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档案人员述职

发布时间:2023-07-13 档案人员述职 档案述职

档案人员述职(汇集6篇)。

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档案人员述职 篇1

1、执行民主集中制,维护部门团结

能做到重要事情向主管领导请示汇报解决,单位业务等问题团结副职,依靠党员、优秀干部、骨干分子共同商议后决定,听取和尊重多数同志的意见,不搞一言堂。为严明工作纪律、严格工作程序、严肃责任追究、提高工作效率,从内部形成激励机制,发挥党员干部的积极性,保证全局工作正常运转,今年我和我局党员干部签定了承诺制度,从德、能、勤、绩、廉等方面严格管理,改变工作作风,提高服务质量,使每个干部身上有责任、有担子、有要求、有目标,端正自己的业务指导思想,档案工作服从服务于经济建设。

2、加强服务观念,做好服务工作

为各级领导决策服务,是档案服务工作大局的重要职责。档案人员要树立大局意识,要严把服务关、质量关,严格指导,制定出各项规章制度,谁疏忽谁负责最新20XX年档案局局长述职报告。

3、工作中强化创新发展意识

求干部和本人树立与时俱进的思想作风,树立**市经济发展工作延伸到哪,我们档案工作就服务到哪的意识。在开展档案工作向社区、宗教活动场所拓展,为**集中供热公司提供服务等工作中发展自己!。在部门中建立激励机制,表彰奖励业务指导中作出突出成绩的个人,撰写论文,稿件在各大媒体中发表的个人以及其它方面取得成绩的干部。

4、加强干部业务学习

针对我局档案业务特点,今年安排了2名干部到自治区学习档案业务和法律法规知识,想方设法自筹经费,给干部创造机会深造学习。除此之外支持干部参加其它工作的业务培训、干部培训、计算机知识培训,认真搞好队伍自身建设。

5、合理搭配人员指导档案业务

根据本单位情况能合理安排全局工作人员,工作中注重发挥同志们的长处,调动大家的积极性,把能力强弱的同志搭配在一起,分组分片分单位包任务,发挥干部的主动能动性工作计划。

五、存在的问题

1、理论学习不够深入,没有很好的把自己部门的工作和全市经济工作相联系,使自己在考虑和安排工作时缺乏前瞻性。

2、工作作风方面还不够扎实,业务工作上有等靠思想,业务能力还不够硬,不能熟练掌握本部门有关法律法规的相关程序。

3、在档案馆业务建设和现代化管理工作中缺乏主动,使工作成绩滞后,达不到要求。

今后要努力学好理论和业务知识,掌握业务标准,在搞好本职工作的同时,努力做好包村工作和市委、市政府交办的其它工作。

20xx年11月19日

档案人员述职 篇2

今年以来,我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。

年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

二、基层档案工作

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。

五、201x年度档案工作计划

通过年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案人员述职 篇3

在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:

第一,思想政治学习是全面的、及时的

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。

第二,工作有序高效

(一)收发文件和管理。

这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。

(二)推进档案管理和合规。

本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。

(三)投身教学和科研,提高整体素质。

(四)用文字渲染素质教育。

档案人员述职 篇4

本人自加入工作以来,一向从事办公室档案打点工作。经由过程多年来的实践与进修,使自己充实具备了响应的档案专业常识和营业能力,逐渐成长为营业主干,受到了单元率领和泛博职工的认可。下面将今年上半年来的一些首要工作情形陈述请示如下:

一、档案收集清算工作

从岁首起头,为了更好的处事于档案事业,档案室共收集文书档案___卷,檀卷清算遵循文件材料形成纪律,连结卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,合适国家有关尺度。所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用,又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上;主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,因为我们高质量的处事,在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能,促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。

二、建章立制规范打点

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职,并按照《档案打点条例》,统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制;增强档案库房打点轨制的落实,严酷执行档案查阅、借阅轨制,无泄密及损害单元益处事务发生;完美特种载体档案的打点,增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到实时切确,为查阅各类资料供给了便当,对推进档案轨制化、规范化、现代化培植,周全晋升档案打点水平做出了积极的进献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。始终把进修作为一种政治责任,深学理论、精学营业、博学相关常识,坚持理论进修与指导实践相连系,能把理论功效转化为敦促档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文,为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。

我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常打点工作,充实履行办公室介入政务、打点事务、综合处事的本能机能浸染,做到了各类事项放置合理有序,当真履行职责,有用地保证了党务、政务工作的正常运转。

档案人员述职 篇5

档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

档案人员述职 篇6

光阴似箭,岁月如梭,转眼进入xx公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。

回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将20xx年的主要工作情况概述如下:

一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识

x月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。

二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活

工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。

三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情

俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。

四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案

在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。

回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。

在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。

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档案人员述职五篇


俗话说,凡事预则立,不预则废。在幼儿园教师的生活工作中,时常需要提前准备资料作为参考。资料一般指代可供人们参考的信息知识等。资料可以帮助我们更高效地完成各项工作。你是不是在寻找一些可以用到的幼师资料呢?以下由小编收集整理的《档案人员述职五篇》,相信能对大家有所帮助。

档案人员述职 篇1

在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:

第一,思想政治学习是全面的、及时的

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。

第二,工作有序高效

(一)收发文件和管理。

这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。

(二)推进档案管理和合规。

本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。

(三)投身教学和科研,提高整体素质。

(四)用文字渲染素质教育。

档案人员述职 篇2

公司档案室工作人员的工作总结

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的'指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

六、发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案人员述职 篇3

档案管理人员年终总结

从改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的.典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

档案人员述职 篇4

本人自加入工作以来,一向从事办公室档案打点工作。经由过程多年来的实践与进修,使自己充实具备了响应的档案专业常识和营业能力,逐渐成长为营业主干,受到了单元率领和泛博职工的认可。下面将今年上半年来的一些首要工作情形陈述请示如下:

一、档案收集清算工作

从岁首起头,为了更好的处事于档案事业,档案室共收集文书档案___卷,檀卷清算遵循文件材料形成纪律,连结卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,合适国家有关尺度。所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用,又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上;主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,因为我们高质量的处事,在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能,促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。

二、建章立制规范打点

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职,并按照《档案打点条例》,统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制;增强档案库房打点轨制的落实,严酷执行档案查阅、借阅轨制,无泄密及损害单元益处事务发生;完美特种载体档案的打点,增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到实时切确,为查阅各类资料供给了便当,对推进档案轨制化、规范化、现代化培植,周全晋升档案打点水平做出了积极的进献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。始终把进修作为一种政治责任,深学理论、精学营业、博学相关常识,坚持理论进修与指导实践相连系,能把理论功效转化为敦促档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文,为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。

我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常打点工作,充实履行办公室介入政务、打点事务、综合处事的本能机能浸染,做到了各类事项放置合理有序,当真履行职责,有用地保证了党务、政务工作的正常运转。

档案人员述职 篇5

会计档案管理工作总结

篇1:财务档案管理员年终工作总结

工 作 总 结本人,,学历,自参加工作以来,一直从事财务工作,具体负责在建工程、固定资产、存

货及会计档案管理。

因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作,档案资料量非常大,档案整理质量

也要求很高,所以本人在负责财务工作期间,主动学习档案管理相关知识,认真从事专业档

案管理工作,对单位的财务档案工作能够实行监督和指导,做到忠于职守,敬业爱岗,勤奋

工作,恪守工作规范和职业道德,严格遵守有关规章制度,具有较强的业务素质,能够积极

主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务,做到默默奉献,不求名利,具有强烈的事业

心和责任感,注意自身专业素质的培养和提高,树立了终身学习的观念,做到勤读书、勤思

考,按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,以使专业技术知识得到系统

更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处

理业务,圆满完成本职工作。我在任职期间,按照规范要求,建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和

