档案人员述职报告
发布时间:2024-03-14 档案员述职报告档案人员述职报告必备12篇。
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档案人员述职报告(篇1)
档案管理员述职报告
尊敬的领导:
我是XX单位的档案管理员,非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里,我按照公司的工作要求,认真负责地完成了各项档案管理相关工作,并取得了一定的成绩。
1. 档案整理与归档工作
在过去的一年里,我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作,我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程,对每个环节进行了细致的规划和组织,确保档案整理工作的准确性和高效性。同时,我也积极参与了档案的销毁工作,对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理,避免了档案过多造成的拥堵问题。
2. 档案查询与借阅服务
在提供档案查询与借阅服务方面,我积极响应各部门的需求,及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求,我制定了详细的借阅规范,并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理,我成功地保证了档案的安全性和秩序性。
3. 数字化档案管理系统建设
为了提高档案管理的效率和准确性,我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作,并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行,不仅提高了档案管理的便捷性和可控性,还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。
4. 档案安全与保密工作
在档案安全与保密工作方面,我坚守职责,严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控,确保档案的安全性。同时,我还定期组织档案保密培训,提高了员工的档案保密意识,减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。
在过去的一年里,我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则,努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中,我将进一步深化档案管理的标准化和数字化,不断提升服务质量和效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。
感谢领导一年来对我的关心和支持,我将继续努力,全力以赴,为公司的档案管理事业做出更大的贡献!
谢谢!
此致
礼佩
XX单位档案管理员
日期:2020年1月
档案人员述职报告(篇2)
标题:档案管理员述职报告
尊敬的领导:
我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:
一、工作职责及执行情况
作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:
1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。
2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。
4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。
5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。
6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。
以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。
二、工作亮点
在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:
1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。
2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。
3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。
4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。
三、存在的问题与改进方案
在工作中,我也发现了以下问题:
1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。
解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。
2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。
解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。
3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。
解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。
四、未来工作计划
基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:
1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。
2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。
3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。
4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。
5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。
五、结语
通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理员:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
档案人员述职报告(篇3)
档案管理员述职报告
尊敬的领导:
我是贵单位的档案管理员,现在向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,本报告以“档案管理工作”的主题为主。
作为档案管理员,我承担着管理和维护贵单位的档案工作,确保档案的安全、准确和及时性。在过去一年中,我抓紧学习档案管理理论知识,提高档案工作的档案收集、整理、保存和利用能力。通过不断提升自己与广大档案工作者,搭建平台进行学习和交流,使自己的工作更加专业化和高效化。
首先,在档案管理的方面,我按照相关文件和规定,制定了详细的档案管理规程和流程,对不同类别的档案进行了细致的管理和归档。我加强了对档案管理人员的日常指导和培训,提高了员工的档案管理能力和文化水平。完善了档案管理制度,并及时更新和调整相关文件,确保档案管理工作稳定、顺畅运行。此外,我还通过积极主动地与其他部门保持良好的沟通与合作,加强跨部门协同办公,提升档案管理工作的效率和质量,获得了贵单位各部门的一致好评。
其次,在档案存储的方面,我将注重档案保存环境的改善工作。我指导档案管理人员对档案保存环境进行检查,发现并解决了一些潜在的问题,确保档案的安全和完整性。同时,我还对相关档案进行了分级存储,采取了各种适当的保存措施,包括数字化存储、备份等,确保档案的保密性和可用性。这些措施在过去一年中充分发挥了作用,成功地保护了档案安全,减少了信息损失。
此外,在档案利用的方面,我主动找寻档案应用场景,积极向相关部门反馈档案信息,并为他们提供所需的相关档案资料。我注意档案利用应的时效性、可靠性和合规性,确保档案信息的准确性和完整性。并且,我积极参与档案工作的宣传推广,组织开展档案展览,培养员工对档案工作的认同感和文化氛围。
在工作过程中,我积极参加各类学习培训和档案管理讲座,提高专业素质和创新能力。我不断地学习档案管理的新知识和新技术,不断提高自己的工作能力和水平。在过去一年中,我参加了X次档案管理培训,通过参观学习实践,进一步提升自己。我希望通过学习,努力推动档案管理工作在贵单位的改革和发展。
值此之际,我要感谢领导及各位同事对我的关心和支持,也要向所有档案管理人员表示感谢,是你们的付出和团队合作,才使得档案管理工作能够如此顺利地进行。
最后,我相信在以后的工作中,我将以更加积极的态度和更高的工作热情投入工作中,继续不断提升自己的档案管理能力,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢!
档案人员述职报告(篇4)
一、岗位职责
作为公司工程档案员,我的主要职责是负责管理和维护公司的工程档案。具体而言,我的工作包括以下几个方面:
1. 档案收集:负责收集公司所有工程项目的相关文件和资料,包括设计图纸、合同文件、验收报告等。
2. 档案整理:对收集到的档案进行整理、分类和归档,确保文件的顺序和完整性。
3. 档案存储:负责建立和维护公司档案库,确保文件的安全性和易于检索。
4. 档案检索:根据需要提供档案查询和复印服务,确保员工能够方便地获取所需信息。
5. 档案更新:负责及时更新和补充档案内容,确保档案的及时性和准确性。
6. 档案销毁:根据公司制度和法律法规要求,定期清理和销毁过期或不需要保留的档案。
二、工作亮点
在过去的一年里,我在岗位上取得了以下几个亮点:
1. 提高档案整理效率:通过建立规范的档案整理流程和标准化文件管理,我成功提高了档案整理的效率,减少了工作时间和人力成本。
2. 提升档案存储安全性:我与IT部门合作,引入了电子档案存储系统,将重要文件进行数字化存储,提高了档案的安全性和便利性。
3. 完善档案检索服务:我与各部门密切合作,了解他们的需求,并根据需求提供准确、快速的档案检索和复印服务,得到了用户的一致好评。
4. 加强档案更新管理:我与项目部门保持密切沟通,及时获取最新的工程档案,并及时更新和补充档案内容,确保档案的时效性和完整性。
5. 规范档案销毁流程:我严格按照公司的档案销毁制度和法律法规要求,定期对档案进行清理和销毁,减少了不必要的存储空间占用,提高了档案管理的效率。
三、存在问题及改进措施
尽管我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题:
1. 档案分类标准不统一:由于不同项目的档案分类标准不一致,导致档案整理时存在困惑和耗时的情况。为了解决这个问题,我计划与项目部门协商制定统一的档案分类标准,并开展相关培训,确保每个员工都能正确分类档案。
2. 档案更新不及时:由于部分员工未能及时提供最新的档案信息,导致档案更新工作滞后。为改善这一问题,我打算加强与项目部门的沟通和协调,提醒他们按时提供档案信息,并建立制度追责机制。
3. 档案电子化程度不高:目前电子档案的存储比例较低,无法充分发挥其便利性和安全性的优势。我计划加强对电子档案的推广和培训,提高员工使用电子档案系统的意识和技能。
4. 档案查询效率有待提高:由于某些档案查询流程较为繁琐,员工在查询过程中耗费了较多的时间和精力。我计划优化档案查询流程,简化操作步骤,并提供更加便捷、高效的查询工具。
四、工作总结
作为一名工程档案员,我深刻认识到档案管理对于公司工作的重要性。通过不断努力,我取得了一定的成就,提高了档案管理的效率和质量。然而,在工作中也存在一些问题,我将在未来的工作中加以改进和优化。
未来,我将继续努力提升自己的专业能力和管理水平,与各部门密切合作,不断改进档案管理工作,为公司提供更加高效和便捷的档案服务。相信通过不懈的努力和改进,我能够在工程档案管理方面做出更大的贡献。
档案人员述职报告(篇5)
尊敬的领导:
我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。
一、工作回顾
在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:
1. 档案管理系统的建设
我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 档案整理与归档
针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案的查阅与借阅
根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。
4. 档案的销毁与转移
对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。
二、工作成绩
通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:
1. 档案管理系统的建设
建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。
2. 档案整理与归档
对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。
3. 档案查阅与借阅
及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 档案销毁与转移
按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。
三、困难与问题
在工作中,我也遇到了一些困难和问题:
1. 人手不足
由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。
2. 档案信息的不完整
由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。
3. 档案存储空间不足
随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。
四、解决方案
针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:
1. 申请增加人手
向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。
2. 完善档案录入流程
加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。
3. 寻找更大的存储空间
积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。
五、下一阶段工作计划
1. 继续完善档案管理系统
根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。
2. 加强档案管理与协作
加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。
3. 定期培训和交流
定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。
我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。
再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!
档案管理员:XXX
档案人员述职报告(篇6)
尊敬的领导:
我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:
一、档案管理工作的基本情况
在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。
二、档案管理工作的成绩
1.电子化管理节约成本。
在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。
2.档案管理流程规范化。
在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。
3.销毁无用档案得以顺利实现。
在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。
三、档案管理工作中的问题及对策
在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:
1.人员配合不够到位。
在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。
解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。
2.档案查询时间过长。
在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。
解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。
四、未来工作计划
1.加强对档案管理人员的培训。
尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。
2.优化档案管理系统。
在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。
3.加强对档案管理制度的更新和完善。
在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。
总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。
此致
敬礼!
档案管理员
XXXX年X月X日
档案人员述职报告(篇7)
尊敬的领导:
您好!我是XX单位的档案员,我在此向您述职报告,以期得到您的指导和支持。
一、工作目标的完成情况
过去一年中,我按照上级领导的安排,主要完成了以下工作目标:
1. 档案管理系统的建设:我参与了公司档案管理系统的建设工作,负责系统的数据录入、整理和审核,确保了系统的数据准确性和完整性。
2. 档案整理与归档:我负责进行档案整理和归档工作,对公司各个部门的档案进行分类、整理和存储,确保文件的安全和便捷使用。
3. 档案借阅和查询:我负责处理各部门档案的借阅和查询申请,确保及时、准确地提供档案服务,提高工作效率和满意度。
4. 档案检索与销毁:我负责档案的检索和销毁工作,根据公司制度和相关法律法规,对过期档案进行销毁,保证了档案的及时更新和空间的充分利用。
二、工作中遇到的问题及解决方案
在工作中,我也遇到了一些问题,但是通过不断努力,我也找到了解决方案。
1. 档案管理系统的推广困难:由于公司一些员工对新的档案管理系统接受度不高,存在推广困难的问题。为了解决这个问题,我通过定期组织培训、组织实际案例辅导等措施,提高员工对系统的使用意识和能力,逐渐取得了良好的效果。
2. 档案整理与归档的效率问题:档案整理与归档工作需要消耗大量时间和精力,效率有待提高。我通过优化工作流程,合理安排档案整理的时间和方式,采用数字化档案管理工具,提高了效率和准确度。
三、工作成果及改进思路
在过去一年中,我取得了一些工作成果:
1. 完成了公司档案管理系统的建设,使档案管理工作从传统的纸质管理转变为数字化管理,提高了档案管理的效率和准确性。
2. 对公司各个部门的档案进行了归档整理,确保了档案的安全和顺利使用。
3. 及时处理档案借阅和查询申请,提高了整个公司的工作效率。
4. 建立了档案检索与销毁机制,及时更新档案,保证了档案的及时性和准确性。
未来,我将进一步努力改进自己的工作,提高工作质量和效率:
1. 加强员工培训和推广工作,提高公司档案管理系统的使用率。
2. 进一步优化档案整理与归档工作流程,提高工作效率。
3. 深入研究档案管理法规和相关政策,不断提高自身的专业知识和能力。
4. 积极参与公司档案管理工作的规划与实施,为公司的发展贡献力量。
四、对公司建议与展望
在我担任档案员的这段时间里,我认识到档案管理对一个公司的重要性,也深感自己在档案管理方面还有不足之处。我建议公司加强对档案管理人员的培训和引导,提高他们的专业水平和业务能力。
另外,我希望公司能在数字化档案管理方面进一步投入,建立完善的系统和技术支持,提高档案管理的自动化水平,降低管理成本,并加强档案管理工作的监督与评估,确保档案管理工作的持续改进和提高。
此致
敬礼!
