办公室个人工作总结
发布时间:2023-09-06 办公室工作总结办公室个人工作总结9篇。
您是否对“办公室个人工作总结”感兴趣看看栏目小编整理的相关资讯吧,欢迎与我们一起学习让知识更有用。写作任务需要许多人具有坚毅的意志和顽强的毅力,建议在写作前多看看范文,范文可以帮助我们简明扼要,突出重点。
办公室个人工作总结【篇1】
20*年上半年,我局办公室紧紧围绕中心工作,切实加强办公室人员思想、作风建设和业务学习,扎实工作,努力提高服务质量和效益,较好地完成了办公室半年目标管理任务。现将上半年办公室工作情况总结如下:
一主要工作及成效
(一)、综合信息
我局办公室围绕县委、县政府中心工作,结合全县教育工作实际,在上级主管部门指导下,积极开展综合调研,努力撰写调研材料。上半年,共完成调研材料6篇、信息120条。为县委办、县政府办综合信息科报送调研材料3篇、信息20条,调研材料被县、州、省、国家级党政内刊单篇采用6篇,信息被县采用6条,州、省、国家单篇采用的有114条,为两办报送预约材料1篇。无迟报、漏报重要紧急信息现象。
(二)、督查工作
今年3月,经局党组研究,我们成立了督查室,由办公室一名副主任专门负责此项工作,对教育局党组确立的重大事项实行定期或不定期督查。上半年,我们主要开展的几项工作的督查有:
一是安全生产统一整治督查。上半年,我们共进行了3次安全生产等专项督查,督查组深入到各中学、学区校及部分边远片、村小,采取听、访、谈、问等多种形式,排除安全隐患47处,下达整改通知书95份。同时对各校加强了安全生产知识宣传和普法教育宣传。各校共制作宣传牌35块,横幅55条,出专刊50块,召开讲座40次,印发资料45000余份。上半年安全生产撤职校长1人,行政记过处分2人,行政警告处分1人,通报批评1人。半年来,全县教育系统社会政治稳定,各校无影响社会政治稳定和危害国家公共安全的事件发生。
二是春季控辍保学工作督查。入学保生是我县“普九”工作中的一件大事,更是我们教育部门每个干部职工的份内任务,3月2日至7日,由督查室牵头,各股室站抽调精干人员,组成5个督查组,由局领导带队,下到全县中小学校,开展了为期6天的专项督查并对督查结果及时进行了通报,对督查发现的问题下达了限期整改通知,为控辍保学、巩固“普九”打下了坚实的基础。3月中旬又进行了第二次控辍保学及问题整改情况专项督查。由于措施得力,工作到位,20*年春季我县小学入学24758人,辍学率为1%,中学入学14398人,辍学率为4.54%,基本达到了预期工作目标。。
三是中小学校收费情况督查。督查组3次深入到各中学、学区(校)及部分边远片、村小,采取听、访、谈、问等多种形式,纠正了学校存在的超标准、超范围收费行为,清退违规收费64456.65元,
四是省八件实事、县十个方面实事督查。农村中小学危房改造工作暨寄宿制学校建设及贫困生救助工作是今年省政府为民办八件实事、县十个方面实事之一。为加大危房改造和民族寄宿学校建设工作的力度,推进全县危房改造和民族寄宿学校建设工作全面、扎实、有序开展,全面完成省、州、县人民政府下达的目标任务,我们利用督查室,每半月进行一次专项督查,通过看现场、走访、听取汇报等形式,督查乡镇党政领导是否重视危改工作,督查各项目校工程管理工作是否到位,资金落实是否到位,安全生产是否到位,以及危改和民族寄宿学校建设工程进展与质量等,并及时通报督查结果。上半年对全县中小学危改造和民族寄宿学校建设工程专项督查5次,印发通报4期,在教育局三楼会议室召开了工程质量管理工作会议4次,培训全县中小学校长、基建管理人员、施工队负责人310余人次,有力推动了危改和民族寄宿学校建设。截止目前,农村中小学危房改造暨寄宿制学校建设工程已全部启动,其中3个项目已竣工(迁陵小学学生宿舍、拔茅小学学生宿舍、清水坪小学教学楼)竣工面积5970平方米。贫救助工作,上半年我们完成了春季贫困生摸底和电子建档工作,完成了春季“两免一补”的申报、审核和电子建档工作,完成了今年春季“两免一补”资金发放工作,争取资金175万元,救助学生13073人。
(三)、日常工作运转
一是公文处理。上半年,我局共办文112件。文件的制发、处理符合党委、政府有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行,无差错现象。我局在人员非常紧缺的情况下,还专门安排了1名办文人员和1名文件收发、管理人员,有专门的收发文本,有专门存放文件的办公室、档案保密室、阅文室;文件收发、管理人员每周均按时到县文件交换柜取、送文件和材料,并能及时呈送有关领导传阅;我局非常注意密级文件的传阅、保管和清退工作,有专人负责,密级文件清退率达到了100%。
二是会议组织。能严格按照县委办、政府办会议通知要求,及时通知参会人员参会,按要求上报名单,无差错现象。按要求搞好有关会议会场的布置,并按“认真负责、热情周到”的原则,做好会议后勤保障工作。
三是值班联络。能按要求安排并上报值班表,坚持值班,有值班日志,局领导、办公室工作人员和值班人员随时都能保持通讯畅通。
四是协调服务。半年来,办公室围绕局里中心工作,认真协调各股室关系,团结广大干部职工为教育改革与发展出智出力,无拖沓推诿现象;对重要事项和突发事件,能及时进行协调处理,从未造成不良影响;群众的来信来访、县长热线处理及时到位,无越级上访现象。五是档案管理。我局配有专职档案管理员,有档案保密室、阅文室,档案管理符合档案局的要求。20*年5月获县“档案工作目标管理先进单位”称号。
(四)、机要保密工作
进一步健全了保密工作领导干部责任制和各项保密工作制度,并坚持按要求开展工作;保密室硬件设施进一步完善,保密措施符合要求;5月派专人在县党校参加了保密工作会议及培训学习。半年来,我局无失密、泄密事故发生,20*年5月获县“机要保密工作先进单位”称号。普法工作有计划、有总结,能按要求搞好“普法”宣传教育活动。上半年认真组织了广大教职工和教育行政管理干部学习法律法规。我们集中组织了广大教职工两次普法学习,并对学习内容进行了测试,合格率100%;局机关17位行政执法人员参加了县举办的行政执法培训班学习培训,完成了行政执法证年检工作。
(五)学校周边环境综合治理及计划生育工作。
一是对城乡学校及周边环境进行了集中整治。6月下旬,由综治委牵头,教育、公安、文化、卫生、工商、城工办等单位配合,对学校及周边环境进行了集中整治,清理违章违规占道经营摊点144起,整顿网吧19个,卡拉OK厅2个,电游室2个,查扣在学校校门20米以内违章停靠各种车辆96辆,发现火灾隐患27处,整改23处,添置消防设施70余处,缴没非法出版物1300余册,查缴非法音像制品500余张,校园设立交通安全、法制宣传专栏55个,张贴宣传挂图200余张,利用校园广播交通法规、安全知识140余次,播放“关爱生命、安全出行”警示光碟100余场次,召开法制讲座、安全课70余次。通过督查整治,我县中小学校周边环境大大好转。
二是计划生育工作。根据县里要求,按规定统计了局机关独生子女、已婚育龄妇女、局女干部职工花名册;上门上户与局出租房的同志签定了流动和流入人口合同20余份;陪同相关计生工作人员到城镇学校检查了计生工作。
(六)、队伍建设
一是理论学习。我局制定有干部职工学习制度,并能按制度坚持学习;给每个干部职工发有学习记录本,干部职工有学习记录、有心得体会。上半年,我局机关党员干部参加了县直单位第一批保持共产党员先进性教育活动。全体党员干部认真研读了《保持共产党员先进性教育读本》及中央领导主要讲话,撰写出了有价值的情况反映7篇,学习笔记110篇,心得体会75篇;党员领导干部坚带头征求意见,进行批评与自我批评;带头开展了“三个一”主题实践活动,即读一本书、联系一个贫困户、写一篇情况反映;带头整改,经常深入到基层调查研究并解决实际问题。副科级以上领导主动深入到学校,为学校建设排忧解难,走访慰问离退休老党员、老教师、大病及特困教师120人,主动深入到扶贫联系村野竹坪淀棚村、水田河镇马尾村贫困联系户中,联系走访了贫困户35户。全体党员干部向书本学习,向实践学习,健立健全了学习机制和保持党员先进性长效机制。
二是业务培训。上半年,我局按档案局要求选派人员参加了全县档案员培训;5月办公室派专人参加了省教育厅在耒阳举办的全省教育行政办公系统培训学习;选派了1名青年干部参加了县消防中队举办的消防安全知识培训;选派了1名女同志参加了县委党校妇女干部培训。
三是人员配备。办公室主任的配备符合规定;办公室人员配备齐全,分工到位,职责明确。
(七)、机关建设
一是制度建设。办公室有学习制度、保密制度、值班制度、会议制度、公文处理制度等各项工作管理工作制度。上半年我局对以前的各项制度进行了修订和完善,修订后的`机关工作制度共有31项。
二是办公自动化建设。上半年,进一步完善了保靖教育网站的管理工作,配有2名办公自动化管理人员,有具体负责办公自动化管理工作人员1名,教育网站信息上传及时迅速;5月办公室派专人参加了省教育厅在耒阳举办的全省教育行政办公系统培训学习;办公室配备有2台计算机、2台打印机、1台传真机、1台扫描仪、1台数码相机、1台摄像机。
三是机关环境。有专人负责机关内务和机关环境卫生;有卫生制度和门卫制度;办公室内务摆设整齐有序,机关环境洁净舒适,秩序良好。
二、存在的问题
一是我局办公用房相当紧张,办公自动化设备暂无专用机房。
二是因我局机关占地面积狭小,园林绿化暂时还达不到要求。
三是各类检查项目繁多,办公接待开销很大,办公经费紧缺。
办公室个人工作总结【篇2】
一年来,党政办公室在局党委的领导和关心支持下,在各科室的协调配合下,按照工作目标管理责任制要求,充分发挥承上启下、协调各方,联系群众、联系基层的重要桥梁和纽带作用。各项工作得到有序开展,现将XX年办公室工作总结汇报如下,并提出下XX年工作打算。
一、XX年工作任务的完成情况
认真回顾一年来的工作,我们主要完成了以下几方面的工作:
一是做好信息和宣传工作。起草了局内部信息工作考核意见,编制了《水务信息》48期、水利简报14期,其中:省级报刊采用1条、曲靖日报23条、省委办采用2条、市政府办采用2条、区委办采用16条、区政府办采用25条、市水务局采用17条;电视宣传:云南电视台播出1条、市电视台1套播出2条、麒麟报道电视新闻宣传报道30条。信息工作及电视宣传报道已超额完成了全年任务。
二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
三是做好会议服务。全年共提供会议服务70余次,接待服务对象4000余人次。主动做好会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等工作,做到会议室清洁卫生、服务周到、热情。
三是做好档案工作。已完成文书档案的收集、整理、装订入柜。
四是规范了公务车的使用和管理。按照水务局《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并及时向领导报告。
五是做好政务公开工作。经过调研研究,多方征稿,保证了公开内容紧扣主题,贴近现实,结合水务局实情细化了政务公开的内容,定期对全局的人事任免、财务收支、物资管理、工程承包、水利经费安排、接待费用支出等职工群众关心的热点问题及时公开,自觉接受广大干部职工和群众的监督。共完成政务公开4期。
六是做好党务、组织人事工作。完成了全局在职职工、离退休人员人事档案的装订、完成了XX年工资改革全局职工的工资套改及部份职工职务变化工资调整、事业单位职工工资正常晋升工作;完成了专业技术职称评聘日常工作。完成了水利综合统计、综合经营统计、国民经济统计及干部职工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按规定确定了涉密部门、涉密人员及涉密计算机,制定了保密责任书。并抓好保密责任制的落实,每季度一次定期对涉密计算机进行检查,做到涉密计算机不上网、上网计算机不涉密,全年未发生泄密事件。
八是认真办理议提案。办公室作为议提案承办部门,我们认真完办理好区政府交办的议提案,认真草拟办理回复,今年共办理人大代表建议批评5件、政协委员提案2件,做到件件有回复、代表委员满意率达100%。
九是重点工作完成情况。24号文件下达办公室的重点工作有二项一是是XX年各种工作总结材料及XX年工作计划的撰写,二是年终考核,三是总结表彰会的筹备工作。
二、取得的主要成绩
在一年的实际工作中,办公室大部份同志任劳任怨,不分份内份外工作,只要是领导交办的工作,一定认真完成;特别是写材料的同志,更是不分白天黑夜,上班下班,只要是工作需要,扎在办公室,加班加点完成任务。办公室正因为有这些同志扎实工作,才能圆满完成XX年各项工作;正因为有这些同志勤奋工作,信息和议提案办理两项单项工作才授到了上级有关部门的表彰,其中:被市水务局、区政府办同时评为信息工作先进集体,被区政府办评为办理议提案工作先进集体。
办公室个人工作总结【篇3】
档案工作是新农村建设的基础工作,也是一项惠民资政的工作,各级领导十分重视,为全面推进全区新农村建设档案工作,提升各乡镇(街道)档案规范管理水平,力争20xx年底全区80%乡镇(街道)和涉农单位机关档案管理达到省二级以上标准,100%村级(社区)档案实现集中统一管理,我办在区档案局指导下,全区新农村建设档案工作按照有条件的村、社区要按要求建设独立的档案室,没有条件的实行“村档乡管村用”的方式普及村村建档,同时通过“以点带面”的工作思路,高标准建设示范点,带动全区新农村建设示范村以及其它乡镇(街道)、村(社区)因地制宜建设档案室,实现档案管理工作全覆盖,让档案资源为新农村建设服务,为全区的经济建设和发展服务。主要体现在以下几个方面的工作:
一、高度重视,加强领导力度。
为推进全区新农村建设档案工作,促使我区新农村建设档案管理达到省二级以上标准,我办将新农村建设档案管理工作纳入重要工作日程,切实加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年专门成立了XX区农办档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我办的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标管理考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主要领导挂帅、办公室主任负责、新农村建设办公室主管、各职能科室协助抓的分工明确、各负其责、共同管理的档案管理模式。