存货管理的有关规章制度,促进了单位财务档案工作的规范化;在工作中能够认真贯彻上级

主管部门和业务指导部门的指示精神,建立了有关业务档案,并编制、运用检索工具,为利

用提供便捷服务;并且能熟练运用电脑技术,搞好信息数据管理,极大地提高了工作效率;

为搞好单位档案达标管理,能够加班加点,参与公司各类档案的整理,确保了单位达标升级

成功;XX年为财政系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长,为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用,

我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格,自XX年起多

年从事财务档案管理工作,积累了丰富的工作经验,并且我目前仍在继续进行档案专业课程

的学习,有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。 同时,在政治思想上,我也积极参加单位组织的政治和集体活动,坚决拥护中国共产党

的领导,爱党爱国,在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致,认真学习、坚决贯彻执

行党的路线、方针、政策和国家的法律法规,崇尚科学,主持正义,抵制歪风邪气,能够实

事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,真抓实

干,更加解放思想,更新观念,开拓创新,牢固树立和认真落实科学发展观,做到尊重史实,

据实立档,据实用档,搞好单位的档案管理工作,争取参加业务主管部门组织的继续教育,

不断提高自身素质,为单位各项工作的开展搞好服务。篇2:档案管理员年终工作总结.d

22oc

年终工作总结 XX年,我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进

步。技术发展部作为公司的一部分,在公司领导的正确引导下,我们技术发展部档案管理始

终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度,加强基础工作建设,提

高档案管理水平,优化我们的服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,并取得了一

定成绩。

我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐,在公司不断的改革和进步当中学到了很多知

识,使我们受益非浅。在此,我们2名技术发展部档案管理人员就XX年全年的工作做一个

汇报。

我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作:

1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计,底

图归档、底图更换、成图发放等管理工作:在收到设计人员的打印申请以后,我们要求设计人员必须到场才给予打印,因为要求设

计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。图纸打印完整之后,我们负责整理、

盖章(出图章、建筑消防自审章、注册章),盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查,主要

检查图纸张数,图幅是否与目录一致,是否有质量问题和其它签字错误。需要晒图的,一定

要求设计人员填写完整的晒图申请单,新出项目还有《设计文件签字授权委托书》才可申请

晒图。图纸晒好后,成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方,按规定向有关单位

和人员签发,由收件方签字确认。底图由我们图档室存档,我们采用散装方式折叠,按底图

目录的顺序,对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业施工图图纸进行分类管理。图纸需要

更换的,我们把老图找出,按照页码经过确认以后,进行更换,废图销毁。新出项目图纸还

要进行项目信息详细登记,以便以后晒图套数的统计,超过合同晒图套数的,再晒图就算是

加晒,加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认,以便收费时做凭证。我们负责收存全部

工程项目图纸(不需要存档的送还给设计人员处理)。部分项目的竣工图,采用(建筑、结构、

给排水、电气、暖通专业)集中袋装方式,按照序号,下柜,存放在仓库,以便节省图档室

有限的空间和资料柜。

2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作:公司9月份启用三纲软件以来,大大节省了月底统计工作的工作量。做好统计工作很重要,能及时反应公司当月的工作量。目前我们每月做的表格主要有:当月总的晒

图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用

统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计,加晒应收费用统计表,此表

格主要反应刘主任向甲方催费的情况,还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。

3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的

原则。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4.针对XX年全年内具体统计相关数据汇报如下:

(1)XX年完成项目约32个,总计面积约352万㎡,及XX年以前的服务项目 约20几个,总计晒图费用:万元。

(2)XX年加晒费用已收回共计:50万元,还欠约60万元未收回。

(3)XX年全年晒图张数,折成a1共计:张。XX年即将过去,新的一年即将到来之际,我们的职责均有了不同,我们将对不断完善自己的工作流程继续努力,下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划

的汇报:

一、我们将认真学习,贯彻执行公司技术档案管理条列,强化制度治档。

1、加强宣传公司档案管理力度。充分利用三纲软件和公司局域络优势,将有关 档案工作的管理条例及时上,方便所有员工了解和学习,有利于加强员工的档案 意识。

2、加强对各个事业部文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及 时做好归档整理工作。

3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。 为尽快、准确、完整归档,技术发展部要求:每个项目完成以后,一个月内要求相关人

员把档案资料主动交给我们归档,一个月内没有交的,再口头通知半个月,再不主动交的,

我们将请示部门领导,电子屏幕通告3天,如再不交者,将采用罚款处理。

二.积极开发三纲软件里面的档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好三纲软件里的电子录入工作。每个新项目完成之后,我们将仔细的把每一张图纸

的信息内容利用三纲软件录入系统。

2、为方便公司员工的信息查询,在档案室可利用三纲软件和局域络资源共享,

将所有图档信息录入案卷级目录全部上,利用现代化的络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作档案要为公司改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为企业员工服务是我们工作的

宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者

都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望

而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还

存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,员工普遍档案方

面工作还欠积极主动。

2、逐步推动档案现代化管理流程。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,目前我

司已经启用了三纲信息软件的使用,如何充分发挥软件的优势,需要广大的员工配合。如何

充分发挥档案室的信息功能,为企业发展服务,我们档案工作人员在王总的带领下会继续做

出不断的努力。一方面企业需加大投入,比如档案室的资料柜,既然硬件条件不允许我们装

密集柜,那我们就按照王总的要求,在有限的条件之内,寻找更适合我司更省空间更实用的

资料柜,来解决我们现在的困难。总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作

新局面。

XX年全年,随着公司的不断进步,也加强了我们个人的学习意识,员工的进步离不开

领导的教导,我们也十分感谢王总对我们的关切和引导,在我们技术发展部这样一个温馨和

谐的工作环境当中,让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。更让我们对金宸的未

来增添了信心,也衷心祝愿金宸的明天更美好。 技术发展部

汇报人: xxxxxx篇3:XX年度财务档案报告 XX年度会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作

的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财

务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可

以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX

年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行

了审计和凭证坚持。在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限

公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市

米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公

司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进

行了自查和整理,具体工作如下

一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与

实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附

件是否齐全(注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银

行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。

2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保

管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银

行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产eas及综

合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类:对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附

注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会

计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行 了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

(1)、支票管理办法

为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,孟

总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节(1)支票的管理由财务部门负责,指定

的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2)支票和预留银行印鉴、支票密码单应分

别存放,专人保管。(3)有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明

领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。(4)支票由指定的出纳

员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签

发登记簿上加以登记。(5)一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单

位协助防范。

(2)承兑汇票

1、保管 银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行 保管,不得将票留在其它

任何地方过夜(包括财务办的保险箱)。出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,

不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。贴

现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的,贴现天

数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的

第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间,在银行承承兑汇票

到期前一个星期向开户银行提示托收,填写托收凭证。 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,

取回回单。

(3)财务档案及资料的借阅健全手续 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要借阅已归档

的档案,必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务总监同意,

才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理

同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单

位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需

带出室外复制时,必须经财务部主管批准,并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的

改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在

一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门

领导的正确指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以配合公司各

项工作全面发展。篇4:档案员工作总结及计划 个人工作总结及计划

时间一晃而过,弹指间,XX年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀

和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将

过去的一年,现将工作总结如下:XX年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产

管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不

论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制

定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧

身践行,使各项工作进行的有条不紊。 XX年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,

主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将

档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查

项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的

收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,

落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期

间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架XX年财务凭证780册;XX年外发函566份,会议纪要199份; XX

