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会议规章制度

发布时间:2024-03-17 会议规章制度

会议规章制度(推荐12篇)。

编辑为您准备的“会议规章制度”能够给您带来收获,经过阅读您的知识储备会得到补充。企业的规章制度制定代表着公平意味着效率,企业规章制度必须要按照我国的法律规定来约束。规章制度能让刚进入的新人了解掌握工作流程,有效的规章制度是不断摸索不断改变的过程。

会议规章制度(篇1)

1、会议计划管理

(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。

2、会议审批手续

会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。

3、会议经费管理

(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。

4、会务管理

(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人:

(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

(4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报办公室存档。

会议规章制度(篇2)

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自__年1月1日起实行。

会议规章制度(篇3)

会议室规范简章

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。

2、范围:鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总;

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;

3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者,对部门内部会议资源需求协调,填写会议资源申请;003会议资源预定者(文员、助理)

2、对部门内部会议时间进行建议与控制;

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导;

4、与部门员工沟通,对不需要的资源及时释放。

1、会议资源维护者之一,会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者;004会议室使用人

2、合理使用会议室(时间管理、设备等)、会后及时关闭投影、电脑等;

3、会议资源使用人协助监督者,对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查,每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求,通过行政部进行会议资源预定;

4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况,并指导部门员工对会议设备的正确操作方法,提醒其遵守会议资源使用管理规定,并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作;

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调;

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表,适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议;

4、1、5预定视频会议:请请按需求选择第三会议室,并在会前通知IT进行技术指导;

4、1、6预定电话会议:请按需求选择第二第三会议室;

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权:

展厅会议室:优先政府接待及重大接待使用;

第三会议室:原则上只用于视频会议,为缓解日常会议和接待所需会议室,可临时供所有会议使用,但如果有视频会议需要召开,必须由优先视频会议使用。第四会议室:优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前:

4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备,若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门;

4、2、1、2当会议室椅子不够用时,可借用员工椅,但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐;

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器,请对会议桌面做好保护措施,如:在桌面上放置较厚的胶皮等,轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动,避免划伤桌面;

4、2、1、4如会议不能正常召开,请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放;

4、2、1、5当会议资源发生协调时,会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改,否则会议室使用时发生的不良记录,将记录原预定人部门。

4、2、2会议中:

4、2、2、1使用会议室时,所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定;

4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画,不用坚硬的物品划花桌面和皮椅;

4、2、2、3与会人员应做好时间管理,在自己所预定的时间内完成会议,不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后:

4、2、3、1会议结束后,必须关闭投影仪、电脑电源,将遥控摆放好,关闭会议室照明灯,不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质;

会议规章制度(篇4)

1)议要有明确的议题,切实做到解决实际问题。

2)解决学校重大问题的会,要事先通知参加会议人员,让参会人员做到充分的准备。

3)会方要充分发扬民主,让列会的人充分发表自己的意见。

4)需要表决的会,要依据组织原则,做到少数服从多数。

5)会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的可让到会人员进一步研究,下次会议复议。

6)决议一旦形成,由会议确定执行人,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告,对拖着不办者,追究其责任。

7)会议要有专人记录,记好会议时间,地点,主持人,参加人员,会议进程,讨论情况,会议决议和决议执行人,决议执行后要追记执行情况。

会议规章制度(篇5)

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

会议规章制度(篇6)

1、参加会议人员:班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

2、会议由校长主持。

3、会议每月召开一次,必要时可临时召开。

4、会议内容:

①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划,并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题,研究制订解决问题的措施。

③听取班主任和有关人员的汇报,讨论德育工作中重问题。

④组织学习教育理论和有关经验文章,提高认识水平和工作能力。

⑤布置工作。

会议规章制度(篇7)

1管控目的

规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的`扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

6职责部门 办公室

7监督管理 办公室主任

8技术说明

8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件:

《会议室使用登记记录》

会议规章制度(篇8)

为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。

一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。

二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。

三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。 参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。

四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。

五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。

六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。 七、

八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。 来回走动;会场内禁止抽烟,乱扔纸屑,随地吐痰。发现以上以及其他不利于会议进行的行为,每人将处以至少100元得罚款。

九、参会人员要认真听取领导讲话;除大型会议外必须携带记录本和笔,以便作好记录。

十、会议期间将严格监督执行上述纪律和公司的其他制度。会务组将组成巡查组不定期本次会议由会务组负责管理、指挥、协调,如有什么困难和要求,可与会务组及时进行巡查,对违反者,将按制度规定严肃处理(注:不搞下不为例) 联系,会议服务人员将尽力帮助解决。(泡泡演讲稿 wWW.wj62.com)

会议规章制度(篇9)

一、前言

在现代企业管理中,会议作为一种重要的沟通和决策方式,扮演着不可忽视的角色。为了确保会议的顺利进行,充分发挥会议的效果和价值,以及提高企业的管理水平,公司制定并实施了会议规章制度。

二、会议召开原则

1. 规定会议原由:每次召开会议都必须明确会议的目的、内容和议题,确保会议的召开具有明确的指导作用和实际意义。

2. 规定会议主持人和记录员职责:会议主持人负责会议的组织和引导,确保会议的秩序和达成预期目标;记录员负责会议记录的整理和归档工作,保证重要信息和决策能够被准确保存和传达。

3. 规定会议的时间和地点:公司会议一般安排在工作时间内,避免影响员工的工作效率。同时,会议的地点也要选择环境舒适、设备完备的场所,确保会议顺利进行。

4. 规定会议通知和参会人员:会议通知应提前足够时间发出,并明确会议的召开时间、地点、议题和参会人员。对于必须参加的人员,应加以强调,确保会议的重要决策能够充分参与和表达。