二、加大投入,保障有序管理。
20xx年区划调整时,农办机构设置、人员配备不太合理,农办办公室没有人员编制,造成区农办成立初期有几年都没有专人管理档案,档案工作基本为空白,为了对历史负责,对XX区政府负责,对单位和同志负责,尽快使档案整理达到规范化、标准化的要求,加强对机关档案工作管理,区农办在办公用房和工作经费十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费6万余元,购置木质档案柜16个,铁质档案柜3个,为档案室配置了电脑、照相机、u盘、打印、复印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
三、建章立制,规范档案管理。
为进一步加强我办的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了一系列有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
四、措施有力,做好归档工作。
20xx年,我办按照区档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,对档案进行分类整理、归档。请区档案局专业技术人员一对一进行指导,将XX区农办成立以来20xx年-20xx年的档案,按照年份分类,依据收集、整理、排列、编目、编号、核实等环节,对档案进行分类整理、归档。共收集整理各类档案35盒,其中永久: 14盒,长期:11盒,30年:10盒。20xx年10月又向区档案局移交20xx年、20xx年各类档案10余卷,较好地完成了归档任务。下部我们将尽快建立档案电子数据库,逐步实现档案目录电脑管理软件检索,加快推进全区新农村建设档案管理工作,实现档案管理工作全覆盖,让档案资源为新农村建设服务,为全区的`经济建设和发展服务。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全区档案管理工作做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以提高我办档案管理水平。
办公室个人工作总结【篇4】
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在校团委和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
一、立足常规工作
1、对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、对学生会考勤方式和办公室值班表将进行调整。
3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对文档管理制度与办公室成员的考核制度的补充和修改。
5、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
7、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
8、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。9、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料,做好期末存档工作;
二、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了五四文艺晚会,田径运动会,活动丰富了同学们的课余文化生活,在办公室全体的通力合作下,我们完成了活动的准备工作,并维持了活动的秩序及后勤工作,保证了晚会的顺利进行;
三、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《办公室成员考核方案》《学生会考勤表》《办公室日常工作准则》《档案管理制度》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱;
四、档案整理与管理、建立和完善工作
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,并记录在案。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,做到每份资料一份文本文档、一份电子文档;
五、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行;
六、认真执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。加强沟通并传达相关事宜;
七、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的`成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;
八、狠抓办公室成员形象
作为一名办公室成员,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从办公室成员的言谈举止、工作态度、责任感、等方面规范了办公室成员。并要求大家值班时间穿统一的办公室服装。促进了学生会办公室的和谐健康发展;
九、物品保管
办公室在学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;
十、下学期工作展望
届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开校团委的正确领导离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的
奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会办公室的纽带作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
办公室个人工作总结【篇5】
本学期,我担任09物流班主任。物流班级的特色就是女生多,男生相对较少。因此在班级管理中,女生工作格外重要。可以说,物流班女生稳定了,女生的工作做到了位,班级管理工作就成功了一大半。
针对本班女生的特点,本着实事求是的原则,从女学生的实际出发,对女生进行基本道德、基础文明的行为教育,进行良好个性心理品质和品德能力的培养,逐步养成良好的行为和习惯。我的具体做法是:
1、利用好班会时间,将女生留下来单独进行青春期的教育、品德教育;
2、充分利于课余时间和晚自习放学后的一段时间深入女生寝室,了解女生的生活状况、思想状况;
3、经常找女生委员谈话,通过女生委员全面了解班内女生的日常活动;
4、密切联系家长,全面掌握女生的在家在校具体表现情况;
5、有针对性的和部分女生交流、开会。
我在做好女生工作的同时,充分的利用好班级女生多的这一特点。发挥她们的优点,并以女生带动男生。我的具体做法:
1、女生天生较男生更为细心,因此我经常树立女生的典范,作为男生们做事的标准。
2、在各种文娱活动中,女生较男生更为积极,更有优势。所以每一次活动,我先动员好女生,首先把女生组织好,然后通过她们去调动男生的积极性,从而把班级活动组织起来。
3、加强女生对男生的促进和监督作用,形成一种男生和女生相互比较的气氛。
通过一学期的班主任工作,我对09物流班的女生有比较深入的了解,对女生的管理、教育有了一定的心得。当然,我的工作中也存在一些不足之处。在今后的工作中我会继续探索新方法、新思路,争取把工作做得更圆满!
办公室个人工作总结【篇6】
部门内部会纪要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社联办公室召开内部会议。
1.从本周起社联各个部门每周都要做一份工作总结,经由新闻采编部传到社联网上,方便各社团了解我们的各项工作。内容包括三个板块:本周内部会议纪要;本周的工作总结(包括工作当中发现的问题和解决方案);下周的工作安排。
2.本学期工作将于第15周结束。办公室10级干事要根据本学期的工作写一份个人年度总结,于下周三部门会议之前交齐。内容主要包括这几个月的工作的一些总结、心得等。
3.强调对工作一定要认真负责。如社长证的制作,奖状的发放环节。要及时做好记录、总结。
本周部门工作总结
本周主要工作:
1.部分社长证,社联工作证的后期制作(盖章、装壳)。
社长证制作中出现的问题:
本周已把社长证发放完毕,副社长证的制作工作仍未完成。社长证的制作已经进行了很长时间,存在很多问题导致进程很慢。
副社长的名单、人数未做统计,无法核对;制作过程中的人为失误导致证件数量不足;做过的和未做的没有及时总结,对制作的进程很模糊。
解决方案:
在今后的证件制作过程中,建议把工作分配给个人,每个人负责相对的社团;需要填写的人名一定要检查,减少书写错误;制作进度要及时统计。
2.二课证名单,优秀社员名单的接收。
二课证接收过程中出现的问题:
社团二课证名单和优秀社员名单混乱;接受名单名单拖延时间长;交上的名单出现写错名称,多写、漏写等现象。
解决方案:
通知的'时候要给社团传达清楚二课证分为优秀、良好、合格三类,而优秀社员要单独列出。其次是交名单的时间要有严格的时间限制,产生一定的约束力。希望社团在上交名单的时候,能够多加审核,以便双方工作更好地开展。
3.荣誉证书的申请和发放
奖状的审批和发放流程是大家较为疑惑的,导致在这方面工作中也出现了一些问题。
首先申请人要填写荣誉证书申请表,经主席团批准后才能领取奖状。需强调的是提醒申请人在填写荣誉证书是把获奖人的姓名、社团、院系、联系方式在办公室登记。其次要把荣誉证书申请表分三类:①申请过未批准的②批准过未领取奖状的③已领走过的奖状。经办的干事要在已领过的申请表上签字。
4.二课证的制作
时间定在本周周末
下周工作安排
1.继续二课证的制作工作。
2.将本学期的荣誉申请清单,做成电子档存档。
3.对本学期社团、社联各项档案资料进行归档保存。
4.接受社团、社联学期末工作总结。
办公室个人工作总结【篇7】
20xx年,医疗保险中心以落实“民生工程”为核心,以把握稳定、推进发展为重点,以全面完成上级下达的目标管理任务为主线,夯实医保各项工作基础,大力提高经办机构能力,全县医疗保险运行保持良好态势。
一、20xx年目标任务完成情况
(一)目标任务完成情况
1、城镇职工基本医疗保险。全县参保单位356个,参保人员总数达到42556人,完成市下达目标任务的122%。1-12月基金共征收4700万元,完成目标任务的120%,除中央转移支付1120万元,完成目标任务的199%。
2、城镇居民基本医疗保险。年底全县城镇居民参保人数达122524人,完成市下达目标任务66000人的142%。
3、生育保险。参保人员总数26044人,完成市下达目标任务26000人的111%。基金征收350万元,完成目标任务的138%。
4、大额补充医疗保险。参保人员总数41002人,征收269万元,高保经费已全部足额交纳、上缴210万元。
5、书面稽核达85%,完成目标任务25%的226%;实地稽核达54%,完成目标任务36%的112%。
(二)基金结余情况
1、城镇职工基本医疗保险基金累计结余4211万元。
2、城镇居民基本医疗保险基金累计结余785万元。
3、生育保险基金结余633万元。
二、20xx年医疗保险工作回顾
(一)挖潜扩面,着力实现“应保尽保”
为认真贯彻上级扩面工作要求,在我们经办和管理的职责范围内,集中力量,全力以赴,对单位、职工参保情况进行了全面梳理,坚持把扩面工作重点放在原国有改制、破产后的重组企业和单位新增人员,努力实现“应保尽保”。
1、采取多种手段,确保扩面工作稳步开展。通过年初制定工作计划,明确扩面重点,积极主动上门宣传,热心为参保单位服务等措施,进一步扩大了医疗保险的覆盖面。截止12月底,新增参保单位22个,新增参保人员18446人,其中职工基本医疗7446人,居民基本医疗11000人。
2、强化稽核,确保基金应收尽收。通过电话催收、征收滞纳金、清理和稽核上报数据、欠费封锁医疗待遇等手段,核对缴费数据32551条,书面稽核达100%,实地稽核单位106个,共查处6名农民工超龄参保,少报缴费基数262.13万元,少报参保人员206人,追缴基金31.33万元。电话催收859余次,发放催缴通知书163份,医疗年限退休补缴约992人次,一次性补缴金额402.86万元。
3、完善基础数据,加强信息管理。金保工程运行以来,今年共计修改个人信息5140条,清理居民参保数据77837条,通知居民领卡16692张,为参保居民及时享受待遇提供了保障。
4、按期完成缴费基数调整工作。
(二)全力以赴,全面推进城镇居民基本医疗保险
为努力抓好城镇居民基本医疗保险工作,全面完成目标任务,我中心通过不断向局领导汇报,积极与各相关单位部门协调,集中力量广泛进行宣传,克服任务重、人手少的具体困难,各司其职、多管齐下,截止11月底,全县居民参保人数9224人(普通居民41631人、学生54593人),完成市下达目标任务的131%,保证了该项工作的顺利完成。
一是努力抓好参保、续保工作。通过与乡镇、部门协调配合,保证了目标任务的'圆满完成;通过不断简化学生续保手续,保证了学生续保工作的顺利进行;通过多次召开经办人员业务培训会,及时解决经办中的问题,保证了日常参保及保后报销工作的严格有序。
二是基金市级统筹运行平稳。按照《周口市人民政府关于城镇居民基本医疗保险市级统筹的实施意见》有关要求,圆满实现了基金的平稳运行,无差错运作。
三是全面启动居民联网刷卡结算。经过参保居民的初始数据录入、核对和确认,各联网医疗机构的网络升级实现了联网刷卡结算,方便了参保居民,简化了住院程序。
(三)重视监管,不断强化医疗管理
医疗、医保、医药是社会医疗保险的三大要素,三者之间有着互动和制约的关系。为了加强对参保患者就医的管理,我们根据《周口市城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理实施细则》,规范了医、患、保三方行为。
1、加强协议管理