年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区

物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备

到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过程

中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、

零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的

矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前

档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主

要以pvc档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自

己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施

工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,

降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。 各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料

的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目

的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可

操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工

作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人XX年工作计划

如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积

极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员

虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行

保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高

档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,

取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5s行政办公的执行,创造良好的工作环境。篇5:XX年档

篇2:XX年度财务档案报告

XX年度会计档案管理

会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下

一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全(注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。

2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类:对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行

了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

(1)、支票管理办法

为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节(1)支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2)支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。(3)有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。(4)支票由指定的出纳员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。(5)一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

(2)承兑汇票

1、保管 银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行 保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)。出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。贴现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收,填写托收凭证。 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回回单。

(3)财务档案及资料的借阅健全手续

财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。集

团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部主管批准,并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接

综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以配合公司各项工作全面发展。

篇3:财政局XX年档案管理工作总结

石河子市财政局XX年度档案管理工作总结

(XX年12月20日)

XX年,石河子市财政局档案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下,本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,以调整档案机构人员,狠抓队伍建设为重点,以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的,完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。

一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况,及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二、强化责任意识,推进队伍建设,加强兼职档案员的培训学习。

根据局机关各科室人员轮岗调整,兼职档案管理人员也相应的进行了调整,目前全局有21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了XX年度《中国档案报》,组织人员采用多种形式学习《档案法》、局档案管理制度,积极开展档案管理学术活动,申报财政局为师市档案学会团体14篇,其中有分别被采纳。局级科研《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题: 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张,

《》()。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。2、积极与地质调查处协调为我室解决络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行络改造时,也为我室安装了线,此项工作正在运行中。3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋 档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题: 1、加强微机理论,进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏,需要维修。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导

篇9:会计管理工作总结

我区的会计管理工作在局党组的正确领导下,在市会计管理局的精心指导下,进一步转变会计管理职能,以深入贯彻实施《会计法》及国家统一会计制度为中心,以深化会计管理体制改革和加强会计诚信建设为重点,以服务会计人员维护会计权益为宗旨,与时俱进,勇于创新,不断完善会计委派制,规范会计基础工作,强化会计监管,切实加强会计从业资格及会计电算化管理,全面提高我区会计队伍整体素质,为全区的财政经济工作作出了新贡献,树立了会计管理队伍的新形象。具体总结如下:

一、加大改革力度,在推行会计委派制上有新突破

我区的会计委派工作经过近几年来的不断规范和完善,在实施源头治腐工程,强化会计监督管理,规范会计基础工作,提高会计信息质量等方面都取得了显著成效。随着农村税费改革和乡镇机构改革的不断深入和推进,为了适应各项改革的要求,我们的会计委派工作也必须有新突破。

一是开展了农村财务管理体制改革的探索工作。随着农村税费改革的全面推开,为实现“三个确保”,解决农村财务管理混乱的现状,我们根据市会计局的有关精神,决定改革我区农村现行的财务管理体制。5月份,我们先后深入到牌楼、子陵等3个乡镇、12个村对当前农村的财务

、公正。今年我们共组织59人参加考试,有44人考试

档案人员述职报告范本


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档案人员述职报告 篇1

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员,很荣幸能够为大家述职报告。在过去的一年中,我承担了档案馆的管理工作,这个过程中我们积极推动了档案管理的现代化,提高档案工作的效率,保护了档案的安全,开展了多项工作,现就我的工作进行汇报:

一、管理体系建设

作为档案管理员,我深知管理体系建设对于档案工作的推进尤为重要,因此我们参照国内外档案管理标准,构建了自己的档案管理体系,并在实践中不断完善。通过对全馆档案资料进行分类、整理,我们顺畅了资料的查找、采集及统计工作。此外,我们结合现代化信息技术手段,建立起科学的档案管理体系,确保管理工作更加规范、科学。

二、档案保管

为了确保档案资料的安全、完整性,我们在日常管理工作中比较重视档案保管工作,制定了完善的保管制度,并通过严格的管理措施,对档案的外借、复制和阅览进行了监督和控制。同时,我们也加强了档案保护、防火、防盗和防潮工作,全面提升了档案资料的安全性。我们在保管工作中逐渐形成了“全员、全流程、全时段”的保管体系。

三、信息化建设

随着信息技术的迅速发展,我们也深入推进档案管理信息化建设,我们将档案信息全部电子化,采用现代信息技术手段,构建出高效的档案管理系统。该系统不仅能够实现在线查阅档案,还能够对档案进行分类管理、存储管理和统计分析,大大提高了工作效率和档案安全性。

四、档案利用

档案管理的最终目的是为广大人民服务,我们更加注重档案利用工作。我们全面开展研究工作,定期组织专题报告会和档案知识讲座,介绍和推广档案文化,提高了市民对档案文献和档案文化的认识和理解。在此,我们还积极与科研机构合作,推动了档案的学术研究,为后续的历史研究提供了有力材料。

总之,我们在档案管理工作中始终坚持把“现代化、规范化、专业化”这三个关键词贯穿其中,建立起了科学的档案管理体系、保证了档案资料安全性,提高了工作效率和档案利用率。通过一年来的不懈努力,我们实现了档案管理工作的多项目标,但仍需要不断向先进管理方式看齐,不断提升管理水平,进一步推动档案事业的发展。

谢谢大家!

档案人员述职报告 篇2

尊敬的领导:

您好!我是本单位的档案管理员,今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。

一、工作情况

1.档案的整理与归档

档案整理是档案工作的基础,我每日坚守在工作岗位,按照文件规定,认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类,又要按时间或编号等顺序进行排列,还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情,认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。

2.档案的检索和借阅

档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档,还需要对档案进行及时的检索和借阅,以满足用户的需求。在我的工作中,我按照文件规定的流程,利用信息化手段,及时地进行文档检索和借阅的流程管理,并协助用户维护档案文件的安全和保密。

3.档案的加工和利用

为了适应信息加工的需要,我还利用信息技术手段,对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化,实现了信息的快速检索,优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。

二、工作计划

1.完善档案管理制度

随着社会发展和工作进展,档案管理的要求也不断提高。因此,我计划完善和更新档案管理制度,进一步加强信息化管理,并且对档案管理岗位进行专业化培训,提高档案管理的水平和效率。

2.推行数字化档案管理

利用信息技术手段对文档进行数字化管理,不仅可以提高档案信息的利用价值,还可以大大节省档案存储空间,增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作,推进数字档案管理的全面落实。

3.更好地服务于企业成长

档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关,还关乎企业的正常运作和发展。因此,我将进一步深化和拓展档案管理工作,助力企业健康发展。

以上是本人的述职报告,希望得到领导认可和支持,我将一如既往地保持高效的工作状态,为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢!

