文秘实习周记
发布时间:2024-07-24 文秘实习周记文秘实习周记集锦7篇。
周记是包含在写作中的一种形式,在读书的时候周记是必不可少的。你知道怎么写出一篇高分的周记吗?根据您的要求,栏目小编为您搜集了一些有用的内容“文秘实习周记”,欢迎你的阅读愿这篇文章能够带给你欢乐并请与你的朋友分享!
文秘实习周记(篇1)
本人大学文秘专业的学生,最近正在一家公司进行毕业实习,以下为个人的实习周记。
第一周
在这家公司进行的第一周实习,我主要跟随我的导师学习公司的运作流程。从邮件处理到文件分类、通知函的撰写等方面,我都能够有针对性地学习。此外,我还参与了公司内部会议的策划和组织,对日常工作有了更深的认识。
第二周
在第二周的实习中,我开始着手准备公司年度大会的相关事项。这个项目需要我与不同部门的工作人员沟通,收集资料并撰写报告,发放邀请函等等。在这个过程中,我加强了自己的人际沟通能力和组织协调能力。
第三周
在第三周,我有机会参与公司的公关活动,通过为公司制作宣传图文、创意视频等推广素材,以及协助公司活动的开展,我进一步了解了文秘工作的多样性。在这一周的实习中,我特别感受到了自己的创造力和实践能力的提高。
第四周
通过前三周实习的搭建,我在第四周获得了实现自己想法的机会。我的导师帮我提供了足够的资源和支持,以及更广阔的发挥自己的空间。我设计并执行了一个“员工关怀计划”,为员工送去关爱,帮助他们缓解压力,这让我感到很有收获。
总之,在实习中我不仅提升了专业能力和业务水平,更重要的是,我提高了个人能力和认知水平,增强了自信和自信心。这将是我更好地融入职场,更好地自我发展的重要财富。
文秘实习周记(篇2)
文秘实习周记:初识职场,成长启航
XXXX年XX月XX日
这一周,是我初入职场的体验周。带着对未知的好奇和紧张,我踏入了这家充满活力的公司,开始了我的文秘实习生涯。
工作第一天,我提前半小时到达办公室,为的是熟悉环境、整理办公桌和准备当天的文件。我的主管李经理为我安排了初步的文秘工作,包括会议纪要的撰写、文件归档整理以及日常的电话接待。初次接触到这些任务,我倍感新鲜,但同时也深感责任重大。在撰写会议纪要时,我努力抓住每位发言人的核心观点,力求精准传达会议精神。在整理文件时,我学习了如何根据文件的重要性和紧急性进行分类存放,确保查询时能够迅速找到。
随着工作的深入,我逐渐认识到文秘工作不仅仅是处理文字和文件,更多的是在沟通与协调中展现细致与专业。有一次,部门之间因项目协作出现了沟通障碍,我主动介入,将各个部门的需求和意见汇总整理,最终促成了一次有效的沟通会议。这次经历让我认识到,文秘在公司的运作中扮演着重要的桥梁角色。
除了日常的工作任务外,我还参加了公司组织的文秘工作培训,这让我对职业发展有了更明确的认知。培训中,我学习了如何高效管理时间、如何更好地进行商务沟通以及如何处理工作中的突发事件。这些实用技巧对我而言都是宝贵的经验。
这一周,我深刻体会到了职场的挑战与机遇。我明白自己还有很多需要学习和提高的地方,但同时也感受到了成长的喜悦和自我价值的实现。展望未来,我希望能够在实习生涯和未来的工作中不断提升自己的专业能力,为公司的运作和发展贡献自己的力量。
文秘实习周记(篇3)
本周是我在公司的第一周实习,我的主要工作是担任一位文秘,我很感激公司给了我这个宝贵的机会,让我能够更深入地了解这个行业。在这一周实习中,我学到了很多东西,也有一些挑战和困难,但我努力地克服了它们。
在这周的工作中,我首先学会了如何处理文件。作为一名文秘,处理文件是我最基本的职责。我需要将收到的各种文件归类和分类,如收到的信件、传真和电子邮件等。我需要将它们整理成一个有序的文件系统,以便于查找和使用。此外,我还学会了如何使用公司的文件管理系统。
我也学到了如何精确而快速地打字。在我转发文件的过程中,我也需要快速地将它们打印出来,并标注一些关键信息。这就需要我在短时间内准确地打字。尽管我之前没有太多的打字经验,但我的经理给了我许多有用的技巧和建议,帮助我迅速提高我的打字速度和准确率。
在这一周的工作中,我也学会了如何沟通。作为一名文秘,与公司内部的管理和同事进行沟通是非常重要的。我需要了解他们的需求和想法,以便更好地满足他们的要求。同时,我也需要学会如何表达我的意见和建议,与团队分享我的观点和经验,以便于我们共同提高。
虽然这一周实习给了我很多有价值的经验和知识,但也存在一些挑战和困难。首先,我需要时刻保持高度的集中精力,这对于一个刚刚走出校门的我来说并不容易。我的经理为我提供了许多技巧和建议,帮助我更好地管理我的注意力。
此外,时间管理也是实习中的一个重要挑战。作为一名文秘,我需要保持许多任务的进度。我必须了解每项任务的优先级,确保我按期交付工作。我学会了制定计划,合理分配我的时间,并在必要时向我的经理寻求帮助,以便我更好地履行我的职责。
虽然这一周实习面临了许多挑战和困难,但我认为我已经克服了它们,并更好地适应了我的职责。在未来的几周中,我会继续学习和成长,让自己变得更加优秀。我感谢公司提供的机会,并期待未来的实习工作。
文秘实习周记(篇4)
这是我在文秘专业进行的第一次在家实习周记,每天都发生了很多有趣而充实的事情。虽然在家实习没有办公室环境那样忙碌,但我仍然有许多任务要完成,让我感到非常充实。
星期一,我按照老师布置的任务,开始进行市场调研。我利用互联网搜索相关行业的资料,阅读市场报告和分析数据。通过这个任务,我对于市场调研的步骤和方法有了更深入的了解。同时,我也遇到了一些困难,比如如何找到准确、可靠的数据来源。我通过查询各种权威机构的网站和数据库,终于找到了一些有用的信息。这个任务让我意识到,准确的市场调研是企业决策的基础,我在未来的工作中要加强这方面的能力。
星期二,我进行了文档处理的实践。我从老师提供的案例中选择了一个公司的文件,对其进行整理和编辑。这个任务涉及到文件排版、语法检查以及内容的优化,我一边学习规范的文档处理流程,一边认真对待每一篇文件。虽然在我完成这个任务之前,我必须经过多次修改和校对,但我意识到一个高质量的文件需要经过反复磨合和推敲,这对于我的将来非常重要。