年初,医保中心与我县12家定点医院和16家定点药店签定了《医疗服务协议书》,还根据本县实际情况签定了《补充协议书》,根据协议内容和《“两定”动态管理暂行办法》在年度中对各家定点医院及定点药店进行日常监管。并不定期对住院病人和有疑问的医疗费用进行实地检查,加强了对异地就医人员的规范管理。今年10月,对我县所有定点药店进行了一次专项检查,通过检查“两定”的医保硬、软件工作来强化管理,以确保参保人员就医环境的良性发展和医保基金的安全、合理运用。
2、强化日常监管及稽查
针对今年居民住院实现刷卡结算、联网上传数据增多的情况,医保中心坚持专人查房制度,对城区住院患者做到人人见面,利用网络适时上传的优势,由临床经验丰富的工作人员对定点联网医院药品和诊疗项目收费进行全程事中监控,发现问题及时核对,并按月对各家定点医院和药店进行网上审核、结算和扣除不合理费用,改革结算办法,将外伤及手工结算交由医院负责,有效的杜绝了医院违规行为及不合理费用的支出,保证了基金的合理使用。按照市级要求,对全县所有定点医院连续抽查两个月病历,对病历中发现的违规费用及时扣除。为加强对县外就医人员的管理,实行了医院身份核对、盖章,坚持及时电话查询,必要时复印病历。对外伤病人做到医院、患者、事发地取证等几结合调查,保证外伤经过的准确性。今年,通过联网、日常监察,共扣除违规 400余人次,违规费用4万余元,组织院内、外调查180多起,异地电话查询400多起,共查处违规事件44件(包括挂牌、车祸、工伤等违规事件),拒付金额达33万余元,并按照协议要求对违规医院进行了通报批评和相应处罚。
3、坚持做好特病审批工作
今年5月份,我们坚持标准,严格把关,组织了全县参保人员的特殊疾病的申报体检工作,并坚持每月对癌症、肾功衰、结核等病人的药费结算工作。
4、运用基金分析,加强动态管理
结合日常审核、网络监控和财务支出情况,分季度、半年、全年进行基金统计,动态分析基金的走向,根据发病种类、发病人群、基金支出种类和地域的分析,找出日常监管的重点和控制的方向,及时调整工作方法,化解基金风险。
(四)采取多种形式,强化医保政策宣传
医疗保险政策性强,涉及面广,政策调整变化大,为使群众更加熟悉和理解医保政策,医保中心采取了多种行之有效的宣传形式:
1、通过认真策划和精心组织,充分利用电视台积极开展宣传活动。今年共印制了6万份宣传单散发到各乡镇和社区,针对居民学生参保,通过信息、标语、橱窗展板、联合电视台进行新闻报道等形式,扩展了宣传范围,增强了群众对医保政策的了解和认识,保证了各项工作的顺利开展。
2、针对居民实行联网刷卡结算和医院负责外伤调查、结算制度,组织医院经办人员进行业务培训。为保证今年居民参保工作顺利进行,分别对学校和乡镇、社区经办人员进行操作培训和业务指导。通过这些宣传措施,使医保政策更加深入人心,得到了广大群众的理解和支持。
(五)规范内部管理工作
1、健全内部管理、坚持内部审计
医疗保险中心明确了岗位职责,规范了操作流程,健全了内部审计和稽核。从制度上防范违规违纪问题的发生,并于今年4月和11月对基金管理、个体参保、退休待遇审核、医疗费用报销等业务环节开展了一次较为全面的内部审计,各业务股室通过自查和交叉检查的形式,对抽查内容进行认真仔细的审计。
2、建窗口,抓队伍,不断提高管理服务水平
隔周组织职工进行政治和业务讨论学习,通过学习,强化了为人民服务的宗旨意识,提高了医疗保险理论业务水平,促进了各项工作全面进展。对信访、来访工作均及时回复并处理,未造成任何上访事件。
(六)不断加强政策调研,完善基本医疗保险政策
1、积极开展城镇居民医疗保险运行后的调查工作,并根据实际简化续保及住院等手续。
2、完成了对城镇职工、城镇居民基本医疗保险最高封顶线的调整,对新编《药品目录》的使用。
3、为保证基金安全,结合实际出台加强异地医疗费用管理办法。
4、积极完成我县门诊统筹医院的规划和上报,加强测算和调研,为明年县内主要医院的医疗费用总控结算做足准备。
三、目前工作中存在的问题
(一)民营企业、股份制企业、外资企业扩面工作难度大,缺乏强制性措施。
(二)开展稽核工作面临困难,部分重点稽核单位不配合,对稽核后要求整改督促力度不够。
(三)明年县内医院实行总控结算后,应加强网络监控,坚决杜绝因实行总控后医院降低参保人员医疗服务质量,同时合理控制转院率,避免医院违规分解医疗费用。
(四)开展县内医院总控后,异地就医及急诊医疗费用将是明年医疗管理的重点,合理降低转院率、严格急诊住院申报审批、加强异地调查是控制医疗费用增长过快的有效手段,需配备专业的医疗管理人员加强异地调查。
四、20xx年工作计划
(一)保证目标任务全面完成
计划20xx年全面完成城镇职工、城镇居民基本医疗保险各项目标任务,并力争城镇居民基本医疗保险参保人数创全市第一。
(二)继续扩大政策宣传
突出宣传重点,创新宣传方式,让医保政策家喻户晓,通过社区平台建设积极发挥基层优势,为推动医保工作营造良好的舆论氛围。
(三)强化征收、加强实地稽核、清欠
结合《中华人民共和国社会保险法》的出台和执行,积极引导企业参保,对重点单位强化征收、清欠和实地稽核,确保基金应收尽收。
(四)全面提高各项医疗保障待遇
通过建立城镇基本医疗保险门诊统筹制度,基本解决参保职工、参保居民常见病、多发病的门诊医疗负担;通过调整城镇职工基本医疗保险统筹基金最高支付限额,提高城镇居民支付比例,着力保障参保人员住院医疗待遇;通过积极筹措资金,对身患大病、重病、家庭经济困难的参保人员进行医疗救助,防止因病致贫;通过增设定点医院和定点药店,方便患者就医购药。
(五)创新管理手段,加强医疗管理
一是改变结算办法,通过实现对县人民医院和县中医院统筹基金支付总额控制管理,有效遏制医疗费用过渡增涨;二是强化各级定点医疗机构和定点药店的网络安全管理;三是继续严格费用监控和协议考核,重点加强对异地大额费用和门诊视同住院医疗费用的查对,加大处罚力度以保证基金安全。
(六)加强与异地医保科的合作,强化对异地住院病人的核查工作。
(七)解放思想,创新工作思路,努力探寻提高服务水平和工作效能的办法和措施
(八)配合人社局做好上访、信访的调查处理工作。
办公室个人工作总结【篇8】
自20xx年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室20xx年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程项目,加强各项管理基础,循序提高管理水平。现将按这一目标展开的工作小结如下:
一、理顺办公秩序以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。
1、提高人员素质:克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮助员工熟悉本职业务,建立岗位责任,掌握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的`工作适应公司经济运行的需求;
2、搞好办公室的各项工作:会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,基本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。
二、健全各项管理基础工作以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。
1、合同管理:确定合同审核、批准流程,规范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程;
2、档案管理:建立档案的分类管理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、采购、销售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础;
3、人事管理:建立应聘、录用、辞退工作程序,制订“员工手册”,实施员工年度小结考评,规范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进行整理,在搞好员工培训学习工作的同时,完成了安全员、项目经理的资质培训学习工作;
4、健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,保证了公司工作的较顺利展开;
5、开展工程项目竣工验收和结算工作:抓工程项目的规范管理,以点带面,提高工程项目的管理水平;
6、开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作;
8、完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。
三、明年工作的打算今年办公室在各方协助下做了一定的工作,但还存在很多的不足,如工作规范性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的改进。明年管理工作的目标:以规范管理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,达到“管理出效益”的目的。明年管理工作的任务:
1、提高物资管理水平,降低材料成本:加强物资采购方案的依据管理,完善采购计划的制定和实施,达到定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购,提高采购质量,保证工程项目进程,降低材料成本,落实物资管理条线人员绩效挂钩考查的工作;
2、提高工程管理,提高经济效益:工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证,工程资料管理有规范,按质按时完成有成绩、资金成本控制有成效,结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考查项目的负责人和有关人员;
3、提高办公管理水平,提升办事效率:①员工管理:逐步规范岗位工作职责,以效益挂钩来制定考核方法,适应公司发展的需要,不断培训学习员工业务,招聘考查急需人才,提升团队素质;②加强办公费用的管理:开展办公费用的核算,降低费用开支;③提高文件、档案管理的水平,适应经济工作的要求。
4、规范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展开ISO9000质量管理体系的认证工作,规范公司的各项管理制度,加以循序考查落实。开展好弱电项目“精品工程”的评比活动,不断提升员工素质和公司的各项资质,塑造公司的品牌形象。
办公室个人工作总结【篇9】
归纳办公室是公司总经理室直接领导下的归纳处理部分,是承上启下、交流表里、和谐左右、联络五湖四海的纽带,作业也千丝万缕,有文书处理、档案处理、文件批转、人事处理、薪资处理、收购处理等。作业尽管冗杂琐碎,归纳办公室三名人员各司其职,分担行政、人事、收购作业,人员尽管很少,归纳办公室人职工却分工不分居,在作业上彼此鼓舞,彼此学习。
曩昔的一年,归纳办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在整体职工的不懈努力下,各项作业有了必定的开展,为XX年作业奠定了根底,发明了杰出的条件。为了总结经历、寻觅距离,促进部分各项作业再上一个台阶,现将20xx年作业总结陈述如下。
一、归纳办公室行政处理作业:
1、细心做好归纳办公室的文件收拾作业
20xx年1月至11月,依照公司要求拟定归纳性文件、陈述96份;收拾对外发文167份;收拾外部收文125份,归纳办公室已细心做好相关文件的收、发、挂号、分发、文件和督办作业,以及对文件材料的收拾存档作业。
2、帮忙公司领导,完善公司准则
依据公司作业作业实践,帮忙公司领导相继完善了《规章准则汇编》、《职工手册》等规章准则。经过这些准则,标准了公司职工的行为,添加了职工的责任心。
3、完结公司财物改动、年审工商挂号、安排机构代码证、资质证书等作业
因为公司开展需求,财物改动故需进行改动工商挂号。于20xx年6月5日顺畅完结工商挂号和安排机构代码证改动作业,为公司顺畅运营打下根底。于20xx年9月完结资质证书改动作业,为公司顺畅开展打下根底。
4、顺畅完结各项会议、招待作业
对在公司举行的会议,会前做好报到本、茶水、椅子、会议告诉、车辆接送等各项预备作业,保证会议准时举行。会后完结记载报总经理室。对在公司外举行的会议及招待,及时依照告诉要求做好酒店、车辆等预订作业,并做好相关费用的结算作业。
5、安排安排各项活动
XX年归纳办公室安排安排了各种形式的活动,得到了各部分、项目部的支撑。元月份安排各部分;4月份在公司领导下安排了公司全员参加了植物认养活动;5月份起安排整体职工XX活动。
二、归纳办公室人事处理作业
1、依据需求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发作业
人员招聘是归纳办公室人事处理作业中的要点,XX年跟着政务区各项配套设备的建成,物业底层人员处于一人难求的局势,为打破僵局,归纳办公室选用多元化招聘手法,与劳务公司千载一时底层职工用工协议;归纳办公室知难而进,高效、及时的完结了小区底子人员装备。截止11月份,公司现在在岗人员XX人。
人力资源的招聘与装备,不单纯是网络APP招聘和开几场招聘会如此简略。要依照既定安排架构和各部分各职位作业剖析来招聘人才满意公司运营需求。也便是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使量才录用,并保证安排高效作业是人力资源的装备准则。所以,在到达方针过程中,往后将对各部分的人力需求进行必要的剖析与安居乐业。力求使人事招聘与装备作业做到三点:满意需求、保证储藏、慎重招聘。
2、进步职工归纳本质,活跃打开各项训练
为了进步职工的服务认识、竞赛认识、立异认识,归纳办公室活跃开展职工训练作业。5月份约请XX训练学校正新入职人员进行XX常识训练。另,屡次安排相关职工参加跟本身业务常识有关的训练,促进了公司职工理论常识的进步,本身本质得到必定程度的改进。
3、加强档案、考勤处理,保证劳资无误发放