三、会议过程及流程

1. 开场白:会议开始前,主持人要简要介绍会议目的和议程,让与会人员对会议的主题有所准备。

2. 内容发布:会议主题针对性地介绍和宣布,确保与会人员对会议的内容有明确的了解。

3. 讲话环节:根据议程,与会人员可以进行发言。主持人要控制发言时间,确保每位与会人员的发言机会,防止个别人员发言过多或时间过长。

4. 讨论和决策:对于重要议题,主持人要引导与会人员进行充分的讨论和思考,以促进多角度的思考和全面的决策。

5. 记录和总结:记录员要及时记录会议的发言要点、讨论重点和决策结果,确保会议信息的完整和正确。

6. 提问和回答:与会人员要提供适当的时间来进行问题和疑虑的解答,确保所有与会人员对会议内容的东方有正确认知和理解。

7. 会议评价:会议结束后,主持人应当就会议的进行情况、决策的结果和会议效果进行评价,以便今后的改进。

四、会议纪律和行为规范

1. 准时参会:与会人员应当准时参会,不得迟到和早退,以免影响会议的进行。

2. 尊重他人:与会人员应该尊重他人发言的权利和观点,不得互相打断和抬杠,保持良好的沟通氛围。

3. 充分发言:与会人员应根据发言机会,充分发表自己的观点和建议,但不得重复发言或发表与议题无关的内容。

4. 保密原则:与会人员在会议中获得的信息和讨论结果应当保密,不得擅自外传或散布。

5. 敬业精神:与会人员要积极参与讨论和决策,保持敬业精神,不得消极怠工或对会议内容表现不关注的态度。

五、会议结束和后续工作

1. 会议纪要:会议结束后,记录员要及时整理会议纪要,并向与会人员发送,以便复查和核对。

2. 决议执行:与会人员根据会议决议和要求,及时执行相关工作,并将执行情况报告给会议组织者和相关部门。

3. 会议效果评估:在一定时间内,组织者要对会议的效果进行评估,并加以改进,确保会议质量的提高。

六、贯彻和执行

公司会议规章制度应当由上级领导和管理层共同制定和批准,并以例如员工手册、网络平台等形式发布。同时,公司应当建立相关的督导和评估机制,确保会议规章制度的贯彻和执行。

结语

公司会议规章制度的制定和实施,对于提高会议的效率和效果,加强企业管理水平具有重要意义。只有确立明确的会议召开原则、规定会议流程和行为规范,才能保证每次会议的顺利进行和取得预期成果。因此,公司会议规章制度是公司管理的重要组成部分,亦是提升企业竞争力的重要措施之一。

会议规章制度(篇10)

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

会议规章制度(篇11)

一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。

二、范围:适用于公司的各类会议。

三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,管理者代表对管理层会议负责。

四、程序

1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议,每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层(部门经理及以上)应每周举行一次碰头会议,如特殊情况还可增加列席人员。

2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持,总经理列席会议。

3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行,全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行,管理层会议在周六的下午三点钟举行。

4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。

5、会议议程。

(1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行情况;c、上班发生的任何特殊情况;d、下班应注意的特殊事宜;e、紧急订单情况;f、其它未尽事宜。

(2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用情况;c、本月所有突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及注意事宜;f、其它未尽事宜。

(3)、管理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要注意事宜;f、其它未尽事宜。

6、会议记录。所有会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。

会议记录按月上交人事部备案存档。

7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后,方可讨论

其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

五、附注

1、本制度此发布之日起执行。

2、其它突发事宜,可由相应负责人及时召集。召开特别会议,

其纪律也应按上述常规会议执行。

会议规章制度(篇12)

一、会议前准备工作

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

二、会议纪律

1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

第三部分会议安排程序

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

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会议室规章制度9篇


规章制度是组织和管理中至关重要的一环,它通过行政法规、章程、制度和公约等形式,规范了组织内部的行为和活动。一个具有民主性和科学性的规章制度能够有效地维护组织的正常运转和发展,同时也能够提高员工的工作效率和工作质量。

在公司企业中,规章制度更是扮演着重要的角色,它不仅可以规范员工的行为和活动,还可以激励员工的工作积极性和创造力。一个完善的规章制度可以为员工提供清晰的行为准则和方向,使他们能够更好地融入组织文化,从而提升公司的整体绩效和竞争力。

因此,建立完善的规章制度对于任何组织来说都是至关重要的。希望我们为您提供的“会议室规章制度”能够为您的规章制度研究提供一些启发和支持,帮助您更好地提升组织的管理水平和效果!

会议室规章制度 篇1

为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理,保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好,需要会议室的管理制定。下面是会议室规章条例,欢迎参阅。

会议室规章制度篇1

一、制订目的:

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权 责:

1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。 ○

2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

3会后“5S”工作。 ○

四、具体流程:

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间: ○

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项:

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间:

说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议室使用登记表

会议室规章制度篇2

为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

二. 日常值日管理规定:

1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

二.会议室值日表:

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准:

室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:

门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准:

应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

* 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部

会议室规章制度篇3

1管控目的

规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

6职责部门 办公室

7监督管理 办公室主任

8技术说明

8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件:

《会议室使用登记记录》

会议室规章制度 篇2

学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下:

第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。

第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。

会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。

七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。

会议室规章制度 篇3

1)行政办公会,由校长主持,每周六上午7:50召开,听课意见汇总,研究和布置一周工作,确定周工作要点,落实工作责任。

2)校长办公会;由校长主持,每月一次,由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况,研究下个月工作及学校重大问题。

3)政务会议:由校长主持,校务委员会成员参加,每半学期召开一次,听取部门的工作汇报,讨论研究学校的重大问题。

4)教职代表大会:由工会主席主持,每年召开一次,讨论审议学校工作报告;讨论、审议学校财务工作报告,讨论审议学校财务预算工作报告等;总结教师合理化建议情况,表彰被采纳的、好的建议;改选校工会组织;民主测评学校领导班子。

5)教师全体会议:由校长主持,每学期初,期末召开一次,平时根据需要随时召开,总结阶段工作,布置近期学校工作,传达上级精神等。

会议室规章制度 篇4

1管控目的

规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的`扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

6职责部门 办公室

7监督管理 办公室主任

8技术说明

8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件:

《会议室使用登记记录》

会议室规章制度 篇5

1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备,政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。

6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。

7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。

10、开会期间,严禁在会议室使用手机。

11、会议时间有冲突时,电视电话会议优先。

会议室规章制度 篇6

会议室规范简章

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。

2、范围:鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总;

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;

3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者,对部门内部会议资源需求协调,填写会议资源申请;003会议资源预定者(文员、助理)

2、对部门内部会议时间进行建议与控制;

