商务专员工作计划
发布时间:2023-12-10 商务专员工作计划商务专员工作计划推荐。
根据公司的相关要求,这告诉我们工作中也要有计划。写工作计划时,要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间。所以,工作计划应该怎么写更好?因此,栏目特意整理了商务专员工作计划推荐,供你参考,希望能帮到你。
商务专员工作计划【篇1】
20__年商务工作指导思想的是:深入贯彻党的十_大和十_届_中全会精神,以区第八次党代会会议精神为指导,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,把握稳中求进工作总基调,抓住供给侧结构性改革主线,推动内贸建网络、强基础、惠民生,推动外贸转动力、调结构、稳增长、保份额,推动“引进来”与“走出去”协调发展,加快培育商务发展新优势。主要预期目标是:外贸进出口同比增长2%;利用外资完成3亿元人民币;服务贸易增长15%左右;境外直接投资精准务实,对外承包劳务总体规模保持稳定;社会消费品零售总额增长10%左右。重点抓好以下十个方面工作:
(一)加快转型升级,积极培育增长点,促进外贸进出口稳定增长。一是稳定外贸扶持政策。及时调整优化20__年度区级外贸稳增长政策,继续实行增量奖励制度,加大企业境外参会补贴力度,提高出口信保补贴比例,将贸易救济费用纳入补贴范围,对企业超额完成原油进口任务给予奖励。二是积极拓展新业态。大力实施“互联网+外贸”战略,积极发展保税物流、跨境电商等新兴业态。重点扶持易瑞国际跨境电商平台建设,充分发挥其国际营销网络和公共海外仓资源优势,扩大我区对外贸易规模。依托中国石油装备产业基地国际交流中心和科瑞海关监管场站,加快建设黄河三角洲对外贸易综合服务试验区,打造外贸综合公共服务平台和进出口商品展示中心,吸引更多外地企业到我区设立分公司,扩大我区外贸从业主体规模。加快建设黄河三角洲国际投资服务中心,鼓励我区石油装备企业加快对外经济合作步伐,特别是加大对“一带一路”沿线国家的投资合作,承接对外承包工程项目,扩大成套设备和配件的进出口规模。三是优化外贸发展质量。鼓励石油装备企业加快技术革新和产品转型升级,实行优质优出,进一步增强市场竞争力。逐步提高精细化工产业比重,鼓励宝莫生物化工、佳昊化工等重点化工企业扩大进口规模;鼓励拓宇化工、莫科化学等新兴化工企业进一步开拓国际市场。保持精密铸造行业相对稳定,鼓励嘉扬、昶晟、科林等老牌铸造企业向国际高端铸造业标准靠拢,逐步抢占国际高端市场;鼓励华洋、泰丰、星辉精铸等新兴企业发挥人员、技术优势迅速扩大规模,稳定精密铸造出口市场。四是积极推动原油进口实现大的突破。积极与省市商务部门对接,加快推进原油非国营贸易进口权批复工作,推动企业实现原油进口,确保20__年度神驰化工完成126万吨原油进口,力争完成252万吨原油进口;万通、海科获得原油进口权,并实现原油进口。五是完善外贸综合调度机制。制定各镇街20__年度工作目标,坚持月末调度预计数、月中通报实际数的双调度机制,继续执行区领导帮扶重点外贸企业和外贸企业网格化管理机制相结合的外贸调度制度,对企业在进出口工作中遇到的困难和问题及时协调解决。
(二)拓宽利用外资,加大帮扶力度,实现利用外资方式多元化。一是增加合同外资储备。鼓励捷科采油设备、天东生化等重点外资企业通过增资扩股、境外上市等方式增加合同外资储备。重点跟踪海科集团上市、东海融资租赁增资工作。二是建立重点项目服务制度。完善重点项目信息统计系统,实时跟踪项目手续办理、实际到位外资、业务开展等情况。安排专人负责东海融资租赁、捷科采油设备等公司的重点外资项目,帮助企业解决项目推进过程中遇到的实际问题。三是扩展企业融资途径。定期举办银企对接活动,畅通外资企业与银行之间的信息交流,组织中国银行、兴业银行、华夏银行等大型金融机构为重点外资企业量身定制融资方案,为企业融资提供便利。充分发挥境外融资成本低的优势,鼓励东海、海科等外商投资企业利用境外股东贷款、引进外债、外资并购等方式解决融资困境。四是充分发挥政策驱动作用。做好外资政策落实工作,充分利用外资优惠政策扶持引导作用,提高企业引进外资的积极性。五是扩大外资统计口径。认真研究商务部统计政策,根据政策变化情况,及时推进企业未分配利润纳入外资统计。
(三)盯紧重点项目,扩大产业规模,实现对外经济工作新突破。一是盯紧重点项目。鼓励东营和力做好中塔石油公司炼化项目,积极申请对外承包工程经营资格和外派劳务经营资格,进一步扩大该公司在塔吉克斯坦及其周边国家的经营业态,形成石油勘探、开发、炼化、黄金冶炼、农业开发为一体的综合开发体系。二是扩大产业规模。鼓励科瑞集团进一步完善其境外营销网络,提高服务水平,建立境外售后服务体系,建设全球化的研发中心和地区总部,提高境外承包工程水平。鼓励我区新获对外承包工程经营资格的科瑞油服、胜油固井、胜动集团承揽境外工程,通过工程承包带动设备出口和高端劳务输出。
(四)加大政策扶持力度,构建合作交流平台,大力发展电子商务。一是引进知名电子商务平台。组织企业、行业协会与阿里巴巴、淘宝、苏宁易购等第三方平台建立战略合作关系,集中推介我区石油装备产品、家居家电产品、农特产品等,提高产业知名度。二是推进电子商务产业纵深发展。学习借鉴外地成熟的电子商务平台发展思路和,研究谋划我区电子商务发展规划。加强与“淘东营”、“休斯顿”等相关企业的沟通对接,认真调研电子商务发展中遇到的困难和问题,帮助企业及时化解难题。三是加大政策扶持力度。出台鼓励电子商务发展政策,重点扶持电子商务产业园、电商平台、物流体系建设以及农村电商发展等,降低电商企业经营成本,优化电子商务发展环境。四是构建合作交流平台。进一步整合我区电子商务企业资源,筹建东营区电子商务促进会,实现电商企业“抱团发展”和“整体发展”。五是培育壮大电商人才队伍。依托山东省电子商务促进会、东营市电子商务行业协会及创业树、彗星科技等电商培训企业等平台,定期组织企业开展电商培训活动,广泛开展电子商务知识普及和技能培训、品牌论坛活动、学术交流活动。利用电商培训开展扶贫工作,积极引导广大电商党员开展贫困户“一对一”结对帮扶活动。
(五)加强市场运行监管,强化管理,全面提升服务水平。一是切实提高市场运行监测水平。完善样本企业构成,定期调研样本企业生产经营状况,并及时调整更新批发、零售、家政服务、餐饮等重点板块的样本企业构成,确保样本企业准确反映我区商贸流通业发展。加强信息报送培训,邀请省、市专家进行专题辅导,提高信息员业务水平和报送技巧,提高信息报送的及时率和准确率。二是强化安全生产管理水平。建立安全生产检查长效机制,根据安全生产网格化,开展长期、持续的安全生产检查工作,督促企业建章立制,落实安全生产制度,强化安全生产能力。开展“消防演练月”、“安全生产宣传周”、“夏季安全生产大检查”等活动,督促企业做好隐患整改、教育培训、宣传指导和应急演练等工作。三是推进商业网点规划编制工作。我市已启动商业网点规划编制工作,东营区作为中心城区,更是此次规划编制工作的中坚力量,我局将深入开展市场调研工作,掌握最新、的市场资料,为商业网点规划编制工作提供参考依据,为进一步丰富我区经营业态,合理设计商业布局奠定基础。
(六)加大监管力度,依法维护市场经营秩序,促进商务综合行政执法水平再上新台阶。一是强化备案管理,开展重点行业整治。重点做好单用途商业预付卡备案、零售商促销行为备案、酒类流通备案、再生资源回收备案等行业的监管工作,以查处行业违法违规案件为手段,以规范行业经营行为为目的,促进重点行业健康、稳定发展。二是重点突破,拓展新的执法领域。重点对餐饮业、家庭服务业、洗染业、典当等行业开展调查摸底和执法检查,建立电子档案信息库,为拓展新的执法领域奠定执法基础,规范行业监管。三是全力做好二手车流通行业服务工作。加强二手车流通联席会议制度建设,及时解决二手车流通行业发展中的困难和问题;重点做好二手车经营主体备案管理和信息报送工作,确保二手车流通行业稳定、健康发展。四是全面做好“12312”举报投诉咨询工作。全面完善“12312”举报投诉咨询服务工作,对商务领域的投诉举报及时进行执法检查或移交职能部门,对反映的问题及时回复,高效保质解决所反映的。
(七)培育壮大企业主体,深入挖据潜力,大力发展服务贸易工作。一是培育壮大服务贸易企业主体。继续做好服务贸易企业调研工作,对全区148家服务贸易企业进行分类,按照服务外包企业、旅游企业、电子商务企业、物流企业等企业类型通过实地走访调研,多渠道了解服务贸易企业经营情况,主动宣传相关政策,全面发展服务贸易企业。同时鼓励科瑞、嘉扬等服务外包龙头企业向专业化、规模化和品牌化发展,提高技术服务创新水平,积极发展承接长期合约形式的服务外包。二是加强服务贸易数据统计分析工作。及时与市局对接,掌握我区服务贸易数据,充分利用服务外包管理统计系统,督促企业按期提报数据,完善服务外包企业认定工作,提高服务贸易数据的全面性、科学性和准确性。三是挖掘服务贸易潜力。在巩固胜利石油工程、胜利油建等对外承包工程传统服务贸易领域的优势基础上,重点培育旅游、电子信息、金融等领域的服务贸易,重点联系好蓝海生态有限公司、易瑞电子商务、中国人保东营分公司及利丰国际旅行社等服务贸易进出口情况,同时充分发挥黄河三角洲旅游资源优势,提高服务贸易占比,鼓励青鸟文化传媒公司、剪纸文化艺术研究会、龙海工艺品公司等文化企业“走出去”,通过参加海外展会开拓国际市场,鼓励服务贸易企业走国际化道路。
(八)精心组织,周密部署,确保第十届中国(东营)国际石油石化装备与技术展览会取得圆满成功。第十届展会筹办工作将以“稳定规模,提升质量”为总基调,坚持常态化办展的思路,坚持以招展招商为重点,突出同期会议特色,力争把第十届展会办成一届更高质量、更高水平的石油石化行业盛会。具体目标是:总展览面积达到5万平方米,布展企业400家以上,专业采购商2000人以上,总参观人数突破6万人次,获得世界展览业最的组织国际展览联盟的UFI认证。
十届展会筹办工作将重点做好以下3个方面:
1、实现常态化招商招展。充分发挥区商务局在招商招展工作中的主体作用,坚持专业招展、以会招商,全面提升参展商、采购商层次和规模。一是邀请国内高层客商。继续加大与各级贸促系统、中国设备管理协会、中国机电产品进出口商会、中国石油和石油化工设备工业协会等商协组织联系,发挥商协组织资源和平台优势,重点邀请国家部委高层领导、中国工程院院士等专家学者参会。二是邀请国内油田和重点企业。进一步加强与胜利油田沟通对接,充分发挥油田资源优势,邀请中石油、中石化、中海油和国内主要油田物资设备采购部门和科研院所负责人参会,并参照商协会组织招商补贴标准予以补贴。组织专业招商招展团队中航集团、陕鼓集团等国内重点企业,特别是往届展会参会企业,做好订单跟踪工作,实现一对一跟踪落实,点对点特色服务,争取与这些行业龙头企业形成战略合作关系,发展成为固定参展企业,每届展会均参展布展。三是邀请产油国商协组织和企业。组织专业团队走出去参加美国OTC展、加拿大GPS展等国际知名展会,并借助中国机电产品进出口商会、中国石油和石油化工设备工业协会等商协会组织和我区企业驻外办事处、分公司等,与国外展会主办方、参会财团、重要商协组织等建立联系,宣传推介石油装备展,建立战略合作关系,实现展团互派。同时,借助九届展会形成的参展商大数据库,吸引更多世界500强企业和国外知名高校参展布展。
2、实现特色化布展。充分发挥胜利油田主产区和石油装备制造业基地优势,实行差异化错位发展,将石油装备展打造成与世界知名的美国OTC展、国内规模的北京石油展齐名的特色化石油装备展。在布展工作中,重点突际化、本地化和产业链条特色,采用3+1+_的整体布局。3是指三个主体馆,将每个主体馆打造成为一个特色装备展区,其中,一号馆作为石油装备特色展区,二号馆作为石化装备特色展区,三号馆作为油服及石油石化新技术展区。特色化布展既可以通过参展商对比竞争,提高布展质量,同时为采购商提供可以货比三家的一站式购物模式。1是指序厅,利用序厅的长度优势,打造展示石油勘探、钻井、采油、集输、炼化一系列产业链条的科普走廊,向观众全景展示现代石油石化工业。_是指室外展区,包括广场和展棚,其中,广场作为特大型设备展区,将进一步丰富展览展示手段,积极探索动态展示模式。展棚作为标准展位展区,将进一步提升搭建水平,通过合理布局,综合运用VR、LED屏、激光投影等高新技术,打造更加高端、专业和人性化的现代展棚。
3、实现专业化办会。高水平同期会议能有效提升展会层次,吸引更多企业到会参展采购。十届展会将坚持专业化办会思路,与中国设备管理协会、中国机电产品进出口商会、中国石油和石油化工设备工业协会等“中字头”商协会组织共同主办系列高端同期会议。一是石油装备产业高峰论坛。由中国设备管理协会主办,将重点围绕进出口政策和国家能源十三五规划等国家宏观经济政策,邀请知名专家学者和政府官员,为参会企业解读相关政策。二是石油石化装备创新论坛。由中国石油和石油化工设备工业协会主办,邀请中国工程院、中石油、中石化、中海油、国家能源局等部门单位领导和专家参会,就石油石化装备最新理论和技术开展研讨,并发布相关成果。三是石油装备行业50强大会暨产品评价会。由中国石油和石油化工设备工业协会主办,主要是协会会员和本地重点企业参会,会上将发布行业50强和授予产品称号。四是“走出去”战略交流大会。由中国机电产品进出口商会主办,邀请国外重要商协会组织和驻华使节等参会,重点解读各国投资政策和环境。
十届展会将进一步加强与原有合作伙伴合作,并积极寻找实力强、影响力大的新的合作伙伴,具体工作计划是:
1、继续加强与北京振威公司合作。目前,与北京振威公司的合同还有2年,下一步将继续严格按照合同约定,督促振威公司提升招展布展质量,做好展会筹备工作。
2、稳定巩固原有合作伙伴。积极与中国设备管理协会、中国机电产品进出口商会、中国石油和石油化工设备工业协会等商协会组织进行对接,争取中国设备管理协会举办高端石油装备论坛等同期会议,中国机电产品进出口商会深度参与招商招展和举办专业会议,中国石油和石油化工设备工业协会积极组织国外客商到会参观采购。
3、重点开拓寻找新合作方。一是积极对接鲁商协会。鲁商协会是分布在全国乃至全世界各地的山东企业家联络组织,拥用丰富的人脉资源。经初步对接,已与鲁商协会办公室相关负责人取得联系,近期将前往济南进行进一步对接。二是考察大型展览公司。通过拓展合作方,引入竞争机制,能进一步降低展会成本,提升展会总体水平。下一步将重点考察上海、广州和深圳等地的大型展览公司,争取建立合作关系。
4、走出去开展对接交流活动
一是尽快确定新的合作伙伴。展会合作伙伴的资源储备、团队能力和行业影响力直接影响展会的整体水平。3月底前,要完成新增展览公司的选择工作。具体安排如下:
2月上旬,前往济南,与鲁商协会对接合作事宜;
2月中旬,前往深圳,考察节博会议展览有限公司;
2月下旬,前往上海,考察上海艾展展览服务有限公司、汉诺威米兰展览(上海)有限公司、上海市国际展览有限公司、杜塞尔多夫展览(上海)有限公司;
3月上旬,前往广州,考察广州毕加展览服务有限公司、中国对外贸易广州展览总公司、广州一流展览服务有限公司。
二是联系巩固老客户。将集中利用2个月左右的时间,实地走访江苏建湖、辽宁盘锦、黑龙江大庆等重点区块,做好展会宣传推介工作。具体安排如下:
3月中旬,前往江苏建湖,联系走访江苏咸中石油机械有限公司、江苏三益石油装备有限公司、江苏逊通石油装备有限公司等重点石油装备企业;
3月下旬,前往辽宁盘锦、黑龙江大庆,联系走访天意石油装备有限公司、盘锦奥佳石油机械设备有限公司、大庆陆地石油装备制造有限公司等重点石油装备企业;
4月上旬,前往河北盐山,联系走访盐山润山管道制造有限公司和盐山汇达能源装备有限公司等重点石油装备企业。
三是加大境外宣传推介力度。为达到UFI国际认证规定的境外参展商比例不低于10%,境外观众比例不低于5%要求,要通过参加国际展会并开展系列招商活动,进一步加大境外宣传推广力度。具体安排如下:
区领导带队参加的活动