档案人员述职报告(篇8)
工程档案员述职报告
尊敬的领导、各位同事:
我是某公司的一名工程档案员,在过去的一年里,我在公司的工程档案管理工作中取得了一些成果,现在向大家做一份述职报告。
1. 工作内容
我主要负责公司的工程档案管理工作,具体工作内容如下:
(1)负责建档、整理、归档、查询、借阅、复制、销毁等各个环节的工程档案管理工作;
(2)协助各个项目部门建立工程档案,确保工程档案能够准确地记录工程流程和施工情况;
(3)执行规范的档案管理制度和流程,确保所有工程档案的完整性、准确性、可查询性、可复制性和可保存性;
(4)负责各个项目档案的数字化处理工作,配合各个部门使用信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。
2. 工作成绩
在工作的过程中,我积极参与各项工作,严格按照规章制度执行工作,并取得了一些成绩,主要有以下几个方面:
(1)工程档案管理制度的完善
为了更好地管理工程档案,我参考了国内外先进的管理制度和经验,并结合公司和行业的实际情况,制定了一套符合实际情况的工程档案管理制度,并逐步完善和落实。
(2)协调和管理多个项目的工程档案
公司有多个工程项目正在进行中,我除了负责管理各个项目的工程档案外,还和各个项目部门密切协作,加强了工程档案的收集和整理工作,确保所有工程档案的完整性和准确性,并汇总各个项目的档案,形成了一份完整的公司工程档案。
(3)数字化处理工作的推进
为了提高工作效率和管理水平,我积极推进公司工程档案的数字化处理工作,并配合各个部门使用信息化管理系统,实现了工程档案的自动化管理和查询。
3. 工作困难与问题
在工作过程中,我也遇到了一些困难与问题,主要有以下几个方面:
(1)工程档案管理人手不足
公司的工程项目较多,工程档案的收集、整理、归档等工作需要协调各个部门,人手不足问题比较突出。
(2)工程档案管理流程繁琐
工程档案管理流程相对比较繁琐,需要管理人员按照规章制度执行,对于有些环节工作还需要前后衔接,需要一定的耐心和细心。
(3)数字化处理难度较大
公司数字化处理的工程档案较多,由于一些技术难度或者工作人员配合不足,导致处理工作存在一些困难和缓慢。
4. 工作计划
在今后的工程档案管理工作中,我将做好以下几个方面的工作:
(1)进一步完善工程档案管理制度和流程,提高档案管理效率和管理水平。
(2)加强协调和管理,确保各个项目档案的完整性、准确性和及时性。
(3)进一步推进工程档案的数字化处理工作,提高数字档案的管理效率和查询速度。
(4)加强学习和培训,增强专业知识和技能,提高个人综合素质,为公司的发展贡献力量。
以上就是我的述职报告,谢谢大家。
档案人员述职报告(篇9)
档案管理员述职报告
尊敬的领导:
我是某单位的档案管理员,我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度,尽心尽责地完成了各项工作任务。在此,我将给您作一份述职报告。
一、档案整理工作
作为档案管理员,首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内,按照档案整理的相关规定,加强了对档案的管理和整理,按照统一的编号系统,对全所档案进行科学编排,增强了各档案之间的联系和互动,方便了查阅和利用。
同时,我在档案整理的过程中,按照统一的规范标准,对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁,消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的研究与实践活动提供了依据。
二、公文管理工作
在公文管理方面,我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作,保证了公文管理的规范化和效率。
在软件方面,我使用相关公文办公软件和管理系统,确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程,我制定了详细的操作规程,明确了各环节工作的职责和要求,保障了公文的准确无误和高效流转。
三、档案干部培训和管理
我在档案干部管理方面,对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导,增强了档案干部的技能和素质,提高了部门整体业务流程的质量和效率。
在档案干部的培训上,我优化了培训计划和课程安排,紧密结合自身工作实际,以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容,按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时,我通过加强档案干部的日常管理维护工作,督促他们严格遵守规定,发挥所长,为机构提供全方位的档案管理工作。
四、档案安全工作
档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作,我积极开展档案保管和保密工作,根据安全管理制度,建立了一套完备的管理系统,同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级,有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏,为机构的日常管理提供了坚实的保障。
以上是本人在某单位的档案管理工作的简要述职报告,希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定,同时也请指出本人在工作中不足之处,以便我在以后的工作中不断进步,提高自身工作水平,为机构做出更多的贡献。
此致
敬礼!
档案管理员:XXX
20XX年XX月XX日
档案人员述职报告(篇10)
尊敬的领导:
我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。
作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。
一、工作职责
作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。
2. 负责档案管理部门的人员管理和培训工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。
4. 负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。
5. 负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。
6. 负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。
7. 负责公司档案的处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:
1. 完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。
2. 研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。
3. 建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。
4. 建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。
5. 监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。
三、工作反思
档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:
1. 档案管理的安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。
2. 需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。
3. 需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。
我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。
四、结语
档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。
再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!
档案人员述职报告(篇11)
尊敬的领导、各位同事:
我是公司档案馆管理员,现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里,我每天按照公司的规定来进行档案管理工作,不断提高自己的专业能力,并与公司的各个部门密切合作,全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。
一、工作概况
1.档案分类整理
公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型,其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里,我根据各部门档案实际情况,对档案进行了细致的分类整理和标注,及时更新了各项档案记载,并开展资料系统的建设工作,保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。
2.档案借阅管理
公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅,为保证公司各个部门的正常运转,我负责监督和管理档案借阅的全过程,并及时反馈借阅进度,并且对归还资料进行适时的监督和复查,确保档案的完整性和安全性。
3.档案数字化转换
在以上整理和分类工作之外,我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息,有助于减少工作量,提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂,我克服了困难和时间压力,在保证数字化质量的前提下,妥善管理好所有的档案文件,不出现任何遗漏和丢失现象。目前,大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化,并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。
二、存在的问题和对策建议
在过去一年中,工作开展得有条不紊,但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考,我提出以下对策和建议:
1.解决档案信息更新速度缓慢问题
在过去的一年中,我们发现一些档案信息更新的速度过慢,在某些情况下信息还没有来得及被更新,就变得过时。针对这一问题,我认为可以制定相关的档案更新计划,强化更新速度的控制,提高档案馆信息更新的安排效率。此外,在更新之前,对于一些可能存在纠纷的档案文件,要进行有效的反复确认,以保证信息的准确性。
2.加强档案馆安全管理
随着时间的推移,公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多,及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。为了更好地保障档案馆的安全性,我提出加强安全管理的建议,包括定期检查巡视、定期检测设备和监管档案借阅和档案操作等方面。同时,要加强对档案馆工作人员的教育培训和安全意识的提高,提高他们对档案资料安全和档案保密的重视。
三、工作总结
在过去一年的工作中,我始终认真负责、勤奋工作,按照公司规定认真处理各项档案记录和管理工作,为公司的各项业务活动提供了有力支持。同时我也认识到,作为档案管理员,我们的工作并不轻松,需要投入时间和精力。但是,正是因为我们能够尽职尽责地履行自己的职责,公司才能在日常管理工作中开展得更加安全、高效和合规。
未来的工作中,我会继续严格按照公司的规定和要求进行档案管理和维护工作,提高我的综合素质和业务素养,不断符合公司对于档案管理员的要求和期望,为公司档案管理工作的落地和实施做出新贡献。
报告完毕,谢谢大家!
档案人员述职报告(篇12)
尊敬的领导:
我是贵单位的工程档案员,在过去一年中,我认真履行工作职责,努力完成了各项工作任务。我怀着满腔的热情和责任心,撰写此份述职报告,向领导汇报我的工作情况和成绩。
一、工作内容
作为工程档案员,我的主要工作内容包括:
1. 档案管理:负责对工程项目的文件、图纸等档案进行整理、归档和管理,确保档案的安全、完整、准确。
2. 档案调阅:根据工程项目的需要,及时提供工程档案的调阅和复印服务,确保工程项目的进行顺利推进。
3. 档案整编:对已归档的档案进行定期检查和整编,确保档案的规范和有序。
4. 档案借阅:负责工程档案的借阅登记和归还管理,确保档案的借阅和归还过程规范和及时。
二、工作亮点
在过去一年中,我在工作中取得了以下几点亮点:
1. 规范档案整理流程:我制定了一套规范的档案整理流程,并向同事进行了培训和指导。通过规范操作,档案管理工作效率得到了大幅提升,减少了错误和疏漏的发生。
2. 做好档案数字化工作:为了提高档案管理的效率和便捷性,我积极推进档案的数字化工作,并将部分工程档案成功地数字化存储,使得档案的检索和利用更加方便。
3. 加强档案安全保密工作:我组织了档案安全保密培训,并建立了档案安全保密制度,加强了档案的保密工作,确保档案的机密性和完整性。
4. 开展档案借阅服务:我定期向项目组提供档案借阅服务,在及时提供服务的同时,加强了对档案借阅过程的管理,确保档案的安全归还。
三、存在问题
在工作中,我也发现了自身存在的一些问题:
1. 对档案管理规范性的重视不够:在一些工作中,我发现自己在档案管理的规范性上存在疏漏,没有做到每一个环节都严格按照规定操作。
2. 沟通协调能力有待提高:由于工程档案涉及到各个部门的协作,我在与其他部门的沟通和协调上,还有待提高。
3. 技术能力亟待提升:由于工程档案管理工作的特殊性,我在某些技术方面的知识和操作能力还有待提高和深入学习。
四、改进计划
在面对上述问题的同时,我也制定了以下的改进计划:
1. 加强自身技术能力的学习和提升,针对档案管理的专业知识进行系统学习和培训,不断提高自己在工程档案管理方面的专业水平。
2. 积极参加相关的学术交流活动,与行内的专业人士互动交流,了解最新的档案管理理念和技术手段,通过与他人的学习和分享,提高自身的能力。
3. 加强与其他部门的沟通和协调,明确职责和工作流程,以确保工程档案管理工作的顺利进行。
4. 进一步加强对档案管理规范性的重视,严格按照规定的流程和操作规范进行工作,从细节处不断完善工程档案管理的质量。
五、结语
我将以更饱满的热情和更高的责任心,继续努力工作,不断提高自身的素质和能力,为工程档案管理工作的发展做出更大的贡献。感谢领导对我的关心和支持!
敬礼!
工程档案员:XXX
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档案管理员的述职报告必备
简单来说,成功的背后总要有探索的过程,为了更好的完成下一项工作,我们经常会使用到报告。在写之前先参考报告范文吧?经过反复确认编辑决定推荐一篇题目为“档案管理员的述职报告”的文章,欢迎大家阅读本文但仅供参考!