下半年,对公司相关的职工档案、考勤卡等进行了收拾,现在档案处理作业底子能到达领导的要求。在劳资处理方面,归纳办公室人事处理人员一丝不苟,对公司各部分、项目部送交上来的考勤表、加班表重复核对,发现疑问及时陈述,不造含糊不清的帐表,准时将薪酬表送交财政。
4、做到合法用工,完善劳动合同千载一时和社会保险入户、转出作业
归纳办公室人事处理人员在日常作业细心核对每位职工的信息,以保证在劳动合同千载一时和社保处理中不犯错。
5、加强绩效考核,拟定了合理的办法
为充沛调动职工的活跃性,改动做好做坏薪酬相同的情况。准则履行后,大大进步了职工的作业活跃性。
三、归纳办公室收购处理作业
1、揭露公共通明,完结揭露投标
收购部按部分上报的收购方案揭露投标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,而且邀标谈质论价全过程总经理室、财政部、收购全参加,添加阳光收购通明度,真实做到降低本钱、维护公司利益。
2、环绕安居乐业本钱、收购性价比最优的产品等方面开展作业
20xx年度归纳办公室收购环绕“安居乐业本钱、收购性价比最优的产品”的作业方针,在充沛了解市场信息的根底上进行询比价,重视交流技巧和商洽战略。要求各长时刻协作供货商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商咱们也做了部分调整)。一起调整了部份作业程序,添加了收购复核环节,力求最大极限的安居乐业本钱,为公司节省每一分钱。
3、进一步加强对供货商的处理和谐
20xx年归纳办公室收购进一步加强了对供货商处理,本着对每一位来访的供货商担任的情绪,对每一位来访的供货商进行分类挂号,保证了每一个供货商材料不会丢失。一起也利于采供对供货商信息的把握,然后进一步扩展了市场信息空间。树立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行点评和剖析,合格者才干进入。
4、减缩收购时刻,力求项目所需特别及时到位
归纳办公室收购在总经理室的大力支撑下,减缩收购时刻,及时无误的将天所需物品收购到位;完结各个部分所需物品的收购作业。
四、成果的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部分的大力帮忙配合和支撑,咱们在充沛必定成果的一起,也看到了本部分存在的问题:
1、因为归纳办公室作业较琐碎,作业上常常事无巨细,每项作业片面上都期望能完结得最好,但因为才能有限,不能把每件作业都做到一无是处
2、对公司各部分有些作业了解得不行深化,对存在的问题把握真实情况不行全面,然后对领导决策应起到的顾问帮手作用发挥不行。
3、抓准则履行不行,因为公司事物冗杂,因此存在必定的重复准则建造现象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不行。
这些都需求咱们在往后的作业中实在加以解决。20xx年行将曩昔,新的一年即将到来。在新的一年里,咱们将持续环绕公司中心作业,克服缺点,改进办法;深化调研,把握实情;加强处理,改进服务;斗胆探究归纳办公室作业新思路、新办法,促进作业再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。
现将20xx年作业方案陈述如下:
一、加强交流,抓好宣扬作业
为了让更多的人了解我司服务项目和服务范围,清楚咱们的服务许诺、服务热线及服务投诉途径,20xx年归纳办公室着手加大对外宣扬力度,为公司市场化运营供给杰出的宣扬条件。
二、加大准则监督履行力度
归纳办公室将依据公司作业实践需求,拟定相应准则履行情况反应表,并不时盯梢,对相关准则进行修正、完善,使其愈加契合公司作业实践的需求。
三、完善绩效考核准则,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止现在,获得必定成效,也从中得到必定的经历堆集。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,归纳办公室将此方针列为本年度的重要作业任务之一,其意图便是经过完善绩效点评系统,到达绩效考核应有作用,完结绩效考核的底子意图。绩效考核作业的底子意图不是为了处分未完结作业目标和不尽职尽责的职工,而是有用鼓励职工不断改进作业办法和作业质量,树立公正的竞赛机制,持续不断地进步安排作业效率,培育员作业业的方案性和责任心,及时查找作业中的缺乏并加以调整改进,然后推动企业的开展。20xx年,归纳办公室在20xx年绩效考核作业的根底上,着手进行公司绩效点评系统的完善,并锲而不舍地遵循和作业。
四、完善训练、福利机制。
企业的竞赛,终究归于人才的竞赛。现在公司各部分归纳本质遍及有待进步,xx年归纳办公室将依据实践情况拟定训练方案,从真实意义上为职工带来帮忙。
一起,20xx年7月份开端的整体职工大体检活动,在广阔职工中得到了认可,添加了职工对企业的信赖及必定。xx年归纳办公室将期望持续为职工能争取到此类的福利活动。
五、完善0各类物品的收购投标作业
走向市场,了解市场行情做好采价预备,对一切收购物品要严把质量关,设备、东西类必定要做好售后维修保养,活跃听取相关专业人士对所购物品及收购作业所提出的杰出主张定见。
yJS21.com更多精选工作总结阅读
办公室文员个人工作总结
娴熟地处理大量的文件和记录是在职业生涯中必不可少的技能,研究范文的趋势也逐渐引起专家和学者们的关注。一篇优秀的范文样本可以帮助我们学习与文件相关的任务,并且我们都应该认真学习范文的写作技巧。这篇文章将重点探讨“办公室文员个人工作总结”给我们带来的启发。
办公室文员个人工作总结(篇1)
即将过去的20××年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。
延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档。
2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。
3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进行考核,报员工考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假情况,因为这直接关联到项目的财务情况。
办公室文员个人工作总结(篇2)
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,“决心再接再厉,更上一层楼”,必须努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、工作成绩
1、加强办公室建设,做好协调与服务
建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求,同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,
2、高质量地完成办公室常规工作
在总经理指导和帮忙下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作。
3、做好内部的节流
首先,严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;
其次,做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面之后使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。
三是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为维修部30元,超出的部分部门自我承担。
保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。
值班情景进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情景按公司相关规定进行处理。
办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。
组织学习物业管理条例。
住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。
财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。
办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。
和财务部一齐进行固定资料盘点,做到账物相符。
学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。
检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。
抓落实不够。
三、20xx年工作计划
在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:
1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。
职责感。
3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训构成制度。
美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。
办公室文员个人工作总结(篇3)
来到公司工作,担任办公室文员的职位,已经有一段时间了,而今转正了,作为一名正式员工,对前段时间试用期的工作,其实还是有许多需要总结的。试用期这段时间,我也渐渐熟悉了我的岗位应该做什么,并把工作做好了。
一、日常工作
我认真的把领导交代的任务完成,收寄公司的各类文件,和物资快递,每次会议我都会及时的通知要参加的各个部门同事,然后在会议上做好会议记录,好让大家更清晰了解这些会议讲了什么,同时也是做好存档。办公室的各种文档和资料我都仔细的整理好,在考勤方面,我都会每天统计好,并且遇到异常的情况,例如迟到啊,或者没来上班的同事,都及时的咨询是什么原因,需要补请假条的或者需要登记迟到旷工的我都一一记录下来。办公室的各种物品需要采购的时候,我都会上网各种比较,确定哪些是性价比高的,才进行采购。
二、其他工作
除了平常的工作需要每日去做好之外,我也会在领导的要求下,做其他一些工作,例如帮助人事招聘的同事在网上筛选简历,在面试人员过来的时候,倒水,提供纸笔,指引他们面试,或许他们之中的某一个就会在几天后成为我的同事。领导有时需要讲话或者做培训的时候,都会让我来做文档的整理和修改,或者把资料做成PPT的形式,好方便领导使用,这些工作很具有临时性,但同时也让我学到了很多东西,对招聘的了解,对公司产品的更加熟悉,对制作PPT能力的提高。
三、不足之处
在这段时间的工作之中,我也发现了自身的一些不足,也更清晰了我还有很多需要学习的地方,在公司的产品方面我并不是特别熟悉,所以在做PPT的时候,经常需要请教同事,并在公司产品的.文档里去找资料,在文件拟定方面,一些格式,一些技巧并没有掌握,在和同事相处的地方,可能是因为我太年轻的缘故,有时候说话太直,没有特别照顾到同事的感受,像有一次xx部门的x同事迟到了,我就直接跑过去问他为什么迟到了,怎么不请假。在办公室那么多人的情况下,却是没有考虑到他的感受,后来知道是因为路上看到有人受伤,帮助他人,所以耽搁了时间。
而今我已经是公司的一名正式员工,在今后的工作中要改正自己没做好的方面,提升自己的职业能力,在办公室文员这个位置上,做好,做深,不辜负领导的期盼。对公司的产品要多看资料,了解熟悉,在为人处世方面也要多思考,再说话,在文件写作方面也是要多看范例,多学习技巧。日常的工作当中,做好该做的,并多向同事学习。
时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。
办公室文员个人工作总结(篇4)
一、工作认真负责
面对工作我都是有摆正自己的心态,在工作上尽可能地完成好每一项工作,尽自己最大地努力来让自己在工作中有所成长。这一年我都没有迟到、早退过,在办公室文员的工位上认真地做好自己的工作,任何的时候都保持着该有的认真严谨的态度。对于自己所负责的工作更是容不得有一丁点的马虎,都是有反复的检查与核对。领导交代给我的任务我都是有及时的完成,从来都没有给领导拖后腿。
二、工作中的不足
面对工作,虽然我是摆正了自己的工作态度,但是还有非常多的方面都是我没有办法真正的做好的,一方面是我的个人能力还不够,另一方面还是我的细心程度不够。办公室文员的工作本来就是比较的繁杂、琐碎,所以很多时候我都没有办法真正的将各项工作都有序的完成。再加上自己的个人能力的问题,所以在工作中都是需要付出更多地心思也须有更多的成长与改变。
三、工作的感悟
对于工作我虽然是有付出较多的心思,但是在有些方面我都还是没有办法真正的做好,这一年的时间我也是慢慢地感受到自己在这份工作上的努力是有一定的成果的,毕竟我也是在这份工作上有一点一点的提升。虽然我还有很多的方面是有不足,但是我会在下一年中更加努力的改变自己。对于下一年的工作,我将会给自己制定较好的工作计划,这样便是可以真正的在工作中有序的进行,便是再也不会无比的慌乱了。接下来的时间我也是会努力地让自己去成长,争取让自己可以真正的胜任这份工作,让领导也能够看到我的努力,肯定我的努力。
面对日后的工作,我还是会坚定自己的信心,争取在自己的工作中做好一切,也努力地让自己去成长,以自己最棒的努力来完成每天的工作。当然我也会定期地给自己的工作进行分析检查,更是强化对自己的认知,这样才能够更有针对性的去成长,去改变。我相信在接下来的时光中我定是可以在工作有一定的成绩,也能将自己优秀的工作成果展现给领导,让领导看到我在工作所付出的努力。下一年的我,加油奋进吧!
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、积极、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。
办公室文员个人工作总结(篇5)
尊敬的各位领导:
大家好!