4月24日-5月1日,前往德国、法国,参加德国汉诺威展会并开展系列招商活动;
5月1日-8日,前往美国、加拿大,参加美国休斯顿石油天然气展会并开展系列招商活动。
区商务局招商招展小分队参加的活动
4月2日-9日,前往阿曼,随同省贸促会参加阿曼石油炼化展并开展系列招商活动;
6月8日-17日,前往加拿大,随同中国石油和化学工业联合会参加加拿大石油天然气展并开展系列招商活动,与当地商协会组织和企业建立联系,实现展团互派。
总之,通过扎实有效的工作,争取7月底完成招展工作,8月底完成招商工作,9月份展会组委会开始集中办公,进入展会最后冲刺阶段。力争将十届展会办成更高水平、更高质量的石油石化行业盛会。
(九)加快推进项目竣工验收工作,加大招商力度,尽早启用发挥作用。一是加快石油科技馆建设速度,及早完成竣工验收。按照区政府常务会议研究确定的意见,加快竣工验收工作的推进,积极与消防、审计、财政和住建部门对接,进一步厘清竣工验收功能性分项验收内容,逐步进行分项工程竣工验收。二是会同相关部门单位在科技馆的“管理”和“使用”上进行研究,制定工作方案,尽快试验对外合作和招商,尽早启用发挥作用。三是进一步加强与胜利油田对接联系。加快推进胜利油田科技展览中心入驻石油科技馆步伐,力争胜利油田科技展览中心及早搬迁入驻。
(十)加强效能建设,做好“三篇”,全面提升干部队伍工作水平。一是围绕三大主题,做好制度创新。围绕管人、管事、管物三大主题,以充分调动干部职工积极性为目标,对现有制度进行梳理分类,分别予以保留执行、修订完善或废止取消,确保各项制度更加严格、规范、标准,更加以人为本。二是采取三项,保障学习效果。集思广益主题学,开展以外贸进出口、安全生产、展会筹办等为主题的专题学习月活动,通过干部职工谈业务、政企对接交流、企业高管授课等方式,培养干部职工勤于学习、善于思考、乐于的良好学习习惯。学用相长实践学,结合企业大走访活动,深入企业开展政策解读等活动,实现工作学习化、学习工作化有机结合。化整为零勤自学,向干部职工发放业务期刊、政策汇编等专业书籍,鼓励干部职工将零散时间,通过记录随手笔记、撰写等方式,提升理论知识水平。三是通过三个途径,推动工作落实。压实工作责任,编制各股室工作责任清单,建立重点工作推进台账,做到定人、定则、定期限。定期督查通报,按照年初制定的工作计划,每月通报各股室工作任务完成情况,年底开展综合考核。严肃工作纪律,严格执行请销假、AB角、考勤签到等制度,定期通报违反工作纪律情况,提高工作效率。
商务专员工作计划【篇2】
商务专员下半年工作计划
随着时间的推移,我们已经进入了下半年,商务专员们将面临新的工作挑战和机会。为了更好地应对这一挑战,制定一个详细、具体且生动的下半年工作计划是至关重要的。在本文中,我将详细介绍商务专员的下半年工作计划,并提供一些建议和策略,以确保工作的成功。
首先,商务专员需要明确下半年的目标和重点。这包括实现销售目标、拓展客户群体、提高客户满意度等。明确目标可以帮助我们集中精力,在工作中更加高效。
接下来,商务专员需要制定具体的行动计划,以实现下半年的目标。首先,我们应该深入了解市场和竞争对手的情况,以更好地把握商机。我们可以通过市场调研、竞争分析等手段来获取这些信息。其次,我们应该建立一个有效的销售计划,包括制定销售策略、明确销售目标、拓展销售渠道等。此外,我们还需要加强对现有客户的维护和管理,通过提供更好的售后服务和建立长期稳定的合作关系,提高客户满意度。最后,我们应该注重个人能力的提升,包括学习新的销售技巧、加强沟通能力、提高团队合作能力等。
在执行下半年工作计划时,商务专员需要注意以下几点。首先,我们应该建立有效的工作流程和时间管理制度,以提高工作效率。这可能包括制定每日、每周和每月的工作计划,设定优先级,避免拖延和浪费时间。其次,我们应该积极与团队成员和其他相关部门合作,共同完成任务和项目。这可以通过开会、沟通、协作等方式实现。此外,我们还应该注重团队精神和团队协作,共同努力实现共同目标。最后,我们应该不断学习和成长,通过参加培训课程、阅读相关的书籍和文章、参加行业会议等,提升自己的专业技能和知识水平。
当然,在执行下半年工作计划时,商务专员还需面临一些挑战和困难。例如,市场竞争可能会激烈,客户要求可能会更高。面对这些挑战,我们应该保持积极的心态,寻找解决方案和改进的机会。另外,我们还应该学会学会适应不断变化的环境和市场需求,及时调整和修正工作计划,以保持竞争力。
总的来说,商务专员下半年工作计划需要具体、详细且生动。通过明确目标、制定行动计划、加强个人能力、注意执行和面对挑战,我们可以更好地应对下半年的工作挑战,实现工作目标。通过不断积极努力和持续学习,我们可以不断提升自己的能力和专业水平,为公司的发展和个人的职业发展做出贡献。让我们一起为下半年的工作添砖加瓦,共同创造更好的未来!
商务专员工作计划【篇3】
商务专员工作计划
作为一名商务专员,为了顺利完成工作任务,提升工作效率,需要制定一个详细、具体且生动的工作计划。本文将详细介绍商务专员工作计划的各个方面,包括目标制定、任务规划、时间管理以及执行和评估等。
一、目标制定
首先,商务专员需要明确自己的工作目标。这个目标应该是具体,例如提高销售额、开拓新客户、与合作伙伴建立更紧密的关系等。在制定目标的过程中,需要考虑公司的整体战略和商务部门的目标,以确保个人目标与公司目标相一致。
二、任务规划
在明确了工作目标后,商务专员需要制定具体的任务计划。任务计划应该包括具体的任务、工作内容、完成期限和责任人等信息。商务专员可以根据工作重要性和紧急程度,对任务进行优先级排序,并合理分配时间和资源。
三、时间管理
有效的时间管理是商务专员成功完成工作的关键。商务专员可以使用时间管理工具如日程表、待办事项清单、提醒功能等来帮助自己合理安排时间。另外,商务专员应该设定固定的工作时间,避免工作和生活之间的冲突,保持良好的工作生活平衡。
四、执行
执行是工作计划的关键步骤。商务专员应该按照计划执行任务,确保任务的质量和进度。在执行过程中,商务专员可能会面临各种挑战和困难,这时候需要灵活应对,及时调整计划,并与团队成员和上级进行及时沟通。
五、评估
完成任务后,商务专员需要对自己的工作进行评估。评估的目的是检查任务是否按照计划完成,以及任务的效果和改进空间。商务专员可以根据评估结果,调整和改进工作计划,提高工作效率和质量。
除了上述几个方面,商务专员在工作计划中还应该考虑以下几个重要因素:
1. 市场分析:商务专员应该密切关注市场动态和竞争对手情况,及时更新自己的市场分析,以便更好的制定工作方案。
2. 沟通与协作:商务专员需要与内部团队和外部合作伙伴进行沟通和协作。因此,工作计划需要考虑与团队成员和合作伙伴的沟通时间和方式,确保信息的有效传递和良好的合作关系。
3. 学习与提升:商务专员应该继续学习和提升自己的商务技能和知识。在工作计划中,商务专员可以安排一些时间用于学习和培训,以提高自己的工作能力和竞争力。
综上所述,商务专员工作计划应该是一个详细、具体且生动的计划。通过制定目标、任务规划、时间管理、执行和评估等步骤,商务专员可以更好地完成工作任务,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。同时,商务专员还应该考虑市场分析、沟通与协作和学习与提升等因素,以适应快速变化的商务环境。
商务专员工作计划【篇4】
商务专员工作计划
作为一名商务专员,制定一个详细且具体的工作计划是非常重要的。一个良好的计划可以帮助我们有目标地进行工作,提高工作效率并取得更好的成果。在这篇文章中,我将为您分享一个完整的商务专员工作计划,包括目标、任务、时间安排和衡量绩效的方法。
目标设定
首先,我们必须设定一些明确的目标,以便我们有方向地进行工作。这些目标应该是明确、可衡量和实际可行的。以下是一些例子:
1. 销售目标:增加公司销售额10%。
2. 客户目标:开发10个新客户,并保持80%以上的客户满意度。
3. 市场目标:在目标市场中提高品牌知名度,增加50%的市场份额。
任务分配
为了实现这些目标,我们需要制定一系列的任务。这些任务应该是具体且可操作的,并且能够直接或间接地促进我们实现目标。以下是一些可能的任务:
1. 市场调研:了解目标市场的需求和竞争情况,并提供市场分析报告。
2. 客户开发:根据市场调研的结果,主动联系潜在客户,并与他们建立并维持良好的关系。
3. 销售支持:为销售团队提供必要的支持,包括产品知识培训、销售方案制定等。
4. 客户关系管理:定期与客户进行沟通,了解他们的需求并解决问题,以保持客户满意度。
时间安排
制定好任务后,我们需要根据实际情况来安排时间。不同的任务可能需要不同的时间投入,因此我们需要合理规划时间。以下是一个例子:
1. 每周一花2小时进行市场调研,每月整理成报告。
2. 每周二、四、五每天花2小时进行客户开发,并进行记录和跟进。
3. 每周三花2小时为销售团队提供支持,包括培训和制定销售方案。
4. 每天花30分钟与客户进行沟通,并解决问题。
绩效衡量
为了确保我们的工作计划是有效的,我们需要建立一套绩效衡量体系。这可以帮助我们评估自己的工作效果,并及时调整计划。以下是一些可能的绩效指标:
1. 销售额增长率:每个季度计算并比较销售额,以评估我们的销售目标是否实现。
2. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据结果来调整我们的客户关系管理策略。
3. 新客户数量:每个月记录并比较新客户数量,以评估我们的客户开发效果。
4. 市场份额增长率:每个季度计算并比较市场份额,以评估我们的市场目标是否实现。
总结
商务专员工作计划是一个重要的工具,可以帮助我们有目标地进行工作,并最大限度地发挥工作效率。制定一个具体、可操作和可衡量的计划是至关重要的。通过设定明确的目标,分配合理的任务,安排合理的时间,并建立绩效衡量体系,我们可以更加有效地完成工作,并取得更好的成果。希望这篇文章能为您提供一些有用的信息和思路,以帮助您制定一个成功的商务专员工作计划。
商务专员工作计划【篇5】
商务专员工作计划
引言:
商务专员是一个在商务领域担任重要角色的职位。他们是公司与客户之间的桥梁,负责处理业务事务、维护客户关系、促进销售和推进公司的发展。为了成功地履行商务专员的角色,制定一份详细、具体和生动的工作计划是必不可少的。本文将详细介绍商务专员工作计划的重要性,并提供一份包含主要任务和时间表的示例。
第一部分:工作计划的重要性
1. 为目标设定提供指导:工作计划将帮助商务专员设定明确的目标,并提供实现这些目标的步骤和时间表。这将使专员能够有条不紊地执行工作,并确保取得预期的结果。
2. 组织工作任务和时间:商务专员常常面临着多个任务和时间的压力。一个详细的工作计划将帮助他们合理安排时间,分配优先任务,并确保工作得以有序进行。
3. 提高工作效率:工作计划是商务专员提高工作效率的关键。通过合理规划和组织工作,他们能更有效地利用时间和资源,从而提高工作效率并为公司创造更大的价值。
4. 清晰地了解工作优先级:工作计划将帮助商务专员明确工作任务的优先级,帮助他们决定哪些任务需要首先完成,以及如何分配时间和资源。
第二部分:商务专员工作计划示例
下面是一个商务专员工作计划的示例,其中包含了主要任务和时间表:
任务1:客户关系维护
- 与现有客户建立并维护联系,以确保客户对公司产品和服务的满意度
- 拜访客户,了解他们的需求,并提供解决方案
- 定期与客户进行会议和电话沟通
- 时间表:每周至少1次与客户会面,每天至少回复客户的电子邮件和电话
任务2:销售促进
- 搜索和开发新的潜在客户
- 与潜在客户进行会议和电话沟通,介绍公司产品和服务
- 跟进销售线索和机会,提供报价和解决方案
- 时间表:每月至少拜访10个潜在客户,每周至少跟进5个销售线索
任务3:市场调研与竞争分析
- 研究市场趋势和竞争对手的活动
- 收集和分析市场数据,为公司的商业决策提供有效的信息
- 时间表:每季度进行市场调研,每月更新竞争对手的数据
任务4:团队合作和项目协调
- 与内部团队合作,确保项目按时交付
- 协调不同部门的工作,促进信息共享和协作
- 时间表:每日与团队成员开会,并做好记录和跟进工作进展
任务5:报告和数据分析
- 准备销售和客户关系的报告,提供给管理层
- 分析数据并提供改进策略和建议
- 时间表:每月制定销售和客户关系报告,每周分析销售数据
结论:
商务专员工作计划的详细、具体和生动是确保工作成功并实现目标的关键。一个好的工作计划能够帮助商务专员合理安排时间、提高工作效率、保持客户满意度,并为公司创造更大的价值。以上示例提供了商务专员工作计划的一个框架,但根据公司的具体需求,实际的工作计划可能会有所不同。因此,商务专员应根据自身情况定制一个适合自己的工作计划,并不断优化和调整,以达到更好的工作效果。
商务专员工作计划【篇6】
商务专员工作计划
作为一名商务专员,我们的职责是帮助公司提高业务量,并扩大客户群。因此,我们需要制定一份详细的工作计划,以便更好地完成我们的工作。
1.做好市场调研:
首先,我们需要进行市场调研,了解市场中竞争对手的情况,寻找有潜力的客户和市场机会。我们需要制定一个调研计划,包括以下几个方面:
(1)调研目标:确定目标市场和潜在客户,以及了解竞争壁垒、市场需求、营销策略等相关信息。
(2)调研工具:采用在线问卷、电话或面对面调研等方式,获取客户、供应商和经销商的反馈。
(3)调研结果:对调研结果进行分析,制定相应的营销策略和市场推广计划。
2.拓展客户:
通过市场调研,我们可以找到有潜力的客户。接下来,我们需要采取措施拓展客户群:
(1)了解客户需求:通过与客户交流了解他们的需求,并与公司内部的产品和服务相匹配。这可以帮助我们获得客户的信任和忠诚度。
(2)维护老客户:除了拓展新客户,我们还需要维护老客户,并扩大他们的消费规模。毕竟,与老客户建立起了关系,可以更容易地推销产品和服务。
(3)拓展渠道:我们需要不断探索新的商业渠道,寻找适合公司产品和服务的销售机会。
3.营销策略的制定:
我们需要在市场调研和客户拓展的基础上,制定出适当的营销策略。具体来说:
(1)优化内部流程:商务专员可以帮助客户解决他们在购买过程中遇到的问题。我们需要优化销售流程,让客户可以获得更好的购买体验。
(2)设置价格策略:根据市场需求和竞争情况,制定可行的价格策略,以提高公司的盈利能力。
(3)推广活动:我们需要定期举办营销推广活动,提高公司和产品在目标市场中的知名度和影响力。
4.销售数据的收集和分析
收集销售数据可以帮助我们了解公司的销售情况和市场需求,有效地调整销售策略。因此,商务专员需要不断收集销售数据,并进行分析。
(1)销售数据的收集
商务专员可以通过不同途径收集数据:
- 借助CRM系统进行客户管理和数据收集
- 联系客户,了解他们的使用体验和建议
- 与其他部门的同事交流,从他们那里收集到更多的行业信息
(2)销售数据分析
商务专员可以通过销售数据分析得出以下信息:
- 销售趋势和变化
- 需求分布和产品定位
- 消费者群体特点
通过销售数据分析,我们可以更好地优化公司产品和服务,并提出更好的销售策略和营销计划。
5.与其他部门沟通
商务专员作为公司的桥梁,需要与其他部门进行良好的沟通,以便更好地开展业务。
(1)与研发部门沟通,了解产品的研发进度,并与客户的需求相匹配。
(2)与销售团队沟通,了解销售情况和市场需要,以制定更好的营销策略和商业计划。
(3)与客服团队沟通,反馈市场问题以及客户的反馈信息,为销售提供更好的支持和解决方案。
结论:
商务专员需要制定一份详细的工作计划,包括市场调研、客户拓展、营销策略制定、销售数据收集和分析以及与其他部门的良好沟通。这些工作可以帮助我们提高公司的业务水平,并且更好地开展业务。
商务专员工作计划【篇7】
商务专员的工作计划