档案管理员的述职报告【篇1】
尊敬的领导:
大家好!我是XX单位的档案管理员,我在此向您汇报我的工作情况和相关事宜。
首先,我要感谢领导对我工作的大力支持和信任。自从担任档案管理员以来,我努力提高自己的专业素养,积极运用档案管理知识,勤勉工作,为单位的发展做出了一些贡献。
一、日常工作情况:
1. 档案整理和归档:根据领导的要求,我主动协调各部门对档案进行整理和归档工作,同时开展了档案数字化建设,提高了档案的存储和检索效率。
2. 档案借阅管理:严格按照相关规定,提供档案借阅服务,确保借阅记录的真实性和准确性,确保档案的安全保存。
3. 档案查询与复印:积极配合相关人员进行档案查询工作,并且正确、及时地提供所需档案的复印服务,提高了工作效率。
4. 档案保管与维护:认真做好档案的保管和维护工作,定期进行档案检查和整理,保证档案的完整性和安全性,减少档案的丢失和损坏。
二、相关事宜:
1. 参加培训:根据工作需要,我参加了相关的培训和学习,不断提升自己的档案管理知识和技能,运用新技术来提高工作效能。
2. 制定制度:针对单位的实际情况,我制定了档案管理制度,并在全体员工中进行了宣传和培训,增强了员工对档案管理的重视和合作意识。
3. 档案数字化建设:我积极倡导档案数字化建设,提出了相关方案并得到领导的支持,目前已完成一批档案的数字化转化工作,提高了档案的存储和检索效率。
4. 档案合规工作:积极配合相关部门做好档案合规工作,确保档案的合法性和真实性,同时保护单位和个人的隐私权利。
在工作过程中,我也遇到了一些困难和问题。比如,档案管理人员相对较少,人手不足;档案存储空间有限,无法满足长期存储的需求。对于这些问题,我会继续积极配合相关部门,寻求解决方案,确保档案工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将不断加强自己的学习和探索,不断提升自己的综合素质和能力,为单位提供更加优质的档案管理服务。同时,我将进一步加强与相关部门的合作,积极参与档案管理的决策和规划,为单位的发展做好档案管理工作。
再次感谢领导对我的信任和支持,我将继续努力,不辜负您的期望!
此致
敬礼
档案管理员:XXX
档案管理员的述职报告【篇2】
档案管理员述职报告
尊敬的领导:
您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。
首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。
其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。
另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。
在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。
最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理员:XXX
档案管理员的述职报告【篇3】
档案管理员述职报告
尊敬的领导们:
您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。
一、岗位职责
首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。
二、工作内容
在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:
1.档案的收集整理
我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。
2.档案的存储和保护
在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。
3.档案的借阅与归还
在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。
4.档案的销毁和归档
在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。
三、工作成果
在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:
1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。
2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。
3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。
以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:
1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。
2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。
3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。
四、不足之处
在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:
1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。
2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。
3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。
五、总结和展望
在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。
在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。
最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!
档案管理员的述职报告【篇4】
尊敬的领导:
我是某单位的档案管理员。在过去一年中,我负责档案管理工作,现就本职工作作以下述职报告:
一、档案整理
我通过对档案进行全面整理,把档案按照年度和部门分类,做到了集中存放,便于查阅。同时,我也建立了一套标准化的档案管理模板,把每一份档案的内容梳理清楚,用图表化的方式呈现档案的基本信息,确保了真实、完整、准确、便于查阅。
二、档案保管
我根据不同的档案类型,在保管过程中采取不同的措施。例如,对于机密档案,我实行了严格的管理制度,规定了保管、查阅、转移等流程,并设立了专门的保管室。对于公开档案,我采取了更为便捷的管理措施,如建立了电子档案管理系统,方便了档案的查询、借阅和复制。此外,我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理,确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。
三、档案利用
我按照各个部门的需求,及时提供了各类档案资料,帮助他们了解过去的工作情况,为今后工作的开展提供重要的参考。同时,我也根据文件管理要求,开展了各种收集、整理、编写、归档等工作,并将各个阶段的档案和资料整合起来,建立了部门档案库,方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。
四、档案评估
我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程,进行了档案的评估工作,发现了一些问题,及时提出了改进意见。通过评估,揭示了档案管理工作的不足,同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。
针对上述工作,在未来的工作中,我将进一步加强对档案的管理和保管,建立合理的定期审查机制,完善现有的档案管理制度,逐步提高档案的质量和信息化水平,为相关部门提供更为便捷的服务。
感谢您对我的支持和帮助!
档案管理员的述职报告【篇5】
尊敬的领导:
时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。
一、工作职责
作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:
1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;
2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;
3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;
4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;
5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。
二、工作总结
在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:
1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。
2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。
3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。
4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。
5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。
三、工作展望
档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:
1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。
2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。
3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。
总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!
档案管理员的述职报告【篇6】
尊敬的各位领导、各位同事您们好:
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况
测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。
变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。
技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。
安全问题每月保证召开安全意识,会议纪要整理x份。
通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份
(二)日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:
传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
,对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结
回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!
档案管理员的述职报告【篇7】
学校人事档案管理员的述职报告
尊敬的领导:
您好!我是学校人事档案管理员,我在这个职位上已经工作了多年,经历了许多挑战和成长。在过去的工作中,我始终以负责任的态度,高效的工作方式和积极的工作态度为学校人事档案管理工作做出了不懈的努力。现以此向您上报述职报告,汇报我过去一年的工作情况和成果。
一、工作内容
作为学校人事档案管理员,我的工作主要涵盖了以下内容:
1. 档案管理:负责建立和管理学校人事档案,包括员工入职手续、合同签订、晋升调动、离职手续等。我每年都会对学校现有的档案进行整理、归档和更新,确保各个档案的完整性和准确性。
2. 文书处理:处理各类与人事档案有关的文书,例如合同、证明、党员组织关系等,确保相关材料的准确性和及时性。
3. 档案借阅:根据学校相关规定,负责对有需要的人员进行档案的借阅和查询,并保证借阅流程的规范和操作的安全性。
4. 档案统计:定期进行各类档案统计工作,例如员工流失率、人事档案更新情况等,为学校人事管理提供数据支持。
5. 政策宣贯:及时了解国家有关人事档案管理方面的政策和要求,向相关员工宣传普及,并确保学校在人事档案管理方面的合规性。
二、工作成果
在过去的一年中,我以近乎苛求的标准对待自己的工作,精力充沛地投入到各项任务中,取得了一定的成绩。
1. 档案整理方面:我对学校人事档案进行了全面的整理和归档工作,包括清理无效的档案、建立新的档案分类和编号系统,以及修复和完善已有的档案资料。通过这些工作,我使学校的人事档案管理体系更加规范和高效。
2. 流程优化方面:我针对档案借阅流程进行了归纳总结,并和相关部门沟通,优化了档案借阅申请的流程以及职责分工,加快了借阅审核的速度,并确保了借阅过程的安全性。
3. 数据统计方面:我定期对学校的员工流动情况进行统计,将统计结果制成报表,为学校领导提供了有关人事调度和培养计划的依据,准确地反映了员工的人事状况,为学校的管理决策提供了参考。
4. 政策宣贯方面:我及时了解有关人事档案管理的最新政策和要求,并根据学校的实际情况对相关人员进行培训宣贯,提高了员工对人事档案管理的认识和重视程度,确保了学校人事档案管理的合规性。
三、存在的问题和改进措施
在过去的工作中,我也意识到了一些问题存在,希望在接下来的工作中能够加以改进和解决。
1. 积极主动性不足:由于人事档案管理的特殊性,大部分工作都需要我主动去推进,但有时会因为繁琐的工作而导致主动性下降。所以,我计划在未来的工作中,调整时间安排,将一些常规性的工作做好,并保留足够的时间和精力来解决一些潜在的问题。
2. 档案数字化进程慢:部分学校档案仍旧采用纸质形式存储,对于档案的检索和管理带来了一定的困难。因此,我计划与相关部门沟通,推进学校档案数字化进程,并逐步将档案由纸质转为电子存储。
3. 继续学习和提升:随着时代的发展,人事档案管理也在不断变化,我需要不断学习新知识,了解新技术,在工作中不断提升自己,为学校人事档案管理工作做出更大的贡献。
通过我的不懈努力和不断学习进步,我相信我可以完成学校人事档案的管理工作,并在提升工作效率、优化流程、保证合规性等方面有所突破。我将继续努力,为学校人事档案管理工作不断贡献自己的力量。
感谢领导的支持与信任,我将时刻牢记职责,持续发展和完善学校的人事档案管理工作。
谢谢!
档案员述职报告
编辑文档时,我们可以使用追踪和记录重要信息的方法。在动手写之前,可以先查阅相关的范文。整体构思和写作框架是我们借鉴的重要方面,优秀的范文一定不能草率,卷面一定要整洁。幼儿教师教育网小编为您找到了以下与您需求相关的信息:“档案员述职报告”,欢迎大家与身边的朋友分享!
档案员述职报告 篇1
档案员述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是公司的档案员,现就近期的档案工作向领导汇报。
一、 机构档案更新
为了保证公司机构档案的完整性和准确性,我对公司机构档案进行了归纳整理,并进行了更新工作,检查了原有的机构档案资料,及时更新了信息,以便于各部门及时查阅,方便工作的进行。
二、员工档案整理工作
本月是企业员工评定奖金之时,为了确保奖金评定工作的公正、透明,我认真整理了员工的档案资料,注意了评分标准的要求,并做了相应的调整。
三、一些问题的解决
在档案整理的过程中,发现有些资料存在问题,如缺乏完整性、不合规范等。针对这些问题,我与部门负责人沟通并协调解决,及时补全缺失档案资料,严格遵循实名制和规范要求,使档案管理得以正常运作。
四、客户资料调查
为了更好地了解公司客户的情况,帮助公司决策层更好地做出商业决策,我主动了解并针对优质客户进行了资料搜集整理工作,从而更好地为客户提供服务。
五、档案存储技术实现
为方便档案的存储和提取,我添加了一些新的存储技术,比如电子化存储系统和光盘档案存储系统,为公司实现了档案信息的高效快捷查阅。
六、工作总结
本月工作,我在各种档案工作方面进行了认真地开展,有效地解决了一些档案管理方面存在的问题,同时也为公司提供了更好的服务与协助。在今后的工作中,我将更加努力的工作,更好地为公司服务,为公司发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
档案员述职报告 篇2
尊敬的领导:
我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。
一、工作概述
在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:
第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。
第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。
第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。
第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。
二、工作难点与突破
在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:
第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。
第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;
第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;
三、工作成效
在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:
第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。
第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。
第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。
以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。
四、未来工作
在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:
第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;
第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;
第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。
总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。
谢谢领导!
档案员述职报告 篇3
档案管理员述职报告
尊敬的领导:
您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。
首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。
其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。
另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。
在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。
最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理员:XXX
档案员述职报告 篇4
档案管理员述职报告
尊敬的领导们:
您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。
一、岗位职责
首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。
二、工作内容
在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:
1.档案的收集整理
我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。
2.档案的存储和保护
在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。
3.档案的借阅与归还
在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。
4.档案的销毁和归档
在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。
三、工作成果
在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:
1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。
2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。
3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。
以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:
1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。
2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。
3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。
四、不足之处
在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:
1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。
2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。
3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。
五、总结和展望
在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。
在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。
最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!
档案员述职报告 篇5
工程档案员述职报告
尊敬的领导:
我是贵公司的工程档案员,在过去的一年里,我一直致力于有效管理和维护工程档案,以确保其完整性、准确性和可用性。在这篇述职报告中,我将重点介绍我在过去一年中的工作职责、成就和面临的挑战。
一、工作职责
作为工程档案员,我的主要职责是建立和维护工程项目的档案资料。具体职责包括但不限于:
1. 整理和归档工程项目文件,包括设计文件、合同文件、施工文件等;
2. 建立档案管理系统,确保文件存储和检索的规范化和便捷性;
3. 定期检查和更新档案,确保其准确性和完整性;
4. 协助工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料;
5. 负责档案信息的备份和保密措施。
二、工作成就
在过去的一年中,我认真履行了我的工作职责,并取得了以下成绩:
1. 完善档案管理系统:我对公司现有的档案管理系统进行了全面的评估,并提出了一些建议以改进其效率和可用性。经过讨论和实践,我成功地引入了一套新的档案管理系统,大大提高了文件存储和检索的速度和准确性。
2. 提高档案完整性和准确性:我建立了一个定期检查和更新档案的流程,并制定了相应的标准和检查表。通过定期的档案检查,我及时发现并修正了一些文件缺失或错误的问题,确保相关项目的档案完整和准确。
3. 优化档案查询服务:为了方便工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料,我建立了一个档案查询服务,通过电子邮件和在线系统提供快速的档案查询和复制服务。这项服务大大缩短了查询和复制档案所需的时间,提高了工作效率。
三、面临的挑战
在工作中我也面临了一些挑战,现将其总结如下:
1. 档案质量控制:由于工程项目文件的复杂性和多样性,确保档案的完整性和准确性一直是一个挑战。我正和工程人员密切合作,加强沟通和协调,以便更好地控制档案质量。
2. 电子档案的管理:随着科技的发展,电子档案的使用越来越广泛。我正在学习和研究电子档案的管理方法,并计划在接下来的一年中引入更多的电子化管理工具和流程。
四、未来发展计划
在未来的工作中,我将继续努力提高档案管理的质量和效率。具体计划包括:
1. 完善档案管理系统:进一步优化现有的档案管理系统,引入更多的自动化和电子化工具,提高文件存储和检索的效率。
2. 提升自身素质:积极学习相关领域的知识和技能,不断提升自身的专业水平和工作能力。
3. 加强团队合作:与工程人员和其他相关人员密切合作,加强沟通和协调,提高档案质量和服务水平。
总结:
在过去的一年里,我尽力履行了我的工作职责,并取得了一定的成绩。我会继续努力提高工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢领导和公司对我的支持和信任!