档案人员述职报告 篇3

档案管理员述职报告

尊敬的领导和各位同事:

我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。

1.工作岗位

我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

2.工作收获

这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

3.需改进之处

在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

4.结语

总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

档案人员述职报告 篇4

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,很荣幸报道。 

在过去的一年里,我一直致力于提高档案管理的效率和质量,并与团队密切合作,取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此,我希望向您提交一份述职报告,以分享我在档案管理领域的心得和成果。

一、工作范围和职责

作为公司的档案管理员,我的主要职责包括:

1.建立档案管理体系,规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。

2.打造电子档案管理系统,提高企业档案的数字化程度,方便查阅、控制和管理。

3.定期对档案库进行检测和维护,更新信息,增加存储功能,提高存储效率。

4.建立档案借阅制度,加强对用户的权限管理,确保档案利用的安全性和透明度。

5.检查企业各部门的档案管理工作,及时发现问题,整改措施,避免档案的遗漏、丢失和错误。

二、成果与经验分享

1.率先建立企业档案管理手册

为了规范档案管理工作,我率先建立了企业档案管理手册,目的是提高档案管理的规范化管理程度,解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中,我把公司实际情况和业务要求结合起来,结合相关标准和规定,制定了几个部分的档案管理流程,确保了档案管理的可操作性和实施性。

2.深化数字化档案工作

在电子档案管理方面,我和技术部门密切合作,增强IT支持,优化数字档案管理系统,提高数据存储效率和安全性。在这一过程中,我创新地引入了OCR技术,有效提高了文字识别和存储的效率,大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程,还促进了效率和规模的提高。

3.加强了档案借阅管理工作

我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则,为借阅用户提供更加优质的服务,避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法,并对档案借阅率进行统计和分析,保障了档案管理工作的高效稳定。

三、总结与展望

过去一年,我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验,同时也认识到了档案管理工作中,尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中,数字化档案工作颇为重要。下一步,我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度,同时不断完善档案借阅制度,提高工作效率和工作效果。在未来,我会更加努力地工作,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢您的支持。

档案人员述职报告 篇5

档案管理员述职报告

尊敬的领导、尊敬的同事们:

大家好!我是本单位的档案管理员,今天我来向大家汇报一下我在这一年中所做的工作。在过去的一年中,我认真贯彻领导的关于档案管理的要求,尽心尽力地履行自己的职责,同时也在实践中不断学习、完善自己。

一、档案管理工作情况

1.提高电子档案管理水平

随着信息技术的发展,电子档案的管理越来越重要。去年我推进了电子档案的建设,加强了数据的备份和安全控制。同时,我还积极引入了新的管理软件,优化了档案查询的效率,便于用户快速获取需要的信息。

2.分类整理档案资料

为便于查询和利用,我按照《档案法》的规定,对本单位的档案资料进行了分类整理。经过我努力整理,现在所有的档案材料都已按照规定分类整理好,全部归档。新进的档案资料也及时分类整理归档,保证了本单位档案资料的完备性和准确性。

3.完善档案管理制度

档案管理工作需要严格的制度规范,去年我积极完善了管理制度,制定了新的档案管理规定。并且,我还组织了培训课程,使全体职工对档案管理规范有了更为深入的了解。这些措施在提高档案管理效率的同时,也保证了档案安全和准确性。

4.落实档案使用和借阅制度

档案的利用具有重大的现实意义,去年我进一步加强档案使用和借阅申请审批的管理,依照档案法规定,制定了档案使用、借阅的流程办法,严格控制档案的使用和借阅,确保档案安全。

二、存在的问题和改进措施

尽管我和同事们在档案管理工作中付出了较大的努力,但也还存在一些问题,例如档案存储空间不足,使用档案时申请、审批流程过于复杂等等。针对这些问题,我将:

1.积极采取储存优化措施,构建更完善的储存系统。

2.加强档案管理流程优化,简化流程,提高档案审核效率。

三、总结工作体会

管理档案,就像管理知识一样,都需要耗费大量的精力和心血。但是,这份工作的重要性无法估量。档案管理贯穿于一个单位的整个历史,也承载着经验与教训、成功与失败等方面的权威性。

本次述职报告,我希望能够得到大家的指导和支持。感谢大家!

档案人员述职报告 篇6

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。

二、档案管理工作的成绩

1.电子化管理节约成本。

在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。

2.档案管理流程规范化。

在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

3.销毁无用档案得以顺利实现。

在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。

三、档案管理工作中的问题及对策

在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:

1.人员配合不够到位。

在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。

解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

2.档案查询时间过长。

在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。

解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。

四、未来工作计划

1.加强对档案管理人员的培训。

尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。

2.优化档案管理系统。

在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

3.加强对档案管理制度的更新和完善。

在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。

总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员

XXXX年X月X日

档案人员述职报告 篇7

尊敬的领导:

我是XXX,负责企业档案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情况做出述职报告,感谢您给予我的支持和信任。

一、工作概述

我所在的企业是一家民营企业,拥有500余名员工,主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案,包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度,我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量,落实了“一切为了用户”的理念,经过不断努力,取得了一定的成绩和进步。

二、建立并健全档案管理制度

今年,我们从不断总结之前档案管理经验的基础上,制定了一份全面的档案管理制度,明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项,确保档案能够有效保存且不会遗漏,进一步提升了档案管理的规范化程度。

三、强化日常管理

为了提高档案管理效率和保障档案安全,我们加强了档案室的人员管理,制定了档案室相关岗位职责,明确了日常操作流程,针对岗位工作制定了考核办法,确保档案管理工作顺利开展。此外,我们还利用一些自动化设备,运用现代化的管理手段和科技手段,对档案进行更高效、更精准的管理,减少手工操作出现的错误,保证档案管理的及时性和准确性。

四、加强档案信息化建设

为了适应科技发展的脚步,我们在今年进一步推进档案信息化建设,推广并应用档案管理软件,实现了档案流转和维护的自动化处理,便利了信息查询与利用。同时,我们也注重档案的数字化录入和存储,将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份,以备不时之需。

五、提高服务质量

档案室作为企业的后勤服务单位,为了更好地服务员工和公司,我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案,回答各类咨询,及时归还与借阅档案,保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感谢员工对我们工作的信任与支持。

六、总结和展望

总的来说,今年档案管理工作成效显著,切实提升了档案管理的质量和效率,为企业管理做出了重要贡献。然而,我们也认识到工作中的不足之处,如:信息化建设还有进一步的改进空间,档案保存和保护还要更加严谨。今后,我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风,进一步严格遵守档案管理制度,加强对档案信息化建设的推进和应用,不断提高服务质量和管理水平,以满足用户的需求。

最后,我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任,我相信有您的帮助,我们一定能够做得更好,不断提升档案管理水平,为企业更好的发展做出更大的贡献!

档案人员述职报告 篇8

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

一、2**2年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的'问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

档案人员述职报告 篇9

档案管理员述职报告

尊敬的领导,各位同事:

我是XX公司的档案管理员,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年中,我与我的团队共同努力,为公司的档案管理工作做出了许多实实在在的贡献。

一、全面审核档案资料

公司的档案管理工作一直是我们团队的重点,我们全面审核并梳理了各个部门的档案资料,确保了档案资料的完整和准确性。同时,我们针对部分档案存在的问题进行了分类处理,如将损坏的档案进行修复,将错乱的档案进行排序,为公司的档案管理工作提供了有力的保障。

二、规范档案管理制度

档案管理工作的规范化是档案管理的基础,我们深入研究国家档案管理相关政策法规,制定了更加完善的档案管理制度,为公司档案管理提供了更加系统化、规范化的保障。

三、实施电子档案管理系统

随着信息化的推进,电子档案管理系统已经成为档案管理的重要方式之一,我所在的团队结合公司实际情况,针对性地实施了一套适合公司的电子档案管理系统,这套系统不仅可以完成对纸质档案的数字化归档与管理,还可以监控档案借阅情况和数据安全状态,实现了档案信息的精准、高效流转。

四、有效开展档案知识培训

档案管理是一项专业性很强的工作,我所在的团队开展了一系列的档案知识培训活动,包括培训课程、案例分享和现场考察等,这些培训活动不仅提高了档案管理人员的业务水平,还提高了员工对公司档案管理工作的意识和参与度。

总之,我们团队在过去的一年中认真履行职责,创新工作理念,努力提高工作效率和档案管理水平,获得了领导和同事的认可和赞赏。也正因如此,我们将永远努力提高档案管理的水平,让公司的档案管理工作更好地服务于公司业务和发展。

档案人员述职报告 篇10

尊敬的领导:

你好!