星期三,我参与了一个在线会议的组织。在这个会议中,我负责准备会议议程、发送邀请函以及会议记录。虽然在虚拟环境下组织会议是一种新的体验,但我发现与传统的面对面会议相比,它更加高效和方便。在这个任务中,我学会了如何在网络会议中有效地发言和记录要点。这个经历为我今后在团队合作和组织能力方面提供了宝贵的实践经验。
星期四,我参与了一项文件传递的任务。我需要将一份重要文件送至公司的合作伙伴,但由于疫情的原因,只能通过在线方式完成。我学会了使用云端存储和文件加密软件,确保文件的安全和完整性。通过这个任务,我意识到在信息时代,文秘工作已经从传统的文件处理转变为电子文档的处理。我要不断学习和更新自己的技能,以适应信息化时代的发展。
星期五,我完成了一份工作汇报的任务。我整理了一周的工作内容和成果,并撰写了一份详细的汇报。在这个过程中,我回顾了一周来的工作和学习情况,总结了自己的收获和不足之处。这份汇报不仅让我反思了自己的工作表现,也为我提供了一个展示自己的机会。我要继续努力提高自己的表达能力和逻辑思维,在将来的工作中更好地与他人沟通和交流。
通过这一周的在家实习,我学到了许多关于文秘工作的知识和技能。我意识到,虽然在家实习不同于传统的办公室实习,但通过积极主动地参与各种任务和项目,我仍然能够锻炼自己的能力。我深刻体会到,专业知识的学习只是起点,真正重要的是将所学知识应用到实际工作中。我将继续努力,进一步提高自己的能力,为将来的文秘工作做好充分准备。
文秘实习周记(篇5)
第一周
本周是我作为一名文秘实习生的第一周工作。刚开始进入这个公司,我感到既兴奋又紧张。作为实习生,我有很多想要学习的东西,也希望能够尽快适应公司的工作环境。
在第一天,我被带到了文秘部门的办公区域。这个部门看起来非常繁忙,员工们都在忙碌地处理着各种事务。我和其他实习生们都被分配了一个导师,我的导师是一位经验丰富的职员。她非常友好,并给了我一些关于部门运作的简要介绍。我还得到了一个实习生手册,里面包含了一些常用的文秘技巧和规定。
在接下来的几天里,我主要负责协助处理部门的日常工作。我收发传真、复印文件,还负责整理和管理文件档案。这些工作看似简单,但也有一些细节需要我注意。我要确保每份文件都按照正确的顺序放置,并在文件夹上贴上相应的标签。同时,我也要确保所有的文件都被妥善保存,以方便将来的查询和使用。
除了这些基本的文秘工作,我还有机会参与一些会议和活动的筹备工作。这让我感到非常兴奋,因为这样我可以接触到更多不同的工作内容。我参与了一次公司内部会议的筹备工作。我和其他同事一起准备了会议材料,并帮助设置会议室的布置。虽然这是非常繁忙的工作,但我从中学到了很多有关协调和组织能力的技巧。
在整个实习的第一周,我深刻感受到了作为文秘实习生的责任和重要性。文秘工作是一个细致和复杂的工作,它需要处理大量的文件和数据,并确保所有事务的顺利进行。我明白了做好文秘工作需要有耐心、细心和高度的责任心。
第二周
在第二周的工作中,我逐渐熟悉了文秘部门的工作流程,开始接触一些更复杂和高级的工作内容。我朝着成为一个合格的文秘人员迈出了新的一步。
本周,我主要负责起草和整理一些公司内部的文件。这些文件包括会议纪要、工作计划和报告等。我需要仔细阅读相关资料,并根据要求进行撰写。在这个过程中,我学习到了如何清晰和准确地表达自己的观点和想法。同时,我也注意到文件的格式和排版对于提高文件质量的重要性。
在这周的工作中,我还有机会参与了一次外部客户会议的组织工作。我负责邀请客户、预定会议室和准备会议资料。这让我对与外部客户进行沟通和协调有了更深入的了解。而且,我还有机会在会议上观察高级文秘人员的表现,从中学到了很多实用的技巧和经验。
除了本职工作外,我还通过请教导师和其他职员来提高自己的综合素质。他们非常乐于助人,愿意分享自己的经验和见解。他们给了我很多宝贵的建议,例如如何提高自己的表达能力、如何与他人合作等。我也意识到,在工作中不仅仅要完成任务,还要注重与他人的良好沟通和合作。
第三周
第三周的工作中,我逐渐接触到了更高级和有挑战性的任务。这让我感到非常兴奋和充实。
这周,我有机会参与了一次重要的高管会议的组织和协调工作。这是我第一次参与这样高层次的会议,我感到非常兴奋。我负责协调会议室、邀请参会人员,并准备会议所需的文件和资料。在会议当天,我还负责会议的记录和整理,这对于提高我的笔录能力和审议能力非常有帮助。
除此之外,我还有机会参与了一次业务洽谈和合同签订的谈判过程。在这个过程中,我见识到了商务合作的复杂性和重要性,并从中学到了很多协商和商务礼仪的技巧。
在整个实习期间,我不断学习和成长。通过实践和观察,我深刻理解了文秘工作的重要性和挑战。我学会了如何高效地处理文件和数据,并改进了自己的沟通和组织能力。同时,我也认识到在工作中要有耐心和细心,做好每一个细节。
这三周的实习经历对我来说是非常宝贵的。通过这次实习,我更加确定了自己从事文秘工作的职业选择,并对未来的发展充满了信心。我相信,在不断学习和实践中,我会成为一名优秀的文秘人员。
文秘实习周记(篇6)
第一周实习,对我的生活来说,可以说是完全陌生的新环境。每天充满了新鲜感,也带给我一丝丝忐忑和紧张。但是,我告诉自己要坚持下去,毕竟这是我成长的机会。
实习的第一天,我来到了总公司的文秘办公室。这里是一个充满活力的地方,同事们在工作中互相配合,每个人都专注于自己的工作。我被分配到一个小组里,负责协助处理与文书工作相关的事务。
我首先接触到的工作就是文件处理。公司每天都会有大量的文件需要整理和归档。我被要求按照一定的分类方式整理这些文件,并在系统中进行记录。刚开始时我手忙脚乱,经常弄错分类或者遗漏关键信息。但我明白这是一个必要的过程,只有不断地实践和学习,才能提高自己的工作效率。