您的工程档案员
(签名)
日期:
档案员述职报告 篇6
尊敬的领导:
时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。
一、工作职责
作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:
1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;
2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;
3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;
4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;
5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。
二、工作总结
在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:
1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。
2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。
3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。
4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。
5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。
三、工作展望
档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:
1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。
2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。
3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。
总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!
档案人员述职报告范本
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档案人员述职报告 篇1
尊敬的领导:
我是某单位的档案管理员,很荣幸能够为大家述职报告。在过去的一年中,我承担了档案馆的管理工作,这个过程中我们积极推动了档案管理的现代化,提高档案工作的效率,保护了档案的安全,开展了多项工作,现就我的工作进行汇报:
一、管理体系建设
作为档案管理员,我深知管理体系建设对于档案工作的推进尤为重要,因此我们参照国内外档案管理标准,构建了自己的档案管理体系,并在实践中不断完善。通过对全馆档案资料进行分类、整理,我们顺畅了资料的查找、采集及统计工作。此外,我们结合现代化信息技术手段,建立起科学的档案管理体系,确保管理工作更加规范、科学。
二、档案保管
为了确保档案资料的安全、完整性,我们在日常管理工作中比较重视档案保管工作,制定了完善的保管制度,并通过严格的管理措施,对档案的外借、复制和阅览进行了监督和控制。同时,我们也加强了档案保护、防火、防盗和防潮工作,全面提升了档案资料的安全性。我们在保管工作中逐渐形成了“全员、全流程、全时段”的保管体系。
三、信息化建设
随着信息技术的迅速发展,我们也深入推进档案管理信息化建设,我们将档案信息全部电子化,采用现代信息技术手段,构建出高效的档案管理系统。该系统不仅能够实现在线查阅档案,还能够对档案进行分类管理、存储管理和统计分析,大大提高了工作效率和档案安全性。
四、档案利用
档案管理的最终目的是为广大人民服务,我们更加注重档案利用工作。我们全面开展研究工作,定期组织专题报告会和档案知识讲座,介绍和推广档案文化,提高了市民对档案文献和档案文化的认识和理解。在此,我们还积极与科研机构合作,推动了档案的学术研究,为后续的历史研究提供了有力材料。
总之,我们在档案管理工作中始终坚持把“现代化、规范化、专业化”这三个关键词贯穿其中,建立起了科学的档案管理体系、保证了档案资料安全性,提高了工作效率和档案利用率。通过一年来的不懈努力,我们实现了档案管理工作的多项目标,但仍需要不断向先进管理方式看齐,不断提升管理水平,进一步推动档案事业的发展。
谢谢大家!
档案人员述职报告 篇2
尊敬的领导:
您好!我是本单位的档案管理员,今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。
一、工作情况
1.档案的整理与归档
档案整理是档案工作的基础,我每日坚守在工作岗位,按照文件规定,认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类,又要按时间或编号等顺序进行排列,还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情,认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。
2.档案的检索和借阅
档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档,还需要对档案进行及时的检索和借阅,以满足用户的需求。在我的工作中,我按照文件规定的流程,利用信息化手段,及时地进行文档检索和借阅的流程管理,并协助用户维护档案文件的安全和保密。
3.档案的加工和利用
为了适应信息加工的需要,我还利用信息技术手段,对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化,实现了信息的快速检索,优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。
二、工作计划
1.完善档案管理制度
随着社会发展和工作进展,档案管理的要求也不断提高。因此,我计划完善和更新档案管理制度,进一步加强信息化管理,并且对档案管理岗位进行专业化培训,提高档案管理的水平和效率。
2.推行数字化档案管理
利用信息技术手段对文档进行数字化管理,不仅可以提高档案信息的利用价值,还可以大大节省档案存储空间,增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作,推进数字档案管理的全面落实。
3.更好地服务于企业成长
档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关,还关乎企业的正常运作和发展。因此,我将进一步深化和拓展档案管理工作,助力企业健康发展。
以上是本人的述职报告,希望得到领导认可和支持,我将一如既往地保持高效的工作状态,为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢!
档案人员述职报告 篇3
档案管理员述职报告
尊敬的领导和各位同事:
我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。
1.工作岗位
我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。
因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。
2.工作收获
这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。
在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。
在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。
同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。
3.需改进之处
在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。
首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。
其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。
最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。
4.结语
总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。
我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!
档案人员述职报告 篇4
尊敬的领导:
我是某公司的档案管理员,很荣幸报道。
在过去的一年里,我一直致力于提高档案管理的效率和质量,并与团队密切合作,取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此,我希望向您提交一份述职报告,以分享我在档案管理领域的心得和成果。
一、工作范围和职责
作为公司的档案管理员,我的主要职责包括:
1.建立档案管理体系,规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。
2.打造电子档案管理系统,提高企业档案的数字化程度,方便查阅、控制和管理。
3.定期对档案库进行检测和维护,更新信息,增加存储功能,提高存储效率。
4.建立档案借阅制度,加强对用户的权限管理,确保档案利用的安全性和透明度。
5.检查企业各部门的档案管理工作,及时发现问题,整改措施,避免档案的遗漏、丢失和错误。
二、成果与经验分享
1.率先建立企业档案管理手册
为了规范档案管理工作,我率先建立了企业档案管理手册,目的是提高档案管理的规范化管理程度,解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中,我把公司实际情况和业务要求结合起来,结合相关标准和规定,制定了几个部分的档案管理流程,确保了档案管理的可操作性和实施性。
2.深化数字化档案工作
在电子档案管理方面,我和技术部门密切合作,增强IT支持,优化数字档案管理系统,提高数据存储效率和安全性。在这一过程中,我创新地引入了OCR技术,有效提高了文字识别和存储的效率,大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程,还促进了效率和规模的提高。
3.加强了档案借阅管理工作
我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则,为借阅用户提供更加优质的服务,避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法,并对档案借阅率进行统计和分析,保障了档案管理工作的高效稳定。
三、总结与展望
过去一年,我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验,同时也认识到了档案管理工作中,尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中,数字化档案工作颇为重要。下一步,我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度,同时不断完善档案借阅制度,提高工作效率和工作效果。在未来,我会更加努力地工作,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢您的支持。
档案人员述职报告 篇5
档案管理员述职报告
尊敬的领导、尊敬的同事们:
大家好!我是本单位的档案管理员,今天我来向大家汇报一下我在这一年中所做的工作。在过去的一年中,我认真贯彻领导的关于档案管理的要求,尽心尽力地履行自己的职责,同时也在实践中不断学习、完善自己。
一、档案管理工作情况
1.提高电子档案管理水平
随着信息技术的发展,电子档案的管理越来越重要。去年我推进了电子档案的建设,加强了数据的备份和安全控制。同时,我还积极引入了新的管理软件,优化了档案查询的效率,便于用户快速获取需要的信息。
2.分类整理档案资料
为便于查询和利用,我按照《档案法》的规定,对本单位的档案资料进行了分类整理。经过我努力整理,现在所有的档案材料都已按照规定分类整理好,全部归档。新进的档案资料也及时分类整理归档,保证了本单位档案资料的完备性和准确性。
3.完善档案管理制度
档案管理工作需要严格的制度规范,去年我积极完善了管理制度,制定了新的档案管理规定。并且,我还组织了培训课程,使全体职工对档案管理规范有了更为深入的了解。这些措施在提高档案管理效率的同时,也保证了档案安全和准确性。
4.落实档案使用和借阅制度
档案的利用具有重大的现实意义,去年我进一步加强档案使用和借阅申请审批的管理,依照档案法规定,制定了档案使用、借阅的流程办法,严格控制档案的使用和借阅,确保档案安全。
二、存在的问题和改进措施
尽管我和同事们在档案管理工作中付出了较大的努力,但也还存在一些问题,例如档案存储空间不足,使用档案时申请、审批流程过于复杂等等。针对这些问题,我将:
1.积极采取储存优化措施,构建更完善的储存系统。
2.加强档案管理流程优化,简化流程,提高档案审核效率。
三、总结工作体会
管理档案,就像管理知识一样,都需要耗费大量的精力和心血。但是,这份工作的重要性无法估量。档案管理贯穿于一个单位的整个历史,也承载着经验与教训、成功与失败等方面的权威性。
本次述职报告,我希望能够得到大家的指导和支持。感谢大家!
档案人员述职报告 篇6
尊敬的领导:
我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:
一、档案管理工作的基本情况
在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。
二、档案管理工作的成绩
1.电子化管理节约成本。
在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。
2.档案管理流程规范化。
在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。
3.销毁无用档案得以顺利实现。
在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。
三、档案管理工作中的问题及对策
在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:
1.人员配合不够到位。
在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。
解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。
2.档案查询时间过长。
在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。
解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。
四、未来工作计划
1.加强对档案管理人员的培训。
尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。
2.优化档案管理系统。
在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。
3.加强对档案管理制度的更新和完善。
在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。
总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。
此致
敬礼!
档案管理员
XXXX年X月X日
档案人员述职报告 篇7
尊敬的领导:
我是XXX,负责企业档案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情况做出述职报告,感谢您给予我的支持和信任。
一、工作概述
我所在的企业是一家民营企业,拥有500余名员工,主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案,包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度,我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量,落实了“一切为了用户”的理念,经过不断努力,取得了一定的成绩和进步。
二、建立并健全档案管理制度
今年,我们从不断总结之前档案管理经验的基础上,制定了一份全面的档案管理制度,明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项,确保档案能够有效保存且不会遗漏,进一步提升了档案管理的规范化程度。
三、强化日常管理
为了提高档案管理效率和保障档案安全,我们加强了档案室的人员管理,制定了档案室相关岗位职责,明确了日常操作流程,针对岗位工作制定了考核办法,确保档案管理工作顺利开展。此外,我们还利用一些自动化设备,运用现代化的管理手段和科技手段,对档案进行更高效、更精准的管理,减少手工操作出现的错误,保证档案管理的及时性和准确性。
四、加强档案信息化建设
为了适应科技发展的脚步,我们在今年进一步推进档案信息化建设,推广并应用档案管理软件,实现了档案流转和维护的自动化处理,便利了信息查询与利用。同时,我们也注重档案的数字化录入和存储,将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份,以备不时之需。
五、提高服务质量
档案室作为企业的后勤服务单位,为了更好地服务员工和公司,我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案,回答各类咨询,及时归还与借阅档案,保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感谢员工对我们工作的信任与支持。
六、总结和展望
总的来说,今年档案管理工作成效显著,切实提升了档案管理的质量和效率,为企业管理做出了重要贡献。然而,我们也认识到工作中的不足之处,如:信息化建设还有进一步的改进空间,档案保存和保护还要更加严谨。今后,我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风,进一步严格遵守档案管理制度,加强对档案信息化建设的推进和应用,不断提高服务质量和管理水平,以满足用户的需求。
最后,我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任,我相信有您的帮助,我们一定能够做得更好,不断提升档案管理水平,为企业更好的发展做出更大的贡献!