本人20xx年参加工作,20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上刊登。

述职人:xx

20xx年x月x日

档案人员述职报告 篇11

工程档案员述职报告

尊敬的领导:

我是某企业的工程档案员,首先感谢给予我此次述职机会,我将为您详细介绍本年度我的工作情况和成果。

一、 工作规划

为了更好地完成公司的建设项目管理,使公司管理更加规范化,我在年度初根据公司的要求和项目特点对自己进行了规划和目标设定。

(1)完善工程档案管理制度:建立完备的工程档案管理制度,制定相关标准文件,进一步规范工程档案的管理,确保工程档案的准确性、及时性和完整性。

(2)提高工作效率:针对我目前的工作内容,打破传统管理模式,根据工作流程和工作特点设计出更加合理的工作流程,提高文件的写作效率,减少出现的失误率。

(3)协调与合作:注重与其他部门的沟通协调,紧密配合工地项目要求,确保工程档案管理与实际工程进展相适应。

二、 工作内容

在本年度中,我主要工作内容如下:

(1)档案资料收集与整理:对工地的实物和文件档案进行逐一检查,确保档案完整无缺,然后按照文件管理制度要求进行整理,做到档案分类清晰、文件标记规范。

(2)档案利用服务:根据实际工程进展情况,及时提供相关资料,为工程项目管理提供及时、准确的依据,同时配合其他部门完成各项资料查询和调整工作。

(3)维护档案的整体性:为了保证工程档案的整体性和保密性,我对档案存放环境进行严格管理,确保档案不被损坏或遗失,同时做好档案的备份工作。

三、 工作成果

本年度,我通过规范工作流程和电子化管理,大大提升了工作效率,减少了搬运档案的时间和人工成本,同时改进了文档标记的方式,大大降低了失误率。本年度档案整理工作提升明显,档案成为科学管理的基础,档案的整体透明性和规范性有了很大提升。

由于所在公司近年来有较多新工程项目的投入,档案管理工作量不断增大,而我的工作提高了效率,并帮助公司更好地开展了工程管理,增强了公司的公信力,树立了公司良好的企业形象。

在今后的工作中,我将继续遵循《工程档案管理制度》,注重技能提升,进一步提高档案管理服务的质量,为公司的健康发展贡献我的力量。

谢谢领导给予我此次述职的机会,我将以更加饱满热情的工作态度,继续努力奋斗!

档案员述职报告


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档案员述职报告 篇1

档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是公司的档案员,现就近期的档案工作向领导汇报。

一、 机构档案更新

为了保证公司机构档案的完整性和准确性,我对公司机构档案进行了归纳整理,并进行了更新工作,检查了原有的机构档案资料,及时更新了信息,以便于各部门及时查阅,方便工作的进行。

二、员工档案整理工作

本月是企业员工评定奖金之时,为了确保奖金评定工作的公正、透明,我认真整理了员工的档案资料,注意了评分标准的要求,并做了相应的调整。

三、一些问题的解决

在档案整理的过程中,发现有些资料存在问题,如缺乏完整性、不合规范等。针对这些问题,我与部门负责人沟通并协调解决,及时补全缺失档案资料,严格遵循实名制和规范要求,使档案管理得以正常运作。

四、客户资料调查

为了更好地了解公司客户的情况,帮助公司决策层更好地做出商业决策,我主动了解并针对优质客户进行了资料搜集整理工作,从而更好地为客户提供服务。

五、档案存储技术实现

为方便档案的存储和提取,我添加了一些新的存储技术,比如电子化存储系统和光盘档案存储系统,为公司实现了档案信息的高效快捷查阅。

六、工作总结

本月工作,我在各种档案工作方面进行了认真地开展,有效地解决了一些档案管理方面存在的问题,同时也为公司提供了更好的服务与协助。在今后的工作中,我将更加努力的工作,更好地为公司服务,为公司发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

档案员述职报告 篇2

尊敬的领导:

我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。

一、工作概述

在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:

第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。

第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。

第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。

第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。

二、工作难点与突破

在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:

第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。

第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;

第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;

三、工作成效

在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:

第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。

第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。

第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。

以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。

四、未来工作

在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:

第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;

第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;

第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。

总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。

谢谢领导!

档案员述职报告 篇3

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。

首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。

其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。

另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。

在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。

最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

档案员述职报告 篇4

档案管理员述职报告

尊敬的领导们:

您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:

1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:

1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。

3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。

四、不足之处

在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:

1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。

2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。

3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。

五、总结和展望

在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。

在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。

最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!

档案员述职报告 篇5

工程档案员述职报告

尊敬的领导:

我是贵公司的工程档案员,在过去的一年里,我一直致力于有效管理和维护工程档案,以确保其完整性、准确性和可用性。在这篇述职报告中,我将重点介绍我在过去一年中的工作职责、成就和面临的挑战。

一、工作职责

作为工程档案员,我的主要职责是建立和维护工程项目的档案资料。具体职责包括但不限于:

1. 整理和归档工程项目文件,包括设计文件、合同文件、施工文件等;

2. 建立档案管理系统,确保文件存储和检索的规范化和便捷性;

3. 定期检查和更新档案,确保其准确性和完整性;

4. 协助工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料;

5. 负责档案信息的备份和保密措施。

二、工作成就

在过去的一年中,我认真履行了我的工作职责,并取得了以下成绩:

1. 完善档案管理系统:我对公司现有的档案管理系统进行了全面的评估,并提出了一些建议以改进其效率和可用性。经过讨论和实践,我成功地引入了一套新的档案管理系统,大大提高了文件存储和检索的速度和准确性。

2. 提高档案完整性和准确性:我建立了一个定期检查和更新档案的流程,并制定了相应的标准和检查表。通过定期的档案检查,我及时发现并修正了一些文件缺失或错误的问题,确保相关项目的档案完整和准确。

3. 优化档案查询服务:为了方便工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料,我建立了一个档案查询服务,通过电子邮件和在线系统提供快速的档案查询和复制服务。这项服务大大缩短了查询和复制档案所需的时间,提高了工作效率。

三、面临的挑战

在工作中我也面临了一些挑战,现将其总结如下:

1. 档案质量控制:由于工程项目文件的复杂性和多样性,确保档案的完整性和准确性一直是一个挑战。我正和工程人员密切合作,加强沟通和协调,以便更好地控制档案质量。

2. 电子档案的管理:随着科技的发展,电子档案的使用越来越广泛。我正在学习和研究电子档案的管理方法,并计划在接下来的一年中引入更多的电子化管理工具和流程。

四、未来发展计划

在未来的工作中,我将继续努力提高档案管理的质量和效率。具体计划包括:

1. 完善档案管理系统:进一步优化现有的档案管理系统,引入更多的自动化和电子化工具,提高文件存储和检索的效率。

2. 提升自身素质:积极学习相关领域的知识和技能,不断提升自身的专业水平和工作能力。

3. 加强团队合作:与工程人员和其他相关人员密切合作,加强沟通和协调,提高档案质量和服务水平。

总结:

在过去的一年里,我尽力履行了我的工作职责,并取得了一定的成绩。我会继续努力提高工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢领导和公司对我的支持和信任!