除了文件处理,我还负责协助部门经理安排会议。这包括了准备会议材料、协调与会人员的时间和地点,并记录会议纪要。在协助安排第一次大型会议时,我感到了前所未有的压力。但是,经过细心准备和团队合作,会议圆满成功。这一次成功,给了我极大的信心和动力,让我更加专注于我的实习工作。
为了提高自己的写作能力,我开始研究一些写作技巧,并阅读了一些与文秘相关的书籍。我将所学的知识应用于日常工作中,努力提高写作质量和效率。我尝试用简明扼要的语言表达复杂的问题,并注意到用词和语法的准确性。渐渐地,我意识到我的写作能力有了明显的提高,这让我倍感欣慰。
每天下班后,我会抽出一些时间来整理工作日志,总结一天的工作经验和感悟。通过这种方式,我能更好地反思自己的工作表现,找出不足之处并加以改善。同时,我也会积极与同事交流,学习他们的工作方法和经验。他们给了我很多宝贵的建议和指导,让我在实习期间能够更好地成长。
在实习的第一周,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的沟通和协调能力,提高了自己的工作效率和写作能力。虽然有时会遇到困难和挫折,但我相信只要不断努力,我就能够克服一切困难,取得更好的成绩。
第一周的实习生活虽然新鲜而充实,但我知道这只是一个开始。未来的日子里,我将继续努力,用心工作,不断提高自己的能力。我相信,只要执着和坚持,我的实习经历一定会成为我人生中最宝贵的财富之一。
文秘实习周记(篇7)
这一周是我实习的第一个星期,我在一家大型企业的行政部门开始了我的文秘实习。作为一名大二的学生,这是我第一次接触职场工作,心情忐忑不安又期待满满。
第一天,我提前到达公司,迅速找到了行政部门。走进办公室,我立刻感受到了紧张而又有序的氛围。早上的第一件事就是帮助行政主管整理文件,熟悉公司的文档分类体系。我认真地读着每一份文件,逐渐了解了公司的运营、组织结构和政策法规。在整理文件的过程中,我注意到了许多细节,比如文件编号和归档方式。这些看似琐碎的工作对于公司的日常运作却至关重要。
接下来的几天,我负责协助行政主管安排公司会议的场地和参会人员,以及准备会议材料。我主动学习使用各种办公软件,比如Excel和PowerPoint,以便能够更高效地完成任务。在这个过程中,我发现与行政主管保持密切的沟通是非常重要的。只有了解她的要求,我才能更准确地完成工作,并且逐渐赢得她的信任。
周三的下午,公司召开了一次重要的部门汇报会。我负责撰写会议纪要和制作会议PPT。这是我在大学阶段学到的知识发挥作用的时刻,我迅速运用所学的技能,把会议讨论的要点一一列出,并配以简洁明了的PPT。汇报会结束后,行政主管对我辛勤的努力表示了赞赏,并鼓励我继续保持学习的热情。
在实习的过程中,我还有机会参与了一些重要的部门会议和活动。例如,公司组织了一次团队建设活动,我负责协调人员的出勤和准备活动所需的物资。这是我第一次作为团队的一员参与到项目中,我学到了如何与不同的人员进行沟通和合作,以及如何在紧迫的时间限制下完成任务。
这一周的实习经历让我收获颇多。我学会了如何在职场中与人合作。在公司中,每个人都扮演着不同的角色,但共同的目标是推动公司的发展和运作。我学会主动与同事进行沟通,了解他们的需求和期望,以便更好地与他们合作。我还学到了如何高效地利用办公软件和工具,提高工作效率。这对于一个文秘来说非常重要。
尽管这周有时候忙碌而累人,但我深感这是一次宝贵的实习机会。通过这周的实习,我对文秘工作有了更深入的了解,并且进一步明确了自己的职业发展方向。我将继续努力学习,提升自己的专业能力,为将来在职场上取得更大的成功做好准备。
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文秘实习日记(篇1)
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学以来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识。在学校我学的就是文秘专业,修过秘书学、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的'知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
文秘实习日记(篇2)
今天自贡的天气还是有点热,第一天去单位上班,调好的闹铃早早地把我闹醒,于是一切准备就绪,我就搭上公交车提早到来公司,迎面就遇上当时面试我的王副总,副总热情地带我到了销售部门,介绍我部门负责人陈哥。他个子不高,但很精明干练的样子。他为我详细介绍公司的流程和业务,还有很多很多。给我印象最深的话就是:“我们公司不是大公司,所以每个人的价值都很高,都很忙。以后你会很辛苦的,但年轻人这个时候多辛苦些,学到的东西更多。”他还告诉我有时间就多去看看别的部门。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些销售资料。部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。
一整天,好像没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力,相信我会把我的工作做得很好。
今天负责人陈哥没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理销售资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,公司的人都很厚道,把公司,把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。