档案人员述职报告 篇8
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2**2年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的'问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案人员述职报告 篇9
档案管理员述职报告
尊敬的领导,各位同事:
我是XX公司的档案管理员,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年中,我与我的团队共同努力,为公司的档案管理工作做出了许多实实在在的贡献。
一、全面审核档案资料
公司的档案管理工作一直是我们团队的重点,我们全面审核并梳理了各个部门的档案资料,确保了档案资料的完整和准确性。同时,我们针对部分档案存在的问题进行了分类处理,如将损坏的档案进行修复,将错乱的档案进行排序,为公司的档案管理工作提供了有力的保障。
二、规范档案管理制度
档案管理工作的规范化是档案管理的基础,我们深入研究国家档案管理相关政策法规,制定了更加完善的档案管理制度,为公司档案管理提供了更加系统化、规范化的保障。
三、实施电子档案管理系统
随着信息化的推进,电子档案管理系统已经成为档案管理的重要方式之一,我所在的团队结合公司实际情况,针对性地实施了一套适合公司的电子档案管理系统,这套系统不仅可以完成对纸质档案的数字化归档与管理,还可以监控档案借阅情况和数据安全状态,实现了档案信息的精准、高效流转。
四、有效开展档案知识培训
档案管理是一项专业性很强的工作,我所在的团队开展了一系列的档案知识培训活动,包括培训课程、案例分享和现场考察等,这些培训活动不仅提高了档案管理人员的业务水平,还提高了员工对公司档案管理工作的意识和参与度。
总之,我们团队在过去的一年中认真履行职责,创新工作理念,努力提高工作效率和档案管理水平,获得了领导和同事的认可和赞赏。也正因如此,我们将永远努力提高档案管理的水平,让公司的档案管理工作更好地服务于公司业务和发展。
档案人员述职报告 篇10
尊敬的领导:
你好!
本人20xx年参加工作,20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上刊登。
述职人:xx
20xx年x月x日
档案人员述职报告 篇11
工程档案员述职报告
尊敬的领导:
我是某企业的工程档案员,首先感谢给予我此次述职机会,我将为您详细介绍本年度我的工作情况和成果。
一、 工作规划
为了更好地完成公司的建设项目管理,使公司管理更加规范化,我在年度初根据公司的要求和项目特点对自己进行了规划和目标设定。
(1)完善工程档案管理制度:建立完备的工程档案管理制度,制定相关标准文件,进一步规范工程档案的管理,确保工程档案的准确性、及时性和完整性。
(2)提高工作效率:针对我目前的工作内容,打破传统管理模式,根据工作流程和工作特点设计出更加合理的工作流程,提高文件的写作效率,减少出现的失误率。
(3)协调与合作:注重与其他部门的沟通协调,紧密配合工地项目要求,确保工程档案管理与实际工程进展相适应。
二、 工作内容
在本年度中,我主要工作内容如下:
(1)档案资料收集与整理:对工地的实物和文件档案进行逐一检查,确保档案完整无缺,然后按照文件管理制度要求进行整理,做到档案分类清晰、文件标记规范。
(2)档案利用服务:根据实际工程进展情况,及时提供相关资料,为工程项目管理提供及时、准确的依据,同时配合其他部门完成各项资料查询和调整工作。
(3)维护档案的整体性:为了保证工程档案的整体性和保密性,我对档案存放环境进行严格管理,确保档案不被损坏或遗失,同时做好档案的备份工作。
三、 工作成果
本年度,我通过规范工作流程和电子化管理,大大提升了工作效率,减少了搬运档案的时间和人工成本,同时改进了文档标记的方式,大大降低了失误率。本年度档案整理工作提升明显,档案成为科学管理的基础,档案的整体透明性和规范性有了很大提升。
由于所在公司近年来有较多新工程项目的投入,档案管理工作量不断增大,而我的工作提高了效率,并帮助公司更好地开展了工程管理,增强了公司的公信力,树立了公司良好的企业形象。
在今后的工作中,我将继续遵循《工程档案管理制度》,注重技能提升,进一步提高档案管理服务的质量,为公司的健康发展贡献我的力量。
谢谢领导给予我此次述职的机会,我将以更加饱满热情的工作态度,继续努力奋斗!
文员个人述职报告必备
俗话说,凡事预则立,不预则废。在学习工作中,幼儿园教师有提前准备可能会使用到资料的习惯。资料一般指生产、生活中阅读,学习,参考必需的东西。有了资料才能更好的在接下来的工作轻装上阵!所以,关于幼师资料你究竟了解多少呢?下面的内容是小编为大家整理的文员个人述职报告必备,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
文员个人述职报告(篇1)
随着医院的不断发展,信息中心在上级部门和领导的正确领导下,适应医院的发展形势,开拓进取,为医院的业务发展提供良好的服务,构建开放发展的信息体系。我本年度主要做了以下各项工作。
一、HIS(医院信息管理)上线和系统常规性维护。作为医院的管理系统,HIS上线是信息中心的重中之重的工作。HIS系统主要包括门诊医生工作站、住院医生工作站、护士工作站、电子病历、收费系统等医院主题软件架构。还包括院内职工用户录入,医保和新农合项目维护,医保项目和我院收费项目对码等大量前期数据的维护。我们先对医院总体的发展设计好框架,然后每次增加科室再做细致的具体工作,保证每次分科的顺利实现。进行了大量的医疗数据维护和程序维护,并在工作中不断发现HIS中存在的问题,和软件公司一起,不断使HIS系统更好地为我院的医疗工作服务。
二、建设了LIS(检验系统)系统,LIS系统主要是和检验设备的对接、完善检验流程、调整检验报告,配合坐标软件上线LIS系统,其中虽然遇到很多接口和调试问题,但经过各方的协调和合作,很好的完成了上级领导的工作要求。在此上线过程中,尽我们最大可能,努力学习相关设备的安装调试知识,对相关数据及时进行备份,最大限度地提高工作效率和节约医院的应用成本。了解相关设备的原理和使用,为以后的软硬件维护打下基础。
三、上线PACS(影像归档和通信系统)系统和RIS(放射信息系统)系统,PACS系统主要作用是把影像设备的图像存储到服务器,归档、方便报告工作站查看图像。RIS就是影像科和功能检查科的报告工作站。通过这两个模块,减少了医生和医技的工作量,保证了数据的安全有效。通过努力协调西门子公司、厦门安盟信息网络公司、深圳坐标软件公司很好的完成西门子设备安装调试工作和PACS和坐标软件的接口调试工作,保证我院影像设备顺利安装,使我院影像科室技术水平走在了惠安医疗行业的前列。通过紧密的配合各方工作和积极参与实施过程,已经掌握影像设备和PACS软件的故障维护,大部分问题能及时处理,这比请工程师到现场维护缩短了很多时间,保证了医院影像工作的顺利进行。
四、上线PEIS(体检信息系统)系统,体检系统主要包括体检登记、团检单位设置、医生体检诊台、体检报告等几个模块组成,参与实施坐标公司的体检信息系统,坐标公司离开后,我接手维护工作,及时处理体检中的体检单位信息错误和收费错误等问题,保证医院的正常工作和收益。
五、新农合、医保、特殊门诊程序上线,医保和新农合医疗服务项目、药品目录、耗材目录的录入和医保中心编码对应。积极和县医保中心、市新农合办等上级主管部门协调,历经波折,最终实现了我院的新农合、医保、特殊门诊的及时上线、即时报销。为我院住院部的正常开业打下了良好基础、惠及广大人民。
六、系统集成,系统集成主要包括机房建设和网络集成,其中服务器平台搭建、各类软件服务器(博思开票系统、财务软件、企业邮箱等)上线调试、有线网络架构搭建和调试、无线网络架构搭建和调试等。从我院开业前到开业后的这段日子顶住压力,通宵达旦,半年的时间几乎每天都会加班加点和工程师一起做工作、赶进度,为了医院信息系统正常运行不辞劳苦、兢兢业业。
七、院内员工软件培训,开业前,在时间很紧迫的情况下,对院领导、医生、护士、药剂科、手术麻醉室、影像科和功能检查科分批次进行培训,保证了医院的顺利开业。
八、中央监护站建立。中央监护站主要包括:心电监护、胎心监护、母婴监护。中央监护是通过我院自己部署的无线网络是监护站和设备连接。不仅简化了工作,还节省了大量耗材费用(用A4纸替换掉了原来的专用心电打印纸)。
九、新农合和医保跨年结算,由于我院是第一年经历跨年结算,期间遇到很多问题,需要协调、开发、测试。经过努力,使我院首次新农合和医保跨年结算顺利完成。
十、对医院的电脑设备和打印机的软硬件进行了不间断的维护管理。全院现有电脑200余台(不含医疗设备厂家配套),打印机、复印机100余台(不含医疗设备厂家配套和租赁的设备),维修量很大,能自行维修的不再由商业公司维修,降低设备的运行成本。
十一、正在做的事项和20xx年要做的事项:①医院自助机还在调试,现已初步运行,收费结算、费用清单打印、药品和收费目录查询等功能已经可以使用。②微信平台正在和服务商洽谈进行开发,微信包括门诊挂号预约、体检报告查询、检验报告查询等功能。③网站门诊挂号预约、体检报告查询、检验报告查询等功能。④外送金域项目和我们his系统的对接。⑤移动医生工作站和移动护理工作站上线。⑤坐标软件还有需要改善地方,例如:财务报表准确性、病历完善等。除了以上所列的内容以外,本年度还有大量琐碎的工作没有提及,信息中心的工作不像临床科室能给医院带来直接效益,但是作为后勤保障工作,让信息系统运行稳定、实现院内办公无纸化和单据无纸化、简化流程这些节约成本的事项也是给医院带来了不小的效益,当然工作中还有很多不足,不足就要继续学习和改善,希望领导以后多提宝贵意见、不吝指正。这样才能使我的工作做的更好,为医院的发展贡献自己的一份力量!
信息中心邢兵
20xx-01-14
文员个人述职报告(篇2)
各位指导:
您们好!