您的工程档案员

(签名)

日期:

档案员述职报告 篇6

尊敬的领导:

时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。

一、工作职责

作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:

1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;

2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;

3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;

4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;

5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

二、工作总结

在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:

1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。

2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。

3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。

4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。

5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

三、工作展望

档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:

1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。

2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。

3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。

总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!

档案人员述职报告必备12篇


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档案人员述职报告(篇1)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里,我按照公司的工作要求,认真负责地完成了各项档案管理相关工作,并取得了一定的成绩。

1. 档案整理与归档工作

在过去的一年里,我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作,我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程,对每个环节进行了细致的规划和组织,确保档案整理工作的准确性和高效性。同时,我也积极参与了档案的销毁工作,对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理,避免了档案过多造成的拥堵问题。

2. 档案查询与借阅服务

在提供档案查询与借阅服务方面,我积极响应各部门的需求,及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求,我制定了详细的借阅规范,并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理,我成功地保证了档案的安全性和秩序性。

3. 数字化档案管理系统建设

为了提高档案管理的效率和准确性,我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作,并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行,不仅提高了档案管理的便捷性和可控性,还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。

4. 档案安全与保密工作

在档案安全与保密工作方面,我坚守职责,严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控,确保档案的安全性。同时,我还定期组织档案保密培训,提高了员工的档案保密意识,减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。

在过去的一年里,我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则,努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中,我将进一步深化档案管理的标准化和数字化,不断提升服务质量和效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。

感谢领导一年来对我的关心和支持,我将继续努力,全力以赴,为公司的档案管理事业做出更大的贡献!

谢谢!

此致

礼佩

XX单位档案管理员

日期:2020年1月

档案人员述职报告(篇2)

标题:档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:

1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:

1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中,我也发现了以下问题:

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。

解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。

解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。

解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇3)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是贵单位的档案管理员,现在向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,本报告以“档案管理工作”的主题为主。

作为档案管理员,我承担着管理和维护贵单位的档案工作,确保档案的安全、准确和及时性。在过去一年中,我抓紧学习档案管理理论知识,提高档案工作的档案收集、整理、保存和利用能力。通过不断提升自己与广大档案工作者,搭建平台进行学习和交流,使自己的工作更加专业化和高效化。

首先,在档案管理的方面,我按照相关文件和规定,制定了详细的档案管理规程和流程,对不同类别的档案进行了细致的管理和归档。我加强了对档案管理人员的日常指导和培训,提高了员工的档案管理能力和文化水平。完善了档案管理制度,并及时更新和调整相关文件,确保档案管理工作稳定、顺畅运行。此外,我还通过积极主动地与其他部门保持良好的沟通与合作,加强跨部门协同办公,提升档案管理工作的效率和质量,获得了贵单位各部门的一致好评。

其次,在档案存储的方面,我将注重档案保存环境的改善工作。我指导档案管理人员对档案保存环境进行检查,发现并解决了一些潜在的问题,确保档案的安全和完整性。同时,我还对相关档案进行了分级存储,采取了各种适当的保存措施,包括数字化存储、备份等,确保档案的保密性和可用性。这些措施在过去一年中充分发挥了作用,成功地保护了档案安全,减少了信息损失。

此外,在档案利用的方面,我主动找寻档案应用场景,积极向相关部门反馈档案信息,并为他们提供所需的相关档案资料。我注意档案利用应的时效性、可靠性和合规性,确保档案信息的准确性和完整性。并且,我积极参与档案工作的宣传推广,组织开展档案展览,培养员工对档案工作的认同感和文化氛围。

在工作过程中,我积极参加各类学习培训和档案管理讲座,提高专业素质和创新能力。我不断地学习档案管理的新知识和新技术,不断提高自己的工作能力和水平。在过去一年中,我参加了X次档案管理培训,通过参观学习实践,进一步提升自己。我希望通过学习,努力推动档案管理工作在贵单位的改革和发展。

值此之际,我要感谢领导及各位同事对我的关心和支持,也要向所有档案管理人员表示感谢,是你们的付出和团队合作,才使得档案管理工作能够如此顺利地进行。

最后,我相信在以后的工作中,我将以更加积极的态度和更高的工作热情投入工作中,继续不断提升自己的档案管理能力,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢!

档案人员述职报告(篇4)

一、岗位职责

作为公司工程档案员,我的主要职责是负责管理和维护公司的工程档案。具体而言,我的工作包括以下几个方面:

1. 档案收集:负责收集公司所有工程项目的相关文件和资料,包括设计图纸、合同文件、验收报告等。

2. 档案整理:对收集到的档案进行整理、分类和归档,确保文件的顺序和完整性。

3. 档案存储:负责建立和维护公司档案库,确保文件的安全性和易于检索。

4. 档案检索:根据需要提供档案查询和复印服务,确保员工能够方便地获取所需信息。

5. 档案更新:负责及时更新和补充档案内容,确保档案的及时性和准确性。

6. 档案销毁:根据公司制度和法律法规要求,定期清理和销毁过期或不需要保留的档案。

二、工作亮点

在过去的一年里,我在岗位上取得了以下几个亮点:

1. 提高档案整理效率:通过建立规范的档案整理流程和标准化文件管理,我成功提高了档案整理的效率,减少了工作时间和人力成本。

2. 提升档案存储安全性:我与IT部门合作,引入了电子档案存储系统,将重要文件进行数字化存储,提高了档案的安全性和便利性。

3. 完善档案检索服务:我与各部门密切合作,了解他们的需求,并根据需求提供准确、快速的档案检索和复印服务,得到了用户的一致好评。

4. 加强档案更新管理:我与项目部门保持密切沟通,及时获取最新的工程档案,并及时更新和补充档案内容,确保档案的时效性和完整性。

5. 规范档案销毁流程:我严格按照公司的档案销毁制度和法律法规要求,定期对档案进行清理和销毁,减少了不必要的存储空间占用,提高了档案管理的效率。

三、存在问题及改进措施

尽管我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题:

1. 档案分类标准不统一:由于不同项目的档案分类标准不一致,导致档案整理时存在困惑和耗时的情况。为了解决这个问题,我计划与项目部门协商制定统一的档案分类标准,并开展相关培训,确保每个员工都能正确分类档案。

2. 档案更新不及时:由于部分员工未能及时提供最新的档案信息,导致档案更新工作滞后。为改善这一问题,我打算加强与项目部门的沟通和协调,提醒他们按时提供档案信息,并建立制度追责机制。

3. 档案电子化程度不高:目前电子档案的存储比例较低,无法充分发挥其便利性和安全性的优势。我计划加强对电子档案的推广和培训,提高员工使用电子档案系统的意识和技能。

4. 档案查询效率有待提高:由于某些档案查询流程较为繁琐,员工在查询过程中耗费了较多的时间和精力。我计划优化档案查询流程,简化操作步骤,并提供更加便捷、高效的查询工具。