一整天的时间就这么过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。经理还跟我说,生产部是公司除了销售部以外最重要的部门之一,以技术赢得天下,以服务诚信未来,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。
副总带我去参观了市场部和行政部。和那里的同事相互介绍认识后认真看了他们的工作。
因为带我去参观的是经理,总感觉他们也把我当成领导似的,很客气。突然想起了一个成语――狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会,为了多学知识,我主动和销售部经理说:“下午的培训会我来帮你们做事,大事办不了,端茶倒水还是会的。”销售部经理高兴地答应了。
下午去了会议室,发现销售部经理在那里给业务员开会。在这里,知道了网络营销到底是怎么一回事,了解了这些业务员的工作。会议结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎不是很高,对自身产品的了解还不够深入,对网络营销没有一个特别清晰的概念,作为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利,让业务员认识到参加培训的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和经理说这些不见得是好事,还是压藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道经理和优秀。看见这么多优秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望数年之后,自己也能成为公司的内行人士。
文秘实习日记(篇3)
办公室事务
通过一周对信诚的了解,部门安排我接触管理部门行政工作。前两天我的主要任务包括:打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。如:电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。
文秘实习日记(篇4)
今天一到办公室,经理让我翻译一下资料。我看了后就傻了,这是什么啊?虽然都是英文的,我能看懂一半就不错了,因为是加拿大的一套设备的技术参数。很很多科技名字我们在学校都没看到过。部门经理还和我说,我们总共经历可能要引进这个技术。还特意发传真叫我试着翻译一下。副总去总经理办公室给我拿了英语大辞典,中英商贸词典,英汉科学技术名词词典。有这三个我心里也有底了,忙了一整天才把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂,怎么这么多参数和说明。整整12张A4纸。深深体会到我在学校里学的知识,过了。我把翻译好的资料发传真给总经理后。随着经理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。两个字——很累。不过我很喜欢目前的实习生活,除了第一天闲着,一直窝都接受了新事物,学到了很多知识。
文秘实习日记(篇5)
◆参与做好各类行政会务安排,包括相应的会议记录、纪要工作;
◆参与完成公司总经理室交办任务及重要会议决策事项的督办;
◆参与起草、修改公司各类公文、行政、党务工作报告等重要文件、报告文字材料;
◆参与政策调研工作;
◆负责各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作;
◆配合完成公关外联、重大活动筹备等工作。参与行政人事部的其他工作。
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:
社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。
大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。
社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
各种能力可以通过不同经历展示:
文秘实习日记(篇6)
办公文秘
部门主管对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:打印、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。通过这段时间的实习我懂得了:要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见,人际关系处理的重要性。
最新秘书实习周记(热门7篇)
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秘书实习周记 篇1
第一周周记(11.01—11.07)
眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。回顾我的第一周实习,感触还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是一间科技销售的公司,总公司在北京,上海是一个分公司。第二,我清楚了自己的职位,就是副总经理的秘书。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,认识了很多新同事。
经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目标而奋斗!加油!
第二周周记(11.08—11.14)