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导;

4、与部门员工沟通,对不需要的资源及时释放。

1、会议资源维护者之一,会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者;004会议室使用人

2、合理使用会议室(时间管理、设备等)、会后及时关闭投影、电脑等;

3、会议资源使用人协助监督者,对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查,每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求,通过行政部进行会议资源预定;

4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况,并指导部门员工对会议设备的正确操作方法,提醒其遵守会议资源使用管理规定,并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作;

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调;

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表,适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议;

4、1、5预定视频会议:请请按需求选择第三会议室,并在会前通知IT进行技术指导;

4、1、6预定电话会议:请按需求选择第二第三会议室;

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权:

展厅会议室:优先政府接待及重大接待使用;

第三会议室:原则上只用于视频会议,为缓解日常会议和接待所需会议室,可临时供所有会议使用,但如果有视频会议需要召开,必须由优先视频会议使用。第四会议室:优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前:

4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备,若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门;

4、2、1、2当会议室椅子不够用时,可借用员工椅,但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐;

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器,请对会议桌面做好保护措施,如:在桌面上放置较厚的胶皮等,轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动,避免划伤桌面;

4、2、1、4如会议不能正常召开,请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放;

4、2、1、5当会议资源发生协调时,会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改,否则会议室使用时发生的不良记录,将记录原预定人部门。

4、2、2会议中:

4、2、2、1使用会议室时,所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定;

4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画,不用坚硬的物品划花桌面和皮椅;

4、2、2、3与会人员应做好时间管理,在自己所预定的时间内完成会议,不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后:

4、2、3、1会议结束后,必须关闭投影仪、电脑电源,将遥控摆放好,关闭会议室照明灯,不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质;

会议室规章制度 篇7

1、党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。

2、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。

3、会议室的使用实行预约申请制度,使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请,并填写“学校会议室使用申请表”,登记相关信息,联系电话:xxxxxxxxx。

4、会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。

5、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。

6、使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7、注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

8、会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

9、长清校区办公楼报告厅的使用管理,仍按照2015年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

10、党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各单位、各部门提供优质服务。

会议室规章制度 篇8

一、制订目的:

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权 责:

1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

3会后“5S”工作。

四、具体流程:

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间:

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项:

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

会议室规章制度 篇9

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

采购规章制度推荐


公司的管理规章制度制定是公平且高效的代表,制定规章制度可以促进企业的稳步发展。规章制度帮助新员工了解基本的工作规则,但是制定有效的规章制度却是一个难题。那么,在制定规章制度时应该从哪些方面入手呢?以下是“采购规章制度”的分享,希望对您有所帮助,并请加入收藏夹!

采购规章制度【篇1】

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1、目的作用

1、可作为采购部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

2、采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

11、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

12、完成领导交办的其他工作。

采购规章制度【篇2】

一、总则

(一)为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则

(一)严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有3家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度

固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分离

采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)廉洁制度

所有采购人员必须做到:

1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。严格遵守公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)招标采购

1、凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

2、对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。

三、采购程序

(一)供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向3家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。

(二)采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划—生产计划—资金预算。

2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团采购部门。

3、采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法律部门负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由集团采供部代各生产企业采购的物资,采购合同签订后,由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部。

4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录,接收报告的出具。仓储、质量部门负责原辅包材料的验收,并出具检测报告。并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部。设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。

四、审计监督

(一)采购全过程进行财务监督和审计。

(二)在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中,除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外,财务、审计部门要全程参与。财务部门主要负责材料价格的核查,审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。

(三)采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询。

(四)对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议,直至追究法律责任。

五、其他

本规章制度自下发之日起生效。

采购规章制度【篇3】

一、公司所有办公用品的采购工作

统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

五、办公用品的管理

1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

2、各表单至办公室文秘室领取。

六、报销规定及程序

1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

采购规章制度【篇4】

1、树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗;

2、全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到、不早退、不无故请假。如上班迟到罚款10元;利用上班时间做私活、看病、打针等,作早退处理,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,事假1天交柜长批准后方可,2天以上交经理批准后方可,否则做旷工处理,旷工一次罚款50元。旷工二次则自动除名;

3、全体员工必须自觉遵守上下班制度,上班以前必须过早、更衣完毕,早班人员8:00准时上班,中班人员14:00时上班,违者作迟到处理;午饭时间除特殊情况严禁喝酒,轮流吃饭时应在指定地点进行,违者罚款10元;

4、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映并及时解决;

5、上班时间不得做与工作无关的事情,不得上网、玩游戏、听歌等,违者罚款10元,超过三次者予以开除;

6、遵守卫生制度,早班上班前应做好店堂及卫生间的清洁卫生。经理负责作定期或不定期卫生检查工作,如发现卫生不合格的,店长罚款10元,柜长必须督促当班员工做好每天清洁卫生工作;

7、当班员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货架,随时补充货源,如果发现当班员工库存有货,不及时补充,对已销售完的普药不造计划或顾客需要的药品明明库存有但说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失;

8、每天由店长拟定进货计划,交经理核实后统一进货;

9、货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过药店经理核实批准后,才可撤消或更改;

10、对于效期药品(3-6个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的效期药品不及时进行促销,造成损失药店与工作人员各赔偿一半;

11、如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款50元;员工在店堂内吵架,现场各罚款50元,如不服从管理者予以开除。

12、工作人员不得私自接受产品促销,一经发现予以开除;

13、促销礼品一律交收银台统一存放,并如实登记。其他人员不得私自动用,违者罚款10元;

14、如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论哪个班卖的药品,小票核实认可后必须及时解决),不得相推托,否则每人罚款20元;

15、对于表现优秀的员工我们在月评后给予50到100元奖励。以上规章制度望全体员工自觉遵守,如严重违反制度予以辞退处理。

采购规章制度【篇5】

第一条为规范公司的采购管理,保证所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。

第二条采购计划:

采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体经营计划,来确定公司总体的采购计划。采购计划分为季度采购计划和月度采购计划。

1、季度采购计划的制定:

每季度末,采购部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。比如:电梯等生产周期教长的设备。

2、月度采购计划的制定:

月度采购计划适用于对采购周期无要求、或采购周期较短的商品。

3、临时性采购

若有临时性或紧急性的采购需求,由需要部门提出申请,交部门经理签字后,交总经理或董事长审批后,交采购员执行采购活动。

第三条采购方式:

除一般采购方式外,采购部门可依材料使用及公司使用需要,选择下列一种最有利的方式进行采购:

一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,由采购员提出建议,报公司审批后,集中办理采购。

二)提前采购:通过市场调研,某些采购对象的价格在今后一定时间内呈现上涨趋势的,由采购员提出建议,报公司审批后,办理提前采购。

第四条采购周期

采购员应依采购材料特性及市场供需,制定材料采购周期期限表,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。

第五条询价、议价

一)采购经办人员在提交“请购单”前,要参考市场行情,精选二、三家以上的供应商询价,并保存供货商的联系方式、联系人等情况。

二)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。采购经办人员询价完成后,在“请购单”详填询价或议价结果及注明“交货期限”与“报价有效期限”,并另附上询过价的商家通讯方式,办理审批手续。

第六条材料入库:

采购到达的材料在入库以前必须办理验收手续,采购员会同仓库保管员、财务、工程监理对材料的质量和数量进行验收,再办理材料入库手续,并填制材料入库单。材料入库单一式三份,仓库保管员保管一份、财务保管一份、采购员保管一份。对质量上不符合公司要求的材料一律退货。

第七条付款审批:按合同约定和公司既定审批规定办理。

采购规章制度【篇6】

为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品公司采购部管理制度如下:

1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。

3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。

6、所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。

采购规章制度【篇7】

(一)供应商的`选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向3家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。

(二)采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划—生产计划—资金预算。

2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团采购部门。

3、采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法律部门负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由集团采供部代各生产企业采购的物资,采购合同签订后,由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部。

4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录,接收报告的出具。仓储、质量部门负责原辅包材料的验收,并出具检测报告。并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部。设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。

采购规章制度【篇8】

一、目的

为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理,更好地开源节流、降本增效,特制定以下物资管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。

三、职责

1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。

2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。

3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。

四、程序

1、采购计划

(1)公司各职能部门或所属管理项目,应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后,由公司行政部进行采购。

(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后,按采购物资的轻重缓急、价值大小,按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价,实行货比三家。

(3)行政部在确定物资采购价格后,应报财务部进行价格核定后,报总经理室审批、执行。

2、物资采购

(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。

(2)临时急用的物资采购,须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况,在征得公司副总经理批准后,由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置,需列入下月采购计划,同时作相应说明。

(3)采购物资到货后,公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收,无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施,则应在安装完毕,并试运行正常后方可签字确认。

(4)采购物资验收后,行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续,建立库存物资台帐。

(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。

在办理报销手续时,应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时,按财务管理要求,一律使用签字笔或钢笔。

3、物资的领用发放

(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。

(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用,必须有领用部门或项目负责人签字认可,行政部方可发放。

(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐,并做到帐物相符。

(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点,并填制盘点表。

4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定,由甲方支付物品采购费用的,相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间,如甲方有异议或投诉,则由项目负责人承担相关责任。

一、设备物资采购的审批

各处室或人员所需物资因学校仓库中没有存放而需要临时采购的,则须填写“实验中学物品采购、维修资金审批表”(见附表1)后报总务处,由总务处视情况报校长室、上级教育部门审批。单笔数额100以上报校长室审批,300元以上报服务中心审批,1000元以上报教育局审批。

二、设备物资的采购

采购小组一律凭审批表采购和报销。采购小组应当充分了解和掌握有关情况,要“货比三家”,真正做到价廉物美。

(一)临时采购

“临时采购”又称“程序采购”,因每一项物资的`采购都按一定的程序进行。

1、临时采购物资中经上级教育部门审批同意学校自行采购的,其中单笔数额超过100元的要求询价后确定采购,超过300元的要求两人以上共同采购,超过1000元的要求提交总务处集体讨论确定,并填写询价表。

2、临时采购物资中如果服务中心仓库有货可供的可以直接向服务中心申请领货(如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、档案袋、跳绳等文体用品,节能灯、开关等电器用品)。

(二)集中采购

做好集中采购有利于工作安排,减少审批环节,提高工作效率。每学期一次的集中采购各相关处室人员要发动有关人员科学合理的制定采购计划,并在规定时间内报总务处以便及时汇报。

1、每学期一次到服务中心集中领货。

2、集中采购物资中如果是经招标上门供货的(如横幅、喷绘、写真、校徽、空白奖状、荣誉证书、标牌、装订等等),由各处室研究决定后自行采购、自行验收(规格、材质等),到每月月底前把一月来的采购情况汇总到总务处,每月2号前由总务处把上个月所采购的物品按照规定的格式汇总后上报服务中心。

(三)大宗设备物资采购

每年年底总务处根据学校自身情况拟制、提交采购报告,按照服务中心大宗物资采购程序进行。

三、设备物资的验收

(一)学校设备物资采购招标验收小组职责

1、全面负责学校各类物资的验收工作,并接待上级验收小组的验收工作检查;

2、负责对验收的采购招标物资填写验收报告(见附件2或附件3);

3、对验收不合格的采购招标物资有权退回,并向学校汇报,及时处理。

(二)学校设备物资验收标准

1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。

2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。设备物资与招标文件、中标通知书、采购供货合同所规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求相符;采购设备物资包装密封完好、产品资料齐全、质量合格、运行状态良好,能够正常使用。

(三)学校设备物资验收报告的填写

1、一般物资,填写完整审批表(附件1)即可;

2、固定资产,须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”(附件3);

3、经服务中心招标采购的直接上门供货的采购物品,须按照服务中心招标文件中的有关技术商务要求和供应商在招标中的承诺条款对采购物品进行验收,并由接收人、验收人、负责人、供货人在月末共同填写签字“物品验收结算清单”(附件2)以备结账。

四、设备物资的入库

采购的设备物资到校当天,学校物资验收小组按照合同采购标准和产品标准验收,验收合格后出具验收报告,办理入库手续;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。