商务专员是一种重要的职位,他们负责处理和协调公司的商务活动。一个好的商务专员需要有良好的组织能力、时间管理能力和沟通能力,以便有效地完成工作任务。下面将详细介绍商务专员的工作计划。
首先,商务专员需要对公司的商务目标有清晰的认识。他们应该了解公司的战略方向和市场需求,以便根据这些信息来制定工作计划。商务专员应和公司的高层经理以及其他部门合作,确保商务目标与公司整体目标的一致性。
其次,商务专员需要制定每日、每周和每月的工作计划。每个工作日的开始,商务专员需要花费一些时间来规划当天的工作。他们应该优先考虑那些紧急但重要的任务,确保这些任务能够在规定的时间内完成。此外,商务专员还应预留一些时间来处理突发事件或紧急需求,以确保工作的顺利进行。
在工作计划中,商务专员还需要制定明确的目标和指标。他们应该设定每个任务的具体目标,并制定量化的衡量标准。通过这种方式,商务专员可以更好地跟踪和评估自己的工作进展,并及时调整计划,以便实现预期目标。商务专员还可以通过与同事和上级经理的交流来寻求反馈,以便更好地改进自己的工作计划。
商务专员的工作计划还应包括市场调研和竞争分析。他们应该密切关注市场的变化和竞争对手的动态,以及行业的发展趋势。商务专员可以通过阅读报告、参加行业会议、与同行交流等方式来获取这些信息。这些市场调研和竞争分析的结果可以帮助商务专员更好地制定销售和营销策略,提供有针对性的服务和产品。
在工作计划中,商务专员还需要安排时间来与客户进行沟通。他们应该与潜在客户和现有客户保持频繁的联系,了解客户的需求和反馈。商务专员应该主动与客户交流,并及时回复客户的问题和请求。此外,商务专员还应向客户提供产品和服务的相关信息,以促进销售和业务的发展。
最后,商务专员的工作计划应该包括个人和职业发展的计划。他们应该制定长期和短期的职业目标,并列出实现这些目标的步骤和计划。商务专员可以参加培训课程、研讨会和行业活动,以提升自己的专业知识和技能。与此同时,他们还应与上级经理讨论个人的职业发展计划,并争取得到更多的机会和挑战,为自己的职业发展打下坚实的基础。
总结起来,商务专员的工作计划涵盖了对公司商务目标的认识、每日、每周和每月的工作安排、明确的目标和指标、市场调研和竞争分析、与客户的沟通以及个人和职业发展计划。一个好的商务专员应该能够制定出科学有效的工作计划,并根据实际情况进行调整和改进。通过有效的工作计划,商务专员能够更好地完成工作任务,并为公司的商务发展做出积极贡献。
商务专员工作计划【篇8】
商务行政专员工作计划
作为一名商务行政专员,我将面对各种各样的任务和责任,需要精心策划和执行。为了提高工作效率和达成公司的目标,我制定了以下详细的工作计划。
1. 完善办公流程
作为商务行政专员,我要致力于优化办公流程,以提高办公效率。首先,我将深入了解公司的相关规章制度,研究并改进相关流程。其次,我会与各部门密切合作,了解他们的需求和问题,并提供解决方案。最后,我将制定和发布指南和手册,以便员工更好地理解和遵守公司的办公规定。
2. 组织会议和活动
商务行政专员负责组织和协调各种内部和外部会议。为了做好这个工作,我将按照以下步骤执行:首先,与主持人协商确定会议日期、时间和地点。然后,制定会议议程,包括主题、讨论事项和时间安排。接下来,我将负责发送邀请函、预定会议室和设备,并提前准备好相关资料和文件。在会议结束后,我将负责撰写会议纪要和行动计划,并跟进执行情况。
此外,商务行政专员还需要组织各种活动,如团建、庆典和培训等。我将与相关部门合作,确定活动目标和预算,并负责活动策划、执行和后续评估。
3. 管理公司资产
商务行政专员需要管理公司的各种资产,包括设备、办公用品和财务文件等。为了做好资产管理工作,我将建立和维护一个完整的资产台账,记录资产的购买、调拨和报废情况。我还将负责制定相关的管理制度和规定,确保资产的正常使用和保养。
4. 处理行政事务
商务行政专员还需要处理各种行政事务,如文件管理、合同管理和访客接待等。为了提高工作效率,我将建立一个电子档案系统,以便快速检索和归档文件。我还将与法务部门合作,确保合同的签订和执行符合法律法规。对于访客接待,我将保持礼貌和友好,提供专业的服务,并及时通知相关员工。
5. 意外事件处理
商务行政专员需要在意外事件发生时迅速响应并采取相应措施,以保障公司和员工的安全。为了做好应急处理,我将与安全和保卫部门建立紧密的合作关系,并定期进行培训和演习。我还将负责制定和更新公司的应急预案,并与员工分享相关知识和技能。
以上是我作为商务行政专员的详细工作计划。通过认真执行这些计划,我相信我能够提高工作效率,为公司的发展和员工的福利做出贡献。我将持续学习和改进,以适应不断变化的工作环境和需求。
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建筑商务投标专员工作计划汇编
光阴的迅速,一眨眼就过去了,回顾这段时间以来的工作,我们取得了不错的成绩,为此要写好述职报告了。我们该怎么去写述职报告呢?下面是小编帮大家整理的中建商务经理述职报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
建筑商务投标专员工作计划 篇1
回顾近一年来的工作,在项目部领导及同事的指导与帮助下,在各方面都取得了一定的成绩。他们教导我的一点一滴我都将铭记于心,并且努力做到“当回首往事的时候,不会因为觉得自己虚度年华而悔恨!”
为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加的出色,总结经验、吸取教训,现将见习期的工作情况总结如下:
一、作为一名造价员,在工程造价这个领域里,我是一个新人,出来乍到对工作环境非常陌生,对所从事行业的认识也比较肤浅,但在项目部领导和同事的帮助下,对工作环境、规章制度以及自己的工作有了深刻的认识,让我能够在短时间内迅速融入到这个大集体中,为以后的工作顺利进行打下了好的基础。
二、服从项目部领导的工作安排,积极做好自己份内的工作。在工作中,我主要是做安装方面的预算工作,参与了项目部的招标工作,平时经常与业主沟通,按时向业主报材料计划、报进度。
三、利用工作之余加强学习。经常关注与预算工作有关的资料,学习工程量计算的技巧,学习工程预算软件,学习安装定额的相关知识,从而为以后的工作做准备,提高工作效率。
四、在这半年的工作时间里,我有幸成为项目部的团支书,鼓励项目部的同事积极工作,并组织了一些业余活动,比如乒乓球大赛,丰富了业余生活,也使自己在人际关系这一方面得到了一定的提高。
虽然自己对预算这个行业已有了一定的了解,但是在工作过程中我也发现了自己身上存在的许多问题。例如:个人主动性有待提高;学习态度过于焦虑;现阶段只能对一个工程进行初步的算量和简单的套价,而在算量过程中出现的一些不常见的经验性质的问题和取费方面的问题都很模糊。这些不足之处我会在往后的工作中多想、多思、多与别人交流,不断的给自己充电。
为了以后能够更加有效的进行工作和学习,我决心花时间加强以下几个方面的学习:
1、继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的'工作当中,能够对预算真正做到精通。
2、明确造价员的岗位职责,按照造价员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念,为项目部做出更大的贡献。
3、在今后的工作中,我一定要发扬本人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。
总之,20xx年的工作也取得了一些成绩,也发现了自己的不足之处。但成绩只能代表过去,最重要的是要发现自己存在的问题并且加以改正。我相信在以后的工作中,我会做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成绩。
建筑商务投标专员工作计划 篇2
20xx年xx月xx日我正式来到公司上班,从以前只计算工程量到现在完成一份完整的预算工作,虽然我的工作内容发生了很大变化,但在领导、同事的关心、帮助下,再加上自己努力钻研和学习,我很快适应了工作环境,现将这两个月的工作情况简要总结如下:
一、主要工作内容
1、计算工程量。来到公司的第一个星期是计算商业步行街楼外墙装饰的工程量,在这个星期我一边熟悉工作环境一边翻看图纸计算工程量,并把图纸中的问题记录下来,以便以后询问,在最后对量的的时候会用到。
2、材料报价。首先与施工单位联系,让他们给我们报价,并对其进行分析,找出最合理的报价。经历了几次报价,我发现细心是非常重要的,报价包含哪些材料不包含哪些材料,每次报的价格相差多少,这些都应该做到心中有数,想要做到这一点,还需要工作之余下很大的功夫,这一点我还需要继续努力。
3、对量价。接下来就是跟咨询公司和内控部对接,跟着公司的领导、同事一边学习请教一边工作,经过几次的锻炼,逐渐熟悉并摸索出工作的`要领。
4、到现场多看多学。有机会就到现场看看施工工艺和工程进度,为我进一步做好工程造价、了解施工工艺打下基础。
二、工作职责
目前的职责是严格核算工程量、审核单价、熟悉现场进度、了解合同内容等。
三、发展规划
接下来的要进一步精通精装修造价工作,学习并应用土建造价及安装造价,考取全国注册造价工程师证书,同时进一步学习施工工艺。总之,三个月来,通过努力工作和学习,我有了很大的进步,但是要做好还有一定的距离。
今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,尽自己最大努力做好工程造价工作。
建筑商务投标专员工作计划 篇3
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,也让我收获很多,还记得刚刚离开学校步入社会的时候,怀着无比激动与些许忐忑的心情走出我人生的第一步。这一步往往也是最重要的一步,像许多人一样,我们在职场中摸索着前进,让自己充实让自己去学习,没有任何经验的我们比别人更多了一份艰难,但是路往往是自己走出来的,凭着自己对生活的热情与对工作的向往最后成为济南凯诺新型建材有限公司的一名新员工。 这一年可能是我步入社会最艰难的一年,因为不管人生阅历与工作经验,可以说我几乎是零,但是公司对我始终不放弃,而是给予更多的鼓励与支持,让我自己学会前进,刚出学校,立马出入公司与社会也有很多的不适应,这份不适应最主要的是不知道自己的工作应该从哪里着手,整天过着令人担忧的生活,但是经过公司对我的帮助慢慢学会了从哪里着手,怎么去做好电子商务,对于怎么做,如何做也有了全新的解释,下面把这一年的工作做出如下汇报:
一:(产品化)熟悉公司的企业文化,人文文化,最重要的是慢慢熟悉要销售的产品,基本的业务流程,明白公司主要是做什么的?市场定位在何处?我们的市场目标应该投向哪里?针对的市场个体与群体是谁?这些都是我需要学习的,了解公司的产品价格、每一个产品型号、各个产品的大类、产品的组成成分与产品的性能,产品的优势,了解墙体保温与我们所做产品的关联性。对产品的从底到面是怎么做成的,如何施工,等等一系列的问题经过公司的培训与同事们的帮助慢慢的做到心里有数。慢慢的懂得如何更有效的去了解产品知识,通过excel对公司的产品全面做出一个梳理,产品的价格,类别,型号,企业文化,型号对应的产品,各个型号的英文描述,公司的产品的英文翻译,等做出这一系列的归档之后对产品又有了全新的认识,这样为以后去各个网站发布信息就奠定了基础,节省了时间。
二:(产品报价的灵活性)等熟悉了产品本身的性能之后,其实报价看似简单,其实里面学问很多,刚开始我完全不知道怎么去报价格,一下子就被客户问住了,不了解价格怎么构成,也与自己的业务不熟悉有关系,这样子总感觉与客户之间找不到话说,经过公司的技术人员指导,懂得怎么去报价,怎么去分析价格的组成,懂得关于价格的问题怎么与客户去沟通,价格怎么波动,施工费怎么算包含哪些东西,怎么根据excel做一个很正式的`报价。
三:(网络与市场)作为电子商务,网络销售,如何去找客户,如何通过互联网打开公司的市场却是令人头疼的一件事情,现在是个信息化的时代,如何通过这个平台去寻找潜在的客户却是一门颇深的学问,要下一门苦功夫才行,运气好的话就另当别论,这个工作本来考验的就是个人的耐力与毅力问题,工作开始都是一个由浅入深的过程,首先谈谈自己如何通过网络去寻找我们的潜在市场与客户:
(1)通过注册行业网站,什么叫行业网站呢,行业网站就是与我们行业产品为之有关的网站,比如国内知名的很多网站,上面的人气都很旺,像勤加缘,阿里巴巴,慧聪,敦煌网,中国制造网,坏球资源,ec21等等人气网站,通过每一个网站找到自己产品所属行业,建立自己的商品的商铺,把自己的产品与样品公司的信息一一上传,注意产品的信息尽可能全面详细,这样子发布的信息质量才可能更高,在同类的产品所搜之间才会更靠前,慢慢的通过网站的的相关链接发现其他更多的商务网站,自己注册会员,发布信息,慢慢的注册网站多了,也学会了怎么去鉴别哪些网站的实效性大,尤其对我们靠完全免费获取买家信息的来说就显得尤为重要了,以后就会针对性地经常管理某些网站,判断网站的好坏的一个重要标准就看能否得到询盘了,判断网站好坏的标准,理论上说注册网站越多越好,但是有的效果也很不明显,要懂得择优处理网站,需要从浏览量,搜索排名,网站更新速度,服务项目等多个角度分析。有的人说做这个很累,一天要注册几十个网站,发布几千几万个信息,很枯燥,很乏味,天天还要更新每天的信息,的确是很辛苦,看似这工作很简单似的,其实很辛苦,它锻炼的是人的耐力与个人的毅力,每一天更新我们的产品排名就靠前,被人搜到的机会就更大,能接到询盘机会就会更多,注册网站多了,公司的产品名气就上去了,你想你去搜索引擎一搜这个关键词语出来全是本公司的信息,这样子公司的宣传效果就更好,因为我们做的都是免费的,查询买家信息时看不到联系信息,对于普通会员来说可以网上直接询盘的算不错了,可是效果很差,所以在买家市场条件下供应商主动寻找买家才能获得更多的机会。注册免费的网站,就应该勤快更新,否则很快发布的信息就会被淹没
(2)通过搜索引擎找客户,具体的操作方法,产品的关键词语+经销商/买家。产品的名称+产品的价格。产品名称+行业里面著名买家的公司的简称或者全称。寻找行业展览网站。观察搜索引擎右侧的广告。寻找有链接到大客户的网站的网页。
(3)论坛法,去有关的商业论坛,那些里面有很多谈论关于有关类似产品的提问,去那里介绍公司,从而推销自己的公司,通过自己的博客,聊天工具去宣传自己的公司。
(4)逆向法,我们是做建材市场的,想想用我们这个产品的行业,与他们建立关系,也是迈向市场的一步,像一些保温公司,房地产公司,建筑公司,或者施工的个人,都是我们产品的.适用对象,从这里着手,从而有机会寻找我们的经销商,像他们推销应该也是个不错的选择。
(5)通过信息平台,有很多工程的网站,我们可以从中获得很多项目的信息,根据提供的信息,我们去核实项目的真实性,让业务员去跟进。
(6)建立自己的网站也是个很重要的工作,怎么合理规划自己的网站,怎么去合理布局都是我应该学习的,经过一年的努力,也获得很多的项目信息,做了些工程,像银川,山西妇幼保健院,辽宁厂房等。但是事情总有好有坏,确实这一年的有用的信息还是很多的,不知道怎么回事,后期交给技术或者业务员去跟进的同时,成交的几率是很小的,这样下去提供再好的信息也是问题,怎样突破这个障碍下面再仔细谈论。
瞬息间,对于我来说不平凡的20xx即将过去,加入济南凯诺新型建材有限公司,对于我来说是一种成长与进步的的历程,从头开始学习我完全陌生的一种工作方式、工作内容、以及工作程序、第一次独立的处理客户的咨询问题,独立的做出一份很好的报价,第一次给客户讲解这个产品的运用,这些都是公司给予我的机会,以上是我对这一年对自己工作的总结,既有对自己工作的肯定也有对自己工作的批评,希望在20xx年的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司,也祝济南凯诺新型建材有限公司的明天会更好!!