经过了第一周的工作,我学会了很多基本的工作,而第二周的时间也在我手上溜走了。本周的我学习了更多,与行政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切,我都是陌生的。由于副总经理主要是管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有一定的了解和熟悉。在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的,比如说石墨的化学特征,这些都是在高中的时候接触过,大学的学习是完全脱离了化学的,所以对公司产品的了解对我而言就是要重新开始学。这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简单又复杂。不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有了些眉目。时间一天天过去,我都是在不断的学习当中,虽然忙碌,但是学到了东西,还是挺愉快的!再为自己打气,加油!
第三周(11.15—11.21)
忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我学过了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,经理让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目,经理也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把副总的主要内容都整理了出来,真的有成就感。
第四周(11.22—11.28)
一个月的实习过去了,这个月以来,我真的学到了很多东西。第四周的工作越来越多了,而我有时候也感觉到真的忙和累。
会议的记录,各种文稿的起草,已经成为了普遍的工作,有些不懂的都要问同事或者翻阅查询,总之务必把工作完成。这个星期开始跟着经理出去应酬了,这次会见的客户是湖北的客户,经常听经理说的:“天上九头鸟,地下湖北佬”,意思是说湖北人聪明狡猾。刚开始我都不觉得,在会谈桌上我只是负责记录,但是看着这三位湖北的客户,从他们的言语当中,我感觉到他们的脑子转动很快,他们说的某些话真的很出乎我的意外。经过两次的会谈沟通,我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中,我感觉到了生意人的“*诈”。这个星期的工作让我有了更多更深的见识,挺充实的。虽然还有很多事情我不明白,但我知道经过时间的洗礼,我会慢慢了解的。
第五周(11.29—12.05)
经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位文秘,需要严守纪律,保守机密。在星期三的工作中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公司业务的问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后,经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。关于保密,国家是制定了《保密法》的。这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。
第六周(12.06—12.12)
在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。
星期二早上,经理让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。星期四那天,经理问了一个业务员关于那份文件的内容,那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室……强忍着眼泪的我,走出了经理的办公室。我知道这次是我的疏忽,我一时忘记了开会。但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
第七周(12.13—12.19)
每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。这星期经理给了一些之前的客户资料我整理,让我熟悉一下,为下次给客户做回访做准备。整理资料,看得我头昏眼花的,不过在整理的过程中,我总结了这些客户的规律。比如公司最主要的客户来源在哪里的,哪些客户是大客户等等。
周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周(12.20—12.26)
人无完人,人总是在不断的学习中的。幸运的我,这个星期又被经理教训了一顿。由于我接触业务部并不多,所以对业务部的事情了解得不够清楚,但业务的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客户的订单表给我,让我向经理报告。我拿着表就到经理办公室去了,站在经理前面,把订单上的总额说了出来,头一次经理让我重复,第二次还是让我重复,突然经理就开始大声说话了,问我在报告什么,让我出去想好怎么报告再去跟他说。我可能被吓到了,眼泪水在眼里打滚了,丹丹过来问我发生了什么事情,然后我就跟她说了。原来报告订单是要把订单上的所有资料都说出来的,客户的名称,需要材料的数量,订单的时间等。强忍着泪水,再次勇敢的走进了经理办公室。最后,我报告成功了。经理也在办公室里教导了我,并且还给了我鼓励。“严师出高徒“,虽然经理发火了,但我知道他
也是为了我好的。所以我需要不断的学习和进步。
第九周(12.27—01.02)
又是月底了,而且将要迎接××××年了,原来我来上海工作已经2个月了,时间真的过得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃饭、唱歌了,真的好开心!