一、认真做好信息的编发和上报工作。
二、认真做好企业新闻宣传工作
今年,市分公司对信息工作、新闻宣传工作极为重视,公司领导在会上多次强调此项工作,要进一步加大新闻宣传力度,为了充分落实公司领导指示,及时宣传报道我们企业中涌现出的好人好事,为通信企业发展吹拉弹唱鼓与呼,在做好__通信信息编发的同时,在对全市各县(区)分公司做好信息与新闻宣传工作指导的同时,我还坚持不懈的认真做好公司新闻宣传工作,今年先后在《人民邮电报》《__通信报》发表各类新闻稿件多篇,3月份,我先后两次深入到金牛山客户营销中心鸡公山装维一线以及服务村庄、网点,采访了解装机维护人员服务情况,采访之后,我加班加点撰写了《汗洒通信路,情系千万家》的人物通讯,此篇文章被《__通信报》全文发表,并荣获《__通信报》、河南省通信工会联合举办的“当好主人翁,再做新奉献”征文二等奖,并获河南省通信工会500元奖励,这是我市通信分公司在省公司此次组织的征文活动中的一篇参与作品,也是我市公司此次在省公司的一篇获奖作品。
三、围绕公司经营发展,认真做好调研工作
今年以来,围绕市分公司的中心工作,我多次深入基层进行调查研究,了解公司通信建设、经营管理、服务等方面的情况,准确掌握信息,紧紧把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,充分发挥了办公室的参谋助手作用。今年5月份,我先后到商城、新县、固始、息县等县分公司,通过对相关县(区)分公司农村支局所调研后,撰写的调研报告《关于目前农村通信支局有关问题的调查与思考》一文不仅被《__通信报》刊发,而且被省通信公司办公网第5期《电子期刊》全文刊发,调研报告内容翔实,点面结合,有理有据,大胆而准确的提出了我们目前农村通信支局所普遍存在的而又是急待解决的问题和办法,受到了省公司有关领导的称赞。
四、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。
不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,我倡导以实为本,踏实工作,我没有远大的理想,我只希望企业强大、兴旺,因为_企业生存,我觉得,干好工作是自己应尽的责任和义务,因此,在工作中我能够自觉的一如既往、积极主动、尽心尽责。
各位评委,在简要回顾一年来工作成绩的同时,我个人工作中也存在一些不足。针对存在的不足,在今后的工作中,我将努力加以改进,同时,加强学习,进一步提高自己的政治素质、业务素质及综合能力,以便今后更好的适应岗位,把工作干得更好,让大家更满意。
办公室文员个人工作总结(篇6)
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理所以本人经常利用休息时间来进行[补课]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大特别是企业会务工作较多这就需要部门员工团结协作。在20xx年里遇到各类活动与会议本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。过去的20xx年是企业的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作以下是本人的总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段过去的20xx年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向领导室反馈。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的'劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
5、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室文员个人工作总结(篇7)
办公室文员年终工作总结
一、背景
时光荏苒,转眼间我在办公室担任文员的职位已满一年。过去的一年中,我经历了各种挑战与成长,也深刻体会到了工作与个人成长的平衡。现在,我将对自己过去一年的工作进行全面而细致的总结。
二、文件管理与资料整理
1. 文件分类与归档
办公室文员的基本职责之一就是对各类文件进行妥善管理。我根据公司的规定和要求,对文件进行了详细的分类,并按照日期、重要性等标准进行归档。这确保了文件查阅的效率和准确性,同时也大大提高了办公效率。
2. 文件流转与追踪
对于需要领导审批或相关部门会签的文件,我负责追踪其流转状态,确保文件得到及时处理。通过定期检查和提醒,我有效避免了文件积压现象,确保了公司运营的流畅。
3. 资料整理与更新
在资料整理方面,我定期对办公室的资料进行整理和归档,对于过时或不再需要的资料进行淘汰,保持资料的时效性和完整性。我还根据公司的最新要求和政策,及时更新资料内容。
三、行政事务处理
1. 会议安排与记录
作为办公室文员,我负责协调和安排公司内部会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等。在会议过程中,我担任记录员的角色,准确记录会议内容,并整理成会议纪要,确保会议决议得到有效执行。
2. 办公用品管理
我负责采购、分发和库存管理办公用品。通过建立完善的办公用品管理制度,我实现了办公用品的合理使用和有效控制,避免了浪费现象。
3. 员工出差安排与费用报销
在员工出差方面,我协助员工预订机票、酒店等,并办理相关手续。同时,我还负责员工出差费用的初审和报销工作,确保费用报销的规范性和准确性。
四、沟通协调与对外联络
1. 内部沟通协调
作为办公室文员,我在部门内部起到了沟通协调的作用。无论是与领导还是同事之间的沟通,我都能够准确传达信息,协调解决问题,为公司的日常运营提供了有力的支持。
2. 对外联络与接待
在对外联络方面,我负责与供应商、客户以及其他外部机构保持良好沟通。在接待方面,我能够热情周到地接待来访客户,并妥善安排他们的行程和需求。
五、个人成长与未来规划
在过去的一年中,我不仅在工作中积累了丰富的经验,还积极参加公司组织的培训和学习活动。通过不断学习和实践,我的职业素养和工作能力得到了显著提升。展望未来,我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献更多力量。同时,我也期望能够在公司中担任更重要的职位,承担更多的责任。
办公室文员个人工作总结(篇8)
一、人际关系的处理
作为公司里新来的一名员工,还是没有工作经验的实习生,我在来到岗位后,就时刻谨记着自己是来学习和积攒经验的,所以在整个实习期,我一直抱着虚心请教的态度来面对我的工作,面对我的同事。对于和同事之间关系的处理,我更是注重,因为要想真正的融入一个公司的大集体里,就一定要学会怎样的待人接物,怎样的公司同事搞好关系,这也是我在这个实习期里学习到的一点。
首先,看到我们办公室的同事,我会礼貌的跟他们进行问候,并尝试着的去熟悉他们,和他们联络感情。其次,在遇到不懂的时候,大胆的去咨询同事的意见,向他们讨教这些问题。最后,在他们需要帮助的时候,我主动的上前给他们提供帮助,帮他们解决困难。就这样,在实习期里,我和我们办公室的人员都能够相处的十分融洽,我们办公室的集体氛围也都是团结向上,十分友爱的。
二、办公室日常事务的处理
当然除了人际关系的处理,更重要的还是要做好自己的本职工作。我在实习期里办公室的工作不算很多,主要是在这段时期里,整个办公室的任务也不多。所以,做的比较多的一些事情,就是一些比较日常事务的处理,比如信息资料的收集整理工作,比如信件、函件的收发工作,还比如一些文件、合同的打印复印工作。有时候,没有事情的时候,还会帮忙打扫一些办公室的卫生,做一些清洁工作。当然,还有完成领导布置的一些其他的工作任务。
除了以上这些,我在平时的生活中,还会经常看一些有关提升自己才能的专业书籍,看一些有营养有价值的书籍,来帮助自己调整心态,增强自信。这个爱好和习惯一方面既可以坚定自己的信念,另一方面还可以提升自己的职业素养。所以,在以后的生活中,我会持之以恒下去。认真的对待我的工作,积极的面向生活,生活就会是无限美好的。
办公室文员个人工作总结(篇9)
在20xx年里,我想我应努力做到:第一,加强研究,拓宽知识面;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩! 回顾近一年的工作,对比“德能勤绩”十项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地推行本人的职责,现将主要工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相干区域主管,不漏掉、耽搁;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月号之前去医院财务处交清洗工服费和德律风费并开。每月号摆布将各部门支票送至公司,并将具名的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的号报员工新增,号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作打算表格,有《日常保洁培训打算实施表》、《年度沟通打算表》、《年度活动打算表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成打算实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本觉得没有问题,成效有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我认识打听了是本人做事不够细心才导致了错误的'发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地顺应工作需要。领导交办的工作基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作研究,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高本人:抓住每一次让本人研究和成长的机会,以饱满的热情满身心地投入工作研究,为本人的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、复杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作义务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的研究、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。
办公室文员个人工作总结(篇10)
办公室文员年终工作总结
一、背景
时光荏苒,转眼我作为一名办公室文员已度过了三个春秋。这一年,我秉承着认真负责、勤勉踏实的态度,在公司的日常办公中,既致力于提升个人业务能力,也努力推动团队整体工作效能。通过不断学习和实践,我在文档管理、行政事务处理和部门间沟通协作方面取得了显著的成绩。现将这一年的工作经历和心得体会进行详细梳理与总结。
二、文档与资料管理
文档资料是公司运营的基础,其管理有序与否直接关系到工作效率。作为办公室文员,我深知自己在这一方面肩负的责任。
1. 文档分类与归档:我根据公司的业务需求和部门设置,对各类文档进行了细致的分类与归档。从合同协议、会议纪要、项目资料到员工个人档案,每一份文件都有明确的存放位置和标签,确保查找迅速、归档准确。全年整理文件达XX余份,归档及时率达到100%。
2. 电子资料整理与备份:针对电子文件,我定期进行整理与备份,防止数据丢失。采用最新的云存储技术,对重要文件进行双重备份,有效保障了公司电子资料的安全性和完整性。
3. 保密工作:在文档管理中,我严格遵守保密规定,对于涉及商业机密的文件实行专人管理、加密存储,并加强了与其他部门的沟通协调,防止信息外泄。
三、行政事务处理
行政事务是办公室工作的核心,涉及方方面面。作为文员,我致力于提高行政事务处理的效率和规范性。
1. 日常办公用品采购:负责日常办公用品的采购、登记和发放,确保各部门工作所需用品得到及时补充。通过与供应商的定期沟通及市场调查,实现了办公用品成本控制的目标,全年节约成本约XX%。
2. 会议组织与记录:负责组织公司内部各类会议,包括周例会、季度总结会和年度大会等。在会议中担任记录员,准确详实地记录会议内容,会后及时整理会议纪要并发送给相关人员,全年共完成XX余次会议的组织与记录工作。
3. 出差安排与费用报销:负责员工出差的机票、酒店预订及费用报销工作。通过与多家供应商的比较和谈判,优化出差成本;同时严格审核报销单据,防止虚假开支,全年成功为公司节省出差成本XX万元。
4. 节假日值班安排:根据公司的需求,合理安排节假日值班人员。制定详细的值班表并提前发送给相关部门及人员,确保值班工作的顺利进行。
四、沟通协调与团队合作
办公室文员作为各部门之间的桥梁,沟通协调至关重要。我始终坚持积极主动的工作态度,努力提升团队合作效率。
1. 跨部门沟通:在日常工作中,我积极与其他部门保持沟通联系,确保信息畅通无阻。通过定期召开部门间协调会议,解决工作中遇到的问题和矛盾,促进部门间的合作更加默契。
2. 上传下达:准确理解领导意图,及时传达给下属员工;同时收集整理员工意见和建议,向上级汇报反映。全年共完成XX余次重要信息的上传下达任务,确保了信息传递的准确性和及时性。
3. 团队合作培训:为提高团队整体素质和协作能力,组织了多次团队合作培训活动。通过团队拓展训练和分享交流会等形式,增强了团队凝聚力和向心力。
五、学习成长与收获
工作之余,我始终不忘学习新知识、新技能以适应不断变化的工作需求。
1. 技能提升:利用业余时间学习最新的办公软件操作技巧和办公自动化系统使用方法。通过不断地实践和应用,提高了工作效率和数据处理能力。
2. 知识储备:阅读与工作相关的专业书籍和行业报告,关注行业动态和发展趋势。通过不断地积累知识,拓宽了视野和思维方式。
3. 领导力培养:在完成日常工作的同时,主动承担更多责任和任务,锻炼自己的领导能力。积极参与团队管理和项目协调工作,为团队发展贡献自己的力量。
4. 荣誉与认可:由于在工作中的出色表现和优异成绩,我曾多次受到领导的表扬和肯定。在今年的公司年度评比中被评为“优秀员工”,这是对我工作的极大肯定和鼓舞。
六、总结与展望
回首过去的一年,我深感收获颇丰但也明白还有许多不足之处需要改进和提高。在未来的工作中我将继续努力:一是进一步加强自身学习提高专业素养;二是注重细节精益求精;三是发挥创新精神探索更高效的工作方法;四是提升团队合作精神发挥更大价值。展望未来我将以更加饱满的热情更加扎实的工作作风为公司的发展贡献力量也为自己的人生写下更加辉煌的一页!
办公室年终个人工作总结
想要更详细地了解“办公室年终个人工作总结”吗请仔细阅读下面的资料,你在为不知道怎么写岗位的个人年度工作总结而发愁吗?总结经验驾驭未来,如果您想了解更多请继续关注我们的网站!
