽快完成,但往往适得其反,枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料,在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来,然后在认真分析这些资料的基础上,按具体要求列出写作提纲,分出段落层次,选出事例、数据,作出全文和每段的字数安排,待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程,犹如艺术家作画,先勾画出人之轮廓,然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去,如此,既不会走样、跑题,也有利于集中精力分段完成,既减轻了写作压力,又增加了写作的信心。值得提醒的是,动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程,是在总结别人的观点、经验的基础上,按要求重新创作的过程,是搅乱揉匀,独立塑形的过程,不能采取拿来主义,看见别人的文章什么都好,东抄一段,西抄一段,形不成自己的思维体系,表现不出自己的语言风格,使文章不伦不类,没有特色,一看就是假冒伪劣之作。
三是成文后要反思。对公文写作者来讲,文章付印并非工作的结束,要提高自己的写作能力,还得关注人们对文章的评价、反映,吸取经验教训,不断地改进、完善写作方法。许多公文,都要提供给同一会议或同一本杂志印发,这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会。只有取长补短、虚心学习、不断反思,才会积累更多的写作经验。
4.调研
没有调查研究就没有发言权。不深入调查研究公文的写作就成了无源之水,无本之木。调查研究是公文写作者的基本功。只有不断地深入实际开展调查研究,才能掌握第一手资料,了解真实情况,发现实际问题,提出解决问题的有效途径和措施。要善于利用各种可能的机会开展调研,即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式,不能轻易错过。调研要讲究方法,要用心去做,善于从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录,对典型的事例、数据,要搞清来龙去脉;对鲜活的语言要随听随记,以便于今后写作时准确列举使用。
5.常练
公文写作非一日之功,不可一蹴而就,必须常写常练,方有提高之可能。首先是端正态度。不把任务当压力,不把写作时的付出当吃亏,而要把写作的过程作为提高的过程,作为一种学习的机遇,这样心态放平了,才能进入静、定、思、虑、得的状态,才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。其次是要勤于动手。不仅在有写作任务时按时完成任务,没有任务时,也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文,或整理成集,或送出发表,既培养了作文兴趣,又锻炼了写作能力。第三是不忘动口。在强调动手的同时,平时还要注重锻炼自己的口语表达能力,这不仅有利于形成严密的逻辑思维,也有利于丰富语言词汇,提高自己的写作速度和工作效率。
公文写作 篇12
(一)版头。份号、密级和保密期限、紧急程度用三号黑体字。
(二)标题。标题由发文机关+事由+文种组成。标题用二号方正小标宋简体字,不加粗;标题的行间距采用3号字高的7/8作为行间距即可(设置固定值28)。另外,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(注:在OA系统中流转的公文,正文文档名称应与文件标题保持一致。)
(三)主送机关。编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。
函公文写作
俗话说,手中无网看鱼跳。。在幼儿教育专业的学生的学习中,常常会提前准备一些资料。资料所覆盖的面比较广,可以指学习资料。有了资料才能更好地安排接下来的学习工作!那么,想必你在找可以用得到的幼师资料吧?你也许需要"函公文写作"这样的内容,请收藏好,以便下次再读!