这个星期的工作还算轻松的,客户订单并不是很多。这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户。周一和周五开了全体会议,作了一个简单的季度总结和对××××年的展望。公司要展望未来,同样,我也要计划一下我的20xx年计划了,加油!
第十周(01.03—01.09)
新年新面貌,这是20xx年的第一个星期。这个星期真的好忙,大部分客户都在这个星期预约了到上海来的时间。看着预约表,都感觉头大了。
本周一到周四,都跟着经理出去应酬了。是不是生意人都喜欢在酒桌上谈生意呢?好像很多生意都是在酒桌上谈成的,不懂。刚开始工作的我,滴酒不沾的,但是现在,也能喝上一点了。也许社会就是这样,每个人都要去适应它。跟着经理去应酬,让我见识了各个地方的人,每个地方的生意人说话都不一样的。应酬完之后回到公司,又是一大堆的文件资料需要整理,真的好忙。世事真的很难说的,也许有一天我也会成为一名生意人。作为秘书,感觉要样样精通,无所不能。所以,我还有很多需要学习呢!
第十一周(01.10—01.16)
经过上个星期的忙碌,本周终于轻松一点了。秘书的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需学习更多。在公司已经两个多月了,在这里我要感谢我所有的同事,他们给我的帮助和支持,是难能可贵的。
同在一个公司就是一个团体,而团体最重要的就是团结。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的关心她,给她送上最真诚的问候。那么小的一件事,可见大家的和睦相处。公司就比如一个大家庭,同事之间就比如亲人,既然我们都在这里工作,那么我们就都要为这个家付出自己的力量。下星期经理要出差,我也要跟着,期待也紧张。
第十二周(01.17—01.23)
本周的我跟着经理去了一趟北京,第一次出差,心情激动并紧张。但这一行,让我见识了很多没有见到的东西,给了我另一番感觉。
星期一开完会,经理就让我回家收拾行李了,下午的飞机飞北京。下午四点刚到北京,北京给我的第一感觉就是庄严和温暖。来到北京,我在北京天安门留下了我的足迹,还去了颐和园和王府井小吃街。当然这次来北京的主要工作就是到总公司学习和交流,星期二经理和我来到了北京的总公司,总公司的同事都是北京当地人,他们非常的热情,一进公司就感觉到了一股热情。我们参与了总公司的一个业务交流会议,每个业务员都满腔冲劲。我还与秘书长沟通了,她的言谈举止和对工作的态度,真的让我佩服。总公司的业绩很好,他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会,这个座谈会能激励每一位员工,让他们不断进步。公司的每个人都是脸带笑容的,给人的感觉就是温馨和睦,等等。
此次出差真让我受益匪浅,我学习了,也检讨了,继续努力!
第十三周(01.24—01.29)
放年假啦,这个星期的主要工作就是总结,回访老客户。
这个星期说轻松又不轻松的,每个部门都在忙着部门的总结工作和计划年假后的工作。
而我当然也要做工作总结,来上海工作已经有三个月了,这三个月里我学的东西真的是我以前都没接触过的。学校里面学的都是理论知识,往往运用到实践当中,其实并不是一件容易的事情。作为一名秘书,我要学习的知识是无止境的。本周做了一个详细的工作总结,然后给一些老客户做了电话回访。放假前一天,公司进行了一个全体会议。现在的我,做会议记录已经熟练好多了。
我也订了机票回家过年啦,开心!回家过个肥年,然后再回上海拼搏!