办公室年终个人工作总结【篇1】
长期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
办公室年终个人工作总结【篇2】
一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报如下:
1、主要经济指标完成情况
根据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生xx万元,占年计划% ;电话费用实际发生xx万元,占年计划xx万元的%;招待费用1---9实际发生xx万元,占年计划xx万元的%。
2、强化建设,树立一流形象。
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。
是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
3、加强党风廉政建设,约束自身行为
加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。 总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在x些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
办公室年终个人工作总结【篇3】
XXXX年,局办公室坚持以党的十六届四中、五中全会精神为指导,以开展保持党员先进性教育活动为契机,牢固树立大局意识、全局意识、责任意识和服务意识,紧紧围绕局中心工作和各阶段重点工作,积极领导的参谋助手作用和协调、指导作用,进一步“参与政务、管理事务、搞好服务”,求真务实,开拓进取,较好地完成了各项工作任务。现将XXXX年度有关工作总结如下:
一、树立全局意识,积极发挥参谋助手作用。
一年来,局办在局领导的直接领导和关心、支持下,坚持围绕局中心工作和局领导部署的重点工作,进一步发挥参谋助手作用,协助局领导抓好事关全局的相关各项工作。
(一)认真做好年度工作会议工作。在一年一度的海事工作会议中,局办能严格按照局领导的意图和要求,认真准备各项会议材料,并精心组织会务工作,确保了年度工作会议的顺利召开。会后,还及时将会议的工作部署和要求,列出目标任务分解表,下发局属各单位和机关各处室贯彻落实,使工作会议的部署能较好地落到实处。同时,能按照各类会议性质和要求,认真草拟汇报材料,完成材料上报任务。
(二)协助做好局新老领导班子交接工作。在交通部党组对我局领导班子进行调整的工作中,局办能和相关处室密切配合,按照部党组、部局和局党委的工作要求,积极、稳妥地做好会议、会务等各项相关工作。会后,还将徐部长等领导的讲话及我局的贯彻意见整理印发,使各级领导的讲话精神和我局的贯彻意见能及时地传达贯彻到局属各单位和全系统广大干部中,促使全局广大干部职工统一思想,明确目标,努力工作。
(三)做好各级领导对我局进行视察、指导的相关工作。今年2月10日,黄菊副总理到福建视察工作,局办做好了迎接黄菊副总理视察的各项工作准备。9月,福建省政府李川副省长对省搜救中心进行视察并举行“福建省海上搜救中心”揭牌仪式,局办认真落实局领导要求,积极做好各项准备工作,认真起草了工作汇报。同时,根据领导要求,连夜加班将汇报的主要内容制作成投影资料,把福建海事发展进程中需省政府协调解决的问题和事项向省领导做了系统汇报,取得了良好效果。
(四)深入组织调研工作。为掌握辖区实际情况,同时也为了进一步转变工作作风,局办结合我局工作实际和海事发展方向,拟定主题、形式、内容、层次等一揽子计划,为局领导全面深入基层调研提供参考,同时陪同局领导进行调研,全面了解基层工作情况,总结经验,研究探讨新情况、新问题。今年,还积极协助局领导,组织相关处室,赴浙江海事局进行考察,就监管模式改革、信息化建设、年度目标任务考核等方面工作进行了调研和探讨,虚心学习兄弟单位好的工作做法和经验,为我局下阶段和明年的工作开展积累了十分重要的第一手资料。
二、提高质量、效率意识,认真抓好督查工作。
XXXX年,局办能坚持把抓好工作督查、狠抓工作落实作为提高效率意识和工作质量、进一步转变工作作风的重要手段,根据年工作会议部署和局领导重点工作要求及机关月工作例会要求,以“任务分解表”的形式,将局领导部署的各项重点工作进行具体的任务分解,并以下达“督查通知书”的形式,对各项工作落实情况进行督查,进一步提高了工作质量和效率。
三、加强目标责任制考核,提高工作成效。
为督促检查XXXX年度局属各单位工作目标任务完成情况,综合考核评价各单位的工作实绩,肯定成绩,总结经验,分析问题,改进工作,不断提高海事监管能力和内部管理水平,促进全年工作目标任务的全面落实,局办牵头组织相关处室在局属各单位开展XXXX年度目标任务考核工作。
考核组通过听取汇报、个别座谈、深入现场、检查数据报表、抽查台帐资料等形式,对局属各单位《XXXX年度目标管理责任书》的完成情况、年度各专项任务的完成情况、各项安全监管工作指标的完成情况、党建、廉政工作的开展情况、内部综合管理情况等方面工作进行考评检查,促进了各项工作的落实,提高了工作成效。
四、加强政务信息工作,树立福建海事新形象。
为适应部局海事内网开通运作和福建海事内网开通运作的新形势要求,局办进一步加强政务信息工作力度,政务信息工作取得了显著成绩。一是召开专题政务信息工作会议,统一思想、明确目标,部署具体工作,有效扭转了我局政务信息工作滞后的局面。二是加强信息员队伍建设,分别从局属各单位、各处室聘任了一批能力强、责任心强的信息员,并进一步健全了政务信息网络,为全面做好信息工作奠定了基础,同时,还专门从下属单位借用了一名同志到局办,专门负责政务信息工作,加强了对政务信息工作的管理,信息工作呈现蓬勃生机。三是研究草拟了《福建海事局政务信息工作实施办法》(征求意见稿),对政务信息的质量、数量、报送渠道作了明确规定,并制定了具有针对性的奖罚措施,进一步健全了政务信息工作机制,大大激发了全局广大干部职工的工作积极性,初步形成了“人人抓信息、人人讲信息”的局面。部局海事内网从今年政务网向交通部、省政府报送政务信息的量和质较去年都有了较大的提高,信息工作成效明显。
五、规范内部管理,不断提高工作质量。
(一)加强档案规范管理。为确保在年内实现档案上架的目标,局办进一步加大了档案工作管理力度,档案管理工作进展顺利。一是加大对兼职档案员业务能力培训。组织机关各处室兼职档案人员分别到省交通厅等单位学习考察,并举办档案管理培训班,有效提高了处室兼职档案人员的档案管理能力。二是制定、汇编档案管理文件。分别制定出台了《福建海事局档案管理规定(试行)》、《档案管理办法》等船员档案、人事档案和审计处、信息办、工会、服务中心20xx年以前的文书档案已全部上架,其他处室各类档案将于年底前全部上架完毕。
(二)加强公文规范管理。在公文公文管理工作上,局办能严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,把好公文出口关,对各种文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合党和国家的政策法规,文字表达是否准确、简炼、通顺,涉及几个部门时是否协商一致和本单位前后文件是否有矛盾,体例格式是否规范等进行严格把关,重点加强以下几个方面:一是把好公文的文种、标题、主题词等,促使行文合乎规定;二是加强对公文内容的审核把关,做到简洁明了,对文不切题、词不达意的,要求予以修改或退回重做;三是加强对公文格式的把关,做到统一规范;四是减少“文山会海”,特别是在文稿审核时,对可发可不发的公文坚持不发,对没有必要正式行文的,坚决以传真、内部情况通报等形式传达,严格控制发文数量。同时,加强拟文处室的业务指导,进一步提高工作效率,确保我局各类行文不出差错。
(三)提高公文流转效率。在公文流转中,注重提高效率,一是尽是缩短文件在领导中的审阅时间,二是对一些急办事件,在把文件送局领导签阅的同时,根据业务性质,先把文件复印件送有关处室阅览,以便相关处室提早做好准备,进一步提高了办事效率。
(四)进一步规范内部管理。局办进一步转变工作作风,提高内部管理成效,在每周一都召开处务会议,通报工作完成情况,具体部署本周各项工作,把各项工作落实到具体的每个人身上,落到实处,提高了工作效率。
六、增强服务意识,不断提高服务质量。
XXXX年,局办全体人员进一步树立服务意识,不断提高服务质量,妥善安排后勤事务,为各项工作有序、顺利进行提供有力保障。
(一)做好公务采购。在办公设备、公务车辆采购中,能严格按照相关国家采购规定的要求和程序,密切配合相关处室,以实用、适用为主,根据物美价廉、货比三家、质量第一、效率为先的原则,进行公正、公开的招投标,采购过程由局审计、纪检部门全程监督,严密把关,并力求在较短的'时间内及时为相关处室、单位添置所需办公设备和公务车辆,进一步改善了办公条件,保障了各项工作的顺利进行。
(二)做好部分会议室的装修工作。在搜救中心主任办公室、五楼会议室装修中,能根据需求,与装修公司签订装修合同,加强对装修材料的审核把关和施工现场的安全监督,注重装修工程质量和效率,确保了会议室等能及时投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及时做好机关职工的住房公积金等房改工作,并及时为符合条件的职工办理住房补贴和级差补贴,努力提高职工的福利待遇。今年,共办理职工住房公积金转进、转出14人次,住房级差补贴4人次,没有出现差错现象。
(四)做好外事工作。今年共为机关职工办理出国考察手续培训做好保障。
(五)做好会议、公务接待工作。在会议、公务后勤接待中,能严格按照有关文件规定的程序和标准,以保障公务、会议顺利开展为前提,进一步发扬勤俭节约精神,积极配合相关处室搞好公务接待和会议接待的各项后勤保障工作,为各项工作顺利开展奠定了基础。今年以来,共安排重要公务、会议后勤工作三十多场,没有出现安排不妥、不当的现象,公务、会议后勤接待工作基本得到领导和各处室的认可。
七、增强整体意识,营造“团结、务实、高效、奋进”的工作气氛。
XXXX年办公室能充分发挥团结协作精神,进一步解放思想,创新服务理念,改进服务方式,提高服务层次。无论是办文、办会、办事都做到有章可循,热情周到,严谨规范,讲求质量,注重实效,以一流的服务在机关各处室、在基层系统树立榜样,以优质高效的服务满足领导和干部职工的要求,逐步树立了办公室善于学习思考,团结协作,高效务实,公正廉洁的形象。
在今后的工作中,办公室将进一步总结经验,寻找差距,谦虚谨慎,戒骄戒躁,与时俱进,开拓进取,为进一步做好办公室各项工作,促进福建海事事业发展而不懈努力。
办公室年终个人工作总结【篇4】
20xx年办公室工作年终总结XX年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度,主要工作汇报如下:
一、办公管理工作
发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;
利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;
4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。
二、出租房(店面、场地)管理工作
****间,租赁场地****平方米,共收取各项规费*****元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。
三、安全检查工作
各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查****次,查出隐患***起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查***次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。
四、安全宣传教育工作
办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅***副,粘贴宣传标语***张,发送温馨提示短信***条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。
五、台账管理工作
根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。
办公室年终个人工作总结【篇5】
一、背景
在年终之际,作为办公室的一员,我深感时光荏苒,三年的职场生涯转眼即逝。在这三年中,我经历了从职场新人到业务骨干的转变,不仅在工作内容上有所成长,还在团队协作和制度执行方面取得了显著进步。本总结将详细介绍我在过去一年中的工作成果、遇到的问题及解决方案、自我评估以及未来展望。
二、工作内容及成果
1. 文件管理与资料整理
在文件管理方面,我严格按照公司规定对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件查阅的准确性和及时性。全年整理文件1200余份,其中包括公司内部通知、项目资料、客户合同等,并对其进行了详细登记和索引,大大提高了工作效率。我还定期对文件进行清理和销毁,确保公司机密的安全。
2. 会议组织与记录
在过去的一年中,我负责组织了15场公司内部会议,包括周例会、月度总结会和季度战略规划会等。在会议筹备阶段,我提前发送会议邀请、准备会议材料,并协调会议室资源。在会议进行中,我负责记录会议内容,确保记录的准确性和完整性。通过我的努力,会议效率得到了显著提高,会议纪要发送及时,得到了领导和同事们的一致好评。
3. 制度执行与监督
根据公司的要求和部门的工作需要,我参与制定并执行了多项制度文件,如《办公室行政管理制度》、《财务报销流程》等。在制度执行过程中,我积极监督各部门是否按照规定执行,对于违反制度的行为及时指出并协助改正。通过严格执行制度,办公室的工作秩序得到了有效维护。
4. 领导交办任务
在过去的一年中,领导交办给我多项任务,如参与某重要项目的前期调研、撰写部门年度工作报告等。我均能按时、高效完成,得到了领导的肯定和表扬。其中,我撰写的项目调研报告被公司采纳,为公司的决策提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案
在工作中,我也遇到了一些问题,主要包括以下几个方面:
1. 文件传递不及时:有时各部门之间的文件传递不够及时,导致工作延误。为解决这一问题,我加强了与各部门之间的沟通联系,定期检查文件传递情况,确保文件的及时性和准确性。
2. 会议组织繁琐:组织会议时常常面临场地协调、人员通知等一系列繁琐事项。针对这一问题,我通过使用电子化的会议管理系统来简化流程、提高效率。
3. 制度执行难度大:尽管制定了详细的制度文件,但在实际工作中仍存在违反制度的情况。为此,我加强了对制度的学习和宣传力度,同时加大监督力度,对违反制度的行为及时制止并给予相应处理。
四、自我评估
在过去的一年中,我认为自己在工作中取得了一定的成绩和进步。在文件管理、会议组织等方面的工作得到了领导和同事的认可。同时,我也意识到自己在某些方面还有待提高,比如在处理突发事件时仍需加强应变能力。为了进一步提高工作效率和质量,我将继续努力学习和提升自己的专业能力。
五、未来展望
展望未来一年,我计划在以下几个方面继续努力:
1. 提高工作效率:通过不断优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。
2. 加强团队合作:与同事们更加紧密地协作配合,共同完成工作任务。
3. 学习新技能:积极学习新的办公技能和工具,提高自己的综合素质和能力。