建筑商务投标专员工作计划 篇4
本人负责网站的后台操作及网站的硬件运营状况监督。建站期间,网站被攻击了几次,最后都安然无恙。自今年上班以来,共做了以下几件事:
一、共审核产品信息29561件产品(截止到12月23日),共审核求购信息22700件(截止到12月23日)。审核企业信息30000条(截止到12月23日)。负责审核企业招聘、人才简历、展会预定、网刊预定、企业实名认证等信息审核。
二、协助经理,网站展会页面,展会信息及广告互换120家,网站首页,友情链接互换8家。
三、完成IEPZ资讯电子版转换加上传共6期。重点完成网站资讯版块每日新闻8-10篇的搜集及上传。
四、协助经理,负责会员的招募与首页广告的招募。共合作招募2家企业会员。
五、协助部门同事,进行QQ群、腾讯的灌水。
第一部分 招商兼职员工作
为了配合公司给我安排的新任务,已基本熟悉环保城一期、二期的商铺图,已基本熟悉环保城商铺的市场产品分配,与市场部分经营商已建立良好的关系。同时,为了更好的招商,通过商铺老板也认识了少数未来有可能买房的老板,也为明年其它方面的合作奠定一定的基础。以下是今年完成的工作:
一、共完成客户大卡登记10家。
二、交易会共合作邀约参展商与合作商共6家。(湖州科滤膜技术有限公司、无锡虹业自动化工程有限公司、广州思绿环保工程有限公司、江苏鹏宇玻璃钢容器有限公司、江苏南泰环保填料有限公司、宜兴乐美环保填料有限公司、江苏银汇不锈钢环保有限公司)
第二部份 年度工作存在的问题及改进措施
工作其实对于刚毕业一年多的我来说,是工作也是学习。所以,问题的存在也是不可避免的。一年下来,出现了以下几个重要的问题:
1、专业知识不扎实,比如说,对电子商务的认知度远远不够,IEPZ后台操控陌生,与35程序员沟通起来很吃力。
2、工作缺少经验,对待一件事情,还不能从最便捷有效的角度去处理。
3、从销售的角度来看,销售的经验还是不够丰富,对客户的判断经常出差错,导致对客户的需求与对客户对待我公司的产品的.抗性不能很好的分析出来。
4、从自身来看,自己对自己从事的工作还不够热情,没有用像对待一件事一定要攻坚克难的态度去处理它。导致有时会产生侥幸的心理与自身坚持的优良态度做对抗。
为了能贯彻实现‘学习,积累,进步,发展,提升’自己提出的五年内定位,对刚开始面临的问题,我始终坚持以学习为主。对于IEPZ后台操控,我是一项一项的功能研究过去,对于不懂的地方先是百度,百度无解的直接请教经理;在电商网漏洞的寻找与纠正中,我是利用业余时间去不断地学习电子商务有关知识,对于自己发现的漏洞或者功能缺陷,我主要是以汇报给经理来寻得帮助,最后才得以顺利解决;对于一位的初出茅庐的我来说,经验不足是导致我工作效率有时候比较低的直接原因,为此,我也经常向我们经理学习取经,希望能扬长避短,避免盲目,稳中求得创新。
第三部份 年度工作计划
一、20xx年度个人工作目标
对于20xx年来说,将是我在宜兴海逸的第二个完整年。术业有专攻,这是我对所从事的工作不变的坚持理念,也正因为如此,我会放弃‘天高任鸟飞’寻找其它工作的希望,而是全身心地投入到自己所从事的电商工作中去,认真处理所分配的的任务,积极对待每一件领导所要求的或大或小的事情。为此,我会坚持以下几个观念:
1、对自己的工作能做到坚定不移地走下去。
2、希望正是行动的关键。走好脚下的路,明天才有希望开创。
3、将自己塑造成一匹会战斗的“狼”。
4、接受更先进的思想,才能让自己更容易生存。
对于一直以来负责维护的电商网站来说,20xx年一直是以正常运营为主,也一直备受领导的关注。对于20xx年,将会是一个收获的一年,这也将是一个实现自负盈亏的一年。为此,在电商网明年正式推广的良好时机,我希望,我们能对症下药,从实际的客户需求出发,选择最节支最有效的推广方式,全面推动电商网为商家倾力打造“线上相识,线下交易”的新模式。同时,也为我们专业化的网站能招来更多的会员打下扎实的基础。我也更加希望,我们电商网的团队能更加地强大。
二、20xx年度重点工作规划
为了能将电商网打造成环保领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一,我会将重点放在以下几点:
1、从网站信息审核的角度去考虑,尽量使企业会员发表的信息以链接的形式发表,以增加网站的权重,尽量增加信息的原创性。
2、从电商网推广模式来考虑,要做到充分利用现有的资源,以xxxx先天的优势,将网站通过多种渠道传输给每一位浏览过我们网站的网民,打造一条以电子商务网站为营销核心的推广模式。
三、需公司协调的事项及资源支持
无论是B2B网站还是O2O网站,没有一定的广告推广是无以皆知的,在寻找到最节支有效的推广方式之后,接下来可能是广告的植入问题与人力的分配问题。
对于来到xxx这样一个工作环境中,自己心觉舒适,目标也变得更加明确,为此我真心的希望,能在工作之季,能有一些知识的补充,其中当然包括对企业文化的了解。
建筑商务投标专员工作计划 篇5
为获得实际工作经验,检验自己工程造价理论知识的掌握程度,我利用暑假来到济南监理公司实习,实习时间为两个月,时间虽短,整个过程却值得我深思,下面是我的工程造价实习报告。
实习单位是一家具有监理、造价咨询和招投标代理三项甲级资质的公司。我在造价咨询部门实习,这个部门所有的工作人员都具有造价工程师资格证,也就是说这一行的市场准入门槛很高,考出这个资格证需要有一定的实际造价工作经验和过硬的基本功,这给了我压力也给了我动力。我跟着资深造价师亓工学习。实习部门的主要业务是造价预算和审计,预算是施工前进行工程造价计算,以达到控制成本的目的,审计是对已做出来的工程造价或已完工的工程造价进行审核,目的是消除成本中虚报成份。实习先从熟悉定额、熟悉图纸开始。像施工图预算都是根据图纸来计算造价,定额是造价过程中不可缺少的工具,所有工程量的计算都要根据定额来计算。在充分熟悉掌握定额的内涵、工作程序、子目包括的内容、工程量计算规则及尺度之后,开始尝试做一些简单的单位施工图预算。做起来才理解了书到用时方恨少,不仅要查国家规定的预算定额,费用定额还要结合地方的材料预算价格,然后再根据实物工程量以货币的形式表现出来,计算过程中也要讲究技巧。开始没多久,就出现错用定额标准,漏算工程量等问题,虽然我计算的工程量只为实习锻炼,不会真正用到工程造价总量中,但也让我感到惭愧。过程中亓工给了我许多指导和实际工作经验,让我受益不少。
有了一些造价实践经验之后,开始跟着亓工到一线工地。这时才明白,做出一套大楼的造价,远非看着图纸就能闭门造车的。要到工地实地了解工程建设情况,工程是否已发生变更,变更的工程量是多少。同时因为不断有新的定额、新价目推出以及新计算建筑面积规则的出台,还要参考业主和施工方合同约定对材料价格发生变化时的约定,再选择合适的定额,以实际发生的工程量为准做出工程造价。仅要查看的图纸就一摞一摞堆满办公室,更不用说计算出上面每处工程量的造价工作量有多大了。做造价的过程中要特别细心,每一处工程量的多少、造价的高低都会涉及到业主或者施工方材料供应方的实际利益,造价人员只能客观真实地计算,从这个意义上说,造价工作也是良心活。毫不谦虚地说,做出一幛大楼的造价,是一项艰苦细致的工程。
经过两个月的.实习,我对工程造价工作有了更深一层的体会,一份完善的工程预算或审计能够有效控制工程造价,因而越来越受到企业的重视,同时也认识到,做好造价工作要有过硬的基本功、勤勤恳恳和任劳任怨的精神,不仅需要掌握专业的预结算知识,还要了解土建专业、设计、材料采购、施工方法等多方面基础知识,可以说工程造价是个多学科综合性的工作。实拓宽了我的知识面,让我对建筑工程结构、材料供应等有了一定的了解,课堂上所学理论知识在实践面前表现出的单薄性也必将改变我的学习态度。总之,实习生活将使我在学校和将来的工作中不断加强学习。
建筑商务投标专员工作计划 篇6
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是中建商务经理xxx,自20xx年x月起担任此职务,至今已有x年。首先,我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持,让我有机会在这个职位上发挥我的专业知识和能力。在此,我将对过去一年的工作进行述职报告。
一、工作业绩
在过去的一年中,我主要负责中建项目的商务谈判、合同签订、项目执行和客户维护等工作。在团队的支持下,我们取得了一些重要的成绩:
1、成功完成了与xx公司的战略合作协议签署,为公司在建筑领域开拓了新的市场;
2、在项目执行过程中,通过有效的成本控制和资源调配,实现了项目利润率的提升;
3、深入挖掘客户需求,为重要客户提供了一对一的定制化服务,提升了客户满意度;
4、优化了商务流程,提高了工作效率,减少了内部沟通成本。
二、工作亮点
1、在与xx公司的合作中,我充分发挥了商务谈判的专业能力,通过细致的分析和精准的`定位,成功达成了双方的合作共识;
2、在项目执行过程中,我带领团队积极应对各种挑战,通过灵活的策略调整和团队协作,确保了项目的顺利进行;
3、在客户服务方面,我注重倾听客户的需求和建议,通过不断优化服务流程,提升了客户对公司的信任度和忠诚度。
三、工作中遇到的问题及解决方案
在过去的一年中,我们也遇到了一些挑战和问题。其中最主要的问题是市场竞争激烈,客户需求多样化。为了解决这些问题,我们采取了以下措施:
1、加强市场调研,及时了解行业动态和竞争对手情况,为商务谈判和决策提供有力支持;
2、深入挖掘客户需求,提供定制化的服务和解决方案,以满足客户的个性化需求;
3、加强团队建设,提升团队成员的专业素质和服务意识,提高整体执行能力。
四、未来工作计划
未来一年,我将继续以提升公司业务水平和客户满意度为目标,制定以下工作计划:
1、拓展业务领域,积极寻找新的合作伙伴和商机;
2、深入挖掘客户需求,持续优化服务流程和产品质量;
3、加强团队建设,提升团队凝聚力和执行力;
4、关注行业发展趋势,加强学习和创新,提升个人和团队的专业能力。
五、总结与展望
过去一年是充满挑战和机遇的一年。在工作中,我们取得了一些成绩,也遇到了一些问题。我将继续努力工作,与团队一起迎接新的挑战和机遇。我相信在公司的支持和领导下,我们的业务水平和客户满意度将不断提升。谢谢大家!