秘书实习周记 篇2
伍
今天负责人没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,这里的人很厚道,你就把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。
陆
忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。 秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我自学了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,领导让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把会议的主要内容都整理了出来,真的有成就感。
秘书实习周记 篇3
壹
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
贰
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
秘书实习周记 篇4
秘书实习生周记
第一周
这是我作为一名大学生,在暑期找到的第一个实习机会。烈日炎炎的夏天,我充满了期待地踏进了这个充满未知的办公室。作为一名秘书实习生,我既充满了激动,也充满了压力。每天早上,我带着一丝紧张,提前来到办公室,准备好迎接新的挑战。
当我走进办公室,一股清新的香气扑鼻而来,给人一种宁静而舒适的感觉。这个办公室宽敞明亮,整洁有序,桌子上放着各种办公用品,整齐排列的文件柜提醒着我,需要时可以随时取用。我心里暗自下定决心,一定要好好工作,不辜负老师和领导对我的期望。
第一天,我见到了我的导师李经理。李经理是一个中年女性,她穿着得体,举止优雅,给人一种亲切而又专业的感觉。李经理带我参观了整个办公室,并详细介绍了每个部门的职责和工作内容。我感到很受鼓舞,因为这家公司的每一个员工都充满了工作热情和专业精神。
之后,李经理指派我去帮助处理一些日常事务。我负责答接电话、登记客户信息、处理文件等等。每当我对工作产生疑问时,李经理总是很耐心地一一解答,给予我帮助和鼓励。她告诉我,作为一名秘书实习生,最重要的是细心和耐心。要善于倾听,准确记录客户需求,并及时处理问题。
除了日常事务,我还有机会参与一些会议和商务活动。在这里,我学到了如何组织和策划一场成功的会议,如何与客户进行有效的沟通。虽然有时工作很累,但我每天都能感受到自己的成长和进步。我发现自己变得更加自信、机智和沉稳。
周五是我在这个公司的第一周结束的日子。和同事们一起吃工作餐时,我感到一种莫名的亲切感。大家相互问候,交流一天的工作心得,分享一些有趣的事情。我被这个大家庭的温暖和融洽氛围所感染,觉得自己真的融入了这个团队。
第一周的实习结束了,我内心充满了感激和兴奋。我意识到秘书工作并不仅仅只是传话打字那么简单,而是需要很多综合素质和技能的综合运用。每天的工作都充满了新的挑战和机遇,让我的大学生活更加充实和有意义。
虽然我还有很多不足和需要提高的地方,但我相信通过不断学习和努力,我一定能成为一名优秀的秘书。下周,我将继续努力工作,学习更多知识和技能,为实现自己的职业梦想打下坚实的基础。
随着第一周的结束,我怀着期待和激情,迎接着新的一周的实习生涯。
秘书实习周记 篇5
第一天
今天我来到了董事会的会议室,开始了我的董事会秘书实习。刚开始,我被要求整理文件和记录会议上的重要内容。对于这个工作,我感到非常兴奋,因为我可以从中学到很多东西,也可以认识到很多人。
在整理文件的时候,我学会了如何分类文件,并将它们放置到正确的位置。这使得文件的查找变得容易。在会议上,我学习到了管理层如何讨论和制定决策。我也记录下了他们的想法和打算。
第二天
今天,我开始学习如何利用电脑操作软件。我被教导文件必须以电子格式保存,以纸质版的备份。我讨论了熟悉的微软办公套件的功能和使用方法。我还学会了文件传输和备份系统的基础知识。
除此之外,我还有机会在第一时间了解董事会成员的决策过程。我看到了他们是如何协作的,投入公司发展和决策的过程中。
第三天
今天,我主要负责文件筛选和信息搜寻的工作。我了解到了如何利用网络和资源,查找有关公司和行业的信息。
我通过调查和分析,帮助董事们制定良好的经营战略。我意识到作为董事会秘书,我需要知道公司的整体状况和市场变化情况。
第四天
今天的会议非常重要,因为他们正在讨论公司的发展战略。我必须集中精力,确保自己不会错过每一个重要议题和决策过程。
我掌握了如何同时记录一个会议上的多个参与者的发言,这是一个有挑战性且耗时的工作。