四、工作总结

作为一名工程档案员,我深刻认识到档案管理对于公司工作的重要性。通过不断努力,我取得了一定的成就,提高了档案管理的效率和质量。然而,在工作中也存在一些问题,我将在未来的工作中加以改进和优化。

未来,我将继续努力提升自己的专业能力和管理水平,与各部门密切合作,不断改进档案管理工作,为公司提供更加高效和便捷的档案服务。相信通过不懈的努力和改进,我能够在工程档案管理方面做出更大的贡献。

档案人员述职报告(篇5)

尊敬的领导:

我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

一、工作回顾

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

1. 档案管理系统的建设

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

2. 档案整理与归档

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3. 档案的查阅与借阅

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4. 档案的销毁与转移

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

二、工作成绩

通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

1. 档案管理系统的建设

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

2. 档案整理与归档

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3. 档案查阅与借阅

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4. 档案销毁与转移

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

三、困难与问题

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1. 人手不足

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

2. 档案信息的不完整

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3. 档案存储空间不足

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

四、解决方案

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1. 申请增加人手

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2. 完善档案录入流程

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3. 寻找更大的存储空间

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

五、下一阶段工作计划

1. 继续完善档案管理系统

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 加强档案管理与协作

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3. 定期培训和交流

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

档案管理员:XXX

档案人员述职报告(篇6)

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。

二、档案管理工作的成绩

1.电子化管理节约成本。

在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。

2.档案管理流程规范化。

在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

3.销毁无用档案得以顺利实现。

在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。

三、档案管理工作中的问题及对策

在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:

1.人员配合不够到位。

在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。

解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

2.档案查询时间过长。

在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。

解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。

四、未来工作计划

1.加强对档案管理人员的培训。

尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。

2.优化档案管理系统。

在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

3.加强对档案管理制度的更新和完善。

在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。

总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员

XXXX年X月X日

档案人员述职报告(篇7)

尊敬的领导:

您好!我是XX单位的档案员,我在此向您述职报告,以期得到您的指导和支持。

一、工作目标的完成情况

过去一年中,我按照上级领导的安排,主要完成了以下工作目标:

1. 档案管理系统的建设:我参与了公司档案管理系统的建设工作,负责系统的数据录入、整理和审核,确保了系统的数据准确性和完整性。

2. 档案整理与归档:我负责进行档案整理和归档工作,对公司各个部门的档案进行分类、整理和存储,确保文件的安全和便捷使用。

3. 档案借阅和查询:我负责处理各部门档案的借阅和查询申请,确保及时、准确地提供档案服务,提高工作效率和满意度。

4. 档案检索与销毁:我负责档案的检索和销毁工作,根据公司制度和相关法律法规,对过期档案进行销毁,保证了档案的及时更新和空间的充分利用。

二、工作中遇到的问题及解决方案

在工作中,我也遇到了一些问题,但是通过不断努力,我也找到了解决方案。

1. 档案管理系统的推广困难:由于公司一些员工对新的档案管理系统接受度不高,存在推广困难的问题。为了解决这个问题,我通过定期组织培训、组织实际案例辅导等措施,提高员工对系统的使用意识和能力,逐渐取得了良好的效果。

2. 档案整理与归档的效率问题:档案整理与归档工作需要消耗大量时间和精力,效率有待提高。我通过优化工作流程,合理安排档案整理的时间和方式,采用数字化档案管理工具,提高了效率和准确度。

三、工作成果及改进思路

在过去一年中,我取得了一些工作成果:

1. 完成了公司档案管理系统的建设,使档案管理工作从传统的纸质管理转变为数字化管理,提高了档案管理的效率和准确性。

2. 对公司各个部门的档案进行了归档整理,确保了档案的安全和顺利使用。

3. 及时处理档案借阅和查询申请,提高了整个公司的工作效率。

4. 建立了档案检索与销毁机制,及时更新档案,保证了档案的及时性和准确性。

未来,我将进一步努力改进自己的工作,提高工作质量和效率:

1. 加强员工培训和推广工作,提高公司档案管理系统的使用率。

2. 进一步优化档案整理与归档工作流程,提高工作效率。

3. 深入研究档案管理法规和相关政策,不断提高自身的专业知识和能力。

4. 积极参与公司档案管理工作的规划与实施,为公司的发展贡献力量。

四、对公司建议与展望

在我担任档案员的这段时间里,我认识到档案管理对一个公司的重要性,也深感自己在档案管理方面还有不足之处。我建议公司加强对档案管理人员的培训和引导,提高他们的专业水平和业务能力。

另外,我希望公司能在数字化档案管理方面进一步投入,建立完善的系统和技术支持,提高档案管理的自动化水平,降低管理成本,并加强档案管理工作的监督与评估,确保档案管理工作的持续改进和提高。

此致

敬礼!

档案人员述职报告(篇8)

工程档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事:

我是某公司的一名工程档案员,在过去的一年里,我在公司的工程档案管理工作中取得了一些成果,现在向大家做一份述职报告。

1. 工作内容

我主要负责公司的工程档案管理工作,具体工作内容如下:

(1)负责建档、整理、归档、查询、借阅、复制、销毁等各个环节的工程档案管理工作;

(2)协助各个项目部门建立工程档案,确保工程档案能够准确地记录工程流程和施工情况;

(3)执行规范的档案管理制度和流程,确保所有工程档案的完整性、准确性、可查询性、可复制性和可保存性;

(4)负责各个项目档案的数字化处理工作,配合各个部门使用信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。

2. 工作成绩

在工作的过程中,我积极参与各项工作,严格按照规章制度执行工作,并取得了一些成绩,主要有以下几个方面:

(1)工程档案管理制度的完善

为了更好地管理工程档案,我参考了国内外先进的管理制度和经验,并结合公司和行业的实际情况,制定了一套符合实际情况的工程档案管理制度,并逐步完善和落实。

(2)协调和管理多个项目的工程档案

公司有多个工程项目正在进行中,我除了负责管理各个项目的工程档案外,还和各个项目部门密切协作,加强了工程档案的收集和整理工作,确保所有工程档案的完整性和准确性,并汇总各个项目的档案,形成了一份完整的公司工程档案。

(3)数字化处理工作的推进

为了提高工作效率和管理水平,我积极推进公司工程档案的数字化处理工作,并配合各个部门使用信息化管理系统,实现了工程档案的自动化管理和查询。

3. 工作困难与问题

在工作过程中,我也遇到了一些困难与问题,主要有以下几个方面:

(1)工程档案管理人手不足

公司的工程项目较多,工程档案的收集、整理、归档等工作需要协调各个部门,人手不足问题比较突出。

(2)工程档案管理流程繁琐

工程档案管理流程相对比较繁琐,需要管理人员按照规章制度执行,对于有些环节工作还需要前后衔接,需要一定的耐心和细心。

(3)数字化处理难度较大

公司数字化处理的工程档案较多,由于一些技术难度或者工作人员配合不足,导致处理工作存在一些困难和缓慢。

4. 工作计划

在今后的工程档案管理工作中,我将做好以下几个方面的工作:

(1)进一步完善工程档案管理制度和流程,提高档案管理效率和管理水平。

(2)加强协调和管理,确保各个项目档案的完整性、准确性和及时性。

(3)进一步推进工程档案的数字化处理工作,提高数字档案的管理效率和查询速度。

(4)加强学习和培训,增强专业知识和技能,提高个人综合素质,为公司的发展贡献力量。

以上就是我的述职报告,谢谢大家。

档案人员述职报告(篇9)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员,我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度,尽心尽责地完成了各项工作任务。在此,我将给您作一份述职报告。