建筑商务投标专员工作计划 篇7
本人高中毕业后,于20xx年9月10日开始学习机械修理。原在上海鑫辉音响有限公司做文员。后来我发现行政类的工作不适合自己,专业知识也很薄弱,工作起来有很大的困难。后来我在现在的公司工作,为了尽快转变角色,适应工作的要求,我努力学习技术员专业知识,努力提高自己的岗位技能,在短短的半年内,我通过自己的努力及同事的帮助,能比较熟练地进行较复杂的技术管理等日常事务工作。
现将近年来专业技术工作总结如下:
一、政治上要求进步。
几年来,我积极参加班组的各种学习,充分利用业余时间通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,学习党的路线、方针、政策,拥护党的领导,拥护社会主义制度,拥护改革开放的`政策,热爱修理工作,对自己所服务的单位充满感情。
二、在工作中注重学习。
能及时学习掌握新技术、新知识、新标准规范,便在工作中加以应用,坚持根据工作需要加强机械修理业务的学习,并将学到的技能应用到实际工作中去,使自己的业务水平得到了较大提高,具备了较强的业务工作能力。一直以来,我都能根据工作需要,服从领导的安排。
三、技术上精益求精
因为时代在发展,社会在进步,一些高科技术产品不断补充到生产机械当中,我觉得自己也要不断加强学习、不断钻研学习新枝术,在机械这一块能够从整体方面不断提高技术水平,才能完成作业区领导交给我的工作任务。使我明白了作为一名修理技术人员,时刻都要提高自己的技术水平,做到精益求精。
四、专业进修情况
因工作需要,我学习了很多关于技术管理方面的知识,学以致用,使我在工作中少走不少弯路,提高了工作效率,保证了各项工作顺利完成,从而使我更加坚信科学才是第一生产力。同时,在日常工作中除做好本班工作外,我主动配合队长做好修理队的一些日常工作。
以上是我近几年来从事技术工作的简要情况,通过从书本上学习、从实践中学习、从他人那里学习,再加之自己的分析和思考,确实有了较大的收获和进步。但是,成绩和不足是同时存在的,经验和教训也是相伴而行的。克服不足,学无止境。今后,我将一如既往地继续在工作中尽心尽力,不断学习,努力进取,不断提高自身的业务素质,锻炼自己的工作能力,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀,为单位、为港务事业贡献我的全部精力。
建筑商务投标专员工作计划 篇8
光阴很快,转眼到项目上已经一个多月了,在分公司领导和项目上部门同事的指导下,我学到了许多,也明白了许多。接下来我将从两个方面对之前的工作做一小结。
一、工作流程
1.分包签证
分包签证是我工作的动身点,刚到项目上,领导给我的第一个任务便是整理分包具名治理台账。刚开始便是简单的录入,不明白台账存在的意义,不明白签证什么意思。
分包签证是对价款外,发生的费用所做的赔偿,如零星用工等。合约部门拿到签证时,首先审核签证单的款式是否正确(签证不能手写)、具名是否完善,接着审核签证涉及的工程内容是否为合同内的,是则拒收并论述来由;否则妥善保管,实时确认签证金额,月底进行封存并让分包商进行具名确认。
2.月度计价
计价必须严控光阴节点,上月21日至本月20日为一个计价周期,督匆匆工程部于每月26日前上报计量,我部门要于每月30日前将计价报予财务。拿到工程部的上报的计量时,首先审核款式是否正确,具名是否完善(具名至项目生产副司理),接着审核上报工程量是否跨越设计量,上报的工程量不能跨越设计量。做计价时应注意各项扣款(机器扣款、资料扣款、安质罚款、电费等),分外是资料扣款,当资料为甲供材时,要先进行节超阐发。计价做完后要实时完善具名并联系分包商具名盖章进行确认。
3.多带“商务的眼睛”下现场察观
商务人员必备的素质,有三种措施。
第一种是以费用组成进行,主要包括人工费、资料费、机器费、治理费、利润、税金等,此中主要注意资料是否为甲供。人员和机器的配备要合理,既要满足现场生产又不能有窝工现象。
第二种是以工序进行,这种阐发措施要求商务人员对分项工程的施工工序、工艺及相关的工程技巧有必然了解。
第三种是以定额进行,这种阐发措施不敷机动,实践中一般不倡导利用。
对商务人员的综合素质要求对照高,必要我们多了解工程技巧上的器械,领导奉告我们下现场,要多用商务的眼光察观人员配备、机器配备、人员是否窝工、机器是否闲置等问题。
4.系统录入
系统是个挺繁杂的器械,刚开始老是记不住,后来爽性把操作步骤写下来,一步一步做,现在能进行合同录入和总包计量录入,分包计量做了一遍,还不是很纯熟,我会实时学习,尽早控制。
5.其他工作
除上述工作外,还做了一些其他的事情,但还没有系统的控制,接下来必要继承学习。
二、工作措施
一个多月来,在工作措施上有许多感触。除了要过细、严谨外,还要实时落实,执行力分外紧张。对岗位工作要不折不扣,按时完成;对领导交付的工作要实时反馈,遇到问题时,连同本身的办理规整齐同,陈诉请示要全面。
商务工作形成的每一份材料都是后期结算的根据,所以工作时必须要严守公司;任何事情都要有事实根据,不能想当然;不能口头允诺,合同外的任何东四都要以会议纪要、弥补协议等方法落到纸上,并经介入各方实时具名,避免后期结算时扯皮。
建筑商务投标专员工作计划 篇9
20xx年又快过去了,回顾今年来的本人工作情况,现简述如下:
一、作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作
1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时与供应、技术财务等部门沟通,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理。
在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。
2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。
总之,在经营方针上坚持的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的利润。
二、积极做好工程的审计工作
做好了xx路的结算送审工作及结算xx花园的审计扫尾工作等。
三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作
本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地运用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。
四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步增强工作责任感
今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则增强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。
以上为本人粗略的个人工作总结,如工作上有不到之处,请不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
财务专员工作计划八篇
有了计划,可以合理地安排和使用人力、物力、财力,您知道工作计划应该要怎么下笔吗?我们听了一场关于“财务专员工作计划”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
财务专员工作计划 篇1
引言:
财务客服专员作为公司的代表,承担着重要的责任,既要处理客户的财务问题,又要提供优质的客户服务。为了提高工作效率和客户满意度,制定一个详细、具体和生动的工作计划至关重要。本文将详细介绍一个财务客服专员的工作计划。
第一部分:工作目标
作为一个财务客服专员,我们的主要目标是提供卓越的客户服务,解决客户的财务问题,并确保客户的满意度。为实现这一目标,我们需要充分了解公司的财务制度和流程,提高自己的沟通能力和解决问题的能力。
第二部分:日常工作安排
1. 每天早上,我们需要检查邮箱和工作系统,查看客户提交的财务问题和反馈。确保及时回复客户,并解决他们的问题。
2. 及时更新公司的财务数据,并将关键信息存档。确保数据的准确性和完整性,以便日后查询和分析。
3. 与其他部门密切合作,及时了解公司的财务需求和问题,提供相关解决方案。
4. 维护客户数据库,及时更新客户的联系信息和财务记录。确保客户信息的准确性和保密性。
5. 分析客户的财务需求和问题,并提供相应的解决方案。为客户提供财务咨询和建议,帮助他们做出明智的财务决策。
6. 每周定期组织客户培训活动,提高客户对公司财务系统和流程的理解。并随时解答客户的问题和疑虑。
7. 通过电话、邮件或在线聊天等渠道,与客户进行沟通。用友善、专业和耐心的态度,解答客户的财务问题,并提供必要的支持和帮助。
第三部分:工作优化方案
1. 定期评估客户满意度,了解客户对我们的服务的评价,并根据反馈意见进行改进。
2. 提高自身的专业知识和技能,及时学习新的财务制度和流程。参加相关的培训和研讨会,拓宽自己的业务范围。
3. 建立良好的内部沟通渠道,与其他部门保持密切联系和合作,确保财务信息的准确性和及时性。
4. 建立良好的客户关系,定期与客户进行交流和会面。了解客户的需求和问题,并及时解决。
5. 建立一个客户反馈渠道,鼓励客户提供意见和建议。及时回复客户的反馈,并采取措施改进我们的服务质量。
结尾:
通过制定详细、具体和生动的工作计划,财务客服专员能更好地实现工作目标,提高工作效率和客户满意度。不断提升自身的专业素养,与客户保持良好的沟通和合作,定期评估和改善工作质量,将使财务客服专员在公司中发挥更大的作用。让我们共同努力,不断提升自己,为客户提供更好的财务服务。
财务专员工作计划 篇2
段落一:工作任务及目标
财务客服专员是一项高度负责和专业的职业,需要处理金融事务和完成客户服务。财务客服专员的工作目标是确保有效和有条理的客户服务和财务管理,同时保持良好的客户经验。在财务客服专员的工作计划中有五个任务,包括客户服务、账单管理、财务记录、账户管理和团队协作。这五个任务的细节将在下面的段落中具体说明。
段落二:客户服务
高质量的客户服务是财务客服专员的首要任务之一,这包括接听来自客户的电话,回答电子邮件、消息或其他形式的客户咨询。财务客服专员需要具有高度的专业水平和优秀的人际交往能力,可以解答客户的问题,为客户寻找最合适的金融方案。此外,财务客服专员还需要提供客户支持,如更改账户信息、停止服务或取消订单。为了提供一流的客户服务,财务客服专员需要将客户咨询和反馈记录在案,并向上级主管反馈客户需求和建议。
段落三:账单管理
财务客服专员还需要负责账单管理,包括处理账单相关的问题和更新资料。他们需要检查账单的准确性,并确保及时付款。财务客服专员负责解释账单的细节,并为客户寻找解决问题的方法。在账单管理方面,财务客服专员应该能够处理大量的信息,并保证准确性。
段落四:财务记录
财务客服专员要定期更新财务记录,以确保记录的准确性。记录可能包括支出、收入、账单、付款和发票。通过保持精确记录,财务客服专员可以帮助管理层了解业务的财务状况,更好地管理和规划预算。
段落五:账户管理和团队协作
财务客服专员需要管理客户账户,包括更新客户信息和与客户联系。他们还需要与其他团队成员协同工作,以确保客户问题得到解决。此外,他们还需要配合其他团队成员,以确保公司的总体目标得到实现。为了提高效率和协作,财务客服专员需要使用合适的应用程序和工具,以提高工作效率和质量。
总之,财务客服专员的工作计划是一个专业且高度细致的过程。他们需要处理各种金融事务和客户服务任务,并与其他团队成员协同工作。正确的计划和执行,将确保所有任务都被精确地完成,同时确保客户体验和企业目标的实现。
财务专员工作计划 篇3
财务会计专员是企业中非常重要的一份工作,他们的工作职责包括核算和管理公司的财务数据,维护公司账户和财务报表,为决策过程提供支持和建议,和协助审计。一份稳定,具有挑战性和成长空间的工作肯定需要一份优秀而详细的工作计划,本文就为大家提供一份可行、详细,且富有生动性的财务会计专员工作计划。
第一步:详细了解公司所有财务数据和制度
了解企业所有的财务数据是财务会计专员工作的第一步。公司的财务数据包括现金流、资产、负债、收入获利、成本和开支、税金等等。了解这些财务数据是非常重要的,因为它们可以帮助财务会计专员更详细地分析出公司的财务状况和未来的发展方向。
同时,为了更好地管理和控制公司的财务,财务会计专员必须了解公司的财务制度,了解制度的修订和实施过程。因为制度是企业管理的基础,了解制度的具体内容可以让财务会计专员更好地推动制度的实施,最终加强企业的风险控制和财务管理能力。
第二步:监督会计制度的执行
为了更好地维护企业的财务状况,财务会计专员需要监督执行会计制度。他们需要确保会计操作符合企业的会计准则,符合国家和地方财务法规,并且推动重要财务决策的执行。
同时,财务会计专员需要定期检查企业的账簿,确保账目正确无误,符合规定要求,这样可以最大程度上避免出现错误和疏漏。这是非常重要的,因为正确的账簿维护可以为企业的财务和税务报表提供可靠的数据,促进企业的健康发展。
第三步:负责会计帐务处理
财务会计专员的工作责任还包括核对和处理企业的财务数据。这包括确认企业的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的准确性,分析数据的差异和趋势。他们需要确保这些财务报表的准确性和及时性,这些数据是企业和上级领导作出战略决策重要的依据。
同时,在财务报表准备的过程中,财务会计专员还需要进行成本核算和管理。他们需要对企业的物料成本、人工成本等进行分析和计算,识别因素成本的影响,为企业提供成本效益分析和制定财务预算等任务。
第四步:协助审计
财务会计专员是外部审计的重要工作人员。为了全面了解公司财务状况,保证财务报告的准确性,审计师通常会主要与企业的财务人员沟通和合作。因此,财务会计专员需要配合公司的内部和外部审计工作,提供审计所需的数据和报告。
同时,财务会计专员还需要识别和解决审计过程中的问题或潜在问题,并及时采取措施加以解决。这有助于最大程度地避免因审计问题拖延、不准确或受罚等问题,从而保证企业的财务良好状况以及产品和服务的质量。
第五步:持续学习和提升能力
财务会计专员的工作需要不断学习和提升自己的能力,这样他们才能更好地应对不同的工作挑战,个人和企业都能够稳步发展。
例如,认识到信息技术在财务领域中的重要性,财务会计专员可以不断学习和应用新的技术和平台,提高工作效率和数据处理能力。同时,他们还应该不断深入研究会计准则和法规变化,关注市场发展动态,掌握最新财务理论和实践,保证工作水平处于一个高水平。
结论:
总之,财务会计专员的工作需要细致、耐心和严格的管理和执行能力,同时还要注重团队协作和沟通。精确的数据记录和准确的财务分析是企业发展所必须的,财务会计专员要定期制定详细且富有生动性的工作计划,为公司提供更优秀的服务和支持,从而文化企业的大局和长远利益。
财务专员工作计划 篇4
引言
财务客服专员是一项要求高效率、准确性和责任感的工作。在财务部门扮演着桥梁角色的专员需具备良好的沟通和解决问题的能力,为客户提供卓越的服务。为了更好地完成工作并取得显著进展,下文将详细介绍财务客服专员的工作计划。
一、建立良好的工作和沟通机制
作为财务客服专员,建立良好的工作和沟通机制是确保工作高效完成的重要基础。首先,需要与团队成员和上级领导密切合作,了解各种任务和工作要求。其次,及时与客户沟通并处理他们的财务问题,提供及时的解决方案或建议。此外,还需要与相关部门(如销售、采购和生产)保持良好的沟通,以便及时协调处理客户经济活动中出现的问题。
二、制定详细的工作计划和时间安排
为了确保工作有序进行,财务客服专员应制定详细的工作计划和时间安排。首先,需要了解财务客服部门的工作流程和相关任务。根据不同的任务优先级,制定合理的时间表,并设置适当的截止日期。在执行计划时,及时记录每个任务的进展情况,并定期汇报给上级领导。此外,还需灵活调整计划,以应对突发情况或客户紧急需求。
三、准确处理财务数据和文件
财务客服专员需要处理大量的财务数据和文件,确保其准确性和完整性。在执行工作计划期间,需要熟练使用财务软件和工具,及时核对账目和交易记录,确保数据的准确性。此外,还需建立规范的档案管理体系,妥善保存和管理财务文件,以备查证或审计需要。
四、提供优质的客户服务
作为财务客服专员,提供优质的客户服务是核心任务之一。需要耐心倾听客户的需求和问题,并以友好和专业的态度提供解决方案。及时回复客户的咨询和投诉,并确保与客户的沟通渠道畅通。同时,需积极收集和反馈客户的意见和建议,以持续改善服务质量。
五、持续学习和提升专业素养
财务客服专员工作需要面对复杂和多变的财务知识和法规。因此,持续学习和提升专业素养是必不可少的。财务客服专员应定期参加培训课程和学习活动,了解最新的财务法规和业界动向。此外,还需主动参与行业交流和分享会议,与同行业内的专业人士共同讨论和学习经验。
结语
财务客服专员工作计划的制定和执行对于完成任务和提供优质的客户服务至关重要。通过建立良好的工作机制、制定详细的工作计划、准确处理财务数据和文件、提供优质的客户服务以及持续学习和提升专业素养,财务客服专员将能够高效地完成工作,并为客户提供满意的财务服务。通过努力实施该工作计划,财务客服专员将能够取得显著的进展,并在职业生涯中不断成长和提升。
财务专员工作计划 篇5
作为一名财务客服专员,我深知我们的职责不仅仅是简单地回答客户的问题和解决他们的问题。我们需要与客户建立良好的关系,提供高质量的服务并有效地管理我们的时间和任务。在这篇文章中,我将分享我的工作计划,以帮助新手财务客服专员快速适应工作,也希望能够对其他财务客服专员有所帮助。
时间管理
作为一名财务客服专员,我们一天面对着大量的客户电话、电子邮件和聊天记录。为了有效地处理这些任务,我的第一个建议是合理规划时间。我通常会在一天开始前,列出一张清单,按任务优先级排列,以便高效安排时间。此外,在工作时间里必须时刻保持专注,最好不要被任何事情打扰。如果时间允许,我还会安排时间进行一些自己喜欢的阅读、学习,以充实自己。
处理客户问题
财务客服专员的核心工作是解决客户的问题。为了更有效地解决客户问题,我的工作计划需要考虑以下几个方面:
首先,了解客户问题的来源。我们面对的问题大多数是来自于订单、支付和退款方面,了解问题来源后,我们可以更清楚地理解客户的诉求,并提供更具体的帮助。因此,在回答客户问题之前,我们需要对我们的服务流程和相关政策进行深入了解。
其次,我们需要在有效时间内回答客户的问题。每当有客户提出问题,客户都会期待我们在短时间内给予答复。因此,我们需要在合理的时间内回复客户。在客户等待期间,我通常会进行深入调查、跟进进度,并在最短时间内提供最终答案。
最后,我们需要关注客户反馈。客户反馈时,需要及时回复并理解客户的不满,这也是我们在为客户服务时, 保持谦虚、友好的重要体现。 对于客户反馈,我们提供解决途径并在以后的工作中进行改进。
建立良好的客户关系