我总结了所有的讨论结果和决策,以便将来可以被参考。同时,我管理了各种文件并为下一次会议做了准备。
第五天
我接着管理文件,并学会了加密和保护文件的方法,以确保公司敏感信息的安全。我还了解了如何制定紧急计划,以便在必要时应对突发事件。
最后,我的实习周结束了,我意识到秘书的工作非常重要,必须保持谨慎和敬业的态度。我从这里学到了很多,获得了很多珍贵的经验,这将在我的未来职业生涯中受益匪浅。
秘书实习周记 篇6
本周是我加入公司以来的第一周,我作为董事会秘书实习生,开始了我的实习生涯。这一周我对公司的运营、管理和文化有了更深入的了解,并且在不同的工作任务中积累了一些经验。下面是我这一周的任务和感受。
第一天,我首先接到了公司HR的通知,去参加新员工培训,这些培训内容包括公司的文化、宣传和规章制度的介绍。在培训中,我深刻体会到了公司的价值观:诚信、创新、合作和服务。这些价值观构成了公司的核心文化,我也意识到这些价值观是公司发展的保障。
第二天,我开始处理一些文件,包括审核公司财务报表、发放公告和安排董事会相关的会议。在这个任务中,我学会了如何处理重要文件,保证公司运营的稳定性。同时我也进一步了解到公司的财务状况和资源分配。
第三天,我参与了一次部门会议。这是我第一次参加公司的会议,虽然心里有些紧张但也感到很兴奋。在会议中,我了解到了公司的发展计划,同时也有机会和部门负责人交流思想和意见。通过这个过程,我意识到为了有好的想法和决策,部门间的沟通和交流是不可或缺的。
第四天,我参与了与一家公司的商务会谈。这次会谈的目的是扩大公司的业务范围和添加更多的合作伙伴。这是我第一次参加商务会谈,提高了我的业务协商能力。同时,我了解到了其他公司的商务管理和运行方式,为公司的发展寻找更多的机会和合作。
第五天,我开始为董事会准备下一次会议,并对公司进行筹备工作。这个过程中,我了解到了会议的流程,如何安排会议的议程、会议的程序和规定。在这个任务中,我对如何处理董事会,如何制定公司决策和流程,以及如何向股东和投资者提供重要信息有了更深的理解。
总结来说,这一周我的工作内容具有多样性和挑战性。在这个过程中,我学到了很多东西,对公司有了更深入的了解。这周的工作和实践不仅提高了我的专业技能和人际交往能力,也帮助我更好地适应公司的工作环境。在未来的实习生涯中,我将充分发挥公司秘书人员的作用,为公司运营做出更大的贡献。
秘书实习周记 篇7
秘书实习周记
本周我开始了我在一家大型企业的秘书实习。作为一个大三的学生,这是我第一次接触真正的职场环境。这段时间以来,我收获了许多宝贵的经验和启发。
首先,我要感谢我的导师李经理。他是一位经验丰富、亲切和有耐心的领导。他为我提供了很多机会去学习,并且在我遇到困难时给予了我鼓励和指导。无论是在组织会议、撰写文件还是处理日常事务,他总是耐心的教我,并给予我充足的时间去适应新环境。和他一起工作让我有机会观察到一个优秀领导的特质,这将对我未来的职业发展产生深远的影响。
在这家公司的秘书部门,我意识到作为一个秘书需要具备多项技能。除了熟练掌握办公软件和管理日常办公事务的能力外,沟通和组织能力也显得尤为重要。作为公司内外交流的桥梁,我们需要高效地传递信息,并且能够根据不同的情况和接收者来调整我们的用语和方式。此外,我还意识到处理多任务的能力也是必不可少的。在繁忙的办公环境中,我经常需要同时处理多个事务,并确保它们按时完成。因此,提高自己的时间管理能力成为了我下一步努力的方向。
实习期间,我还有幸参与了一些高层会议的准备工作。这给了我一个机会观察高层管理者们是如何在大厅中表达自己的观点和思路,并进行辩论和决策。这些经验提醒我要时刻保持头脑清晰和自信,因为在面对困难和挑战时,这对解决问题和做出决策至关重要。
除了工作内容外,我还参加了一些公司的内部培训。这些培训课程涵盖了各种与秘书相关的技能和知识,如人际关系、商务礼仪和职业规划等。在这些培训中,我不仅学到了很多新颖的观点和方法,而且还有机会与其他实习生交流,分享彼此的经验和问题。这为我提供了与其他年轻人建立联系的机会,同时也拓宽了我的视野。
通过这周的实习经历,我深刻体会到了秘书的工作并不仅仅是帮助领导处理日常事务,更需要具备广泛的知识和技能。作为一名秘书,我们需要提供高效的支持和协助,成为领导信任的伙伴。同时,我们也需要积极进取,不断学习与提升自己,以适应职场的不断变化。
总的来说,这周的秘书实习给了我一个宝贵的机会去认识职场并学习职业素养。我深刻体会到了在职场中工作的重要性和挑战性,也明白了作为一名秘书需要具备的技能和品质。我相信这段宝贵的经历将会对我的未来职业发展产生巨大的推动作用。我期待着接下来的实习,继续学习和成长。