4. 持续改进:对工作中出现的问题及时总结分析,持续改进工作方法和流程。
5. 创新发展:在做好日常工作的基础上寻求创新突破点为公司的持续发展贡献力量。
办公室行政个人工作总结
时间在眨眼之间悄悄流逝,如今您可能已从一个手忙脚乱的新手转变成一个经验丰富的职场人,工作总结可以开始着手准备了,写工作总结的目的是为了我们下一阶段的工作可以更好的开展。有没有更好的办法让自己的总结有一定的深度呢?小编为大家呈上收集和整理的办公室行政个人工作总结,希望对你的工作和生活有所帮助。
办公室行政个人工作总结 篇1
市建设局:
为进一步贯彻落实《黑龙江省行政执法责任制试行办法》及牡丹江市与×××市下达的行政执法责任制工作目标,真正把行政执法工作目标落到实处,我们根据省市有关文件精神要求,结合我们自身工作实际,对今年的行政执法工作进行了全面自查,现将有关工作情况总结如下:
一、抓好目标,落实责任
年初以来,我们针对自已的工作特点和实际情况,一是对全处的行政执法责任制目标进行了分解,并将有关工作目标落实到了人头。二是在行政执法人员中,人手必具一份省建委颁发的行政执法证。三是适时组织行政执法人员参加上级部门举办的执法培训班。四是利用冬闲期间组织有关执法人员进行专业学习。五是在起草有关文件时严格按照规范化程序进行实施。六是严格按照《路灯管理办法》和《破道审批制度》进行执法工作,全年共发生以下执法工作。
(一)、道路挖掘中的执法工作
2、批准×××市供电局在和平街、南一路挖掘砼路面10.5平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造价,有×××市供电局自行进行了恢复,现已通过验收,并交付使用。
3、批准×××热力公司在农拥街、新村街、红旗街等地挖掘砂石路面36平方米,挖掘后的路面按每平方米12.00元的造价,有穆棱热力公司自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。
4、批准×××市自来水公司在和平街挖掘砂石路面1.8平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造价,有市自来水公司自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。
5、批准万事达塑品公司在工农街挖掘砂石路面5平方米,挖掘后的路面按每平方米12.00元的造价,有万事达塑品公司自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。
6、批准×××市工商局在北三路挖掘砼路面3平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造价,有市工商局自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。
7、批准×××热力公司在红旗街挖掘砼路面32平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造价,有市热力公司自已进行了恢复,现已通过验收使用。
8、批准×××市财政局在农拥街挖掘砼路面10平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造价,有市财政局自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。
9、批准×××市邮政局在和平街挖掘人行道板180平方米,挖掘后的人行道板按每平方米90.00元的造价,有市邮政局自行进行了恢复,现已通过验收,交付使用。全年挖掘道路面积360平方米,全部工程都有挖掘用户自行恢复,城建处自始至终进行了监督指导,没有收取一分钱的道路挖掘费或押金。
(二)、照明设施中的执法工作
1、今年4月29日夜间,经路灯值班巡逻人员发现,团结路西段路灯被撞坏一基,经多方调查,肇事者是八面通个体运输车,经双方协商后,由肇事车主出钱,城建处派专业人员,双方共同进行了恢复。
2、在5月7日夜间,北三路路灯被马车撞坏灯具2套,虽经多方调查走访,始终未能找到肇事者,为方便市民夜行,我们进行了恢复。
3、9月24日,西环路路灯灯罩被农拥村居民拉黄豆时撞坏,经双方协商后及时进行了恢复。
二、存在的问题
1、由于客观上的原因,有些肇事者很难查到,对处理市政肇事后的赔偿带来很大困难。
2、虽然我们采取了对社会实行重奖重罚的制度,但个别市民群众知情不报和知情不敢报案的现象仍然存在。
3、在法制宣传力度上还不够,宣传面不广,需要进一步加强。
三、下步打算
1、进一步加大法制宣传工作力度,努力营造一个人民城市人民管的良好风气。
2、不断总结经验,查找不足,努力提高执法人员的工作水平,使执法工作尽快步进规范化。
办公室行政个人工作总结 篇2
办公系统紧密围绕企业改革发展中心的任务,不断完善管理体系,提高员工素质,加强效率建设,努力做好沟通协调,发挥员工作用,为领导、机关、基层提供优质服务,主要从以下五个方面做:
一是落实服务理念。服务是办公室的天职,立足服务是办公室工作的主要特点。办公系统作为公司的重要职能部门,每个成员都具有先进的服务意识,把握情况,先进的预测工作,充分发挥工作的主动性、预测和计划;同时,牢固树立办公工作理念,严谨细致,避免或减少错误,进一步增强优质服务意识。无论是筹备会议、起草稿件、传递文件,还是接听电话、收发传真、发出通知等,都要尽最大努力做大事、小事、大事、小事。认真负责每一项工作,认真检查每一个环节。
二是明确责任分工。办公室工作复杂,每天需要处理大量的工作。一个人一个头很难解决所有的问题.因此,年初,我们明确了办公人员的分工,要求大家大胆负责,主动工作,不仅调动了大家的积极性,而且提高了工作效率,确保了办公工作的正常有序发展。
第三,加强印刷管理。印刷管理对整个公司工作的重要性是不言而喻的。今年,我们还加强了管理,要求合同、技术设计、总结必须经有关领导和部门批准、主管领导批准、收入证明、住房证明等相关部门负责人签字盖章。
第四,加强监督。为进一步提高公司机关的工作效率和执行力,办公室明确了公司每周班会和局重要会议领导安排的具体工作,由专人督促,确保领导任务的及时处理和落实。
第五,规范公文的流通。办公室负责公文的内部具体会议通知和局办公室需要转发的文件的流通,减少了文件的打印和分发数量,提高了文件的'及时和快速流通。同时,及时处理基层项目经理部上报的文件。
办公室将继续按照局领导的要求`工作部署要求,围绕企业中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。在新的一年里,我们将继续贯彻服务企业的工作理念,深化服务水平,进一步发挥工作的主动性、可预见性和计划,做好辅助政治工作,成为良好的员工智库;本着实事求是的原则,真正做好领导助手;继续密切关注工作作风建设,加强管理,团结一致,努力工作,形成良好的部门工作氛围,不断提高办公室对其他部门的支持和服务水平,遵守内部规章制度,维护公司利益,努力取得更大的工作成果。
办公室行政个人工作总结 篇3
在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。
两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作。
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
办公室行政个人工作总结 篇4
xx年10月,我踏上了新的工作岗位,成为了管理与经济学院这个大家庭中的一员。三个多月来,在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾下,我完成了职业生涯中的一次蜕变,学到了很多新的知识,完成了一定的工作任务。现将我入职以来的工作总结如下:
一、思想道德方面
入职以来,我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动,并通过学校下发的各种政治学习资料,以及网络、报纸、杂志等积极学习政治理论;通过两学一做活动把党章和工作相结合,进一步落实立德树人这一教育的根本任务,增强自己的责任感和事业心,积极主动学习岗位专业知识,端正工作态度,提高工作效率。严格遵守高等学校教师职业道德规范,在群众中真正起到先锋带头作用。
12月15日至16日,我参加了学校举办了xx年度新进教师岗前培训。培训中,校领导和优秀教师介绍了学校的历史、现状以及对未来的展望,介绍了华水精神、大学教师基本素养,深入学习了高校教师思想政治工作的重要性,参观了瑞鹏纪念馆等,这些内容使我对华水有了更进一步的了解,也帮助新进教师尽快完成角色转换,实现职业发展起到了非常重要的作用。
二、行政管理工作
入职以来,我立足本职,遵守纪律,按时出勤,尽心尽力为大家服务;有效利用工作时间,努力提高工作效率;积极主动对待每一项工作,及时跟进,确保工作的按时完成。
第一,协助办公室主任做好学院各类文件、通知的接收、上报、下发等工作,保障学院相关工作准时完成。第二,做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定,做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记,做到一事一记、一人一记。第三,做好办公用品的采购和办公设备的报修工作,为教师办公提供后勤保障。第四,每月做好学院全体人员的考勤统计及上报工作。第五,根据学校要求,组织进行第二批引进人员的试讲及接收工作。第六,组织xx年度中级职称评审及直聘、内聘副教授、教授工作。第七,根据校工会要求,组织我院教师完成工会会员信息的整理和补充。与此同时,我也认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
三、研究生管理工作
第一,做好学院和学校研究生院的沟通桥梁,上报和下发各项文件和信息,保证学科各项科技项目申报、结项材料按时上报。第二,参与研究生开题答辩和中期考核,做好记录,给老师和学生提供服务。第三,协助郭福利老师完成xx年研究生工作量的统计和汇总工作。第四,做好学院领导交办的其它工作。
作为一名管理服务人员,我立足于本职工作,服从领导安排、服务广大师生,力求小事做细,琐事有序。为了在最短的时间里熟悉工作内容,明确工作程序,我积极向领导请教、向同事学习、自己也在实践中摸索,以期提高工作能力,形成清晰的工作思路,发散工作思维,把事情做新做精,保质保量完成工作任务。
办公室行政个人工作总结 篇5
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力。
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作。
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的'起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作。
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作。
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作。
办公室行政个人工作总结 篇6
不知不觉大半年过去了,在各部门同事的支持和帮助下,我基本完成了本职工作,也完成了领导交办的大部分任务,自身在各方面都有了一定的提升。来公司快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是一年的新开始,我对大半年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时也是兼顾公司正常运转的中转站,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。这半年来,公司里的事情,不管是大事儿还是小事儿,我都尽职尽责,努力工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是各部门的桥梁,做好办公室工作,对本公司工作的正常运转起着重要的作用。
在工作中,一般情况下,各部门交给我的任务基本也已经完成,有的配合部门的工作情况,我也积极配合。只是有时候自己的能力没能达到,有些事情还是拖了很长时间,有的是自己不敢于突破,害怕自己不能做到,不能完成。后来自己也都慢慢适应了,慢慢学着去处理,在这期间,也给各部门带来不少麻烦,有时候也耽误其他部门的工作,心里很是过意不去。在日常工作中,有时候看着大家都是比较累了,有时候压力大,我也会说些玩笑话,让他们缓缓压力。平时大家有事儿的话我能帮的就帮,作为同事就该互相帮助。
通过大半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
四、有些紧急的事情还是做得不够完善,缺少一定的独断能力。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,快一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了大半年年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世与人沟通,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室行政个人工作总结 篇7
忙碌的20xx年即将过去,新一年的挑战又在眼前,沉思回顾这一年的工作,在各位领导和同事的帮助与支持下,我收获了很多也积累了不少的工作经验,现把这一年来的工作情况总结如下:
一 机关党支部的工作。作为校机关党支部的宣传委员,今年积极参加了校机关党支部组织的各项活动。在支部书记的带领下做好了每次机关党支部活动及会议的通知和记录工作,会后及时进行总结,协助书记传达会议精神。
二 文件的传达、整理和记录工作。20xx年校办公室共接收上级下发文件170份,交予领导批复和各个部门处理后全部登记收录在册,及时做到上传下达,随时掌握上级精神。今年我校共上报和下发文件42份,我担任文件的排版打印、传达和记录工作,在排版上我努力坐到设计的美观,让打印出来的文件或资料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
三 文印和复印工作。20xx年共复印全校各类文件材料6万余份,其中包括全校学生的期中、期末试卷以及各个部门的文件资料等。在保证复印工作完成的同时,严格执行办公室耗材使用办法,对复印的文件及时做好登记,对文印室的复印机和油印机等设备都做好了保养和维护工作以保证文印工作的顺利进行。
四 计生工作。今年我还负责学校计划生育方面的工作,自河北省计划生育条例变动以后,根据上级计生部门的要求我重新制定了工作计划,除每月向丛东计生办提交一份月度报表外,还完成了每年一次的独生子女家庭的排查和统计工作,配合财劳部及时增减教职工的独生子女费,并且发放了6名退休教师的独生子女费一次性奖励的奖金。
大家都知道,办公室是个综合部门,办公室的工作既专业又琐碎,虽然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我还需不断提高自身素质和工作技能,更好地服务于教职工,为技校的发展尽自己最大的力量。
办公室个人工作总结(推荐)
根据您的要求,小编为您整理了“办公室个人工作总结”,文档的撰写是工作中不可避免的任务,写作遇上困难参考范文准没错。研究范文可以帮助我们建立正确的道德观念和价值观。怎样才能快速写出一篇范文呢?