光阴荏苒,面对行将到来的崭新而充溢应战的20××,回望过去的一年,又难以忘怀的欣喜,也有不堪回首的往事。自20××年11月28日进入宽沟款待所以来,在单位指导的耐烦指导和协助下,我在较短的时间内熟习了工作内容和单位各个部门的职能所在。阅历的点点滴滴都让我在工作中收获颇丰,不时进步。回忆过去,瞻望将来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓志当存高远,真诚写春秋。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟款待所以来的主要工作状况向各位指导做扼要汇报:
1、担任接听电话,接待来访人员,坚持良好的礼节礼貌。
2、担任办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离任人员的出所手续。
5、担任办公室的文秘、信息、机要和失密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
6、担任办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门指导暂时托付的任务。
9、担任传真件的收发工作。
10、担任材料室的保管工作,做好图纸材料出入库的注销。
11、辅佐指导树立本部门各项工作制度,及时向上级传送请示、汇报,及时反应及落实指导指示。
12、管理办公室各种财富,合理运用并进步财富的运用效率,倡导节省。
13、辅佐指导管理基建工作。
回忆过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和缺乏。行将到来的20××对我来说意味着新的机遇和应战。在以后的工作中我应该增强学习,用学问指导理论,在理论中总结经历,不但进步,不时提升。经过各种途径停止学习,不时开阔视野,丰厚头脑,加强才能,以便跟上形势的开展,顺应工作的需求,进步理论程度、业务素质和工作才能。
作为工程部办公室的工作人员,我充沛认识到本人的工作固然琐碎但也有它的必要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。必需做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不时进步本人、抓住每一次让本人学习和生长的时机,在业余时间擅长发现与工作有关的新事物新学问。
文员个人述职报告(篇3)
尊敬的各位领导、同事们:
您们好!加入xxx这个大家庭,已将近一年。在这段时间里,在公司级各位领导同事的帮助支持下,我不断努力,不断成长。现在我主要从对公司的认识、主要工作、工作感悟以及成长与改进这四方面想大家阐述我的情况。
xxx公司是让人感到温馨舒适的大家庭。我很荣幸能够成为这个大家庭的一员,通过这段时间,我已经完全融入了这个大家庭。公司制度完善,注重人才培养:对于刚步入社会的新员工,成长是最关键的一步。我摒弃以往的坏习惯,严格要求自己;公司针对新员工制定了职业生涯规划,为新员工的职业生涯指明了方向;为了让新员工更快适应岗位,公司还举办了“导师带徒活动”,这对刚刚加入公司的员工有了莫大的帮助。工作氛围好,员工业余生活丰富:在项目上,老员工对待新员工都非常友好,新员工存在不懂的问题,大家都非常热心的帮助;公司在每个项目都成立了工会,在工会这个大平台上,大家尽情发挥自己的才华,这不仅锻炼了员工,也丰富了员工的业余生活。
1、负责项目每天安全巡查:纠正和查处违章指挥,违章操作、违反劳动纪律的行为和人员;填写安全日志;对各类检查中发现的事故隐患敦促落实整改。
2、参加工人安全教育培训活动及安全技术交底工作。
3、负责项目安全资料归档。
1、学习无止境,无处不学习:所谓“三人行,必有我师”,工地就像一个充满知识的图书馆,有许多值得我们去学习的知识。
2、沟通往往是解决问题的关键:在工作上的沟通,目的就是为了做好工作,没有良好的沟通,就达不到工作上的准确与效率,要努力提高自身沟通能力。
3、以德服人,以能力服人:古人云:“以力服人者,非心服也,力不瞻也;以德服人,心悦诚服也要管理好工人,自身应该有过硬的.本领,只有让工人心服口服,才能在下一次更好的开展工作。
优点:工作踏实,做事主动,勤于思考
不足:经验不足,理论知识运用不够。
针对自己的不足,我要努力改正。主要从以下三方面进行完善:对理论知识不断学习强化,用知识武装自己;勤下现场,在现场中锻炼自己;定期对自己的工作进行阶段小结,反思改进。同时,我也要继续坚持自己好的一面,争取为公司创造更大的价值。
我的汇报完毕,谢谢大家!
文员个人述职报告(篇4)
作为一名员工,我到机场今天正好是四个月,这短短的四个月,却对我产生了比较深远的影响,我是个小年轻,第一次踏入社会,抱着新鲜不服输的态度,年轻气盛。但是我却很幸运,因为我遇到了这么多高素质、高品德的好领导和好同事,是他们的包容、理解和传授让我在这短短四个月里学到了很多东西,我现将这四个月的工作学习情况跟大家汇报一下:
刚来机场,跟李佳学习起降费的收入,他让我从基础学习,一点儿一点儿接触、熟悉机场收入的整个程序,同时培养我的创新求变意识,寻找没有最好只有更好的统计方法,力求工作上的创新与突破!在此感谢李佳充满慈爱的关怀和宽容,让我从一个对机场陌生的人变成了现在对机场逐渐熟悉的人!当然,还需要更多的了解学习与进步!希望李佳老师永远一如既往,不吝赐教!领导与同事对我这样一个刚踏入社会的年轻人,都给予了不同程度的关怀和帮助,比如各位领导对我生活上的嘘寒问暖,没有电视给我们要的电视,各位同事对我工作过程中遇到问题的用心解答,还有刘科长,王科长无私的帮助,大伟都很感动,我更希望自己快快成长起来,力争做一个对机场对大家有用的人!回报社会、回报机场、回报大家!
在前面工作中,完成了对民航下发旧文件和新文件的学习与理解,可以胜任新规定下机场收入改革的新要求新局面,在接下来的工作中,我将一如既往、奋发向上,以大家的利益为出发点,保持年轻人的冲劲,将起降收入做好!工作思路如下:
1.加强与特车队、安检的联系,保持机号表更新一致。
2.深入学习了解机场财会的整个程序,整个思路,培养有总体感和大局面的头脑!争取早日找到领导所提到的改进之法!
3.机场收入方面,加强与各个航空公司的联系,建立机场与航空公司之间的交情!及时催帐、入帐!收入是基础之一,必须用更多的心力在这方面。
4.利用工作之余加强与财会有关法律方面的学习与探讨,提高自己的综合素质!
·中学校长述职报告·教师个人述职报告·园长述职报告·总经理述职报告
·护士长述职报告·教师年度述职报告·个人述职报告·公务员转正述职报告
5.五号之前报重点税、报税,写收入分析,每个季度需将重点税源分析发给税务局。15号之前,打发票,尽快将起降费寄出。15到30号订凭证、订起降费汇总表、催款、整理应收帐款。25-26号找实业公司询问停车场收入并入账。
最后,我一定将自己负责的各项事务担起来,在最短的时间内提高自己的业务水平!用心学习!请领导放心!
文员个人述职报告(篇5)
我于20xx年11月份被提拔为**西站站长,这几个月的时间里来在公司领导的指导和培养下,在各位同仁的热情帮助和积极配合下,自己在思想政治,管理能力,工作能力,协调能力等方面有了较大的进步和提高,同时也找出了自身存在的不足与差距,从而更好地为今后的工作打好基础。一年来,在公司领导的正确领导下,各位同仁的帮助下,**加气站在站容站貌,规范服务以及员工素质都有了较大改善,内部管理水平得到全面提高,下面我就这段时间所做的工作及今后的工作思路作以下汇报:
一、经营情况:**西站位于商贸大道距离东风西路只有几百米远,地理位置相对繁华,对于铁西和和河西片区市场占有率最大,但由于不是交通主道,道路对车辆的限制较多,周围几乎没有可拉拢的客户,主要客户大部分为出租车和一些商人为主,因此西站一天的售气量平均只有11500-12000方左右。
二、内部管理:一个站的管理水平不仅仅体现在售气量上,应该反映在多方面,多层次,因此我在13年11月开始坚持严格按制度办事,做到制度面前人人平等,以规范化管理为基础,在管理中牢记“安全第一,预防为主”的安全管理理念,增强安全意识,从细节入手,确实抓好加气站的安全规范运营。20xx年是我调入西站的第一年,于是我在公司领导的支持下努力提高员工的实际操作技能和综合素质,在现场管理方面以做好班前班后会,各岗位的安全操作规程和各员工文明用语为主抓,努力在铁西片区树立起良好的**燃气企业形象。培养代班长自觉钻研技术和爱护设备和设施的的良好风气,促使他们真正提高操作技能水平和职业责任。我深知设备对加气站的重要性,我每周两次组织代班长对设备进行维护,擦洗,增加使用寿命,保障安全运行。13年11月起至今共维修加气机和压缩机各部件小故障30余次,我站无法解决时及时向安全技术部沟通申请维修,及时解决安全隐患,保障加气站能够安全平稳运营。
三、安全管理:1:抓好员工的劳动纪律,消防安全,安全知识的教育,每个员工都要知道“四懂四会”。
2:每月不少于四次安全自检,隐患排查,自查结果直接关联绩效考核,确保加气站的安全。
3:落实代班长对加气站的各项巡查,排查制度,在日常工作中落实安全责任制,减少安全隐患。
四、我个人工作中存在的不足:1:服务意识还有待提高,细节问题做的不到位,没能让客户感受到**燃气的服务。
2:沟通协调能力还不足,事情处理不恰当有时会引起客户投诉跟建议。
3:管理能力有待提高,真抓实干性没有严格规定。
五、20xx年的工作思路和决心:我将加强加气站员工的服务质量,努力提高售气量,增强现场服务能力。加强报表管理,做到及时准确完整。加强绩效考核力度和开展对各员工尤其对代班长的技能考核活动。培养员工处理突发事件的能力。加强站内设施和设备的管理,定期进行保养和维护,保障加气站能够零事故的运营。我将在今后的工作中不断努力克服困难,完成13年留下的一些遗憾,在西站的这几个月时间,深知当一个站长并不是想象中的那么简单,**加气站能有现在的规模和完善的制度是跟公司领导和员工的努力分不开的,我非常感谢公司给我这么好的学习机会,在张总和同事们的悉心指导和关心下,通过自身努力,我争取在各方面取得进步。在今后的工作中,我会不断总结经验教训,更加刻苦的学习钻研专业技术,爱岗敬业,出色完成领导交给的各项任务,为公司发展做出自己的一份贡献,只有这样,才不辜负公司领导对我的关心教育和培养。
**西站 郭*
20xx年1月18日
文员个人述职报告(篇6)
各位领导、同事们你们好:
自20__年9月18日到公司至今,我在公司工作已经10天,在领导和同事的关心和帮助下,再加上自己较强的适应能力,在这几天里,我已经完全适应了在公司里工作的节奏、及工作内容。并对我们大秦酒业有了详细的了解。我很感谢公司能够给我提供这样的一个机会。在平时的工作当中,我主要是协助上级领导以确保工作能够按时完成。现将这几天工作情况和今后的发展规划向领导做一个汇报。
一、勤动手勤动脚
盔公司之前,我便对自己在公司中的定位有明确的认识,虽然在校期间做过各种兼职寒暑假也到公司参加实习,但步入社会这些还远远不够。作为助理,在公司中一边学习,一边干自己力所能及能为公司做的事情。我很明白自己现在的能力,想尽可能为公司带来更多利益实现自己在公司中的价值却力不从心。正因如此,一直以来,我内心一直都有强烈的危机感,平日里不管是工作还是学习也更加努力。公司处于成长阶段,我很幸运加入到这个团队,能和公司一起成长!
二、虚心求教,学习工作相关的知识
从葡萄酒基础知识到公司的业务、制度,通过同事的介绍,公司内部的资料,以及上网查阅对公司和葡萄酒知识有了较全面的了解与掌握。因为在学校中学习的时间比较长,学习这些内容对我来说还算上游刃有余。
三、勤思考,理论联系实际
之前自己看过很多与公司管理、企业创业、消费心理有关的书籍,但终归只是纸上谈兵,现在终于有实践的机会,工作中遇到问题想想怎么办,领导处理问题时,想想为什么领导会这么做,这么做的原因是什么,以后我遇到这种问题我应该怎么办。将之前看书遇到的问题与现实工作联系起来,收获丰富而又深刻。
四、不足之处
这段时间我做出了一定的努力,在领导和同事的相互关心支持下也取得了一定的进步但距离领导和同事们的要求还有不少的差距:
1、在工作中多用心和同事交流学习,取长补短。
2、具体工作当中学习不够,知识面不广,尤其以后拓展市场更要知识面广阔,提升自己才能有更多机会发展更多客户。
五、今后的工作计划
因为自己现在的能力水平、性格特点及未来的职业规划,选择销售经理助理一职。我将继续努力提高自己的工作水平,为公司的发展贡献自己的绵薄之力。首先,遵守公司内部规章制度,维护公司利益;其次,加强学习,增加自己的知识面,加强对销售与营销相关知识技术的强化、学习,要对自己的工作有规划、做到心里有数;再次,加强工作力度,要积极主动的为公司创造价值,力争取得更大的工作成绩。我会利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习专业知识和技术,为公司的发展尽我绵薄之力。感谢领导和各位同事的支持和帮助,我会继续努力,提高完善自己,并且取得一定的成绩,为公司快速发展做出自己的贡献!我会面带微笑迎接将要面临的各种挑战,珍惜把握机会,扬长避短,认真努力的做好工作,取得新的进步!
文员个人述职报告(篇7)
尊敬的领导:
您好!