函公文写作 篇1
电信公文写作
随着国家信息化建设的不断推进,电信公文已逐渐成为企事业单位日常工作中不可或缺的一项重要工作。电信公文具有规范性强、严谨性高、权威性强等特点,是企业单位之间互相联络、交流、洽谈的重要工具。下面我们就对电信公文写作的要点进行详细阐述:
一、电信公文写作要规范
电信公文的语言要求准确简练,格式要求规范,关键词和用语要严格按照规定使用。公文中要避免使用口语化语言,尽可能使用正式、专业性的语言,注意统一格式,不要出现字体、字号、行距等不规范的情况。公文中的日期、页码、文件名称等信息要精确无误,这也是电信公文随时可查询和备查的重要依据。
二、电信公文写作要注重文字质量
电信公文的质量直接影响到企事业单位之间的业务合作和协作关系。因此,在写公文的过程中,要注重文字的表达质量,力求简明扼要、详细清晰,不用花哨、口语化的表达方式。公文中要注明主题、重点并突出其重要性,同时也要尽量避免调侃、个人攻击等不适宜的用语。
三、电信公文写作要注意布局
在电信公文的写作中,布局的合理性是非常重要的。在撰写公文时,应按照事实的先后顺序,合理安排内容的层次结构和表格的构成,以便读者能够明确文中的全貌,把握公文的关键信息。公文中的各项内容应分好段落、并列使用恰当的字眼、格式和排版要规范,以确保文章的清晰、完整和完美。
四、电信公文写作要体现专业性
电信公文的写作要求高度专业化,要求作者对所涉及的专业术语、业务知识掌握得非常熟练。公文中的用语和格式,必须符合规范,避免使用夸张、流俗或不当的用语。公文的主题和内容应具有明确性、针对性和精确性,以确保公文能够一目了然、读者理解、书写清晰。
总之,电信公文写作必须遵守规范、准确、简洁、规范、生动等要求,同时体现专业性,充分考虑文章读者、目的和对象等,以使公文能够达到交流沟通、调解协商、统一管理等目的。只有这样,才能够真正实现快捷高效的沟通联系和良好的合作伙伴关系,推动企事业单位不断提升竞争力和发展水平。
函公文写作 篇2
纪检部门公文写作
作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。
一、公文的选题、立意
选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。
公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。
例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。
二、公文的结构和组织
公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。
公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。
公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。
例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。
三、公文的语言和用词
语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。
在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。
例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。
在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。
函公文写作 篇3
公文短评写作指的是从一个具体的事务或者事件入手,对于该事件相关公文的发文情况和文体风格做出评价和建议。对于公文短评的写作,需要综合考虑实事求是、语言简洁、具体详实等因素,下面我将以刚刚进行的“环境保护法公益诉讼案件”的公文为例,展开论述公文短评的写作方法。
首先,在写作公文短评的时候,我们需要具体分析该公文的文体特点。例如该案件的判决书,在文体上是以陈述事实和采信证据为主要方式,而在表述上则反映了法官的判断和论证过程,这种文风十分实事求是,同时又保证了法律规范性和权威性。通过对判决书的分析,可以对公文的风格和表达方式有一定了解,进而丰富我们的公文短评内容。
其次,我们需要关注公文的内容是否完整详实。该案件判决书详细地陈述了案件的基本事实,并对证据进行了详细考察和评价,同时还对该案件相关法律规定进行了具体分析和判断。通过详细梳理案件中所有的关键信息和细节,判决书的内容得以更加完整,为读者提供详实、准确的信息内容。