(一)一般物资的入库:由采购人、验收保管人或总务处主任签字后入库(见附件1或2)。

(二)固定资产(教学设备)的入库:由采购接收人、项目验收人、总务处主任或教务处主任、主管副校长或校长签字后入库,同时需交归档资料于仓库保管(见附件3)。

五、设备物资的出库

(一)一般物资的出库要由物资使用者提出申请,经总务主任签字批准后,凭“实验中学物品领单”到仓库领物。

(二)固定资产设备物资的出库管理

1、固定资产设备物资的出库

固定资产设备物资的出库要由设备物资使用处室或人员向总务处申请,填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”原单(附件3),经总务主任、主管副校长或校长签字批准后,才能办理出库手续。

2、固定资产设备物资的填卡记账

(1)购买的设备由总务处根据“实验中学固定资产入库、验收、出库单”通过设备物资管理系统录入设备原始数据,办理固定资产入账,由总务处打印设备物资管理卡片和设备标签,卡片由总务处和使用部门各保存一份。

(2)各设备使用部门管理员凭“实验中学固定资产入库、验收、出库单”记账,负责将设备标签贴在仪器设备上。

六、设备物资盘存报损

对校内所有物资一年盘存清点一次及以上,实行资产报损制度。做到学校物资“进要入账,出要报损”,使之物尽其用,去向明确,帐物相符。

(一)一般物资报损:总负责人张追红

具体管理人员如下:教师办公用品(黄进)、水电维修零件(俞树勇)、卫生工具(张启星)。

(二)教学用品报损:总负责人黄占宁

具体管理人员如下:体育器材(黄爱宵)、实验耗材(张民强等实验员)。

(三)固定资产报损:总负责人楼美胜

具体管理人员如下:电教仪器(吴金良)、办公设备(徐时亮、张追红、陈剑明)

七、食堂、服务部物资管理

食堂、服务部物资按照服务中心提供的商家进货,确保价格、质量和卫生。

(一)采购:由食堂事务长、服务部店长根据学校需求提出其采购清单,直接向供货单位、服务中心申报。

(二)验收:由食堂事务长、服务部店长和学校食堂、服务部负责人(或店员)共同签字入库。发现不合格食品、商品坚决清退,并做好记录。

(三)出库:食堂大米、面粉、食用油、调料等须由事务长、使用者共同签字,并在使用前进行质量检验,以防变质食品食用,发现问题及时报告。

采购规章制度【篇9】

1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。

4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。

6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。

7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。

8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。

10、集中招标品种按有关规定采购。

11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。

12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。

13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。

14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。

16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。

采购规章制度【篇10】

为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神,使学校物资采购规范化、程序化和制度化,经学校行政会议研究,结合我校具体实际,特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则:

1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节约实用的原则。

4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序:

1、由需要购买人提出申请,填写《物资采购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室,由各处室主任根据需要认真审核后送总务处审批。

3、申购物资金额在100元以下由总务处主任审批,100元—200元送分管后勤的领导审批,200元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资采购上报教育局并采用招投标方式。

4、采购人员根据完整的审批手续签字后的申购清单进行采购。

5、教学实验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申请清单,并送有关领导批准,如因迟报导致来不及采购,影响教育教学工作的开展及造成生活不便由申购人负责。

6、专项大宗物品的采购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、市财政局,由政府采购部门采购办理。

三、物资采购注意事项:

1、物资采购工作由学校分管后勤的领导把关,总务处负责落实。

2、采购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

3、200元以下的物资由采购人员在市场供应货比三家的前提下,根据质优价廉的原则直接购买;200元—1000元由需方派人与采购人员进行采购1000元以上须由总务主任或副主任、需方派人和采购人员三人以上进行采购;1000元以上须学校校级领导参与采购。

公司规章制度(推荐9篇)


规章制度是一个公司和企业的行事标准,员工遵守规章制度是享有劳动权利的保障。好的规章制度制定的时候应该有人情味儿,从关爱员工的角度出发,规章制度是不可少的。根据您的需求小编为您搜集到了“公司规章制度”的详细介绍,希望能为你提供有意义的信息建议你将其收藏起来!

公司规章制度 篇1


快运公司作为一家专门提供快速物流服务的企业,为了确保业务的高效运作和员工的良好工作状态,必须制定一系列规章制度。这些规章制度旨在规范员工的行为,加强团队协作,确保物流运输的安全和准时交货。


快运公司制定了考勤制度。员工需要按照规定时间到岗,早到晚走。严格执行考勤制度可以保证员工的工作纪律和工作效率,同时也帮助公司更好地安排人力资源和工作任务。


公司明确了员工的工作职责和工作流程。每个岗位都有明确的工作职责,员工必须按照职责范围内的工作内容进行努力。工作流程的规范化能够提高工作效率,减少错误和纠纷的发生。公司制定了岗位操作手册,并为员工提供培训,确保他们熟悉工作流程,并能够正确操作相关设备和工具。


快运公司非常注重员工的培训和培养,从而提高整个团队的专业素养。公司制定了员工培训制度,规定员工在入职后必须进行岗位培训,并不断参加各类专业培训和学习,以提升自身的业务水平和综合素质。培训制度也包括了员工晋升的规定和标准,这激励员工不断提升自己,创造更好的业绩和贡献。


快运公司对于安全问题的重视程度不可忽视。为确保员工的人身安全和货物的安全,公司制定了严格的安全制度。在仓库和运输过程中,员工必须按照规定的操作流程进行操作,遵守相关的安全规范,确保货物不受损失。同时,公司还为员工购买了相关的保险,以应对突发事件。员工需要严格遵守安全规定,加强安全意识并主动预防事故的发生。


快运公司建立了激励机制和纪律处分制度。公司对于表现出色的员工进行表扬和奖励,以激励员工积极向上,提高工作动力。同时,对于违反规章制度的员工,公司也将依据纪律处分制度进行相应处罚,确保员工在规范和诚信的环境中工作。


快运公司的规章制度的建立和实施,对于整个企业的发展具有重要意义。规章制度可以使员工在工作中有明确的方向和目标,从而更好地完成工作任务。同时,规章制度也帮助企业保持良好的内部秩序,提升整体工作效率和服务质量,增强企业的竞争力。