一、档案整理工作

作为档案管理员,首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内,按照档案整理的相关规定,加强了对档案的管理和整理,按照统一的编号系统,对全所档案进行科学编排,增强了各档案之间的联系和互动,方便了查阅和利用。

同时,我在档案整理的过程中,按照统一的规范标准,对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁,消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的研究与实践活动提供了依据。

二、公文管理工作

在公文管理方面,我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作,保证了公文管理的规范化和效率。

在软件方面,我使用相关公文办公软件和管理系统,确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程,我制定了详细的操作规程,明确了各环节工作的职责和要求,保障了公文的准确无误和高效流转。

三、档案干部培训和管理

我在档案干部管理方面,对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导,增强了档案干部的技能和素质,提高了部门整体业务流程的质量和效率。

在档案干部的培训上,我优化了培训计划和课程安排,紧密结合自身工作实际,以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容,按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时,我通过加强档案干部的日常管理维护工作,督促他们严格遵守规定,发挥所长,为机构提供全方位的档案管理工作。

四、档案安全工作

档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作,我积极开展档案保管和保密工作,根据安全管理制度,建立了一套完备的管理系统,同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级,有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏,为机构的日常管理提供了坚实的保障。

以上是本人在某单位的档案管理工作的简要述职报告,希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定,同时也请指出本人在工作中不足之处,以便我在以后的工作中不断进步,提高自身工作水平,为机构做出更多的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员:XXX

20XX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇10)

尊敬的领导:

我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。

作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。

一、工作职责

作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:

1. 协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。

2. 负责档案管理部门的人员管理和培训工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。

4. 负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。

5. 负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。

6. 负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。

7. 负责公司档案的处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。

二、工作成果

在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:

1. 完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。

2. 研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。

3. 建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。

4. 建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。

5. 监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。

三、工作反思

档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:

1. 档案管理的安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。

2. 需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。

3. 需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。

我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。

四、结语

档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。

再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!

档案人员述职报告(篇11)

尊敬的领导、各位同事:

我是公司档案馆管理员,现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里,我每天按照公司的规定来进行档案管理工作,不断提高自己的专业能力,并与公司的各个部门密切合作,全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。

一、工作概况

1.档案分类整理

公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型,其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里,我根据各部门档案实际情况,对档案进行了细致的分类整理和标注,及时更新了各项档案记载,并开展资料系统的建设工作,保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。

2.档案借阅管理

公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅,为保证公司各个部门的正常运转,我负责监督和管理档案借阅的全过程,并及时反馈借阅进度,并且对归还资料进行适时的监督和复查,确保档案的完整性和安全性。

3.档案数字化转换

在以上整理和分类工作之外,我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息,有助于减少工作量,提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂,我克服了困难和时间压力,在保证数字化质量的前提下,妥善管理好所有的档案文件,不出现任何遗漏和丢失现象。目前,大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化,并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。

二、存在的问题和对策建议

在过去一年中,工作开展得有条不紊,但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考,我提出以下对策和建议:

1.解决档案信息更新速度缓慢问题

在过去的一年中,我们发现一些档案信息更新的速度过慢,在某些情况下信息还没有来得及被更新,就变得过时。针对这一问题,我认为可以制定相关的档案更新计划,强化更新速度的控制,提高档案馆信息更新的安排效率。此外,在更新之前,对于一些可能存在纠纷的档案文件,要进行有效的反复确认,以保证信息的准确性。

2.加强档案馆安全管理

随着时间的推移,公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多,及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。为了更好地保障档案馆的安全性,我提出加强安全管理的建议,包括定期检查巡视、定期检测设备和监管档案借阅和档案操作等方面。同时,要加强对档案馆工作人员的教育培训和安全意识的提高,提高他们对档案资料安全和档案保密的重视。

三、工作总结

在过去一年的工作中,我始终认真负责、勤奋工作,按照公司规定认真处理各项档案记录和管理工作,为公司的各项业务活动提供了有力支持。同时我也认识到,作为档案管理员,我们的工作并不轻松,需要投入时间和精力。但是,正是因为我们能够尽职尽责地履行自己的职责,公司才能在日常管理工作中开展得更加安全、高效和合规。

未来的工作中,我会继续严格按照公司的规定和要求进行档案管理和维护工作,提高我的综合素质和业务素养,不断符合公司对于档案管理员的要求和期望,为公司档案管理工作的落地和实施做出新贡献。

报告完毕,谢谢大家!

档案人员述职报告(篇12)

尊敬的领导:

我是贵单位的工程档案员,在过去一年中,我认真履行工作职责,努力完成了各项工作任务。我怀着满腔的热情和责任心,撰写此份述职报告,向领导汇报我的工作情况和成绩。

一、工作内容

作为工程档案员,我的主要工作内容包括:

1. 档案管理:负责对工程项目的文件、图纸等档案进行整理、归档和管理,确保档案的安全、完整、准确。

2. 档案调阅:根据工程项目的需要,及时提供工程档案的调阅和复印服务,确保工程项目的进行顺利推进。

3. 档案整编:对已归档的档案进行定期检查和整编,确保档案的规范和有序。

4. 档案借阅:负责工程档案的借阅登记和归还管理,确保档案的借阅和归还过程规范和及时。

二、工作亮点

在过去一年中,我在工作中取得了以下几点亮点:

1. 规范档案整理流程:我制定了一套规范的档案整理流程,并向同事进行了培训和指导。通过规范操作,档案管理工作效率得到了大幅提升,减少了错误和疏漏的发生。

2. 做好档案数字化工作:为了提高档案管理的效率和便捷性,我积极推进档案的数字化工作,并将部分工程档案成功地数字化存储,使得档案的检索和利用更加方便。

3. 加强档案安全保密工作:我组织了档案安全保密培训,并建立了档案安全保密制度,加强了档案的保密工作,确保档案的机密性和完整性。

4. 开展档案借阅服务:我定期向项目组提供档案借阅服务,在及时提供服务的同时,加强了对档案借阅过程的管理,确保档案的安全归还。

三、存在问题

在工作中,我也发现了自身存在的一些问题:

1. 对档案管理规范性的重视不够:在一些工作中,我发现自己在档案管理的规范性上存在疏漏,没有做到每一个环节都严格按照规定操作。

2. 沟通协调能力有待提高:由于工程档案涉及到各个部门的协作,我在与其他部门的沟通和协调上,还有待提高。

3. 技术能力亟待提升:由于工程档案管理工作的特殊性,我在某些技术方面的知识和操作能力还有待提高和深入学习。

四、改进计划

在面对上述问题的同时,我也制定了以下的改进计划:

1. 加强自身技术能力的学习和提升,针对档案管理的专业知识进行系统学习和培训,不断提高自己在工程档案管理方面的专业水平。

2. 积极参加相关的学术交流活动,与行内的专业人士互动交流,了解最新的档案管理理念和技术手段,通过与他人的学习和分享,提高自身的能力。

3. 加强与其他部门的沟通和协调,明确职责和工作流程,以确保工程档案管理工作的顺利进行。

4. 进一步加强对档案管理规范性的重视,严格按照规定的流程和操作规范进行工作,从细节处不断完善工程档案管理的质量。

五、结语

我将以更饱满的热情和更高的责任心,继续努力工作,不断提高自身的素质和能力,为工程档案管理工作的发展做出更大的贡献。感谢领导对我的关心和支持!

敬礼!

工程档案员:XXX

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