最后,我们需要对公文的表达方式和功能进行评价。例如该案件的判决书,虽然以陈述事实为主,但仍然突出了法官个人的论证和判断过程,体现出了法官的专业性和权威性,这有助于提高公众对于司法公正和权威性的认知度,同时也有助于加强公众对于环境保护法的了解。因此,我们可以对公文在表达方式与功能方面给出一定的建议和评价,如在表述、语气上做出具体优化,以便更好地传达文本信息和实现相关目的。
综上所述,公文短评写作需要我们充分考虑公文的文体特点、内容和表达方式,从中提炼出具体评价和建议,准确传达信息,并使读者对于公文内容和相关规范产生更深入、有效的认识。
函公文写作 篇4
纪委公文写作是纪检工作中不可或缺的一环,是加强党风廉政建设的重要工作手段。在公文写作中,要注重格式规范、语言简练、内容准确、思路清晰,以保证纪检工作的严谨性、准确性和实效性。
一、格式规范
在纪委公文写作中,格式规范是非常关键的。规范的格式不仅体现了纪检组织的规范化管理,也能够提高公文阅读者的阅读效率和准确性。因此,在公文写作中,应该注重以下几个方面的格式规范:
1、页边距:一般要求左右边界2.5厘米,上下边界2厘米。
2、字体:一般采用宋体或仿宋,标题用黑体,字号一般为小四或五号。
3、标题:应简明扼要,突出主题,避免冗长,一般不超过20个字。
4、内容:正文应分段,段落要分明,长度不能超过一页。
5、签署:签署人要加上职称,并在日期下面写上签名。
二、语言简练
纪委公文写作中要注重语言简练,要求语言准确、精练、简洁,避免使用过多的废话和虚词。语言简练的公文具有以下几点优点:
1、阅读方便:语言简练的公文往往表达清晰,易于理解,阅读起来也更加顺畅。
2、减少歧义: 语言简练的公文表达清晰,避免歧义,减少工作出错的可能性。
3、提高办理效率:语言简练的公文内容更加直接、明确,工作办理起来也更加高效。
三、内容准确
纪委公文写作中,内容准确是非常重要的一点。要求公文内容严谨,准确无误,确保处理问题的真实性和可信度。内容准确的公文具有以下几个优点:
1、证明真实性:内容准确的公文能够真实地反映工作的实际情况,证明其真实性。
2、提高信任度:内容准确的公文能够增强阅读者对公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免误解:内容准确的公文能够避免歧义和误解,有效减少工作出错的可能性。
四、思路清晰
纪委公文写作中,思路清晰是非常重要的一点。要求公文的表述要有条理,思路清晰,不乱跳槽,让阅读者在短时间内就能够听懂主旨和重点,减少冗长篇幅的读者疲劳感。思路清晰的公文具有以下几点优点:
1、表达清晰准确:思路清晰的公文通常表达清晰准确,不会出现问题。
2、阅读效率高:思路清晰的公文表述有条理,阅读起来快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能够让读者更好地掌握工作的重点和重要性,提高工作效率。
综上所述,纪委公文写作在格式规范、语言简练、内容准确和思路清晰等方面都有着严格的要求,只有把这些方面做好,才能够写出真正优秀、实用的公文,为纪委工作的开展提供有力支持。
函公文写作 篇5
表扬公文写作
在现代社会中,表扬公文具有一定的重要性。因为表扬公文不仅能够及时表彰和肯定员工的工作,也能够激励员工继续发挥自身的优势和特长,以高效、高质、低耗地完成工作任务。为此,在本文中我们将详细介绍表扬公文的写作格式、要素和注意事项,为您参考和借鉴以提高公文写作能力。
一、写作格式
表扬公文一般采用正式的公函格式,写作开头应注明收信单位全称、收信人姓名及称呼、发信单位名称、日期、编号。接着起始语一般采用亲切的问候、感谢或自我介绍,以增强信任感,为主要内容做铺垫。然后进入正文部分,重点表述具体的表扬内容,描述表扬的事迹和业绩,说明表彰意义和价值,注重用词恰当、简练明了。结尾部分,一般感谢被表扬者的工作和贡献,表达对被表扬者的期望和信任,并鼓励其再接再励,以更好的姿态前行。最后包括署名、盖章、日期、收件人姓名等内容。
二、要素
表扬公文的写作要素包括主题、事实、内容、品质和标准。其中,主题指表扬公文的目的和主旨,如:表彰先进、奖励突出、肯定优秀等。事实指发生在工作中的某一具体事情,并能够说明被表扬者的工作绩效。内容指表扬的细节和内容,必须具体、详实、真实。品质指被表扬者应具备的工作品质和能力,如勤奋、敬业、创新、协作等。标准指表扬的具体标准和细节,如达到XX指标、获得XXX荣誉等。通过合理、完善、准确地展现上述要素,表扬公文的发挥出最大的效果。