快运公司制定的规章制度涉及到员工的考勤、工作职责、工作流程、培训、安全、激励和纪律处分等方面。这些规章制度的制定和执行,保证了企业高效运作和员工良好工作状态的同时,也加强了企业的竞争力和品牌形象的塑造。快运公司将继续完善和优化规章制度,以适应市场环境的变化和企业发展的需要。

公司规章制度 篇2

公司规章制度饮酒

在企业中,规章制度的制定是非常重要的一项工作。这些规章制度是企业内部的基本法规,对员工的行为进行了明确的规定和约束,是企业良好的管理保证。本文将重点讲解公司规章制度中的饮酒条款。

饮酒是一种社交活动,但是如果过量饮酒,将会带来很多不良影响,甚至可能会影响到企业的正常运营。因此,在公司规章制度中,必须对饮酒做出相关规定。

首先,公司应该明确饮酒的场合和限制。在一些场合,例如企业庆典、节日聚餐等,适量的饮酒是可以允许的。但是,在工作岗位上,特别是需要对设备进行维护和操作的工作中,绝对不能饮酒。因为任何一点酒精都可能影响到员工的工作能力和工作安全。对于需要驾驶公司车辆的员工更是严格禁止饮酒。

其次,公司应该规定员工饮酒的量和品种。公司规定员工饮酒的量和品种是为了维护公司员工的身体健康和公司的形象。因此,对于公司规章中饮酒的量和品种应该明确规定。通常来说,企业中规定饮酒的量不超过2瓶啤酒、1瓶红酒或1瓶白酒,饮用的品种应该是合理的。这些限制不仅是为了员工的身体健康,同时也是为了企业形象的维护。

最后,公司应该对员工饮酒的行为做出相应的惩罚。如果员工违反了规定,就必须受到相应的惩罚。这些惩罚应该是明确的、严格的,以警示员工不再犯错。对于一些严重的情况,例如在工作岗位上饮酒,将会导致企业的重大经济损失或者安全事故,应该及时采取行动,要么解除员工劳动合同,要么将其移送司法机关。

总而言之,在企业中,制定有专门的管理饮酒规定是非常必要的。这可以促进企业工作的正常推进,同时也是对员工健康和企业形象的保护。企业管理规范、员工遵守规章规定,才能建立良好的企业形象。

公司规章制度 篇3

“户县公司规章制度”是一份公司内部管理制度,旨在规范员工行为,保障公司的正常运作。该制度内容涵盖公司的各个方面,从办公室管理到员工服装都有明确的规定。

一、办公室管理

规章制度中详细规定了办公室管理的各个方面,包括办公室卫生、电脑使用、文件处理等。办公室内禁止吸烟,办公桌每天必须擦拭干净,保证工作环境整洁。电脑使用仅限于工作,禁止下载非法软件以及访问违禁网站。文件处理也有严格规定,禁止私自泄露公司机密,保护公司的商业秘密。

二、员工着装

规章制度指出员工着装必须整洁规范,不得穿着过于暴露、过于花哨的服装,保持职业形象。切不可以出现穿着短裤、拖鞋、运动服的情况。对于客户接待等需要正装的情况,公司提供相应的服装,让员工能够根据需求选择合适的着装。

三、资产管理

公司的资产管理也有详细的规定,包括:使用公共设施时应注意维护,禁止滥用公司的车、机、器等物品,发现异常及时上报领导等等。这样做有助于保护公司资产,使其长期有效使用。

四、员工行为规范

员工行为规范是规章制度中非常重要的部分。规章制度明确禁止员工上班时间刷微博或浏览非工作相关的网页;禁止员工使用手机接听私人电话;禁止员工擅自泄露公司机密,影响公司的商业信誉。这些规定的出台有利于保护公司的利益,规范员工自己的行为。同时,公司也会根据员工的表现给予奖励或处罚,这样会让员工更容易接受并严格执行公司规章制度,养成一个良好的工作习惯。

总之,“户县公司规章制度”是一份十分重要的内部管理制度,为公司的正常运作提供了重要支持。通过该制度的实施,员工可以更好地遵守公司规则,提高工作效率和工作质量。在今后的公司经营中,公司将不断完善规章制度,确保员工工作在一个严谨的管理环境下,让公司不断发展。

公司规章制度 篇4

随着企业的发展和壮大,公司规章制度越来越重要,更加需要严格遵守。然而,随着信息时代的到来,越来越多的公司规章制度被泄露,这一问题日益凸显。泄露公司规章制度严重损害了公司的形象和竞争力,甚至可能导致企业破产。本文将探讨泄露公司规章制度的原因、危害以及解决方案。

一、泄露公司规章制度的原因

1.技术手段不完备

一些企业对于信息技术的投入不够,导致企业的信息保障不足。一些员工利用这一漏洞,就有可能泄露公司规章制度。比如说,企业网站的安全性不够,遭受黑客攻击后,企业的一些机密资料就会泄露出去。

2.员工素质低

只有具备高度道德素质和文化素养的员工才能真正做到守口如瓶。但是,现在有些员工的素质低下,放任自己的利益和私欲,轻易泄露公司规章制度。

3.管理者失职

一些公司的管理者往往没有健全的管理制度,没有有效的监管机制,或者说是管理者太过关注企业的短期利益,忽视了对员工的道德和职业操守的教育和培育,从而导致信息安全的管理出现空白,员工就有机会泄露公司规章制度。

二、泄露公司规章制度的危害

1.竞争压力越来越大

随着市场竞争的加剧,每个企业都需要依靠自身的资源和战略优势来获得更大的市场份额。在这种情况下,如果企业的技术和战略规划被泄露,恶意竞争者就会利用公司的技术和策略,从而使公司陷入被动局面。

2.损害企业的形象和信誉

一旦公司的规章制度被泄露,可能涉及到公司商业机密。这些机密一旦被公开,就会严重损害公司的形象和信誉。如果公司的商业机密被泄露给竞争者,就会严重影响企业的长期发展。

3.威胁公司的重要信息

一些重要的商业信息,比如金融信息、技术信息、市场营销信息等可能因为泄露而影响企业的生存和发展。例如,银行家收到一些变形金刚资料,这些资料可能包含了一些关于银行的内部员工信息,泄露这些信息可以带来巨大的金融损失。