今年x月份,我经过考聘来到工业园区管委会工作,这一年以来,在园区管委会党工委的正确领导下,在管委会全体同事的帮助和支持下,我以“服从领导、团结同志、扎实工作、认真学习”为准则,坚持高标准、严要求,认真完成领导安排的各项工作任务,通过在园区管委会的`工作和学习,自身的政治素养、业务水平和综合能力都得到了很大的提高。现将本年来的思想和工作情况述职汇报如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
有一句话叫活到老,学到老。刚刚离开校园奔赴工作岗位的我没有放下继续学习的态度,在平时的工作当中我始终坚持把学习作为提高自身素养的关键措施。无论是在平时工作、还是在教育活动中,我始终紧紧把握贯彻科学发展观、“三个代表”重要思想这一根主线,以提高工作能力和质量为目的,认真参加党工委组织的集体学习活动,使自身的思想政治素质得到了极大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。同时,在业余时间自己还学习了与党务工作方面的知识,为完成本职工作打下坚实的基础。
二、恪尽职守,认真作好本职工作
在工作当中,我认真履行的岗位职责,较好地完成了领导安排的各项工作任务。主要做了以下几个方面的工作:一是认真编制园区每周上报的工作动态。紧紧围绕加快园区项目建设为中心,每周按时到园区企业项目建设工地现场查看工作进度,认真收集记录,回到办公室认真汇总修改后递交领导审阅。二是做好了园区企业创建工会组织的工作。以建好社会主义工会组织促进社会主义经济社会发展为重点,到园区各企业同企业负责人和企业员工进行沟通交流,配合企业组建工会组织,截止目前投产xx户企业有xx户企业成立了工会组织并签订了集体合同和工资协商协议,为园区非公企业的健康发展和企业职工维护自己的合法权益提供了有力的保障。三是积极做好党建工作。园区党员较少,并且其中很大一部分是流动党员,按照领导的安排,我对其中的党员和党支部情况进行摸排分类成立了三个支部和一个联合党支部,为园区党建工作更好的开展打下了基础。
三、严于律已,不断加强作风建设
在工作当中我严格要求自己,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、脚踏实地、埋头苦干上。以各项制度、纪律规范自己的言行,严格遵守园区各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于园区形象的事不做,不利于园区形象的话不说,积极维护我们园区管委会的良好形象。
这一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导的要求还很远,与同事的差距还很大。在今后的工作当中中,我将以对工作、对事业高度负责的精神,克服难题,脚踏实地,尽职尽责地做好领导安排的各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。
此致
敬礼!
述职人:xx
xxxx年xx月xx日
文员个人述职报告(篇8)
我叫***,男,汉族,中专文化,20xx年进入山东的奥德公司,20xx年3月调入扶沟公司,先后在工程技术部和运营部工作。根据领导安排和工作需要,于20xx年4月加入周口公司担任运营部副主任一职。
自担任运营部副主任工作以来,本人深知自己作为一名没有任何领导经验的普通员工和经验丰富的领导、老员工们之间的距离,坚持认真学习遵守集团和公司制定的各种规章制度,并利用业余时间,学习补充燃气相关专业的书面知识,结合自己这几年在工程部和运营部工作的经验,提升自己的综合水平,以便自己能尽快适应工作岗位,增强全局意识和责任意识,在思想上、行动上与公司领导保持高度一致,严格履行岗位职责,格尽职守,带领运营部员工扎实苦干,创新思路,奋力拼搏。现述职如下。
一、加强学习提高综合业务素质
两个月以来,利用工作之余。努力学习运营部岗位职责和规范,运营部是作为经营燃气行业的公司是一个不可或缺的主要部门,安全生产重于一切。市场的开拓、壮大关乎到公司的生存和未来。优质的服务是树立公司形象的基本。
鉴于周口公司是新成立公司,虽通气运行已有半年之久,但前期一直隶属扶沟公司兼管,公司制度不够健全、落实不够完善。大部分皆为新进员工,缺乏相关专业知识和工作经验,我们努力克服公司人员新,业务不熟等不利因素,学习和解析管理指标考核计分办法,以目标责任制为根本,认真进行专业理论水平学习和业务素质的培训。在此基础上能够结合工作的实际广泛学习天然气方面的业务知识。重点学习和掌握市场开发战略、安装、运营、客服、安全等操作流程。经过两个多月的刻苦努力钻研,我已掌握了市场开发、生产运营、安全消防等工作的特点和流程。
为下一步接受更艰巨的任务打下了坚实基础。
二、健全制度,完善运营体系
首先依据集团和区域公司印发的各项规章制度(规定、办法),参考兄弟公司的管理做法,结合本公司实际情况,先后制定了安全、消防管理制度,建立工作机构健全,成立安全领导小组,制定消防应急预案、突发事故抢险预案,安全承包责任书层层签订。二是每月召开两次安全会议和业务技能培训,做到会议有记录,考试有登记。努力提高运营部全员的综合业务水平,并利用节假日设宣传台、摆放宣传海报、散发宣传彩页和燃气使用手册等多种形式大力进行宣传,普及天然气知识,提高了公司的知名度。三是根据实际建立运营管理手册,建立部门组织机构、岗位职责、入户检查制度、巡线检查制度、抄收充值制度、运营服务规范、维修回访制度、报修电话记录等各项记录齐全、记录表格规范详实。四是提高服务意识,强化服务理念,完善服务规范,提升公司形象。
三、工作中的不足
几个月来,在运营部学到很多新知识,掌握了新本领,按照运营部副主任的岗位职责虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但由于种种原因,还存在一定的问题和不足:
一是工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
二是由于运营部工作比较多,既要开发好市场,又要抓好运营,还要管理好客服中心,难免顾此失彼,有些欠缺妥当的地方。
三是在落实工作制度、执行等方面还需要进一步完善和加强,独立工作能力不足,有时候办事不够干练;
四是综合业务知识方面还不够扎实,社会阅历缺乏,工作方法上还有待改进。
四、下步工作思路和打算
一是努力加强燃气相关专业知识和运营操作规程,熟知业务流程,掌握社交礼仪知识,增强综合业务知识;
二是加大市场开发力度,提供客服质量,让用户满意、放心,树立公司良好形象。
三是加强安全生产安全运营,从细微处入手,防微杜渐,把事故隐患消灭在萌芽状态。
四是努力提高自己的素质与修养。认认真真、勤勤恳恳工作,为公司发展做出自己应有的贡献。
以上述职报告有不妥之处请领导和同志们批评指正。
二〇一一年五月二十五日
文员个人述职报告(篇9)
从两轮面试到第一次例会与员工签订合同的所见所闻再到一次次的部门例会,从经理与我们的沟通到最近的制作固定资产编号,粘贴编号再到每周的值班,我感受到的是一个规模化企业化的学生组织。区别于学生会,这里更体现出的是学僧的自主性,小到套上垃圾袋,打热水,大到安排场馆举行讲述,一切的一切都是由学生自主完成的,在这背后是由一个组织合理的管理层的统筹,各部门的各司其职,相互合作的结晶。
一个月来,我承担的工并不多,可能是经理知道我在学生会还有职务的缘故给我特殊的照顾吧,不过对于有限的工作我的态度是:绝不敷衍了事。因为我深知这里处处值得我学习。哪怕只是扎一个塑料袋,正如第一天总经理周媛所说的如果一个学期都被安排在三区排凳子,在整个学期中我可以知道的是三区一共有六十八张凳子。当然这只是一个夸张的说法。而对于像制作psd编号这样的任务,我认真的对照每件物品的购入年份,批次等信息,力争不出一丝差错。虽然显得有些枯燥,不过我觉得这也是锻炼人意志的一种形式吧。对于打扫卫生这样看似是清洁工完成的任务,一开始我的心中确实存在不适应,不过在我了解了我们部门的职能之后,我了解这是我们的分内事,我的确应该把他们认认真真的完成。平日的值班,我力争主动的做一些事情,比如到倒垃圾,倒热水,不同于其他的学生组织,自励在锻炼人的交际协调能力的同时更培养了处理琐事的能。
自励中心是一个人与人之间关系融洽分工分明的组织(我更喜欢称之为学生公司)。在经理找我谈话的过程中,我在了解了我们自励中心和我们部门的相关事宜的同时,我更感受到的是一种亲切感,就是学长带着我们去开拓大学之旅的亲切感。我很欣赏同时也十分赞同这样的工作氛围。当然作为学生服务公司,氛围中自然有公司的气息,但是这一种气息并不紧张,是建立在相互尊重,相互体谅的前提下的。这也是自励的每一个员工都乐在其中,其实这也正是我们创始人徐鑫的初衷。包括潘晓婷在内的三位部门管理层都以一种和蔼的形象展现。这样的一个团队我认为是极具凝聚力的。
无论是06级的经理还是07级的助理,都给我的第一印象是思路清晰,能力很强,很老练,很成熟,工作学习两不误的感觉。而07级的员工同样也经过一年的在自励的经历洗礼之后使各自的各种能力都加以提高。当然我也希望在自励中心日后的工作中使我变得和他们一样“强”。作为学长学姐的他们在工作中作为一个领路人和一个partner都是十分有亲和力的。记得在与经理和副经理谈话的一个多小时的过程中,潘晓婷经理的嗓子不好。但是她忍着,丝毫不懈怠与我们的谈话。着让我很感动。这使我了解作为一个管理层之所以可以率领一个团队决不市他的个人能力和素质很高就足够的。所以我很欣赏这里的每一位学长学姐。同时我也很希望可以继续和他们有进一步的工作经历和学习的机会,锻炼自己。正如今天徐鑫将的只要员工有这份新,自励会尽力提供条件。着一点让我很欣慰。
由于是新接受的工作,对于其中的一些规则和方法尚不熟悉,自然在工作的过程中遇到了一些问题,比如在制作psd编号的时候,要求的字体电脑里是没有的,问了07的负责的组长才知道,算是长了见识;比如在自励馨贴示具体如何操作的过程中有了一些很具体的问题,同样也是问了负责的同学才清楚的,我觉得这个时候不能怕去问,我想只有及早的去问,去知道这些具体的工作怎么完成才可以尽快的融入工作中去。在依次值班的过程中,我们的任务是擦干净一块白板,但是单用水,那黑子完全没有反映,于是我们发现用滴露和酒精非常有效/。而且要用干抹布上直接倒上浓的酒精更加有效。这里所说的索然琐碎,不起眼,甚至有些人认为低下,可是我觉得实践出真知,对于我们来说可能以后我们所要做的不是研究如何擦干净一块白板,而是如何拓展业务等等企业的事情,不过哪一件不是通过摸索,尝试,探索方法,作后经过执着的工作才获取成功的呢?所以对于在自励的每一个任务,我都倍感珍惜,因为它对于我来说很重要,很宝贵,很有用。所以,我十分希望可以继续拥有这无形的财富。
自励一路走来,尤其是今天听了徐鑫的讲述之后,我更觉得自励来之不易。我认为如今自励在品牌打响之后接下来应该更多的是思考日后的发展规划。制定发展规划,高管应该重新定位自励在学校,在学生中的形象。远不止只有讲述是面向全校的。目前可以大力发展的就是自立之旅,设立专场,美意次豆油鲜
文员个人述职报告(篇10)
我从20xx年x月开始进入铆焊热处理车间实习,实习了三个多月的时间,我的第一个实习班组是焊接二班,焊接二班的工作任务是对机械厂所有焊接件的组对焊接工作,第二个实习班组是下料班,下料班工作是对机械厂里所有产品的不锈钢和碳钢板材进行下料。