在财务客服专员的工作中,客户关系至关重要。良好的客户关系需要我们维持良好的沟通和尊重客户的时间。我通常沟通的方式为:尊重对方,耐心聆听对方并及时解决对方的问题。和客户的沟通应随时进行记录,以便日后参考反思,并在下次服务中准确了解客户需求。 除此之外,我们还需通过一些措施帮助客户,如帮助客户检查订单信息、教导客户使用网站、解答客户财务问题。这些措施有助于我们更好地理解客户需求和提供更好的服务。
结论
从以上所述可以发现,财务客服专员的工作不仅是解答客户问题,还需要建立良好的客户关系和合理规划时间,以提高工作效率和客户体验。以上措施有效地帮助我们成为更好的财务客服专员。
财务专员工作计划 篇6
销售财务专员是负责销售和财务合规的专业人员,需要在日常工作中同时兼顾销售目标的实现和财务流程的管理。因此,制定一份详细、具体且生动的工作计划对于销售财务专员的工作效率和绩效提升至关重要。本文将为您详细介绍销售财务专员的工作计划。
一、任务分配和优先级:
销售财务专员需要清楚地了解自己的任务分配和优先级。在每月初的时候,与销售团队和财务部门沟通,明确销售目标以及财务合规的要求。根据目标和要求,将工作任务进行分类,并分配优先级。例如,在销售季度结束前,销售目标的实现应该是最重要的优先级,而月末财务报表的准备和提交则是次要的优先级。合理分配任务和确定优先级,有助于销售财务专员在日常工作中更加高效地处理各项任务。
二、销售计划和预测:
销售财务专员需制定销售计划和预测,以便为整个销售团队提供准确的数据和决策支持。在每个季度开始,销售财务专员需要与销售团队紧密合作,了解市场情况、客户需求和竞争对手情报等信息,以便制定下一个季度的销售计划。同时,销售财务专员还需要结合历史销售数据和市场趋势,进行销售预测,以确定未来销售目标和业绩指标。制定销售计划和预测,有助于销售财务专员实现销售目标,并为公司制定战略决策提供重要参考。
三、销售合同和财务合规:
销售财务专员在日常工作中需要负责销售合同和财务合规的管理。销售财务专员需与销售团队紧密协作,确保销售合同的签订符合公司政策和法规要求,并进行内部审批流程的管理。在销售合同的执行过程中,销售财务专员需要监控合同履行情况,确保销售收入和成本的正确核算。同时,销售财务专员还需要与财务部门合作,确保财务流程的合规性和准确性。有效管理销售合同和财务合规,为公司降低风险和提高效率起到重要作用。
四、销售数据分析和报告:
作为销售财务专员,数据分析和报告在日常工作中起着至关重要的作用。销售财务专员需要定期收集、整理和分析销售数据,例如销售额、市场份额、客户满意度等,以了解销售绩效和市场趋势,并为销售策略的制定提供参考。销售财务专员还需要准备各种报告,例如销售报告、财务报表、预算报告等,以供公司管理层和股东参考。通过数据分析和报告,销售财务专员可以帮助公司及时发现问题、调整策略,并为决策提供数据支持。
五、个人学习和职业发展:
销售财务专员需要不断提升自己的专业知识和技能,以适应市场和行业的变化。销售财务专员应积极参加培训和学习机会,关注行业动态,不断学习和更新自己的知识。同时,销售财务专员还应与同事和上级进行经验交流,共同提高工作能力。销售财务专员还可以考虑参加相关的职业认证考试,提升自己的职业认可度和竞争力。个人学习和职业发展是销售财务专员必不可少的一部分,能够帮助他们在职业生涯中不断提高和成长。
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小编认为,销售财务专员的工作计划应包括任务分配和优先级、销售计划和预测、销售合同和财务合规、销售数据分析和报告、个人学习和职业发展等内容。合理制定工作计划,有助于销售财务专员高效地管理任务、实现销售目标,并为公司制定决策提供支持。销售财务专员应将工作计划落实到实际工作中,并不断反思总结,不断提升自己的工作效率和能力,以更好地服务于公司的销售和财务业务。
财务专员工作计划 篇7
在现代商业环境中,财务会计专员扮演着至关重要的角色。他们负责处理企业的财务方面事务,确保账目准确无误,并及时报送相关财务报告。为了能够有效地履行这一责任,财务会计专员需要制定详细且具体的工作计划。本文将详细阐述一份财务会计专员工作计划,并对每一个阶段进行生动的描述。
第一阶段:准备工作
在开始新的财年之前,财务会计专员需要进行一系列的准备工作,以确保有序进行各项财务活动。首先,他们将仔细阅读上一财年的财务报告,并对公司的财务状况有一个清晰的了解。然后,他们会检查财务软件的更新情况,并确保所有的预算和核算程序已经得到了正确设置。此外,财务会计专员还需要与其他部门进行沟通,了解他们的预算和财务要求,以便为新财年做好准备。
第二阶段:日常财务管理
一旦财年正式开始,财务会计专员将开始处理公司的日常财务事务。他们需要记录并审查所有的财务交易,包括收入和支出。这包括核对发票、支付账单和处理员工薪资等各种任务。此外,财务会计专员还需要与其他部门合作,确保公司的预算和实际支出保持一致,并及时向管理层报告任何偏差。为了确保财务可靠性,财务会计专员还需要定期进行财务审计,并确保所有的财务记录都经过适当的备份和存档。
第三阶段:财务报告
作为财务会计专员,准确报告公司的财务状况是至关重要的。因此,在每个财年的末尾,财务会计专员需要编制财务报告和分析,并将其提交给管理层和股东。这些报告通常包括资产负债表、利润表和现金流量表。财务会计专员需要将财务数据进行汇总并进行必要的计算,以获取准确的财务指标。此外,这些报告还需要进行详细的解释和分析,以便管理层能够了解公司的表现和趋势,并做出相应的决策。
第四阶段:继续教育和专业发展
财务会计专员必须跟上日新月异的财务和会计法规变化。为了不断提升自己的技能和知识,财务会计专员需要参加相关的培训和研讨会,并持续学习最新的会计准则和法规。此外,取得专业认证也是财务会计专员发展职业的重要方面。例如,可以获取注册会计师(CPA)或注册财务分析师(CFA)等认证,以提升自己的职业竞争力。
总结:
财务会计专员工作计划的每个阶段都具有重要的意义。从准备工作到日常财务管理,再到财务报告和专业发展,每个阶段的工作都相互关联,必须有组织地进行。通过遵循详细和具体的工作计划,财务会计专员能够高效地履行自己的职责,并为公司的财务健康状况做出积极贡献。
财务专员工作计划 篇8
在现代企业中,销售财务专员起到了重要的作用。他们不仅需要具备良好的财务知识,还要具备出色的销售技巧。销售财务专员的工作计划旨在帮助他们有效地管理财务,并实现销售目标。在本文中,我们将详细介绍销售财务专员的工作计划。
一、了解市场情况
作为销售财务专员,了解市场情况对于制定有效的工作计划至关重要。我们需要收集市场竞争对手的信息,了解他们的产品定价、销售策略和市场份额,以便确定我们公司的竞争优势。我们还需要观察市场的变化趋势,包括市场需求、行业发展和政策变化等,以便及时调整销售策略。
二、制定销售目标
在了解市场情况的基础上,销售财务专员需要制定明确的销售目标。销售目标应该具体、可衡量,并与公司的整体战略相一致。例如,我们可以设定每月销售额的目标,或者是增加新客户的数量。为了更好地实现销售目标,我们还可以将目标分解为更小的任务,以便更好地监督和控制。
三、制定销售计划
销售计划是实现销售目标的具体步骤。销售财务专员需要制定详细的销售计划,包括销售策略、销售渠道和销售活动等。例如,我们可以选择通过展会、促销活动和线上渠道等方式来推广产品。在制定销售计划时,我们还需要考虑资源的分配和运营成本,确保销售活动的可行性和效益。
四、建立客户关系
建立良好的客户关系是销售财务专员不可或缺的工作内容。我们应该积极与客户沟通,了解他们的需求和关切,并及时提供解决方案。通过定期回访和客户满意度调查,我们可以不断改进产品和服务,提高客户的忠诚度。我们还可以与客户建立长期合作伙伴关系,共同发展壮大。
五、跟进销售业绩
销售财务专员需要定期跟进销售业绩,分析销售数据并提供报告。通过监测销售额、销售数量和利润率等指标,我们可以评估销售策略的有效性,并及时调整计划。在分析销售数据时,我们还可以发现潜在的销售机会和问题,为销售团队提供指导和支持。
六、继续学习和提升
销售财务专员的工作永远都不能停止在某个点上。我们应该保持学习的态度,不断提升自己的专业能力和销售技巧。通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与行业会议,我们可以了解最新的销售趋势和技术,为工作带来新的灵感和思路。
小编认为,销售财务专员的工作计划涉及了市场情况的了解、销售目标的制定、销售计划的制定、客户关系的建立、销售业绩的跟进以及个人能力的提升等方面。只有制定合理的工作计划,并不断调整和改进,销售财务专员才能更好地实现销售目标,并为公司的发展做出贡献。
推荐计划范本:话务员工作计划(1000字)
为了提高对自己的要求,我们要提前做好相关工作计划了。工作计划,从本质上来说就是对工作或任务进行预先安排,做好工作计划,可以帮助我们在下一阶段的工作中胸有成竹。对于工作计划的撰写你是否感到迷茫呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“推荐计划范本:话务员工作计划(1000字)”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
话务员工作计划 篇1
站在新年的开端,回顾过去的一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,我能够成为一名xx话务员,要感谢领导及其同事们对我的信任和培养,回顾过去的一年,我发现自己改变了许多,也成熟了许多。现对今后的话务员工作制定以下计划。
一、完成工作的过渡,尽快熟悉话务员职责
从对旧平台的生疏到熟练把握,并参与新平台的安装调试跟工,从对业务知识的一知半解对了如指掌,从碰到难缠用户的害怕到耐心解释,从容应对,从接到骚扰电话的愤怒到平静,从大家对我的不了解到欣赏认可,我想说,这一年对我来说,是学习的一年,也是转变的一年。我接触xx的时间不长,跟许多人相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
二、加强对宽带查障的学习
在即将上xx平台的时候,我需要参加宽带查障学习,对渐渐生疏的宽带障碍现象的判定技巧、方法进行了温习、巩固,让自己在宽带预处理理论基础上,得到实际的证实和体验。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,在新旧平台更替之时,我又一次幸运地获得了跟工的机会,在与xx工程师跟工交流的过程中,我除了需要比同事们早先一步熟悉新平台的操作和处理流程外,还要更深一步地了解xx平台设备的整个运作流程,让我在应用新平台时更能得心应手。
三、积极与客户进行沟通
xx作为一个服务窗口,我作为一名客服代表,除了要懂得一些简单的技术之外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是把握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。假如说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做将让原料展现出良好的品质和口味服务也是同样。
假如没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有却倒不了。所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。但是由于一些客观或非客观原因,往往是过后才想起这些要点或运用的不是很好,顾此失彼。同时由于工作的惯性或常规性思维,使得我在客户服务过程中有时会缺少激情,缺少年青人应该具有的活力与朝气。
在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也出色了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。所以在新一年,我要再接再励。
话务员工作计划 篇2
一、话务服务的基本要求
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。:
1、电话转接及留言服务:之后再来话。
2、报警电话的处理:
a、接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b、通知总经理到火灾区域。
c、通知驻店经理到火灾区域。
d、通知工程部到火灾区域。
e、通知保安部到火灾区域。
f、通知医务室到火灾区域。
g、通知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。
二、叫醒服务
程序与规范:
a、话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b、在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。
c、及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。
d、夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
e、在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
f、叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。
g、话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
三、商务中心员工素质要求
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。
2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。
3、工作认真,细致有耐心。
4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等。
5、具有熟练的电脑操作和打字技术。
6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。
话务员工作计划 篇3
20—20xx年下半年,我会进一步发挥自己的优势,改善自己的不足,开阔思路,求实务实,努力做好本职工作。为此,我下半年的工作计划如下:
第一,加强工作协调
根据公司领导的年度工作要求,制定下半年的具体计划,明确内容、时限和要实现的目标,加强部门之间的协调,将各项工作有机结合,明确工作思路,提高工作效率,增强工作成效。
第二,加强作风建设
始终保持良好的精神状态,发扬艰苦奋斗、迎难而上、精益求精、严谨细致、积极主动的工作作风。
第三,主动打电话
在商品经济时代,时间就是金钱,所以我们应该为你节省宝贵的时间
第四,表情和语气愉悦
我们工作的一个基本特点就是不与客户见面,通过语音传递信息,所以我们的面部表情、说话语气、语气就更重要了。虽然我是一个普通的电话接线员,但我知道我的一举一动、一言一行都代表着我们公司的形象。所以在电话中,一个优秀的话务员一定要面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范得体,给客户一种愉悦的感觉,让客户被我们的轻松愉快所感染,让工作更好的开展。从我上任的那一刻起,我就下定决心要成为一名合格优秀的公司员工。说起来,做操作员容易,做优秀操作员难。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从小事做起。
我很久没有和接线员联系了。与老同事相比,我是个新手。但这不能成为我可以不如别人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的时间和精力去学习,才能跟上大家的步伐,为公司创造更好的业绩。
大家都说,想做好一件事,首先要热爱它。在这一年半的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作。在以后的工作中,我相信我会遵守公司的每一条规章制度,为操作者制定好工作计划,执行每一个工作流程,记住每一个标准语言。严格要求自己:没有,只有更好。
话务员工作计划 篇4
1、接到客户电话后,认真完成电话中的委托业务,努力做到无事故、无差错、无电话后现象。
2、平时多学习多阅读资料,刻苦学习业务技术,掌握转让范围内的各项业务及相关规定。
3、始终保持热情的态度,热情地为用户服务,态度热情,用词清晰,对每一个电话负责,直到客户满意。
接电话最基本的要求:速度、准确、流畅、流畅,都是作为总结的工作计划内容。
酒店前台岗位职责及操作流程:
K、叫醒服务。
长度保持房间干净卫生。
2、通用机房员工的质量要求:
电话服务在酒店客人服务中起着重要的作用,接线员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的声音、娴熟的技巧和体格为客人提供服务。可以说,电话是客服的桥梁,接线员是幕后的服务员,只听它甜美的声音,看不到它微笑的声音。因此,操作者必须具备良好的素质。
1)牙齿清晰,语言甜美,耳喉无慢性疾病。
2)写的快,反应快。
3)努力,记性好。
4)外语听说能力强,能为客人提供三种以上外语的电话服务。
5)有酒店电话服务或类似工作经验,熟悉电话服务。
6)熟悉电脑操作和打字。
7)掌握旅游景点和娱乐方面的知识和信息。
8)沟通能力强。
3、交通服务的基本要求:
电话服务在酒店客户服务中起着重要的作用。每个运营商的声音都代表着“酒店的形象”。经营者必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的声音、娴熟的技巧、优质高效的服务为客人提供服务。通过电话让客人感受到你的微笑,感受到你的热情、礼貌和修养,甚至“感受”到酒店的档次和管理水平。
1)电话转接和留言服务:晚点打。
4)报警电话:的处理
A、当你接到火警电话时,你应该清楚地知道火灾和具体位置。
B、通知总经理去防火区。
C、通知驻地经理去防火区。
通知工程部到防火区。
F、通知安全部门去防火区。
G、通知医务室去防火区。
H、通知火区部门领导去火区。
在发出上述通知时,操作人员必须解释火灾和具体位置。
5)唤醒服务:
程序和规范:
A、接线员必须重复并确认来自酒店内部的每个叫醒电话。
B、在唤醒笔记本上清晰记录唤醒日期、房间号、时间、录音时间和电话号码。
C、及时将唤醒请求输入电脑,检查屏幕和打印机记录是否正确。
D、夜班操作人员应将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班簿上,注明整理、录入、核对人员并签字。
E、在一天中最早的唤醒时间之前,检查唤醒机器是否正常工作以及打印机是否正常打印。如果发现任何问题,及时通知信息中心。
F、叫醒服务需要准确的时间,接线员应该用中文和英文友好自然地问候客人,通知他们叫醒时间已经到了。
G、操作人员应注意查看房间号码,以免吵醒任何人,并及时将这些房间号码通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
(5)商务中心人员素质要求:
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技能和服务技能。
2、外向,机智,能与客人很好地沟通。
3、工作认真、仔细、耐心。
4、大专以上学历,外语水平高,知识渊博,英语听说翻译熟练。
5、熟练的电脑操作和打字技能。
6、掌握旅游景点和娱乐场所的知识和信息(如本市旅游景点和娱乐场所的位置、电话、票价和消费水平),了解中国历史和地理;熟悉酒店设施和服务。
话务员工作计划 篇5
我做话务员工作的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我工作松懈的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的时间和来精力学习提高自己,从而跟上大家的工作的节奏和步伐。
人人都说,想做好一份工作,一定要首先爱这份工作,正所谓"干一行爱一行"。在实习一个月的工作中,我发现自己对这份工作越来越有兴趣了。在今后的工作里,我相信自己一定会严格遵守好公司的每一条规章制度,拟定话务员每个月乃至年度的工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
一、积极打电话。在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的任务。
二、表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的公司员工。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从点滴做起。
话务员工作计划 篇6
我们工作的一个基本特点就是不与打电话的人见面,通过语音传递信息,所以我们的面部表情、说话语气、语气就更重要了。虽然我是一个普通的电话接线员。
但我很清楚,我的一举一动,一言一行都代表着我们公司的形象。
所以,在电话中,一个优秀的接线员一定要面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范得体,给来电者一种愉悦的感觉,让来电者被我们放松的快感所感染,让工作更好的开展。从我上任的那一刻起,我就下定决心要成为一名合格优秀的电话域运营商。
说起来,做操作员容易,做优秀操作员难。千里之行,始于足下。我从小事做起,从小事做起。
我很久没有和接线员联系了。与老同事相比,我是个新手。但这不能成为我可以不如别人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的时间和精力去学习,才能跟上大家的步伐。
大家都说,想做好一件事,首先要热爱它。在这近一个月的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作。在以后的工作中,我相信我会遵守公司的每一条规章制度,为操作者制定好工作计划,执行每一个工作流程,记住每一个标准语言。严格要求自己:没有,只有更好。
我清楚的知道自己和一个优秀的电话接线员还有很大的差距,但是我相信我会继续学习,总结经验教训,取长补短,做的更好!俗话说:没有规则造就方圆。毫无疑问,在我们的日常工作中,首先要遵守公司的每一条规章制度,执行每一个工作流程,记住每一个标准语言。另外,我觉得要注意以下细节,在实践中不断完善自己。
第一,积极打电话。在商品经济时代,时间就是金钱,要为客户和自己节约宝贵的时间。尽快完成公司指定的任务。
第二,表情和语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是不与客户见面,通过语音传递信息,所以我们的面部表情、说话语气、语气就更重要了。虽然我是一个普通的电话接线员,但我知道我的一举一动、一言一行都代表着我们公司的形象。
所以在电话中,一个优秀的话务员一定要面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范得体,给客户一种愉悦的感觉,让客户被我们的轻松愉快所感染,让工作更好的开展。从我上任的那一刻起,我就下定决心要成为一名合格优秀的公司员工。说起来,做操作员容易,做优秀操作员难。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从小事做起。
话务员工作计划 篇7
光阴似箭,一晃xx月多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。
学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。
记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。
单证话务员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在话务工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在话务的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到话务工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀话务员的职责。
话务员工作计划 篇8
嘟....嘟...“您好,××××号为您服务,请问您要咨询些什么?”、“您好,请说”诚信、热情的接电话是我们每个话务员的职责。每个电话对我们来说都是咨询、投诉、报修和意见。事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否?
我为创建作什么,我在创建中作什么,我该怎么作?
我作话务员的时间不长,跟许多老手相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。在刚上xx平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到xx设备的整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
然而95598号作为一个群众服务窗口,我作为一名普通的客户服务代表,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
新系客服.诚信服务,海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或“创造”顾客;服务得不好可以失去或“消灭”顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为客服中心的一名普通员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他“满意窗口”的先进经验,取他人之所长补己之短,使在客服中心的我不断茁壮成长。以“树群众满意窗口号”为旗帜,“您的满意,是我的追求”为行动口号,坚持贯彻“以群众为中心,以市场为导向,以群众满意为目的,把优质服务工作做得有声有色。自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量;保证把“请”、“您好”、“请问有什么可以帮助你”、“请问办什么业务”、“请稍候”、等十九个文明服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。同时,做好对新同志的“传、帮、带”工作,力求大家共同进步。自身素质不断提高的同时,也以大家优质的服务树立了优秀的服务品牌。
在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
话务员工作计划 篇9
一、在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达x万元以上(每件x万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
二、在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到xx万元以上代理费(每月不低于1.2万元代理费)。在大力开拓市场的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
三、第三季度的“十一”“中秋”双节,还有xx奥运会带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《xx省商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《xx省商标》,承办费用达xx万元以上。做驰名商标与商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。
四、第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到面,代理费用每月至少达1万元以上。
话务员工作计划 篇10
转眼间又要进入新的一年-xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过4个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
1、在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达8万元以上(每件4万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
2、在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到4.8万元以上代理费(每月不低于1.2万元代理费)。在大力开拓市场的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,还有xx奥运会带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省著名商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《广东省著名商标》,承办费用达7.5万元以上。做驰名商标与著名商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。
4、第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,代理费用每月至少达1万元以上。
二、制订学习计划。
学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。
三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对xx年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的单,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,能迎接xx年新的挑战。
1、自接到客户来电后,认真完成来电中委托受理的业务,努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。
2、平时多学习多看资料,刻苦钻研业务技术,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。
3、始终保持一种热情的态度,热心为用户服务,态度热情,用语清晰,件件电话负责到底,直至客户满意为止。
接电话最基本要求:快、准、通、好才是像总结似的概括了工作计划的所有内容。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
k.叫醒服务情况。
l.保持室内清洁卫生。
2、 总机房员工的素质要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,话务员必须具备较好的素质。
1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
2)写迅速,反应快。
3)工作认真,记忆力强。
4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。
6)熟悉电脑操作及打字。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
8)有很强的信息沟通能力。
3、 话务服务的基本要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。:
1)电话转接及留言服务:之后再来话。
4)报警电话的处理:
a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b.通知总经理到火灾区域。
c.通知驻店经理到火灾区域。
d.通知工程部到火灾区域。
f.通知保安部到火灾区域。
g.通知医务室到火灾区域。
h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。
5)叫醒服务:
程序与规范:
a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。
d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。 g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
(五)商务中心员工素质要求:
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。
2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。
3、工作认真,细致有耐心。
4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等。
5、具有熟练的电脑操作和打字技术。
6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。
此外,作为商务中心的票务员,还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系,熟知各类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准
a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通××部门”,话务员接转电话过程中,必须给予客人适当的说明。
b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。
c. 接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
2)回答问讯和查询电话服务:
查询电话服务的程序和规范如下:
a. 对于常用电话号码,话务员须对答如流,以提供快速查询服务。
>b.如遇查询非常用电话号码,话务员须请客人保留线路稍等,以最有效方式为客人查询号码,确认号码正确后,及时通知客人。如需较长时间,则请客人留下电话号码,待查清后,再与客人电话联系,告诉客人。
c.如遇查询某单位地址的电话,话务员首先须先问清客人是否有该单位的电话号码。
d.如遇客人查询客人房间的电话,在总台电话均占线的情况下,话务员应通过电脑为客人查询。但此时应注意为客人保密,不能泄露住客房号,可接通后让客人直接与其通话。
3)“免电话打扰”服务:
a.话务员应将所有提出免打扰要求的客人姓名、房号记录在交接班本上,同时注明接到客人通知的时间。
b.接到通知的话务员,需将电话号码通过话务台锁上,同时将此信息及时、准确地通知所有当班人员。
c.客人要求取消“免打扰”,或外出的客人回到房间,接到通知的话务员应立即通过话务台释放被锁的电话号码,同时在交接班本上标明取消符号及时间;
d.在免打扰期间,如果发话人要求与房间客人讲话,话务员应将有关信息礼貌、准确通知发话人,并建议其留言或待取消“免打扰”
话务员的基本要求如下:
1)务员必须在总机铃响三声之内应答电话。
2)务员应答电话时,必须礼貌、友善、愉快、且面带微笑。这时,客人虽然看不到话务员,但能够感觉到她的笑脸,因为只有在微笑时,话务员才会表现出礼貌、友善和愉快,她的语音、语调才会甜美、自然,有吸引力。
3)接到电话时,首先用中英文熟练准确地自报家门,并自然亲切地使用问候语。
4)答外部来话时,先报酒店名称,并对客人致以问候。
5)话务员遇到无法解答的问题时,要将电话转交领班、主管处理。
6)话务员与客人通话时,声音必须清晰、亲切、自然、甜美,音调适中,语速正常(如音调偏高或偏底,语速偏快或偏慢,则应通过培训加以调整)。
7)话务员应能够辩别主要管理人员的声音,接到他们的来话时,话务员须给予恰当的尊称。
4、 总机服务项目、工作程序和规范 六、前厅部
(一)前厅部管理制度:
1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。
部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。
2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。
3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。
4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。
5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。
6、借用钥匙者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。
(二)商务中心工作程序:
1、复印程序:
1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。
2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。
3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。
4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问g.每天更换、调整信息栏的内容,为话务员提供有关服务信息。
h.确保电话房清洁卫生。
i.对话务员进行业务培训,确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能,培养员工的高度责任感,使员工的工作质量时刻保持最佳状态。
j.周期性检查并保持电脑终端运转正常。