三、注意事项
1.设计好起始语:语言亲切、真诚、感悟性颇强,能够增加信任感;
2.抓住事实:表扬公文必须真实、全面地展现被表扬者的工作业绩、表现、成绩和表彰历史;
3.突出内容:内容要具体、细致、真实,并注重突出工作成果、贡献和价值;
4.考虑品质:表扬公文必须充分考虑被表扬者的工作品质和能力,赞扬其勤奋、敬业、创新、协作等方面;
5.准确衡量标准:表扬的标准和依据必须明确、准确、全面,并注重突出被表扬者的表彰历史和工作现状;
6.行文流畅、简练:表扬公文的语言流畅、简练、准确,重点突出,言简意赅。
综上所述,表扬公文的写作是一个需要深入思考、深入挖掘、深入创新的过程。在写作的过程中,我们应根据要素,注意每一分细节,尽量使表扬公文切实可行,让被表扬者能够以其为动力,获得更好的表现和提高。最后,我们希望通过不断学习、不断练习,提高公文写作能力,为更好的工作服务。
函公文写作 篇6
电信公文写作
随着科技的发展和信息时代的到来,电信行业逐渐成为人们日常生活中必不可少的一个组成部分。电信公文作为电信行业中重要的沟通方式,在企业之间、企业与客户、企业与政府之间起着至关重要的作用。良好的电信公文写作可以提升企业的形象和信誉度,有效提高人们对企业的信任度和满意度。
一、电信公文的要素
电信公文的主要要素包括抬头、称呼、正文、结尾、签名和附件等。其中,抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,它可以起到引起对方注意的作用,因此选用恰当的抬头和称呼就显得尤为重要。正文是电信公文的核心部分,它要求写作者语言准确、表达清晰、文风朴实抒情,避免出现歧义或引起误解。结尾需要用准确的措辞,表达出对方的重要性和尊重感,以增强信达和信誉。签名常常体现出写作者人格、品德、专业水平和信誉度,具有重要的法律效力。附件可以使电信公文更为全面、详实和准确,以增强电信公文的说服力和可信度。
二、电信公文的写作风格
优秀的电信公文应具备以下几个要素:
1.语言简洁、准确、生动
语言是电信公文的灵魂,所以要用简洁、准确、生动的语言来表达要点,以使文章更简洁、清晰、明了。同时要尽量避免使用复杂、艰涩难懂的专业性语言,以便于读者能快速掌握文章的重点内容。
2.结构清晰、合理
电信公文的结构应当清晰合理,追求条理性,逐步展开,让读者可以快速地领悟文章的重点,在这一方面,行文的方法可以参照常见的分层结构,逐步深入,将要点一层层展现出来。
3.重点突出、层次分明
电信公文强调的是重点突出、层次分明。一方面应当将重要的事宜放在前面,让读者立即得到关键信息;另一方面层次分明,从总体框架,到实际细节依次递进,让读者在阅读时不至于出现浮躁和失落。
4.精准度高、有效性强
电信公文在多数情况下为正式的文件,所以其精准度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味着用词准确,逻辑严密,说服力强,达到了准确和有效的状态,才可成为真正意义上的优秀电信公文。
三、电信公文的写作注意事项
1.抬头和称呼要准确
抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,要求写作人员在书写时要仔细思考和考虑,要考虑受信人的身份和背景,相应地选用合适的抬头和称呼。如果选用不当可能会引起误会。
2.遵守规范和准则
电信公文是有其规范和准则的,必须严格遵守,不能出现错误或不合规范的情况。要求写作人员掌握电信公文的各种规范和准则,认真学习和应用,以保证电信公文的准确和效果。
3.语言要简洁明了
电信公文要求用简洁、准确、生动的语言来表达要点,不能使用过多的词汇和表达,不要使用口语化的表达方式,保持专业形象,以达到最佳的信息传递效果。
4.注重文风与格式
电信公文既要注重文风,又要注重格式。有时候,即使写作技巧上最好的作品在格式上出现错误,也会因为让人感到印象不好而引起忽视。电信公文应该使用明确简洁的格式,而且必须包括必需的行排名、编号、日期和签名等。
5.修订和修改要及时
在电信排他性公文的写作过程中,写作人员需要经常进行修订和修改。修改和保管电信排他性公文可以更好地确保其准确性和可读性,并保证其在退伍军人、企业、商场和政府等机构间的传递也更加顺畅。当检测到任何错误、漏洞或格式错误时,必须立即修正并进行排除。
四、结语
电信公文作为公司、企业、政府和客户之间互相联系、合作和交流的重要方式,其写作和传达技巧显得尤为重要。只有关注电信公文的写作规范和技巧,才能写出结构合理、内容丰富、信息准确的电信公文,更好地表达公司的意愿,提升公司形象,赢得客户的信任。