在焊接二班,我跟着师父学习了铆工岗位相关知识,铆工主要是从事烟机和特阀零件的划线、下料、组对工作。铆工拿到相关零件图纸后,比如润滑油管线,首先分析图纸,摘录下所需的管材的直径、壁厚和长度,所需法兰类型及尺寸,还有阀门类型和数量,之后进行管材的下料,法兰的选择领用等,最后进行精确的组对工作。我也学到了焊工岗位相关知识,焊工是对铆焊件进行焊接,如过渡段接管法兰的焊接,轴承箱体润滑油管线的焊接,动叶、静叶的补焊等。焊接材料的选取要考虑到焊接件的材质,焊接顺序的选择要以焊接件的变形量最小,焊缝缺陷最少为宜。
转下料班实习中,我对铆工和焊工的工作有了更深入的了解。铆工的工作是对下料件的CAD制图并用等离子切割机专用软件CAM进行排料编程。铆工还进行钢板材料的形状尺寸、厚度、材质的数据统计和钢板材料的利用率的工作。期间我协助师傅对不锈钢和碳钢板材利用率的的统计工作。下料班焊工主要是操作等离子切割机,一般对碳钢板材用氧乙炔焰切割,对不锈钢用等离子切割。等离子机要求对不同材质、不同厚度的板材设置相应参数,如割缝、弧压、割速、起弧
高度等。切割最重要的是起弧点的选取。一般选在板材边缘起弧,板边遮住半个喷气嘴为起弧点。我在铆焊热处理车间学到了铆焊件的工艺流程即划线、下料、组对、焊接,下料件的工艺流程即划线、切割下料,也对热处理工艺和衬里工艺也粗略的有所了解。
我在装配车间实习了四个多月的时间,随着实习的进行我对机械厂产品的装配工艺流程、工艺方法都有比较深入的认识,装配车间主要从事机械厂烟气轮机、特殊阀门、专用泵的装配、调试以及维修工作。我在车间钳工一班实习,我从师于机械厂的劳动模范杨谦师傅。 在跟师傅学习中,我主要对我们厂的特殊阀门即三偏心蝶阀,机械止回阀,电(风)动闸阀,三通阀,电液冷壁单(双)动滑阀,塞阀等等的装配工艺流程、工艺方法有所了解。
特殊阀门的装配过程可以简单概括如下,装配前期阀体到位后要进行水压试验,在试压检查无露后,转阀体到金工车间进行车坡口、精车节流锥平面以及精车法兰密封面,后进入装配进行钻孔工作,耐高温阀需要转铆焊热处理车间进行耐高温衬里,最后转装配车间进行装配。装配时首先师傅们按照图纸到库房领取装配阀体所需的各种零部件,再按照图纸尺寸要求检查阀门各零部件相互配合是否能满足装配精度要求,不符合的及时进行返修,等阀体零件全部到位后再逐步进行装配。
特阀的装配简单可概括为七步:第一步对阀座圈装配,阀座圈螺纹孔的毛刺必须经由角磨机进行去刺抛光处理,后接风管对螺纹孔进
行吹扫除渣处理,再与阀体进行螺纹连接;第二步对导轨与阀座圈的螺栓连接,注意装配时导轨的大小头及正确装配方向;第三步对阀板在导轨中的装配,装配前要对阀板与导轨配合面用塞尺测量间隙,合格后再进行与阀体的螺栓连接;第四步对阀杆的装配,阀杆要穿过阀盖与阀板连接,装配填料和盘根时必须按照图纸设计要求选用相应规格型号、数量的填料和盘根进行装配;第五步对阀盖的装配,阀盖上要进行阀杆吹扫管、液体填料注入管和紧定螺钉的焊接,与阀杆连接后进行填料和填料压盖的装配;第六步对阀体的支架的安装,注意支架的正、侧面朝向,支架朝向直接影响对执行机构的装配方向;第七步执行机构的装配,特殊阀门的执行机构控制方式有手动、电动、电液、风动、气动、电气等,根据订货厂家的要求选择合适的执行机构。
烟机的装配的精细程度要求比较高,如对轴承箱体上下箱体配合面的间隙;气、油封的清洁程度都有很高的要求,转子的动平衡调试的优劣对烟机整体性能有重要影响,烟气轮机装配完后的冷、热态试车的成功将预示着烟气轮机的装配成功。
在钳工岗位上我从师傅们身上学到了很多实用的钳工操作基本技能,如装配工具扳手、锉刀、丝锥、角磨机、砂轮机、切割机的正确使用方法,以及游标卡尺、深度尺、塞尺、角度尺等量具的使用方法,并能进行吊装部分中小型工件,对装配图、零件图能基本掌握,对装配的工艺流程也能基本理解到位。
我在金工车间实习了四个多月,车间将我分配到加工大型零部件为主的立车班,立车班主要从事机械厂的主要产品烟气轮机的底座、壳体、过渡段、进气锥、动静叶片的车削加工,以及特殊阀门的大型零部件的车削加工。立车班同时也是机械厂生产任务最重的班组。
立车班班长将我安排到六米三的单柱式立车岗位实习,我跟着师傅们学习了车工最基本的操作技术。掌握了车削大型零部件的基本操作顺序,即首先对加工件吊装上工作台后进行找正。找正有两项内容,一是对加工面进行找平,一般以工作台为基准面;二是对加工件尤其是圆形零部件进行找圆。在找正的过程中用千分表安装在刀具架上用工作台的转动进行找平面,有不平的地方则用千斤顶进行调高或调低。有不圆的地方则用工作台上的紧固爪进行调整。找正完成后将对加工件用加紧工装进行加紧。然后进行刀具的选用,刀具有正刀和反刀之分,反刀常用于双柱式立车,刀具还有直刀、45°刀和90°刀之分,直刀主要用于清根,45°刀用于车削平面,90°刀用于车削内外侧圆面。刀具选用好后,进行车削工作。在车削过程中应避免铁削缠绕刀具影响加工面的质量。
车削中车工工艺分粗车和精车,粗车是对加工面粗糙度要求不高的零件加工同时也是精车的上一道工序,精车是对加工面粗糙度要求高的零件加工。车削平面的粗糙度与刀具的刃磨有关,如刃磨的排削槽、刀刃宽度和尖锐度等。
金工车间有立式车床、卧式车床、数控车床、铣床、刨床、磨床、拉床、钻床等各类机床。每种机床都有特定的加工零件。如立式车床主要加工烟机和特阀的大型零部件;大型卧式车床主要加工烟机主轴、阀杆等;小型卧式车床主要加工螺栓、螺母等;数控车床主要加工烟机的动、静叶片等;刨床是加工轴承箱体、阀板、导轨等;铣床主要加工阀板、阀体支架等;磨床主要加工阀杆、垫片等;拉床主要加工烟机轮盘等;钻床主要加工阀板、阀体等。
通过这一年的实习,我对机械厂的加工制造技术有比较深的理解,也具备了一定的动手能力。我一直相信实践出真知这个道理,所以我从下料件、铆焊件到机加工件的每一道工序我都进行深入的学习,有些工序我还参与其中。在这一年里我一直脚踏实地做好每一天的工作,努力做成一名合格的机械厂员工。
文员个人述职报告(篇11)
我于20xx年10月21日进入公司,开始为期三天的无薪试用,20xx年10月26日正式进入试用期,届时试用期已满一个月,特向公司提出转正申请。下面我主要就我的工作内容、工作目标、执行计划、执行效果、执行总结及转正后工作展望五个方面进行汇报:
一、工作内容
进入试用期以来,我的工作主要是:
1、掌握按揭贷款的相关知识,并给销售部人员培训;
2、协助我们的按揭客户准备办理按揭所需资料;
3、及时更新销售状态的记录。
二、工作目标
有目标才会有前进的方向。试用期中,我的业务目标是在15天内有能力给销售部人员培训按揭贷款的知识;在20天内协助我们的首位按揭客户准备好按揭资料;确保房源销售状态、签约信息、回款情况以及月度销售签约资金回收统计一致。试用期中,我的个人目标是在20天内可以有思路的安排自己的工作事项;一个月后能够顺利转正。
三、执行计划
为了实现工作目标,我的执行计划如下:
1、工作前三天上网搜索按揭贷款的相关知识,并整理成资料。
2、工作7日内就我了解的按揭知识对销售部人员进行理论知识的培训。工作思路是:在培训之前整理好培训资料,为方便讲解,制作成PPT。培训后,总结销售部人员期望了解的按揭问题,并在一周内整理出来。
3、通知我们的首位按揭客户准备办理按揭资料,拟定在20天内准备齐全。由于之前没有经验,协助我们的首位按揭客户准备按揭资料,主要是在“通路”,一方面了解办理按揭需提供什么资料、怎样准备资料,一方面与工行负责按揭的曹主任、宋经理建立良好的友谊,树立好公司形象和个人形象。
4、工作15日内有能力为销售部人员培训按揭贷款的知识,并让他们感觉到我很专业。工作思路是:在第二次培训之前,对比较常见的问题进行总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理询问、总结,使培训资料不断完善、更加准确、有理有据。
5、在3天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情况统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证内容一致。
6、在试用期,端正学习态度,做好自己的本职工作。做到不迟到、不早退、不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
四、执行效果
“华人管理教育第一人”余世维曾经说过“决战商场,赢在执行!”这说明了执行力在工作中的重要性,换言之,一个人的工作业绩和他对工作的执行情况是密切相关的。现将我对工作的执行情况总结如下:
1、我超额完成了“无薪试用”的工作任务。刚进入公司,xx总给我出了按揭贷款的八个问题,包括按揭贷款的含义、按揭出现的原因、办理按揭的条件、流程、所需资料、按揭贷款还款方式、按揭客户能否提前还款、二次购房按揭的规定,要求我在三天内完成。实际上,我在第一天就顺利完成了八个问题的解答。在第二天下午下班后我就按揭贷款的八个问题给xx总和同事刘冰进行了讲解,讲解时我做到了完全脱稿,xx总对我的工作态度、工作思路给予了充分肯定。
2、就按揭贷款的知识,我先后对销售部人员进行了两次培训。第一次主要是针对按揭理论知识进行培训,尽管我做了充分的准备,但由于我接触按揭贷款的知识只有一个星期的时间,只是学习了按揭的理论知识,没有对办理按揭过程中遇到的实际问题进行研究,所以在培训时不能及时、准确的解答销售部人员提出的实际问题。为了使销售部人员对按揭知识有更全面、更准确的认识,半个月后我给销售部人员进行第二次培训。在第二次培训之前,我对比较常见的问题进行了总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理进行询问,之后自己加以总结,使培训资料不断完善,更加详细,鉴于第二次培训的时候我对按揭知识已有深刻的理解,所以我可以自信的给销售部人员讲解并准确的回答他们提出的问题,培训结束前我就培训内容进行了随机提问,根据销售部人员的回答情况,表明他们掌握的情况良好。
3、我协助我们的首位按揭客户在18天内准备好了按揭资料,比预定目标提前了2天。刚开始,我们首位按揭客户资料是按照工行提供的《资料清单》准备的,拿到工行审核,工行宋经理基于我们的首位按揭客户无法提交个人收入符合银行要求的证明,又由于他是企业法人代表,所以让其补充公司资料,我一方面通知客户补充资料,一方面完善《办理按揭资料清单》,把学到的知识添加到资料清单中。三天后,我拿着该客户的资料到工行请宋经理再次审核,宋经理又提出了新的问题:验资报告需整本复印、造三个月工资表,之后我再联系客户,再完善《办理按揭资料清单》,并添加准备资料的注意事项,如此反复补充了五次资料,我们的首位按揭客户的资料才准备齐全,办理按揭的“路”走通了。同时,为了方便以后的按揭客户准备按揭资料,我制定出一套详细的《万利财富广场购房客户办理按揭材料》,包括《办理按揭的条件》、《办理按揭资料清单》、《办理按揭的流程》、《分红证明》(模板)、《企业经营情况报告》(模板)、《工资表》(模板),这些材料整理的详细、具体、清晰,给办理按揭的客户减少了许多麻烦,必定提高办理按揭的效率。
另外,由于我和xx总制作的《办理按揭资料清单》非常详细,所以得到了工行宋经理的高度评价,并向我索要,当作了他工作的参考资料;经过与工行个贷中心曹主任、宋经理多次交往,我给他们留下了良好的印象,他们对我的言行举止、办理按揭的工作给予了充分肯定。