k.记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况,发现故障,立即报告前厅经理。
l.保存一份所有行政人员及部门经理的BP机号码及家庭电话号码。
m.定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩。
n.完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。
o.有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查。
p.处理客人有关电话服务的投诉。
q.协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系。
2)总机领班岗位职责:
a.直接对总机主管负责,保证当班工作能按主管要求进行。
b.协助主管制定各时期话务员的工作计划,提供主管所需的记录、报表、月总结。
c.及时向主管汇报工作情况及出现的问题,并提出建议。
d.在重要问题上,积极提出建设性意见。
e.监督当班话务员的服务态度、服务质量及劳动纪律。
f.了解当日天气情况,并做好记录。
g.合理安排当班员工用餐。
h.了解当班员工的思想情况,帮助她们处理好各项关系。
3)话务员岗位职责:
a.迅速、准确地接待每一个通过交换台的电话。
b.礼貌地回答客人提出的问题。
c.处理需要人工接转的长途电话。
d.了解并牢记“VIP”的头衔、姓名及住房。
e.为客人提供叫醒服务。
f.处理电话收费事宜,如有跑帐、漏帐,及时向领班汇报。
g.遇到投诉及其它问题时向领班汇报。
h.认真填写交班日记,向下一班人员交代清楚下列情况:
i.“VIP”住房转接情况及IDD&DDD情况。
j.电话留言情况。
题,即可(2)留言通知FAXIN,记录时间及留言人姓名。客人来取后,取消留言。严格操作。准乱抛、不准脚踢,行李不拖,其它部、组不得随便占用或借用。
(1). 放置零散客人离店行李和即将入住客人行李的暂时存放,一般不存放较长时间才提取的零散客人行李。
(2). 行李的进出必需按规定做好登记。
(3). 定期清理过期不取的行李(超过二个月)。
(4). 放寄存行李的原则是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。
(5). 每班次接班后核对行李房内寄存的行李是否与记录相符。
(6). 每日中班根据前一天和当天早上的寄存行李记录,转抄未取行李记录,并核对行李。
(7). 核对已被提取行李的行李寄存牌(即注销了的当天行李寄存牌)。
(8). 设立进出行李房运送行李、物品进出记录表,进出行李房均要做好详细记录,如:时间、人物、进出数量、物品名称(和团体各称),做到入有登记、出有注销。
销售内勤专员工作计划(推荐五篇)
时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编精心整理的销售内勤工作总结及工作计划(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
销售内勤专员工作计划 篇1
我来公司工作已两年多时间,在任职期间,我非常感谢公司领导特别是刘总、王总及各位同事的支持与帮助。我也很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员。我很庆幸自己来到了xx公司,来到一个很温暖的部门,有领导的关爱,有同事的爱护,感受到这种集体的氛围,来公司我体会很多,也学到很多,让自己成长了很多。更感谢领导的器重和关照,我在工作上也有了突破和改进,在以后工作总我会严格要求自己,做好自己的本职工作。
作为原料事业部的销售内勤,我知道岗位的重要性,销售内勤是一个承上启下、需要沟通、协调、多方面联系的重要岗位,为销售业务人员做好保障。两年多期间,我对销售内勤的各种工作都有接触,这些工作对一个人的要求也很高,需要很好很强的耐心、细心。找车发货,物流发货,文件整理,合同整理,数据分析等各项工作都需要认真的去做,面对这些繁多的日常事务,要有头有尾,有安排有跟踪,这些都增强了我协调工作意识,这两年来对工作我也是力求自己做到让公司、领导满意,可是工作中,出现了一些错误,也给公司照成了损失,我表示对公司,对领导歉意,我自己认识自己身上有很多的缺点和不足,我也在一点点的`进行自我的改进,自我完善。
一、切实做好自己工作
加强工作技能,在工作上力求做的高质高量高效,切切实实做好自己的本职工作,做好领导交代的每项任务;服从领导的指挥和安排;加强自己的工作技能,在工作质量和效率上严格要求自己,减少错误的发生。细节的工作特别能考验一个人,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中我一定会用心,做好自己的本职工作。
二、加强统筹和管理
销售内勤工作本身就会面临着很多繁琐的日常事务,解决问题要一件件解决;如果仅仅面对做单件事情,很容易遗漏一些环节,把点的工作提升到面上来,做到全局的统筹和管理。
三、加强工作反馈
工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也应该有反馈;这一点需要自我加强!在工作中一步步的深入。
四、工作要有记录
工作有记录,也可以让工作避免遗漏,也可以帮助日后追查,有助于更好解决问题。
五、加强部门内部人员协调
内勤工作岗位上,新加入了员工,需要学习,也需要大家之间的磨合和配合,不过这些都不是问题,工作中通过配合都能达到协调工作的目的,而且这也是我需要关注的地方,在工作中经常沟通和交流,发现问题、解决问题。
六、加强与公司内部其他人员的协调
工作中,在与业务人员、其他部门人员都要好好的配合,包括其他部门、财务部、人力资源补等,需要相互的帮助和支持。
七、自我工作总结、审查
经常检查、审视自己的工作是一个好习惯,这样有益于查漏补缺,了解自己工作的进展,有没有偏离自己的方向,以便于更好的开展下一步工作。
八、加强自我学习,提高自己
学习是一个人成长的动力,没哟学习一个人不会有进步,所以我要加强自身的学习,拓展知识面,努力提高自己.我会通过自己的努力,提升自己的工作能力,做一名优秀、卓越的员工。
销售内勤专员工作计划 篇2
(一)产品在推广过程中出现销售缓慢现象的问题
1、代理商的推广速度缓慢受价位影响大。从近期与代理商的电话沟通以及业务员与代理商的合作上来看,代理商本身对产品不是很熟悉,他们之所以代理产品主要是看到该产品市场前景广阔,符合当今的国家政策。有些代理商为了尽快打开市场,主要在价格上与我们反复商量,他们认为价格太高减慢了市场开发的进度。
2、现阶段的市场推广仅仅停留在概念性推广阶段,渔船主也仅仅是概念性的接受我们的产品,但对产品带来的经济价值缺乏直观、全面的认识,致使市场推广具有一定难度。
3、渔民持观望态度的多。由于我们的产品在渔船上安装的少,渔民当前还没有看到制冷机带来的经济效益,渔民多停留在观望状态。
4、公司具有针对性促销活动少,致使产品信息、性能、用途不能更加深入地传达给终端客户。由于渔民多年形成的带冰作业方式,阻碍了渔民接受新事物的程度。如果身边的人使用了该产品并达到了使用效果,产品的价格是可以接受的,关键是现在还没有身边的用户现身说法。
5、市场推广过程中渔船主普遍反映价位偏高。目前,市场上出现的同类型的压缩机制冷机组无论是在价位上还是功能上比我们的产品有优势。据渔民普遍反映,今年的渔业资源较往年比是船多鱼少,况且随着原油价格的上涨,大多渔民选择的是近海作业,打经济鱼类少,认为安制冷机组作用不大,且设备的一次性投资大,由于没有亲身使用过该产品,所以一次性拿十几万购买还是有点担心。
(二)几点建议
1、进一步优化产品的结构和质量。为使概念性销售转变为样板式销售,建议公司在几个大的渔港建立样板船,组织渔船主现场观摩,用身边渔船使用制冷机组后所带来的经济价值及其影响力,给渔民一个直观的、理性的认识,对产品性能及用途有更加深入的了解,从而刺激渔船主的购买欲望,打开产品销售缓慢的僵局。
2、针对个别区域代理商销售缓慢的情况,建议公司重新寻找资金雄厚、与渔船主有一定人际关系,影响力大的代理商,使销售网络的.建立更加快捷,在代理之间有一种无形的竞争压力,同时也为下一步的代理培养后备力量。
3、在休渔期前或休渔时公司多组织策划几次现场演示活动,尽可能的有设备上船作业,以此打消渔民对制冷机组的性能问题的顾虑,进一步提高制冷机组在渔民心目中的美誉度,刺激渔船主的购买欲望,以此带动休渔期间渔民的大批量安装。
4、打破单一依靠代理销售的格局。休渔期前不要不精力全部放在代理商的销售上,因为时间不允许,我们可以找几个大的渔业公司,依靠部门的帮助,投放几台产品上船作业,以此带动强劲客户。
(三)下半年工作重点
1、在广泛听取业务员和代理商意见的基础上,加大对代理商的监管力度,有重点的培养一些诸如渔业公司、船厂、水产公司等国营企业单位的终端客户。
2、下大力抓好已发出去设备及已安装上船设备的技术跟进和每天的机组运行情况登记反馈。
3、有目标的培养一部分潜在想代理公司产品的人员。我们可以对以前打电话咨询代理事宜的人员进行再次跟进,必要时可以发展为公司潜在代理人员,以备后事之需。
销售内勤专员工作计划 篇3
首先做为总公司的销售内勤,应该共同学习,相互促进,我们每个人都有自己的优势,都有各自的特点和特长,我想这次会议就是把我们每个人的优势展示出来,集合、发扬我们每个人的优点,弥补每个人的不足。我们一起坐下来研究内勤工作如何才能做的更好?每个人参与、讨论、发表自己的想法与意见,集思广义,共同完善后勤工作。我们这次开会目的就是学习每个人长处,互相学习、弥补不足,目的把内勤内业管理工作做的有声有色。当然其它办事处的内勤也有很多优势,只是我接触的少,还没有了解,但是我想能够成为我新亚公司的销售内勤是不简单的,因为我相信我们的大区经理。
下面我说一下销售内勤工作会议内容:
一、阐述对公司的认识
在谈对销售内勤岗位认识之前,我先阐述一下我本人对xx公司的认识:公司成立于20xx年12月10日,至今已经有7年的历程了,这7年的发展企业框架已经搭建成型,管理职能基本健全,人员从原来的三个人到现在的几十个人;资产从原来的十几万到现在的几百万;销量从原来的100吨到现在的1000吨;市场占有率比20xx年翻了十几倍。从上面数据和新亚公司现在的发展形式可以看出,新亚是程几何状的飞速发展;另一方面再从董事长精心搭建的销售模式来看,新亚公司能够再次腾飞是一种挡也挡不住的趋势。浅薄的分析一下我们能成功的要素:第一,xx公司是一个整体是一个团队,在董事长总的领导思想的带领下,员工势气高昂,奋发向上,你追我敢,大家齐心协力,心系新亚企业,把公司的发展当作自己的事业,与公司同甘苦共荣辱,有这样的团队,所以我们不愁事业不成。第二,在人力资源上:记得在20xx年7月31日在公司召开的《讨论与野力合作相关事宜》会议上,在会上总结出我公司的.优势和能够长期存在发展的重要因素有三点:
第一,整体策划硬权有我们的董事长,
第二,技术硬权有我们的范工,
第三,销售硬权有我们的各办事处销售经理;
另外,我觉得还应该补充一条,也是最重要的一条,那就是我们都认同董事长讲的那条 “道”,这条“道”吸引着我们紧紧的团结在一起,不可分离,勇往直前,这样的资源优势是其它任何企业都无法比拟的,“人才”是事业发展的关键所在,“人才”有了再大的事我们也能够做得成。在销售框架上:根据董事长设计的销售模式,以公司为塔尖,下面有办事处,办事处下面有分理处,分理处下面有我们无数的经销商,在框架上是一种金字塔式的模式,就像一个稳定三角型。在董事长总的领导思想的指导下,办事处不断发展分理处,分理处不断的开发新的客户,那么,全国市场很快就被我们占领,公司的销售量就会翻倍的增长,这是我们在销售上的优势。所以,我对新亚公司的明天充满信心,我会为新亚公司和我自己的明天而努力奋斗,做好本职工作,团结互助为新亚企业奉献自己的微薄之力,团结各办事处、分理处内勤把内勤工作做出成绩来。
二、谈对销售内勤岗位的认识:
销售内勤是销售经理的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;我们必须加强各方面的学习来提高自身的业务水平,不然我们很难胜任内勤工作。具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
细节上:
直接上级:销售部经理,公司内勤直接对总经理负责,办事处内勤双重领导原则,业务上服从总公司内勤管理,行政上服从办事处经理管理。 岗位作用:桥梁,纽带,帮助销售人员及时了解公司内部情况,帮助内部及时了解及收集销售在外情况,为公司决策提供重要信息,用一个比喻就是:内勤的工作就像是一串珍珠项链里的一根线,如果没有过这根线珍珠就会散满地。
岗位性质:负责对公司所有销售区域的文档往来有监督、信息传递,协调管理工作
管理权限:对所有的销售回款及所有办事处或者客户的工作有协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责。
主要职责:
1、 协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
2、 负责销售部内所有的各类销售文档的起草及档案管理工作;对销售部门与公司各部门之间的协调,以及客户的咨询等;
3、 负责对所有订单的审核工作,从接收订单开始至发货开据销售单衔接整个销售和生产发货程序。
4、 完好的执行力,无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间的文件传递管理及后续行动,并及时向销售经理反馈相关部门的信息。
5、 负责销售统计、分析工作,每月统计销售、回款、欠款情况,与公司财务对总账,与办事处对明细账。
6、 负责公司的售后服务工作,接听销售电话电话,负责公司的网站建设及广告宣传工作。
三、谈内勤的具体工作流程:
1.订单格式完全按照公司制定的格式走,电子表格分发到各办事处内勤手里
2.订单上的每一项内容都要填写完全
3.订单销售内勤审核签字即可,对于每一张订单都要有销售内勤签字,同时也负有责任:根据公司规定审核订单,将订单上的各项内容审核两次,在确认无误的情况下再上传到公司(要有销售经理的授权给内勤,且把授权书传到公司备案)
4.上传订单的同时将30%首付款打到公司,公司内勤在确定收到款后将订单上传到总工程师处.
销售内勤专员工作计划 篇4
我于xx年x月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助,销售内勤工作总结。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将上半年的工作总结如下:
一、销售部办公室的日常工作
作为公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、用户逾期欠款额、销售数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这些基本上做到了事事有着落。
二、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况
作为公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
三、今后努力的方向
入职到现在,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,用户回款额这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。
四、下一年的计划:
1、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
2、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。
销售内勤专员工作计划 篇5
公司给了我一个发现自我、认识自我的平台,以及在工作实践中不断完善自我的机会。在这段时间的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。下面就这段时间的工作情况做一总结,如下:
一、内勤岗位工作
作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个服务于销售部全体员工的职位。对部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着公司利益第一,把工作做到最好的目标,认真积极的完成了以下本职工作:
1、负责部门内部销售人员的服务工作,包括协助修改方案、合同等文件资料,协助查询相关资料及其他工作的协调,登记确认部门资料及物品的发放、整理、保管与领取。
2、负责记录部门考勤以及绩效考核,包括每天追踪确认部门外出人员的所在方位、统计确认每月部门人员的绩效考核成绩(每月按时将部门考勤记录表及绩效考核表交部门领导审核)。
3、负责部门销售人员的费用报销问题,包括确认所报销费用是否合理,是否有依据,协助报销单的规范化贴涂及报销,统计记录每月的报销费用总额并定期做汇总(每月将当月部门报销费用汇总表交由部门领导审核)。
4、负责整理业务员日工作报告及每月业务客户信息跟踪表等资料(每月按时将汇总好的业务员工作报告及客户信息资料表提交给部门领导)。
5、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行。
6、负责与客户和集团各公司之间的业务及其他工作的沟通协调(尤其是销售部、工程部及技术采购三部门之间的工作沟通及协调)。
7、负责部门合同、员工档案、客户信息等重要文件的整理归档及保管。
8、部门周会及月会前,负责及时通知参会人员;会议时则负责做好会议记录。
9、为壮大销售团队,协助人事部招聘人员。
10,协助领导完成部门>规章制度、绩效考核表、购销合同等的制定及员工日工作报告格式和销售合同的修改确认。
二、简述工作情况
1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意地对待每一项工作,对于刚刚开始工作的我,始终保持谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事学习,积累经验,努力把工作做到最好。
2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断地给自己充电,积累产品的专业知识及业务知识。在做好本职工作的基础上,另外协助其他部门的一些日常工作事务。为了做好本职工作,我尽可能提高自己的工作效率,争取为部门同事做好服务保障工作。
结合上述内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝事不关己,高高挂起的工作心态。
总结这段时间以来的工作,自身在许多方面还存在着不足。对于刚刚步入社会参加工作的我,由于工作经验的缺乏,导致一些问题考虑得还不够周全,在处理问题上方法不够得当,缺乏创造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断完善自我,鞭策自己,努力为公司的发展贡献自己的微薄之力。