三、如何避免泄露公司规章制度

1.建立规范的信息管理制度

确立信息管理制度,明确信息安全管理的目标、方法、任务、责任等各个方面。这些制度包括对信息的密级、使用权限、审批流程、存储方式和备份等方面的详尽规定。所有员工都必须认真遵守这些规定,做到严格保密。

2.提高员工的管理素质和职业操守

完善公司内部的培训和教育机制,加强对员工的教育和培育,提高员工道德素质和职业操守水平,使员工养成良好的保密行为习惯。

3.加强对员工的监管

建立有效的内部监管机制,对关键岗位上的员工实行内部信息监管,加强对员工信息素质和技术素质的考核和评价,及时发现和纠正员工的安全管理中的弱点和漏洞。

4.投入足够的信息技术保障

公司应该多方面投入,为信息保护提供更加充足的技术手段和保护措施,使得企业的信息更加安全可靠。

四、结论

泄露公司规章制度所产生的负面影响无论是对企业本身还是社会,都是很大的。管理者应该重视这种不良现象,加强对员工的培养和教育,规范各项管理制度,营造良好的工作氛围和团队文化,从而确保企业信息的安全和稳定发展。只有这样,企业才能真正立安全之本,达富运之道。

公司规章制度 篇5

外汇公司规章制度

作为金融投资行业中重要的市场参与者之一,外汇公司因其投资交易的高风险性,对于公司内部的规章制度的完善与落实格外重要。下面,本文将围绕外汇公司规章制度相关主题,从以下几个方面展开阐述。

一、规章制度的重要性

规章制度对于公司的发展和安全至关重要。外汇公司是金融行业的重要组成部分,其交易进行的复杂性、高风险性和未知性都要求公司必须拥有高水平的制度。首先,规章制度能够为外汇公司的日常运营、管理和投资决策提供准确、明确、合法的基础。其次,规章制度能够规范公司员工的行为,保证公司业务的合法性和诚信度,消除内部管理和监督方面的不当行为。

二、规章制度应包含的主要内容

1. 财务报表和内部控制:外汇公司经营金融交易事务,是直接对个人和企业提供诸如兑换货币、交易黄金等金融服务,因此,财务报表和内部控制是其制度的重中之重。首先,财务报表应具有真实、准确、及时的特点,其中涉及到关键变量的披露,例如资产负债表、利润表和现金流量表等。其次,采用一套有效的内部控制措施,严格落实会计核算规程,防止公司虚假报表,保证投资者的利益和市场公正。同时,还应定期接受会计师事务所的审计,不断优化公司资产的流动和分配,确保财务管理的健康和稳健。

2. 风险管理制度:风险管理是外汇公司必须重视的一个方面。针对于不同财务产品,建立完善的对策,例如即时交易的风险控制、对冲和流动性管理,长期交易的市场敞口管理,固定收益投资的利率和汇率风险管理等。通过制度,对各种可能出现的风险做出及时反应,控制风险,保障资金的安全性、合法性和可持续性。

3. 合规和监管管理:在金融市场中,合规和监管管理是保持市场稳定的重要因素。外汇公司作为投资和交易的企业,需遵守各国政府监管部门的立法规定和行政要求,并通过内部管理规定规范员工的行为,降低违法和误导行为。此外,应积极配合中央银行等政府部门的监管工作,接受相关审查和监督,主动配合监管部门的调查和调节,确保公司的经营合规和公正。

三、规章制度的实施与落实

1. 建立权威性的规章制度:依据公司经营的业务特点和政策法规,建立具有权威性和严谨性的规章制度,规定员工的职责和权利,明确各种投资决策的过程和权责,确保公司的经营安全和业绩稳定。

2. 进行培训和教育:规章制度要落实到员工岗位和流程中,重要的是拥有高素质的员工队伍,这需要对经理和员工进行定期的培训和指导,使员工能够遵守规章制度并逐步提升自身能力和素质。

3. 落实化管理制度:外汇公司应确保规章制度的执行情况,定期检查和审查制度执行情况,及时修订和更新规章制度,保障公司管理的及时性和准确性。

总之,外汇公司是市场的参与者,在遵守市场准则的同时,也有责任和义务制定和执行规章制度以保障市场和投资者的利益。公司制定和执行规章制度对于公司及其员工的行为、风险管理等方面都具有重要意义。

公司规章制度 篇6

一、标准

一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意病保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献!

二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉同时也是公司管理水平的具体体现。

(一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌。

(二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味。

(三) 员工工作时间必须讲普通话。

(四) 员工发型要梳理整齐,彰显大方端庄,头发要保持清洁不得留怪异发型。

三、行为规范

为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。

(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;

(二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

(三) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情;严禁长时间打私人电话,严禁因私打打长途电话;

(四) 员工应爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以避免造成不必要的损失;

(五) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利;

(六) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续;

(七) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;

1、 住址和电话。

2、 发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理; (十一)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

公司规章制度 篇7

清扫公司规章制度

一、前言

清扫工作是保持企业内部环境整洁和工作秩序良好的基础工作,是事关企业形象和员工幸福感的一项工作。为了保证清扫工作的顺利进行,制定和完善清扫公司规章制度是必不可少的。

二、制度目的

清扫公司制度的主要目的是规范清扫工作的流程和流程,确保清洁工作的高效率、高质量和高效益。主要包括以下几个方面:

(一)保证内部环境清洁卫生

(二)优化工作流程,提高工作效率

(三)合理配置人力和物力资源,优化运行

(四)加强管理,保证清洁工作稳定开展

三、制度内容

(一)清洁工作流程

1、制订清洁计划:按照公司需求制订不同时间段的清洁计划,以确保整个企业的清洁工作按照指定时间和标准进行。

2、清转收尾:清转前,要检查所有清扫工具是否到位,确保需要使用的设备等都准备齐全。清扫工作结束后,要对设备进行清理和归位等整理工作。

3、清扫工作细节:清扫工作中的细节注意事项要提前进行预警,那些需要特别注意的地方、物品需要单独列出清晰明了。

(二)技能培训

为了提高清洁员工的素质,公司应根据员工的实际情况进行必要的培训。包括但不限于:

1、操作技能培训:清扫工具的正确使用,清扫技巧的讲解等。

2、安全培训:如何安全使用清扫工具,急救知识等。

(三)保洁设备管理

1、设备采购:公司应组织清洁员工一起参加相关市场调研,了解最新的清洁机器和工具的使用情况,并及时更新自己的清扫设备。

2、设备维护:在设备使用过程中,公司要严格按要求进行保养和维修工作,及时修理和更换磨损的零部件,并记录在册。

(四)卫生安全

保证员工的安全和健康是最优先考虑的因素。同时,在清洁工作过程中,还要注意以下几点:

1、出现危险预警时及时撤离:如火灾、气体泄漏等危险情况。

2、注意清洁工作中的职业病和人身伤害预防:如不当姿势造成的肌肉拉伤、气味刺激等。

四、总结

制定该规章制度能够更加规范、标准地进行清洁工作,确保清洁服务的品质和效果,增强员工的安全意识和工作积极性,从而更好地提高企业的效益和形象。

五、结论

通过规范化的清扫公司制度,能够更好地保证清洁工作的质量,提高员工的工作积极性和幸福感,并进一步促进企业的增长和发展。我们相信,只有建立和完善规章制度,才能实现清洁工作的高标准化、正常化、健康发展。

公司规章制度 篇8

随着企业的发展,规章制度在管理中起到了越来越重要的作用。企业规章制度的制定和执行,是一种保护企业和员工利益的重要手段。但是,因为各种原因,像泄露公司规章制度这种情况也时有发生。泄露公司规章制度,可能会造成的影响很大,因此要有预见性地采取措施,避免负面的影响。

一、泄露公司规章制度的常见原因

(一)内部人员的不当行为

企业规章制度是内部管理的基础,员工是其实施的主体。如果企业内部员工对个人、利益或组织都有破坏性行为,不但会破坏企业规章制度的执行,还会危及企业的安全与稳定。

(二)劳资关系的矛盾

企业为了保障自身的利益,规章制度是必须制定的。但是,在制定规章制度的过程中,如果员工的权益没有得到保护或者不得不被压制,很可能让员工产生不满,甚至出现恶性事件。这种情况下,员工就会去泄露公司规章制度。

(三)制定规章制度的难度

企业规章制度不仅要科学、合理、可行,还要因时因地制宜。制定出符合企业特点和实际需要的规章制度,需要用心思考和不断完善。如果没有经验或者制定方法不得当,规章制度就可能存在问题,导致企业更容易出现泄露公司规章制度的情况。

二、泄露公司规章制度的影响

(一)企业形象受损

企业规章制度是企业文化中的重要组成部分,一旦规章制度泄露,会引起外界的聚焦和关注。那么,企业在公众心目中的形象就会受到不良影响,因此需重视企业规章制度的保密工作。

(二)企业安全受到威胁

企业规章制度涵盖了企业的工作方式、流程、安全保障等方面,如果泄露出去,将会对企业的安全构成潜在的威胁。比如,竞争对手会通过泄露的信息来获取关于企业工作的内部机密,甚至以此威胁竞争。

(三)员工利益受损

企业规章制度是保证员工和企业利益的重要手段,一旦规章制度被泄露,会让员工的利益受损失,让员工感到失望和不信任。甚至会失去员工的归属感,影响企业的管理和发展。

三、泄露公司规章制度的有效预防措施

(一)加强保密工作

企业需要建立健全的保密机制,并进行保密教育、宣传活动,让全体员工充分认识到保密的重要性,进行保密意识教育培训,同时定期策划普及保密知识的活动。

(二)重视制度完善

建设完善牢固的规章制度,尽量做到事无斗争、公平公正、理性透明,不让保护企业利益的规章制度给员工造成积怨和不满。如果规章制度出现问题,企业应及时处理,并透明公开。

(三)严肃落实管理责任

通过加强对员工和管理人员的工作监督与考核,落实管理人员的责任制,对违反保密规定的人员进行严肃惩处。同时,加强对人员身份核查和管理人员背景审查,减少内部人员的不当行为。

(四)建立健全的安全机制

在规章制度中设立安全保障的条款,建立健全信息安全管理制度和信息安全风险防范机制,对信息安全进行全方位、多层次的保护。

通过以上措施,企业可以有效地预防和应对泄露公司规章制度的情况,使企业规章制度的执行更加顺畅、有效,并为员工、企业和社会创造更加良好的工作环境和发展条件。

公司规章制度 篇9

公司规章制度饮酒

在现代社会中,饮酒已经成为了人们社交、娱乐的一种方式,但是如果不能够合理的控制饮酒量,就可能会对个人和社会造成不良的影响。因此,对于企业来说,制定饮酒规定十分必要。

企业制定饮酒规定的主要目的在于保障员工的身体健康,维护公司的形象和生产秩序,同时也是公司的法律责任和社会责任的表现。

首先,饮酒对员工身体健康造成不良的影响。长期过量的饮酒会对人的肝脏和神经系统造成损害,严重的甚至会导致疾病。而酒后驾驶更是会造成交通事故,威胁到人们的生命安全。因此,企业应该设置饮酒规定,禁止员工在工作期间或工作前饮酒,防止员工因饮酒影响工作和身体健康。

其次,企业的形象和生产秩序也与饮酒有着密切的关系。一些过度饮酒的员工容易因为态度不端正,言行不当而引起同事和客户的反感,影响公司的形象。而酒精在体内的作用也会使员工的体力和精力降低,从而影响生产效率和质量。因此,企业应该规定在工作期间禁止饮酒,并加强对员工行为的监管。

最后,制定饮酒规定也是企业的法律责任和社会责任的表现。如果企业没有明确规定饮酒的范围和标准,而员工因为饮酒造成的过失而引起的意外或事故,企业也将面临严重的法律后果。同时,企业作为社会的一员,在消费者、社会的心中扮演着重要的角色,对于企业的伦理经营和社会责任,是消费者和社会对企业评价的主要依据之一。

因此,制定饮酒规定对企业来说是必要的,同时也应该加强对员工饮酒的宣传和教育,增强员工的自我保护意识和责任感,形成企业文化中“珍爱生命,远离酒驾”的风尚,保障员工的健康和企业的发展和稳定。

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