办公室个人工作总结 篇1
综合办公室个人年终工作总结
一年的工作忙碌而充实,岁月的磨砺使我更加成熟,更加明确自己的职业定位。在一年的时间里,我在综合办公室的工作中,深刻体会到了工作的意义和价值,锻炼了自己的工作能力和人际交往能力,与同事们一起攻克了许多难关,共同为公司的发展奋斗着。
一、工作内容及完成情况
1.日常办公事务
在日常办公事务上,我认真履行角色,每日打卡及时签到,协助主管制定办公室工作计划,及时处理和转发来访咨询,处理来自上级领导的各类文件、文件资料及各类信函,定期组织和向上级领导汇报工作进展情况,另外,通过虚拟办公室、公司网站等各种途径,推广、使用公司的办公软件及各项应用。
2.公司会议
公司会议是展示公司形象及公司内部沟通的重要渠道,我认真准备公司会议,及时收集和梳理了公司各部门提交的报告材料,并按时间节点准时上报上级领导,对公司会议活动进行组织、协调、联系,确保会议顺利举行,并在会后对会议纪要及决议做出及时记录和落实。
3.职工活动
作为公司综合部的一员,我积极参与公司组织的各项职工活动,并将活动的组织、准备工作及活动经过记录下来交付主管审核,在执行过程中,协调好场地、物资和人力资源,积极为职工活动的实施做出贡献。
二、工作反思及提升
在工作实践中,我觉得自己的工作虽然做得比较扎实,但与同事相比,还有一些待提高的地方:
1.表达能力有待加强
在与同事的交流中,我觉得自己的表达能力还需要提升,有时候会表达得比较含糊,也无法把思想清晰地传达给对方,这是需要自己努力补充的部分。
2.观察力不够敏锐
作为一名职场新人,我还需要更敏锐地观察和掌握公司的工作情况和市场动态,及时发现问题并提出应对措施。
三、工作启示
在一年的工作实践中,我体会最深的是:工作是一种责任、一种使命。身在公司,责任重于泰山,每一个员工都应该尽自己的一份力,为公司的发展尽职尽责地工作。我将以更高的要求、更优质的服务精神,用实际行动维护公司的形象和利益,为公司的发展奉献自己的力量。
办公室个人工作总结 篇2
综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下:
一、强化服务意识
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
二、强化责任意识。
办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。
三、强化奉献意识
四、努力方向
业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。
一、 工作内容
本人从三月开始接手合同管理岗工作,在部门领导和同事前辈的热心指导下,通过一年的工作,个人感觉工作能力有所提高,成长较快,收获很多,主要工作有:
(1)合同管理,包括合同选商、谈判、上网、结算、归档、迎审等工作;
(2)承包商考核和评价
(3)共享平台,单据审核,统计,提交,付款;
(4)内部责任书签订,收款
(5)资金计划、合同计划、投资计划、材料计划、办公用品计划上报和更新管理,五项费用管理
(6)物资公司采购管理、ERP系统办理领料,出入库付款
(7)月奖、考勤、周报上报
(8)工会相关工作,包括协助院工会开展一系列活动和慰问工作,组织员工参加三热爱等活动,所工会活动筹划、组织、总结、慰问品造表发放发放工作等;
(9)科研成果创效汇总上报
(10)各类日常事务
二、 工作感悟
作为刚参加工作的新人,这一年对我来说是真切的、充实的、感恩的。这二十余年来从来没有这样的感受:深深体会到成长和进步的滋味,也偶尔能体会成就感带给自己的满足。
感谢周围有如此有想法有眼光的领导,感谢周围有如此可亲可敬的同事和朋友,对于工作我也有自己的一些想法和看法。
(1)新员工成长的关键:这一年的工作,让我清楚的了解到一个新员工,应该如何从基层从细节从小事做起。小事能给予一个人怎样的职业成长,细节能给予一个人怎样的职业智慧,基层能给予一个人怎样的职业素质,对于这些,我有深刻的体会。
(2)工作中的排序能力:我清楚了解到,工作中,须要迅速且清楚了解领导的意图,并立即付诸实施。要有能力对事件的重要等级进行排序和及时处理。
(3)工作中的沟通能力:目前,我的沟通能力有了显著的提高。能向领导及同事更清楚的表达自己的想法和意图。
三、 对自己工作的期待
我深深地了解,我今天的成绩和进步与领导的'指导和帮助是分不开的。今后,我将进一步加强专业学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为单位作出自己应有贡献!
(1)认真学习合同管理实施细则以及各项业务的相关内容,在工作中,发现自己的不足,不断改进,追求进步。
(2)认真改正工作中的不良习惯,具体来说:
a、工作不够细致,缺乏对细节的完善;
b、个性中的急躁成分,可能会导致工作中的某些时候缺乏理性,从而致使工作方式或决定缺乏科学性;
c、考虑问题不够全面,有时准备不够充分。
(3)时刻谨记:勤勉的的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
工作的这段时间让我获得了学校中无法获得的东西,我也期待着,在各位领导及同事的帮助和指导下,取得更大的成绩。
办公室个人工作总结 篇3
自xx年至今,本人始终能坚持党的方针政策,紧紧围绕单位的工作中心和工作重点,较好的完成了各项工作任务。以下为近年来的简单工作总结:
一、加强学习,思想到位,全面提高自身素质。
xx年1月至xx年2月,在市林科所办公室工作。办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质,所以,在工作期间总是要求自己不停的学习,向书本学习,向同行学习,向领导学习,向同事们学习,尽全力去做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,进而为领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员,带领办公室全体同志,围绕中心,服务大局,真抓实干,较好地履行了办公室各项工作职能。自己的努力得到领导和同事们的一致认可,在此期间被评为过林业系统优秀党员、林业系统先进工作者。xx年2月至今,在市林业产权交易中心工作,协助领导搞好筹建,现已接近尾声,于本月底将正式营业。
二、加强修养,时刻注意自我约束。
办公室是单位的一个重要窗口,言行举止都要注重约束自己.对上级机关和领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,宽以待人。做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护单位的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱。
自从上埠镇政府挂职回来后,各级领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我珍惜工作,更热爱自己的岗位,凡事总是尽职尽责地努力完成。多少个节假日,多少的下班时间,只要是工作需要,从不因自己是位女同志就何种工作做而何种工作不做这样挑三拣四的,也从不因家里小孩小无人照顾就工作拖拉,反而总是让领导和同事们放心,默默无闻地努力完成了所有交办的大小事。
四、尽心履职,全心全意当好配角。
在办公室工作,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对自己分内的工作能积极对待,做到既不越位,又要到位,更不失职,在同事之间做到真诚相待,互帮互学。
从xx年2月起又走向了新的工作岗位,接受新的工作任务,对此有几点工作打算:
一、面对新情况、新任务、新要求,围绕贯彻落实科学发展观继续解放思想,按照党的中国共产党第十七次全国代表大会的要求,勇于变革、勇于创新,以创新精神来研究新情况、解决新问题。
二、贯彻落实以人为本的理念。在交易中心工作,全心全意为人民服务就是工作宗旨。
三、在其位,谋其政。不做不切实际的空洞事,全力协助主任,团结同事,营造出一种团结向上,积极工作的良好氛围。
办公室个人工作总结 篇4
回顾20XX来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室个人工作总结 篇5
为认真贯彻落实全国集中整治“两非”专项行动电视电话会议精神,依法打击非医学需要的胎儿性别鉴定和选择性别的人工终止妊娠行为(以下简称“两非”),促进男女社会性别平等,经县政府研究,决定从现在起到年底,在全县范围内开展集中整治“两非”专项行动。现就有关问题通知如下:
一、工作目标
通过开展整治“两非”专项行动,健全完善各项管理制度,出台各系统内部规范性文件,明确执业规范,落实系统追究办法,建立完善综合治理出生人口性别比问题的长效工作机制。
二、工作内容和重点
(一)营造浓厚舆论氛围。广泛宣传发动,各乡镇(街道)、村(居)要张贴标语口号和过街联,宣传“两非”行为的严重危害,宣传国家和我省有关禁止“两非”行为的法律法规及政策规定,营造打击“两非”行为的舆论氛围。县卫生、食品药品监管、计生等部门要抓好本系统内部人员的培训教育,形成良好的职业道德和工作规范。
(二)开展集中整治行动。县卫生、食品药品监管、计生等部门要组织好本系统内部的自查自纠活动。县政府成立集中整治“两非”专项行动领导小组(名单附后),并下设办公室。县专项行动领导小组办公室要组织对医疗保健机构、计划生育服务机构、医疗器械、药品批发零售单位进行全面清理清查。要通过张贴举报办法,设立举报电话,集中查处“两非”案件,发现线索,一查到底,并依法依规严厉惩处。
(三)完善相关制度。县卫生、食品药品监管、计生等部门要出台系统内的规范性文件,明确执业规范、操作规程和违规处理办法。通过建立健全B超使用管理和登记备案、终止妊娠药物销售和使用管理、分娩、防疫、流引产实名登记、怀孕14周以上终止妊娠手术审批、信息交流、定期检查等各项制度,建立打击“两非”完善综合治理出生人口性别比问题的长效机制。
三、部门职责分工
(一)计生部门:负责专项行动领导小组办公室日常工作;协调召开专题会议,研究和安排相关工作;加强对人口计生服务机构的管理,做好孕情服务工作;会同公安、卫生、食品药品监管、妇联等部门联合查处“两非”案件,依法依规对发生“两非”行为的`人口计生服务机构及有关责任人进行严肃处理。
(二)公安部门:负责组织本部门相关单位和人员参加整治“两非”专项行动;会同计生、卫生、食品药品监管、妇联等部门联合查处“两非”案件,依法打击溺弃女婴等违法犯罪行为。
(三)卫生部门:负责组织本部门相关单位和人员参加整治“两非”专项行动;会同计生、公安、食品药品监管、妇联等部门联合查处“两非”案件;加强对各级各类医疗保健机构的管理,严厉打击非法行医,依法对发生“两非”行为的医疗保健机构及有关责任人进行严肃处理;与计生部门建立出生实名登记信息和整治“两非”专项行动信息共享机制。
(四)食品药品监管部门:负责组织本部门相关单位和人员参加整治“两非”专项行动;会同计生、公安、卫生、妇联等部门联合查处“两非”案件;加强对终止妊娠药品销售、使用单位的监管,完善相关制度,依据法律法规和有关规定对违纪违法单位及有关责任人进行严肃处理。
(五)工商部门:负责对药品经营企业加强监管,依法严厉查处无照、无证等非法活动,配合相关部门加强对终止妊娠药品和排卵药品销售的监管。
(六)妇联部门:负责组织本部门相关单位和人员参加整治“两非”专项行动;会同计生、公安、卫生、食品药品监管等部门联合查处“两非”案件;发挥社会群众团体优势,动员和组织广大妇女参与整治“两非”专项行动,依法保护妇女合法权益。
四、工作要求
(一)强化部门配合。县卫生、食品药品监管、计生等部门在搞好本系统自查的基础上,要强化各部门之间的密切联系合作,通力协作,密切配合,协同作战,形成合力。
(二)认真履行职责。各相关部门要紧紧围绕工作重点和职责分工,按照法律法规规定,积极开展专项行动,对检查中发现的问题,要及时责令改正,依法严肃处理。对专项行动中发现的违法案件不属于本部门管辖的,要及时移交相关部门处理;涉嫌犯罪的要移送司法机关,决不能以罚代刑。
(三)建立长效机制。要按照整顿与建设并举,加强打击“两非”专项行动与加强行业管理相结合、日常监督执法与开展专项行动相结合的原则,立足建立健全长效监管机制,建立完善各项规章制度,规范行为。要加大曝光力度,及时将专项行动进展、重大案件查处情况等进行通报。要通过专项行动,认真总结经验教训,查找根源,强化依法行政,完善监督管理措施。